Elegir la plataforma de reuniones adecuada puede marcar la diferencia en cuanto a productividad y colaboración.
Microsoft Teams y Zoom llevan tiempo a la cabeza, pero ¿cuál destaca realmente hoy en día?
Si lo que buscas es una colaboración fluida o la mejor experiencia de vídeo, te lo explicamos todo para ayudarte a decidir
Veamos en qué se diferencian estas plataformas.
¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es una plataforma de comunicaciones que combina videoconferencia, chatear y otras herramientas de productividad, creando un espacio compartido para que los equipos colaboren en tiempo real.
Microsoft Teams se integra con otras herramientas de Microsoft Office 365, como SharePoint, para que puedas acceder a todo desde una única plataforma.
Funciones de Microsoft Teams
A continuación te mostramos las funciones clave que hacen de Microsoft Teams una potente herramienta de comunicación y colaboración en cualquier lugar de trabajo moderno.
1. Salas de reuniones inteligentes
La app, aplicación de videoconferencia de Microsoft Teams permite salas de reunión virtuales para una colaboración inclusiva y en tiempo real. Ofrece una gran calidad de vídeo con una experiencia de audio y vídeo impulsada por IA, grabación de reuniones y supresión de ruido para garantizar que los participantes sientan que están en el mismo espacio.
Consejo profesional: ¿Es la primera vez que se une a una reunión de Microsoft Teams? Asegúrese de seguir las instrucciones adecuadas Etiqueta de Microsoft Teams.
2. Fondos virtuales
Microsoft Teams te permite elegir fondos que muestren tu personalidad. Puedes seleccionar varios filtros de fondo, difuminar el fondo, elegir imágenes de la biblioteca de Microsoft Teams o incluso subir una foto de tu lugar favorito del mundo y utilizarla como fondo.
vía Microsoft Teams
3. Webinars
Aparte de reuniones del proyecto en Microsoft Teams, los usuarios pueden organizar seminarios web memorables y eventos en directo. Con las opciones de registro de Teams, puede personalizar el registro para cada seminario web. Además, puede delegar trabajo en hasta 10 coorganizadores para que le ayuden a organizar el seminario web.
vía Microsoft Teams
4. Colaboración
Microsoft Teams permite a los grupos colaborar en archivos y chatear utilizando canales privados y compartidos.
Puedes traducir chats a 35 idiomas, utilizar pizarras para lluvias de ideas, y compartir componentes de bucles, tablas, listas con viñetas o elementos de acción en chats.
5. Teléfono de Microsoft Teams
Con Microsoft Teams Phone, puede conectar fácilmente con su equipo mediante llamadas telefónicas o videollamadas, ya sea directamente desde un chat de Teams o marcando números de teléfono, todo ello dentro de la plataforma. Llamadas individuales o en grupo, combinar, transferir, transcribir y acceder también al buzón de voz: todas las opciones disponibles en Teams.
Precios de Microsoft Teams
Microsoft Teams ofrece planes de empresa y planes de Inicio. Aquí están los detalles:
Planes Business
Los planes Business vienen con suscripciones anuales y se renuevan automáticamente cada mes.
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ usuario al mes
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ usuario al mes
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ usuario al mes
Planes de Inicio
- Free: $0
- Microsoft 365 Personal: 6,99 $ al mes
- Microsoft 365 Familia: $9.99 al mes
👉 ¿No eres fan de Microsoft Teams? Echa un vistazo a estas Las 8 mejores alternativas a Microsoft Teams .
¿Qué es Zoom?
Zoom es un programa muy popular herramienta de reuniones en línea que agiliza la comunicación ayudándole a ajustar reuniones virtuales, llamadas de audio, seminarios web y mucho más. También ofrece soluciones de colaboración para mejorar la coordinación entre equipos híbridos.
Funciones de Zoom
Exploremos las funciones más destacadas que hacen de Zoom una plataforma imprescindible para las reuniones virtuales:
1. Reserva de entorno de trabajo
Utilice la función de reserva del entorno de trabajo para reservar su espacio de trabajo antes de la reunión.
Puede navegar fácilmente a su entorno de trabajo, registrarse, invitar y gestionar invitados a través de la gestión de visitantes, e incluso configurar un quiosco de Zoom para dar la bienvenida a los invitados con un recepcionista virtual.
Esta función le permite participar en reuniones desde un entorno profesional, lo que le garantiza que puede mantener una comunicación adecuada Protocolo de Zoom a lo largo de tus llamadas.
vía Zoom
2. Zoom clips
Con Zoom Clips, puedes crear y compartir vídeos de alta calidad, perfectos para cuando estás demasiado ocupado para asistir a reuniones.
Capture su pantalla o vídeo con Clips, revise y edite las grabaciones y compártalas fácilmente con su equipo. Además, puede realizar un seguimiento de las vistas de los vídeos y gestionar eficazmente su contenido en la biblioteca de contenidos.
3. Pizarra
Zoom ofrece pizarras en línea para aclarar las ideas de tu equipo. Puedes intercambiar ideas con notas adhesivas, conectores inteligentes y herramientas de dibujo.
También puede clasificar sus notas adhesivas, añadir comentarios para su equipo y compartir las pizarras.
_vi_a Zoom
4. Programador
Cuando tienes demasiadas reuniones al día, Zoom Scheduler agiliza las citas. Programa reuniones automáticamente, teniendo en cuenta tu disponibilidad, y envía notificaciones de confirmación y recordatorio.
Con Zoom Scheduler, personalice sus enlaces a citas y páginas de programación con logotipos de marca y obtenga más información sobre los asistentes añadiendo campos personalizados para recopilar datos de los asistentes.
5. Señalización digital
Esta función de Zoom Workspace le permite mejorar la comunicación y relacionarse con los miembros de su equipo de forma eficaz. Durante una reunión, puede mostrar vídeos, imágenes, enlaces o sitios web en la pantalla de Zoom Rooms.
También puede retransmitir reuniones de toda la empresa, destacar próximos eventos, enviar mensajes de alerta y mostrar información sobre espacios de trabajo y salas disponibles.
Precios de Zoom
- Básico: plan Free para un usuario
- Pro: 12,49 $/usuario al mes
- Business: 18,32 $/usuario al mes
- Business Plus: Personalizado
- Enterprise: Personalizado
Zoom Scheduler, Clip y Pizarras son complementos por 5,99 $, 6,99 $ y 2,49 $ al mes, respectivamente.
Consejo profesional: 👉Con muchas funciones disponibles como complementos, Zoom puede resultar caro para nuevas empresas y pequeñas empresas. Explora estos 10+ alternativas a Zoom .
Microsoft Teams vs. Zoom: Comparación de funciones
Tanto Microsoft Teams como Zoom son excelentes herramientas de videoconferencia. Agilizan la comunicación y mejoran la colaboración y el compromiso de los empleados.
Si quieres elegir una para ti o para tu empresa, aquí tienes una comparativa de sus funciones clave. Tanto si busca funciones de videoconferencia sólidas como herramientas de colaboración integradas o interfaces fáciles de usar, esta comparación le proporcionará información valiosa para tomar una decisión.
1. Reuniones externas (con usuarios invitados)
¿Tiene reuniones frecuentes con invitados externos?
Con Zoom, cualquiera puede unirse fácilmente a reuniones desde cualquier lugar utilizando un enlace sin necesidad de crear una cuenta de Zoom. Todos los asistentes a reuniones de Zoom pueden acceder a funciones como chatear con Zoom incorporado, fondos virtuales, creación de reuniones, uso compartido de pantallas, etc.
Con sus conferencias de audio y vídeo, Microsoft Teams es también una gran herramienta para reuniones internas. Puedes programar reuniones, enviar invitaciones y reunión agendas y chatear con los asistentes durante las reuniones. Sin embargo, la herramienta limita el acceso de usuarios externos a funciones como el uso compartido de archivos en chats, la creación de grupos, la adición de apps, etc.
Ganador: Zoom meetings, por su función de accesibilidad sin restricciones para usuarios invitados, se lleva la palma. A diferencia de Microsoft Teams, que requiere una cuenta de correo electrónico de Outlook, puedes unirte a Zoom utilizando cualquier ID de correo electrónico.
2. Colaboración
Microsoft Teams ofrece funciones de colaboración más avanzadas que Zoom.
Aunque Zoom ofrece pizarras, chatear y notas en directo, sus funcionalidades son básicas. Además, funciones como las pizarras están disponibles como herramientas complementarias con un coste adicional.
Microsoft Teams, por su parte, ofrece pizarras integradas para usuarios de Microsoft 365. Además, su función de chatear tiene más funcionalidades que la de Zoom. Por ejemplo, puedes enviar pegatinas personalizadas basadas en proyectos a tus compañeros de trabajo. Sin embargo, en Zoom sólo puedes enviar emojis y acceder a la función de avatar.
Además, Microsoft Teams te permite colaborar sin esfuerzo en otras aplicaciones de Microsoft como Word, PowerPoint y Excel Live. Puedes utilizar estas herramientas durante las llamadas y actualizarlas en tiempo real.
Aunque Zoom ofrece la posibilidad de trabajar con documentos en tiempo real, la integración no es tan perfecta como la de Teams.
Ganador: Microsoft Teams es un claro ganador aquí, ya que ofrece una experiencia de colaboración más ágil.
3. Entorno de trabajo
Las salas de Microsoft Teams y los entornos de trabajo de Zoom son estupendos para reuniones interactivas. Puede reservar un espacio de trabajo, utilizar diseños de vídeo inclusivos, ajustar la supresión de ruido, capturar contenido, activar el seguimiento activo del orador, las transmisiones de vídeo y el reconocimiento de personas.
En cuanto a la escalabilidad, las salas de Microsoft Teams se integran en diferentes espacios de reunión. En función del número de personas, se puede elegir entre espacios pequeños, medianos y grandes
/%img/ Microsoft Teams Por otro lado, el entorno de trabajo Zoom destaca con funciones como señalización digital, pantallas de programación, quioscos y gestión de visitantes.
🏆Ganador: Es un empate. Tanto Microsoft Teams como Zoom ofrecen funciones avanzadas de sala de reuniones.
4. Funciones de IA
Microsoft Copilot en Microsoft Teams proporciona información sobre los chats de las reuniones. Le ayuda a resumir las actas de las reuniones y hacer resúmenes de tus llamadas de voz.
Con el cuadro de redacción de chats de Copilot, puedes indicar a la IA que genere tus mensajes sin esfuerzo. Sin embargo, es importante tener en cuenta que Microsoft Copilot está disponible como complemento.
Microsoft Teams Por otro lado, Zoom's IA Companion está integrado. Viene sin ningún coste adicional.
Puedes preguntar a la IA sobre las secciones de la reunión que faltan, generar resúmenes y compartirlos con los invitados. Zoom también ofrece subtítulos en directo en varios idiomas.
/%img/ Zoom Ganador: Zoom. Aunque Microsoft Copilot está a la altura de Zoom en cuanto a funciones de IA, sólo está disponible con un coste adicional de 30 dólares al mes por usuario.
Microsoft Teams vs. Zoom: un gráfico comparativo
| Función | Microsoft Teams | Zoom | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Capacidad de la reunión | Hasta 1.000 participantes (hasta 19.000 en sólo vista) | Hasta 1.000 participantes | Hasta 1.000 participantes | |||||||
| Duración de la reunión | Hasta 60 minutos en plan gratuito/a; 24 horas en planes de pago | Hasta 40 minutos en plan gratuito/a; 30 horas en planes de pago | Duración de la reunión | Hasta 60 minutos en plan gratuito/a; 24 horas en planes de pago | Hasta 40 minutos en plan gratuito/a; 30 horas en planes de pago | Duración de la reunión | Hasta 60 minutos en plan gratuito/a; 24 horas en planes de pago | Hasta 40 minutos en plan gratuito/a; 30 horas en planes de pago | Duración de la reunión | Hasta 60 minutos en plan gratuito/a; 24 horas en planes de pago |
| Sistemas de chat | Chats individuales, de grupo, de canal y de reunión | Mensajes de grupo y privados durante las reuniones | ||||||||
| Facilidad de uso | Se requiere app para unirse desde dispositivos móviles | Fácil de unirse desde cualquier dispositivo, incluso sin cuenta | Calidad de vídeo | Hasta 40 minutos en el plan gratuito; 30 horas en los planes de pago | ||||||
| Calidad de vídeo | Hasta 1080p HD | Hasta 1080p HD | Calidad de vídeo | Hasta 1080p HD | Calidad de vídeo | Hasta 1080p HD | Calidad de vídeo | Hasta 1080p HD | Hasta 1080p HD | |
| Ancho de banda recomendado: 1,2-1,8 Mbps para HD; 1,2-1,5 Mbps para HD | ||||||||||
| Interfaz de usuario | Completa pero compleja, integrada con herramientas de Microsoft Office | Sencilla, intuitiva, fácil de usar | Interfaz de usuario | Interfaz de usuario | Sencilla, intuitiva, fácil de usar | Integración con Microsoft Office | ||||
| Integraciones | Herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, OneDrive, Adobe, herramientas de Google | Más de 1000 integraciones incluyendo Smartsheet, ClickUp, HubSpot, Mural, Dropbox, Slack | Seguridad | |||||||
| Seguridad | Autenticación de dos factores, encriptación de datos, protección avanzada frente a amenazas | Encriptación de extremo a extremo para todos los planes | Seguridad | Autenticación de dos factores, encriptación de datos, protección avanzada frente a amenazas | ||||||
| Precios | De $4 a $12.50 al mes por usuario (facturado anualmente) | De $12.49 a $18.32 al mes por usuario (facturado anualmente) |
Microsoft Teams vs. Zoom en Reddit
Hemos revisado los hilos de Microsoft Teams vs. Zoom en Reddit para conocer la opinión de los usuarios sobre estas herramientas de videoconferencia.
Muchos prefieren la app Teams por sus funciones avanzadas:
Teams está más profundamente integrada en el ecosistema de MS Office y ofrece canales de Teams más ricos y capacidad para chatear (por ejemplo, PowerPoint Live es una función exclusiva de Teams). Copilot para Teams es increíble si tu equipo de cumplimiento te permite grabar la reunión u obtener la transcripción. Además, la integración de Teams en M365 también es un valor comercial clave.
Otros usuarios prefieren Zoom a Teams por su facilidad de uso y por centrarse en las videoconferencias.
Creo que Zoom es una solución de videoconferencia pura más agradable. El cliente es ligero y fiable. Los diseños de vídeo son buenos. El ritmo de innovación (por ejemplo, con Neat for Rooms) es más rápido que el de Teams. Es simplemente una buena experiencia.
La mayoría de los usuarios coinciden en que Microsoft Teams es para personas que utilizan Microsoft Office 365 y buscan una herramienta de colaboración y videoconferencia.
Por otro lado, Zoom es para quienes tienen reuniones frecuentes con invitados externos y buscan una herramienta de videoconferencia directa.
Bonus: ¿Quieres mejorar la colaboración de tu equipo? Echa un vistazo a nuestro 10 estrategias de comunicación en equipo para una colaboración eficaz y descubra los secretos del trabajo en equipo sin fisuras
Reunión ClickUp-La mejor alternativa a Teams frente a Zoom
¡Microsoft Teams y Zoom son las mejores opciones hasta que conozcas ClickUp!
Piensa en una herramienta que es un paquete todo en uno. Le permite gestionar proyectos, colaborar en tiempo real, realizar un seguimiento del progreso, generar resúmenes de reuniones, crear listas de tareas pendientes y mucho más, todo desde una sola plataforma. ¡Eso es ClickUp!
Reuniones ClickUp: Organiza reuniones y ahorra tiempo con una comunicación fluida
Con Reuniones ClickUp gestione sus reuniones a la perfección. Tome notas, ajuste el orden del día de las reuniones y los elementos de acción, documente las actas de las reuniones y mucho más. Organice las notas de sus reuniones, edítelas y resalte lo importante con funciones de edición muy completas.
Asigne comentarios a los miembros del equipo responsables de cerrar la tarea y planifique reuniones con listas de control para marcar las tareas ya terminadas.
Utiliza Tareas periódicas para los elementos repetitivos de la Agenda, de modo que no tengas que crearlos cada vez que haya una reunión.
resumir notas de reunión con ClickUp Meetings_
Consejo profesional: Utilice Plantilla de gestión de conferencias de ClickUp para planificar, realizar el seguimiento y gestionar reuniones con facilidad.
ClickUp's One Up #1: ClickUp Clips-Ahorre tiempo de reunión con la comunicación por vídeo asíncrono
ClickUp Clips es una alternativa a la tradicional software de grabación de pantalla .
Con Clips ClickUp con ClickUp Clips, puede ahorrarse largas reuniones de 30 minutos compartiendo grabaciones de vídeo con su equipo, capturando pantallas y articulando sus ideas de forma más eficaz.
Cree automáticamente transcripciones de Clips con ClickUp Brain, la herramienta de IA incorporada de ClickUp, para que su equipo pueda escanear lo más destacado y saltar a diferentes marcas de tiempo.
Además, su equipo puede comentar los Clips para aclarar dudas. Incluso pueden incrustar Clips en tareas para convertir ideas en elementos de acción.
comparta grabaciones de pantalla con su equipo utilizando ClickUp Clips_
Lectura recomendada: 14 Best Free Screen Recorder Tools (Sin Marcas de Agua)
ClickUp's One Up #2: Pizarras ClickUp - Tormenta de ideas con colaboración visual
Con Pizarras ClickUp colabora con tu equipo en tiempo real. Puede seguir de cerca las actividades de todos, añadir notas, correlacionar miembros, trazar estrategias y visualizar flujos de trabajo.
Ejecute ideas creando tareas directamente desde la Pizarra. Añade más contexto a las tareas añadiendo enlaces, descripciones, subtareas, documentos y mucho más.
tormenta de ideas con su equipo usando ClickUp Whiteboard_
ClickUp's One Up #3: ClickUp Brain-Automatiza la toma de notas en reuniones
Con Cerebro ClickUp puede automatizar las notas de las reuniones y crear transcripciones para sus vídeos. También puede solicitar a ClickUp Brain actualizaciones de reuniones y partes perdidas de una reunión.
Cree rápidamente actas de reuniones en cuestión de segundos y compártalas con los invitados, asegurándose de que aquellos que no pudieron asistir permanezcan informados y actualizados.
generar resúmenes de reuniones con ClickUp Brain_
Lectura recomendada: las 10 mejores herramientas de IA para tomar notas en reuniones en 2024 Además de las funciones anteriores, Chat ClickUp agiliza la comunicación en equipo. Ofrece canales de chat de equipo en tiempo real en los que puede comunicarse con su equipo, añadir personas con @menciones y asignar comentarios para mantener las tareas pendientes en movimiento. Todo tu trabajo colaborativo puede residir en ClickUp Chat.
También puede incrustar vídeos, enlaces, páginas web, hojas de cálculo y mucho más en sus mensajes para compartirlos con el grupo. Además, puede dar formato a sus mensajes mediante listas con viñetas, pancartas, bloques de códigos, etc.
comunicarse en tiempo real utilizando ClickUp Chat_
La función SyncUp de ClickUp le permite realizar videollamadas rápidas. Puede realizar reuniones individuales y de grupo directamente desde las conversaciones. Esta función de reunión de vídeo le da un espacio dedicado para discutir el trabajo con su equipo mediante el uso compartido de pantalla, reacciones, fondos virtuales, y mucho más.
Plantilla de reuniones de ClickUp: Agiliza la organización de reuniones
Si está organizando una reunión, la plantilla Plantilla de reuniones de ClickUp le ayuda a gestionar su Agenda, actas, notas y seguimientos en un solo lugar, haciendo que el proceso sea más rápido y eficaz.
Captura de pantalla de la plantilla de reuniones de ClickUp, que muestra agendas de reuniones organizadas con secciones para reuniones de equipo, tareas y seguimiento del progreso. La plantilla incluye funciones como la duración estimada de los debates, la propiedad de las tareas y los documentos adjuntos, diseñadas para facilitar reuniones estructuradas siguiendo las Reglas de Orden de Robert.
Esta plantilla fácil de usar viene con vistas y estados personalizados, por lo que es adecuada para todas sus próximas reuniones.
Si está organizando una conferencia en alguna de las plataformas descritas anteriormente, considere la posibilidad de descargar Gestión de conferencias de ClickUp plantilla. La plantilla es la base perfecta para dirigir sus procesos de gestión de eventos y ajustar todas las tareas necesarias para planificar, organizar y dirigir una conferencia.
Integración de ClickUp con Zoom y Microsoft Teams: Agiliza tus reuniones
Por último, ClickUp integra a la perfección se integra con Zoom lo que le permite iniciar sus reuniones de Zoom directamente desde ClickUp utilizando el comando de barra inclinada /zoom. Puede unirse a las reuniones de ClickUp Comentarios, y ClickUp actualiza automáticamente sus tareas con los detalles esenciales de la reunión y grabaciones, por lo que su flujo de trabajo más rápido y más eficiente.
unirse a reuniones de Zoom desde ClickUp Comentarios_
También puede integrar Teams con su ClickUp Entorno de trabajo. Los usuarios de Teams pueden aprovechar esta integración para mantener las conversaciones en contexto, realizar un seguimiento de las tareas sin esfuerzo y mantener el compromiso de los equipos en todas las plataformas.
Haga que cada reunión cuente con ClickUp
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ClickUp es una herramienta de productividad y colaboración todo en uno que sustituye a todas las demás apps de productividad. Le ayuda a planificar y celebrar reuniones orientadas a resultados, colaborativas y perfectamente integradas en su flujo de trabajo.
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