Zusammenfluss Vs. Teams: Welches Tool für die Zusammenarbeit ist das beste?

Produktivität ist in der Arbeitswelt Alles. Aber zwischen E-Mails, Chats und Meetings ist es schwierig, alle Anforderungen des Arbeitsplatzes zu bewältigen.

Anstatt sich in zeitraubenden E-Mails und Tabellen zu verlieren, sollten Sie sich für intelligente Tools für die Teamzusammenarbeit entscheiden, um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Diese Tools verwalten die Kommunikation, die Workload, die Strategien und vieles mehr Ihres Teams. ⚒️

Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool für die Zusammenarbeit sind, sind Sie wahrscheinlich schon auf Atlassian Confluence und Microsoft Teams gestoßen. Aber welche Option ist die beste?

Keine Sorge – wir haben beide Plattformen untersucht, um Ihnen bei der Auswahl der besten Option zu helfen.

In diesem Leitfaden vergleichen wir Confluence mit Teams, erklären, wo jedes Tool am besten funktioniert, und stellen eine nicht ganz so geheime dritte Option vor, die Confluence und Teams in den Schatten stellt. 🤩

Was ist Confluence?

Atlassian Confluence ist das Ergebnis der Kombination eines Tools für die Projektzusammenarbeit mit einer Wissensmanagement-Plattform.

Wissensmanagement funktioniert wie eine interne Wiki-Software, die das gesamte institutionelle Wissen aus den Posteingängen Ihrer Teams herausholt und in strukturierte Dokumentationen überführt.

Als Beispiel könnte Steve, der seit 25 Jahren im Unternehmen ist, das Unternehmen verlassen. In diesem Fall könnten Sie in eine schwierige Lage geraten, da er über so viel Wissen verfügt. Sie müssen sein Wissen in Confluence einspeisen. Die Plattform speichert Wissen und macht es gemeinsam nutzbar, sodass jedes Mitglied des Teams Zugriff auf dieses Wissen hat. 🧠

Was die Zusammenarbeit angeht, bringt Confluence Teams zusammen, um überall und an allem gemeinsam zu arbeiten. Hinterlassen Sie Kommentare, erwähnen Sie Mitglieder der Teams und führen Sie die Bearbeitung der Dokumente sogar in Echtzeit durch.

Features von Confluence

Das Beste an Atlassian Confluence ist, dass seine Features sowohl für Teams vor Ort als auch für Remote-Teams geeignet sind. Nachdem wir die Plattform ausprobiert haben, sind wir der Meinung, dass diese Features für vielbeschäftigte Fachleute am interessantesten sind. 🙌

1. Wissensmanagement

Silo-Informationen sind nicht umsetzbar. Confluence organisiert alle Ihre Informationen an einem Ort. Es kombiniert Projektpläne, Statusaktualisierungen und Informationskontext in einem einzigen Repository.

Anstatt zwischen verschiedenen Plattformen zu wechseln, um SOPs und Handbücher zu suchen, haben Sie in Confluence Alles immer griffbereit.

Confluence verfügt über eine robuste Wissensdatenbank. Dank der erweiterten Suchfunktion und den Beschreibungen finden Sie ganz einfach die Informationen, die Sie benötigen.

Die Berechtigungen sind ein Feature, das nur in Premium-Plänen verfügbar ist, aber es ermöglicht Ihnen, mehrere Zugriffsebenen festzulegen, um vertrauliche Informationen streng geheim zu halten.

Wenn Sie Manager sind, sehen Sie sich die Confluence-Analysen an, um die Aufgaben, die Workload und die Wissensdatenbank-Statistiken Ihres Teams einzusehen. Wenn Sie sich die Mühe gemacht haben, eine SOP zu erstellen, überprüfen Sie anhand Ihrer Analysen, ob die Mitarbeiter diese auch tatsächlich lesen.

Die Inhaltshierarchie von Confluence erleichtert zudem das Verständnis der Informationen im System – es ist keine Schulung erforderlich. Sollten Sie dennoch einmal nicht weiterkommen, melden Sie sich bei der Atlassian University an.

Diese kostenlose Ressource ist sowohl für Administratoren als auch für normale Benutzer ideal. Es handelt sich um eine On-Demand-Lernplattform, auf der Sie lernen, wie Sie Confluence optimal nutzen können.

Außerdem gibt es zahlreiche Support-Optionen in verschiedenen Bereichen, von Community-Foren über eine Wissensdatenbank bis hin zum Kundensupport.

2. Integrationen

Auf dem Atlassian Marketplace stehen über 3.000 Integrationen zur Verfügung, sodass Sie alle Ihre Systeme ganz einfach in einem Dashboard zusammenführen können.

Hier sind nur einige unserer bevorzugten Confluence-Integrationen:

Als nette Zugabe bietet Confluence auch eine Integration für Microsoft Teams.

3. Seiten

Confluence-Seiten funktionieren wie Google Docs. Auf einer Seite erstellt Ihr Team Inhalte und arbeitet in Echtzeit zusammen. Wie Google Docs verfügt auch Pages über einen Versionsverlauf und Änderungsverfolgung, sodass Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren können, wenn Sie möchten.

Auf Seiten können Sie typische Text-Kommentare hinterlassen, aber wenn Sie etwas mehr Pep wünschen, fügen Sie ein paar lustige GIFs oder Emojis hinzu. Sie können Ihr Team auch taggen, um dessen Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche der Seite zu lenken. ✨

Möchten Sie ein Meeting planen? Confluence lässt sich in Team-Kalender integrieren, sodass Sie die Verfügbarkeit aller Beteiligten an einem Ort sehen können. Es enthält keine native Videonachrichten-Funktion wie die Microsoft Teams-App, sodass Sie Ihre Videosoftware weiterhin mit Confluence integrieren müssen.

P. S. Confluence bietet auch mobile Apps für iPhone und Android für die Zusammenarbeit unterwegs.

4. Whiteboards

Das Whiteboard-Feature von Confluence eignet sich perfekt für Remote-Teams. Diese digitale Version eines Whiteboards ist ideal für Brainstorming und die Visualisierung der großartigen Ideen Ihres Teams. 💡

Confluence-Whiteboards verfügen über virtuelle Haftnotizen, wie ein typisches Whiteboard, aber sie bieten auch Abstimmungsumfragen und Timer. Verwenden Sie das Smart-Links-Feature, um Inhalte aus anderen Seiten oder Websites einzubetten und so mehr Kontext hinzuzufügen.

P. S. Wenn Sie in der Softwareentwicklung tätig sind, lassen sich Confluence-Whiteboards mit nur wenigen Klicks in Jira konvertieren.

5. Vorlagen

Möchten Sie noch mehr Zeit sparen? Confluence enthält eine begrenzte Anzahl von Seitenvorlagen. Verwenden Sie diese Vorlagen für die strategische Planung, Kommunikationspläne oder sogar E-Mail-Drip-Kampagnen.

Diese Vorlagen enthalten Tabellen, Formatierungen, Bilder und sogar Code. Betrachten Sie diese Vorlagen als hilfreichen Ausgangspunkt und passen Sie sie nach Herzenslust benutzerdefiniert an.

Mitglieder der Confluence-Community reichen Vorlagen ein, sodass die Anzahl der Vorlagen im Laufe der Zeit wahrscheinlich zunehmen wird – halten Sie die Augen offen! 👀

Preise für Confluence

Was ist Teams?

Microsoft Teams ist die Kollaborationsplattform von Microsoft, die sich während der Pandemie wirklich bewährt hat.

Teams ist ein reines Online-Tool für die Zusammenarbeit, während Confluence auch eine Wissensdatenbankplattform ist. Microsoft Teams ist nicht unbedingt so funktionsreich wie Confluence, aber dennoch eine gute Option, insbesondere wenn Ihr Team viele Meetings hat.

MS Teams ermöglicht das Freigeben und die Bearbeitung von Dateien in Echtzeit. Arbeiten Sie mit Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zusammen und erstellen Sie gemeinsame Kanäle mit verschiedenen Mitgliedern des Projektteams.

Teams funktioniert vollständig in der Cloud, sodass Sie Dateien von überall aus freigeben und zusammenarbeiten können. Es verfügt über eine in die Plattform integrierte Zugriffsverwaltung, sodass Sie die vollständige Kontrolle darüber haben, wer was sehen kann.

Das Tolle an Teams ist, dass Sie innerhalb eines Dokuments, eines Teams-Kanals, eines Meetings oder des Chats zusammenarbeiten können. Kopieren Sie einfach den Link zu Ihrem Dokument und fügen Sie ihn dort ein, wo Sie daran arbeiten möchten. Toll, oder? 🤩

Teams-Features

Beim Vergleich von Confluence und Teams ist es wichtig zu beachten, dass die beiden Plattformen unterschiedliche Zwecke erfüllen. Die Funktionen von Microsoft Teams sind eher auf Kommunikation und Zusammenarbeit als auf Wissensmanagement ausgerichtet. Hier sind unsere bevorzugten Features von Teams.

1. Meeting

Im Gegensatz zu Confluence können Sie in Teams Teambesprechungen mit bis zu 1.000 Teilnehmern abhalten. Da es sich um ein Microsoft-Produkt handelt, haben Sie die Möglichkeit, Meetings mit anderen Microsoft-Tools wie PowerPoint Live oder Microsoft Whiteboard zu optimieren.

Haben Sie genug vom Erstellen von Meeting-Notizen? Meet bietet KI-generierte Meeting-Notizen. Wir würden die Genauigkeit zwar noch einmal überprüfen, aber dennoch lässt sich dadurch viel Zeit sparen.

Microsoft Teams bietet außerdem Gruppenanrufe, Anrufweiterleitung und Voicemail. Das ist ideal, wenn Sie für Ihre Arbeit viel chatten müssen – oder wenn Sie nicht möchten, dass ein gesprächiger Client Ihre private Nummer hat. 📞

2. Chatten

Möchten Sie jemanden auf etwas aufmerksam machen? Starten Sie einen Chat-Thread, taggen Sie die Person, und Teams-Benachrichtigungen kümmern sich um den Rest. Chats bieten außerdem Ein-Klick-Übersetzungen für 35 Sprachen, Sprachnachrichten und Antwortvorschläge.

Wir lieben auch das Microsoft Loop-Feature, mit dem Sie in einem Gruppenchat in Echtzeit zusammenarbeiten können. Das ist zwar nicht ideal für umfangreiche Dokumente, aber ideal, wenn Sie jemanden brauchen, der eine Tabelle schnell überprüft, bevor Sie sie in eine PowerPoint-Präsentation einfügen. 📊

3. Integrationen

Microsoft bezeichnet seine Integrationen als „Apps”. Mit diesen Apps können Sie Teams benutzerdefiniert anpassen, indem Sie Funktionen aus anderen Lösungen hinzufügen, die Sie bereits verwenden. So können Sie Automatisierung in nahezu allen Ihren Workflows nutzen.

Wir empfehlen Teams-Apps für:

Natürlich lässt sich Teams mit anderen Microsoft-Produkten integrieren. Wenn Sie bereits ein Microsoft-Fan sind, ist diese Option allein schon deshalb sinnvoll, weil die Produkte von Microsoft so gut zusammenarbeiten.

P. S. Wenn Sie Microsoft Teams bevorzugen, gibt es auch eine App für Confluence.

Preise für Teams

Confluence vs. Teams: Vergleich der Features

Wer geht aus dem Showdown zwischen Confluence und Teams als Sieger hervor? 🏆

Wie immer hängt die „richtige“ Antwort davon ab, wie Ihr Geschäft funktioniert und was Sie suchen. Hier sehen Sie, wie Confluence und Teams im Vergleich abschneiden.

1. Zusammenarbeit

Confluence und Teams sind beides Kollaborationsplattformen, aber sie erleichtern die Zusammenarbeit auf unterschiedliche Weise.

Microsoft Loop ist beispielsweise ein cooles Feature, um kleine Dinge bei Ihrem Chef einzufügen. Die Whiteboards von Confluence sind hingegen hilfreich für Brainstorming-Sitzungen aus der Ferne.

Ein großer Unterschied sind die Video-Konferenz-Optionen von Teams. Damit werden Video-Konferenzen in Ihre Kollaborationsplattform integriert, was Confluence nicht so direkt und effektiv bietet.

Wenn Ihr Remote-Team eher auf Text basiert, entscheiden Sie sich für Confluence. Wenn Ihr Team jedoch eher Video- oder Telefonkonferenzen nutzt, ist Teams die bessere Wahl.

Gewinner: Teams für Videoanrufe; Confluence für textbasierte Zusammenarbeit

2. Vorlagen

Teams bietet einige Vorlagen, aber die Auswahl ist begrenzt. Tatsächlich handelt es sich dabei nicht wirklich um Vorlagen. Sie sind eher „gespeicherte Einstellungen”, die Zeit sparen, wenn Sie häufig Gruppen oder Teams erstellen.

Confluence hingegen verfügt über eine wachsende Bibliothek mit anpassbaren Vorlagen. Wenn Ihnen sofort einsatzbereite Vorlagen wichtig sind, ist Confluence die bessere Wahl.

Gewinner: Confluence

3. Integrationen

Sowohl Confluence als auch Teams bieten Hunderte von Integrationen. Letztendlich kommt es darauf an, wie Ihr Unternehmen bereits aufgestellt ist.

Wenn Sie durch und durch ein Microsoft-Unternehmen sind, ist Teams sinnvoller, da es bereits gut innerhalb des Microsoft-Ökosystems funktioniert.

Wenn Sie jedoch Jira bevorzugen, ist Confluence die bessere Wahl, da es sich in Atlassian-Produkte integrieren lässt.

Gewinner: Teams, wenn Sie Microsoft verwenden; Confluence, wenn Sie Jira verwenden.

4. Wissensmanagement

Das große Verkaufsargument von Confluence ist, dass es ein kombiniertes tool für Wissensmanagement und Zusammenarbeit ist.

Microsoft Teams bietet dies einfach nicht. Sie müssten etwas wie Microsoft SharePoint verwenden, um eine Wissensdatenbank innerhalb der Microsoft-Produktsuite zu erhalten.

Wenn es wichtig ist, dass Ihre Zusammenarbeit und Ihre Wissensdatenbank auf derselben Plattform stattfinden, entscheiden Sie sich für Confluence.

Gewinner: Confluence

Confluence vs. Microsoft Teams auf Reddit

Wir haben uns intensiv mit Confluence und Teams beschäftigt, um die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen Plattformen herauszufinden.

Laut Reddit ist das Wiki-Feature von Teams für den Wissensaustausch nur schwer zu nutzen:

„Meine Abteilung hat Schritt für Schritt eine Anleitung im Wiki auf Teams erstellt (was einige Wochen gedauert hat) und wir fanden, dass das Wiki wirklich schrecklich war. Es war fehlerhaft, hat von uns hochgeladene Fotos gelöscht usw.“

In einem anderen Reddit-Beitrag kam ein Benutzer beider Plattformen zu dem Schluss, dass Confluence die bessere Wahl für die Zusammenarbeit ist:

„Ich habe beide verwendet. Confluence eignet sich viel besser für die Zusammenarbeit.“

Während die Benutzer eindeutig Confluence bevorzugen, geben einige an, dass ihre Präferenz keine Rolle spielt, da „die Unternehmensrichtlinie lautet: ‚Alles sollte in Teams sein‘“.

Es ist schwierig, die Geschäftsleitung – oder die IT-Abteilung – davon zu überzeugen, verschiedene Plattformen zuzulassen. Wenn Sie ein Microsoft-Unternehmen sind, müssen Sie Teams möglicherweise nutzen, ob Sie wollen oder nicht, oft aus Lizenz- oder Gründen der Sicherheit. 🤷🏽

Vergleichen Sie Confluence mit SharePoint!

Lernen Sie ClickUp kennen: Die beste Alternative zu Confluence und Teams

Confluence und Teams haben definitiv ihre Berechtigung. Aber es gibt ein Problem: Sie vereinen die Aufgabenverwaltung nicht an einem zentralen Ort.

Sicher, Apps und Integrationen können Ihnen dabei helfen, das zu erledigen. Aber warum etwas zusammenbasteln, wenn Sie ein System haben können, das bereits Alles enthält, was Sie für Ihr Geschäft benötigen?

ClickUp ist die weltweit bevorzugte Kollaborationslösung, die all Ihre Arbeit an einem Ort zusammenführt. Und ihre Funktion ist so gut, dass sie effizienzorientierte Fachleute vor Freude in die Luft springen lässt. 🤸

Zusammenarbeit in Echtzeit, ganz ohne Probleme kostenlos

Mit ClickUp Docs können Sie Inhalte, Pläne für Projekte und sogar Wikis zur Wissensspeicherung erstellen. (Confluence, wer?)

Betten Sie Inhalte ein, fügen Sie Tabellen hinzu und passen Sie das Format Ihres Dokuments an, um auffällige, hilfreiche Informationen zu erstellen, die die Zusammenarbeit fördern.

Alle ClickUp-Dokumente können gemeinsam mit Ihrem Team in Echtzeit bearbeitet werden. Wandeln Sie Text oder Kommentare mit einem einzigen Klick in Aufgaben um – doppelte Einträge sind hier nicht erforderlich.

Chatten Sie mit Ihrem Team auf einer einzigen Plattform

Mit der ClickUp-Chat-Ansicht finden alle Ihre Updates, Links und Kommunikationen an einem Ort statt. Weisen Sie Aktionspunkte zu, indem Sie Personen taggen, oder binden Sie Videos, Seiten oder Tabellen ein, um Chats mit Kontext zu versehen. 👋

Wir schätzen auch die umfangreichen Features für die Bearbeitung des Formats von Chats. Fügen Sie Code-Blöcke, Aufzählungspunkte und Banner hinzu, um Ihre Nachrichten wirklich hervorzuheben.

Überbrücken Sie die Kluft zwischen Brainstorming und dem, was zu erledigen ist.

ClickUp Whiteboards machen die Remote-Zusammenarbeit zum Kinderspiel. Dank unserer riesigen Bibliothek an Whiteboard-Vorlagen sind sie sehr visuell und vollständig anpassbar. Sie können entweder eine unserer Vorlagen verwenden (das macht uns nichts aus) oder eine eigene Vorlage erstellen.

Nutzen Sie Whiteboards, um mit Ihrem Team persönlich oder aus der Ferne Brainstorming zu betreiben. Wandeln Sie Ideen in Aufgaben um und weisen Sie diese Ihrem Team mit einem einzigen Klick zu. Dies ist der beste Weg, um Ihre großen Pläne mit weniger Aufwand umsetzbar zu machen.

Kombinieren Sie Aufgaben und Dokumentenmanagement mit ClickUp

ClickUp ist viel mehr als nur ein Tool für die Zusammenarbeit. Die Plattform ist gleichermaßen Projektmanagement-Software, Tool für die Zusammenarbeit und Vorlagen-Repository. Starten Sie noch heute mit dem kostenlosen Free Forever-Plan!