Todos hemos tenido un maestro, profesor o jefe (o más, si tienes suerte) que ha sacado lo mejor de nosotros. Aunque los detalles varían de unos a otros, una cualidad común de estas figuras es que nos apoyaron en lugar de presionarnos.
Todo el mundo quiere trabajar con un jefe que le brinde compatibilidad y le ayude a alcanzar su potencial en el trabajo. Sin embargo, a la mayoría de nosotros nos cuesta ser esos jefes.
Encontrar el estilo de dirección adecuado es un complicado juego de (versión de) prueba y error. Pero hay un método que ha demostrado su eficacia: la macrogestión.
Si la palabra le resulta nueva, recuerde que es un enfoque vital para todos los equipos.
¿Por qué? Una asombrosa 66% de los empleados renuncian por culpa de su jefe. Entonces, ¿cómo gestionar un equipo tiene un enorme impacto en el compromiso, la motivación y la cultura de trabajo.
La macrogestión es un estilo impactante de gestión de personas que impulsa la confianza, la compenetración y la eficiencia a niveles altísimos.
¿Más información? En este artículo, trataremos los aspectos básicos, las ventajas, los pasos clave y los consejos relacionados con la macrogestión. También hablaremos del uso de ClickUp, un experto de gestión de proyectos, para que la macrogestión no suponga ningún esfuerzo.
¿Qué es la macrogestión?
La macrogestión es un estilo de liderazgo que da prioridad a la confianza y a una mayor autonomía. En lugar de estar pendiente de cada detalle, la macrogestión se centra en la capacitación de los empleados y en la compatibilidad de los equipos a través del desarrollo organizativo.
¿Quiere un ejemplo real? Veamos un ejemplo.
Escenario: Su equipo de marketing tiene que planificar la campaña de lanzamiento de un nuevo producto.
¿Qué es la macrogestión aquí? Como líder, establezca las metas de la empresa en relación con ese producto, el presupuesto de marketing y los plazos. A continuación, junto con su equipo, haga una lluvia de ideas y decida las estrategias, los canales y los mensajes. A continuación, delega tareas, permitiendo que los empleados trabajen de forma independiente para lograr el intento correcto de la empresa y el equipo.
**El resultado es que el equipo utiliza su experiencia y creatividad y toma sus propias decisiones, lo que da lugar a campañas más innovadoras y atractivas.
El enfoque de liderazgo macro requiere una mentalidad de apoyo que actúe como guía para el equipo.
Beneficios de la macrogestión para el crecimiento del equipo
Adoptar la macrogestión ofrece numerosas ventajas. He aquí algunas que crean un entorno de equipo próspero e impulsan el crecimiento:
- Mayor autonomía y propiedad: Los macrogestores permiten a los empleados hacerse cargo de su trabajo, lo que genera una mayor satisfacción laboral y un mayor sentido de la responsabilidad entre los miembros del equipo
- Aumento de la creatividad y la innovación: Este enfoque macro elimina el elemento de supervisión constante, lo que da lugar a una libertad creativa para explorar nuevas ideas y enfoques innovadores
- Mejora de la colaboración y la comunicación: La macrogestión crea un entendimiento de las metas y la autonomía para trabajar juntos. Transparencia en el liderazgo también ayuda a los equipos a comunicarse abiertamente y a colaborar sin problemas
- Mayor desarrollo de los empleados: Las personas dirigidas por macromanagers desarrollan valiosas habilidades y crecen profesionalmente. Llegan a ser capaces de asumir la propiedad y gestionar los retos de forma independiente
- **La confianza y la autonomía crean un entorno de trabajo más relajado y positivo. Así, el enfoque de la macrogestión minimiza la presión y la ansiedad que suelen asociarse a la jerarquía y a las decisiones de gestión descendentes, en las que los empleados trabajan bajo la atenta mirada del equipo directivo
Pasos para aplicar la macrogestión en tu equipo
Sabemos que los macromanagers utilizan un enfoque de no intervención, con una participación directa mínima. Entonces, ¿cómo convertirse en el macromanager ideal? He aquí una guía de cuatro pasos para aplicar la macrogestión:
Paso 1: Establecer metas claras a largo plazo
Defina resultados mensurables para alinear a su equipo con objetivos estratégicos a largo plazo. Esta perspectiva más amplia ayuda a evitar la microgestión de las tareas diarias.
¿Quiere un ejemplo? Digamos que quiere aumentar la satisfacción del cliente en un 15% durante el próximo trimestre. En lugar de comprobarlo a diario, haga un seguimiento de los progresos mediante hitos cuantificables.
Visualización de metas de liderazgo es la mejor manera de alcanzarlos eficazmente. ClickUp ofrece una solución integral para el ajuste de metas y la gestión de equipos.
mapee y conecte las metas a largo plazo con los objetivos de su equipo con ClickUp Metas_ Metas de ClickUp es una herramienta de gestión de metas perfecta para establecer una dirección clara. Puede ajustar metas, enlazar cada meta con objetivos de compatibilidad y proyectos existentes, y realizar un seguimiento del progreso con actualizaciones en tiempo real.
Esta herramienta es ideal si desea aumentar la productividad sin tener que hacer un seguimiento constante.
Recuerde que cada una de sus metas debe ser específica SMART, medible, alcanzable, relevante y limitada en el tiempo. Para ayudarle a marcar todas estas casillas, ClickUp ofrece numerosas plantillas de ajuste de metas listas para usar.
Plantilla de Metas SMART de ClickUp
ClickUp SMART Metas Plantilla es un marco para mantener todas las metas y objetivos claros y precisos. Su interfaz limpia y fácil de actualizar la hace excelente para metas operativas y empresariales.
Las vistas personalizadas del marco, como la vista Hoja de trabajo de metas SMART, indican claramente la dirección de las metas. También ofrece campos personalizados claros, como el esfuerzo requerido, que facilitan las decisiones de delegación.
Paso 2: Fomentar la comunicación abierta y la colaboración
El segundo pedido de la macrogestión son los canales de comunicación. No se trata de conexión constante, sino de diálogo transparente. Si espera que los empleados alcancen los objetivos, deben disponer de la información correcta.
En este caso, las comprobaciones periódicas y la claridad de los planes de comunicación ayuda. También minimiza las posibilidades de dictar el progreso diario.
Una solución bien integrada que fomente la comunicación abierta es vital en este caso, y eso es lo que ofrece ClickUp para agilizar la comunicación y mantener a su equipo sincronizado en cualquier lugar de la plataforma.
Obtenga una Panorámica completa de su trabajo en ClickUp Chat Chat de ClickUp es la elección perfecta para combinar una comunicación constante y abierta. Además de la mensajería instantánea, Chat permite el uso compartido de enlaces y archivos, así como discusiones de grupo asíncronas y en tiempo real.
Para los directivos que buscan un enfoque organizado, esta herramienta permite enlazar al instante tareas o proyectos específicos. Así, se acabaron los correos electrónicos de ida y vuelta, y sólo recibirás información esencial. Incluso puedes pedir a la IA integrada en el chat que responda a preguntas concretas o que resuma los hilos del chat por ti.
Como resultado, ClickUp Chat se convierte en una herramienta que impulsa la macrogestión con una comunicación sencilla y una organización de primer nivel.
ClickUp también dispone de otras herramientas que favorecen la compatibilidad. Por ejemplo, los equipos pueden realizar lluvias de ideas e idear estrategias juntos con Pizarras ClickUp .
Los directivos también pueden establecer un proceso de comunicación claro para proporcionar feedback directivo con el Plantilla de plan de comunicación ClickUp . Este marco establece protocolos y procesos en unos pocos clics para evitar el seguimiento innecesario o la ambigüedad durante la interacción del equipo.
Paso 3: Proporcionar compatibilidad y recursos
El tercer paso para una macrogestión eficaz es apoyar a su equipo. Al fin y al cabo, un directivo no es un controlador, sino la columna vertebral del equipo.
Esta parte consiste en equipar a tu equipo con los recursos y las habilidades clave necesarias para la autonomía. Concéntrese en proporcionar recursos que mejoren la resolución de problemas. Recuerde también ofrecer orientación sólo cuando sea necesario.
Cuando los jefes de equipo y los gestores se apartan del camino, el equipo necesita un repositorio organizado de todo el material de formación, las directrices y los informes pertinentes.
¿Suena tedioso? No con las completas herramientas de documentación y recuperación de datos de ClickUp.
Simplifique la gestión de recursos con todos los documentos con un formato enriquecido, claramente organizados y en un solo espacio con ClickUp Docs ClickUp Docs es la solución perfecta para obtener recursos organizados e impactantes. Su formato Markdown limpio garantiza que todo el contenido se entienda fácilmente. Docs también almacena todos los documentos en un espacio centralizado, lo que facilita y agiliza el acceso.
Crea una base de conocimientos dedicada que actúe como hub de recursos de tu equipo. También puede establecer permisos personalizados para que los miembros del equipo puedan añadir sus hallazgos al repositorio, una forma segura de mantener su contenido actualizado.
¿Necesitas formar al equipo en procesos o detalles técnicos? Utiliza Clips ClickUp para crear grabaciones de pantalla y tutoriales e incrustarlos en los documentos correspondientes.
De este modo, ClickUp Docs es compatible con la macrogestión al permitirle adoptar un enfoque de apoyo pero sin intervención.
Paso 4: Delegar con eficacia
El último paso de la macrogestión es la delegación. Aunque ya hemos hablado de ello anteriormente, la delegación no se limita a la asignación de tareas. Delegación eficaz consiste en encontrar a los miembros adecuados del equipo y conseguir que alcancen su potencial y logren hitos.
Tenga en cuenta los puntos fuertes de cada uno al delegar para potenciar la ética de trabajo del equipo y la propiedad de los resultados. Confíe en ellos para que ejecuten sus tareas mientras se centra en el progreso general. Esto genera confianza y fomenta la innovación.
Una buena solución es contar con un sistema de herramienta de gestión de tareas como ClickUp.
Con Tareas de ClickUp con ClickUp Tareas, los gestores pueden crear y asignar tareas con un solo clic. También ayuda a optimizar las capacidades del equipo con sus vistas especializadas.
gestione, optimice y dé compatibilidad a la capacidad de su equipo sin problemas con ClickUp Carga de trabajo View_ ClickUp Vista Carga de trabajo es una función de optimización esencial para todos los macromanagers. Esta vista personalizada visualiza el número de tareas, las horas de trabajo y las tasas de completadas aparte de resaltar instantáneamente si alguna empleado está sobrecargado .
La vista también ofrece filtros personalizables y ajustes de capacidad. Si hay un desequilibrio, basta con una rápida llamada de control para evaluar la salud del equipo y crear un plan de acción.
Además, esta gestión de la carga de trabajo ayuda a maximizar el potencial de la mayoría de los empleados sin riesgo de agotamiento.
Los macromanagers también se benefician de Paneles de ClickUp que les ayudan a ver el panorama general y a realizar un seguimiento de la aplicación de la estrategia a largo plazo.
Para ayudarle a elaborar estrategias antes de su proyecto, ClickUp ofrece plantillas de listas de tareas para correlacionar todas las actividades al instante.
Plantilla del plan de gestión de equipos de ClickUp
En Plantilla del plan de gestión de equipos ClickUp es un marco diseñado para establecer procesos antes de que se ponga en marcha un proyecto. La estructura de esta plantilla de tareas es muy fácil de usar y se integra al instante con las listas existentes. También ofrece subtareas rellenadas previamente para orientar mejor al equipo.
Este marco de trabajo cuenta con barras de progreso personalizadas y documentación integrada sobre cómo utilizarlo. Esta plantilla de ClickUp define claramente las metas de su equipo, establece controles y les indica cuándo deben ponerse en contacto con usted.
Consejos para aplicar la Macrogestión
Ahora ya conoce los componentes básicos de la aplicación de la macrogestión. Aquí tiene tres consejos para mejorar su impacto.
Consejo #1: Empezar con confianza
Uno de los aspectos más difíciles de la macrogestión es la confianza. ¿Por qué? Porque usted releva el control de tareas en las que tiene un interés. Dadas las recompensas, el primer consejo que hay que recordar es crear soluciones que faciliten la confianza
Una de ellas consiste en establecer relaciones o dependencias entre las tareas del proyecto. Si quieres ejecutar una tarea con regularidad, lo mejor es crear una recurrente. Una vez establecidas, tu equipo entenderá el flujo del proyecto y no necesitará tu intervención.
También existe la opción de enlazar tareas relacionadas. Esto es estupendo para correlacionar actividades que contribuyen al mismo objetivo.
establecer dependencias de tareas en los detalles de la tarea en ClickUp_
Al cerrar una tarea dependiente fuera de secuencia se emitirá una advertencia para advertirle de la relación. Alertas como ésta garantizan que no haya más intervención manual. También ayuda a su equipo a saber cómo se relacionan sus esfuerzos.
Consejo nº 2: Céntrese en los resultados
El estilo de macrogestión se nutre de un enfoque orientado a los resultados. Después de establecer las metas y capacitar a su equipo, céntrese en qué conseguir, no en cómo.
La forma más práctica de entender el progreso es a través del análisis. Correlacione el rendimiento del proyecto, como los plazos de entrega o la satisfacción del cliente, con las metas.
ClickUp transforma la visualización de tareas y progresos con herramientas analíticas específicas y plantillas de rendimiento prediseñadas.
visualice los datos y obtenga información analítica actualizada sobre el progreso de su equipo con los cuadros de mando de ClickUp Paneles de ClickUp combina análisis con visualizaciones. Ofrece métricas de proyecto personalizables y gráficos sorprendentes para obtener la mejor información. También ayuda a detectar los obstáculos al instante y a supervisar el progreso en tiempo real.
ClickUp Dashboards es una solución que le ayuda a dejar la ejecución en manos de los miembros de su equipo.
La claridad de los resultados también ayuda a centrar las revisiones del rendimiento. Para simplificar el proceso de revisión, ClickUp ofrece diversas plantillas. Estos marcos fáciles de usar impulsan la mejora en lugar de quemar recursos para comprender el enfoque de la revisión.
potencie a su equipo para que cumpla los plazos y trabaje mejor con la plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp
Por ejemplo Plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp proporciona un marco estructurado para evaluar el rendimiento de los empleados. Esta solución ahorra tiempo y garantiza la coherencia en todas las evaluaciones de los empleados, desde las autoevaluaciones, comentarios de los jefes y el ajuste de metas a los planes de gestión del rendimiento.
Consejo #3: Dar feedback regularmente
El feedback constante es crucial en un ajuste de macrogestión. Mantiene a todos alineados con las metas, refuerza los comportamientos positivos y permite corregir el rumbo. Es necesario proporcionar compatibilidad continua en lugar de limitarse a una revisión anual del rendimiento.
El mejor enfoque para el uso compartido del feedback es estandarizar el aspecto clave que desea cubrir. Los formularios rellenables con información clara y práctica simplifican el proceso de evaluación. ClickUp incluye un creador de formularios perfecto para ello.
haga que la gestión de comentarios sea atractiva, personalizada y constructiva con los Formularios ClickUp Formularios ClickUp es el arma secreta de los macromanagers para agilizar los comentarios. Esta versátil herramienta permite crear y actualizar formularios en un abrir y cerrar de ojos y con sólo unos clics. Garantiza preguntas estandarizadas pero comentarios personalizados para cada miembro del equipo.
Con varios formatos de respuesta atractivos al alcance de la mano, nunca ha sido tan fácil recopilar comentarios perspicaces. Si valora la eficacia y la comunicación abierta, ClickUp Formularios es el socio perfecto.
Utilice esta herramienta también para recibir opiniones Si los miembros del equipo creen que es necesario un cambio, ClickUp Forms es perfecto para comunicarlo.
Dicho esto, los Formularios no son el único espacio en el que ClickUp facilita la mejora. Todas las herramientas, incluidos ClickUp Chat y Docs, son compatibles con los comentarios, lo que permite a los miembros del equipo compartir opiniones sin esfuerzo.
Programe una reunión dedicada en lugar de comentarios si la retroalimentación es crítica o sensible. Esto asegura a los empleados que usted entiende todas las emociones y el contexto implicado y aclara los pasos para la mejora. Asegúrate de que tu estilo de macrogestión incluye notas positivas y agradecimiento como parte de cada feedback.
Desafíos de la macrogestión
Aplicar con éxito este estilo de gestión requiere un plan cuidadoso y proactivo. Aunque la macrogestión ofrece importantes ventajas, no está exenta de dificultades.
Esto es lo que debes tener en cuenta cuando empieces a aplicarla:
- Falta de claridad y dirección: Comprender el alcance de la macrogestión es un reto que todo macrogestor debe afrontar. Si se exagera, los objetivos, las expectativas y los parámetros serán poco claros, lo que dejará al equipo potencialmente sin dirección
- **Con menos supervisión directa, la comunicación se fragmenta. Sin una gestión eficaz, existe el riesgo de que se produzcan malentendidos y se incumplan los plazos
- Rendimiento desigual del equipo: Cada empleado rinde de forma diferente y tiene eficiencias distintas. Dado que el enfoque se basa en una mayor autonomía y responsabilidad, la macrogestión pura a veces conduce a un rendimiento desigual
- Dificultad para seguir el progreso: Sin una supervisión constante, controlar el progreso individual y del equipo se convierte en un reto
Macrogestión frente a microgestión: Encontrar el equilibrio adecuado Evitar la microgestión se ha convertido en una estrategia activa de los directivos, y con razón. Aunque bienintencionada, la vigilancia de los empleados y el escrutinio de cada detalle ahoga la creatividad. En espectáculos de microgestión puede incluso generar resentimiento.
Pero, como una pizca de sal en una receta, una pizca de ambas da resultados transformadores. Así que todo se reduce a encontrar el equilibrio adecuado.
Por otro lado, la microgestión destaca en situaciones como la formación de empleados.
Por supuesto, cada equipo y cada situación son únicos. Depende de cada directivo ajustar esas escalas y encontrar el punto óptimo.
Medir el intento correcto en un entorno de macrogestión
Medir el intento correcto tiene un significado único en un entorno macrogestionado entorno de autonomía y confianza. No se trata de marcar tareas, sino de evaluar el impacto global.
Sin métricas y métodos claros, un entorno macrogestionado deriva rápidamente hacia la ambigüedad. De hecho, los directivos y empleados acabarán por carecer de una comprensión concreta del progreso y la mejora.
Ya hemos tratado algunos consejos clave para el éxito de la macrogestión. He aquí algunos enfoques rápidos para medirlos:
Seguimiento de la iniciativa proactiva
Al macrogestionar a los empleados, debe comprender cómo adoptan el pensamiento independiente y la propiedad. Teniendo en cuenta lo cualitativa que es la métrica, esto es lo que deberías medir:
- Número de mejoras de procesos sugeridas
- Instancias en las que hacen un esfuerzo adicional en beneficio del equipo o la empresa
- Superación con éxito de retos inesperados con una orientación mínima
Comunicar que las sugerencias e innovaciones son una meta aparte. Otra gran idea para un macromanager es utilizar herramientas de Tablero Kanban para el seguimiento de tareas y responsabilidades.
Evaluar la colaboración y el uso compartido de conocimientos
La macrogestión prospera en un entorno de colaboración. Por eso, los miembros del equipo deben contribuir y compartir información. Reserve tiempo durante las reuniones periódicas para aprender y compartir experiencias.
He aquí algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de medir la colaboración:
- ¿Se ofrecen voluntarios los miembros del equipo para trabajar juntos en un proyecto concreto?
- ¿Participan activamente en los debates del equipo y en las lluvias de ideas?
- ¿Se proponen entre ellos revisiones de las "lecciones aprendidas"?
Evaluar el desarrollo y el crecimiento de las competencias
Con un liderazgo macro, se espera que los empleados sean dueños de su crecimiento. Envíe periódicamente una lista de cursos y tareas interesantes para que los empleados se ofrezcan voluntarios. He aquí algunas formas de que esto salga a la luz:
- Los empleados completan regularmente cursos o certificaciones
- Solicitudes de nuevas responsabilidades o retos para ampliar sus habilidades
Remodelación de las culturas de trabajo y liderazgo con ClickUp
Una parte vital de la gestión eficaz es mostrar confianza y autonomía. La macrogestión consiste en eso y más, en remodelar la forma en que su equipo crece y aborda el trabajo.
Ya hemos visto cómo un estilo de liderazgo basado en la macrogestión cambia las reglas del juego a la hora de crear equipos de alto rendimiento. Y cuando quiera poner en práctica este concepto, ClickUp puede ayudarle.
Desde una comunicación fluida hasta análisis detallados, ClickUp le mantiene informado sin limitar su estilo ni el de su equipo. Incluso le ayuda a crear un espacio dedicado para mejorar y compartir conocimientos.
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