Imagínese supervisando la construcción de una nueva ala de hospital, un proyecto de 5 millones de dólares que dura 18 meses, con múltiples subcontratistas, intrincados sistemas médicos y estrictos requisitos normativos.
Al asumir este complejo proyecto de construcción, se da cuenta de que necesita un documento exhaustivo para hacer un seguimiento de todo el trabajo que hay que terminar. Esto incluye mano de obra, gastos, inventario, permisos y cualquier otro detalle relacionado con este proyecto multimillonario, que abarca múltiples contratistas y cientos de tareas.
Ahí es donde entra en escena un programa de valores (SOV).
En este blog analizaremos la tabla de valores, por qué es importante para los gestores de proyectos de construcción, cuándo utilizarla y las ventajas de crear una.
¿Qué es una tabla de valores?
Una tabla de valores es un documento completo que desglosa el valor total del contrato de un proyecto de construcción en partidas más pequeñas y manejables para indicar qué elemento o tarea del proyecto cuesta cuánto.
Lo utilizan contratistas, gestores de proyectos y jefes de obra para hacer un seguimiento y gestionar las finanzas y el número de tareas necesarias para completar un proyecto de construcción.
Cada elemento de la tabla de valores representa un componente específico del proyecto, como la preparación del terreno, los trabajos de cimentación o las instalaciones eléctricas, junto con su coste asociado. Este desglose detallado de costes es un punto de referencia clave para el propietario de un proyecto a lo largo de toda su duración.
Por ejemplo, en el caso de un proyecto residencial, la tabla de valores podría tener este aspecto:
vía Plantilla
Importancia de una escala de valores
La tabla de valores desempeña un rol importante en gestión de proyectos de construcción porque:
- Un calendario de valores ayuda a predecir y gestionar el flujo de caja a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Al desglosar los costes, los gestores de proyectos pueden prever los gastos y planificar las finanzas en consecuencia para garantizar un flujo de caja constante
- A medida que se completa el trabajo, es fácil comparar el progreso real con el valor programado para cada elemento
- El calendario de valores ayuda a tener un proceso de pago más fluido. Los pagos por progreso suelen basarse en el porcentaje de trabajo completado de cada elemento, lo que facilita la preparación y verificación de las solicitudes de pago
- Al proporcionar un desglose detallado de los costes del proyecto, la tabla de valores ayuda a controlar mejor los costes y a identificar con antelación cualquier desviación del presupuesto del proyecto. Esto ayuda a todos a mantener el rumbo y evitar pasarse del presupuesto o del plazo
Cuándo utilizar una tabla de valores de construcción
Aunque una tabla de valores es beneficiosa para la mayoría de los proyectos en la industria de la construcción, es particularmente crucial para:
Caso de uso 1: Proyectos comerciales a gran escala con fases complejas y múltiples subcontratistas
Estos proyectos pueden implicar intrincados flujos de trabajo y numerosas interdependencias. Un calendario de valores ayuda a gestionar la complejidad dividiendo el proyecto en componentes manejables.
También facilita una mejor coordinación de los subcontratistas, garantizando que el trabajo de cada parte y los costes asociados estén claramente definidos y sean objeto de seguimiento.
Caso práctico 2: Proyectos en los que es esencial supervisar de cerca el flujo de caja y el progreso del proyecto
Para proyectos con presupuestos ajustados o plazos estrictos, un cronograma de valores se convierte en una herramienta inestimable para un gestor de proyectos.
Permite el seguimiento en tiempo real de los gastos con respecto a los importes presupuestados, lo que ayuda a identificar con antelación los posibles sobrecostes. Además, fomenta la elaboración de informes de progreso precisos, lo que permite a los directores de obra calcular el valor ganado de un proyecto .
Caso de uso 3: Proyectos con facturación de progreso o pagos basados en hitos
En este tipo de estructuras de pago, la tabla de valores sirve de base para determinar los importes de pago. Permite calcular con precisión los porcentajes de trabajo completado.
Este enfoque ayuda a mantener un flujo de caja saludable para el contratista, garantizando pagos justos y puntuales. También ofrece al propietario del proyecto una idea clara de cómo se asignan sus fondos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Caso práctico 4: Trabajos de construcción en los que los propietarios del proyecto o los prestamistas exigen desgloses de costes detallados
Algunos propietarios de proyectos o instituciones financieras exigen el uso de una tabla de valores en aras de la transparencia y la gestión de riesgos.
Les proporciona una vista completa de los costes del proyecto, ayudándoles a evaluar los riesgos financieros, a tomar decisiones con conocimiento de causa y a garantizar que los fondos se utilizan según lo previsto.
Nota: Incluso para proyectos más pequeños, una tabla de valores simplificada puede ayudar a proporcionar información valiosa, mejorar la gestión de proyectos y servir de registro para predecir las finanzas y el tiempo necesario para proyectos similares en el futuro.
Componentes clave de una tabla de valores
Un programa de valores bien estructurado suele incluir la siguiente lista de elementos:
- Información empresarial: Nombre del contratista, empresa, dirección comercial, números de contrato, nombre del proyecto, etc.
- Elementos del proyecto: Desglose detallado de todos los elementos del proyecto
- Descripción: Explicación clara del proyecto y de cada elemento
- Valor previsto: El presupuesto asignado en total y para cada elemento
- Aplicaciones anteriores: Importe facturado en el último ciclo de pagos
- Solicitud actual: Importe que se está facturando en el ciclo actual
- Materiales almacenados: Valor de los materiales almacenados pero aún no instalados
- Total completada y almacenada: Suma del trabajo completado y los materiales almacenados para su uso futuro
- Porcentaje completada: Porcentaje de trabajo terminado
- Saldo por terminar: Importe total restante a facturar posteriormente
Creación de una tabla de valores
Construir un SOV no es ciencia espacial. Puede que necesite algo de tiempo y práctica para perfeccionarlo, pero una vez que le coja el truco, podrá recordarlo todo como la palma de su mano.
Una declaración de valores bien hecha será fácil de leer y entender. Debe incluir todos los pasos del proyecto, sus finanzas y otras pruebas, y debe ser accesible para todas las partes implicadas en aras de una verdadera transparencia.
Pero, ¿qué ocurre una vez iniciado el proyecto? ¿Cómo puede asegurarse de que tanto usted como su equipo se mantienen en el buen camino, saben lo que hay que hacer y cuándo, y cumplen los plazos?
Introduzca un sólido software de gestión de proyectos de construcción como ClickUp ¡!
La mejor forma de realizar el seguimiento de un proyecto de construcción en curso es utilizar un software de proyectos. Aunque ClickUp es bien conocido por sus funciones de gestión de proyectos, también funciona como una herramienta eficaz para crear su programa de valores. Veamos cómo.
Nunca pierda una tarea o un plazo con el software de gestión de proyectos de construcción de ClickUp Software de gestión de proyectos de construcción de ClickUp puede ayudarle a simplificar sus flujos de trabajo, mejorar la colaboración y entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Veamos los pasos necesarios para crear un programa de valores completo y cómo ClickUp puede ayudarle:
Paso 1: Revisar todos los documentos del proyecto
Comience por examinar a fondo el alcance del proyecto, el calendario de construcción, los permisos y los documentos contractuales para ver si todo está en su sitio antes de que comience el proyecto.
Esto le ayudará a identificar todos los componentes principales del proyecto y a prepararlos antes de empezar a trabajar en ellos.
Guarde sus documentos de planificación de valores en ClickUp Docs Documentos de ClickUp puede ayudarle con documentación del proyecto para almacenar toda la información, permisos, contratos y facturas en un solo lugar. Incluso puedes crear un documento de Lista de valores y almacenarlo fácilmente.
Paso 2: Desglosar el proyecto
Divida todo el proyecto en secciones lógicas y manejables. **Cada sección debe representar un trabajo importante o una fase clave del proyecto
Por ejemplo, puede tener diferentes pasos para la recogida de materias primas, la preparación del terreno y el paisajismo, la adición de cimientos y muros, la albañilería de ladrillo y piedra, la carpintería metálica, la carpintería de madera, la instalación térmica, las puertas, las ventanas y los herrajes, etc.
A continuación, divídelos aún más para incorporar cada componente con el mayor detalle posible. Los proyectos más grandes pueden requerir desgloses más granulares, mientras que los proyectos más pequeños pueden utilizar categorías más amplias. Tareas de ClickUp puede ayudarle a dividir su proyecto en tareas y subtareas más pequeñas que son más fáciles de seguir, evaluar y completar.
Marque las tareas importantes que debe terminar antes de la fecha límite y priorice sus proyectos fácilmente con Tareas de ClickUp
Una vez que haya creado su programa de valores y desglosado cada paso del proyecto de construcción, sólo tiene que añadir todos los componentes y tareas a la plataforma ClickUp y asignarlos a la persona designada.
Es (ClickUp) genial para gestionar tareas para toda la organización. También para tareas repetitivas, en las que puede programar repeticiones. Muy fácil de usar y puedes añadir campos personalizados, algo muy útil. Me encantan las diferentes vistas._
Gonzalo Segarra, Gerente de sistemas en Santa Catalina
Además, ClickUp también ofrece plantillas gratuitas para eficiencia en la construcción .
ClickUp Plantilla de gestión de proyectos de construcción Plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp es una plantilla de nivel avanzado que ayuda a los jefes de obra a organizar y planificar todas las fases y etapas del producto. Tanto si se trata de un edificio nuevo como de un proyecto de renovación, manténgase al tanto de cada paso hasta completarlo.
Simplifique sus procesos de construcción, desde la preventa y el concepto hasta la ejecución y la entrega, con la plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp
Esta plantilla le ayuda a:
- Programar fácilmente tareas periódicas semanales o mensuales de una sola vez
- Eliminar los cálculos manuales y la elaboración de informes para ahorrar tiempo en las tareas de construcción
- Estar al tanto del presupuesto y los recursos del proyecto para gestionar los costes y el inventario de forma eficaz
Paso 3: Asignar costes o valores
Tras dividir el proyecto en pasos más pequeños, asigne los costes a cada elemento basándose en las ofertas de los subcontratistas, los costes de los materiales, las estimaciones de mano de obra y otros factores necesarios. Asegúrese de que la suma de todos los elementos es igual al precio total del contrato. Paneles de ClickUp le permiten personalizar el panel de control de su proyecto a su gusto. Visualice de un vistazo el progreso del proyecto, los datos financieros, los plazos y los cuellos de botella.
Cree paneles ClickUp para visualizar su programa de valores en el software de gestión de proyectos de construcción ClickUp
Su panel personalizado le permite ver todos sus proyectos de construcción, su estado, las tareas completadas, las tareas pendientes y mucho más.
Conecte a sus equipos de finanzas y contabilidad directamente en la plataforma para mantener a todos en la misma página. ClickUp Finanzas le notifica cuándo vencen los pagos y le permite añadir tareas periódicas en su panel para repetir facturas.
Facilite las finanzas de su proyecto con ClickUp Finance
Después de pagar una factura mensual, puede marcar la tarea como completada. Si se trata de una tarea periódica, se creará automáticamente una nueva tarea para el mes siguiente. Incluso puede integrarse con las herramientas de finanzas y contabilidad de ClickUp para conectar a la perfección a las distintas partes interesadas de un proyecto.
Plantilla de gestión financiera de ClickUp
Además, también puede utilizar Plantilla de gestión financiera de ClickUp una plantilla de nivel intermedio para la gestión integrada de las finanzas contabilidad de proyectos . Es su ayuda financiera todo en uno para llevar un seguimiento de sus presupuestos, facturas, productos, servicios, tareas y cualquier otra oferta que pueda tener.
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Con esta plantilla podrá:
- Controlar de cerca su presupuesto y sus gastos para no sobrepasar el límite de su proyecto
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**Lea también las 10 mejores herramientas de IA para contabilidad y finanzas
Paso 4: Alineación con el calendario del proyecto
Asegúrese de que el programa de valores se alinea con el cronograma y el calendario del proyecto. Esta alineación le ayudará a realizar un seguimiento preciso del progreso de su proyecto. Campos personalizados de ClickUp se pueden crear para gestionar las partes móviles de un proyecto. Cada proyecto es único, así que ¿por qué debería su software de gestión de proyectos ofrecer el mismo panel plano?
Añada cualquier campo nuevo para personalizar sus proyectos y su programa de valores según sus necesidades con los Campos personalizados de ClickUp
Añada información de contacto del cliente, proveedores, socios, tipo de casa, fase del proyecto y plazos, y personalice los menús desplegables con Campos personalizados para adaptarse a las necesidades únicas de cada proyecto.
Paso 5: Revisar y ajustar
Revise el calendario de valores con las partes interesadas clave, incluidos el propietario del proyecto y el contratista general, y compruebe si ha pasado algo por alto. Realice los ajustes necesarios para asegurarse de que todas las partes están de acuerdo.
Realice fácilmente el seguimiento de sus gastos, gestione sus cuentas y calcule sus beneficios con las herramientas de (elaboración de) informes de ClickUp
A partir de la información recopilada, genere informes detallados del resumen, las finanzas y el progreso de su proyecto. Sin necesidad de calcular manualmente los informes ni de elaborarlos por separado software de elaboración de informes de construcción . También puede compartir informes automatizados con las partes interesadas clave en cuestión de minutos mientras se centra en completar su proyecto a tiempo.
**Lea también 10 plantillas gratuitas de presupuestos de construcción para usar
Ventajas de crear una tabla de valores
La tabla de valores es un documento importante para la gestión de proyectos de construcción. Puede servir como única fuente de información para todas las partes implicadas en un proyecto de construcción
Ayuda a construir una relación de mayor confianza entre el contratista y el cliente, ya que cada tarea, coste e inventario ha sido registrado y aprobado desde el primer día.
Aparte de esto, aquí están las ventajas clave de tener un SOV para todos sus proyectos de construcción.
- Mejora de la gestión del flujo de caja: Desglosa el proyecto en tareas y componentes más pequeños y facturables para que los contratistas puedan mantener un flujo de caja más saneado durante toda la duración del proyecto, reduciendo las tensiones financieras
- Mejora del seguimiento del progreso: Sirve de hoja de ruta para que los gestores de proyectos realicen un seguimiento preciso del progreso de cada área del proyecto e identifiquen posibles retrasos o problemas desde el principio
- Proceso de pago simplificado: Hace que el proceso de solicitud de pago sea más sencillo y menos propenso a disputas con un desglose claro del trabajo completado y los materiales almacenados
- Mejor control de costes: Ayuda a visualizar los costes reales frente a los valores programados para identificar y abordar rápidamente cualquier sobrecoste o gasto inesperado de antemano
- Mejora de la comunicación: Se convierte en un punto de referencia común para todas las partes interesadas en el proyecto, lo que facilita una comunicación más clara sobre el estado, los costes y el progreso del proyecto
Construya su programa de valores con ClickUp
La tabla de valores es un documento importante para los gestores de proyectos, controladores financieros y propietarios que supervisan proyectos de construcción de cualquier tipo.
La tabla de valores garantiza que todos los proyectos se mantengan en el buen camino financiero y temporal, ya que proporciona un desglose detallado de los costes, un seguimiento preciso del progreso y agiliza el proceso de pago.
Tanto si se ocupa de proyectos comerciales a gran escala como de pequeños trabajos de construcción, dominar el uso de una tabla de valores elevará sus habilidades de gestión de proyectos y contribuirá significativamente al intento correcto de su proyecto.
¿Y qué puede mejorarlo aún más? Utilice el software de gestión de proyectos adecuado, como ClickUp, para mejorar sus capacidades de supervisión de proyectos, automatizar tareas repetitivas, mantener un flujo de caja constante y, en última instancia, realizar proyectos de construcción con éxito. Registrarse en ClickUp ¡para una prueba gratuita/a hoy mismo!