Para completar con éxito un proyecto es necesario gestionar el presupuesto de forma eficiente, asignar los recursos de forma inteligente, gestionar los riesgos, satisfacer a las partes interesadas y ofrecer resultados de calidad. Son muchas cosas que hay que hacer bien.
Las cosas pueden ser más fáciles si se utiliza un software de control de proyectos para realizar el seguimiento de todos los elementos en un solo lugar. El software de control de proyectos adecuado mejora la transparencia del proyecto y optimiza la gestión presupuestaria y la gestión de riesgos a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. También aborda la complejidad de los proyectos modernos, ayudándole a planificar sus recursos de forma estratégica para alcanzar las metas del proyecto. En este blog, analizaremos los diez mejores programas de control de proyectos y sus funciones.
¿Qué debe buscar en un software de control de proyectos?
A la hora de buscar un software de control de proyectos, los gestores de proyectos deben dar prioridad a las siguientes capacidades:
- Seguimiento integral del proyecto: Asegúrese de que el software pueda realizar un seguimiento de las tareas, los cronogramas, los hitos y el presupuesto del proyecto. También debe ofrecer visibilidad en tiempo real del rendimiento y el progreso del proyecto.
- Gestión de recursos: Usted sabe que incluso un proyecto de tamaño medio puede requerir una gestión activa de los recursos para tener éxito. Seleccione un software que permita una asignación y gestión eficientes de los recursos, incluyendo el personal, el equipo y los materiales. También debe realizar una previsión de las necesidades de recursos y ayudarle al seguimiento de la disponibilidad de los mismos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
- Presupuestación: Opte por un software que tenga compatibilidad con la presupuestación y la gestión de costes. Busque funciones de estimación de costes, seguimiento de gastos y elaboración de informes financieros.
- Rentabilidad: El software de control de proyectos debe tener planes de suscripción rentables que se adapten a las necesidades de su empresa y ofrezcan funciones premium a un precio asequible. Lo ideal es un plan Free o una versión de prueba gratuita, ya que le da tiempo para evaluar la idoneidad del software sin comprometerse a realizar ningún gasto.
- Funcionalidades de gestión de riesgos: Asegúrese de que el software de control de proyectos incluya funciones para identificar, evaluar y mitigar los riesgos del proyecto con el fin de minimizar las posibles interrupciones en los cronogramas y presupuestos del proyecto.
- Colaboración: El mejor software de control de proyectos le ofrecerá herramientas perfectas para la programación, la planificación, la colaboración y la comunicación del proyecto.
- Experiencia del usuario: También debe comprobar la escalabilidad, el rendimiento y la facilidad de uso del software.
Más información: Cómo aplicar el control de proyectos
Los 10 mejores programas de control de proyectos para la gestión de proyectos
A continuación, presentamos la lista de los diez mejores programas de control de proyectos para facilitar sus procesos de gestión de proyectos.
1. ClickUp
ClickUp es un sólido software de gestión de proyectos y control que ofrece múltiples funciones adaptadas a los requisitos de su proyecto. Se trata de una plataforma todo en uno que le ayuda a trabajar en estrecha colaboración con su equipo mediante flujos de trabajo conectados, documentos, paneles de control en tiempo real y mucho más. Ayuda a los equipos de proyecto a avanzar más rápido, trabajar de forma más inteligente y ahorrar tiempo.
Las soluciones de gestión de proyectos de ClickUp le ayudan a gestionar recursos, realizar el seguimiento de los resultados, crear y asignar tareas, supervisar el progreso e integrar herramientas de proyectos populares, todo en un solo lugar.
¿Qué más? Utilice el panel de ClickUp para visualizar el estado del proyecto mediante tarjetas, tablas, listas y gráficos. También ayuda a recopilar y analizar todos los datos del proyecto para que pueda realizar un seguimiento fácil de los recursos, identificar los cuellos de botella y mantenerse dentro del presupuesto. Personalice el panel a su gusto utilizando cualquiera de los más de 50 widgets disponibles.
Un control eficiente de los proyectos implica reuniones y debates elaborados. Puede que no sea posible evitar todas las reuniones, pero se puede ahorrar tiempo con ClickUp Brain, el asistente de IA integrado. Úselo para resumir notas y conversaciones de reuniones, crear resúmenes e informes de proyectos, realizar automatizaciones en las actualizaciones de tareas y elementos de acción, y rellenar automáticamente los datos en las tablas.
Las mejores funciones de ClickUp:
- Automatice los flujos de trabajo: genere subtareas automáticamente basadas en las descripciones de las tareas, resuma hilos de comentarios, obtenga actualizaciones automáticas, información sobre el proyecto y mucho más con ClickUp Brain. Optimice acciones como los cambios de estado, los traspasos de proyectos, las revisiones y aprobaciones, y mucho más, para aumentar la concentración de su equipo.
- Colabore de forma eficaz: colabore con sus compañeros de equipo en la ejecución de proyectos con ClickUp Docs, la función de documentación nativa que permite a los equipos crear, editar y realizar el uso compartido de bases de conocimientos y mucho más.
- Optimice la comunicación del proyecto: utilice ClickUp Chat View para comunicarse en tiempo real con los miembros del equipo, realizar el uso compartido de actualizaciones, incrustar páginas web y asignar tareas a los recursos.
- Seguimiento del progreso en tiempo real: supervise el progreso del proyecto y garantice la entrega puntual con más de 15 vistas de ClickUp, como el diagrama de Gantt y la vista de cronograma.
- Planificación eficiente de los recursos: asigne los recursos de forma eficaz, visualice las tareas, optimice las cargas de trabajo y coordine la colaboración del equipo a lo largo del ciclo de vida del proyecto con las plantillas de planificación de recursos de ClickUp.
- Flexibilidad: Organice y controle de forma flexible todo, desde pequeños equipos hasta corporaciones, con la jerarquía de ClickUp.
- Gestión del alcance del proyecto: Optimice la gestión de los cambios en el alcance del proyecto y evalúe la necesidad de cualquier cambio con la plantilla POE de gestión de control de cambios de ClickUp.
Con esta plantilla, usted puede:
- Cree un proceso estandarizado para solicitar, revisar y aprobar cambios.
- Realice un seguimiento del estado de cada solicitud de cambio y garantice una resolución oportuna.
- Mantenga un registro de auditoría completo de todos los cambios con fines de cumplimiento normativo.
Limitaciones de ClickUp:
- La personalización puede resultar abrumadora al principio.
- La aplicación móvil aún no tiene todas las funciones de la aplicación de escritorio.
Precios de ClickUp:
- Plan Free Forever: ideal para uso personal
- Ilimitado: Ideal para equipos pequeños; 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: Ideal para equipos de tamaño mediano; 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 5 $ al mes por usuario del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
Lea también: Plantillas gratuitas de gestión de proyectos para poner en marcha su proyecto rápidamente
2. Asana
Asana es otro software de control de proyectos empresariales fácil de usar. Sus funciones clave incluyen la gestión de proyectos, las metas y la elaboración de informes, la gestión de recursos y los flujos de trabajo y la automatización. A los usuarios les encanta su interfaz intuitiva.
Esta plataforma de gestión de tareas le permite desarrollar y planificar proyectos, asignar y realizar el seguimiento de las tareas, y ver los proyectos en Kanban, en un cronograma y en otras vistas. También proporciona una panorámica de las tareas de los diferentes equipos, lo que la hace adecuada para la colaboración entre equipos multifuncionales en la gestión de grandes proyectos. Asana también se integra con más de 270 aplicaciones para la automatización del control de proyectos.
Las mejores funciones de Asana:
- Gestión de proyectos de principio a fin y mantenga al equipo sincronizado y dentro del calendario previsto para alcanzar sus metas.
- Conecte el trabajo de cada equipo con un objetivo empresarial más amplio, al tiempo que realiza el seguimiento del progreso con datos en tiempo real en los informes.
- Aumente la eficiencia del equipo con flujos de trabajo y procesos automatizados de automatización.
- Planifique cronogramas precisos, ajuste las cargas de trabajo y manténgase al día para alcanzar las metas de desarrollo de su proyecto.
Limitaciones de Asana:
- Los datos de importación y exportación solo están disponibles en formatos de archivo JSON y CSV.
- Solo una persona puede asignar tareas, lo que supone un reto para los equipos grandes con múltiples partes interesadas en el proyecto. Tampoco se pueden asignar tareas a varias personas asignadas.
Precios de Asana:
- Gratis: Forever
- Starter: 13,49 $ al mes por usuario
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana:
- G2: 4,3/5 (más de 9500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 12 000 opiniones)
3. Smartsheet
Smartsheet combina la flexibilidad de una hoja de cálculo con la potencia de una herramienta de gestión de proyectos, lo que lo convierte en una de las soluciones de control de proyectos más versátiles. Puede visualizar y personalizar fácilmente la gestión de proyectos con la interfaz intuitiva de Smartsheet. Es muy fácil empezar a utilizarlo, especialmente si tiene experiencia trabajando con Excel.
Ayuda a realizar un seguimiento de todos los datos del proyecto en un solo lugar, a colaborar con su equipo en tiempo real, a automatizar los flujos de trabajo y a analizar las métricas clave del rendimiento del proyecto. Smartsheet también permite tomar decisiones inteligentes para los proyectos con visualización de datos generada automáticamente. Sin embargo, no cuenta con otras funciones esenciales para la gestión de proyectos, como la documentación y el establecimiento de metas.
Las mejores funciones de Smartsheet:
- Planifique los proyectos meticulosamente utilizando las vistas Kanban, Gannt, tarjeta o Grid.
- Establezca presupuestos para los proyectos y supervise los umbrales para aumentar la rentabilidad de los mismos.
- Divida su proyecto en diferentes hitos, fases, tareas o asignaciones para una mejor gestión de proyectos.
- Simplifique la colaboración con el uso compartido de documentos, la revisión, las notificaciones y los hilos de conversación.
- Estandarice y realice la automatización de la creación de proyectos y la elaboración de informes para escalar proyectos complejos.
Limitaciones de Smartsheet:
- Es necesario adquirir funciones adicionales como tabla dinámica, etc.
- Es necesario adquirir nuevas licencias para comprar su modelo avanzado.
- Carece de suficiente soporte para el almacenamiento de fórmulas y datos.
Precios de Smartsheet:
- Gratis: Forever
- Ventaja: 9 $ al mes por usuario.
- Empresa: 32 $ al mes por usuario, con un mínimo de 3 usuarios.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet:
- G2: 4,4/5 (más de 15 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
4. Runn
Runn permite una planificación fluida de los proyectos, la asignación y el seguimiento de los recursos y la gestión de la capacidad, lo que lo convierte en un excelente software de control de proyectos para gestionar de forma eficiente los recursos de sus proyectos.
Utilice Runn para establecer cronogramas para los proyectos, realizar la previsión de las necesidades de recursos y realizar el seguimiento de los costes para obtener resultados satisfactorios. Sus sólidas funciones de elaboración de informes le ayudan a controlar las necesidades y la utilización de los recursos, separar las horas facturables de las no facturables y trabajar de forma eficiente para alcanzar sus objetivos.
Los equipos pueden utilizar su extensión para Chrome para realizar un control de tiempo instantáneo y preciso.
Las mejores funciones de Runn:
- Equilibre la carga de trabajo de cada miembro del equipo y planifique en función de las asignaciones existentes y los días libres y vacaciones programados.
- Gestión tanto del tiempo como del dinero para diferentes tipos de proyectos con información predictiva sobre todas sus métricas financieras.
- Mantenga una panorámica de todos sus recursos para realizar el seguimiento del rendimiento del equipo e identificar fácilmente las tendencias de utilización de los recursos.
- Mida con precisión el progreso y los gastos del proyecto utilizando hojas de horas.
- Planifique varios escenarios hipotéticos para estar preparado ante cualquier cambio.
Limitaciones de Runn:
- Tiene opciones de personalización limitadas y es posible que no pueda adaptarlo a elementos específicos del proyecto.
- Puede resultar complejo integrarlo con sistemas externos específicos.
Precios de Runn:
- Gratis: Forever
- PRO: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Runn:
- G2: 4,5/5 (no hay suficientes reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (30 opiniones)
5. Float
Float es una plataforma integrada para la gestión centralizada de recursos y la planificación de proyectos. Se puede utilizar para gestionar las tareas del proyecto, establecer presupuestos y tarifas facturables, y definir las fases y los cronogramas del proyecto.
Gracias a su interfaz intuitiva y su función de arrastrar y soltar, puede crear calendarios de recursos detallados, asignar recursos de manera eficiente e identificar posibles cuellos de botella. Su función de control de tiempo proporciona una panorámica de la duración estimada frente a la duración real de las tareas, lo que ayuda a controlar los presupuestos y los cronogramas de los proyectos.
Las mejores funciones de Float:
- Vea los calendarios de los proyectos de su equipo en tiempo real para planear la capacidad y asignar el trabajo de manera eficiente.
- Asigne tareas, establezca fechas límite y asigne presupuestos con una panorámica de la tasa de utilización de cada uno.
- Realice un seguimiento del progreso de su equipo y de los presupuestos de los proyectos en tiempo real, mientras los miembros de su equipo registran y editan fácilmente sus horas de trabajo reales.
- Reciba notificaciones sobre tendencias de trabajo no facturable y pérdidas potenciales.
Límites de flotación:
- Puede resultar caro para equipos pequeños.
- Es posible que no le resulte fácil de usar en dispositivos móviles y que tenga problemas para desplazarse por la pantalla de un teléfono móvil.
- Ofrece integraciones con un límite.
Precios flotantes:
- Gratis: prueba de 14 días
- Starter: 7,5 $ al mes por usuario
- Ventaja: 12,5 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Float:
- G2: 4,2/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
Lea también: Cómo calcular la carga de recursos
6. Teamdeck
Teamdeck es una plataforma integral de gestión de recursos y programación de proyectos para equipos creativos y técnicos. Ayuda a gestionar la disponibilidad de recursos, realizar un seguimiento de las horas facturables y realizar una previsión fácil de las necesidades. Puede realizar un seguimiento de la carga de trabajo actual y futura de su equipo en tiempo real en los calendarios del equipo y asignar los recursos en consecuencia.
Las mejores funciones de Teamdeck:
- Asigne proyectos en el calendario de su equipo y defina su horario por horas en función de la disponibilidad, la posición del trabajo, las habilidades y los atributos que usted mismo haya definido.
- Gestione las vacaciones de su equipo y realice un seguimiento de su disponibilidad por horas para saber cuándo pueden estar trabajando y cuándo no.
- Personalice las plantillas de elaboración de informes para diferentes equipos, como PM, RR. HH., Finanzas y Operaciones, para ahorrar tiempo.
- Realice un seguimiento sencillo del tiempo dedicado por cada miembro a múltiples proyectos.
- Planifique mejor los próximos proyectos obteniendo una vista completa de su cartera actual y del uso de los recursos.
Limitaciones de Teamdeck:
- No notifica a nadie cuando un miembro del equipo se toma un día libre, lo que dificulta el seguimiento de la asistencia del equipo.
- Los usuarios han encontrado errores en los datos de los informes.
- No hay ningún plan Free, solo una versión de prueba gratuita.
Precios de Teamdeck:
- Gratis: prueba de 30 días
- Miembro Light: 2 $ al mes
- Miembro con acceso completo: 6 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Teamdeck:
- G2: 4,6/5 (12 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (42 opiniones)
7. Jira
Jira es una herramienta de seguimiento de incidencias y gestión ágil de proyectos para equipos de desarrollo de software. Con Jira, puede planificar, realizar un seguimiento y lanzar proyectos de software sin esfuerzo. Utiliza metodologías ágiles que permiten a los equipos responder rápidamente a los cambios en los requisitos, lo que aumenta la tasa de éxito de los proyectos. Intégrelo con otras aplicaciones de desarrollo para correlacionar las metas de la empresa y identificar los cuellos de botella en los diferentes departamentos.
Las mejores funciones de Jira:
- Mantenga a su equipo y a las partes interesadas sincronizados añadiendo epics, asignando tareas, dependencias y lanzamientos en un cronograma.
- Utilice tableros scrum para dividir proyectos grandes y complejos en tareas manejables, de modo que sus equipos, trabajando en sprints, puedan entregarlos más rápidamente.
- Cree flujos de trabajo personalizables que se correlacionen con cualquier estilo de trabajo.
- Configure DevOps e integre Jira sin problemas con otros productos de Atlassian.
- Obtenga datos en tiempo real sobre los riesgos y el progreso del proyecto para seguir optimizando el rendimiento.
Limitaciones de Jira:
- No puede realizar la automatización de los proyectos por completo.
- Los usuarios consideran que Jira es inflexible y difícil de personalizar.
- Aunque se pueden importar ideas a un proyecto mediante una importación CSV, con este método no se pueden transferir los ajustes de campo, las vistas ni los ajustes del proyecto.
Precios de Jira:
- Free Forever: hasta 10 usuarios
- Estándar: 7,16 $ al mes por usuario.
- Premium: 12,48 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira:
- G2: 4,3/5 (más de 5500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 14 000 opiniones)
8. Basecamp
Basecamp es otro software de gestión de proyectos y control de proyectos que ofrece diversas herramientas de planificación, seguimiento y gestión de proyectos, como foros de mensajes, listas de tareas pendientes, chats grupales y tablas de tarjetas para la programación de proyectos. Su mayor atractivo es su sencilla interfaz de usuario, que se centra únicamente en la colaboración en línea.
Con Basecamp, puede crear registros automáticos para las tareas repetitivas del equipo y ver el progreso general de varios proyectos. También le permite programar eventos, plazos y hitos del proyecto, lo que garantiza la eficiencia y la transparencia del mismo.
Las mejores funciones de Basecamp:
- Organice todos sus proyectos, tareas y calendarios en un sencillo panel de control de una sola página.
- Utilice espacios organizados para crear, compartir y debatir documentos, archivos e imágenes.
- Comuníquese de forma eficaz con el chat grupal en tiempo real.
- Configure registros automáticos para reducir el tiempo dedicado a las reuniones.
Limitaciones de Basecamp:
- Carece de funciones esenciales para la gestión de proyectos, como el control de tiempo, la asignación de tareas y los gráficos de Gantt.
- No se pueden añadir rótulos para priorizar, asignar o categorizar los elementos.
- No hay planes gratuitos.
Precios de Basecamp:
- Prueba gratis de 30 días, sin plan Free.
- Basecamp: 15 $ al mes por usuario
- Plan Pro Unlimited: 299 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Basecamp:
- G2: 4,1/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
9. Hub Planner
Con Hub Planner, puede planificar y programar sus recursos para diferentes proyectos y realizar un seguimiento de su rendimiento comparando la previsión de tiempo con el tiempo real. Esto le ayuda a realizar un seguimiento del rendimiento del equipo en relación con las metas establecidas y a evaluar las habilidades de cada recurso. También proporciona paneles intuitivos y plantillas de informes para realizar un seguimiento del progreso y la rentabilidad del proyecto.
También ayuda a los usuarios a solicitar y aprobar rápidamente los recursos dentro del sistema con la ayuda de una extensión del flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Hub Planner:
- Realice un seguimiento del cronograma del proyecto con las hojas de horas de Hub Planner, comparando el tiempo programado y el tiempo registrado para cada tarea.
- Planifique proyectos con facilidad entre equipos internos y externos.
- Utilice el mapa de calor dinámico para identificar rápidamente las deficiencias en el calendario de su proyecto y visualizar la carga de trabajo de su equipo.
- Gestione los gastos de su proyecto y obtenga información sobre su rentabilidad.
Limitaciones de Hub Planner:
- No se puede realizar la edición de un error en la hoja de horas del proyecto.
- Algunos usuarios consideran que la elaboración de informes sobre proyectos es un poco complicada.
- Aunque es útil para equipos pequeños, es posible que el software no se adapte a los complejos requisitos de equipos más grandes.
Precios de Hub Planner:
- Plug & Play: 7 $ al mes por usuario
- Premium: 18 $ al mes por usuario
- Empresa: 54 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Hub Planner:
- G2: 4,2/5 (19 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
10. Saviom
La solución Enterprise Project Portfolio Management de Saviom ayuda a las organizaciones a gestionar varios proyectos simultáneamente. Puede realizar el seguimiento del estado de los proyectos y los resultados en tiempo real, identificar los riesgos de los proyectos desde el principio y reducir los cuellos de botella.
Además, Saviom analiza el rendimiento del proyecto en comparación con los presupuestos establecidos para aumentar la rentabilidad. Al ayudarle a realizar la previsión de la capacidad del equipo y los requisitos del proyecto, le ayuda a minimizar los gastos generales y a mejorar la utilización facturable.
Las mejores funciones de Saviom:
- Completar más proyectos con menos recursos gracias a su solución de gestión de proyectos Enterprise (EPPM), que puede generar previsiones de los requisitos de recursos, lo que le ayudará a maximizar la utilización.
- Asigne y mueva tareas con un simple movimiento de arrastrar y soltar.
- Tome mejores decisiones con paneles detallados en tiempo real e informes personalizables con filtros y campos personalizados.
- Genere diversos escenarios para anticiparse y planificar los retos empresariales.
- Cree secuencias automatizadas y flujos de trabajo personalizados para ahorrar tiempo y esfuerzo.
Limitaciones de Saviom:
- La documentación tiene un límite, por lo que conseguir el ajuste deseado implica cierto proceso de prueba y error y puede llevar mucho tiempo al principio.
- Los usuarios han encontrado la interfaz un poco torpe y anticuada.
Precios de Saviom:
- Licencia Power: Precio personalizado
- Licencia Lite: Precio personalizado
- Licencia para no usuarios: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Saviom:
- G2: NA
- Capterra: 4,2/5 (20 opiniones)
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Los gestores de proyectos pueden utilizar un software de control de proyectos para garantizar el éxito de proyectos complejos, ya que permite la transparencia, la eficiencia y la rendición de cuentas. ClickUp ofrece una amplia gama de funciones para optimizar los procesos de gestión de proyectos. Desde la planificación y asignación de capacidades hasta el seguimiento de tareas y la elaboración de informes, optimiza el flujo de trabajo para la entrega satisfactoria de los proyectos.
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