11 beste Influencer-Vorlagen zur Verwaltung der Reichweite im Jahr 2024
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11 beste Influencer-Vorlagen zur Verwaltung der Reichweite im Jahr 2024

Influencer-Marketing ist für Unternehmen zu einer wichtigen Methode geworden, um Markenbekanntheit aufzubauen und mit ihren Zielgruppen in Kontakt zu treten. Die Zusammenarbeit mit Influencern ist jedoch mit viel Arbeit verbunden - von der Strategie für die Ansprache von Influencern bis hin zur Umsetzung Ihrer marketingplans .

Sie müssen nicht nur mit dem richtigen Influencer für Ihre Marke in Kontakt treten, sondern auch eine produktive und professionelle Beziehung aufrechterhalten.

Verwenden Sie diese Vorlagen für Influencer, um Ihre Marketingstrategie zu verfeinern und die Zeit zu verkürzen, die Sie benötigen, um eine erfolgreiche Influencer-Kampagne zu starten marketing-Kampagne .

Was ist eine Influencer-Vorlage?

Eine Influencer-Vorlage ist ein Dokument, das Sie verwenden, um Ihre Interaktionen mit Influencern zu rationalisieren und zu standardisieren. Anstatt jedes Mal bei Null anzufangen, können Sie Ihre Vorlage einfach für jeden potenziellen Influencer, den Sie kontaktieren, personalisieren.

Einige der gängigsten Influencer-Vorlagen sind:

  • E-Mail-Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Influencern: Verwenden Sie diese Vorlage, um zum ersten Mal mit einem Influencer in Kontakt zu treten. Wenn Sie den Kontakt per Direktnachricht herstellen, erstellen Sie eine DM-Vorlage anstelle einer E-Mail-Vorlage
  • Vorlage für Follow-up-E-Mails: Verwenden Sie diese Vorlage, um mit Influencern in Kontakt zu treten, von denen Sie keine Antwort erhalten haben oder die Interesse an Ihrem Projekt bekundet haben
  • Vorlage für eine Influencer-Kampagne Briefvorlage: Ein Kampagnenbrief erklärt potenziellen Influencern den Umfang, den Zweck und den Zeitplan Ihrer Kampagne
  • Vorlage für einen Influencer-Vertrag: Ihr Influencervertragsvorlage sollte die Bedingungen und Konditionen Ihrer Influencer-Partnerschaft festlegen, wie zum Beispiel die Anzahl dersocial Media-Beiträge von denen Sie erwarten, dass sie jede Woche oder jeden Monat erstellt werden 📅
  • Vorlage für einen Social-Media-Inhaltsplan: Diese Art von Vorlage hilft Ihnen und dem jeweiligen Influencer dabei, im Verlauf Ihrer Kampagne auf derselben Seite zu stehen

Was macht eine gute Influencer-Vorlage aus?

Eine gute Vorlage für das Influencer-Marketing sollte die wichtigsten Informationen enthalten und dennoch leicht auf jeden Influencer, den Sie kontaktieren, zugeschnitten werden können. Sie können zum Beispiel in jeder E-Mail dieselben Informationen über Ihr Unternehmen angeben, aber die Betreffzeile und den Namen des Influencers personalisieren.

Hier sind vier Dinge, die Sie in Ihre Nachrichten an Influencer aufnehmen sollten:

  • Betreffzeile: Je bekannter der Name des Influencers ist, desto mehr E-Mails erhält er. Verwenden Sie eine ansprechende Betreffzeile, um die Aufmerksamkeit des Influencers zu gewinnen und die Öffnungsrate zu erhöhen
  • Markenwerte : Social-Media-Influencer arbeiten gerne mit Marken zusammen, die mit ihren Werten übereinstimmen. Erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen, indem Sie hervorheben, wie Ihr Produkt oder Unternehmen zu ihrer Zielgruppe passt
  • Gratisprobe : Wenn Ihr Markenname nicht sehr bekannt ist, bieten Sie kostenlose Produktproben an, damit sie sich selbst ein Bild von Ihrem Produkt machen können 🎁
  • Medienpaket: Wenn Ihr Influencer ein Blogger oder Rezensent ist, stellen Sie ihm ein Medienpaket mit all Ihren Werbematerialien zur Verfügung, damit er sie nicht erst zusammensuchen muss

11 Influencer-Vorlagen für das Jahr 2024

Es ist wahrscheinlich, dass Sie mehrere Influencer kontaktieren müssen, bevor Sie eine erfolgreiche Partnerschaft für Ihre Marke aufbauen können. Mit diesen kostenlosen Vorlagen sparen Sie bei jedem Schritt Zeit, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Erstellung einer Social-Media-Kampagne inhaltskalender .

Laden Sie einfach die Vorlagen herunter, die Sie benötigen, und passen Sie sie für jede neue Marketingstrategie an.

1. ClickUp Influencer Vertragsvorlage

Influencer Vertrag Doc Vorlage von ClickUp

Gestalten Sie Ihren nächsten Vertrag mit dem Influencer Contract Doc Template von ClickUp

Verwenden Sie diese ClickUp Influencer Vertragsvorlage um eine formelle Vereinbarung mit einem Influencer oder Inhaltsersteller zu dokumentieren. Beginnen Sie damit, den Namen, die Kontaktdaten und die Wohnadresse des Influencers einzutragen. Füllen Sie dann die Tabelle mit den Handles auf jeder Seite aus projektmanagement für soziale Medien plattform (Facebook, Instagram, Tiktok usw.), zusammen mit der Anzahl ihrer Follower.

Sobald Sie den Vertrag erstellt haben, können Sie ihn per E-Mail zur Überprüfung an die Person senden, und beide Parteien können das Dokument digital unterzeichnen. Exportieren Sie Ihre Influencer-Outreach-Strategie als PDF-Datei, um die Aufzeichnungen zu erleichtern.

Der Vertrag dient nicht nur als verbindliche Vereinbarung, sondern Sie können auch ganz einfach den Überblick über alle Influencer behalten, mit denen Sie zusammenarbeiten - dank der Profilbilder und Social-Media-Handles, die direkt auf der Startseite angezeigt werden.

2. ClickUp Social Media Content Plan Vorlage

Influencer-Vorlage: ClickUp Social-Media-Inhaltsplan-Vorlage

Verfolgen Sie Beiträge in sozialen Medien mit dieser anpassbaren Vorlage für einen Inhaltsplan

Diese ClickUp Vorlage für einen Social-Media-Inhaltsplan hilft Ihnen, alle Ihre Social-Media-Kampagnen an einem Ort zu verfolgen, auch wenn Sie mit mehreren Influencern zusammenarbeiten.

Jede Aufgabe erhält ein Fälligkeitsdatum und einen Empfänger, sodass Sie eine Instagram-Story Ihrem Instagram-Influencer und einen TikTok-Post jemand anderem zuweisen können. Sie können auch die Spalte Priorität verwenden, um zeitkritische Aufgaben mit einer roten oder orangen Flagge zu markieren.

Sind weitere Personen an Ihrer Influencer-Marketing-Kampagne beteiligt, z. B. ein Redakteur, Designer oder Texter? Fügen Sie sie zu einem der fünf benutzerdefinierten Felder hinzu, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

Ganz gleich, ob Sie ein neues Produkt-Giveaway oder eine Vorschau auf eine bevorstehende Veröffentlichung planen - mit dieser Vorlage für den Social-Media-Inhaltsplan bleiben Sie organisiert und produktiv.

3. ClickUp Agency Client Health Tracker von Zenpilot

ClickUp Agency Client Health Tracker von Zenpilot

Mit dieser anpassbaren Vorlage von ZenPilot und ClickUp sind Sie den Kundenbedürfnissen immer einen Schritt voraus und steigern die Kundenzufriedenheit

Die Zusammenarbeit mit Influencern wird für Unternehmen immer beliebter, aber das Management dieser Beziehungen kann eine Herausforderung sein. Hier kommt die ClickUp Agency Client Health Tracker von Zenpilot Vorlage kommt herein. Diese anpassbare Vorlage ermöglicht es Agenturen, den Zustand ihrer Kundenbeziehungen an einem einzigen Ort zu verfolgen, was die Verwaltung von Influencer-Informationen und die Maximierung der Wirkung erleichtert.

Mit dem ClickUp Agency Client Health Tracker können Agenturen wichtige Daten wie die Zufriedenheit von Influencern, Touchpoints und Feedback erfassen. Durch die Aufzeichnung dieser Informationen können Unternehmen ein besseres Verständnis für ihre Influencer-Beziehungen gewinnen und ihre Strategie entsprechend optimieren. So können sie starke Partnerschaften pflegen und den Geschäftserfolg steigern.

Indem Sie den ClickUp Agency Client Health Tracker in Ihren Influencer-Management-Prozess einbinden, können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und alle auftretenden Probleme im Griff behalten.

Diese Vorlage herunterladen

4. ClickUp Werbung Vorlage

Influencer-Vorlage: ClickUp Anzeigenvorlage

Diese ClickUp-Anzeigenvorlage hilft Ihnen, den Status Ihrer Marketingmaterialien zu verfolgen

Diese ClickUp-Anzeigenvorlage kann Sie bei der Entwicklung einer neuen Anzeige für Ihre digitale Marketingkampagne von Anfang bis Ende unterstützen. Beginnen Sie damit, das Marketingziel, die Marketingmaterialien und den Marketingstatus (z. B. "In Entwicklung") festzulegen.

Unterteilen Sie dann den Entwicklungsprozess in verschiedene Phasen, z. B. "Erster Entwurf abgeschlossen", "Endgültiger Entwurf abgeschlossen" und "Von der Rechtsabteilung genehmigt" Sobald Ihre Anzeige von Ihren Führungskräften, der Rechtsabteilung und dem Marketingteam genehmigt wurde, können Sie sie an Ihre Social-Media-Influencer und andere Partner senden, um Ihre Marketingaktivitäten zu starten.

Diese Anzeigenvorlage kann für die meisten Influencer-Marketingkampagnen sowie für Partnerprogramme und Markenbotschafterprogramme verwendet werden.

5. ClickUp-Kampagnenbrief-Vorlage

Influencer-Vorlage: Campaign Brief Template von ClickUp

Verwenden Sie diese Vorlage, um das Budget, die Zielgruppe und die Meilensteine Ihrer Influencer-Kampagne zu skizzieren

Bevor Sie eine Influencer-Marketing-Partnerschaft eingehen, verwenden Sie eine ClickUp-Kampagnenbrief-Vorlage um alle Beteiligten auf die gleiche Seite zu bringen und Ihre Öffentlichkeitsarbeit zu koordinieren.

Füllen Sie die Tabelle mit dem Treiber, den Mitwirkenden und den Genehmigenden des Projekts aus (unter Verwendung ihrer Social-Media-Handles, damit Sie sie leicht online finden können). Geben Sie den Produktnamen, den Slogan und die Beschreibung des Produkts an, für das Sie werben möchten.

Diese Vorlage enthält auch einen Abschnitt für Mitteilungen, in dem Sie Ihre Aufforderung zum Handeln (CTA) beschreiben können. Ist Ihr Produkt perfekt für Familien mit Kindern oder für Haustierbesitzer geeignet? Fügen Sie im Abschnitt Zielgruppe ein Bild Ihres idealen Kunden hinzu.

Der Abschnitt "Budget" hilft Ihnen, Ihr Kampagnenbudget in Komponenten wie Texterstellung, Videoproduktion und Analyse aufzuschlüsseln, während der Abschnitt "Meilensteine" Ihnen hilft, mit den Fälligkeitsdaten für jeden Schritt Ihrer Kampagne auf dem Laufenden zu bleiben.

Abschließend können Sie Ihr Influencer-Marketing mit einem Abschnitt für Key Leistungen und zusätzliche Ressourcen, die Ihr Team konsultieren kann.

6. ClickUp Kampagnen Tracking Vorlage

Influencer-Vorlage: ClickUp Kampagnen-Tracking-Vorlage

Verfolgen Sie den Fortschritt mehrerer Marketingkampagnen von Anfang bis Ende mit dieser detaillierten Vorlage zur Kampagnenverfolgung

Diese ClickUp-Kampagnen-Tracking-Vorlage hilft Ihnen dabei, den Überblick über den Erfolg Ihrer Influencer-Marketing-Kampagnen zu behalten. Von E-Mail-Marketing bis hin zu Affiliate-Marketing - nutzen Sie diese Vorlage, um alle Ihre laufenden Kampagnen an einem Ort zu sehen.

Legen Sie den Status des Kampagnenstarts auf "Geplant" oder "Gestartet" fest und fügen Sie jeder Aufgabe einen Empfänger und einen Kampagnenmanager hinzu, damit Sie wissen, wer für die Aufgabe verantwortlich ist. Verwenden Sie praktische Tags wie Podcast, Website, Anzeigen und soziale Medien, damit Sie wissen, auf welcher Plattform die einzelnen Marketingkampagnen erscheinen.

Sobald Ihre Kampagne gestartet ist, verfolgen Sie die Metriken Budget, Ausgaben, Impressionen, Klicks und Konversion. Wechseln Sie zwischen Listen-, Board- und Kalenderansicht, je nachdem, wie Sie Ihre Daten visualisieren möchten.

7. ClickUp Content Marketing Vorlage

Influencer-Vorlage: ClickUp Content Marketing Vorlage

Mit dieser Content-Marketing-Vorlage können Sie Aufgaben nach Monat gruppieren, ihre Prioritätsstufe kennzeichnen, verschiedene Inhaltstypen kennzeichnen und vieles mehr

Content Marketing erfordert die Koordination zwischen Ihrem Marketing-Team, den Influencern und anderen Stakeholdern. Verwenden Sie die ClickUp Content-Marketing-Vorlage um die Erstellung von Inhalten zu rationalisieren, egal ob es sich um Videos, Artikel, Blogbeiträge oder Infografiken handelt. 📹

Verwenden Sie Felder wie Aufwand und Ausgabequalität, um zu bestimmen, welche Arten von Inhalten am kosteneffizientesten sind, und markieren Sie Aufgaben als abgeschlossen, verworfen oder zu erledigen.

Dies ist eine gute Gelegenheit, potenzielle Influencer um die Teilnahme an einer Produktbewertung, einem Werbegeschenk oder einer anderen Art von Marketingkampagne zu bitten.

Achten Sie darauf, dies in Ihren E-Mail-Vorlagen für die Ansprache von Influencern zu erwähnen, damit sie wissen, was sie von der Zusammenarbeit erwarten können.

Sehen Sie, wie AI-Marketing-Tools können Ihren Influencer-Marketing-Workflow rationalisieren!

8. ClickUp Marketing-Vorschlag Vorlage

ClickUp Marketing-Vorschlagsvorlage

Präsentieren Sie Ihren Kunden Ihre Marketingdienstleistungen mit einem großartigen Marketingvorschlag

Dieses ClickUp Marketing-Vorschlag Vorlage kann von Einzelvermarktern oder Influencer-Marketing-Teams verwendet werden, um ihre Dienstleistungen potenziellen Kunden vorzustellen. Die Titelseite enthält den Firmennamen und eine kurze Beschreibung, gefolgt von einem Abschnitt, in dem die Teammitglieder und ihre jeweiligen Rollen vorgestellt werden.

Nach der Seite "Über uns" folgt das eigentliche Angebot, zusammen mit einer Prozessbeschreibung, in der beschrieben wird, wie die Zusammenarbeit mit Ihnen aussehen würde.

Sie können diesen Marketingvorschlag verwenden, um eine Idee für relevante Influencer und deren Inhalte, einen Hashtag für eine Social-Media-Kampagne oder eine andere Content-Marketing-Idee vorzuschlagen.

Es ähnelt einer E-Mail für die Ansprache von Influencern und einer Vorlage für die Zusammenarbeit, da es darauf abzielt, Ihr Team, Ihre Fähigkeiten und Ihre Vision auf klare und ansprechende Weise vorzustellen.

9. ClickUp Start a Social Media Marketing Agentur Vorlage

ClickUp Start a Social Media Marketing Agentur Vorlage

Starten Sie Ihre eigene Social-Media-Marketing-Agentur mit dieser umfassenden Vorlage

Die ClickUp Start a Social Media Marketing Agentur Vorlage ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre social Media Agentur von Grund auf neu zu erstellen. Diese Zwischenvorlage ist kompatibel mit ClickUp-Räume für noch fortschrittlichere Funktionen für die Zusammenarbeit.

Sie können ein umfassendes Dashboard mit mehreren Ansichtstypen erstellen, darunter "Board", "Liste", "Meine Aufgaben" und "Diese Woche fällig". Nutzen Sie die 30 farbcodierten Status, wie In Review, Active, On Hold, Published, Needs Revision und mehr.

Außerdem haben Sie Zugriff auf 12 verschiedene ClickApps, die alles abdecken, von Zeiterfassung und Sprints bis hin zu Prioritäten, WIP-Limits und Dependenzwarnungen.

Mit so vielen Funktionen ist es ein Leichtes, Aufgaben von der Idee oder dem Vorschlag bis hin zur Veröffentlichung zu bearbeiten. Behalten Sie den Überblick über mehrere Kunden und Multiplikatoren mit derselben Vorlage, indem Sie jede Aufgabe nach Kunde, Kanal und Inhaltstyp kennzeichnen.

10. ClickUp Social Media Erweiterte Vorlage

Social Media Advanced Template von ClickUp

Nutzen Sie das Social Media Advanced Template von ClickUp, um Ihr Content Management zu optimieren und sich zu organisieren

Die ClickUp Social Media Erweiterte Vorlage ist eine erweiterte Vorlage, mit der Sie Ihre Social-Media-Kampagnen optimieren können. Sie enthält 16 verschiedene Statustypen, wie z. B. Design, Posted/Live, Update Required und Post Withdrawn, so dass Sie gleichzeitig den Überblick über die letzten Posts und die kommenden Posts behalten können.

Erstellen Sie zunächst eine Liste mit anstehenden Inhalten, z. B. einem Blogbeitrag oder einer Instagram-Story. Fügen Sie für jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum und einen Empfänger hinzu, und verwenden Sie farbcodierte Etiketten, um den Social-Media-Kanal und die Inhaltskategorie (z. B. News, Tipps oder Tutorial) zu identifizieren.

Sobald der Beitrag live ist, laden Sie die Inhaltsdateien hoch und fügen einen Link zur Live-URL hinzu, damit Sie ihn jederzeit überprüfen oder aktualisieren können. Sie können dieselbe Vorlage verwenden, um Beiträge von Mikro-Influencern oder sogar von Markenbotschaftern auf deren eigenen Social-Media-Profilen zu verfolgen.

Sie sind kein Fan von Kanban-Boards? Kein Problem: Sie können ganz einfach zur Zeitplanansicht wechseln, so dass Sie Ihre anstehenden Beiträge auf der marketing-Kalender .

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11. ClickUp Social Media Strategie Workflow

Social-Media-Strategie-Workflow-Vorlage von ClickUp

Nutzen Sie ClickUp's anpassbares Social Media Strategy Workflow Template, um wichtige Aufgaben im Bereich Social Media zu planen und zu erledigen

Die ClickUp Social-Media-Strategie-Workflow ist eine Zwischenvorlage, die den Planungsprozess für Social-Media-Vermarkter vereinfacht. Gliedern Sie alles in Aufgaben und Unteraufgaben und kennzeichnen Sie sie mit farbcodierten Status wie "Vollständig", "Blockiert", "Muss überarbeitet werden", "Muss genehmigt werden" oder "In Bearbeitung".

Geben Sie in der Spalte "Rolle" die Teammitglieder an, die an der jeweiligen Aufgabe beteiligt sind, z. B. Social Media Manager, Marketing Manager und Content Strategist.

Sobald Ihr Workflow eingerichtet ist, schalten Sie zwischen der Erstellungsphase um, Stimmungswand , Branding-Leitlinien und Social-Media-Strategie-Schritte.

Diese ClickUp-Vorlage nimmt das Rätselraten aus der Social-Media-Strategie heraus, so dass Sie Ihre To-Do-Liste Schritt für Schritt abarbeiten können. Vergessen Sie nicht, Influencer zu erreichen, um mehr Aufmerksamkeit für Ihre Marketingkampagne zu erhalten! 👀

Wie man die Rücklaufquote von Influencer Outreach erhöht

Eine der größten Herausforderungen im Influencer-Marketing ist es, eine Antwort von potenziellen Influencern zu erhalten. Bei so vielen Marken, die um ihre Aufmerksamkeit buhlen, kann es schwierig sein, herauszustechen und wahrgenommen zu werden.

Aber keine Sorge! Wir haben einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, die Reaktionsrate bei der Ansprache von Influencern zu erhöhen:

  1. Personalisieren Sie Ihre Nachrichten: Schicken Sie nicht einfach eine allgemeine E-Mail an jeden Influencer auf Ihrer Liste. Nehmen Sie sich die Zeit, jeden einzelnen Influencer zu recherchieren und Ihre Nachricht an ihn zu personalisieren. Erwähnen Sie ihre jüngsten Arbeiten oder etwas, das Sie an ihrer Marke bewundern.
  2. Bieten Sie einen Mehrwert: Influencer reagieren eher, wenn sie sehen, dass die Zusammenarbeit mit Ihnen ihnen in irgendeiner Weise Vorteile bringt. Egal, ob Sie ihnen kostenlose Produkte, eine bezahlte Zusammenarbeit oder ein neues Publikum anbieten, stellen Sie sicher, dass Sie ihnen den Wert der Zusammenarbeit mit Ihrer Marke vermitteln.
  3. Machen Sie es kurz und bündig: Influencer sind vielbeschäftigte Menschen und erhalten täglich viele E-Mails. Fassen Sie sich bei Ihrer ersten Kontaktaufnahme kurz und bündig. Heben Sie sich die Details für den späteren Verlauf des Gesprächs auf.
  4. Nachfassen: Wenn Sie nach Ihrer ersten Nachricht keine Antwort von einem Influencer erhalten, scheuen Sie sich nicht, ihn mit einer freundlichen Erinnerung daran zu erinnern. Manchmal ist der Posteingang des Influencers überfüllt und er hat Ihre erste Nachricht vielleicht übersehen.
  5. Bauen Sie Beziehungen auf: Wenden Sie sich nicht nur an Influencer, wenn Sie etwas von ihnen brauchen. Nehmen Sie sich die Zeit, echte Beziehungen aufzubauen, indem Sie sich mit ihren Inhalten auseinandersetzen und ihre Marke unterstützen. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie Ihnen antworten, wenn Sie sie für eine Zusammenarbeit ansprechen.

Markenbekanntheit aufbauen mit ClickUp Influencer-Vorlagen

Der richtige Influencer ist jemand, der ein festes Publikum hat und dessen Image mit den Werten Ihrer Marke übereinstimmt. Die besten Influencer sind jedoch sehr gefragt, so dass es einige Zeit dauern kann, bis Sie von ihnen eine Antwort erhalten.

Halten Sie Ihre E-Mails kurz und bündig, um Ihre Antwortquote zu verbessern, und verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um zeit zu sparen im Entwurfsprozess.

Mit den ClickUp-Vorlagen für Outreach-E-Mails, Follow-up-E-Mails, Influencer-Verträge und Kampagnen-Briefe haben Sie immer die Dokumente parat, die Sie brauchen. Und unser tools für die Zusammenarbeit erleichtern den Informationsaustausch mit anderen Mitgliedern Ihres Marketingteams, damit Sie wissen, wer für welche Aufgaben zuständig ist.

Von Influencer Outreach bis hin zu Social-Media-Strategien - ClickUp hat alles für Sie parat.

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