Las operaciones de construcción son complicadas y a menudo se producen sobrecostes. Por eso, un contratista inteligente siempre se asegura de que todos los costes estimados de un proyecto se calculen de antemano con la mayor precisión posible.
Las plantillas de presupuesto para proyectos de construcción son herramientas excelentes para que los contratistas y consultores hagan un seguimiento del plan presupuestario. Estas plantillas permiten a los contratistas mantener una organización clara de los costes de un proyecto y establecer metas realistas.
Este artículo analiza 11 plantillas gratuitas de presupuestos de construcción que los contratistas pueden utilizar en 2024 para tomar decisiones informadas y mejorar la asignación de recursos.
¿Qué son las plantillas de presupuesto para la construcción?
Una plantilla de presupuesto para proyectos de construcción es una hoja de cálculo que los contratistas y consultores pueden utilizar para estimar los costes de un proyecto. Esta plantilla ofrece una visión clara del desglose de los costes del proyecto, lo que ayuda a los contratistas a realizar el seguimiento y evitar en la medida de lo posible los sobrecostes.
Una plantilla de presupuesto de construcción también se puede utilizar para procesos de licitación, elaborar estimaciones de costes más precisas, previsiones de costes de proyectos, gestionar los costes y los ciclos de vida de los proyectos, etc. Esta plantilla desglosa todos los aspectos de un proyecto, lo que permite a los contratistas asignar su dinero y su tiempo de forma inteligente.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de presupuesto de construcción?
Una buena plantilla de presupuesto para proyectos de construcción proporciona al contratista una gran flexibilidad y capacidad de personalización, lo que la hace adecuada para su uso en cualquier proyecto. Céntrese en los siguientes aspectos para encontrar una buena plantilla de presupuesto de construcción:
- Capacidades de categorización: elija una plantilla que le permita dividir su presupuesto de construcción en diferentes categorías que sean más fáciles de rastrear y acceder. Por ejemplo, la actividad de la construcción tiene tres componentes de coste principales: directos, indirectos y beneficios/gastos generales. Los contratistas deben poder clasificar fácilmente sus costes en estos títulos. Otras categorizaciones incluyen los costes de mano de obra, los costes de materiales, los costes de MEP, etc.
- Personalización: elija una plantilla que le permita personalizarla para adaptarla a diferentes proyectos. Por ejemplo, la misma plantilla debería poder personalizarse para construcciones residenciales y comerciales. Esto ayuda a mantener el formato estandarizado y coherente.
- Vistas: Busque una plantilla que ofrezca diferentes vistas del presupuesto de construcción. Para obtener una mejor perspectiva, debe poder ver sus datos en un cronograma. Por ejemplo, puede ser una vista actual o una vista histórica del presupuesto del proyecto.
- Compartibilidad: elija una plantilla que se pueda compartir en múltiples formatos y vistas. Si el presupuesto de construcción debe ser revisado o aprobado por múltiples partes interesadas, lo ideal es trabajar con una plantilla que se pueda compartir.
- Funciones: Utilice una plantilla de presupuesto de construcción que también pueda realizar cálculos. Le facilitará el trabajo: solo tiene que introducir los números y dejar que la plantilla haga el resto.
Tome el control de su presupuesto de construcción con ClickUp Construction. Esta plataforma todo en uno simplifica la estimación de cronogramas, la planificación de los costes del proyecto y el seguimiento del progreso.
- Duraciones estimadas de ClickUp: Úselas para predecir la duración de las tareas con precisión. Puede personalizarlas en horas, días, semanas o meses para obtener cronogramas contractuales claros.
- Por duraciones estimadas de las personas asignadas: Habilita las duraciones estimadas por persona asignada, lo que te permite asignar y realizar el seguimiento de las duraciones estimadas para cada miembro del equipo. Esto es especialmente útil cuando se contrata a subcontratistas.
- Campos personalizados: Puedes añadir campos personalizados en ClickUp a tus tareas para realizar el seguimiento de la información relacionada con el presupuesto, como los costes estimados, los costes reales y la variación presupuestaria. Esto ayuda a mantener un registro detallado de todos los datos relacionados con el presupuesto.
- Automatización: Las funciones de automatización de ClickUp pueden ayudarte a acelerar el proceso de actualización de las estimaciones presupuestarias. Por ejemplo, puedes configurar la automatización para actualizar los campos del presupuesto en función de la finalización de las tareas o del control de tiempo.
11 plantillas gratuitas para presupuestos de construcción
Al utilizar las plantillas gratuitas para presupuestos de proyectos de construcción que se enumeran a continuación, puede abrir nuevas vías de eficiencia en los procesos y la elaboración de presupuestos para su empresa. Estas plantillas, desde informes presupuestarios hasta diagramas de Gantt para la construcción, facilitan y hacen más eficiente el proceso de gestión del presupuesto del proyecto.
1. Plantilla de presupuesto para la construcción de ClickUp
Optimice las finanzas de su proyecto de construcción con la plantilla de presupuesto de construcción de ClickUp. Esta plantilla está diseñada para ofrecer planes presupuestarios y informes financieros precisos, específicamente adaptados a los proyectos de construcción.
Ofrece una visión detallada de sus gastos actuales y pasados, lo que le ayuda a identificar áreas en las que se puede mejorar la asignación de recursos y, al mismo tiempo, alcanzar sus metas presupuestarias. Utilice este documento estandarizado para mantener a todas las partes interesadas, incluidos los jefes de proyecto, los equipos de construcción y los clientes, al tanto del estado financiero del proyecto a lo largo de su ciclo de vida.
Funciones principales
- Realizar un seguimiento de la variación presupuestaria entre los costes de construcción estimados y los reales.
- Seguir el progreso del proyecto en relación con el presupuesto establecido y los cronogramas definidos.
- Mejore su proceso de elaboración de presupuestos utilizando campos diarios, semanales y mensuales para los gastos reales, las previsiones de costes y las variaciones.
- Proporcione a las partes interesadas una panorámica detallada de las finanzas del proyecto de construcción mediante el amplio diseño de la plantilla.
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para navegar por la complejidad de los proyectos de construcción a gran escala, que pueden resultar onerosos sin un plan presupuestario claro.
2. Plantilla de informe presupuestario de ClickUp
Analice con precisión los gastos de su empresa utilizando la plantilla de informe presupuestario de ClickUp. Esta plantilla es útil para crear planes presupuestarios precisos e informes que proporcionan información sobre el rendimiento financiero pasado y presente.
Le ayudará a explorar diversas vías para ahorrar recursos y dinero en sus proyectos, al tiempo que obtiene información sobre cómo alcanzar sus metas presupuestarias. Utilice este único documento, que se mantiene coherente en todos los proyectos, clientes, equipos e incluso departamentos futuros, para mantener a todas las partes interesadas involucradas en el aspecto financiero del proyecto.
Funciones principales
- Identificar discrepancias entre el gasto planificado y el gasto real
- Realizar un seguimiento del progreso del proyecto en relación con las metas y hitos establecidos junto con el proyecto.
- Optimice su proceso de elaboración de presupuestos utilizando campos mensuales y anuales para los gastos reales, los objetivos y las variaciones.
- Proporcione una panorámica más detallada de las finanzas del proyecto a las partes interesadas con el diseño completo de la plantilla.
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para que los ingenieros de obra y los responsables de la gestión de proyectos registren los costes reales sobre el terreno.
3. Gestión de proyectos presupuestados con ClickUp
Mantenga sus proyectos dentro del presupuesto utilizando la versátil plantilla de gestión de proyectos presupuestados de ClickUp. Esta plantilla le permite evaluar rápidamente el calendario y el estado de las distintas actividades del proyecto.
Es una plantilla excelente para realizar el seguimiento del progreso y los costes reales del proyecto en tiempo real, así como para organizar las tareas en función de la secuencia de tareas y las fases del proyecto. Utilice esta plantilla para mantener su proyecto por el buen camino en lo que respecta a los cronogramas y el presupuesto, y optimizarlo para alcanzar el éxito.
Funciones principales
- Realizar un seguimiento de los elementos presupuestarios individuales utilizando estados personalizados, como «Abierto» y «Completada».
- Clasifique las tareas y actividades del proyecto utilizando 9 atributos personalizados: presupuesto del proyecto, presupuesto restante, fase del proyecto, dentro del presupuesto, notas y más.
- Aprovecha cinco vistas únicas en diversas configuraciones de ClickUp para obtener información sobre el proyecto, como el presupuesto, el calendario del proyecto, las fases del proyecto, el estado de las actividades y mucho más.
- Utilice etiquetas, control de tiempo, correos electrónicos y advertencias de dependencia para mejorar la gestión de proyectos y el presupuesto.
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para contratistas que desean establecer prioridades para las tareas de su proyecto con restricciones presupuestarias como tema principal.
4. Plantilla de presupuesto sencilla de ClickUp
Resuma su capacidad de gasto mensual y sus ingresos utilizando esta plantilla de presupuesto simplificada y fácil de usar de ClickUp. Utilice una variedad de campos personalizados en esta plantilla que le ayudarán a capturar detalles específicos de los gastos y a estimar con precisión cómo entran y salen las finanzas de su empresa cada mes.
La plantilla completa ofrece una forma sencilla de realizar el seguimiento de los gastos del proyecto, lo que le ayuda a controlar los costes e identificar las áreas en las que se pueden obtener ahorros óptimos.
Funciones principales
- Realice un seguimiento de sus entradas presupuestarias y su progreso utilizando la función Bandera, que le permite establecer estados personalizados para las entradas, como Completada y Nueva entrada.
- Obtenga una representación visual de sus categorías presupuestarias para facilitar su revisión.
- Utilice la función de exportación para compartir rápidamente las actualizaciones del presupuesto con las partes interesadas del proyecto.
- Personalice su plantilla con cuatro vistas clave en diferentes configuraciones en la plataforma ClickUp para mantener su información accesible: efectivo neto, gastos, plan presupuestario e ingresos.
- Explore los rótulos de prioridad, las advertencias de dependencia y las capacidades de seguimiento para gestionar bien los gastos.
Caso de uso ideal
Esta plantilla es adecuada para uso interno por parte de contratistas que desean tener a mano la información presupuestaria del proyecto para consultarla rápidamente.
5. Plantilla de gestión de la construcción de ClickUp
Utilice la plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp para planificar su proyecto y optimizar los procesos administrativos de manera eficiente. Está equipada para elaborar planes detallados, desde la preventa hasta los procesos de construcción del proyecto y la entrega final.
Esta plantilla puede ayudarle a organizar todos sus procesos de construcción en una vista global que se puede personalizar y ampliar de forma flexible para obtener más detalles. También proporciona campos y estados personalizados, lo que le permite añadir detalles cruciales del proyecto a los cronogramas visuales existentes.
Funciones principales
- Cree ciclos de vida detallados de proyectos de ventas para ayudar a planificar y visualizar su proceso de construcción.
- Alinee sus recursos entre el equipo y las distintas partes interesadas implicadas para lograr una mejor colaboración.
- Realizar un seguimiento del progreso del proyecto en relación con las metas determinadas para ayudarle a entregar el proyecto a tiempo.
- Aproveche la vista de calendario para gestionar de forma eficiente los cronogramas de construcción.
- Utilice la función Vista Lista para organizar sus procesos de construcción, recursos y presupuesto.
- Visualice mejor el progreso de su proyecto utilizando las vistas Tablero Kanban, creando flujos de trabajo de construcción visuales.
- Establezca las fechas del proyecto en un cronograma horizontal utilizando la función Vista de cronograma.
Caso de uso ideal
Esta plantilla de gestión de la construcción es ideal para contratistas que llevan a cabo proyectos completos y operaciones de gestión de proyectos.
6. Plantilla de diagrama de Gantt para la construcción de ClickUp
Gestiona fácilmente las tareas y actividades de tu proyecto con la plantilla de diagrama de Gantt para construcción de ClickUp, rica en funciones y personalizable. Es una forma excelente de mantener a todo tu equipo al día y ayudar a entregar el proyecto a tiempo.
Los diagramas de Gantt proporcionan una representación visual de las tareas y los hitos del proyecto, lo que permite un mejor seguimiento y comprensión por parte del equipo. También ayudan a los contratistas a identificar posibles áreas de retraso u obstáculos en el proyecto, lo que permite movilizar oportunamente a la mano de obra para gestionar todo a tiempo.
Además, los diagramas de Gantt dividen todo el proyecto en partes manejables, lo que hace que la asignación de recursos sea más eficaz.
Funciones principales
- Añadir las fechas de inicio y de finalización del proyecto a la representación visual de los gráficos de Gantt.
- Desglose sus tareas en subtareas y actividades para completar el proyecto.
- Mostrar en el gráfico las dependencias de las tareas que afectan a otras actividades.
- Marque los hitos y plazos importantes en el cronograma de todo el proyecto.
- Asignar recursos y presupuesto a cada tarea individual
- Aprovecha las herramientas integradas para realizar un seguimiento minucioso del progreso y los cronogramas.
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para los gestores de proyectos que desean supervisar de cerca el progreso de sus proyectos.
7. Plantilla de plan de gestión de la construcción de ClickUp
Con la plantilla de plan de gestión de la construcción de ClickUp, puede crear y gestionar de forma eficiente sus calendarios de construcción de principio a fin. La interfaz fácil de usar de esta plantilla le ayuda a empezar con la gestión de la construcción en cuestión de segundos.
El diseño del diagrama de Gantt facilita la lectura y la comprensión de todas las actividades y tareas relacionadas con el proyecto, ya que permite obtener información de un solo vistazo. Las capacidades de personalización lo convierten en una herramienta extremadamente flexible para la planificación de la gestión de proyectos.
Funciones principales
- Aproveche las cuatro vistas clave de esta plantilla para visualizar la gestión de proyectos de diferentes maneras utilizando la lista de actividades, el cronograma del proyecto, el panel de construcción, la vista Gantt y mucho más.
- Crear vistas personalizadas para tener a mano toda la información crucial del proyecto.
- Utilice una variedad de rótulos y marcadores para establecer prioridades para todas las tareas asociadas al proyecto utilizando diferentes colores, iconos y figuras.
- Aproveche la vista del cronograma para visualizar todas las interdependencias de las tareas y así poder planificar cuidadosamente y entregar a tiempo.
Caso de uso ideal
Esta plantilla es adecuada para contratistas que desean tener un acceso rápido a los planes del proyecto para tomar decisiones informadas.
8. Plantilla de informe diario de construcción de ClickUp
Acceda rápidamente a la información diaria sobre su proyecto utilizando la plantilla de informe diario de construcción de ClickUp. Esta plantilla tiene funciones avanzadas que le permiten llevar un registro diario de las actividades y eventos que tienen lugar en torno a su proyecto.
Esta plantilla facilita la comunicación entre todas las partes interesadas y mantiene la transparencia de los hitos. Los contratistas pueden utilizarla para identificar y mitigar los riesgos y las dependencias antes de que provoquen retrasos.
Funciones principales
- Documenta fácilmente las actividades diarias de tu proyecto.
- Compartir diariamente el progreso del proyecto con las partes interesadas para fomentar la colaboración.
- Asignar los recursos del proyecto de acuerdo con el progreso diario del mismo.
- Gestiona tus tareas de forma más eficiente utilizando el campo «Rol», que te ayuda a clasificar los diferentes roles asignados a cada trabajo sobre el terreno.
- Aproveche las vistas, como el informe diario de construcción, para comprender rápidamente el estado diario de su proyecto.
- Mejore el seguimiento del progreso del proyecto actualizando el informe diario mediante el uso de etiquetas, correos electrónicos, advertencias de dependencia, etc. en la plantilla.
Caso de uso ideal
Esta plantilla es una herramienta excelente para los contratistas a los que les gusta llevar un registro diario detallado de las actividades y el progreso de sus proyectos.
9. Plantilla de informe diario de construcción de ClickUp
La plantilla de informe diario de construcción de ClickUp mantiene a todas las partes interesadas del proyecto al día del progreso diario de las obras de construcción.
Con la plantilla, puede mantener el formato de los informes diarios coherente y estandarizado: ¡todo lo que tiene que hacer es rellenar la información en los espacios proporcionados cada día!
Funciones principales
- Aproveche este documento como formato estandarizado para enviar informes y registros diarios de construcción a las partes interesadas.
- Personalizar el informe de manera personalizada utilizando logotipos, nombre de la empresa, encabezado y pie de página para mejorar la familiaridad con los clientes.
- Cubrir un amplio intervalo de actividades in situ, como el trabajo realizado, el equipo utilizado, el registro de entregas, los materiales utilizados, los retrasos en el calendario, las reuniones de pie, los visitantes, etc.
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para los jefes de gestión de proyectos residentes que deben presentar un informe diario de construcción a los clientes sobre el progreso y las novedades del proyecto.
10. Plantilla de gestión de contratos de ClickUp
Aproveche la plantilla de gestión de contratos de ClickUp, con numerosas funciones, para realizar el seguimiento de todos sus contratos y planificar su próximo proyecto en función del capital circulante disponible. Esta plantilla permite a los contratistas gestionar de forma eficiente sus proyectos de contratos desde una única ubicación.
Esta plantilla proporciona un sistema de gestión y recuperación de contratos bien estructurado para facilitar el examen del progreso de cada acuerdo.
Funciones principales
- Utilice esta plantilla para mantener todos sus contratos en una ubicación centralizada y poder acceder a ellos rápidamente.
- Recupere rápidamente información contractual crucial sobre todos sus contratos desde una única ventana.
- Tenga a mano la información esencial del contrato, como los entregables previos al cierre, los documentos de diligencia debida, los documentos de la transacción, los requisitos de cierre, etc.
- Realice un seguimiento de los casos legales relacionados con todos sus contratos desde una sección específica.
- Aproveche las banderas, categorías y rótulos para clasificar fácilmente diversos aspectos de todos sus contratos en relación con las personas asignadas, las prioridades, las fechas de inicio y fecha límite, el progreso, el estado de la documentación y mucho más.
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para contratistas con múltiples proyectos en curso que desean poner orden en el proceso de gestión de contratos.
11. Plantilla de presupuesto de construcción de Hojas de cálculo de Google de GooDocs
Aproveche la alta funcionalidad y las funciones avanzadas de la plantilla profesional de presupuesto de construcción de GooDocs para estimar el presupuesto de construcción de forma precisa y eficiente. Esta plantilla consta de diferentes campos y categorías que cubren todos los aspectos de un proyecto. Se trata de una plantilla avanzada que requiere información presupuestaria precisa para todos los aspectos del proyecto. Esta plantilla es excelente para la gestión financiera de proyectos.
Funciones principales
- Clasifique el presupuesto de su proyecto de construcción en títulos lógicos, como servicios públicos, requisitos generales, preparación del emplazamiento, agua/alcantarillado in situ, excavación y movimiento de tierras, etc.
- Visualice los costes de su proyecto en diversas categorías para los gastos previstos y reales, como los costes de mano de obra, materiales y equipos.
- Calcular con precisión las variaciones entre los gastos planificados y los reales para mejorar la planificación presupuestaria de su proyecto.
Caso de uso ideal
La plantilla de presupuesto de construcción de Hojas de cálculo de Google es la herramienta ideal para los especialistas en gestión de proyectos que desean desglosar el presupuesto y los costes de su proyecto hasta el último detalle.
Obtenga estimaciones precisas con las plantillas de ClickUp
Establecer un presupuesto de construcción es una actividad complicada. Requiere un conocimiento profundo de todo el proceso de construcción para tener en cuenta todos los gastos. Tradicionalmente, los contratistas contaban con equipos dedicados a estimar el presupuesto de construcción. Sin embargo, los procesos de construcción modernos son más rápidos y requieren indicaciones más ágiles.
Al utilizar las plantillas de presupuesto de construcción de ClickUp, puede plasmar rápidamente los números de su proyecto en papel y ponerse al día con una presupuestación inteligente. Son una forma excelente de evitar sobrecostes presupuestarios, ya que tienen en cuenta todos los gastos y contingencias. Las plantillas de ClickUp también le permiten estandarizar los formatos de los documentos de plantillas de presupuesto de construcción comercial, lo que permite un rápido escaneo y acceso.
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