¿Intentas trabajar en tu presentación entre tus llamadas diarias con Zoom?
¿Crees que puedes atender una llamada de un cliente mientras revisas un informe atrasado?
Piénselo otra vez. Hacer malabarismos con varias tareas puede parecer una forma de ahorrar tiempo, pero lo más probable es que acabes agotado y tu flujo de trabajo -y la calidad del mismo- se venga abajo.
Las investigaciones demuestran que la multitarea puede perjudicar tu salud mental y tu productividad. Un paso para reducir tus niveles de estrés y aumentar la productividad es reconocer que tu tiempo es valioso y asegurarte de que lo utilizas sabiamente en las cosas que importan. Alertas de trabajo, notificaciones, correos electrónicos y invitaciones a reuniones puede parecer interminable, pero es valioso saber cómo la tecnología podría estar consumiendo tu día y cómo gestionarla mejor. ClickUp ha analizado estudios y recursos de los Institutos Nacionales de Salud, Harvard Business Review y noticias para determinar 10 de las pérdidas de tiempo más comunes en la oficina y qué hacer al respecto.
Trabaje de forma más inteligente, no más duro, con 22 métodos que le ahorrarán tiempo trucos de productividad de ClickUp.
1. TV y Podcasts
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Con acceso a servicios de streaming con miles de programas y millones de podcasts para elegir, no hay duda de cómo los medios de comunicación pueden consumir fácilmente nuestro tiempo libre. Es posible que notes que se te acumulan los podcasts y sientas que los escuchas en segundo plano mientras terminas un informe de investigación.
Pero, ¿puedes realmente dedicar tu atención a ambas cosas al mismo tiempo?
Muchas personas creen que pueden pasar de una tarea a otra sin perder el ritmo. En realidad, los adultos son cada vez menos eficientes y sobrecargan sus cerebros por hacerlo todo simultáneamente. La monotarea puede ahorrar tiempo y estrés.
13 MEJORES APLICACIONES DE TEMPORIZADORES POMODORO PARA ESTUDIAR Y CONCENTRARSE El Pomodoro técnica de gestión del tiempo divide el día en pequeños bloques de tiempo productivos. Encuentra los mejores aplicaciones pomodoro que te ayudarán a mantener el rumbo.
2. Reuniones
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¿Alguna vez has querido sugerir a tu colega que la reunión que mantuvieron podría haber sido un correo electrónico? No eres el único: muchos trabajadores creen que las reuniones pueden ser una enorme pérdida de tiempo.
Un estudio realizado en 2019 por la consultora Korn Ferry descubrió que el 67% de los trabajadores creen que pasar demasiado tiempo en reuniones les impide hacer su trabajo con eficacia.
Para ayudar a convencer a tu jefe de que reduzca esas reuniones semanales, crea una concisa agenda de reuniones asegúrate de que todas las reuniones tengan un objetivo y un punto de partida para reducir el número de reuniones y mantener a los miembros del equipo centrados en sus tareas.
Ofrézcase a su jefe para llevar a cabo una auditoría de las reuniones, lo que le ayudará a reducir las pérdidas de tiempo e incluso a ahorrar dinero a la empresa .
Bonus: Cadencia de reuniones para equipos remotos
3. Jefes helicóptero
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Tener un jefe puede ser una miseria y puede considerarse una forma de acoso. Ser constantemente vigilado o cuestionado hace que los empleados se sientan desprovistos de poder.
Los jefes helicóptero bajan la moral, lo que conduce a un rendimiento inadecuado y pérdida de tiempo. Establecer un proceso de gestión de proyectos que defina las mismas expectativas para todo el equipo puede mantener a todo el mundo bien encaminado e informado.
Los microgestores no siempre tienen malas intenciones; considera la posibilidad de asociarte con ellos en un proyecto para fomentar la confianza.
4. Redes sociales
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Comprueba el tiempo que pasas frente a la pantalla de las redes sociales en tu teléfono: te sorprenderá saber cuánto tiempo pierdes desplazándote por tus feeds. A todo el mundo le gusta un nuevo reto de baile que esté de moda, pero consumirlo en exceso puede suponer una gran pérdida de tiempo la productividad en el trabajo.
A estudio 2020 descubrió que el uso de las redes sociales también puede provocar depresión y ansiedad. Considera la posibilidad de desactivar las notificaciones de las redes sociales o de tomarte un descanso borrando algunas aplicaciones de tu teléfono.
5. Problemas informáticos
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Los problemas técnicos pueden causar una gran pérdida de tiempo a lo largo de la jornada laboral. ¿Has estado alguna vez en medio de una tarea importante cuando se ha ido el Wi-Fi? Mientras el Departamento informático trabaja en ello y tú te quedas de brazos cruzados.
Por término medio, los trabajadores pierden casi dos semanas al año solucionando problemas tecnológicos, según Consultoría Robert Half . Con la auge del trabajo a distancia estos problemas han aumentado, y la gente confía en su tecnología doméstica sin acceso a un consultor informático.
Actualizar el software y reiniciar periódicamente el ordenador puede hacer maravillas con los problemas técnicos menores.
6. Sobrecarga de decisiones
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Estar en un puesto que requiere que tomes múltiples decisiones a diario podría conducir a una sobrecarga de decisiones, lo que puede causar una disminución de la productividad y el correspondiente aumento de los niveles de estrés.
La parálisis por análisis es una condición que retrasa la proceso de toma de decisiones e inhibe tu capacidad para completar una tarea. Una forma de disminuir la carga es eliminar las distracciones, consultar con colegas si no está seguro de cuál es la mejor decisión o delegar la elección en otro experto de su red.
7. Juegos
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Los adultos estadounidenses dedican casi una hora y media al día a jugar con el móvil, según una encuesta de febrero de 2022 de Publicaciones futuras . En mayo de 2020, 80% de los trabajadores a tiempo completo admiten jugar en el trabajo, incluso durante las reuniones. 😮
Jugar en el trabajo puede ser una enorme pérdida de tiempo. Al igual que con las redes sociales, restringe tu tiempo de juego eliminando temporalmente las aplicaciones de juegos durante las horas de trabajo y estableciendo un límite de tiempo para jugar en un día determinado.
8. Teatro de la productividad
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¿Cuántas veces has tenido que demostrar a tu jefe que estás siendo productivo?
Desde actualizar tu estado en Slack a lo largo del día hasta enviar a tu jefe mensajes inútiles para demostrar que estás ocupado, puede que estés haciendo teatro de la productividad y perdiendo hasta una hora diaria montando un espectáculo. En lugar de enviar interminables pistas a tu jefe de que estás trabajando, considera la posibilidad de actualizar diariamente tu progreso a través de Slack antes de fichar.
9. Trabajar en exceso
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Ser creativo es difícil si tienes demasiado trabajo y estás quemado. Muchos personas en todo el mundo sufren burnout lo que puede afectar gravemente a nuestro bienestar.
Considera la posibilidad de ponerte límites en el trabajo. Si usted trabaja en una oficina no te acostumbres a llevarte el ordenador del trabajo a casa y desactiva las notificaciones de Slack a deshoras. Tómate un descanso cuando te sientas estresado o cerca del agotamiento.
Muchas empresas están recurriendo a aplicaciones de bienestar para ayudar al personal a evitar el agotamiento y la disminución de la productividad.
GESTIÓN DEL TIEMPO: UNA HABILIDAD CRÍTICA PARA CUALQUIER PUESTO Independientemente de a qué te dediques, aprender algunas de gestión del tiempo pueden ayudarte a ser productivo y a reducir en gran medida tus niveles de estrés.
10. Desorganización
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La desorganización y la productividad rara vez van de la mano. Mantener ordenado el espacio de trabajo puede aumentar la productividad y reducir el estrés .
Pasamos mucho tiempo en nuestros escritorios, así que ¿por qué no convertirlo en un entorno agradable? Tómate tu tiempo para reorganizarlo instalando unas cuantas estanterías flotantes encima de tu escritorio para eliminar las distracciones visuales.
Considera la posibilidad de deshacerte de los objetos innecesarios que has estado guardando. Tu espacio de trabajo recién limpiado puede darte un nuevo comienzo al día.
Identifique sus pérdidas de tiempo y empiece hoy mismo a crear mejores hábitos de trabajo
No tiene por qué vivir en un estado de caos, constantemente retrasado y sintiéndose abrumado.
Si identificas las pérdidas de tiempo habituales en la oficina, tomas medidas para reducirlas y creas un plan de acción, podrás aumentar tu productividad y recuperar el equilibrio en tu vida.
Y una forma de ayudarte a crear mejores hábitos de trabajo y a mantenerte en el buen camino es utilizar un programa todo en uno herramienta de gestión de proyectos como ClickUp . Ofrece funciones para el seguimiento del tiempo el sistema de gestión del tiempo de la empresa le permite controlar su tiempo, establecer objetivos y realizar un seguimiento, así como cientos de otras funciones personalizables, todo en una sola plataforma, para eliminar distracciones, aumentar su productividad y ayudarle a mantener la concentración en el trabajo.
Utilice esta potente herramienta para recuperar el control, recuperar su valioso tiempo y empezar a disfrutar del equilibrio entre la vida laboral y personal por el que tanto ha luchado. ¡Pruebe ClickUp gratis hoy mismo! escritor invitado:**_
