Estimar el esfuerzo de una tarea puede ser uno de los aspectos más difíciles de dirigir equipos Agile. Es como un juego de adivinanzas en el que hay mucho en juego y la precisión es crucial.
Los equipos se enfrentan a menudo al dilema de las opiniones divergentes y la falta de claridad, lo que lleva a comprometer la dirección del proyecto.
En lugar de confiar únicamente en las opiniones individuales, ¿por qué no utilizar la sabiduría colectiva del equipo?
Señalar con un póquer es una forma de permitir a los equipos entablar debates significativos y llegar juntos a estimaciones más precisas.
Aprendamos a utilizarlo para mejorar la planificación de proyectos y la colaboración en equipos ágiles.
¿Qué es el póquer de puntos?
Pointing Poker, también llamado Scrum Poker o Planning Poker, es una técnica de colaboración utilizada en el desarrollo ágil de software para estimar el esfuerzo necesario para completar una tarea o función.
Introducida inicialmente por James Grenning en 2002, desde entonces se ha convertido en una práctica muy extendida en los marcos de Scrum y Extreme Programming.
El proceso de apuntar con el póquer es sencillo pero eficaz.
¿Cómo se juega al póquer de apuntes?###
Los miembros del equipo utilizan tarjetas numeradas, colocándolas boca abajo en lugar de anunciar en voz alta sus estimaciones (del esfuerzo necesario para completar una tarea o función). Una vez que todos han colocado sus tarjetas, los valores se revelan simultáneamente.
De este modo se evita que la estimación de una persona influya en el resto del equipo, un sesgo cognitivo conocido como "anclaje". Tras revelar las tarjetas, el equipo discute las discrepancias y afina sus estimaciones.
Pointing Poker combina la búsqueda de consenso con la estimación del esfuerzo, lo que permite a varios equipos aprovechar sus conocimientos colectivos.
Este Técnica de estimación ágil fomenta el debate abierto, aportando diferentes perspectivas a la tabla y garantizando que las estimaciones sean más precisas y completas. Es una poderosa herramienta para planificar, promover la colaboración y crear transparencia en los procesos de toma de decisiones.
💡 ¿Lo sabías? Las historias de usuario también se conocen como Epopeyas ágiles .
¿Cuáles son los Beneficios de Usar el Póker de Puntos?
Pointing Poker es divertido e interactivo y transforma la forma en que los equipos ágiles abordan la planificación de sprints .
Analicemos sus ventajas clave:
- Al implicar a todo el equipo en el proceso de estimación, Pointing Poker ayuda a obtener resultados más precisos. ¿Cómo? Cada miembro del equipo aporta su perspectiva única, lo que conduce a una evaluación más equilibrada de la complejidad de la tarea y el esfuerzo. Esta aportación colectiva reduce la probabilidad de sobrestimar o subestimar el tiempo necesario para las tareas
- La función más destacada de Pointing Poker es su capacidad para fomentar el consenso. En lugar de basarse en la estimación de una sola persona, el proceso requiere que todos estén de acuerdo. Esto fomenta un entorno más integrador en el que incluso los miembros menos ruidosos del equipo pueden compartir sus puntos de vista
- A medida que los miembros del equipo justifican sus estimaciones, a menudo ponen de manifiesto lagunas o ambigüedades en los requisitos del proyecto. Este bucle de retroalimentación ayuda a aclarar y refinar el alcance del proyecto, lo que conduce a una mejor planificación y ejecución
- Con el tiempo, las estimaciones realizadas en las sesiones de Pointing Poker crean un marco de referencia. Los equipos pueden utilizar estos datos históricos para comparar y calibrar el esfuerzo necesario para futuras tareas, lo que permite planificar con mayor precisión
💡 ¿Sabías que: En Términos de scrum ágil los puntos de historia son una unidad de medida que estima el esfuerzo necesario para completar una historia de usuario o tarea, teniendo en cuenta factores como la complejidad, el esfuerzo y el riesgo.
Cómo funciona el póquer de puntos
Veamos cómo funciona y cómo ClickUp para equipos ágiles puede hacer que el proceso sea más fluido y eficaz.
Paso 1: Selección de la tarea para la estimación
El primer paso en Planning Poker es elegir la tarea o historia de usuario que necesita estimar. Ya sea una función, la corrección de un error o un hito del proyecto, esta tarea debe ser sencilla para que todo el mundo entienda de qué se trata.
Si quieres organizar todas tus tareas de forma ordenada, dale a Tareas de ClickUp un intento. Puede asignar puntos de historia a un solo miembro del equipo o a varios asignados, añadir descripciones detalladas e incluir documentos o enlaces relevantes, asegurándose de que su equipo dispone de todo el contexto que necesita.
Utilice Campos personalizados en las tareas de ClickUp para añadir enlaces, desplegables u otra información esencial, garantizando que todos los detalles relevantes estén en un solo lugar.
La plantilla de historias ágiles de ClickUp está diseñada para ayudarle a capturar ideas y gestionar los cambios de diseño en un entorno ágil.
Cuando se trabaja con historias de usuario, la plantilla Plantilla de historias ágiles ClickUp le ayuda a organizarlas fácilmente y a priorizar funciones. Le permite captar las necesidades esenciales del proyecto, mejorar la comprensión del equipo y mantenerse alineado en lo que más importa.
Esto es lo que hace por su equipo:
- Ayuda a organizar las historias de usuario en un orden lógico, optimizando el flujo de trabajo para una entrega más rápida
- Supervisa el progreso de forma transparente utilizando gráficos ágiles y otras herramientas visuales
- Garantiza que los objetivos individuales estén sincronizados con las metas más amplias del proyecto para obtener mejores resultados
Paso 2: Discutir la tarea con el equipo
Antes de pasar a las estimaciones, todos los presentes deben comprender el alcance y la complejidad de la tarea.
En Documentos de ClickUp puede crear un espacio de colaboración en el que los miembros del equipo puedan compartir los detalles de las tareas, añadir sus puntos de vista y hacer referencia a trabajos anteriores. Al enlazar las historias de usuario y los flujos de trabajo con Docs, todo el mundo puede aportar fácilmente sus ideas o plantear sus dudas en tiempo real.
Edite en colaboración en tiempo real con ClickUp Docs, etiquete a los miembros del equipo con comentarios o asigne elementos de acción.
Además, se acabaron las conversaciones dispersas por varios canales. Puede mantener todas las conversaciones sobre tareas sincronizadas y en un solo lugar con Chat de ClickUp . También puede enlazar tareas o documentos a sus chats, asegurándose de que todas las conversaciones relevantes se conectan automáticamente a las historias de usuario que se están discutiendo.
Acceda a todos los comentarios relacionados con la tarea o la historia del usuario en el chat de ClickUp para una consulta rápida
Paso 3: Cada uno elige un punto de la historia
Una vez que el equipo entiende la tarea, cada miembro selecciona un Punto de historia ágil . Tradicionalmente, el póquer de planificación consiste en distribuir tarjetas con valores como 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100 y una tarjeta '?'. Cada número refleja la complejidad relativa de la tarea.
Sin embargo, ahora que muchos equipos trabajan a distancia, los métodos tradicionales pueden no ser suficientes. Para adaptarse, ClickUp ofrece múltiples opciones para que usted y su equipo colaboren eficazmente en la oficina o a distancia. A continuación le explicamos cómo puede utilizar ClickUp para agilizar este proceso.
- UtilicePuntos de sprint ClickApp en ClickUp y estime el esfuerzo requerido para las tareas. Puede personalizar los valores de los puntos y hacer un seguimiento del esfuerzo total mediante paneles a través de gráficos como burnup, burndown y gráficos de velocidad
Sprint Point ClickApp permite asignar puntos de sprint a una o varias personas asignadas y calcula automáticamente el total de puntos en función de estos valores
- Ajuste una matriz enPizarras ClickUplienzo infinito que permite estimar los puntos de la historia en tiempo real, permitiendo a los miembros del equipo añadir tarjetas virtuales para sus estimaciones, comentarios y justificaciones
Colabore con su equipo en una lluvia de ideas en tiempo real utilizando la sencilla y limpia interfaz de las Pizarras ClickUp
- Cree pizarras personalizadasFormularios ClickUp en los que los miembros de su equipo pueden introducir sus estimaciones de puntos de historia para las tareas. De este modo, resulta sencillo reunir la opinión de todos en un mismo lugar y compilar rápidamente los resultados para debatirlos más a fondo. Además, las respuestas se pueden convertir automáticamente en tareas de seguimiento
Utilice Formularios ClickUp con lógica condicional para ajustar las preguntas en función de las respuestas, permitiendo a sus equipos proporcionar detalles o modificar las estimaciones de puntos
Paso 4: Revelar las estimaciones
Después de que todos hayan elegido su punto de la historia, revele simultáneamente las estimaciones.
Esta es la parte más emocionante
Si las estimaciones son similares, es decir, si todo el mundo elige 3 o 5 puntos, es una buena señal de que el equipo está alineado. Pero, ¿qué ocurre si hay una disparidad significativa en las estimaciones? Aquí es donde empieza la verdadera colaboración. Continuemos.
Paso 5: Discutir las diferencias
Si hay un amplio intervalo de estimaciones, el equipo debe debatir por qué algunas personas piensan que la tarea es más fácil o más compleja que otras
🌟Ejemplo: Si un miembro del equipo calcula "5" y otro "13" para la misma tarea, se abre el debate. La persona que ha dado una estimación más alta puede explicar que prevé posibles bloqueos, mientras que la estimación más baja puede proceder de alguien familiarizado con tareas similares. ClickUp Comentarios asignados hacen que el debate sea más dinámico. Puedes etiquetar a los miembros del equipo en los comentarios, hacer preguntas concretas y cubrir cualquier detalle que se te haya pasado por alto antes. Para mayor contexto, puedes incluso compartir enlaces o archivos directamente en la sección de comentarios de la tarea.
Asigne varios miembros del equipo en ClickUp Assigned Comments para asegurarse de que todos están en la misma página durante las discusiones de equipo, fomentando la colaboración y la responsabilidad.
Paso 6: Vuelva a votar y llegue a un consenso
El equipo debe afinar su comprensión de la tarea, aclarar las incertidumbres y abordar cualquier riesgo o discrepancia.
Después, cada miembro del equipo vota de nuevo con una nueva estimación basada en la comprensión refinada.
Normalmente, esta segunda ronda de votaciones acerca las estimaciones y garantiza que el equipo alcance un consenso. Si es necesario, puede volver a consultar los documentos y las tareas anteriores para comparar con proyectos similares. Estimaciones de la duración de ClickUp son una herramienta excelente para que la estimación de los puntos de la historia sea más precisa durante las sesiones de Pointing Poker. Al dividir las tareas en duraciones estimadas para cada miembro del equipo, puede evitar las conjeturas y asegurarse de que todo el mundo comprende la carga de trabajo.
Con ClickUp Time Estimates, puede ver el tiempo total necesario para un proyecto, lo que permite a su equipo llegar a un consenso más fácilmente.
Paso 7: Seguimiento y revisión del progreso
Una vez ajustada la estimación final, puede asignar puntos de historia en ClickUp y supervisar el progreso mediante Paneles de ClickUp . Puede crear cuadros de mando personalizados que muestren métricas clave relacionadas con las historias de usuario, el progreso de las tareas y la carga de trabajo del equipo. Esto ayuda a visualizar cómo se alinean las estimaciones con el tiempo real empleado.
Controle los objetivos del equipo y realice un seguimiento del progreso en tiempo real con los cuadros de mando de ClickUp: visualice las metas, los esfuerzos y el estado de las tareas en un solo lugar.
Además, Control de tiempo con ClickUp le permite ver el tiempo dedicado a las tareas frente a las estimaciones, lo que le ayudará a perfeccionar las futuras sesiones de Planning Poker.
🌟Ejemplo: La función de control de tiempo global permite iniciar y detener cronómetros desde cualquier dispositivo, lo que permite a los miembros del equipo registrar fácilmente el tiempo dedicado a las tareas durante las estimaciones.
Controle el tiempo de seguimiento por día, semana o cualquier intervalo personalizado con hojas de control personalizables en ClickUp Time Tracking. De esta forma, puede comparar las estimaciones frente al tiempo real.
Paso 8: Refinar y mejorar las estimaciones futuras
Planificar el póquer no es una actividad puntual, sino un proceso continuo de aprendizaje y mejora. Ten en cuenta estas preguntas clave cuando quieras perfeccionarla:
- ¿Hubo subestimaciones constantes?
- ¿Hubo instancias de sobreestimación?
- ¿Hasta qué punto fueron precisas las estimaciones en comparación con el tiempo real empleado?
- ¿Qué factores contribuyeron a las discrepancias?
- ¿Cómo podemos ajustar las estimaciones futuras basándonos en estos datos?
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permiten a los equipos establecer objetivos específicos para perfeccionar las estimaciones futuras en Pointing Poker.
Realice el seguimiento de sus metas utilizando Metas de ClickUp para supervisar los KPI esenciales, proporcionando información automática y detallada sobre su progreso
🌟Ejemplo: Puede establecer una meta para mejorar la alineación entre el esfuerzo estimado y el real en un porcentaje determinado. Esto ayuda a mantener el enfoque en la mejora continua y garantiza que las prácticas de estimación evolucionen en función del rendimiento pasado.
La plantilla de gestión de Agile Scrum de ClickUp está diseñada para ayudarle a gestionar y seguir el progreso de sus procesos de desarrollo Agile Scrum.
Si desea aprovechar los datos históricos y los análisis de rendimiento para perfeccionar sus técnicas de estimación para futuros sprints, pruebe la plantilla Plantilla de gestión de ClickUp Agile Scrum . Lo cubre todo, desde la preparación del backlog hasta las revisiones de los sprints, ayudando al propietario del producto y a los equipos de ingeniería y control de calidad a colaborar eficazmente.
Sus funciones clave incluyen:
- Gestión flexible de tareas
- Visuales procesables para la optimización de sprints
- Herramientas de colaboración para mantener un flujo de trabajo coherente
Cómo el póquer de puntos mejora el plan e impulsa la creación de equipos
Ahora que ya conoce el proceso paso a paso de la práctica del póquer de puntos, veamos cómo mejora la eficacia de la planificación y refuerza la colaboración en equipo.
Estimación simplificada
Pointing Poker acelera la estimación estructurando los debates y ayudando a los equipos a evaluar rápidamente la complejidad de las tareas.
En lugar de largos e interminables debates, todo el mundo aporta su contribución simultáneamente.
Si quiere ayudar a su equipo a centrarse en las tareas más urgentes, pruebe Prioridades de la tarea de ClickUp . Con cuatro sencillos niveles de prioridad -urgente, alto, normal y bajo-, los miembros de su equipo pueden discutir y estimar la tarea más crítica en primer lugar.
Combine las Prioridades de ClickUp con estimaciones de tiempo y dependencias de tareas, garantizando que las tareas de mayor prioridad avancen sin cuellos de botella.
Creación de consenso
Ya hemos comprendido que ClickUp fomenta el consenso empujando a su equipo a debatir las distintas perspectivas sobre la complejidad de las tareas para, en última instancia, alinearse en una estimación compartida Chat ClickUp ayuda a crear consenso proporcionando un espacio centralizado para discusiones en tiempo real. Cada conversación puede enlazarse directamente a tareas relacionadas, lo que garantiza que se mantenga el contexto y que no se pierdan ideas críticas durante las discusiones de estimación.
Iniciar conversaciones 1:1 o en grupo con personas específicas en ClickUp Chat
Previsibilidad mejorada
Las estimaciones precisas conducen a una planificación óptima de los sprints y a unos cronogramas de proyecto más realistas. Al estimar las tareas con mayor precisión, su equipo puede predecir mejor la duración de los proyectos.
Si su equipo necesita ayuda para visualizar el progreso del sprint y comprender el rendimiento del equipo basado en puntos de historia, eche un vistazo a Panel de control de sprints de ClickUp tarjetas. Aquí tienes un desglose de lo que hacen esas tarjetas:Tarjetas de velocidad ,:
- En un comentario, se convierten en observadores de la tarea
- En la descripción de una tarea, reciben una notificación pero no se añaden como observadores
- El comentario y su nombre aparecen resaltados en la tarea y en la Bandeja de entrada
- En las tareas privadas, puede optar por compartir la tarea al mencionarlos en un comentario
👀 Bonus: Si eres un gestor o scrum master, convierte todas tus reuniones de scrum en reuniones centradas y productivas con la función Plantilla ClickUp para reuniones Scrum .
Potenciando cada voz
En las sesiones de planificación tradicionales, los miembros más callados del equipo no siempre tienen voz. Con Pointing Poker, la opinión de todos cuenta.
ClickUp Comentarios y Menciones hacen que nadie se quede fuera. Al etiquetar a los miembros relevantes del equipo en los debates, se anima a todo el mundo a compartir sus puntos de vista, lo que conduce a una toma de decisiones más equilibrada y a una colaboración inclusiva.
Acuse recibo de todas las opiniones resolviendo o reasignando rápidamente los comentarios directamente en Comentarios de ClickUp
Seguimiento del progreso
Por último, el seguimiento de la concordancia entre las estimaciones y los resultados reales es crucial para mejorar las estimaciones futuras.
Las herramientas de (elaboración de) informes y paneles de ClickUp proporcionan a los equipos información sobre Métricas ágiles como la precisión estimada, lo que les permite refinar su proceso de planificación. Al revisar el rendimiento pasado, sus equipos pueden mejorar continuamente y ajustar sus estimaciones para sprints futuros.
Acceda a información instantánea y reduzca las distracciones utilizando ClickUp Brain para buscar datos en todos los paneles de su entorno de trabajo
👀 También lea: Optimiza tu flujo de trabajo con un seguimiento ágil del tiempo
Buenas prácticas para utilizar el póquer de puntos
Pointing Poker es una de las herramientas más eficaces para Planificación ágil de la capacidad . Es como cualquier otra habilidad: sencilla para empezar, pero requiere cuidado para dominarla.
Con estas cinco buenas prácticas, podrás implicar a todo tu equipo y empezar a calcular como profesionales.
- Olvídate de mirar el reloj: Cuando te sumerjas en Agile, no caigas en la trampa de traducir todo en horas. Los puntos de historia consisten en dimensionar el trabajo en función de la complejidad y la comprensión del equipo, no sólo del tiempo que puede llevar
- **Es fácil dejarse llevar por las ideas de los demás durante una sesión de póquer de ideas, pero hay que tener cuidado con el pensamiento de grupo. Anima a todos los miembros del equipo a expresar sus opiniones y defender sus estimaciones. Así evitarás que las sesiones se conviertan en una cámara de eco
- Mantén la sencillez: Sigue una serie estándar de tarjetas, como Fibonacci, elMétodo de tallaje de camisetasla coherencia es la clave. Añadir demasiadas tarjetas personalizadas puede llevar a la confusión y al mal uso, lo que ralentiza a todo el mundo
- **No dejes de lado a nadie porque sea nuevo o tenga menos experiencia. Podrías perderte ideas cruciales y, además, se trata de hacer un esfuerzo de equipo
- **Es habitual que el valor en puntos de tareas similares aumente gradualmente. Comprueba regularmente las nuevas tareas con las más antiguas para asegurarte de que realmente necesitan una estimación más alta
Refine tu proceso de planificación ágil con Pointing Poker y ClickUp
Pointing Poker es una técnica de juego divertida e interactiva para la planificación eficaz de proyectos. Crea un entorno en el que se valora la aportación de todos los miembros del equipo y contribuye a realizar estimaciones de tareas completas.
Para ampliar las ventajas de Pointing Poker, puede utilizar las funciones de ClickUp como la Gestión de tareas, Formularios, Comentarios, Documentos y Paneles como potentes catalizadores de varias maneras. No sólo facilitan el proceso, sino que también garantizan la obtención de resultados eficaces.
¿Listo para optimizar el plan y el progreso de su equipo? Registrarse en ClickUp ¡hoy mismo!