Estimar el esfuerzo de las tareas puede ser uno de los aspectos más desafiantes de dirigir equipos ágiles. Es como un juego de adivinanzas en el que hay mucho en juego y la precisión es crucial.
Los equipos a menudo se enfrentan al dilema de las opiniones divergentes y la falta de claridad, lo que compromete la dirección del proyecto.
En lugar de basarse únicamente en opiniones individuales, ¿por qué no aprovechar la sabiduría colectiva del equipo?
Pointing Poker es una forma de permitir que los equipos participen en debates significativos y lleguen juntos a estimaciones más precisas.
Aprendamos a utilizarlo para mejorar la planificación de proyectos y la colaboración de equipos ágiles.
¿Qué es Pointing Poker?
Pointing Poker, también conocido como Scrum Poker o Planning Poker, es una técnica colaborativa utilizada en el desarrollo ágil de software para estimar el esfuerzo necesario para completar una tarea o función.
Introducido inicialmente por James Grenning en 2002, desde entonces se ha convertido en una práctica muy extendida en los marcos Scrum y Extreme Programming.
El proceso de poker pointing es sencillo pero eficaz.
¿Cómo se juega al Pointing Poker?
Los miembros del equipo utilizan tarjetas numeradas, colocándolas boca abajo en lugar de anunciar en voz alta sus estimaciones (del esfuerzo necesario para completar una tarea o función). Una vez que todos han colocado sus tarjetas, los valores se revelan simultáneamente.
Este enfoque evita que la estimación de una persona influya en el resto del equipo, un sesgo cognitivo conocido como anclaje. Después de revelar las tarjetas, el equipo discute las discrepancias y refina sus estimaciones.
Pointing Poker combina la creación de consenso con la estimación del esfuerzo, lo que permite a varios equipos aprovechar sus conocimientos colectivos.
Esta técnica de estimación ágil fomenta el debate abierto, aportando diferentes perspectivas y garantizando que las estimaciones sean más precisas y completas. Es una herramienta poderosa para planificar, promover la colaboración y crear transparencia en los procesos de toma de decisiones.
💡 ¿Sabías que... Las historias de usuario también se conocen como epics ágiles.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar Pointing Poker?
Pointing Poker es divertido e interactivo, y transforma la forma en que los equipos ágiles abordan la planificación de sprints.
Exploremos sus ventajas clave:
- Mayor precisión en las estimaciones: al involucrar a todo el equipo en el proceso de estimación, Pointing Poker ayuda a obtener resultados más precisos. ¿Cómo? Cada miembro del equipo aporta su perspectiva única, lo que conduce a una evaluación más equilibrada de la complejidad y el esfuerzo de las tareas. Esta aportación colectiva reduce la probabilidad de sobreestimar o subestimar el tiempo necesario para las tareas.
- Creación de consenso: La función más destacada de Pointing Poker es su capacidad para fomentar el consenso. En lugar de basarse en la estimación de una sola persona, el proceso requiere que todos estén de acuerdo. Esto fomenta un entorno más inclusivo en el que incluso los miembros del equipo menos expresivos pueden compartir sus ideas.
- Identificar lagunas y mejorar los requisitos: a medida que los miembros del equipo justifican sus estimaciones, a menudo destacan lagunas o ambigüedades en los requisitos del proyecto. Este ciclo de retroalimentación ayuda a aclarar y perfeccionar el alcance del proyecto, lo que conduce a una mejor planificación e implementación.
- Creación de un marco de referencia: con el tiempo, las estimaciones realizadas en las sesiones de Pointing Poker crean un marco de referencia. Los equipos pueden utilizar estos datos históricos para comparar y evaluar el esfuerzo necesario para tareas futuras, lo que conduce a una planificación más precisa.
💡 ¿Sabías que: En términos de Agile Scrum, los puntos de historia son una unidad de medida que estima el esfuerzo necesario para completar una historia de usuario o tarea, teniendo en cuenta factores como la complejidad, el esfuerzo y el riesgo.
Cómo funciona Pointing Poker
Veamos cómo funciona y cómo ClickUp para equipos ágiles puede hacer que el proceso sea más fluido y eficaz.
Paso 1: Realice la selección de la tarea para la estimación
El primer paso en Planning Poker es elegir la tarea o la historia de usuario que necesita estimar. Ya sea una función, la corrección de un error o un hito del proyecto, esta tarea debe ser sencilla para que todos comprendan lo que implica.
Si desea organizar todas sus tareas de forma ordenada, pruebe ClickUp Tasks. Puede asignar puntos de historia a un solo miembro del equipo o a varias personas asignadas, añadir descripciones detalladas e incluir documentos o enlaces relevantes, lo que garantiza que su equipo disponga de todo el contexto que necesita.
Cuando trabajas con historias de usuario, la plantilla ClickUp Agile Story te ayuda a organizarlas fácilmente y a priorizar las funciones. Te permite capturar las necesidades esenciales del proyecto, mejorar la comprensión del equipo y mantenerte alineado con lo que más importa.
Esto es lo que hace por su equipo:
- Ayuda a organizar las historias de los usuarios en un orden lógico, optimizando el flujo de trabajo para una entrega más rápida.
- Supervisa el progreso de forma transparente utilizando gráficos burndown ágiles y otras herramientas visuales.
- Garantiza que los objetivos individuales estén sincronizados con las metas generales del proyecto para obtener mejores resultados.
Paso 2: Discuta la tarea con el equipo
Antes de lanzarse a hacer estimaciones, todos los presentes deben comprender el alcance y la complejidad de la tarea.
Con ClickUp Docs, puede crear un espacio colaborativo donde los miembros del equipo pueden compartir detalles de las tareas, añadir sus ideas y consultar trabajos anteriores. Al vincular las historias de los usuarios y los flujos de trabajo con Docs, todos pueden aportar fácilmente sus opiniones o plantear sus inquietudes en tiempo real.
Además, se acabaron las conversaciones dispersas en múltiples canales. Puede mantener todas las discusiones sobre tareas sincronizadas y en un solo lugar con ClickUp Chat. También puede vincular tareas o documentos a sus chats, lo que garantiza que todas las conversaciones relevantes se conecten automáticamente a las historias de usuario que se están discutiendo.
Paso 3: Todos eligen un punto de historia
Una vez que el equipo comprende la tarea, cada miembro selecciona un punto de historia ágil. Tradicionalmente, Planning Poker implica la distribución de tarjetas con valores como 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100 y una tarjeta «?». Cada número refleja la complejidad relativa de la tarea.
Sin embargo, ahora que muchos equipos trabajan a distancia, es posible que los métodos tradicionales no sean suficientes. Para adaptarse a esta situación, ClickUp ofrece múltiples opciones para que usted y su equipo colaboren de forma eficaz en la oficina o a distancia. A continuación le mostramos cómo puede utilizar ClickUp para optimizar este proceso.
- Utilice puntos de sprint ClickApp en ClickUp y calcule el esfuerzo necesario para las tareas. Puede personalizar los valores de los puntos de sprint y realizar el seguimiento del esfuerzo total mediante paneles con gráficos como los de burnup, burndown y velocidad.
- Configure una matriz en la pizarra infinita de ClickUp para permitir la estimación de puntos de historia en tiempo real, lo que permite a los miembros del equipo añadir tarjetas virtuales para sus estimaciones, comentarios y justificaciones.
- Cree formularios ClickUp personalizados en los que los miembros de su equipo puedan introducir sus estimaciones de puntos de historia para las tareas. Esto facilita la recopilación de las opiniones de todos en un solo lugar y la rápida compilación de los resultados para su posterior debate. Además, las respuestas se pueden convertir automáticamente en tareas rastreables.
Paso 4: Revelar las estimaciones
Una vez que todos hayan elegido su punto de historia, revelan simultáneamente las estimaciones.
¡Esta es la parte emocionante!
Si las estimaciones son similares, por ejemplo, si todos eligen 3 o 5 puntos, es una buena señal de que el equipo está alineado. Pero, ¿qué ocurre si hay una disparidad significativa en las estimaciones? Ahí es donde comienza la verdadera colaboración. Continuemos.
Paso 5: Debatir las diferencias
Si hay un amplio intervalo de estimaciones, el equipo debe discutir por qué algunas personas piensan que la tarea es más fácil o más compleja que otras.
🌟Ejemplo: Si un miembro del equipo estima «5» y otro estima «13» para la misma tarea, esto abre el debate. La persona que dio una estimación más alta podría explicar que prevé posibles obstáculos, mientras que la estimación más baja puede provenir de alguien familiarizado con tareas similares.
Los comentarios asignados de ClickUp hacen que este debate sea más dinámico. Puede etiquetar a los miembros del equipo en los comentarios, hacer preguntas específicas y cubrir cualquier detalle que se haya podido pasar por alto anteriormente. Para obtener más contexto, incluso puede realizar el uso compartido de enlaces o archivos directamente en la sección de comentarios de la tarea de ClickUp.
Paso 6: Vota de nuevo y llega a un consenso
El equipo debe perfeccionar su comprensión de la tarea, aclarar las incertidumbres y abordar cualquier riesgo o discrepancia.
Después, cada miembro del equipo vota de nuevo con una nueva estimación basada en la comprensión refinada.
Normalmente, esta segunda ronda de votaciones acerca las estimaciones, lo que garantiza que el equipo alcance un consenso. Si es necesario, puede volver a consultar los documentos y las tareas anteriores para compararlos con proyectos similares.
Las duraciones estimadas de ClickUp son una herramienta excelente para hacer más precisas las estimaciones de puntos de historia durante las sesiones de Pointing Poker. Al dividir las tareas en duraciones estimadas para cada miembro del equipo, se evitan las conjeturas y se garantiza que todos comprendan la carga de trabajo.
Paso 7: Realice el seguimiento y revise el progreso
Una vez establecida la estimación final, puede asignar puntos de historia en ClickUp y supervisar el progreso a través de los paneles de control de ClickUp. Puede crear paneles personalizados que muestren métricas clave relacionadas con las historias de los usuarios, el progreso de las tareas y la carga de trabajo del equipo. Esto ayuda a visualizar cómo las estimaciones se alinean con el tiempo real empleado.
Además, el control de tiempo con ClickUp le permite ver el tiempo dedicado a las tareas en comparación con las estimaciones, lo que ayuda a perfeccionar las futuras sesiones de Planning Poker.
🌟Ejemplo: La función de control de tiempo global de ClickUp permite iniciar y detener los cronómetros desde cualquier dispositivo, lo que permite a los miembros del equipo registrar fácilmente el tiempo dedicado a las tareas durante las estimaciones.
Paso 8: Perfeccionar y mejorar las estimaciones futuras
Planning Poker no es una actividad puntual, sino un proceso continuo de aprendizaje y mejora. Ten en cuenta estas preguntas clave cuando quieras perfeccionarlo:
- ¿Hubo subestimaciones constantes?
- ¿Hubo instancias de sobreestimaciones?
- ¿Qué grado de precisión tuvieron las estimaciones en comparación con el tiempo real empleado?
- ¿Qué factores contribuyeron a las discrepancias?
- ¿Cómo podemos ajustar las estimaciones futuras basándonos en estos datos?
ClickUp Metas permite a los equipos establecer metas específicas para perfeccionar las estimaciones futuras en Pointing Poker.
🌟Ejemplo: Puede establecer la meta de mejorar la alineación entre el esfuerzo estimado y el real en un porcentaje determinado. Esto ayuda a mantener el enfoque en la mejora continua y garantiza que las prácticas de estimación evolucionen basándose en el rendimiento pasado.
Si desea aprovechar los datos históricos y los análisis de rendimiento para perfeccionar sus técnicas de estimación para futuros sprints, pruebe la plantilla de gestión ágil Scrum de ClickUp. Abarca todo, desde la preparación del backlog hasta las revisiones de sprints, lo que ayuda al propietario del producto, a los equipos de ingeniería y de control de calidad a colaborar de forma eficaz.
Sus funciones clave incluyen:
- Gestión flexible de tareas
- Imágenes prácticas para la optimización de sprints.
- Herramientas colaborativas para mantener un flujo de trabajo constante.
Cómo Pointing Poker mejora la planificación y fomenta la formación de equipos
Ahora que ya conoce el proceso paso a paso para llevar a cabo Pointing Poker, veamos cómo mejora la eficiencia de la planificación y refuerza la colaboración del equipo.
Estimación optimizada
Pointing Poker acelera la estimación al estructurar los debates y ayudar a los equipos a evaluar rápidamente la complejidad de las tareas.
En lugar de largos y tediosos debates, todos aportan sus opiniones simultáneamente.
Si desea ayudar a su equipo a centrarse en las tareas más urgentes, pruebe ClickUp Task Priorities. Con cuatro sencillos niveles de prioridad (urgente, alto, normal y bajo), los miembros de su equipo pueden debatir y estimar primero la tarea más crítica.
Creación de consenso
Ya hemos comprendido que Pointing Poker fomenta el consenso al impulsar a su equipo a debatir diferentes perspectivas sobre la complejidad de las tareas, lo que en última instancia permite llegar a un acuerdo sobre una estimación compartida.
ClickUp Chat ayuda a crear consenso al proporcionar un espacio centralizado para debates en tiempo real. Cada conversación se puede vincular directamente a tareas relacionadas, lo que garantiza que se mantenga el contexto y no se pierdan ideas fundamentales durante los debates de estimación.
Mayor previsibilidad
Las estimaciones precisas conducen a una planificación óptima de los sprints y a cronogramas de proyectos más realistas. Al estimar las tareas con mayor precisión, su equipo puede predecir mejor cuánto tiempo llevarán los proyectos.
Si su equipo necesita ayuda para visualizar el progreso del sprint y comprender el rendimiento del equipo en función de los puntos de la historia, eche un vistazo a las tarjetas del panel de control de ClickUp Sprint. A continuación se detalla lo que hacen esas tarjetas:
- Las tarjetas de velocidad muestran los puntos de historia completados en el pasado, lo que ayuda a realizar la previsión de las capacidades futuras de los sprints.
- Las tarjetas Burndown realizan el seguimiento del trabajo restante en comparación con el tiempo restante para garantizar que se cumplan las metas del sprint.
- Las tarjetas Burnup comparan el trabajo total terminado con el trabajo previsto para visualizar el progreso y los cambios en el alcance.
Colaboración mejorada
La colaboración es el núcleo de Pointing Poker, donde se tienen en cuenta las aportaciones de todos los miembros del equipo.
Las herramientas de colaboración en tiempo real de ClickUp, como Docs, Comments y Chat, permiten a los equipos debatir, documentar y perfeccionar sus estimaciones de forma conjunta. Estas funciones facilitan una comunicación fluida, incluso en entornos remotos, lo que garantiza que todos estén sincronizados.
Cuando haces una mención a alguien con Menciones de ClickUp:
- En un comentario, se convierten en observadores de tareas.
- En una descripción de tarea, reciben una notificación, pero no se les añade como observadores.
- El comentario y su nombre aparecen resaltados en la tarea y en la Bandeja de entrada.
- En las tareas privadas, puedes optar por el uso compartido de la tarea cuando las menciones en un comentario.
👀 Bonificación: Si eres gerente o scrum master, convierte todas tus reuniones de scrum en reuniones centradas y de alta productividad con la plantilla de reuniones de scrum de ClickUp.
Potenciando todas las voces
En las sesiones de planificación tradicionales, es posible que los miembros más callados del equipo no siempre tengan voz. Con Pointing Poker, la opinión de todos cuenta.
Los comentarios y menciones de ClickUp garantizan que nadie se quede fuera. Al etiquetar a los miembros relevantes del equipo en las discusiones, se anima a todos a compartir sus puntos de vista, lo que conduce a una toma de decisiones más equilibrada y a una colaboración más inclusiva.
Seguimiento del progreso
Por último, realizar un seguimiento de la coincidencia entre las estimaciones y los resultados reales es fundamental para mejorar las estimaciones futuras.
Las herramientas de elaboración de informes y los paneles de ClickUp proporcionan a los equipos información sobre métricas ágiles, como la precisión estimada, lo que les permite perfeccionar su proceso de planificación. Al revisar el rendimiento pasado, sus equipos pueden mejorar continuamente y ajustar sus estimaciones para futuros sprints.
👀 Lea también: Optimice su flujo de trabajo con el control de tiempo ágil
Buenas prácticas para utilizar Pointing Poker
Pointing Poker es una de las herramientas más eficaces para la planificación de la capacidad en Agile. Es como cualquier habilidad: fácil de empezar, pero requiere cuidado para dominarla.
Con estas cinco buenas prácticas, podrás involucrar a todos los miembros de tu equipo y empezar a realizar estimaciones como profesionales.
- Olvídese de mirar el reloj: cuando se sumerja en Agile, no caiga en la trampa de traducir todo en horas. Los puntos de historia se basan en evaluar el trabajo en función de la complejidad y la comprensión del equipo, no solo en el tiempo que puede llevar.
- Exprésate, no te limites a seguir a los demás: es fácil dejarse llevar por las vistas de los demás durante una sesión de Pointing Poker, pero ten cuidado con el pensamiento grupal. Anima a todos los miembros del equipo a expresar sus vistas y defender sus estimaciones. Esto evita que tus sesiones se conviertan en una simple caja de resonancia.
- Mantén la sencillez: utiliza una serie estándar de tarjetas, como Fibonacci, el método de tamaños de camisetas o una herramienta eficaz como ClickUp. La clave aquí es la coherencia. Añadir demasiadas tarjetas personalizadas puede generar confusión y un uso incorrecto, lo que solo ralentiza el trabajo de todos.
- Todos a una: no dejes de lado a las personas por ser nuevas o tener menos experiencia. Podrías perderte información crucial y, al fin y al cabo, se trata del esfuerzo del equipo.
- Supervisar la escalada: Es habitual que los valores de los puntos en tareas similares aumenten gradualmente. Compruebe periódicamente las nuevas tareas con respecto a las antiguas para asegurarse de que realmente necesitan una estimación más alta.
Perfeccione su proceso de planificación ágil con Pointing Poker y ClickUp
Pointing Poker es una técnica divertida e interactiva, basada en el juego, para planificar proyectos de forma eficaz. Crea un entorno en el que se valora la aportación de todos los miembros del equipo y se contribuye a realizar estimaciones de tareas bien equilibradas.
Para ampliar las ventajas de Pointing Poker, puede utilizar las funciones de ClickUp, como la gestión de tareas, los formularios, los comentarios, los documentos y los paneles, como potentes catalizadores de varias maneras. No solo agilizan el proceso, sino que también garantizan que se obtengan resultados eficaces.
¿Está listo para optimizar la planificación y el progreso de su equipo? ¡Regístrese hoy mismo en ClickUp!