Hubo un tiempo en el que todos los procesos empresariales requerían trabajo manual y apenas existía tecnología para facilitarlos. Luego llegó la era de las herramientas de gestión de procesos empresariales (BPM), que ayudaron a optimizar y visualizar los flujos de trabajo dentro de una organización.
Hoy en día, nos encontramos en la era de la IA y la automatización, en la que han surgido nuevas plataformas de automatización de flujos de trabajo, como Pipefy, para ayudarnos a poner en piloto automático muchos procesos que requieren mucha mano de obra. Estas herramientas nos liberan del trabajo repetitivo para que podamos centrarnos en actividades más estratégicas.
Sin embargo, Pipefy no es para todo el mundo: algunos prefieren una interfaz más fácil de usar y capacidades de integración robustas, mientras que otros buscan una plataforma de automatización de flujos de trabajo más rentable.
Hemos terminado el trabajo de investigación por ti y hemos elaborado una práctica lista con las 10 mejores alternativas a Pipefy para gestionar y automatizar tus procesos.
Analizaremos las funciones respectivas de las herramientas, señalaremos algunas limitaciones y explicaremos sus planes de precios para ayudarte a elegir la más adecuada para tu empresa.
¿Qué es Pipefy?
Pipefy es una plataforma basada en IA que permite a las organizaciones diseñar, realizar automatizaciones y gestionar flujos de trabajo para lograr una eficiencia y una productividad óptimas del equipo.
Gracias a su interfaz intuitiva y sus capacidades generativas de IA, crear flujos de trabajo personalizados es tan fácil como chatear y no requiere ningún conocimiento de código. Solo tienes que enviar un mensaje a su chatbot explicando cómo quieres que sea tu flujo de trabajo y la IA se encarga del resto.
Pipefy puede realizar la automatización de una amplia gama de procesos empresariales, pero es más eficaz en la optimización de las operaciones de RR. HH., TI y adquisiciones.
¿Qué debes buscar en las alternativas a Pipefy?
Pipefy ha ganado protagonismo en el mundo de la automatización de procesos empresariales principalmente por su conjunto único de funciones que lo hacen muy fácil de usar. Por lo tanto, lo que buscas en tus alternativas a Pipefy también debería ofrecer las siguientes funciones:
- Capacidades de IA: La alternativa debe contar con capacidades basadas en IA, especialmente en IA generativa, para optimizar el proceso de automatización de flujos de trabajo.
- Interfaz sin código: la programación no es del agrado de todo el mundo, por lo que tu alternativa a Pipefy debería permitirte crear flujos de trabajo de automatización personalizados sin necesidad de escribir código.
- Optimización de procesos basada en datos: la herramienta debe ser capaz de optimizar los flujos de trabajo basándose en datos históricos para maximizar la eficiencia.
- Seguridad: Cuando realizas la automatización de un proceso empresarial, es importante asegurarse de que nadie más pueda manipularlo. Por lo tanto, la seguridad de nivel corporativo también debe ser una prioridad a la hora de evaluar tus alternativas a Pipefy.
- Integraciones: la eficacia de una herramienta de automatización de procesos depende del número de herramientas y servicios externos con los que se pueda integrar, por lo que esto también debería formar parte de tus criterios de selección.
Las 10 mejores alternativas a Pipefy para usar en 2024 y más allá
Hemos elaborado esta lista de alternativas a Pipefy después de analizar docenas de herramientas y plataformas de automatización de flujos de trabajo disponibles en el mercado. Te explicaremos qué ofrecen, qué les falta, sus precios y, lo más importante, cómo pueden mejorar tus flujos de trabajo. ¡Empecemos! ?
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma visual de gestión de proyectos con capacidades de automatización de flujos de trabajo increíblemente potentes que la convierten en una excelente alternativa a Pipefy. Su funcionalidad de automatización, ClickUp Automations, incluye más de 100 plantillas de automatización predefinidas para que puedas empezar a trabajar en un abrir y cerrar de ojos. ⏰
Los flujos de trabajo automatizados que crees en ClickUp se pueden enlazar con tus tareas y proyectos de ClickUp para marcar automáticamente las asignaciones como terminadas, crear nuevas tareas, actualizar el estado de los proyectos, cambiar las personas asignadas y las prioridades, y mucho más.
Por ejemplo, puedes crear un flujo de trabajo automatizado personalizado que se active cuando tú o cualquiera de los miembros de tu equipo marquen como terminada una tarea específica de tu proyecto. Una vez puesto en marcha, el flujo de trabajo automatizado puede crear y asignar nuevas tareas por sí mismo o actualizar el estado del proyecto. De esta manera, no tendrás que realizar un seguimiento y actualizar manualmente el progreso de tu proyecto a medida que se completan las diferentes tareas.
Puedes optimizar aún más la gestión de los flujos de trabajo combinando tus tareas y automatizaciones con ClickUp AI, la práctica herramienta de IA de la plataforma . La IA puede crear subtareas individuales automáticamente sin tu intervención, basándose en las descripciones de las tareas y los comentarios dejados por tus compañeros de equipo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Automatizaciones sin código para crear y asignar tareas, establecer fechas límite y prioridades, actualizar el estado de las tareas y los proyectos, y mucho más.
- Más de 100 plantillas de automatización predefinidas.
- Capacidades de IA generativa para la creación automatizada de tareas.
- Define condiciones personalizadas para todas tus automatizaciones.
- Integraciones con más de 100 herramientas y servicios.
- Interfaz de usuario muy bien diseñada e intuitiva.
Limitaciones de ClickUp
- Puede resultar un poco abrumador al principio para los nuevos usuarios.
- Los campos de automatización podrían ser más dinámicos.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por entorno de trabajo.
Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual*.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
2. Process Street
Para el flujo de dinero, está Wall Street. Para el flujo de trabajo, ¡está Process Street! ?️
Bromas aparte, Process Street es otra plataforma de automatización de flujos de trabajo sin código y una alternativa a Pipefy con funciones que te facilitarán el trabajo (y la vida). Cuenta con plantillas prediseñadas para procesos empresariales estándar que te ayudarán a empezar a automatizar tus flujos de trabajo en un santiamén.
Process Street también cuenta con unas impresionantes capacidades de IA. Por ejemplo, su generador de flujos de trabajo puede crear un nuevo flujo de trabajo en cuestión de segundos basándose en el título y la descripción que usted especifique. También puede leer documentos y extraer los datos necesarios para realizar las acciones de un flujo de trabajo. Si es necesario, la IA puede incluso crear y enviar correos electrónicos como parte de un flujo de trabajo automatizado.
Por último, Process Street proporciona análisis y datos sobre todos tus flujos de trabajo en un panel intuitivo. Esto te permite tomar decisiones basadas en datos con respecto a los KPI y evaluar el rendimiento de diversos procesos y miembros del equipo.
Las mejores funciones de Process Street
- Generador de flujos de trabajo basado en IA
- Análisis inteligente de documentos basado en IA
- Automatizaciones sin código
- Datos y análisis para todos los flujos de trabajo
- Plantillas prediseñadas para flujos de trabajo comunes.
Limitaciones de Process Street
- Puede resultar un poco confuso navegar por ella.
- La organización de las funciones podría mejorarse.
Precios de Process Street
- Startup: 100 $ al mes
- Pro: 415 $ al mes
- Corporación: 1660 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Process Street
- G2: 4,6/5 (más de 380 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 600 opiniones)
3. Kissflow
Kissflow se enorgullece de su proceso de 3 pasos para crear y realizar la automatización de cualquier tipo de flujo de trabajo. El proceso consiste en:
- Creación de un formulario con campos personalizados para tu flujo de trabajo
- Definición de tu flujo de trabajo (es decir, qué ocurre cuando se envía el formulario)
- Solicita los permisos necesarios para publicar tu formulario y tu flujo de trabajo.
Diseña los formularios con la ayuda de un generador de formularios de arrastrar y soltar y personaliza los flujos de trabajo mediante una representación visual, sin necesidad de escribir código. Al enviar un formulario, se desencadena un flujo de trabajo específico asociado a él, lo que da lugar a la ejecución de la acción definida en él. ✅
Como puedes ver, el mecanismo de automatización de Kissflow es un poco diferente al de otras herramientas de automatización de flujos de trabajo, en las que se define un evento desencadenante y, a continuación, las acciones consiguientes. Su funcionalidad se centra principalmente en automatizar procesos que requieren el envío de un formulario.
Las mejores funciones de Kissflow
- Centradas en la automatización de procesos que implican el envío de formularios.
- Personalización visual de flujos de trabajo sin necesidad de escribir código.
- Creador de formularios de arrastrar y soltar
- Datos y análisis para evaluar el rendimiento de todos los flujos de trabajo.
- Integraciones con las principales herramientas y servicios de terceros.
- Plantillas de automatización predefinidas para la gestión de proyectos.
Limitaciones de Kissflow
- Algunos usuarios han informado de problemas con el soporte al cliente.
- Puede resultar un poco complicado de navegar y configurar en comparación con otras alternativas a Pipefy.
Precios de Kissflow
- Básico: desde 1500 $ al mes.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Kissflow
- G2: 4,3/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 3,9/5 (más de 30 opiniones)
4. Kintone
Kintone es más un software de mapeo y visualización de procesos que una plataforma dedicada a la automatización de flujos de trabajo. Dicho esto, es perfectamente capaz de automatizar recordatorios, aprobaciones y traspasos de tareas entre los miembros del equipo.
La herramienta incluye un generador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar que puedes utilizar para diseñar flujos de trabajo desde cero y configurar reglas para realizar la automatización de diversas partes del flujo de trabajo.
Si lo deseas, también puedes definir procesos de aprobación de varios pasos para tus flujos de trabajo y, gracias a las integraciones de terceros, tus flujos de trabajo pueden automatizar las acciones de muchas aplicaciones y servicios empresariales.
Las mejores funciones de Kintone
- Visualización y gestión de procesos
- Recordatorios automatizados, traspasos de tareas y aprobaciones.
- Integración con servicios y herramientas de terceros
- Interfaz fácil de usar con generador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar.
- Aprobaciones en varios pasos para cada flujo de trabajo.
Limitaciones de Kintone
- La interfaz de usuario no es muy elegante.
- No se pueden enviar correos electrónicos y mensajes de texto automatizados.
Precios de Kintone
- 24 $ al mes por usuario (mínimo cinco usuarios, por lo que en realidad son 120 $ al mes).
Valoraciones y reseñas de Kintone
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4/5 (3 opiniones)
5. ProcessMaker
ProcessMaker combina la IA generativa con capacidades de procesamiento inteligente de documentos (IDP) basadas en IA y un motor de toma de decisiones para ayudar a su equipo a alcanzar la «hiperproductividad». Al igual que muchas otras alternativas a Pipefy, incluye plantillas que le ayudarán a configurar sus procesos rápidamente.
El principal punto fuerte de la herramienta es su capacidad para extraer el contenido necesario de tus documentos (es decir, facturas, contratos, correos electrónicos, etc.) y tomar decisiones basadas en la información extraída. Al hacerlo, su motor de toma de decisiones elimina eficazmente la necesidad de programar.
En otras palabras, ProcessMaker puede tomar decisiones automáticamente y ejecutarlas fuera del flujo de trabajo, para lo cual, de otro modo, tendrías que escribir scripts en varios lenguajes de programación. ??
Por último, su IA generativa te permite crear tus procesos con solo describir el flujo de trabajo que deseas.
Las mejores funciones de ProcessMaker
- Creación de procesos sin código
- Procesamiento inteligente de documentos (IDP) basado en IA
- IA generativa para la creación rápida de procesos
- Motor de toma de decisiones basado en IA
- Plantillas de procesos predefinidas para flujos de trabajo de gestión de proyectos.
- Datos y análisis para todo tipo de procesos empresariales.
Limitaciones de ProcessMaker
- La documentación puede estar un poco desactualizada.
- La interfaz de usuario puede resultar un poco difícil de navegar para los usuarios que no son expertos en tecnología.
Precios de ProcessMaker
- Plataforma: 1475 $ al mes
- Ventaja: Precios disponibles bajo petición.
- Enterprise+: Precios disponibles bajo petición.
Valoraciones y opiniones sobre ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (más de 280 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 170 opiniones)
6. Creatio
Creation, uno de los programas de flujo de trabajo con un diseño más impecable de nuestra lista, destaca por combinar a la perfección las funciones de CRM y automatización de flujos de trabajo, lo que elimina la necesidad de utilizar dos herramientas distintas.
Esta plataforma sin código permite crear flujos de trabajo automatizados a través de una interfaz de usuario intuitiva de arrastrar y soltar. Puedes definir reglas para automatizar varias partes de tu flujo de trabajo e incluir aprobaciones para garantizar que un paso concreto solo se ejecute después de que tú o tu equipo lo hayáis aprobado.
Creatio también ofrece información útil para ayudarte a evaluar el rendimiento de todos tus flujos de trabajo y optimizarlos para aumentar su eficiencia.
Las mejores funciones de Creatio
- Combinación de una plataforma CRM y un software de automatización de flujos de trabajo.
- Diseño y automatización de flujos de trabajo sin código, con función de arrastrar y soltar.
- Aprobaciones para determinadas partes del flujo de trabajo
- Interfaz bien diseñada e intuitiva.
- Análisis para todos los procesos
Limitaciones de Creatio
- La funcionalidad de automatización no es muy rica.
- Las licencias de usuario son un poco restrictivas y poco flexibles.
Precios de Creatio
- Crecimiento: 25 $ al mes por usuario.
- Corporación: 55 $ al mes por usuario
- Ilimitado: 85 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Creatio
- G2: 4,6/5 (más de 230 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (19 opiniones)
7. Monday. com
Monday.com se autodenomina el «sistema operativo del trabajo» porque cuenta con funciones para casi cualquier aspecto de la gestión empresarial y de la gestión de proyectos. Más concretamente, su Centro de automatizaciones cuenta con un sencillo proceso de tres pasos para crear un flujo de trabajo automatizado:
- Define un desencadenante (fecha, cambio de estado, creación de un elemento, etc.).
- Selecciona una condición (los criterios que debe cumplir el evento desencadenante).
- Selecciona la acción que debe realizarse después del evento desencadenante.
También puedes crear flujos de trabajo automatizados de varios pasos que realicen múltiples acciones o se desencadenen cuando se cumplan varias condiciones. Si quieres saltarte gran parte del proceso explicado anteriormente, elige plantillas de automatización predefinidas, conocidas como recetas en Monday.com.
Monday.com: mejores funciones
- Interfaz intuitiva y sin código de programación
- Automatizaciones de varios pasos
- Recetas de automatización predefinidas
- Integra los flujos de trabajo en los proyectos de Monday.com y las cuentas CRM.
- Más de 100 integraciones para establecer conexiones con la herramienta de gestión de proyectos.
Limitaciones de Monday.com
- Puede resultar un poco complejo de manejar al principio en comparación con otros programas de gestión de proyectos.
- La pantalla principal no es muy personalizable.
Precios de Monday.com
- Free Forever
- Básico: 8 $ al mes por usuario (mínimo tres usuarios)
- Estándar: 10 $ al mes por usuario
- Pro: 16 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precio disponible bajo petición.
Todos los precios se refieren al modelo de facturación anual*.
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 8600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4300 opiniones)
8. Asana
Asana es otra herramienta muy conocida para la gestión del trabajo y las tareas y la productividad, con amplias capacidades de automatización de flujos de trabajo, lo que la convierte en una prometedora alternativa a Pipefy. Te ofrece una buena ventaja inicial con más de 80 plantillas de flujos de trabajo predefinidas y numerosas plantillas de tareas que te ayudarán a crear fácilmente tareas enlazadas a tu flujo de trabajo. ?
El software incluye una función única denominada «Bundles», que agrupa plantillas de tareas, reglas de automatización, campos de formulario y secciones para que puedan aplicarse a varios proyectos simultáneamente (no encontrarás esta función en la mayoría de las alternativas a Asana ).
Por último, los paneles de elaboración de informes de Asana proporcionan una panorámica muy visual del rendimiento de tus flujos de trabajo.
Las mejores funciones de Asana
- Más de 80 plantillas de automatización predefinidas.
- Plataforma sin código
- Paquetes para aplicar flujos de trabajo de automatización a múltiples proyectos
- Vincula los flujos de trabajo con proyectos y tareas.
- Paneles de elaboración de informes con análisis
Limitaciones de Asana
- Puede resultar un poco abrumador al principio.
- Algunas automatizaciones e integraciones solo están disponibles en el plan Enterprise, el más caro.
Precios de Asana
- Básico: Gratis para siempre
- Premium: 10,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Enterprise+: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual*.
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,3/5 (más de 9500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 12 200 opiniones)
9. Way We Do
Way We Do está orientado principalmente a ayudarte a gestionar y visualizar los procesos empresariales.
Cuenta con algunas funciones básicas de automatización relacionadas con tareas periódicas, distribución de tareas entre los miembros del equipo y recordatorios automáticos. Pero si necesitas automatizaciones más avanzadas basadas en desencadenantes, tendrás que integrar Way We Do con Microsoft Power Automate para ampliar su funcionalidad.
Las mejores funciones de Way We Do
- Recordatorios y notificaciones automáticos
- Enrutamiento automático de tareas entre los miembros del equipo.
- Posibilidad de configurar tareas periódicas.
- Se integra con Microsoft Power Automate.
- Elaboración de informes y análisis para todos los flujos de trabajo
Limitaciones de Way We Do
- No es una plataforma dedicada a la automatización de flujos de trabajo; funciones de automatización limitadas.
- Los usuarios solo se pueden añadir en múltiplos de 10.
Precios de Way We Do
- Entrada: 99 $ al mes (a partir de 10 usuarios)
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Way We Do
- G2: 4,4/5 (10 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (9 opiniones)
10. Workato
Workato es una plataforma completa de automatización de flujos de trabajo que combina el poder de la IA con la automatización. Cuenta con una enorme biblioteca de más de 1200 conectores preintegrados para integrar tus diversas aplicaciones y servicios mediante una interfaz de arrastrar y soltar. A continuación, te permite automatizarlos fácilmente con la ayuda de la IA.
Gracias a la IA generativa y a Workbot GPT, Workato te permite crear automatizaciones utilizando comandos en lenguaje natural. Va un paso más allá al permitirte configurar tus propios chatbots personalizados para automatizar los flujos de trabajo.
Otro aspecto destacado de Workato es su colección de recetas de automatización predefinidas. Cuenta con más de 500 000 recetas que se adaptan a diversas necesidades y procesos empresariales, lo que lo convierte en una herramienta única en su género. ?
Las mejores funciones de Workato
- Automatización de flujos de trabajo basada en IA con indicaciones en lenguaje natural.
- Chatbots personalizados para la automatización de flujos de trabajo
- Más de 1200 integraciones y conectores
- Más de 500 000 recetas de automatización predefinidas.
- Interfaz de arrastrar y soltar para crear flujos de trabajo.
Limitaciones de Workato
- Puede resultar un poco complejo para los nuevos usuarios.
- Falta compatibilidad nativa con Java y Python.
Precios de Workato
- Disponible bajo petición.
Valoraciones y opiniones sobre Workato
- G2: 4,7/5 (más de 370 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 50 opiniones)
Maximiza la productividad de tu equipo con la mejor alternativa a Pipefy.
Si aún no te decides por una alternativa a Pipefy para gestionar y realizar la automatización de tus flujos de trabajo, aquí tienes nuestra mejor opción: ClickUp!
Con la ayuda de la inteligencia artificial, ClickUp puede automatizar y optimizar la gestión de proyectos y tareas, la creación de documentos, la programación, los recordatorios y muchas otras partes de tus operaciones. De hecho, puede convertirse en una ventanilla única para gestionar y automatizar casi cualquier proceso empresarial con unos pocos clics.
Lo mejor de todo es que puedes empezar a usarlas gratis, así que regístrate y alcanza una productividad sin precedentes. ?