La primera impresión es importante, sobre todo cuando se trata de nuevas contrataciones. Según un estudio reciente 86% de los empleados deciden si se quedan en una empresa en los seis primeros meses. Por lo tanto, un programa de orientación bien organizado es crucial para establecer el tono de la experiencia de un nuevo empleado con su empresa. Les ayuda a entender la empresa y su papel en ella, sentando las bases de su éxito dentro de la organización.
Las plantillas de programas de orientación son una herramienta valiosa para que los profesionales de RR.HH. y los jefes de equipo elaboren un proceso de incorporación atractivo que mantenga a los nuevos empleados comprometidos y motivados desde el primer día.
¿Qué son las plantillas de programas de orientación?
Las plantillas de programas de orientación son esquemas prediseñados que proporcionan un marco para estructurar un programa de orientación para nuevos empleados. Estas plantillas suelen incluir plazos, temas y propietarios para cada sesión de su programa de orientación de nuevos empleados, garantizando una experiencia de incorporación completa y organizada. Suelen incluir:
Desglose día a día
El programa se divide en partes manejables, que describen las actividades previstas para cada día del proceso de incorporación. Este enfoque estructurado ayuda a evitar abrumar a los nuevos empleados con demasiada información, a la vez que le permite cumplir sus objetivos objetivos de incorporación .
Tareas esenciales
Las tareas predefinidas en una plantilla de orientación para nuevos empleados pueden incluir la cumplimentación de papeleo el primer día, la asistencia a una sesión de bienvenida o la instalación de equipos informáticos esenciales en el lugar de trabajo. Garantizan un comienzo administrativo sin contratiempos para los nuevos empleados.
Presentaciones y reuniones
Las plantillas de los programas de orientación suelen incluir franjas horarias dedicadas a las presentaciones del personal clave, los miembros del equipo y los departamentos pertinentes. Esto fomenta la sensación de conexión y ayuda a los recién contratados a entablar relaciones.
Sesiones de formación
Los programas de orientación suelen incluir sesiones de formación centradas en la cultura de la empresa, las herramientas y los programas informáticos utilizados y las competencias específicas de cada función. De este modo, los nuevos empleados adquieren los conocimientos y habilidades que necesitan para tener éxito.
¿Qué hace que una plantilla de programa de orientación sea buena?
Considere las plantillas de programas de orientación como hojas de ruta, que guían a los nuevos empleados a través de los pasos esenciales para aclimatarse a su empresa. Proporcionan un marco listo para las actividades clave, presentaciones y tareas para cada día o semana del programa de incorporación. Una buena plantilla de programa de orientación es:
- Adaptable: Se puede personalizar fácilmente para adaptarse a las necesidades específicas de la cultura de su empresa y a la función del nuevo empleado
- Completo: Cubre todos los temas esenciales de la incorporación, incluida la cultura de la empresa, los beneficios, las políticas y la formación específica del puesto
- Eficaz en el tiempo: Dedica tiempo suficiente a cada tema y, al mismo tiempo, aprovecha al máximo el tiempo asignado a la orientación
- Claro y conciso: Describe claramente el programa con horarios, temas y presentadores específicos para cada sesión
Plantillas gratuitas de programas de orientación
Los primeros días en nuevo trabajo puede ser angustioso, sobre todo para los recién contratados que se incorporan a un entorno laboral desconocido. Un programa de orientación bien estructurado marca la diferencia, les facilita la incorporación a sus nuevas funciones y les prepara para el éxito.
Aquí es donde orientación al empleado y plantillas de programas de orientación. Se trata de potentes herramientas diseñadas para facilitar el proceso de incorporación y garantizar una transición fluida a los nuevos empleados.
1. Plantilla de incorporación de empleados de ClickUp
Cubra los pasos esenciales de la incorporación mediante la plantilla de incorporación de empleados de ClickUp, que incluye listas de tareas, listas de comprobación y documentos personalizables
En Plantilla de incorporación de empleados de ClickUp proporciona un marco estructurado para agilizar la integración de los nuevos empleados en su organización. La plantilla se utiliza para la presentación de la empresa, la familiarización con las políticas, la configuración de TI y la formación específica para cada función. Ayuda a crear un proceso estandarizado de orientación de los empleados, mejorar la experiencia de los nuevos empleados e impulsar el compromiso y la retención de los empleados.
Esto ayuda a garantizar una experiencia de incorporación fluida para los nuevos empleados, permitiéndoles sentirse bienvenidos, informados y preparados para empezar a contribuir. Además, seguir un plan de incorporación estructurado ayuda a los nuevos empleados a adaptarse más rápidamente y mejora la satisfacción general con el nuevo trabajo desde el primer momento.
La plantilla incluye tareas y listas de comprobación predefinidas para los pasos esenciales de la incorporación, como las reuniones de bienvenida del equipo, las sesiones de familiarización con las políticas, la configuración de los equipos informáticos y los programas de formación específicos para cada función.
Adapte las tareas y listas de comprobación a los procesos específicos de su empresa y a la función del nuevo empleado. La vista del proceso de incorporación le ayudará a realizar un seguimiento de cada paso del proceso de incorporación.
ClickUp permite la comunicación centralizada dentro de la propia plantilla. Funciones como la asignación de tareas, el uso compartido de documentos y el seguimiento del progreso garantizan que todo el mundo esté de acuerdo, lo que se traduce en una comunicación eficaz durante todo el proceso de incorporación.
Ideal para: Es una solución integral diseñada para agilizar el proceso de incorporación de cualquier nuevo empleado, independientemente de su función o departamento. La plantilla es más beneficiosa para los equipos y departamentos de RR.HH incorporación de nuevos empleados . Descargar esta plantilla
2. Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
En Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp incluye tareas prácticas para los distintos departamentos que incorporan nuevos empleados. Promueve la claridad en las funciones y responsabilidades, fomenta la colaboración y garantiza que todos los aspectos de la incorporación se aborden con eficacia.
Ahorre tiempo a RR.HH., mejore la lista de comprobación para la orientación de nuevos empleados y cree una experiencia de incorporación más positiva con la plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
Esta plantilla plantilla de incorporación divide todas las actividades habituales de incorporación en listas de tareas agrupadas por días, semanas y meses, con los responsables de cada tarea claramente definidos.
También proporciona una lista de comprobación previa a la incorporación del empleado para garantizar que se completan todos los pasos necesarios antes de la fecha de inicio de la nueva contratación. Incluye el envío de correos electrónicos de bienvenida, la recogida de documentación y la configuración del acceso informático. Una lista de comprobación completa facilita la transición del nuevo empleado el primer día.
Permite añadir o eliminar tareas en función de la función y el departamento del nuevo empleado. Esto garantiza un proceso de incorporación específico centrado en la información más relevante para el crecimiento empresarial de cada nuevo empleado. El establecimiento de fechas de vencimiento responsabiliza a todos y garantiza la finalización puntual de las tareas previas a la incorporación.
Ideal para: Esta plantilla de orientación está diseñada para ayudar a los nuevos empleados a hacerse cargo de su proceso de incorporación. Los equipos de RR.HH. y los departamentos de incorporación de nuevos empleados pueden beneficiarse enormemente de ella, especialmente aquellos que buscan un enfoque de aprendizaje más autodirigido. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de Horario de Equipo por ClickUp
La naturaleza visual de Plantilla de programación de equipos de ClickUp permite a los miembros del equipo y a los líderes priorizar las tareas y gestionar el tiempo de forma eficaz. Identifican fácilmente los posibles cuellos de botella y redistribuyen la carga de trabajo para garantizar el cumplimiento de los plazos y el buen desarrollo de los proyectos.
Vea quién está trabajando en qué y cuándo de su equipo, reduciendo la necesidad de actualizaciones de estado constantes y ayudando en la colaboración con la plantilla de planificación de equipo de Clickup
La plantilla proporciona un marco predefinido para esbozar el itinerario de incorporación, garantizando que todos los puntos de contacto esenciales, desde las reuniones introductorias hasta las sesiones de formación, estén meticulosamente planificados y contabilizados. Los miembros del equipo pueden mantenerse informados de las actividades programadas y los plazos en una plataforma centralizada, fomentando la transparencia y la responsabilidad.
ClickUp Team Schedule Template ofrece una solución dinámica para los directores y responsables de RRHH que buscan mejorar la visibilidad del equipo y la colaboración . La plantilla ofrece varias opciones de visualización, como una lista de actividades del proyecto, un tablón de programación semanal y una vista de la carga de trabajo.
La plantilla asigna fácilmente tareas a miembros específicos del equipo. De este modo, se consigue un claro control, responsabilidad, enfoque individual y un flujo de trabajo eficaz. Los miembros del equipo pueden ver los cambios inmediatamente, lo que permite una colaboración fluida y una toma de decisiones informada.
La vista de la carga de trabajo ofrece una visión general del número de tareas asignadas a cada miembro del equipo durante un periodo determinado. Esto conduce a una gestión proactiva de la carga de trabajo, garantizando que ningún miembro del equipo se enfrente a problemas de carga de trabajo y que las tareas se asignen equitativamente.
Ideal para: Los jefes de equipo, los gestores de proyectos y cualquier equipo que trabaje en proyectos de colaboración pueden beneficiarse de esta plantilla. Proporciona un eje central para ver los horarios, las tareas y los plazos de los miembros del equipo. Descargar esta plantilla Leer también:_ Diferentes tipos de estilos de trabajo en el lugar de trabajo
4. Plantilla de horario por horas de ClickUp
En Plantilla de horarios ClickUp es una potente herramienta que simplifica la gestión de tareas y el seguimiento del tiempo, especialmente en el caso de funciones con estructuras salariales predominantemente por horas.
Registre las horas dedicadas a tareas específicas en el soporte de plantillas de horarios de ClickUp para mayor precisión
La plantilla ayuda a asignar tareas a varios miembros del equipo, por lo que resulta ideal para proyectos de colaboración o para gestionar los horarios de los empleados. También ayuda a los empleados a visualizar su carga de trabajo y asignar tiempo suficiente a cada tarea.
La plantilla incluye estados personalizados predefinidos como "Cancelado", "Completado", "En curso" y "Por hacer" Estos estados permiten a los empleados seguir el progreso de cada tarea dentro de su horario, proporcionando una visión clara de su trabajo a lo largo del día.
En la plantilla horaria, programe tiempo para encuentros con compañeros, pausas para el café y el almuerzo. Esto puede ayudar a los nuevos empleados a sentirse más cómodos e integrados en el equipo. Disponer de un horario visual puede beneficiar a los recién contratados y a los encargados de la orientación. Proporciona una imagen clara de las actividades del día y mantiene a todos en la misma página.
En Seguimiento del tiempo nativo de ClickUp de ClickUp, los empleados pueden registrar las horas dedicadas a cada tarea directamente en el horario. A continuación, los datos se utilizan para el pago de nóminas o para analizar la eficacia del trabajo. Esta capacidad de seguimiento del tiempo dedicado a las tareas permite realizar informes y análisis detallados.
Ideal para: Esta plantilla es muy útil para autónomos, consultores, agencias y cualquier equipo que trabaje con un modelo de facturación por horas. Simplifica los cálculos de nóminas proporcionando registros claros del tiempo empleado en cada proyecto o tarea. Descargar esta plantilla
5. plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp
En Plantilla del Plan ClickUp 30-60-90 Días es una valiosa herramienta para los nuevos empleados y los profesionales de RR.HH.. Aproveche sus funciones para crear una experiencia de incorporación estructurada y atractiva que, en última instancia, prepare a los nuevos empleados para el éxito dentro de su organización.
Guíe a los recién contratados a lo largo de los tres primeros meses en su organización utilizando la plantilla de plan de 30-60-90 días de Clickup, que proporciona un marco estructurado
La plantilla se divide en tres etapas distintas: 30 días, 60 días y 90 días. Para cada etapa, el plan de orientación del empleado incluye objetivos, hitos y tareas sugeridos y adaptados a ese marco temporal específico del proceso de incorporación. Este enfoque por fases garantiza una experiencia de incorporación estructurada y progresiva para los nuevos empleados.
Los profesionales de RR.HH. pueden adaptar el plan a las necesidades específicas de la función del nuevo empleado y de su empresa cultura empresarial . Esto garantiza que la experiencia de incorporación sea relevante y les prepare para el éxito en su puesto específico. La plataforma ClickUp facilita el seguimiento de los objetivos y las tareas dentro del plan de 30-60-90 días.
Ideal para: Los profesionales de RR.HH. y los directivos que incorporan a nuevos empleados pueden utilizar esta plantilla de calendario de orientación para planificar un enfoque gradual de la incorporación, dividido en etapas manejables de 30, 60 y 90 días. Pueden adaptar el plan a las necesidades específicas de la función del nuevo empleado y a la cultura de la empresa, mientras que la plantilla realiza un seguimiento del progreso de los objetivos y las tareas. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de agenda de ClickUp
Un orden del día bien estructurado marca la pauta para una reunión productiva. Plantilla de agenda de ClickUp mantiene los debates centrados en los temas clave y garantiza que todo el mundo esté preparado para contribuir.
Utilice funciones como las reacciones a los comentarios, las subtareas anidadas y la asignación de varios asistentes a cada punto del orden del día en la plantilla de orden del día de ClickUp
Este formato describe claramente el propósito de la reunión, los objetivos, los puntos del orden del día y los puntos de acción.
Los campos personalizables incluyen fechas de reunión, lugares, asistentes, temas de debate y resultados deseados. Este nivel de personalización garantiza que el orden del día se adapte a las necesidades específicas de cada reunión.
ClickUp le permite ver la agenda en diferentes formatos que se adaptan a sus preferencias. Esto incluye una "Vista de lista de la agenda" que ofrece un desglose lineal de los puntos de la agenda, una "Vista de calendario" que muestra la reunión junto con otros eventos del calendario, y una "Vista de tabla" que proporciona un diseño más estructurado para facilitar la consulta. Integra perfectamente las agendas con las funciones de gestión de proyectos.
Ideal para: Los jefes de equipo, gestores de proyectos o cualquier persona que organice reuniones de cualquier tamaño o finalidad pueden utilizar la plantilla para aumentar la productividad y la colaboración. La dirección puede crear agendas de reuniones claras, organizadas y personalizables para garantizar debates centrados y productivos. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de Horario de Empleados de ClickUp
En Plantilla de horarios de empleados de ClickUp permite realizar ajustes rápidos para adaptarse a los cambios en la carga de trabajo o en la disponibilidad de los empleados. Los gestores obtienen información sobre los costes laborales visualizando los horarios de los empleados y realizando un seguimiento del tiempo empleado. Ayuda a mejorar la elaboración de presupuestos y la asignación de recursos, así como a utilizar eficientemente los recursos de mano de obra.
Minimice el riesgo de errores durante la creación de horarios con una interfaz visual y la función de arrastrar y soltar en la plantilla de horarios de los empleados
La plantilla representa visualmente los horarios de los empleados, normalmente en formato de lista. Permite identificar fácilmente los turnos asignados, las pausas y el tiempo libre de cada empleado. Este enfoque visual simplifica la gestión de los horarios y reduce el riesgo de errores.
Los empleados pueden elegir entre varios estados, como "Abierto" para los turnos no asignados, "Confirmado" para los turnos ocupados, "En excedencia" para las ausencias previstas y "Llamada" para las ausencias imprevistas. Estas indicaciones visuales permiten conocer de un vistazo la disponibilidad de los empleados.
Los campos recogen información vital específica de las distintas funciones o equipos de los empleados, como "Motivo de la ausencia" o "Habilidades especiales requeridas" para turnos concretos. Esta personalización garantiza que el horario se adapte a las necesidades específicas de su plantilla.
Ideal para: Responsables de RRHH o jefes de equipo que necesitan incorporar nuevos miembros a grandes equipos que trabajan en varios turnos. La creación, visualización y comunicación de horarios para todos los empleados se simplifican con esta plantilla. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de planificación de eventos de ClickUp Plantilla de planificación de eventos de ClickUp incluye listas preconfiguradas para organizar y clasificar los aspectos esenciales de la planificación de eventos. Las listas pueden incluir "Actividades", "Instalaciones", "Tareas previas al evento" o "Facturación" Esta función proporciona un punto de partida y garantiza que no se pase por alto ningún detalle crucial durante el proceso de planificación.
Plantea mejor el evento con un desglose claro de tareas, plazos y seguimiento del presupuesto en la plantilla de planificación de eventos
La plantilla ofrece vistas preconstruidas para visualizar diferentes aspectos de la planificación de su evento. Entre ellas se incluyen una "Vista de lista" para un formato tradicional de lista de tareas, una "Vista de calendario" para programar los hitos clave del evento y una "Vista de tablero" para organizar las tareas por etapas del flujo de trabajo (por ejemplo, logística, marketing, catering). Esta versatilidad le permite elegir la vista que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias de planificación.
Defina estados como "Pendiente de aprobación del proveedor", "Confirmado" y "Completado" para seguir el progreso de las tareas. Además, deben crearse campos personalizados para capturar información específica como "Asignación de presupuesto" o "Restricciones dietéticas" para los asistentes.
Las tareas pueden asignarse a miembros concretos del equipo, y los comentarios y discusiones pueden añadirse directamente a la tarea o a la lista de comprobación (por ejemplo, presupuestos, contratos). El resultado es una mejor comprensión del flujo de trabajo.
ClickUp se integra con varias herramientas de terceros que son fundamentales en la planificación de eventos. Puede conectar herramientas para marketing por correo electrónico, creación de diseños o publicación en redes sociales directamente dentro de la plataforma ClickUp.
Ideal para: Equipos que organizan eventos presenciales de orientación y bienvenida a gran escala. Esta plantilla puede ser utilizada por planificadores de eventos, gestores de proyectos, etc., para organizar cualquier evento, desde grandes conferencias hasta pequeñas reuniones de equipo. Todo el proceso de planificación del evento, de principio a fin, se llevará a cabo de forma centralizada y colaborativa. Descargar esta plantilla
9. Matriz de formación de ClickUp
El formato visual de la Plantilla de matriz de formación de ClickUp ayuda a los profesionales de RR.HH. y a los directivos a identificar rápidamente las áreas en las que los empleados carecen de las habilidades necesarias para desempeñar su trabajo con eficacia. Esto permite realizar intervenciones de formación específicas y garantiza que los recursos se asignen de forma eficaz.
Vincule los recursos de formación pertinentes (documentos, vídeos, cursos en línea) directamente dentro de la plantilla de matriz de formación de ClickUp
La plantilla le permite crear una matriz que mapea las habilidades esenciales requeridas para diferentes roles organizacionales. Puede asignar empleados individuales a la matriz e identificar los programas de formación necesarios para que desarrollen las habilidades necesarias. Esta representación visual muestra claramente sus necesidades de formación y las lagunas en el desarrollo de los empleados.
La plantilla incluye cursos de formación predefinidos para áreas de habilidades comunes como aplicaciones de software, políticas de empresa y normativas del sector. Esto proporciona un punto de partida para su programa de formación y ahorra tiempo a la hora de desarrollar los esquemas de los cursos.
Ideal para: La matriz de formación es muy útil para los profesionales de RR.HH., los gestores de formación y cualquier persona responsable de identificar las carencias de habilidades y desarrollar programas de formación para su plantilla. Puede identificar las áreas en las que los empleados necesitan desarrollar sus habilidades, y se creará un plan de formación específico para abordar esas carencias. Descargar esta plantilla
10. Lista de formación para Onboarding by ClickUp
Una lista Lista de formación para la incorporación de ClickUp proporciona a los nuevos empleados una comprensión clara de los conocimientos y habilidades que necesitan adquirir durante la incorporación. Promueve un sentido de dirección y garantiza que se centren en la información más relevante.
Asigne tareas, establezca plazos y realice un seguimiento de la finalización para garantizar un itinerario de aprendizaje estructurado para los nuevos empleados con la lista de formación para la incorporación de ClickUp
La plantilla incluye una lista de temas de formación comunes relevantes para la incorporación, como la cultura de la empresa, las políticas y los procedimientos, las aplicaciones de software y las habilidades específicas de cada función. Proporciona un punto de partida para que los equipos de RR.HH. personalicen el programa de formación en función de las necesidades específicas de la función del nuevo empleado.
Las tareas predefinidas son fácilmente personalizables. Añada, elimine o edite temas de formación para asegurarse de que la lista se ajusta perfectamente a los conocimientos y habilidades específicos que el nuevo empleado necesita para tener éxito. También puede establecer plazos para cada módulo de formación para garantizar la finalización puntual de los componentes esenciales de la formación.
Los recursos de formación, como documentos, vídeos o cursos en línea, están vinculados directamente a cada tarea de formación dentro de la plataforma ClickUp. De este modo, los nuevos empleados pueden acceder fácilmente a los materiales necesarios para completar cada módulo de formación de forma eficaz.
Ideal para: Esta plantilla es un plan de formación tipo lista de comprobación para la incorporación de nuevos empleados por los equipos de RRHH y los respectivos departamentos. Los módulos pueden abarcar diversos temas, como las políticas de la empresa, las aplicaciones informáticas o la normativa del sector. Descargar esta plantilla
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Las plantillas de programas de orientación ayudan a los equipos de RR.HH. y a los responsables de contratación a diseñar un programa eficaz de incorporación de nuevos empleados. Una incorporación bien planificada garantiza que los nuevos empleados comprendan su función dentro de la organización y estén preparados para alcanzar el éxito.
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