La finalización satisfactoria de un proyecto requiere una gestión presupuestaria eficiente, una asignación inteligente de los recursos, la gestión de riesgos, la satisfacción de las partes interesadas y unos resultados de calidad. Son muchas cosas que hay que hacer bien.
Las cosas pueden ser más fáciles si utiliza un software de control de proyectos para realizar un seguimiento de todos los elementos en un solo lugar. El software de control de proyectos adecuado mejora la transparencia del proyecto y optimiza la gestión presupuestaria y de riesgos a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. También aborda la complejidad de los proyectos modernos, ayudándole a planificar sus recursos de forma estratégica para alcanzar las metas del proyecto. En este blog, analizaremos los diez mejores programas de control de proyectos y sus funciones.
¿Qué debe buscar en un software de control de proyectos?
Al buscar un software de control de proyectos, los gestores de proyectos deben dar prioridad a las siguientes capacidades:
- Seguimiento integral del proyecto: Asegúrese de que el software pueda realizar un seguimiento de las tareas, los cronogramas, los hitos y el presupuesto del proyecto. También debe ofrecer visibilidad en tiempo real del rendimiento y el progreso del proyecto
- Gestión de recursos: Usted sabe que incluso un proyecto de tamaño medio puede requerir una gestión activa de los recursos para tener éxito. Seleccione un software que permita una asignación y gestión eficiente de los recursos, incluyendo el personal, el equipo y los materiales. También debe prever las necesidades de recursos y ayudarle a realizar un seguimiento de la disponibilidad de los mismos a lo largo del ciclo de vida del proyecto
- Presupuestación: Opte por un software que sea compatible con la presupuestación y la gestión de costes. Busque funciones de estimación de costes, seguimiento de gastos y elaboración de informes financieros
- Rentabilidad: El software de control de proyectos debe tener planes de suscripción rentables que se adapten a las necesidades de su empresa y ofrezcan funciones premium a un precio asequible. Un plan gratuito o una prueba gratuita son ideales, ya que le dan tiempo para evaluar la idoneidad del software sin necesidad de confirmar la compra
- Funciones de gestión de riesgos: Asegúrese de que el software de control de proyectos incluya funciones para identificar, evaluar y mitigar los riesgos del proyecto con el fin de minimizar posibles interrupciones en los cronogramas y presupuestos del proyecto
- Colaboración: El mejor software de control de proyectos le ofrecerá herramientas perfectas para la programación, planificación, colaboración y comunicación de proyectos
- Experiencia del usuario: También debe comprobar la escalabilidad, el rendimiento y la facilidad de uso del software
Más información: Cómo aplicar controles de proyectos
Los 10 mejores programas de control de proyectos para la gestión de proyectos
A continuación, hemos listado los diez mejores programas de control de proyectos para facilitar sus procesos de gestión de proyectos.
1. ClickUp
ClickUp es un sólido software de gestión y control de proyectos que ofrece múltiples funciones adaptadas a los requisitos de su proyecto. Se trata de una plataforma todo en uno que le ayuda a trabajar en estrecha colaboración con su equipo mediante flujos de trabajo conectados, documentos, paneles en tiempo real y mucho más. Ayuda a los equipos de proyectos a avanzar más rápido, trabajar de forma más inteligente y ahorrar tiempo.
Las soluciones de gestión de proyectos de ClickUp le ayudan a gestionar recursos, realizar un seguimiento de los entregables, crear y asignar tareas, supervisar el progreso e integrar herramientas de proyectos populares, todo en un solo lugar.
¿Qué más? Utilice el panel de ClickUp para visualizar el estado del proyecto a través de tarjetas, tablas, listas y gráficos. También ayuda a recopilar y analizar todos los datos del proyecto para que pueda realizar fácilmente un seguimiento de los recursos, identificar los cuellos de botella y mantenerse dentro del presupuesto. Personalice el panel a su gusto utilizando cualquiera de los más de 50 widgets disponibles.
El control eficiente de los proyectos implica reuniones y debates elaborados. Es posible que no pueda evitar todas las reuniones, pero puede ahorrar tiempo con ClickUp Brain, el asistente de IA integrado. Úselo para resumir notas y conversaciones de reuniones, crear resúmenes e informes de proyectos, automatizar actualizaciones de tareas y elementos de acción, y rellenar automáticamente datos en tablas.
Las mejores funciones de ClickUp:
- Automatice los flujos de trabajo: Genere subtareas automáticamente basadas en las descripciones de las tareas, resuma hilos de comentarios, obtenga actualizaciones automáticas, información sobre los proyectos y mucho más con ClickUp Brain. Optimice acciones como los cambios de estado, los traspasos de proyectos, las revisiones y aprobaciones, y mucho más, para aumentar la concentración de su equipo
- Colabore de forma eficaz: Colabore con sus compañeros de equipo en la ejecución de proyectos con ClickUp Docs, la función de documentación nativa que permite a los equipos crear, editar y compartir bases de conocimientos, entre otras cosas.
- Optimice la comunicación del proyecto: Utilice la vista Chat de ClickUp para comunicarse en tiempo real con los miembros del equipo, compartir actualizaciones, incrustar páginas web y asignar tareas a los recursos
- Siga el progreso en tiempo real: Supervise el progreso del proyecto y garantice la entrega puntual con más de 15 vistas de ClickUp, como el diagrama de Gantt y la vista Cronograma
- Planificación eficiente de los recursos: Asigne los recursos de forma eficaz, visualice las tareas, optimice las cargas de trabajo y alinee la colaboración del equipo a lo largo del ciclo de vida del proyecto con las plantillas de planificación de recursos de ClickUp
- Flexibilidad: Organice y controle todo de forma flexible, desde pequeños equipos hasta grandes corporaciones, con la jerarquía de ClickUp
- Gestión del alcance del proyecto: Optimice la gestión de los cambios en el alcance del proyecto y evalúe la necesidad de cualquier cambio con la plantilla POE (Procedimiento Operativo Estándar) de gestión del control de cambios de ClickUp
Con esta plantilla, podrá:
- Cree un proceso estandarizado para solicitar, revisar y aprobar cambios
- Realice un seguimiento del estado de cada solicitud de cambio y garantice una resolución oportuna
- Mantenga un registro de auditoría completo de todos los cambios con fines de cumplimiento normativo
Limitaciones de ClickUp:
- La personalización puede resultar abrumadora al principio
- La aplicación móvil aún no tiene todas las funciones de la aplicación de escritorio
Precios de ClickUp:
- Plan Free Forever: Ideal para uso personal
- Unlimited: Ideal para equipos pequeños; 7 $ al mes por usuario
- Business: Ideal para equipos medianos; 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre precios
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 5 $ al mes por usuario del entorno de trabajo
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
Lea también: Plantillas gratuitas de gestión de proyectos para poner en marcha su proyecto rápidamente*
2. Asana
Asana es otro software de control de proyectos corporativos fácil de usar. Sus capacidades clave incluyen la gestión de proyectos, las metas y la elaboración de informes, la gestión de recursos, los flujos de trabajo y la automatización. A los usuarios les encanta su interfaz intuitiva.
Esta plataforma de gestión de tareas te permite desarrollar y planificar proyectos, asignar y realizar un seguimiento de las tareas, y ver los proyectos en Kanban, cronogramas y otras vistas. También ofrece una panorámica de las tareas de diferentes equipos, lo que la hace adecuada para la colaboración entre equipos multifuncionales en la gestión de proyectos de gran envergadura. Asana también se integra con más de 270 apps para la automatización del control de proyectos.
Las mejores funciones de Asana:
- Gestione proyectos de principio a fin y mantenga al equipo sincronizado y dentro del calendario para alcanzar sus metas
- Conecte el trabajo de todos los equipos con un objetivo empresarial más amplio, al tiempo que realiza un seguimiento del progreso con datos en tiempo real en informes
- Aumente la eficiencia del equipo con flujos de trabajo y procesos automatizados
- Planifique cronogramas precisos, ajuste las cargas de trabajo y manténgase en el camino correcto para alcanzar las metas de desarrollo de su proyecto
Limitaciones de Asana:
- La importación y exportación de datos solo está disponible en formatos de archivo JSON y CSV
- Solo una persona puede asignar tareas, lo que supone un reto para equipos grandes con múltiples partes interesadas en el proyecto. Tampoco se pueden asignar tareas a varias personas asignadas
Precios de Asana:
- Gratis: Para siempre
- Starter: 13,49 $ al mes por usuario
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana:
- G2: 4,3/5 (más de 9500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 12 000 opiniones)
3. Smartsheet
Smartsheet combina la flexibilidad de una hoja de cálculo con la potencia de una herramienta de gestión de proyectos, lo que lo convierte en una de las soluciones de control de proyectos más versátiles. Puede visualizar y personalizar fácilmente la gestión de proyectos con la interfaz intuitiva de Smartsheet. Es muy fácil empezar, especialmente si tiene experiencia trabajando con Excel.
Ayuda a realizar un seguimiento de todos los datos del proyecto en un solo lugar, a colaborar con su equipo en tiempo real, a automatizar los flujos de trabajo y a analizar las métricas clave del rendimiento del proyecto. SmartSheet también permite tomar decisiones inteligentes para los proyectos con visualización de datos generada automáticamente. Sin embargo, no cuenta con otras funciones esenciales para la gestión de proyectos, como la documentación y el establecimiento de metas.
Las mejores funciones de Smartsheet:
- Planifique los proyectos meticulosamente utilizando las vistas Kanban, Gannt, Tarjeta o Cuadrícula
- Establezca presupuestos para los proyectos y supervise los umbrales para aumentar la rentabilidad de los proyectos
- Divida su proyecto en diferentes hitos, fases, tareas o asignaciones para una mejor gestión de proyectos
- Simplifique la colaboración con el uso compartido de documentos, la revisión, las notificaciones y los hilos de conversaciones
- Estandarice y automatice la creación y la elaboración de informes de proyectos para escalar proyectos complejos
Limitaciones de Smartsheet:
- Es necesario adquirir funciones adicionales como la tabla dinámica, etc.
- Es necesario adquirir nuevas licencias para comprar su modelo avanzado
- Carece de compatibilidad suficiente para fórmulas y almacenamiento de datos
Precios de Smartsheet:
- Gratis: Para siempre
- Pro: 9 $ al mes por usuario
- Business: 32 $ al mes por usuario, con un mínimo de 3 usuarios
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet:
- G2: 4,4/5 (más de 15 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
4. Runn
Runn permite planificar proyectos, asignar recursos y realizar su seguimiento, así como gestionar la capacidad de forma fluida, lo que lo convierte en un excelente software de control de proyectos para gestionar los recursos de sus proyectos de forma eficiente.
Utilice Runn para establecer cronogramas de proyectos, previsiones de requisitos de recursos y seguimiento de costes para obtener resultados correctos en los proyectos. Sus sólidas capacidades de elaboración de informes le ayudan a controlar los requisitos y la utilización de los recursos, separar las horas facturables y no facturables, y trabajar de manera eficiente para alcanzar sus objetivos.
Los equipos pueden utilizar su extensión Chrome para realizar un control de tiempo instantáneo y preciso.
Las mejores funciones de Runn:
- Equilibre la carga de trabajo de cada miembro del equipo y planifique en función de las asignaciones existentes y los días libres y festivos programados
- Gestione tanto el tiempo como el dinero para diferentes tipos de proyectos con información predictiva sobre todas sus métricas financieras
- Mantenga una panorámica de todos sus recursos para realizar un seguimiento del rendimiento del equipo e identificar fácilmente las tendencias de utilización de los recursos
- Mida con precisión el progreso y los gastos del proyecto utilizando hojas de horas
- Planifique diversos escenarios hipotéticos para estar preparado ante cualquier cambio
Limitaciones de Runn:
- Tiene opciones de personalización limitadas y es posible que no pueda adaptarlo a elementos específicos del proyecto
- Puede resultarle complejo integrarlo con sistemas externos específicos
Precio de Runn:
- Gratis: Para siempre
- PRO: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Runn:
- G2: 4,5/5 (No hay suficientes opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (30 opiniones)
5. Float
Float es una plataforma integrada para la gestión centralizada de recursos y la planificación de proyectos. Puede utilizarla para gestionar las tareas de los proyectos, establecer presupuestos y tarifas facturables, y definir las fases y los cronogramas de los proyectos.
Con su interfaz intuitiva y su función de arrastrar y soltar, puede crear calendarios de recursos detallados, asignar recursos de manera eficiente e identificar posibles cuellos de botella. Su función de control de tiempo ofrece una panorámica de la duración estimada y real de las tareas, lo que ayuda a controlar los presupuestos y los cronogramas de los proyectos.
Las mejores funciones de Float:
- Vea los calendarios de los proyectos de su equipo en tiempo real para planificar la capacidad y asignar el trabajo de manera eficiente
- Asigne tareas, establezca fechas límite y asigne presupuestos con una panorámica de la tasa de utilización de todos los empleados
- Realice un seguimiento del progreso de su equipo y de los presupuestos de los proyectos en tiempo real, mientras los miembros de su equipo registran y editan fácilmente sus horas de trabajo reales
- Reciba notificaciones sobre tendencias de trabajo no facturable y pérdidas potenciales
Limitaciones de flotación:
- Puede resultar caro para equipos pequeños
- Es posible que no le resulte fácil de usar en dispositivos móviles y que tenga problemas para desplazarse por la pantalla de un teléfono móvil
- Ofrece integraciones limitadas
Precios variables:
- Gratis: 14 días (versión de) prueba
- Starter: 7,5 $ al mes por usuario
- Pro: 12,5 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Float:
- G2: 4,2/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
Lea también: Cómo calcular la carga de recursos
6. Teamdeck
Teamdeck es una plataforma integral de gestión de recursos y programación de proyectos para equipos creativos y técnicos. Ayuda a gestionar la disponibilidad de los recursos, realizar un seguimiento de las horas facturables y prever fácilmente las necesidades. Puede realizar un seguimiento de la carga de trabajo actual y futura de su equipo en tiempo real en los calendarios del equipo y asignar los recursos en consecuencia.
Las mejores funciones de Teamdeck:
- Asigne proyectos en el calendario de su equipo y defina su horario por horas en función de la disponibilidad, la posición, las habilidades y los atributos que usted mismo haya definido
- Gestione las vacaciones de su equipo y realice un seguimiento de su disponibilidad por horas para saber cuándo pueden trabajar y cuándo están libres
- Personalice las plantillas de (elaboración de) informes para diferentes equipos, como PM, RR. HH., Finanzas y Operaciones, para ahorrar tiempo
- Realice un seguimiento del tiempo de cada miembro en varios proyectos con facilidad
- Planifique mejor los próximos proyectos obteniendo una vista completa de su cartera actual y del uso de los recursos
Limitaciones de Teamdeck:
- No notifica a nadie cuando un miembro del equipo se toma un día libre, lo que dificulta el seguimiento de la asistencia del equipo
- Los usuarios han encontrado errores en los datos de los informes
- No hay ningún plan gratuito, solo una versión de prueba gratuita
Precios de Teamdeck:
- Gratis: (versión de) prueba de 30 días
- Miembro Light: 2 $ al mes
- Miembro con acceso completo: 6 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Teamdeck:
- G2: 4,6/5 (12 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (42 opiniones)
7. Jira
Jira es una herramienta de seguimiento de problemas y gestión ágil de proyectos para equipos de desarrollo de software. Con Jira, puedes planificar, realizar un seguimiento y lanzar proyectos de software sin esfuerzo. Utiliza metodologías ágiles que permiten a los equipos responder rápidamente a los cambios en los requisitos, lo que aumenta la tasa de éxito de los proyectos. Intégralo con otras apps de desarrollo para correlacionar las metas de la empresa e identificar los cuellos de botella en los diferentes departamentos.
Las mejores funciones de Jira:
- Mantenga a su equipo y a las partes interesadas sincronizados añadiendo epopeyas, correlacionando elementos de trabajo, dependencias y lanzamientos en un cronograma
- Utilice tableros scrum para dividir proyectos grandes y complejos en tareas manejables, de modo que sus equipos, que trabajan en sprints, puedan entregarlos más rápido
- Cree flujos de trabajo personalizables que se correlacionen con cualquier estilo de trabajo
- Configure DevOps e integre Jira sin problemas con otros productos de Atlassian
- Obtenga datos en tiempo real sobre los riesgos y el progreso del proyecto para seguir optimizando el rendimiento
Limitaciones de Jira:
- No puede automatizar los proyectos por completo
- Los usuarios han encontrado Jira inflexible y difícil de personalizar
- Aunque puede importar ideas a un proyecto mediante una importación CSV, con este método no puede transferir ajustes de campos, vistas ni ajustes del proyecto
Precios de Jira:
- Free Forever: Hasta 10 usuarios
- Estándar: 7,16 $ al mes por usuario
- Premium: 12,48 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira:
- G2: 4,3/5 (más de 5500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 14 000 opiniones)
8. Basecamp
Basecamp es otro software de gestión de proyectos y control de proyectos que ofrece diversas herramientas de planificación, seguimiento y gestión de proyectos, como tableros de mensajes, listas de tareas pendientes, chats grupales y tablas de tarjetas para la programación de proyectos. Su mayor atractivo es su interfaz de usuario sencilla, que se centra únicamente en la colaboración en línea.
Con Basecamp, puedes crear registros automáticos para tareas repetitivas del equipo y ver el progreso general de varios proyectos. También te permite programar eventos, plazos y hitos del proyecto, lo que garantiza la eficiencia y la transparencia del proyecto.
Las mejores funciones de Basecamp:
- Organice todos sus proyectos, tareas y calendarios en un sencillo panel de control de una sola página
- Utilice espacios organizados para crear, compartir y debatir documentos, archivos e imágenes
- Comuníquese de forma eficaz con el chat en grupo en tiempo real
- Configure registros automáticos para reducir el tiempo en las reuniones
Limitaciones de Basecamp:
- Carece de funciones esenciales para la gestión de proyectos, como el control de tiempo, la asignación de tareas y los diagramas de Gantt
- No se pueden añadir etiquetas a los rótulos para priorizar, asignar o categorizar elementos de acción
- No hay plan Free
Precios de Basecamp:
- Gratis 30 días de versión de prueba, sin plan Free
- Basecamp: 15 $ al mes por usuario
- Plan Pro Unlimited: 299 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Basecamp:
- G2: 4,1/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
9. Hub Planner
Con Hub Planner, puede planificar y programar sus recursos para diferentes proyectos y realizar un seguimiento de su rendimiento comparando el tiempo previsto con el tiempo real. Esto le ayuda a realizar un seguimiento del rendimiento del equipo en relación con las metas establecidas y a evaluar las habilidades de cada recurso. También proporciona paneles intuitivos y plantillas de informes para realizar un seguimiento del progreso y la rentabilidad del proyecto.
También ayuda a los usuarios a solicitar y aprobar rápidamente los recursos dentro del sistema con la ayuda de una extensión del flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Hub Planner:
- Realice un seguimiento de los cronogramas de los proyectos con las hojas de horas de Hub Planner, comparando el tiempo programado y el tiempo registrado para cada tarea
- Planifique proyectos con facilidad entre equipos internos y externos
- Utilice el mapa de calor dinámico para identificar rápidamente las deficiencias en el calendario de su proyecto y visualizar la carga de trabajo de su equipo
- Gestione los gastos de sus proyectos y obtenga información sobre su rentabilidad
Limitaciones de Hub Planner:
- No se puede editar un error en la hoja de horas de su proyecto
- Algunos usuarios encuentran un poco complicada la elaboración de informes de proyectos
- Aunque es útil para equipos pequeños, es posible que el software no se adapte a los complejos requisitos de equipos más grandes
Precios de Hub Planner:
- Plug & Play: 7 $ al mes por usuario
- Premium: 18 $ al mes por usuario
- Business Leader: 54 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Hub Planner:
- G2: 4,2/5 (19 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
10. Saviom
La solución Enterprise Project Portfolio Management de Saviom ayuda a las organizaciones a gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Puede realizar un seguimiento del estado de los proyectos y los entregables en tiempo real, identificar los riesgos de los proyectos desde el principio y reducir los cuellos de botella.
Además, Saviom analiza el rendimiento del proyecto en relación con los presupuestos establecidos para aumentar la rentabilidad. Al ayudarle a prever la solidez del equipo y los requisitos del proyecto, le ayuda a minimizar los gastos generales y a mejorar la utilización facturable.
Las mejores funciones de Saviom:
- Complete más proyectos con menos recursos gracias a su solución Enterprise Project Portfolio Management (EPPM), que puede generar previsiones de los requisitos de recursos, lo que le ayuda a maximizar la utilización
- Asigne y mueva tareas con un simple movimiento de arrastrar y soltar
- Tome mejores decisiones con paneles detallados en tiempo real e informes personalizables con filtros y campos personalizados
- Genere diversos escenarios para anticiparse y planificar los retos empresariales
- Cree secuencias automatizadas y flujos de trabajo personalizados para ahorrar tiempo y esfuerzo
Limitaciones de Saviom:
- La documentación es limitada, por lo que conseguir que todo quede ajustado a su gusto implica varios (versiones de) prueba y error, y puede llevar mucho tiempo al principio
- Los usuarios han encontrado la interfaz un poco torpe y anticuada
Precios de Saviom:
- Licencia Power: Precio personalizado
- Licencia Lite: Precio personalizado
- Licencia para no usuarios: Precio personalizado
Valoraciones y opiniones sobre Saviom:
- G2: NA
- Capterra: 4,2/5 (20 opiniones)
Garantice el éxito de sus proyectos con ClickUp
Los gestores de proyectos pueden utilizar el software de control de proyectos para garantizar el éxito de proyectos complejos, ya que permite la transparencia, la eficiencia y la rendición de cuentas. ClickUp ofrece un amplio intervalo de funciones para optimizar los procesos de gestión de proyectos. Desde la planificación y asignación de capacidades hasta el seguimiento de tareas y la elaboración de informes, optimiza el flujo de trabajo para la entrega exitosa de los proyectos.
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