Recientemente, Fairmont Dallas, un hotel de lujo, hizo un anuncio organizativo que llamó la atención de todos.
«Estamos encantados de anunciar la última incorporación a la familia Fairmont Dallas: Bondi, nuestra directora de felicidad de cuatro patas», compartió David Sher, director general de Fairmont Dallas. «La positividad contagiosa de Bondi y su compromiso con difundir alegría la convierten en la embajadora perfecta para nuestro hotel. Creemos que Bondi no solo mejorará la experiencia general de nuestros invitados, sino que también contribuirá al encanto único que define a Fairmont Dallas».
Los adorables perros son difíciles de imitar. Entonces, ¿cómo mantendría a su equipo informado y comprometido con cada nueva actualización de una manera que sea llamativa, convincente e impactante?
Redactar el anuncio organizativo adecuado puede marcar la pauta sobre cómo se reciben las noticias y cómo se actúa en consecuencia.
En este blog, analizaremos los aspectos esenciales de los anuncios impactantes y ofreceremos algunos consejos excelentes para transmitirlos en directo. También compartiremos ejemplos prácticos de anuncios organizativos que puede utilizar en cualquier momento.
¿Está listo para que cada anuncio cuente?
¿Qué son los anuncios organizativos?
Los anuncios organizativos son actualizaciones importantes que informan a todos sobre cambios clave. Pueden ser actualizaciones sobre nuevas contrataciones, promociones o la introducción de nuevas políticas. Fomentan la confianza, crean comunidad y garantizan que todos los miembros del equipo se sientan conectados y valorados.
¿Cuál es la importancia de los anuncios organizativos?
Los anuncios organizativos eficaces mantienen la transparencia, refuerzan la cultura de la empresa y garantizan que todos los miembros del equipo se sientan incluidos y valorados. Además, una comunicación oportuna y reflexiva fomenta la confianza y el compromiso dentro de la organización.
Entonces, ¿qué debe incluir un anuncio organizativo impactante? Vamos a explorarlo.
Elementos clave de un anuncio organizativo eficaz
Un anuncio organizativo es más que una simple noticia: es una oportunidad para comunicarse abiertamente con su equipo, levantar la moral y mantener a todos informados.
A continuación le indicamos cómo crear uno:
- Añada un asunto claro: con tantos correos electrónicos que se envían a sus empleados a diario, un asunto sencillo como «¡Bienvenida a nuestra nueva directora de marketing!» o «Actualización de la política: directrices para el teletrabajo» será muy apreciado.
- Establezca un tono cordial: una introducción breve y acogedora resalta positivamente la noticia. Haga que el anuncio suene personal para que todos se sientan incluidos en lo que está compartiendo.
- Vaya al grano: los empleados quieren saber rápidamente qué, cuándo y por qué. La claridad es clave a la hora de compartir información. Céntrese en lo esencial sin alargarse con información innecesaria.
- Vincule los anuncios a los valores de la empresa: Relacione los anuncios con los valores fundamentales de la empresa, mediante recordatorios a todos del panorama general. En el caso del anuncio de nuevas contrataciones, realice una mención sobre cómo encarnan el espíritu de innovación o trabajo en equipo de la empresa.
- Resuma los siguientes pasos: informe a su equipo de lo que va a suceder a continuación, ya sean los detalles de la ubicación donde se celebrará una comida de equipo o información sobre un nuevo proceso.
- Fomente la participación: comparta información de contacto o anime a que se hagan preguntas para mantener una comunicación abierta. Una frase como «No duden en ponerse en contacto con RR. HH. si tienen alguna pregunta» muestra a los empleados que se les escucha y se les apoya.
- Termine con una nota positiva: Cierre con una nota optimista, diciendo: «Estamos emocionados de continuar este viaje juntos». Esto refuerza la unidad y da una sensación más personal.
Estos elementos transforman un anuncio organizativo básico en un mensaje que informa, motiva y se alinea con las metas de su empresa. Veamos algunos ejemplos y plantillas listas para usar.
Ejemplos de plantillas de anuncios organizativos
Crear el anuncio perfecto puede ser difícil, ¡pero no tiene por qué empezar desde cero! Existen plantillas de ejemplos de anuncios organizativos que le ayudarán a empezar. Adáptelas al tono y la cultura de su empresa.
También puede echar un vistazo a los ejemplos que se muestran a continuación. Úselos como punto de partida y personalícelos para que se adapten a sus necesidades y a la cultura de su organización.
A continuación, para que enviar anuncios como estos resulte aún más sencillo, utilice una herramienta como ClickUp.
ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos versátil que ofrece múltiples funciones y plantillas útiles que pueden ayudarte a redactar y enviar tus anuncios organizativos fácilmente. ¿Listo para sumergirte?
Anuncio de nuevas contrataciones
Un correo electrónico breve y atractivo con anuncios para los nuevos empleados crea un ambiente acogedor y les hace sentir valorados.
A continuación, se incluyen algunas muestras para dar la bienvenida a los nuevos empleados:
- «¡Hola, equipo! Nos complace dar la bienvenida a [nombre del nuevo empleado] al equipo del [departamento] de la empresa XYZ. Con experiencia en [mencionar experiencia] y una licenciatura en [campo relevante], está listo para comenzar esta nueva aventura con nosotros. Por favor, únanse a nosotros para darle una calurosa bienvenida a [nombre del nuevo empleado]. Esperamos contar con vuestro soporte para ayudarle a adaptarse. Saludos cordiales, [vuestro nombre/equipo]. »
- «Nos complace enormemente anunciar que [nombre del empleado] se ha incorporado a nuestro equipo [nombre del equipo] como [título] a partir de la [fecha de inicio]. Con una sólida experiencia en [mencione brevemente la experiencia o habilidades relevantes], [nombre del empleado] aporta una gran cantidad de conocimientos y experiencia. ¡Démosle la bienvenida al equipo a [nombre del empleado]! Esperamos con interés las valiosas contribuciones que realizará. ¡No dude en ponerse en contacto con [nombre del empleado] en [dirección de correo electrónico] para presentarse y compartir su entusiasmo!».
Plantilla de comunicaciones internas de ClickUp
Considere la posibilidad de utilizar la plantilla de comunicaciones internas de ClickUp para crear y enviar todo tipo de anuncios internos. Establece un sistema organizado para gestionar todas las comunicaciones internas. Esta plantilla también mantiene a los empleados informados, involucrados y comprometidos.
Así es como puede sacarle el máximo partido:
- Organice los anuncios en un solo lugar: la vista Lista de comunicaciones almacena y organiza todas las comunicaciones, manteniendo todo centralizado y accesible.
- Encuentre anuncios fácilmente: utilice la vista Tablero para realizar el seguimiento de las actualizaciones organizándolas en varios estados: aprobado, necesita revisión, publicado, programado, pendiente y en curso.
- Aporte transparencia a los procesos e iniciativas de todo el equipo: la vista Calendario de comunicaciones ayuda a planificar las fechas de publicación, mientras que la vista Tipo de evento clasifica las comunicaciones por finalidad. La vista Actividad realiza el seguimiento de las visualizaciones, los usos compartidos y los comentarios para mejorar la transparencia y el seguimiento de la participación.
Anuncio de promoción
Las promociones celebran el éxito del equipo y también motivan a otros a dar lo mejor de sí mismos. Destacar los logros del empleado promovido y su nuevo rol fomenta el orgullo dentro de todo el equipo.
A continuación, se incluyen algunas muestras de guiones para anuncios de promoción:
- «¡Grandes noticias! [Nombre del empleado] ha sido promocionado a [nuevo título]. Su arduo trabajo y sus logros en [mencione los proyectos] han sido inestimables, y estamos deseando ver el impacto que tendrá en su nuevo rol. ¡Únase a nosotros para felicitar a [nombre del empleado] por esta merecida promoción!».
- «Nos complace anunciar la promoción de [nombre del empleado] a la posición de [nuevo título], con efecto a partir del [fecha de entrada en vigor]. Desde que se incorporó a [nombre de la empresa] en [año], [nombre del empleado] ha demostrado constantemente unas habilidades, dedicación y pasión excepcionales, lo que ha contribuido en gran medida al éxito de nuestro equipo. En su nuevo rol como [nuevo título de la posición], [nombre del empleado] será responsable de [resumir brevemente las responsabilidades o metas clave asociadas a la nueva posición]. ¡Enhorabuena, [nombre del empleado]! ¡Tu esfuerzo y compromiso han dado sus frutos!».
Utilice la plantilla de comunicado de prensa de ClickUp para estructurar sus anuncios de promoción de forma profesional y asegurarse de que sean claros y festivos.
Plantilla de comunicado de prensa de ClickUp
Esta plantilla le permite crear, gestionar y realizar el seguimiento de los comunicados de prensa desde un solo espacio. Incluye las siguientes funciones:
- Formato profesional: mantiene sus anuncios estructurados y con impacto, con un aspecto pulido.
- Secciones personalizables: realice la edición fácilmente de las secciones para adaptarlas a los detalles de la promoción y alinearlas con el tono de su empresa.
- Seguimiento del compromiso: supervise las vistas y las interacciones para comprender cómo recibe su equipo las noticias.
Colaborar en los anuncios
Utilice ClickUp Docs para redactar anuncios detallados sobre promociones.
Involucre a todos los miembros del equipo para que aporten sus opiniones y colaboren en el contenido. De esta forma, dispondrá de un mensaje final completo antes de publicarlo.
Además, puede utilizar ClickUp Menciones para etiquetar al empleado ascendido y a los miembros relevantes del equipo directamente en el anuncio. De este modo, todos los miembros del equipo estarán informados sobre el impacto de la promoción y podrán celebrar juntos el logro.
📮ClickUp Insight: Los trabajadores del conocimiento envían una media de 25 mensajes al día, buscando información y contexto. Esto indica que se pierde una cantidad considerable de tiempo desplazándose, buscando y descifrando conversaciones fragmentadas en correos electrónicos y chats. 😱
Ojalá tuvieras una plataforma inteligente que conectara tareas, proyectos, chat y correos electrónicos (¡además de IA!) en un solo lugar. Pero la tienes: ¡prueba ClickUp!
Cambio en la estructura organizativa
Cuando se producen cambios en la estructura de la empresa, es importante comunicarlos claramente a los empleados y explicarles cómo pueden afectar al equipo.
Utilice esta muestra de guion para un correo electrónico de anuncio de cambio organizativo:
«Para respaldar nuestro crecimiento continuo, vamos a cambiar nuestra estructura organizativa a partir del [fecha de entrada en vigor]. Estos son los cambios: [resuma los cambios clave]. Estas novedades nos ayudarán a trabajar de forma más inteligente y a alcanzar nuestras metas más rápidamente. ¿Tiene alguna pregunta? Póngase en contacto con [persona de contacto]. »
Los cambios masivos en la estructura organizativa repercuten en las operaciones diarias y afectan a la forma en que comunicamos el progreso y los resultados a las partes interesadas.
Plantilla de informe anual de ClickUp
Utilice la plantilla de informe anual de ClickUp para informar a las partes relevantes sobre cambios significativos en la estructura de la empresa, resultados financieros y metas estratégicas.
Esta plantilla le ayuda a elaborar informes detallados sobre novedades financieras y cambios organizativos. Mejora la comunicación entre departamentos al facilitar el uso compartido y la colaboración entre equipos. También realiza el seguimiento de los cambios clave, manteniendo a las partes interesadas informadas y alineadas con las metas de la empresa.
💡Consejo profesional: ahorra tiempo y garantiza la coherencia utilizando formatos predefinidos para anuncios similares. Utiliza ClickUp Pizarra para crear plantillas reutilizables para diversas actualizaciones organizativas. Es el lienzo perfecto para que los equipos visualicen sus ideas y las conviertan en acciones coordinadas.
Anuncio de actualización de políticas
Las actualizaciones de las políticas mantienen a los equipos informados sobre cualquier cambio que afecte directamente a su trabajo. Garantizar la claridad y la accesibilidad ayuda a todos a comprender y seguir las nuevas políticas.
Plantilla de pizarra para boletín informativo de ClickUp
Aquí puede utilizar la plantilla de pizarra para boletines informativos de ClickUp para crear anuncios de actualización de políticas llamativos y eficaces.
Cómo le ayuda esta plantilla:
- Actualizaciones visualmente atractivas: Diseñe boletines informativos que llamen la atención y transmitan eficazmente los cambios en las políticas.
- Organice los detalles clave: desglose las actualizaciones de las políticas en secciones fáciles de digerir, para que su equipo las comprenda mejor.
- Realice un seguimiento de las respuestas del equipo: supervise las interacciones dentro de la plantilla para garantizar la claridad y responder a cualquier pregunta.
Para ayudarle a empezar, aquí tiene una muestra de guion para un anuncio de actualización de políticas que transmite la información clave de forma eficaz:
- «Actualización rápida: estamos revisando nuestra [nombre de la política] para alinearla mejor con los valores de nuestra empresa. La nueva política, que entrará en vigor el [fecha], introduce [cambios clave]. Este cambio está diseñado para [beneficiar al equipo]. Consulte todos los detalles [enlace] y no dude en hacer preguntas».
- «Nos complace anunciar una actualización de las políticas de nuestra empresa para mejorar nuestro entorno de trabajo y satisfacer las necesidades de nuestros empleados. Los cambios principales son [describa los cambios principales]. Estas actualizaciones entrarán en vigor el [fecha]. Creemos que estos cambios fomentarán un lugar de trabajo más solidario y con mayor productividad. Para obtener más detalles, consulte el documento de políticas actualizado adjunto o póngase en contacto con RR. HH. »
💡Consejo profesional: Utilice la integración de correo electrónico de ClickUp para compartir actualizaciones directamente desde su entorno de trabajo de ClickUp. ClickUp se puede integrar con varias herramientas de correo electrónico, como Gmail, Outlook, Office 365, etc. Haga esto para mantener a todos informados y realizar el seguimiento de las respuestas para abordar las inquietudes con prontitud.
Anuncio de lanzamiento de producto
El lanzamiento de un producto es un hito emocionante para cualquier equipo. Compartir los detalles del lanzamiento y proporcionar una orientación clara mantiene a todos informados y entusiasmados.
La plantilla de estrategia de comunicación interna de ClickUp es perfecta para planificar los anuncios de lanzamiento de productos y garantizar que todo el equipo esté en sintonía. Con esta plantilla, puede centralizar las tareas y los anuncios de lanzamiento para mantener informados a los demás miembros del equipo.
Para ayudarle a empezar, aquí tiene una muestra de guion para un anuncio de lanzamiento de producto que genera entusiasmo y proporciona detalles clave:
- «¡Tenemos noticias emocionantes, equipo! Vamos a lanzar [nombre del producto] el [fecha de lanzamiento]. Este proyecto ha sido un verdadero esfuerzo de equipo y estamos encantados de verlo hecho realidad. Estad atentos a las próximas sesiones de formación para descubrir cómo este lanzamiento mejorará [mencionar el impacto en la empresa]. »
- «Nos complace anunciar el lanzamiento de nuestra última innovación, [nombre del producto], diseñada para revolucionar la forma en que experimentas [describe el propósito o la función del producto]. [Nombre del producto] estará disponible a partir del [fecha de lanzamiento] en nuestro sitio web y en tiendas seleccionadas. Ofrecemos un [descuento, paquete o promoción] exclusivo para los primeros [número] clientes con motivo de este lanzamiento. Utilice el código [código promocional] al finalizar la compra para aprovechar esta oferta por tiempo limitado».
💡Consejo profesional: Utilice la vista de calendario de ClickUp para programar anuncios de lanzamiento de productos y recordatorios para actualizaciones de seguimiento. Esto mantiene a su equipo informado durante todo el proceso.
Anuncio de eventos
¡Los eventos de la empresa son emocionantes! Genere expectación sobre ellos en los días previos. Estos ejemplos de anuncios de eventos ilustran cómo crear expectación antes del evento.
A continuación se muestran algunos ejemplos:
- «Recordatorio: nuestra próxima reunión general está programada para [fecha y hora] en el auditorio principal. Únase a nosotros para conocer las últimas novedades sobre las iniciativas de la empresa y participar en una sesión de preguntas y respuestas con los directivos. ¡Su participación es importante!».
- «Nos complace invitar a todo el personal a nuestro Día de agradecimiento a los empleados, que se celebrará el [fecha y duración] en la [ubicación]. Disfrute de refrescos, juegos y premios mientras celebramos su arduo trabajo y dedicación. ¡Confirme su asistencia antes del [fecha]!».
- «¡Reserve la fecha! La Conferencia de Innovaciones Tecnológicas se celebrará el [fecha] en [ubicación]. Únase a los líderes del sector para participar en interesantes debates y aprovechar las oportunidades de networking. Ya está abierto el plazo de inscripción anticipada, ¡no se lo pierda!».
Actualizaciones financieras o empresariales
Las actualizaciones financieras y comerciales periódicas generan confianza en los empleados. El tono y el lenguaje de estos anuncios son un poco diferentes de los mencionados anteriormente.
Eche un vistazo a algunos ejemplos.
- «En respuesta a las condiciones actuales del mercado, estamos implementando una serie de medidas de reducción de costes para mejorar nuestra eficiencia operativa. Estos cambios incluirán la racionalización de los procesos y la reducción de los gastos generales sin comprometer la calidad de nuestros productos y servicios. Agradecemos su comprensión mientras llevamos a cabo estos ajustes».
- «Nos complace anunciar nuestros resultados financieros para el tercer trimestre de [año]. Nuestros ingresos aumentaron un [porcentaje] interanual, alcanzando [importe], impulsados por las fuertes ventas de nuestra nueva línea de productos. Seguimos comprometidos con nuestra estrategia de crecimiento y esperamos continuar con este impulso en los próximos trimestres».
Consejos para redactar anuncios organizativos atractivos
Un anuncio aburrido puede hacer que su equipo pierda rápidamente el interés. ¿La buena noticia? ¡Crear un anuncio atractivo que despierte el interés es más fácil de lo que cree!
Aquí tienes siete consejos que puedes utilizar para que cada mensaje cuente:
1. Sea breve, pero significativo.
Tu equipo no tiene tiempo para párrafos largos. Ve al grano rápidamente, pero no omitas los detalles importantes. Evita la sobrecomunicación en el trabajo, donde los mensajes tienen detalles excesivos y pierden su impacto. Un anuncio conciso y claro garantiza que tu mensaje sea leído y comprendido.
2. Añada un toque personal
A nadie le gusta leer correos electrónicos robóticos. Utilice un lenguaje cálido, coloquial y entusiasta para que sus mensajes resulten más humanos. No se limite al uso compartido de la novedad; incluya palabras que transmitan emoción y animen a los demás a sentir lo mismo.
3. Haz que sea relevante para el equipo
¿Por qué debería importarles este anuncio a los miembros de su personal? ¡Demuéstrales por qué!
Por ejemplo, si va a anunciar una nueva contratación en el departamento de marketing, explique cómo contribuirá al soporte para los próximos proyectos. Esto ayuda a los empleados a ver el panorama general y las ventajas de esta nueva incorporación.
4. Utilice las herramientas de ClickUp para agilizar el proceso.
Estructure los anuncios de forma clara y, a continuación, asegúrese de que se ajustan al tono de la empresa utilizando ClickUp Brain para redactarlos. ClickUp Brain puede ser un formidable aliado de IA para la creación de contenido, ya que cuenta con información contextual sobre su organización, su historia y sus empleados. Basándose en esta información contextual, puede crear anuncios personalizados para usted.
A continuación, después de redactar el anuncio, compártelo al instante con el resto de tu equipo a través de ClickUp Chat para obtener comentarios instantáneos y realizar la edición de forma colaborativa. ClickUp Chat es mucho más que un servicio de mensajería; utilizarlo es lo más parecido a trabajar con un compañero sentado a tu lado. Mantiene tu trabajo sincronizado: toda la información y las actualizaciones pertinentes son accesibles directamente desde el entorno del chat.
Esto simplifica el proceso y garantiza que sus anuncios sean coherentes y precisos.
5. Refleje los valores de su empresa
Dale más peso a tus anuncios enlazándolos a los valores de la empresa. Esto no solo permite el uso compartido de las noticias, sino que refuerza la cultura que estás construyendo. Otra ventaja es que crea un mensaje coherente para todos tus anuncios.
6. Elija el canal adecuado para el mensaje.
No todos los anuncios son adecuados para todos los canales de comunicación. Determine si su mensaje se transmite mejor por correo electrónico, al chatear o en una reunión presencial, y elija el medio que mejor se adapte a su equipo y al contexto. Elegir el canal adecuado garantiza que su mensaje se reciba con el nivel de importancia adecuado.
7. Termine con un siguiente paso claro.
No deje a su equipo en la incertidumbre: ¡guíelos sobre qué hacer a continuación! Las llamadas a la acción claras hacen que su anuncio sea interactivo y más probable que tenga repercusión.
Incorporar estos consejos convierte los anuncios en momentos significativos que conectan y motivan a su equipo. Esto refuerza la cultura de la empresa y mantiene a todos en sintonía.
Buenas prácticas para realizar un anuncio organizativo eficaz
La forma en que transmite los anuncios puede afectar significativamente a su eficacia. Cuando se hace bien, conectan, inspiran y alinean a su equipo.
A continuación le indicamos cómo realizar anuncios que su público querrá leer.
Elija los canales adecuados.
¿Alguna vez ha enviado una actualización importante y ha acabado perdida en la bandeja de entrada de todos? Elegir el canal adecuado es clave. Para actualizaciones rápidas, utilice ClickUp Chat View.
Para anuncios más formales, como cambios en las políticas o novedades que afectan a toda la empresa, utilice ClickUp Gestión de proyectos por correo electrónico para garantizar que el mensaje llegue a todo su equipo de forma rápida y profesional.
Por qué es importante: El canal marca la pauta: chatear mantiene un tono ligero, mientras que los correos electrónicos formales transmiten la seriedad de las novedades importantes.
Céntrese en el momento oportuno.
El momento elegido puede marcar una gran diferencia en un anuncio organizativo importante.
No es recomendable comunicar una nueva actualización de la política un viernes por la tarde. Su equipo ya está en modo fin de semana y es posible que no le preste la atención que requiere. En su lugar, intente enviarla a principios de semana, cuando todo el mundo está más preparado para asimilar nueva información.
💡Consejo profesional: ¿Vas a anunciar una nueva contratación? Hazlo el primer día para darle una cálida bienvenida y fomentar el espíritu del equipo desde el principio.
Comunicaciones de seguimiento
Un anuncio no es un evento único. El seguimiento garantiza que el mensaje se haya entendido y permite a su equipo hacer preguntas o aportar comentarios, lo que reduce las brechas de comunicación.
Por ejemplo, vuelva a tratar el tema en la próxima reunión del equipo tras un cambio en la estructura organizativa. Utilice la vista de chat de ClickUp para crear un hilo de preguntas, mantener la conversación organizada y mostrar su apoyo.
Por qué es importante: Al comunicar los anuncios de forma cuidadosa, generas confianza y mantienes a todos alineados.
Elija los canales adecuados, elija el momento oportuno y haga un seguimiento: ¡su equipo se lo agradecerá!
Haz que cada anuncio cuente con ClickUp.
Con el enfoque adecuado, crear anuncios organizativos atractivos es sencillo. Cada mensaje puede fortalecer las conexiones del equipo y mejorar la cultura de la empresa.
ClickUp ofrece herramientas como plantillas de comunicados de prensa para ayudarte a redactar anuncios que se ajusten a tus metas, desde dar la bienvenida a los nuevos empleados hasta compartir novedades importantes.
En el mundo actual, dominar la comunicación en el lugar de trabajo híbrido es esencial para mantener informados y valorados a todos los miembros del equipo, ya sea a distancia o in situ.
¿Está listo para mejorar sus comunicaciones internas? ¡Regístrese hoy mismo en ClickUp!