Las operaciones de construcción son complicadas y a menudo se producen sobrecostes. Por eso, un contratista inteligente siempre se asegura de que todos los costes estimados de un proyecto se calculen de antemano con la mayor precisión posible.
Las plantillas de presupuesto para proyectos de construcción son herramientas excelentes para que los contratistas y consultores realicen un seguimiento del plan presupuestario. Estas plantillas permiten a los contratistas mantenerse organizados con respecto a los costes de un proyecto y establecer metas realistas.
Este artículo explora 11 plantillas gratuitas de presupuesto de construcción que los contratistas pueden utilizar en 2024 para tomar decisiones informadas y mejorar la asignación de recursos.
¿Qué son las plantillas de presupuesto de construcción?
Una plantilla de presupuesto para proyectos de construcción es una hoja de cálculo que los contratistas y consultores pueden utilizar para estimar los costes de un proyecto. Esta plantilla ofrece una visión clara del desglose de los costes de un proyecto, lo que ayuda a los contratistas a realizar un seguimiento y evitar en la medida de lo posible los excesos presupuestarios.
Una plantilla de presupuesto de construcción también se puede utilizar para procesos de licitación, desarrollar estimaciones de costes más precisas, previsiones de costes de proyectos, gestionar los costes y los ciclos de vida de los proyectos, etc. Esta plantilla desglosa todos los aspectos de un proyecto, lo que permite a los contratistas asignar su dinero y su tiempo de forma inteligente.
¿Qué hace que una plantilla de presupuesto de construcción sea buena?
Una buena plantilla de presupuesto para proyectos de construcción proporciona al contratista una gran flexibilidad y capacidad de personalización que la hace adecuada para cualquier proyecto. Céntrese en los siguientes aspectos para encontrar una buena plantilla de presupuesto de construcción:
- Capacidades de categorización: elija una plantilla que le permita dividir su presupuesto de construcción en diferentes categorías que sean más fáciles de rastrear y acceder. Por ejemplo, la actividad de la construcción tiene tres componentes de coste principales: directos, indirectos y beneficios/gastos generales. Los contratistas deben poder clasificar fácilmente sus costes en estas categorías. Otras categorizaciones incluyen costes de mano de obra, costes de materiales, costes de MEP, etc.
- Personalización: elija una plantilla que le permita personalizarla para adaptarla a diferentes proyectos. Por ejemplo, la misma plantilla debe poder personalizarse para construcciones residenciales y comerciales. Esto ayuda a mantener el formato estandarizado y coherente
- Vistas: Busque una plantilla que ofrezca diferentes vistas del presupuesto de construcción. Para obtener una mejor perspectiva, debe poder ver sus datos en un cronograma. Por ejemplo, puede ser una vista actual o una vista histórica del presupuesto del proyecto
- Posibilidad de compartir: Elija una plantilla que se pueda compartir en varios formatos y vistas. Si el presupuesto de construcción debe ser revisado o aprobado por varias partes interesadas, lo ideal es trabajar con una plantilla que se pueda compartir
- Funciones: Utilice una plantilla de presupuesto de construcción que también pueda realizar cálculos. Le facilitará el trabajo: solo tiene que introducir los números y dejar que la plantilla haga el resto
Tome el control de su presupuesto de construcción con ClickUp Construction. Esta plataforma todo en uno simplifica la estimación de cronogramas, la planificación de los costes del proyecto y el seguimiento del progreso.
- Estimaciones de duración de ClickUp: Úselas para predecir con precisión la duración de las tareas. Puede personalizarlas en horas, días, semanas o meses para obtener cronogramas de contratos claros.
- Por estimaciones de la persona asignada: habilita las estimaciones de tiempo por persona asignada, lo que te permite asignar y realizar un seguimiento de la duración estimada de cada miembro del equipo. Esto resulta especialmente útil cuando se contratan subcontratistas.
- Campos personalizados: Puedes añadir campos personalizados en ClickUp a tus tareas para realizar un seguimiento de la información relacionada con el presupuesto, como los costes estimados, los costes reales y la variación presupuestaria. Esto ayuda a mantener un registro detallado de todos los datos relacionados con el presupuesto.
- Automatización: Las funciones de automatización de ClickUp pueden ayudarle a acelerar el proceso de actualización de las estimaciones presupuestarias. Por ejemplo, puede configurar la automatización para actualizar los campos del presupuesto en función de la finalización de las tareas o del tiempo registrado.
11 plantillas gratuitas para presupuestos de construcción
Al utilizar las plantillas gratuitas para presupuestos de proyectos de construcción que se enumeran a continuación, podrá abrir nuevas vías de eficiencia en los procesos y la elaboración de presupuestos para su empresa. Estas plantillas, que incluyen desde informes presupuestarios hasta diagramas de Gantt para la construcción, facilitan y hacen más eficiente el proceso de gestión del presupuesto del proyecto.
1. Plantilla de presupuesto de construcción de ClickUp
Optimice las finanzas de su proyecto de construcción con la plantilla de presupuesto de construcción de ClickUp. Esta plantilla está diseñada para ofrecer planes presupuestarios e informes financieros precisos, específicamente adaptados a los proyectos de construcción.
Ofrece una visión detallada de sus gastos actuales y pasados, lo que le ayuda a identificar áreas para mejorar la asignación de recursos y, al mismo tiempo, alcanzar sus metas presupuestarias. Utilice este documento estandarizado para mantener a todas las partes interesadas, incluidos los gestores de proyectos, los equipos de construcción y los clientes, al tanto del estado financiero del proyecto a lo largo de su ciclo de vida.
Funciones clave
- Realizar un seguimiento de las desviaciones presupuestarias entre los costes estimados y los costes reales de la construcción
- Siga el progreso del proyecto en función del presupuesto establecido y los cronogramas definidos
- Mejore su proceso de elaboración de presupuestos utilizando campos diarios, semanales y mensuales para los gastos reales, las previsiones de costes y las variaciones
- Proporcione a las partes interesadas una panorámica detallada de las finanzas del proyecto de construcción gracias al amplio diseño de la plantilla
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para navegar por la complejidad de los proyectos de construcción a gran escala, que pueden resultar onerosos sin un plan presupuestario claro.
2. Plantilla de informe presupuestario de ClickUp
Analice con precisión los gastos de su empresa con la plantilla de informe presupuestario de ClickUp. Esta plantilla es útil para crear planes presupuestarios precisos e informes que ofrecen información sobre el rendimiento financiero pasado y presente.
Le ayudará a explorar diversas vías para ahorrar recursos y dinero en sus proyectos, al tiempo que obtendrá información valiosa para alcanzar sus metas presupuestarias. Utilice este documento único, que se mantendrá coherente en todos los proyectos futuros, clientes, equipos e incluso departamentos, para mantener a todas las partes interesadas involucradas en el aspecto financiero del proyecto.
Funciones clave
- Identificar discrepancias entre el gasto planificado y el gasto real
- Realice un seguimiento del progreso del proyecto en relación con las metas y los hitos establecidos junto con el proyecto
- Optimice su proceso de elaboración de presupuestos utilizando campos mensuales y anuales para los gastos reales, los objetivos y las variaciones
- Proporcione una panorámica más detallada de las finanzas del proyecto a las partes interesadas con el diseño completo de la plantilla
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para que los ingenieros de obra y los gestores de proyectos registren los costes reales sobre el terreno.
3. Gestión de proyectos presupuestados de ClickUp
Mantenga sus proyectos dentro del presupuesto con la versátil plantilla de gestión de proyectos presupuestados de ClickUp. Esta plantilla le permite evaluar rápidamente el calendario y el estado de las distintas actividades del proyecto.
Es una plantilla excelente para realizar un seguimiento del progreso y los costes reales del proyecto en tiempo real, así como para organizar las tareas en función de la secuencia de tareas y las fases del proyecto. Utilice esta plantilla para mantener su proyecto en el buen camino con respecto a los cronogramas y el presupuesto, y optimizarlo para que los intentos sean correctos.
Funciones clave
- Realice un seguimiento de los elementos presupuestados individuales utilizando estados personalizados, como Abierto y Completado
- Clasifique las tareas y actividades del proyecto utilizando 9 atributos personalizados: presupuesto del proyecto, presupuesto restante, fase del proyecto, dentro del presupuesto, notas y mucho más
- Aproveche cinco vistas únicas en diversas configuraciones de ClickUp para obtener información sobre el proyecto, como el presupuesto, el calendario del proyecto, las fases del proyecto, el estado de las actividades y mucho más
- Utilice etiquetas, control de tiempo, correos electrónicos y advertencias de dependencia para mejorar la gestión de proyectos y el presupuesto
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para contratistas que desean establecer prioridades para las tareas de su proyecto con restricciones presupuestarias como tema general.
4. Plantilla de presupuesto simple de ClickUp
Resuma su capacidad de gasto mensual y sus ingresos con esta plantilla de presupuesto simple de ClickUp, fácil de usar y simplificada. Utilice una variedad de campos personalizados en esta plantilla que le ayudarán a capturar detalles específicos de los gastos y a estimar con precisión cómo entran y salen las finanzas de su empresa cada mes.
Toda la plantilla proporciona una forma sencilla de realizar un seguimiento de los gastos del proyecto, lo que le ayuda a controlar los costes e identificar áreas de ahorro óptimas.
Funciones clave
- Realice un seguimiento de las entradas de su presupuesto y su progreso utilizando la función de indicadores, que le permite establecer estados personalizados para las entradas, como «Completada» y «Nueva entrada»
- Obtenga una representación visual de sus categorías presupuestarias para facilitar su revisión
- Utilice la función de exportación para compartir rápidamente las actualizaciones del presupuesto con las partes interesadas del proyecto
- Personalice su plantilla con cuatro vistas clave en diferentes configuraciones en la plataforma ClickUp para mantener su información accesible: efectivo neto, gastos, plan presupuestario e ingresos
- Explore los rótulos de prioridad, las advertencias de dependencia y las capacidades de seguimiento para gestionar bien los gastos
Caso de uso ideal
Esta plantilla es adecuada para uso interno por parte de contratistas que desean tener a mano la información presupuestaria del proyecto para consultarla rápidamente.
5. Plantilla de gestión de la construcción de ClickUp
Utilice la plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp para planificar su proyecto y optimizar los procesos administrativos de manera eficiente. Está equipada para elaborar planes detallados, desde la preventa hasta los procesos de construcción del proyecto y la entrega final.
Esta plantilla puede ayudarle a organizar todos sus procesos de construcción en una vista global que se puede personalizar y ampliar de forma flexible para obtener más detalles. También proporciona campos y estados personalizados, lo que le permite añadir detalles cruciales del proyecto a los cronogramas visuales existentes.
Funciones clave
- Cree ciclos de vida detallados de proyectos de ventas para ayudar a planificar y visualizar su proceso de construcción
- Alinee sus recursos entre el equipo y las distintas partes interesadas para lograr una mejor colaboración
- Realice un seguimiento del progreso del proyecto con respecto a las metas establecidas para ayudarle a entregar el proyecto a tiempo
- Aproveche la vista de calendario para gestionar de forma eficiente los cronogramas de construcción
- Utilice la función Vista Lista para organizar sus procesos de construcción, recursos y presupuesto
- Visualice mejor el progreso de su proyecto utilizando las vistas de tablero Kanban, creando flujos de trabajo de construcción visuales
- Establezca las fechas del proyecto en un cronograma horizontal utilizando la función Vista Cronograma
Caso de uso ideal
Esta plantilla de gestión de la construcción es ideal para contratistas que emprenden proyectos completos y operaciones de gestión de proyectos.
6. Plantilla de diagrama de Gantt para construcción de ClickUp
Gestione fácilmente las tareas y actividades de su proyecto con la plantilla personalizable y con numerosas funciones del diagrama de Gantt para construcción de ClickUp. Es una forma excelente de mantener a todo su equipo al día y ayudar a entregar el proyecto a tiempo.
Los diagramas de Gantt proporcionan una representación visual de las tareas y los hitos del proyecto, lo que permite un mejor seguimiento y comprensión por parte del equipo. También ayudan a los contratistas a identificar posibles áreas de retraso u obstáculos en el proyecto, lo que permite movilizar a tiempo a la mano de obra para gestionar todo a tiempo.
Además, los diagramas de Gantt dividen todo el proyecto en partes manejables, lo que hace que la asignación de recursos sea más eficaz.
Funciones clave
- Añada las fechas de inicio y finalización del proyecto a la representación visual de los diagramas de Gantt
- Divida sus tareas en subtareas y actividades para completar el proyecto
- Mostrar en el gráfico las dependencias de las tareas que afectan a otras actividades
- Marque los hitos y plazos importantes en el cronograma de todo el proyecto
- Asignar recursos y presupuesto a cada tarea individual
- Aproveche las herramientas integradas para realizar un seguimiento minucioso del progreso y los cronogramas
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para los gestores de proyectos que desean supervisar de cerca el progreso de sus proyectos.
7. Plantilla de plan de gestión de la construcción de ClickUp
Con la plantilla de plan de gestión de la construcción de ClickUp, puede crear y gestionar de forma eficiente sus calendarios de construcción de principio a fin. La interfaz fácil de usar de esta plantilla le ayuda a empezar a gestionar la construcción en cuestión de segundos.
El diseño del gráfico de Gantt facilita la lectura y la comprensión de todas las actividades y tareas asociadas al proyecto, ya que permite obtener información de un solo vistazo. Las capacidades de personalización lo convierten en una herramienta extremadamente flexible para la planificación de la gestión de proyectos.
Funciones clave
- Aproveche las cuatro vistas clave de esta plantilla para visualizar la gestión de sus proyectos de diferentes maneras utilizando la Lista de actividades, el Cronograma del proyecto, el Tablero de construcción, la vista Gantt y mucho más
- Cree vistas personalizadas para tener a mano toda la información crucial del proyecto
- Utilice una variedad de rótulos y banderas para establecer prioridades para todas las tareas asociadas al proyecto utilizando diferentes colores, iconos y figuras
- Aproveche la vista de cronograma para visualizar todas las interdependencias de las tareas y así planificar cuidadosamente y entregar a tiempo
Caso de uso ideal
Esta plantilla es adecuada para contratistas que desean tener a mano los planes de los proyectos para tomar decisiones informadas.
8. Plantilla de informe diario de construcción de ClickUp
Acceda rápidamente a la información diaria sobre su proyecto con la plantilla de informe diario de construcción de ClickUp. Esta plantilla cuenta con funciones avanzadas que le permiten llevar un registro diario de las actividades y eventos que tienen lugar en torno a su proyecto.
Esta plantilla facilita la comunicación entre todas las partes interesadas y mantiene la transparencia de los hitos. Los contratistas pueden utilizarla para identificar y mitigar los riesgos y las dependencias antes de que provoquen retrasos.
Funciones clave
- Documente fácilmente las actividades diarias de su proyecto
- Comparte diariamente el progreso del proyecto con las partes interesadas para fomentar la colaboración
- Asignar los recursos del proyecto según el progreso diario del mismo
- Gestiona tus tareas de forma más eficiente utilizando el campo «Rol», que te ayuda a categorizar los diferentes roles asignados a cada trabajo en el campo
- Aproveche vistas como el Informe diario de construcción para comprender rápidamente el estado diario de su proyecto
- Mejore el seguimiento del progreso del proyecto actualizando el informe diario mediante etiquetas, correos electrónicos, advertencias de dependencia, etc. en la plantilla
Caso de uso ideal
Esta plantilla es una herramienta excelente para los contratistas a los que les gusta llevar un registro diario detallado de las actividades y el progreso de sus proyectos.
9. Plantilla de informe diario de construcción de ClickUp
La plantilla de informe diario de construcción de ClickUp mantiene a todas las partes interesadas del proyecto al día del progreso diario de los trabajos de construcción.
Con la plantilla, puede mantener el formato de los informes diarios coherente y estandarizado: ¡todo lo que tiene que hacer es rellenar la información en los espacios proporcionados cada día!
Funciones clave
- Aproveche este documento como formato estandarizado para enviar informes y registros diarios de construcción a las partes interesadas
- Personalice el informe con logotipos, el nombre de la empresa, el encabezado y el pie de página para mejorar la familiaridad con los clientes
- Cubren un amplio intervalo de actividades in situ, como el trabajo realizado, el equipo utilizado, el registro de entregas, los materiales utilizados, los retrasos en el calendario, las reuniones informativas, los visitantes, etc.
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para los gestores de proyectos residentes que deben presentar un informe diario de construcción a los clientes sobre el progreso y las actualizaciones del proyecto.
10. Plantilla de gestión de contratos de ClickUp
Aproveche la plantilla de gestión de contratos de ClickUp, con numerosas funciones, para realizar un seguimiento de todos sus contratos y planificar su próximo proyecto en función del capital circulante disponible. Esta plantilla permite a los contratistas gestionar sus carteras de contratos de forma eficiente desde una única ubicación.
Esta plantilla proporciona un sistema de gestión y recuperación de contratos bien estructurado para facilitar el examen del progreso de cada acuerdo.
Funciones clave
- Utilice esta plantilla para mantener todos sus contratos en una ubicación centralizada para un acceso rápido
- Recupere rápidamente información contractual crucial sobre todos sus contratos desde una única ventana
- Tenga a mano la información esencial del contrato, como los entregables previos al cierre, los documentos de diligencia debida, los documentos de transacción, los requisitos de cierre, etc.
- Realice un seguimiento de los casos legales relacionados con todos sus contratos desde una sección específica
- Aproveche los indicadores, las categorías y los rótulos para clasificar fácilmente diversos aspectos de todos sus contratos en relación con las personas asignadas, las prioridades, las fechas de inicio y de vencimiento, el progreso, el estado de la documentación y mucho más
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para contratistas con múltiples proyectos en curso y que desean poner orden en el proceso de gestión de contratos.
11. Plantilla de presupuesto de construcción de Hojas de cálculo de Google por GooDocs
Aproveche la alta funcionalidad y las funciones avanzadas de la plantilla profesional para presupuestos de construcción de GooDocs para estimar el presupuesto de construcción de forma precisa y eficiente. Esta plantilla consta de diferentes campos y categorías que cubren todos los aspectos de un proyecto. Se trata de una plantilla avanzada que requiere información presupuestaria precisa para todos los aspectos del proyecto. Esta plantilla es excelente para la gestión financiera de proyectos.
Funciones clave
- Clasifique el presupuesto de su proyecto de construcción en títulos lógicos, como servicios públicos, requisitos generales, preparación del emplazamiento, agua/alcantarillado in situ, excavación y movimiento de tierras, etc.
- Visualice los costes de su proyecto en diversas categorías para los gastos previstos y reales, mostrados en contraposición, como los costes de mano de obra, materiales y equipos
- Calcule con precisión las variaciones entre los gastos previstos y los reales para mejorar la planificación presupuestaria de su proyecto
Caso de uso ideal
La plantilla de presupuesto de construcción de Hojas de cálculo de Google es la herramienta ideal para los especialistas en gestión de proyectos que desean desglosar el presupuesto y los costes de su proyecto hasta el último detalle.
Consigue estimaciones precisas con las plantillas de ClickUp
Establecer un presupuesto de construcción es una actividad complicada. Requiere un conocimiento profundo de todo el proceso de construcción para tener en cuenta todos los gastos. Tradicionalmente, los contratistas contaban con equipos dedicados a estimar el presupuesto de construcción. Sin embargo, los procesos de construcción modernos son más rápidos y requieren respuestas más rápidas.
Al utilizar las plantillas de presupuesto de construcción de ClickUp, puede poner rápidamente los números de su proyecto sobre el papel y ponerse al día con una presupuestación inteligente. Son una forma excelente de evitar los excesos presupuestarios, ya que contabilizan todos los gastos y contingencias. Las plantillas de ClickUp también le permiten estandarizar los formatos de los documentos de plantillas de presupuesto de construcción comercial, lo que permite un escaneo y acceso rápidos.
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