¿Es usted madrugador? ¿O tal vez noctámbulo? ¿Aprovecha unas horas de productividad en las primeras horas de la mañana o en plena noche? Si es así, es usted un cronotrabajador.
La escritora Ellen Scott acuñó el término «cronotrabajo» en uno de sus boletines informativos, como una forma pegadiza de describir las horas de trabajo que la gente mantiene hoy en día. Veamos de qué se trata todo este alboroto, ¿te parece?
¿Qué es el cronotrabajo?
El cronotrabajo es el proceso de crear horarios de trabajo flexibles que se ajustan a los ritmos circadianos y los niveles de energía personales de cada individuo. Esta estrategia de gestión del tiempo reconoce que cada trabajador es diferente, con necesidades, deseos, preferencias y momentos de productividad únicos.
Los madrugadores pueden trabajar de 6:00 a 14:00, mientras que los noctámbulos pueden empezar a las 19:00 y trabajar durante toda la noche. También puede optar por dividir este horario en dos o tres bloques de tiempo de productividad.
Sin embargo, el cronotrabajo es más que flexibilidad en el lugar de trabajo. Se trata de la libertad de elegir su propio turno cronológico único que se ajuste a sus picos de productividad personal o a las necesidades de su estilo de vida.
Ventajas e inconvenientes del cronotrabajo
Al igual que la mayoría de los modelos de trabajo con horarios flexibles de la era del trabajo híbrido, el cronotrabajo se centra en el trabajador del conocimiento individual. Les permite elegir lo que mejor les conviene, ofreciéndoles varias ventajas.
✅ Autonomía: los trabajadores del conocimiento, especialmente los empleados con experiencia, prefieren la autonomía para realizar su trabajo sin que se les controle minuciosamente. El cronotrabajo encarna la autonomía, lo que genera confianza y fiabilidad.
✅ Autogestión: el cronotrabajo simplifica la gestión de equipos. Crea equipos autogestionados que se responsabilizan de los resultados y no solo de estar presentes o disponibles durante el horario laboral.
✅ Productividad: Las personas no son igualmente productivas a lo largo del día; algunas pueden estar más despiertas por la mañana, mientras que otras rinden más por la tarde o por la noche. El cronotrabajo ayuda a los equipos a alcanzar sus metas de productividad de la forma más natural y menos estresante para ellos.
✅ Equilibrio entre el trabajo y la vida personal: el equilibrio tradicional entre el trabajo y la vida personal implicaba tener libres las tardes y los fines de semana, y quizás tres semanas de vacaciones. Las familias modernas necesitan más flexibilidad que eso. El cronotrabajo permite a las personas alcanzar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal que más les conviene, de modo que puedan atender más fácilmente sus asuntos personales, gestionar el estrés y prevenir el agotamiento.
Si eso le parece ideal, deténgase un momento. Puede que no sea adecuado para todo el mundo. Algunas de las críticas más comunes a los modelos de cronotrabajo son las siguientes.
❌ No apto para todos: los empleados de tiendas minoristas, ejecutivos de equipo de ventas, cajeros de banco, etc., que trabajan con diversas partes interesadas, deben estar disponibles cuando los demás lo están. Estos roles no son adecuados para Chronoshifts, ya que el horario de oficina no se puede modificar para adaptarse al horario de trabajo individual de cada persona.
❌ No apto para la colaboración en tiempo real: encontrar un momento común para que varios miembros del equipo colaboren puede ser una pesadilla si todos están trabajando con cronotrabajo. Estos equipos recurrirán a la comunicación asincrónica, que a veces puede resultar ineficaz para resolver problemas complejos.
❌ No apto para jefes de equipo: si su trabajo consiste en gestionar un equipo, asignar tareas, revisar los resultados, dar feedback e impulsar metas comunes, el cronotrabajo podría entorpecer sus tareas diarias. Además, sería imposible que los jefes estuvieran disponibles en todo momento para que los miembros de su equipo fueran productivos.
❌ No apto para empleados jóvenes sin experiencia: el cronotrabajo exige un cierto nivel de autogestión e iniciativa. Las personas que se incorporan por primera vez al mundo laboral pueden sentirse distantes y sin apoyo.
A pesar de las posibles desventajas del cronotrabajo, puede ser muy valioso para los equipos remotos/híbridos. A continuación te explicamos cómo.
El cronotrabajo surge del teletrabajo
La pandemia, el desgaste emocional, la fatiga de Zoom y el teletrabajo han propiciado un cambio natural hacia el cronotrabajo. Mientras que la pandemia ha desvinculado la presencia física en la oficina del rendimiento laboral, el cronotrabajo hace lo mismo con los horarios fijos.
Desde entonces, el cronotrabajo y el teletrabajo han mantenido una relación simbiótica. Para los teletrabajadores, el cronotrabajo es simplemente la forma de tener un día de productividad. Por ejemplo, muchos miembros del equipo comienzan su jornada laboral a las 11 de la mañana, trabajando hasta altas horas de la noche en tareas que requieren mucha concentración.
Como nadie los supervisa físicamente, no tienen que preocuparse por aparecer conectados durante un número determinado de horas. Si los trabajadores remotos necesitan cambiar de espacio, pueden trasladarse a la cafetería más cercana.
Por otro lado, para ser un cronotrabajador eficaz, es mejor trabajar desde casa. El teletrabajo te da la libertad, el espacio físico y el tiempo para elegir tus horas más productivas.
Aunque el teletrabajo tiene una gran compatibilidad con los modelos de cronotrabajo, puedes implementarlo en todo tipo de equipos. A continuación te explicamos cómo.
Cómo implementar el cronotrabajo en su lugar de trabajo
Dentro de su política de trabajo flexible, puede ofrecer a los miembros de su equipo la posibilidad de elegir su horario. Algunos de ellos podrían incluso practicar el cronotrabajo.
Sin embargo, implementar un enfoque estructurado del cronotrabajo puede aportar mayor claridad tanto a usted como a su equipo. Un software de gestión de proyectos robusto le ayudará a implementar, supervisar, optimizar y mantener el cronotrabajo. A continuación le explicamos cómo.
1. Evalúa la idoneidad del trabajo
Como dijimos anteriormente, el cronotrabajo no es para todos. Por lo tanto, antes de implementarlo, evalúe qué roles se adaptan a los horarios de trabajo flexibles.
Defina los roles: redacte una descripción detallada del puesto para asegurarse de incluir todos los aspectos del trabajo que requieren que el empleado esté presente en un momento determinado.
Resuma los resultados esperados: para que el cronotrabajo sea eficaz, los miembros del equipo deben saber lo que tienen que lograr. Por lo tanto, resuma las expectativas y los resultados esperados para cada persona antes de acordar el cronotrabajo.
Identifica las métricas: la forma más sencilla en que los equipos medían la productividad era a través del número de horas trabajadas. Si trabajabas ocho horas al día, se te consideraba productivo. El cronotrabajo exige una nueva forma de pensar.
2. Desarrolle políticas claras
Cree políticas detalladas para garantizar la claridad y la equidad. Ofrezca consejos para trabajar desde casa. Incluya sus derechos y obligaciones. Por ejemplo, los trabajadores cronológicos pueden tener derecho a elegir su horario de trabajo, siempre y cuando estén disponibles todos los días para la reunión diaria o respondan a todas las comunicaciones en un plazo de 12 horas.
Una empresa puede exigir a sus empleados que estén disponibles para las reuniones de equipo entre las 10:00 y las 14:00, pero permitirles elegir la hora de inicio y finalización fuera de este horario.
ClickUp Docs es una forma fantástica de documentar las políticas de cronotrabajo. Resalte y formatee el texto para llamar la atención. Compártalo con todo el equipo y hazlo accesible para todos. Edita de forma colaborativa y mantén un registro de las políticas actualizadas.
3. Planifica tu trabajo
El cronotrabajo puede suponer un gran cambio para la mayoría de los equipos acostumbrados al modelo de trabajo de 9 a 5. Para garantizar que la transición sea fluida, necesitas un plan.
La plantilla de plan de teletrabajo de ClickUp es un excelente punto de partida. Esta plantilla, fácil de usar para principiantes, es ideal para crear un plan integral para los trabajadores de teletrabajo. Personalízala para adaptarla a las necesidades de cronotrabajo de tu organización.
La plantilla de calendario del equipo de ClickUp te ayuda a tener una vista clara del calendario de trabajo de tu equipo en un solo lugar. Esto te permite realizar un seguimiento diario de lo que está sucediendo.
4. Planifica las tareas de tu equipo
Los equipos que practican el cronotrabajo odian levantarse por la mañana y buscar cosas productivas que hacer. Por lo tanto, planifica el trabajo con antelación.
Divida sus proyectos en tareas manejables que pueda asignar a cada miembro del equipo, quien podrá trabajar en ellas por su cuenta. La división del trabajo de ClickUp es una plantilla de pizarra exclusiva para este fin.
Esta plantilla le permite dividir un proyecto en partes manejables, lo que facilita su distribución y gestión. Esto le proporcionará una vista clara de las tareas, los cronogramas y los resultados, para que los trabajadores remotos puedan utilizarlos.
También puede utilizar cualquiera de estas plantillas gratuitas de gestión de proyectos para empezar.
5. Ponga a todos de acuerdo
Los cronotrabajadores rinden como equipo cuando hay una pérdida mínima en la comunicación/traducción. Utilice una herramienta de gestión de proyectos diseñada específicamente para garantizar que toda la información se transmita de forma eficaz entre los miembros del equipo.
¡ClickUp para el teletrabajo es la respuesta perfecta!
- Crea tareas con descripciones detalladas y criterios de aceptación.
- Utilice listas de control para el control de calidad.
- Utiliza la vista Chat de ClickUp para ver todos los mensajes en un solo lugar.
Obtenga una visibilidad completa de todas sus tareas con las más de 15 vistas personalizadas de ClickUp, que incluyen diagramas de Gantt, cronogramas, calendarios y mucho más. Cree plantillas de productividad personalizadas para su organización y reutilícelas.
6. Forme a sus líderes
Para que este modelo sea eficaz, debe dotar a los líderes de las habilidades necesarias para gestionar un equipo de cronotrabajo. Ofrezca formación sobre:
- Establecer ajustes
- Medir los resultados en lugar de las horas de trabajo
- Apoyar los diferentes horarios de los miembros del equipo
- Mantener canales de comunicación claros
- Resolución de conflictos
- Técnicas de gestión del tiempo
Desde el auge del teletrabajo, las reuniones se han convertido en una importante pérdida de tiempo en la oficina. Para evitar esta carga, forme a sus gerentes y jefes de departamento para que dirijan reuniones eficaces que no interrumpan el tiempo de productividad de su equipo.
Si todo esto le parece un gran cambio organizativo para una nueva tendencia, piénselo de nuevo.
Explorando las tendencias futuras del cronotrabajo
Al igual que el teletrabajo e híbrido, el cronotrabajo tiene el potencial de sustituir la jornada laboral tradicional de 9 a 5. Especialmente en trabajos intelectuales como la redacción, la programación, el diseño, etc., el cronotrabajo brinda la oportunidad de realizar trabajos innovadores aprovechando el momento más creativo del empleado.
Por extensión, el cronotrabajo puede convertirse en la norma entre los nómadas digitales, que trabajan no solo desde donde quieren, sino también cuando quieren. Las herramientas para nómadas digitales, en constante evolución, ayudan a que esta transición sea más fluida.
Las herramientas de IA y las aplicaciones de planificación del trabajo también pueden ayudar a los cronotrabajadores, actuando como su asistente personal independientemente del horario de oficina. Aprovechando la tendencia de la IA generativa, las organizaciones utilizarán herramientas más inteligentes para hacer posible el cronotrabajo.
Adopte activamente el cronotrabajo con ClickUp.
Aunque el cronotrabajo no es para todo el mundo, puede suponer un cambio radical para la mayoría de las empresas, especialmente en un lugar de trabajo híbrido o totalmente remoto. Puede aumentar exponencialmente la productividad y la creatividad entre los trabajadores del conocimiento.
En esencia, el cronotrabajo es un comportamiento laboral saludable que los equipos pueden adoptar fácilmente. Sin embargo, la clave del éxito reside en ser reflexivo y adaptable a la hora de implementarlo.
Una herramienta como la gestión de proyectos ClickUp te garantiza que dispones de todo lo necesario para que los trabajadores remotos y los cronotrabajadores alcancen el éxito.
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Preguntas frecuentes sobre el cronotrabajo
1. ¿Qué es el cronotrabajo?
El cronotrabajo es una modalidad de trabajo flexible que permite a los empleados elegir su horario laboral en función de sus ritmos de productividad y sus relojes biológicos.
2. ¿Por qué el cronotrabajo es la próxima tendencia laboral?
El cronotrabajo ofrece todas las ventajas de los equipos virtuales y mucho más. Se adapta a las preferencias actuales de flexibilidad, ajustando las horas de trabajo a los picos de energía personales. Favorece el equilibrio entre la vida laboral y personal y aprovecha la tecnología que facilita el teletrabajo y el trabajo asincrónico.
Este enfoque satisface perfectamente las necesidades cambiantes de una plantilla diversa y global, y se adapta a la dinámica contemporánea del lugar de trabajo.
3. ¿Cómo puede el cronotrabajo aumentar la productividad de los empleados?
El cronotrabajo aumenta la productividad de los empleados al:
- Permitir que las personas realicen trabajo durante los momentos de mayor energía.
- Reducir la fatiga
- Minimizar las interrupciones
- Apoyando un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal
- Mejorar la satisfacción laboral
Esta adaptación a los ritmos de productividad personales conduce a un trabajo más eficiente y eficaz.