A principios de este año, Fairmont Dallas, un hotel de lujo, hizo un anuncio organizativo que llamó la atención de todos.
"Estamos encantados de anunciar la nueva incorporación a la familia Fairmont Dallas Bondi, nuestro Jefe de Felicidad de cuatro patas compartió David Sher, Director General de Fairmont Dallas. "La contagiosa positividad de Bondi y su confirmación para difundir la alegría la convierten en la embajadora perfecta de nuestro hotel. Creemos que Bondi no sólo mejorará la experiencia general de nuestros invitados, sino que también contribuirá al encanto único que define a Fairmont Dallas."
Es difícil de superar, ¿no crees? Entonces, ¿cómo mantendría a su equipo informado y comprometido con cada nueva actualización sin nombrar a un perro?
Elaborar el anuncio organizativo adecuado puede marcar la pauta de cómo se reciben las noticias y se actúa en consecuencia.
En este blog, hablaremos de los aspectos esenciales de los anuncios impactantes y ofreceremos algunos consejos para transmitirlos en directo. También compartiremos prácticos ejemplos de comunicados de organización que puede utilizar sobre la marcha.
¿Listo para que cada anuncio cuente?
¿Qué son los anuncios organizativos?
Los anuncios de la organización son actualizaciones importantes que informan a todos sobre cambios clave. Pueden ser actualizaciones sobre nuevas contrataciones, promociones o introducciones de políticas. Fomentan la confianza, crean comunidad y garantizan que todos los miembros del equipo se sientan conectados y valorados.
¿Cuál es la importancia de los anuncios organizativos?
Los anuncios organizativos eficaces mantienen la transparencia, refuerzan la cultura de la empresa y garantizan que todos los miembros del equipo se sientan incluidos y valorados. Además, la comunicación oportuna y atenta fomenta la confianza y el compromiso dentro de la organización.
Entonces, ¿qué hay que hacer para que un comunicado de empresa sea un éxito? Explorémoslo.
Elementos clave de un anuncio de organización eficaz
Un anuncio de la organización es algo más que una noticia: es una oportunidad para comunicarse abiertamente con su equipo y mantener a todo el mundo informado.
A continuación te explicamos cómo crear uno:
- Añade un asunto claro: Con tantos correos electrónicos que se envían a tus empleados a diario, un asunto directo como "¡Bienvenido nuestro nuevo director de marketing!" o "Actualización de políticas: Directrices sobre teletrabajo" serán muy apreciadas
- Establece un tono cálido: Una introducción breve y acogedora destaca positivamente la noticia. Haz que el anuncio suene personal para que todos se sientan incluidos en lo que compartes
- Ve al grano: Los empleados quieren saber rápidamente el qué, el cuándo y el por qué. La claridad es clave cuandocompartir información. Céntrate en lo esencial sin alargarte con información innecesaria
- Enlace con los valores de la empresa: Vincule los anuncios a los valores fundamentales de la empresa, recordando a todos el panorama general. En el caso de las nuevas contrataciones, menciona cómo encarnan el espíritu innovador o el trabajo en equipo de la empresa
- Describa los próximos pasos: Informe a su equipo de lo que está por venir, ya sean detalles sobre la ubicación de una comida de equipo o información sobre un nuevo proceso
- Invita a participar: Comparte información de contacto o fomenta las preguntas para mantener abierta la comunicación. Una frase como "No dudes en ponerte en contacto con RR.HH. si tienes alguna pregunta" demuestra a los empleados que se les escucha y se les da compatibilidad
- **Termina con una nota positiva: "Estamos entusiasmados por continuar este viaje juntos" refuerza la unidad y da una sensación más personal
Estos elementos transforman un anuncio básico de organización en un mensaje que informa, motiva y se alinea con las metas de su empresa. Veamos algunos ejemplos y plantillas listas para usar.
Ejemplos de plantillas de anuncios de organización
Crear el anuncio perfecto puede ser difícil, pero no tiene por qué empezar de cero Existen plantillas plantillas de ejemplos de anuncios que le ayudarán a empezar. Modifícalos para adaptarlos al tono y la cultura de tu empresa.
También puedes echar un vistazo a los ejemplos que aparecen a continuación. Utilícelos como punto de partida y personalícelos para adaptarlos a sus necesidades y a la cultura de su empresa.
A continuación, para facilitar aún más el envío de este tipo de anuncios, utilice una herramienta como ClickUp .
ClickUp es una plataforma versátil de gestión de proyectos que ofrece múltiples funciones y plantillas útiles que pueden ayudarle a elaborar y enviar fácilmente sus anuncios organizativos. ¿Listo para empezar?
Anuncio de nueva contratación
Un correo electrónico breve y atractivo para los nuevos empleados establece un tono de bienvenida y les hace sentirse valorados.
Aquí tienes algunas muestras de cómo dar la bienvenida a los nuevos empleados:
- hola, equipo Nos complace dar la bienvenida a [Nombre del nuevo empleado] al equipo [Departamento] de la empresa XYZ. Con experiencia en [mencionar experiencia] y una licenciatura en [campo relevante], están listos para comenzar este nuevo viaje con nosotros. Por favor, únase a nosotros para dar a [Nombre del nuevo empleado] una cordial bienvenida. Esperamos seguir contando con su compatibilidad para ayudarles a adaptarse. Saludos cordiales, [Su Nombre/Equipo]."_"
- nos complace enormemente anunciar que [Nombre del empleado] se ha incorporado a nuestro [Nombre del equipo] como [Título del puesto] con efecto a partir de la [Fecha de inicio]. Con una sólida formación en [mencione brevemente la experiencia o habilidades pertinentes], [Nombre del empleado] aporta una gran cantidad de conocimientos y experiencia. Damos la bienvenida a [Nombre del empleado] al equipo Esperamos sus valiosas contribuciones. No dude en ponerse en contacto con [Nombre del empleado] en [dirección de correo electrónico] para presentarse y compartir su entusiasmo"
Plantilla de comunicación interna de ClickUp
Agilice las actualizaciones de su equipo con la plantilla de comunicaciones internas de ClickUp
Considere la posibilidad de utilizar la plantilla Plantilla de comunicaciones internas de ClickUp para crear y enviar todo tipo de anuncios internos. Establece un sistema organizado para gestionar todas las comunicaciones internas. Esta plantilla también mantiene a los empleados informados, implicados y comprometidos.
A continuación le explicamos cómo sacarle el máximo partido:
- Organiza los anuncios en un solo lugar: La plantillaVista Lista de Comunicaciones almacena y organiza todas las piezas de comunicación, manteniendo todo centralizado y accesible
- Encuentre fácilmente los anuncios: Utilice la funciónVista Tablero de estado para hacer un seguimiento de las actualizaciones organizándolas en varios estados: Aprobado, Necesita revisión, Publicado, Programado, Pendiente y En curso
- **La vista Calendario de comunicaciones ayuda a planificar las fechas de publicación, mientras que la vista Tipo de evento clasifica las comunicaciones según su finalidad. La vista Actividad realiza un seguimiento de las vistas, el uso compartido y los comentarios para una mayor transparencia y seguimiento de la participación
Anuncio de promoción
Las promociones celebran los intentos correctos del equipo y también motivan a los demás a dar lo mejor de sí mismos. Destacar los logros del empleado ascendido y su nuevo rol fomenta el orgullo de todo el equipo.
He aquí un par de muestras de guiones para anuncios de promoción:
- ¡Grandes noticias! [Nombre del empleado] ha sido ascendido a [Nuevo título del puesto]. Su duro trabajo y sus logros en [mencionar proyectos] han sido inestimables, y estamos impacientes por ver el impacto que tendrá en este nuevo rol. Por favor, únanse a nosotros para felicitar a [Nombre del empleado] por esta merecida promoción"
- es un gran placer anunciar la promoción de [Nombre del empleado] a la posición de [Nuevo título de la posición], con efecto a partir de [Fecha efectiva]. Desde que se unió a [Nombre de la Empresa] en [Año], [Nombre del Empleado] ha demostrado constantemente habilidades excepcionales, dedicación y pasión, lo que ha contribuido en gran medida al éxito de nuestro equipo._ En su nuevo rol como [Título de la Nueva Posición], [Nombre del Empleado] será responsable de [esbozar brevemente las responsabilidades clave o metas asociadas con la nueva posición]. enhorabuena, [Nombre del empleado] Tu trabajo y tu confirmación han merecido la pena"
Utilice el Plantilla de comunicado de prensa de ClickUp para estructurar sus anuncios de promoción de forma profesional y garantizar que sean claros y festivos.
Plantilla de comunicado de prensa de ClickUp
Cree anuncios de promoción con facilidad utilizando la plantilla de comunicados de prensa de ClickUp
Esta plantilla le permite crear, gestionar y hacer un seguimiento de los comunicados de prensa desde un mismo espacio. Viene con las siguientes funciones:
- Formato profesional: Mantiene sus anuncios estructurados e impactantes con un aspecto pulido
- Secciones personalizables: Edita fácilmente las secciones para adaptarlas a los detalles de la promoción y alinearlas con el tono de tu empresa
- Seguimiento del compromiso: Supervisa las vistas y las interacciones para entender cómo las noticias son recibidas por tu equipo
Colaborar en anuncios
Utilice Documentos de ClickUp para redactar anuncios de promoción detallados.
Organice y comparta información sin problemas con ClickUp Docs
Involucre a todos los miembros del equipo para que aporten ideas y colaboren en el contenido. De este modo, tendrá un mensaje final bien acabado antes de publicarlo.
Mantén a todo el mundo informado con las Menciones de ClickUp
Además, puede utilizar Menciones de ClickUp para etiquetar al empleado ascendido y a los miembros del equipo correspondientes directamente en el anuncio. De este modo, todos los miembros del equipo están informados de la repercusión de la promoción y pueden celebrarlo juntos.
Cambio en la estructura organizativa
Cuando se producen cambios en la estructura de la empresa es importante comunicarlas claramente a los empleados y explicarles cómo pueden afectar al equipo.
Utilice esta muestra de guión para un correo electrónico de anuncio de cambio organizativo:
para compatibilidad con nuestro continuo crecimiento, vamos a cambiar nuestra estructura organizativa a partir de [fecha de entrada en vigor]. Esto es lo que va a cambiar: [esbozar los cambios clave]. Estas actualizaciones nos ayudarán a trabajar de forma más inteligente y a alcanzar nuestras metas más rápidamente. ¿Tiene alguna pregunta? Póngase en contacto con [Persona de contacto]"
Los cambios masivos en la estructura organizativa repercuten en las operaciones diarias y afectan a la forma en que comunicamos el progreso y el rendimiento a las partes interesadas.
Plantilla de informe anual de ClickUp
Utilice la plantilla Plantilla de informe anual de ClickUp para poner al día a las partes interesadas sobre cambios significativos en la estructura de la empresa, resultados financieros y metas estratégicas.
Simplifique la creación y comunicación de informes anuales con la plantilla de informes anuales de ClickUp
Esta plantilla facilita la (elaboración de) informes detallados sobre actualizaciones financieras y cambios organizativos. Mejora la comunicación interdepartamental mediante el uso compartido y la colaboración entre equipos. También realiza un seguimiento de los cambios clave, manteniendo a las partes interesadas informadas y alineadas con las metas de la empresa.
💡Consejo profesional: Ahorre tiempo y garantice la coherencia disponiendo de formatos predefinidos para anuncios similares. Utilice ClickUp Pizarra para crear plantillas reutilizables para diversas actualizaciones organizativas. Es el lienzo perfecto para que los equipos visualicen sus ideas y las conviertan en acciones coordinadas.
Anuncio de actualización de políticas
Las actualizaciones de políticas mantienen informados a los equipos sobre cualquier cambio que afecte directamente a su trabajo. Garantizar la claridad y la accesibilidad ayuda a todos a entender y seguir las nuevas políticas.
Plantilla de Pizarra para el Boletín de ClickUp
Aquí puede utilizar la plantilla Plantilla de Pizarra para el Boletín de ClickUp para crear anuncios de actualización de políticas llamativos y eficaces.
Comparta actualizaciones sin problemas con la plantilla de pizarra para boletines de ClickUp
Cómo ayuda esta plantilla:
- Actualizaciones visualmente atractivas: Diseñe boletines que capten la atención y transmitan eficazmente los cambios de política
- **Organice los detalles clave: divida las actualizaciones de las políticas en secciones fáciles de entender para que su equipo las comprenda con mayor facilidad
- Seguimiento de las respuestas de los equipos: Supervise las interacciones dentro de la plantilla para garantizar la claridad y responder a cualquier pregunta
Para ayudarle a empezar, aquí tiene una muestra de guión para un anuncio de actualización de la política que transmite la información clave de forma eficaz:
- actualización rápida: Estamos revisando nuestra [Nombre de la política] para alinearla mejor con los valores de nuestra empresa. La nueva política, que entrará en vigor el [fecha], introduce [cambios clave]. Este cambio está diseñado para beneficiar al equipo. Consulta todos los detalles en [enlazado] y no dudes en hacer preguntas"
- nos complace anunciar una actualización de las políticas de nuestra empresa para mejorar nuestro entorno de trabajo y compatibilidad con las necesidades de nuestros empleados. Estas actualizaciones entrarán en vigor el [fecha]. Creemos que estos cambios fomentarán un lugar de trabajo más compatible y productivo. Para más información, consulte el documento actualizado adjunto o póngase en contacto con RR.HH."
💡Consejo profesional: Utiliza el Integración del correo electrónico de ClickUp para compartir actualizaciones directamente desde su espacio de trabajo. ClickUp puede integrarse con varias herramientas de correo electrónico, como Gmail, Outlook, Office 365, etc. Pendiente de esto para mantener a todos informados y realizar un seguimiento de las respuestas para abordar las preocupaciones con prontitud.
Anuncio de lanzamiento del producto
El lanzamiento de un producto es un hito emocionante para cualquier equipo. Si se comparten los detalles del lanzamiento y se ofrece una orientación clara, todos estarán informados y entusiasmados.
Planifique sus comunicaciones con la plantilla de estrategia de comunicación interna de ClickUp
En Plantilla de estrategia de comunicación interna ClickUp es perfecta para planificar los anuncios de lanzamiento de un producto y asegurarse de que su equipo está en la misma página. Con esta plantilla, puede centralizar las tareas de lanzamiento y los anuncios para mantener informados a los demás miembros del equipo.
Para ayudarte a empezar, aquí tienes una muestra de guión para un anuncio de lanzamiento de producto que genere expectación y proporcione detalles clave:
- "¡Emocionantes noticias, equipo! Vamos a lanzar [Nombre del producto] en [Fecha de lanzamiento]. Este proyecto ha sido un verdadero esfuerzo de equipo y estamos encantados de verlo hecho realidad. Estén atentos a las próximas sesiones de formación para saber cómo este lanzamiento mejorará [mención del impacto en la empresa]"
- estamos encantados de anunciar el lanzamiento de nuestra última innovación, [Nombre del producto], diseñado para revolucionar la forma en que usted experimenta [describir el propósito o función del producto]. Nombre del producto] estará disponible a partir de [Fecha de lanzamiento] en nuestro sitio web y en tiendas seleccionadas. Para celebrar este lanzamiento, ofrecemos un descuento, paquete o promoción exclusivos para los primeros clientes. Utiliza el código [Código promocional] al pagar para beneficiarte de esta oferta por tiempo limitado"
💡Consejo profesional: Utilice Vista del Calendario ClickUp para programar anuncios de lanzamiento de productos y recordatorios de actualizaciones de seguimiento. De este modo, su equipo se mantendrá informado durante todo el proceso.
Anuncio de evento
Los eventos de la empresa son emocionantes Genere expectación sobre ellos en los días previos. Estos ejemplos de anuncios de eventos ilustran cómo crear expectación antes del evento.
He aquí algunos ejemplos:
- recordatorio: Nuestra próxima reunión está prevista para [fecha y hora] en el Auditorio Principal. Únase a nosotros para recibir información actualizada sobre las iniciativas de la empresa y una sesión de preguntas y respuestas con los directivos. Su participación es importante"
- estamos encantados de invitar a todo el personal a nuestro Día de Agradecimiento al Empleado el [fecha y duración] en la [ubicación]. Disfrute de refrescos, juegos y premios mientras celebramos su duro trabajo y dedicación. Confirme su asistencia antes del [fecha]"
- ¡Reserva la fecha! La Conferencia sobre Innovaciones Tecnológicas tendrá lugar_ el [date] _en la [ubicación]. Únase a los líderes del sector para disfrutar de interesantes debates y oportunidades de establecer contactos. La inscripción anticipada ya está abierta, ¡no se la pierda!
Actualidad financiera o empresarial
Las actualizaciones financieras y empresariales periódicas generan confianza entre los empleados. El tono y el lenguaje de estos anuncios son un poco diferentes de los anteriores.
Vea algunos ejemplos.
- en respuesta a las actuales condiciones del mercado, estamos aplicando una serie de medidas de reducción de costes para mejorar nuestra eficiencia operativa. Estos cambios incluirán la racionalización de procesos y la reducción de gastos generales sin comprometer la calidad de nuestros productos y servicios. Les agradecemos su comprensión mientras llevamos a cabo estos ajustes"
- nos complace anunciar nuestros resultados financieros del tercer trimestre del año. Nuestros ingresos aumentaron en un [porcentaje] interanual, alcanzando el [importe], impulsados por las fuertes ventas de nuestra nueva línea de productos. Seguimos comprometidos con nuestra estrategia de crecimiento y esperamos mantener este impulso en los próximos trimestres"
Consejos para redactar anuncios organizativos atractivos
Un comunicado aburrido puede perder rápidamente el interés de su equipo. ¿La buena noticia? Redactar un anuncio atractivo que despierte entusiasmo es más fácil de lo que cree
Aquí tiene siete consejos para que cada mensaje cuente:
1. Que sea breve, pero significativo
Su equipo no tiene tiempo para largos párrafos. Vaya al grano rápidamente, pero no omita los detalles que importan. Evite el exceso de comunicación en el trabajo mensajes con excesivos detalles que pierden su impacto. Un anuncio conciso y claro garantiza que su mensaje sea leído y comprendido.
2. Añada un toque personal
A nadie le gusta leer correos electrónicos robóticos. Utiliza un lenguaje cálido, conversacional y entusiasta para que tus Mensajes parezcan más humanos. No se limite a compartir la información actualizada, incluya palabras que transmitan entusiasmo y anime a los demás a sentir lo mismo.
3. Haz que sea relevante para el equipo
¿Por qué los miembros de tu equipo deberían interesarse por este anuncio? Muéstreselo
Por ejemplo, si está anunciando una nueva contratación en el departamento de marketing, explique cómo va a ser compatible con los próximos proyectos. Esto ayuda a los empleados a ver el panorama general y los beneficios de esta nueva incorporación.
4. Utilice las herramientas ClickUp para facilitar el proceso
Redacte anuncios sin esfuerzo con la potencia de ClickUp Brain
Estructure los anuncios de forma clara y asegúrese de que se ajustan al tono de la empresa utilizando Cerebro ClickUp para crearlos. ClickUp Brain puede ser un formidable aliado de la IA para la creación de contenidos, ya que dispone de información contextual sobre su organización, su historia y sus empleados. Basándose en esta información contextual, puede crear anuncios personalizados para usted.
A continuación, tras redactar el anuncio, compártelo al instante con el resto de tu equipo a través de Chat ClickUp para comentarios instantáneos y edición colaborativa. ClickUp Chat es mucho más que un servicio de mensajería; utilizarlo es lo más parecido a trabajar con un compañero sentado a tu lado. Mantiene su trabajo sincronizado: toda la información pertinente y las actualizaciones son accesibles directamente en el entorno de chat.
Esto simplifica el proceso y garantiza la coherencia y puntualidad de los anuncios.
5. Refleja los valores de tu empresa
Dé más peso a sus anuncios enlazándolos con los valores de la empresa. Esto no sólo comparte las noticias, sino que refuerza la cultura que está construyendo. Otra ventaja es que crea mensajes coherentes para todos sus anuncios.
6. Elige el canal adecuado para el mensaje
No todos los anuncios se adaptan a todos canales de comunicación . Determine si su mensaje se transmite mejor por correo electrónico, un chateo rápido o una reunión en persona, y elija el medio que mejor se adapte a su equipo y a su contexto. Elegir el canal adecuado garantiza que su mensaje se reciba con el nivel de importancia adecuado.
7. Termine con un siguiente paso claro
No deje colgado a su equipo: indíqueles qué deben hacer a continuación Las llamadas a la acción claras hacen que su anuncio sea interactivo y tenga más probabilidades de resonar.
La incorporación de estos consejos convierte los anuncios en momentos significativos que conectan y motivan a su equipo. Esto refuerza la cultura de la empresa y mantiene a todo el mundo en la misma página.
Buenas prácticas para un anuncio eficaz de la organización
La forma de realizar los anuncios puede afectar significativamente a su eficacia. **Cuando están bien terminados, conectan, inspiran y alinean a su equipo
A continuación le indicamos cómo realizar anuncios que su público querrá leer.
Elija los canales adecuados
Gestione anuncios y actualizaciones con ClickUp Email Gestión de proyectos
¿Alguna vez ha enviado una actualización importante y se ha quedado enterrada en la bandeja de entrada de todo el mundo? Elegir el canal adecuado es clave. Para actualizaciones rápidas, utilice la vista de chat de ClickUp.
Para anuncios más formales, como cambios de política o actualizaciones de toda la empresa, utilice ClickUp Gestión de proyectos por correo electrónico para garantizar que el mensaje llegue a todo su equipo con rapidez y profesionalidad.
Por qué es importante: El canal establece el tono: los chats rápidos mantienen el tono ligero, mientras que los correos electrónicos formales transmiten la seriedad de las actualizaciones importantes.
Concéntrate en los tiempos
El momento oportuno puede marcar la diferencia en un anuncio importante para la organización.
Lanzar una nueva actualización de la política un viernes por la tarde no es lo ideal. Su equipo ya está en modo fin de semana y puede que no le preste la atención que necesita. En su lugar, envíela a principios de semana, cuando todo el mundo está más preparado para asimilar la nueva información.
💡Consejo profesional: ¿Vas a anunciar una nueva contratación? Hazlo en su primer día para darles una cálida bienvenida y fomentar el espíritu de equipo desde el principio.
Comunicaciones de seguimiento
Mantenga el flujo de las conversaciones con actualizaciones en tiempo real mediante la vista de chat de ClickUp
Un anuncio no es un evento aislado. El seguimiento garantiza que el mensaje se ha entendido y permite a su equipo hacer preguntas o proporcionar comentarios, cerrando así la conversación brechas de comunicación .
Por ejemplo, retome el tema en su próxima reunión de equipo tras un cambio en la estructura organizativa. Utilice la vista de ClickUp Chat para crear un hilo de preguntas, manteniendo la conversación organizada y mostrando compatibilidad.
Por qué es importante: Al realizar anuncios cuidadosamente, se genera confianza y se mantiene a todos alineados.
Elija los canales adecuados, planifíquelo bien y haga un seguimiento: ¡su equipo se lo agradecerá!
Haga que cada anuncio cuente con ClickUp
Con el enfoque adecuado, crear anuncios organizativos atractivos es sencillo. Cada mensaje puede fortalecer las conexiones (a internet) del equipo y mejorar la cultura de la empresa.
ClickUp ofrece herramientas como plantillas de comunicados de prensa para ayudarle a elaborar anuncios que se ajusten a sus metas, desde dar la bienvenida a nuevos empleados hasta compartir actualizaciones importantes.
En el mundo actual, dominar la comunicación híbrida en el lugar de trabajo es esencial para mantener informados y valorados a todos los miembros del equipo, remotos o in situ.
Está preparado para mejorar sus comunicaciones internas? Inscríbase en ClickUp ¡hoy mismo!