Seamos realistas: tomar notas durante las reuniones puede ser un acto de malabarismo. Intentas mantenerte concentrado en una discusión clave mientras te apresuras a tomar notas para no olvidarte de nada.
Pero, ¿y si no tuvieras que elegir entre prestar atención y capturar cada detalle importante?
Gracias a los resumidores de reuniones con IA, no es necesario. Con estas herramientas, puedes concentrarte plenamente en la conversación, sabiendo que la IA está capturando y resumiendo las notas de la reunión por ti. 🤖
Desde el registro de elementos pendientes hasta la generación de resúmenes claros, los resumidores de reuniones con IA eliminan la necesidad de tomar notas manualmente, lo que le permite estar más presente y ser más productivo en sus reuniones.
¿Te interesa? 🤔
Pues bien, sigue leyendo mientras exploramos las 10 mejores herramientas para resumir reuniones con IA que pueden ayudarte a transformar tu flujo de trabajo.
¿Qué debe buscar en un programa para resumir notas con IA?
Elegir el resumen de reuniones con IA adecuado es más que encontrar una herramienta que «funcione». Debe ser de alto rendimiento, fácil de usar y receptiva. Aparte de esto, aquí hay algunas cualidades esenciales que debe buscar:
- Precisión: Elige un programa para resumir reuniones con IA que genere transcripciones precisas de las reuniones. Facilita la toma de notas y garantiza la máxima fiabilidad.
- Personalización: opta por una herramienta que ofrezca opciones de personalización. Por ejemplo, un buen resumen de reuniones con IA debería permitirte personalizar diferentes notas de reuniones en función de la duración, los detalles, los puntos clave, etc.
- Capacidades de integración: elige un resumidor que se integre con herramientas y software de terceros. Esto incluye aplicaciones y herramientas populares de videoconferencia como Zoom y Google Meet, plataformas de colaboración como Microsoft Teams y herramientas de calendario como Calendly.
- Compatibilidad lingüística: Encuentre una herramienta que ofrezca soporte para diferentes idiomas globales y regionales. Esto facilita la transcripción en tiempo real y ayuda a grabar las reuniones de forma más eficiente.
- Seguridad: Elige un resumen de notas con IA que ofrezca medidas de seguridad robustas y cumpla con las normativas de protección de datos, garantizando que los detalles que compartes en tus grabaciones de vídeo estén a salvo de accesos no autorizados.
Las 10 mejores herramientas para resumir notas con IA
Aquí tienes una rápida comparación de las mejores herramientas del mercado para ayudarte a elegir el resumen de reuniones con IA más adecuado a tus necesidades específicas. Las hemos clasificado en función de sus mejores casos de uso, funciones clave, precios y si ofrecen un plan Free. De esta manera, podrás encontrar fácilmente la herramienta que se adapte a tu flujo de trabajo y presupuesto.
| Herramienta | Ideal para | plan Free | Plan de pago a partir de | Funciones principales |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Resumen de notas de reuniones con tecnología IA. | Sí | 7 $ al mes | Transcripción en tiempo real, conversión de tareas, almacenamiento de documentos. |
| Fireflies. /IA | Captura automática de notas de reuniones | Sí | 18 $ al mes | Resumir reuniones de vídeo y extensión del navegador para facilitar su uso. |
| Otter. IA | Resumen de reuniones en línea | Sí | 16,99 $ al mes. | Genera resúmenes de reuniones, app, destaca los puntos clave. |
| Avoma | Obtenga información valiosa sobre las reuniones | Sí | 24 $ al mes | Proporciona información sobre las reuniones, realiza la edición de transcripciones y integra CRM. |
| Fathom | Resumir vídeos de reuniones | Sí | 19 $ al mes | Resumir reuniones de vídeo, extensión del navegador para facilitar su uso. |
| Compañero | Creación de agendas de reuniones | Sí | 11 $ al mes | Captura de notas en directo, asignación de tareas, notificaciones en tiempo real. |
| Sembly IA | Grabación de reuniones | Sí | 29 $ al mes por asiento | Etiquetas: momentos clave, compatibilidad con 48 idiomas, búsqueda por palabras clave. |
| Laxis | Extracción de notas de reuniones | Sí | 13,33 $ al mes | Resumir las reuniones con los clientes y generar información útil. |
| Jamie IA | Resumir reuniones (virtuales y presenciales) | Sí | 26,31 $ al mes. | Traduce transcripciones a más de 20 idiomas y etiqueta los momentos importantes. |
| Volver a ver | Anotar vídeos | Sí | 23,75 $ al mes | Organiza reuniones por canal, proporciona análisis y realiza el uso compartido de resúmenes. |
Ahora que ha visto una rápida comparación de los mejores resumidores de reuniones con IA, profundicemos en lo que hace que cada herramienta destaque. Desde la transcripción en tiempo real hasta las integraciones perfectas y las funciones de automatización, exploraremos las ventajas y límites únicos de estas herramientas para que pueda tomar una decisión informada sobre cuál se adapta mejor a las necesidades de su equipo.
1. ClickUp (la mejor para resumir notas de reuniones con IA)
¿Quieres un asistente de IA para el lugar de trabajo que sea robusto, versátil y de alto rendimiento? No busques más: ClickUp es la solución definitiva para ti. 🏆
ClickUp, una plataforma de gestión de proyectos todo en uno, ofrece todas las herramientas y funciones que necesitas para simplificar todos los aspectos de tu trabajo, y la toma de notas no es una excepción.
¿Qué hace que ClickUp sea el mejor de la empresa? El secreto es bien conocido: ¡su exhaustividad! A diferencia de otras herramientas, ClickUp ofrece soluciones para optimizar la toma de notas en reuniones sincrónicas y asincrónicas.
Imagine una solución integral para crear agendas de reuniones, resumir el contenido de las reuniones y obtener notas de reuniones automatizadas. Le presentamos ClickUp Meetings.
Una gestión integral de reuniones que te ayudará a superar todos los obstáculos de tu equipo en tiempo real.
Pero espera, eso no es ni la mitad de lo que ofrece ClickUp.
Transcripción mejorada de reuniones de vídeo con ClickUp Brain y Clips.
ClickUp Brain te ayuda a generar agendas de reuniones, transcripciones en tiempo real, resúmenes, ideas clave y documentos, todo ello con unas pocas indicaciones. También te ayuda a analizar los debates y a destacar automáticamente los elementos de acción. A continuación, los convierte en tareas y los asigna a las partes interesadas correspondientes.
La función de resumen de la herramienta también genera una breve panorámica de las decisiones clave, las medidas a tomar y las conclusiones con solo unos clics.
¡Y eso no es todo! Combina ClickUp Brain con ClickUp Clips para transcribir a la perfección todas las reuniones de vídeo asincrónicas.
Registros organizados con ClickUp Docs.
Una de las principales desventajas de los resumidores de reuniones con IA convencionales es la escalabilidad. A medida que tu equipo crece, resulta difícil llevar un registro de los puntos críticos tratados en cada reunión. Pero no con ClickUp Docs.
Esta herramienta le permite consolidar todas sus notas, transcripciones, resúmenes y vídeos de reuniones anteriores en un solo lugar.
Además, ClickUp también ofrece dos plantillas personalizables y listas para usar para gestionar reuniones y notas.
Plantillas para reuniones que puedes utilizar
Con la plantilla de notas de reuniones de ClickUp, establezca directrices y estructuras claras para sus reuniones, su agenda, notas, debates, medidas a tomar, etc. Además, crea automáticamente tareas a partir de los elementos a tomar en las reuniones, centraliza los documentos de las reuniones para facilitar el acceso y optimiza la colaboración con actualizaciones y comentarios en tiempo real.
Además, la plantilla de actas de reuniones de ClickUp proporciona una estructura básica para registrar las actas de las reuniones como un documento en la plataforma ClickUp. Te ayuda a registrar las actas de las reuniones, organizar los debates, las decisiones y los seguimientos en un formato estructurado, y compartir y actualizar fácilmente los registros de las reuniones con tu equipo.
✅ Perfecto para: gestores de proyectos y equipos que gestionan múltiples proyectos y necesitan resúmenes detallados de reuniones, asignación de tareas y una integración perfecta con otras herramientas de gestión de proyectos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Convierte notas y elementos pendientes directamente en tareas, asignando responsabilidades en tiempo real.
- Configura recordatorios automáticos para las tareas de seguimiento y asegúrate de que no se pase por alto ningún elemento después de la reunión.
- Colabora en directo en los documentos de las reuniones con los miembros del equipo, lo que permite que todos contribuyan simultáneamente.
- Utilice opciones de texto enriquecido, como negrita, títulos y viñetas, para dar formato y organizar claramente las notas de sus reuniones.
- Busca fácilmente en las notas y debates de reuniones anteriores, lo que te permite acceder rápidamente a información importante.
- Sincroniza con las principales plataformas de reuniones y calendarios, como Google Meet y Outlook, para programar reuniones y enlazar notas a eventos específicos.
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden encontrarse con una ligera curva de aprendizaje.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
2. Fireflies. ai (la mejor para tomar notas en reuniones)
Fireflies. ai es un asistente de reuniones intuitivo basado en IA que genera notas de reuniones automáticamente.
La herramienta te permite filtrar y escuchar los temas clave, añadir comentarios, fijar a los miembros del equipo, realizar el seguimiento del tiempo de intervención de los ponentes y mucho más. Es perfecta para crear resúmenes concisos que acaban con el desorden de las reuniones largas.
✅ Ideal para: equipos remotos o distribuidos que necesitan resúmenes rápidos y concisos de reuniones largas y desean compartir notas fácilmente en plataformas como Slack o Asana.
Las mejores funciones de Fireflies.ai
- Busca en reuniones y transcripciones anteriores utilizando palabras clave y frases con la búsqueda basada en IA.
- Captura y resume los elementos a realizar a partir de las conversaciones utilizando la inteligencia conversacional.
- Comparte las notas de las reuniones al instante con tu equipo a través de Slack, Notion, Asana, etc.
- Integre aplicaciones de calendario como Google Calendar para programar y sincronizar reuniones.
Limitaciones de Fireflies.ai
- Altos costes por las funciones avanzadas.
- Requiere una configuración manual compleja para flujos de trabajo personalizados.
- Soporte técnico mínimo sin conexión.
Precios de Fireflies.ai
- Free Forever
- Pro: 18 $ al mes por asiento (facturado anualmente)
- Empresa: 29 $ al mes por asiento (facturado anualmente)
- Corporación: 39 $ al mes por asiento (facturado anualmente)
Valoraciones y opiniones sobre Fireflies.ai
- G2: 4,8/5 (más de 490 opiniones)
- Capterra: NA
3. Otter. IA (la mejor para resumir reuniones en línea)
Otter.ai es un conocido resumidor de reuniones con IA diseñado para facilitar la colaboración entre equipos remotos.
La herramienta realiza la automatización completa de todas las actividades de su sala de reuniones. Genera resúmenes de reuniones, asigna elementos a los compañeros de equipo, proporciona subtítulos para reuniones presenciales y virtuales, etc.
✅ Perfecto para: equipos que necesitan generar resúmenes claros de reuniones mientras se desplazan, con sólida compatibilidad para aplicaciones móviles y integración con herramientas de videoconferencia.
Las mejores funciones de Otter.ai
- Ahorre tiempo escuchando resúmenes de 30 segundos de actas de reuniones de 1 hora de duración.
- Utiliza la app para asistir y generar transcripciones de reuniones sobre la marcha.
- Obtenga información directa sobre los temas clave tratados en una reunión con la función Otter AI Chat.
Limitaciones de Otter.ai
- Opciones de exportación con límites.
- El plan Free tiene restricciones.
- Integración limitada con herramientas de terceros.
Precios de Otter.ai
- Básico: Free Forever
- Pro: 16,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 30 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Otter.ai
- G2: 4,3/5 (más de 240 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
4. Avoma (la mejor para obtener información sobre las reuniones)
Avoma es un asistente de reuniones basado en IA conocido por automatizar todo el ciclo de vida de las reuniones, desde la planificación hasta la ejecución.
Te ayuda a crear agendas de reuniones, transcribir reuniones, obtener resúmenes y notas precisos de las reuniones, y mucho más. Avoma se centra en mejorar los resultados de ventas y marketing, y proporciona información clave y útil de las reuniones con los clientes que resulta valiosa para cerrar un trato.
✅ Perfecto para: equipos de ventas que desean extraer información útil de las reuniones con los clientes, realizar el seguimiento de los patrones de conversación y mejorar la eficiencia de sus reuniones para cerrar acuerdos más rápidamente.
Las mejores funciones de Avoma
- Realiza la edición y personalización de las transcripciones de las reuniones en tiempo real para modificar los resúmenes o añadir notas adicionales.
- Realice un seguimiento de los datos conversacionales, como los ratios de conversación, el ritmo de los interlocutores y los patrones de interacción, para mejorar la eficiencia de las reuniones.
- Integre una amplia gama de herramientas de CRM, Calendario, conferencias y marcación telefónica.
Limitaciones de Avoma
- Mayor curva de aprendizaje
- Caro para equipos pequeños.
- No es ideal para transcribir reuniones que no sean en inglés debido a problemas de precisión.
Precios de Avoma
- Básico: Free Forever
- Starter: 24 $ al mes por usuario
- Además: 59 $ al mes por usuario.
- Empresa: 99 $ al mes por usuario
- Enterprise: 109 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Avoma
- G2: 4,6/5 (más de 1320 opiniones)
- Capterra: NA
5. Fathom (la mejor para resumir vídeos de reuniones)
Si está buscando un programa para resumir reuniones con IA para facilitar las reuniones internas de su organización, eche un vistazo a Fathom. Es completo y bastante fácil de navegar.
Fathom lo hace todo, desde grabar vídeos de reuniones hasta transcribirlos. Te ayuda a generar resúmenes de reuniones, sincronizar tareas con tu CRM y realizar el uso compartido de notas de reuniones con tus compañeros de trabajo. Además, Fathom ofrece plantillas de notas de reuniones prediseñadas para agilizar el proceso.
✅ Ideal para: organizaciones que celebran reuniones de vídeo con frecuencia y desean resúmenes y puntos de acción fáciles de digerir, sin tener que revisar horas de vídeo.
Las mejores funciones de Fathom
- Reciba resúmenes concisos después de cada reunión para evitar tener que revisar transcripciones extensas.
- Etiqueta las discusiones importantes para garantizar que los puntos clave y las medidas a tomar se destaquen y sean fácilmente accesibles.
- Utilice la extensión para navegadores de Fathom para capturar y transcribir reuniones sin necesidad de instalar una aplicación de escritorio.
Comprenda los límites
- Solo tiene compatibilidad con videollamadas.
- Funciones de exportación y uso compartido con límite en el plan Free.
Precios de Fathom
- Free Forever
- Premium: 19 $ al mes por usuario.
- Edición para equipos: 29 $ al mes por usuario.
- Team Edition Pro: 39 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Fathom
- G2: 5/5 (más de 3270 opiniones)
- Capterra: 5/5 (más de 490 opiniones)
Más información: Cómo utilizar la IA para la documentación
6. Fellow (la mejor para crear agendas de reuniones)
Además de resumir reuniones con IA, Fellow es conocido por crear agendas de reuniones bien planificadas y basadas en IA.
La herramienta es ideal para tomar notas de reuniones y ayuda a obtener transcripciones completas, resaltar momentos clave, navegar por las notas de reuniones con IA y resúmenes para contextualizar.
Aun así, navegar por ella puede resultar complejo, especialmente si nunca ha utilizado una herramienta similar.
✅ Perfecto para: equipos que necesitan reuniones estructuradas y basadas en una agenda, en las que se garantice que se recogen todos los puntos clave del debate y se definen claramente las tareas de seguimiento.
Las mejores funciones de Fellow
- Tome notas de las reuniones durante las conversaciones en directo en Zoom, Google Meet, etc., para asegurarse de que todos los puntos clave queden documentados en tiempo real.
- Reciba notificaciones en tiempo real sobre los elementos que deben llevarse a cabo tras las reuniones.
- Asigna tareas y elementos a partir de las transcripciones de las reuniones a tus compañeros de equipo directamente desde la plataforma.
Límites de Fellow
- Funciones de automatización limitadas.
- Caro para equipos grandes.
Precios para compañeros
- Free Forever
- Pro: 11 $ al mes por usuario
- Empresa: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de otros usuarios
- G2: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 30 opiniones)
7. Sembly IA (la mejor para grabar reuniones)
Sembly es una herramienta de IA para reuniones que proporciona notas automáticas y resúmenes inteligentes y concisos.
La herramienta le permite realizar el uso compartido de la transcripción completa de una reunión grabada con su equipo. Además, Sembly se integra con varias herramientas para optimizar la colaboración y el flujo de trabajo, y ofrece compatibilidad con 48 idiomas.
✅ Perfecto para: equipos globales que necesitan una herramienta que ofrezca soporte multilingüe y transcripción automática de notas de reuniones, lo que facilita la colaboración entre diferentes idiomas.
Las mejores funciones de Sembly IA
- Etiqueta los momentos clave durante las conversaciones de las reuniones para poder localizar fácilmente los puntos importantes de la transcripción más adelante.
- Busca en los resúmenes de reuniones utilizando filtros de palabras clave para encontrar rápidamente debates específicos o puntos de acción.
- Sincroniza automáticamente las notas de las reuniones con herramientas como Asana, Trello y Slack para mejorar la colaboración.
Limitaciones de Sembly IA
- Sin edición en tiempo real.
- Las transcripciones pueden ser inexactas.
- Curva de aprendizaje pronunciada para utilizar la herramienta.
Precios de Sembly IA
- Personal: Free Forever
- Profesional: 15 $ al mes (facturado anualmente)
- Equipo: 29 $ al mes por asiento (facturado anualmente)
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Sembly IA
- G2: 4,6/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: NA
8. Laxis: la mejor para extraer notas
¿Busca herramientas de resumen de reuniones con IA que puedan extraer información crítica de largas interacciones con los clientes? Eche un vistazo a Laxis.
Basada en el lema «de conversaciones a conversiones», esta herramienta de toma de notas con IA crea resúmenes concisos de las transcripciones de las reuniones con los clientes. De este modo, puede acceder a los elementos cruciales de trabajo en los que debe trabajar y obtener resultados. Además, Laxis se integra con herramientas de CRM para ayudarle a organizar las notas de las reuniones y tenerlas a mano.
✅ Perfecto para: equipos de éxito del cliente y equipos de ventas que necesitan convertir rápidamente las conversaciones con los clientes en información útil, centrándose en obtener resultados de las reuniones.
Las mejores funciones de Laxis
- Resuma las reuniones con información basada en IA para generar automáticamente elementos, puntos clave y pasos de seguimiento.
- Captura los puntos y frases clave durante las reuniones para poder acceder a ellos fácilmente más tarde.
Limitaciones de Laxis
- Opciones básicas de extracción de notas
- Soporte mínimo para reuniones en directo y colaboración.
Precios de Laxis
- Básico: Free Forever
- Premium: 13,33 $ al mes.
- Empresa: 24,99 $ al mes.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Laxis
- G2: 4,9/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: NA
9. Jamie IA (la mejor para resumir reuniones)
Jamie es una aplicación de IA para tomar notas que genera automáticamente notas en plataformas como Google Meet. Pero no se limita a eso.
Incluso si asiste a una reunión presencial, Jamie puede ayudarle a extraer resúmenes concisos de la reunión, transcripciones y elementos de acción. También le permite ver resúmenes de reuniones o reuniones pasadas para obtener información y acceder a datos importantes.
✅ Perfecto para: equipos que operan tanto en entornos virtuales como físicos, ya que captura y resume de manera eficiente los puntos clave de discusión de las reuniones presenciales y en línea.
Las mejores funciones de Jamie IA
- Utiliza la IA de Jamie para identificar puntos de acción y próximos pasos para actuar con rapidez.
- Etiqueta automáticamente los momentos clave en tiempo real para volver a revisar los puntos esenciales.
- Traduce las transcripciones de las reuniones a más de 20 idiomas para garantizar una comunicación fluida.
Limitaciones de Jamie IA
- Integraciones limitadas con plataformas.
- Opciones de formato mínimas.
Precios de Jamie IA (a fecha de 07/10/2024)
- Free Forever
- Estándar: 26,31 $ al mes (convertido el 10/7/24).
- Pro: 51,53 $ al mes (convertido el 10/7/24)
- Ejecutivo: 108,54 $ al mes (convertido el 10/7/24)
Valoraciones y reseñas de Jamie IA
- G2: NA
- Capterra: NA
10. Rewatch (la mejor para tomar notas de vídeos)
Otra herramienta de IA para tomar notas bastante popular, Rewatch, también funciona como grabador de pantalla para equipos y profesionales.
Obtenga resúmenes de reuniones, transcripciones, elementos pendientes... todo con Rewatch. La herramienta es colaborativa y completa, y sirve como solución integral para todas las necesidades de reuniones en línea.
✅ Perfecto para: equipos que graban y dependen de contenido de vídeo, ya que proporciona resúmenes detallados, análisis de la participación del equipo y archivos de reuniones organizados para facilitar su consulta.
Vuelve a ver las mejores funciones
- Crea canales para organizar reuniones por equipos o proyectos.
- Comparte resúmenes automatizados o fragmentos específicos de la reunión con tu equipo.
- Reciba análisis sobre la participación del equipo, reproducciones de vídeos, búsquedas, etc.
Revisa los límites
- Caro para un uso habitual.
- Requiere un gran ancho de banda.
- No transcribe llamadas telefónicas.
Revisar precios
- Gratis: Free Forever
- Equipo: 23,75 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Vuelve a ver las valoraciones y reseñas
- G2: 4,5/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: NA
Anota todas tus reuniones con el mejor resumen de reuniones con IA: ¡ClickUp!
En el acelerado mundo actual, tomar notas de reuniones manualmente puede suponer una importante pérdida de tiempo y una distracción. Aquí es donde entra en juego un resumen de reuniones con IA para optimizar el proceso.
Estas herramientas ahorran tiempo al generar notas automáticas de las reuniones y garantizan que se recojan con precisión todos los aspectos destacados, las conclusiones clave y los elementos a tomar de sus reuniones. ✍️
Muchas de estas herramientas se integran fácilmente con programas de videoconferencia populares como Google Meet, lo que te permite centrarte por completo en la conversación mientras la IA se encarga de tomar notas. Esto las convierte en una herramienta esencial para mejorar la productividad, la precisión y la colaboración.
No esperes más, hazte hoy mismo con ClickUp. ¡Regístrate aquí para obtener una versión de prueba gratuita! 🚀