An manchen Tagen fühlt es sich an, als würde Ihr Gehirn einen Marathon laufen. Sie springen vom Verfassen eines Berichts zum Recherchieren von Fakten und versuchen dabei, die eigentliche Arbeit nicht aus den Augen zu verlieren.
Hier kann Ihnen KI eine Verschnaufpause verschaffen. Aber entscheiden Sie sich für ChatGPT, den generativen KI-Begleiter, der sich den Kontext merkt und Ihnen hilft, Ihre Ideen zu formen, oder für den Google AI Mode, den Informationsassistenten mit topaktuellen Antworten?
In diesem Blogbeitrag vergleichen wir ChatGPT und den Google KI-Modus, um zu sehen, wie sie sich in Ihren Workflow einfügen, welchen Einfluss sie auf Produktivität und Recherche haben und wie ClickUp die Vorteile beider und noch mehr unter einem Dach vereint. 💪
ChatGPT und Google KI Mode auf einen Blick
Hier ist eine Tabelle, in der diese KI-Suchmaschinen verglichen werden:
| Fähigkeiten | ChatGPT | Google KI-Modus (Gemini in Workspace) |
| Hauptfunktion | Konversations-KI für das Schreiben, Brainstorming, Codieren und Q&A | In Google-Apps integrierter KI-Assistent |
| Aufgabenverwaltung | Kein integrierter Aufgabenmanager, kann jedoch Listen mit Aufgaben/Checklisten erstellen. | Kann automatisch Elemente aus E-Mails/Dokumenten generieren, aber kein vollständiger Aufgabenmanager |
| Terminplanung | Schlägt Zeitpläne vor, stellt jedoch keine direkte Verbindung zu Kalendern her. | Integriert sich in Google Kalender, um Meeting-Zeiten vorzuschlagen, Erinnerungen festzulegen und Ereignisse automatisch zu planen. |
| Zusammenarbeit | Chats und Dokumente können geteilt werden, aber es gibt keine Features für die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit oder native Teamwork-Features. | Umfassende Zusammenarbeit innerhalb des Workspace; Bearbeitung in Echtzeit, vorgeschlagene Antworten, Team-Notizen |
| Integrationen | Plugins und APIs für externe Tools; erfordert Setup | Native Verbindung zu Gmail, Kalender, Drive, Meeting und Docs; Limit an externen Integrationen |
| KI-Funktionen | Stark in der kreativen Generierung (Inhalte, Code, Brainstorming) mit mehreren KI-Modellen | Kontextbezogene Unterstützung in Google Workspace (Zusammenfassungen, Entwürfe, Meeting-Notizen, intelligente Antworten) |
| Preise* | Kostenlose Version, kostenpflichtige Version ab 20 $/Monat pro Benutzer | Kostenlose Version, kostenpflichtige Version ab 19,99 $/Monat pro Benutzer |
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
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Was ist ChatGPT?
ChatGPT ist eine fortschrittliche KI für Unterhaltungen, die von OpenAI entwickelt wurde und mithilfe von Deep Learning und anderen KI-Techniken darauf trainiert ist, menschenähnliche Texte zu verstehen und zu generieren.
Es kann Fragen beantworten, beim Verfassen von Inhalten helfen, Ideen brainstormen, komplexe Themen vereinfachen und sogar Code schreiben oder zwischen Sprachen übersetzen, was es zu einem vielseitigen Assistenten für Produktivität und Kreativität macht.
Basierend auf Modellen wie GPT-4o und GPT-5 passt es sich dem Kontext und Tonfall an und liefert Antworten, die überraschend natürlich und intelligent wirken.
Features von ChatGPT
Sehen wir uns drei der herausragendsten Features genauer an.
Feature Nr. 1: Multimodale Eingabe und Ausgabe
Mit ChatGPT können Benutzer Texte eingeben, Bilder und Dateien wie PDFs und CSVs hochladen oder direkt mit der Benutzeroberfläche sprechen. Das Programm interpretiert Diagramme, extrahiert Informationen aus Dokumenten, analysiert Tabellenkalkulationen und erstellt oder erklärt visuelle Inhalte.
Diese multimodale Fähigkeit erweist sich als besonders nützlich in Anwendungen wie der Präsentation umfassender Berichte, der Vereinfachung datenintensiver Präsentationen und der Unterstützung bei dynamischen Datenanalysesitzungen.
Feature Nr. 2: Speicher, benutzerdefinierte GPTs und personalisierte Stimmen
ChatGPT passt sich Ihrem Arbeitsstil an. Sein Speicher kann Ihre Präferenzen verfolgen, Namen speichern und Details zu laufenden Projekten festhalten, sodass die Antworten zu Ihrem Kontext passen.
Sie können auch benutzerdefinierte GPTs einrichten, die als fokussierte Assistenten für bestimmte Aufgaben dienen, z. B. als Schreibhilfe oder Support beim Programmieren. Wenn Sie die mobile App verwenden, sorgen Spracheingabe und -ausgabe für natürlichere Unterhaltungen und ermöglichen Ihnen eine freihändige Interaktion.
📖 Lesen Sie auch: So erstellen Sie einen effizienten Workflow für die Dokumentenverwaltung
Funktion Nr. 3: Webbrowsing, Schlussfolgerungen und Tool-Integration
Nutzen Sie ChatGPT für Recherchen, indem Sie aktuelle Informationen abrufen und nach Quellen und Referenzen fragen. Sie können sich auch bei Aufgaben wie logischem Denken, Zusammenfassen und Übersetzen darauf verlassen.
Darüber hinaus ermöglichen Ihnen erweiterte Features wie die Codeausführung und die Möglichkeit, mit verschiedenen tools zu arbeiten, komplexere Workflows zu bewältigen.
🔍 Wussten Sie schon? Eine groß angelegte Studie hat gezeigt, dass Forscher, die KI einsetzten, 67 % mehr Artikel veröffentlichten, dreimal so oft zitiert wurden und etwa vier Jahre früher Teamleiter wurden als ihre Kollegen, die keine KI-Tools verwendeten.
Preise für ChatGPT
- Free-Plan
- Plus: 20 $/Monat pro Benutzer
- Team: 30 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 200 $/Monat pro Benutzer
🎥 Sehen Sie sich das Video an: ChatGPT reicht für Ihre anspruchsvollen KI-Anforderungen nicht aus? Probieren Sie ClickUp Brain aus.
Was ist der Google KI-Modus?
Der Google KI-Modus ist eine intelligente Suchmaschine, die in Google integriert ist und dafür entwickelt wurde, vielschichtige, kontextreiche Abfragen mit der Leichtigkeit einer Unterhaltung zu bearbeiten.
Dank der fortschrittlichen Versionen von Gemini zerlegt es komplexe Fragen, greift auf mehrere Quellen zurück und liefert synthetisierte, präzise Antworten direkt in der Suchoberfläche, ohne dass Sie sich durch mehrere Seiten klicken müssen.
Er ist über Search Labs in verschiedenen Regionen verfügbar und unterstützt Sprach-, Bild- und Text-Eingaben, um die Suche flüssiger, intelligenter und reaktionsschneller zu gestalten.
📖 Lesen Sie auch: Gemini vs. ChatGPT zum Schreiben: Was ist besser?
Features des Google KI-Modus
Hier sind die besten Features.
Feature Nr. 1: Multimodale KI und adaptives Denken
Sprechen, tippen oder richten Sie die Kamera aus, und der KI-Modus verarbeitet alles. Egal, ob Sie per Text, Sprache oder Bild fragen (oder PDFs hochladen), er versteht und synthetisiert Informationen über verschiedene Formate hinweg.
Mithilfe der multimodalen Funktionen von Google Gemini und einer „Query Fan-Out”-Strategie werden komplexe Eingaben in Teilfragen unterteilt, parallel durchsucht und die Ergebnisse in einer Zusammenfassung vereinheitlicht.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie bestimmte Zeitrahmen, um relevante Antworten zu erhalten. Fragen Sie, was sich zwischen 2019 und 2023 geändert hat, oder geben Sie Entwicklungen nach der Pandemie an. So verhindern Sie, dass das Modell alte und neue Infos wahllos miteinander vermischt.
Feature Nr. 2: Canvas und permanenter Workspace
Das Seitenpanel „Canvas” des /AI-Modus fungiert als lebendiger Workspace und eignet sich ideal für die Planung, mehrstufige Aufgaben oder Marktforschung mit KI. Entwerfen Sie Pläne, laden Sie Dokumente hoch, verfeinern Sie Ideen mit Folgefragen und kehren Sie später zurück, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.
Dadurch wird die Google-Suche von einer einmaligen Suche zu einer kollaborativen Sitzung, die sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Beispiele für Retrieval Augmented Generation in der Praxis
Feature Nr. 3: Live-Suche und Chrome-Integration
Benötigen Sie Hilfe bei der Interpretation dessen, was Sie vor sich sehen? Der KI-Modus integriert Google Lens mit Echtzeit-KI über „Search Live“. Richten Sie einfach Ihre Handykamera auf ein Objekt oder Diagramm, um Fragen dazu zu stellen.
Auf dem Desktop können Sie mit der neuen Option „Ask Google about this page” (Google zu dieser Seite befragen) den Inhalt der Seite in einer kontextsensitiven Seitenleiste erkunden.
Preise für den Google KI-Modus
- Free-Plan
- Google KI Pro: 19,99 $/Monat pro Benutzer
- Google KI Ultra: 249,99 $/Monat pro Benutzer
🔍 Wussten Sie schon? KI kann etwa 57 % der Aufgaben zur Ideenfindung automatisieren. Führende Forscher nutzen dies, um sich auf die Prüfung und Verfeinerung von Vorschlägen zu konzentrieren, was zu 44 % mehr Entdeckungen, 39 % mehr Patenten und 17 % mehr neuen Produkten führt.
💡 Profi-Tipp: Fügen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Frage stellen, einen Zusatz wie „und erklären Sie, warum das für Geschäfte wichtig ist” oder „und welche Auswirkungen das in der Praxis hat” hinzu. Dadurch wird die LLM-Suchmaschine dazu gebracht, über oberflächliches Wissen hinauszugehen.
ChatGPT vs. Google KI Mode: Vergleich der Features
ChatGPT beeindruckt mit echter multimodaler Ein-/Ausgabe, Speicher-Features, autonomen Agenten und umfangreichen Tools für die Produktivität.
Der Google AI-Modus und die KI-Übersichten zeichnen sich durch adaptives Denken, nahtlose Chrome-/Suchintegration, fortschrittliche Planungstools wie Canva und eine tiefe Einbettung in das Ökosystem aus.
Vergleichen wir sie einmal direkt miteinander:
Feature Nr. 1: Benutzerdefinierte Anpassbarkeit und Flexibilität
Sowohl der Google KI-Modus als auch ChatGPT ermöglichen es Benutzern, ihre Erfahrungen individuell anzupassen, verfolgen dabei jedoch unterschiedliche Ansätze.
ChatGPT
ChatGPT bietet Ihnen mehr Möglichkeiten zur Personalisierung Ihrer Suche. Sie können benutzerdefinierte GPTs ohne Code erstellen, Modelle mit Ihren eigenen Daten optimieren und tools von Drittanbietern wie Canva, Notion und HubSpot integrieren.
Für Entwickler bietet ChatGPT APIs und Konnektoren, die eine tiefere Automatisierung und maßgeschneiderte Lösungen für bestimmte Branchen ermöglichen.
Google KI-Modus
Der Google AI-Modus hingegen konzentriert sich auf die Anpassung über AI Studio, wo Entwickler mit Gemini-Modellen Prototypen erstellen und ihre Arbeit in Apps exportieren können. Dies ist zwar für technische Teams nützlich, aber normale Benutzer profitieren nicht von der gleichen Plug-and-Play-Flexibilität, die die benutzerdefinierten GPTs von ChatGPT bieten.
🏆 Gewinner: ChatGPT, weil es sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen Personalisierung zugänglich macht.
📖 Lesen Sie auch: Wie man ChatGPT für die Recherche nutzt
Feature Nr. 2: Agentische Tools und Automatisierung
Am deutlichsten unterscheiden sich die beiden in puncto Automatisierung.
ChatGPT
ChatGPT hat Agenten eingeführt, die komplexe Aufgaben selbstständig ausführen können, wie z. B. Recherchieren, Code schreiben, Präsentationen erstellen oder Web-Benutzeroberflächen navigieren.
Features wie der ChatGPT Agent und das Deep Research tool gehen über die Beantwortung von Fragen hinaus und führen Aufgaben aus, wodurch Teams, die proaktive Unterstützung benötigen, Zeit sparen.
Google KI-Modus
Der Google KI-Modus ist eher auf die Unterstützung von Recherche und Organisation ausgerichtet als auf Automatisierung.
Canva hilft Ihnen dabei, strukturierte Lernpläne zu erstellen, Notizen zu organisieren oder PDF-Dateien zusammenzufassen. Es ist ein leistungsstarker Planungsassistent, kann jedoch nicht mit der Fähigkeit von ChatGPT mithalten, selbstständig zu handeln und Workflows zu automatisieren.
🏆 Gewinner: ChatGPT, aufgrund seiner automatisierten und personalisierten Automatisierungen.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Prompt-Loops: fragen, verfeinern, widersprechen und destillieren. Nach dem vierten oder fünften Durchgang erhalten Sie Antworten, die eher einer Synthese auf Expertenniveau als einer oberflächlichen Ausgabe ähneln.
Funktion Nr. 3: Datenschutz und Speicherverwaltung
Die Plattformen verbessern die Personalisierung und gehen gleichzeitig auf Datenbedenken ein, verfolgen dabei jedoch unterschiedliche Philosophien.
ChatGPT
Mit ChatGPT können Sie den Speicher aktivieren oder deaktivieren, benutzerdefinierte Anweisungen hinzufügen und steuern, wie Ihre Daten gespeichert werden. Das Programm bietet zwar Transparenz, aber seine Speicher-Features befinden sich noch in der Entwicklung und erfordern manchmal eine manuelle Verwaltung.
Google KI-Modus
Diese Intranet-Suchmaschine legt größeren Wert auf benutzerfreundlichen Datenschutz.
Es bietet temporäre Chats, die nach 72 Stunden automatisch gelöscht werden, einen optionalen persönlichen Kontextspeicher und übersichtlichere Aktivitätssteuerungen. Diese Features gewährleisten eine Personalisierung ohne langfristige Datenbedenken und bieten Benutzern einfachere Einstellungen für den Datenschutz.
🏆 Gewinner: Google KI Mode, da es intuitivere und datenschutzorientierte Speicheroptionen bietet.
📮 ClickUp Insight: Nur 10 % der Befragten unserer Umfrage nutzen Sprachassistenten (4 %) oder automatisierte Agenten (6 %) für KI-Anwendungen, während 62 % dialogorientierte KI-Tools wie ChatGPT und Claude bevorzugen. Die geringere Akzeptanz von Assistenten und Agenten könnte daran liegen, dass diese Tools oft für bestimmte Aufgaben optimiert sind, wie z. B. die freihändige Bedienung oder bestimmte Workflows.
ClickUp bietet Ihnen das Beste aus beiden Welten. ClickUp Brain dient als dialogorientierter KI-Assistent, der Ihnen in einem breiten Bereich von ChatGPT-Anwendungsfällen helfen kann. Andererseits können KI-Agenten innerhalb der ClickUp-Chat-Kanäle Fragen beantworten, Probleme triagieren oder sogar bestimmte Aufgaben übernehmen!
💡 Profi-Tipp: Wenn das Modell einen Begriff verwendet, den Sie nicht kennen, hinterfragen Sie ihn. Fragen Sie, woher er stammt, ob er allgemein anerkannt ist oder ob es darüber Diskussionen gibt. So bleiben Sie auf dem Laufenden und vermeiden es, Argumente auf unsoliden Grundlagen aufzubauen.
ChatGPT vs. Google KI Mode auf Reddit
Wir haben die Features untersucht und die Fähigkeiten verglichen, aber was denken echte Benutzer über ChatGPT und den Google KI-Modus?
Um eine unverfälschte Ansicht zu erhalten, haben wir uns Reddit zugewandt, wo Early Adopters ihre praktischen Erfahrungen mit beiden tools freigeben.
Hier sind einige Kommentare von Reddit-Nutzern zu ChatGPT:
Für mich ist ChatGPT in allem überlegen. Ich habe schon oft andere LLMs ausprobiert, aber ChatGPT ist immer noch das beste. Es hat die größte Benutzerbasis, und LLMs brauchen das, um weiter zu lernen. Ich finde, ChatGPT bietet das Komplettpaket. Immer wenn ich etwas suche oder Hilfe brauche, gibt mir ChatGPT die beste Antwort, mit klaren Erklärungen und einer logischen Abfolge von Ideen. Ich habe Gemini 2. 5 Pro (das derzeit beste) ausprobiert, aber die Art und Weise, wie es spricht und Dinge erklärt, ist seltsam.
Für mich ist ChatGPT in allem überlegen. Ich habe schon oft andere LLMs ausprobiert, aber ChatGPT ist immer noch das beste. Es hat die größte Benutzerbasis, und LLMs brauchen das, um weiter zu lernen. Ich finde, ChatGPT bietet das Komplettpaket. Immer wenn ich etwas suche oder Hilfe brauche, gibt mir ChatGPT die beste Antwort, mit klaren Erklärungen und einer logischen Abfolge von Ideen. Ich habe Gemini 2. 5 Pro (das derzeit beste) ausprobiert, aber die Art und Weise, wie es spricht und Dinge erklärt, ist seltsam.
Und was Benutzer über den KI-Modus von Google bemerkt haben:
Der neue KI-Modus ähnelt eher ChatGPT oder Gemini als herkömmlichen SERPs. Es gibt keine SEO-gerankten Seiten, sondern nur Links zu den Quellen, aus denen das LLM die Informationen bezogen hat... Die durchschnittliche Klickrate bei herkömmlichen Google-Suchen liegt bei ~8-9 %, während KI-Suchmaschinen einen Bericht mit einer Klickrate von 3 % bis 7 % erstellen. Benutzer scheinen viel weniger geneigt zu sein, auf Links in KI-Ergebnissen zu klicken.
Der neue KI-Modus ähnelt eher ChatGPT oder Gemini als herkömmlichen SERPs. Es gibt keine SEO-gerankten Seiten, sondern nur Links zu den Quellen, aus denen das LLM die Informationen bezogen hat... Die durchschnittliche Klickrate bei herkömmlichen Google-Suchen liegt bei ~8-9 %, während KI-Suchmaschinen eine Klickrate von 3 % bis 7 % verzeichnen. Benutzer scheinen viel weniger geneigt zu sein, auf Links in KI-Ergebnissen zu klicken.
Einige Experten fügen hinzu, dass beide Tools noch am Anfang ihrer Entwicklung im Bereich KI und Suche stehen:
KI und Suche sind eine neue und vielversprechende Branche... OpenAI ist derzeit das Äquivalent zu AskJeeves. Google ist auf dem Weg zur IBMifizierung.
KI und Suche sind eine neue und vielversprechende Branche... OpenAI ist derzeit das Äquivalent zu AskJeeves. Google ist auf dem Weg zur IBMifizierung.
💡 Profi-Tipp: Versuchen Sie, eine Frage mit einem Widerspruch im Hinterkopf zu stellen. Fragen Sie beispielsweise nach Erhalt einer Definition: „Wo würde diese Definition in der Praxis versagen?“ Dadurch wird das Modell gezwungen, über den Lehrbuchinhalt hinauszudenken.
Lernen Sie ClickUp kennen: Die beste Alternative zu ChatGPT und Google KI Mode
ChatGPT eignet sich gut für die Erstellung multimodaler Inhalte, während der Google-KI-Modus Vorteile beim adaptiven Denken und durch seine Integration in Chrome bietet.
Beide Tools haben jedoch eine wichtige Einschränkung: Sie funktionieren als eigenständige Assistenten. Sie verwalten keine Projekte direkt, zentralisieren kein Wissen und setzen Erkenntnisse nicht in Workflows um. Dies führt zu einer Zersplitterung der Arbeit, bei der Benutzer von einem Tool, einer App oder einer Seite zum nächsten springen müssen, nur um ihre Arbeit zu erledigen.
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Mit ClickUp Brain können Sie die Erstellung von Inhalten, die Unternehmenssuche, das Wissensmanagement und die Automatisierung an einem Ort zusammenführen. Anstatt zwischen verschiedenen Tools hin- und herzuwechseln, verfügen Sie über einen KI-Assistenten, der sich mit Ihren Aufgaben, Dokumenten und Projekten verbindet und sich so nahtlos in Ihren Workflow einfügt.
Darüber hinaus erhalten ClickUp Brain-Benutzer direkt von ihrem ClickUp-Workspace aus Zugriff auf hochwertige externe KI-Modelle wie ChatGPT, Gemini und Claude, sodass die Antworten stets kontextbezogen und absolut sicher sind.
Hier erfahren Sie mehr darüber, was diese Suchsoftware für Unternehmen so besonders macht.
ClickUp's One Up #1: KI und Automatisierungen
ClickUp Brain versteht den Kontext Ihres Workspaces, was bedeutet, dass die von ihm erstellten Inhalte direkt mit bereits laufenden Projekten verbunden werden.
Wenn Sie es bitten, einen Briefing-Entwurf für eine Kampagnenstart zu erstellen, zieht es die zu erbringenden Leistungen aus den Aufgaben, die Tonartvorgaben aus ClickUp Docs und die Fristen aus der Roadmap. Der Entwurf erscheint innerhalb des Arbeitsbereichs, in dem das Team bereits zusammenarbeitet, sodass die Informationen korrekt und umsetzbar bleiben.
Nehmen wir als Beispiel einen Marketingmanager, der an einer Produktveröffentlichung arbeitet. Anstatt bei Null anzufangen, generiert die vernetzte KI eine Pressemitteilung, die bereits die Produktnotizen, die genehmigten Formulierungen aus der Wissensdatenbank und die von den Teams festgelegten Fristen enthält. Der Manager verbringt seine Zeit damit, den Text zu verfeinern, anstatt Informationen zusammenzustellen.
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📖 Lesen Sie auch: ChatGPT vs. ClickUp: Welches generative KI-Tool ist das beste?
Bleiben Sie auch bei komplexen Projekten im Flow
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Stellen Sie sich einen Projektmanager im Bereich des Projektmanagements vor, der eine Risikobewertung für die Geschäftsleitung vorbereitet.
Brain MAX analysiert Zeitleisten für Aufgaben, notiert Abhängigkeiten und zeigt Hindernisse auf, die in den letzten Updates gemeldet wurden. Anschließend erstellt es einen strukturierten Bericht mit allen zugehörigen Dateien. Dieser Bericht spiegelt den aktuellen Stand des Projekts wider und ist keine statische Zusammenfassung.
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📖 Lesen Sie auch: Wie man von ChatGPT generierte Texte zitiert
Projekte ohne Verzögerungen vorantreiben
ClickUp Automation eliminiert repetitive Schritte, die Teams oft ausbremsen. Automatisierungen dienen als Auslöser für Aktionen basierend auf Bedingungen wie Statusänderungen, Fälligkeitsdaten oder benutzerdefinierten Feldern und sorgen so dafür, dass Projekte ohne manuelles Eingreifen voranschreiten.
Wenn beispielsweise die Entwicklung ein Feature fertiggestellt hat und die Aufgabe in den Status „Bereit für QA“ verschoben wird, kann eine Automatisierung diese dem QA-Leiter zuweisen, eine Testfrist festlegen und den Tester benachrichtigen.
Wenn die Qualitätssicherung ein Hindernis entdeckt, kann dieselbe Automatisierung die Aufgabe erneut öffnen, den Entwickler taggen und den Produktmanager benachrichtigen. Der Workflow wird nahtlos fortgesetzt, wodurch die Wahrscheinlichkeit von verpassten Übergaben oder stockenden Aufgaben innerhalb der Wissensmanagement-Software verringert wird.
ClickUp's One Up #2: Enterprise-Suche
ClickUp Enterprise Search bietet eine einheitliche, KI-gestützte Suchfunktion für Ihr gesamtes Ökosystem, einschließlich Drive, Notion, Slack, Gmail sowie internen Dokumenten und Aufgaben.
Hier sind einige spezifische Features dieser Wissensdatenbank-Suche:
- Vernetzte Suche: Ziehen Sie Informationen über Dateinamen hinaus heran, um vollständige Antworten, umsetzbare Elemente und detaillierte Zusammenfassungen zu liefern.
- Tiefensuche: Entdecken Sie schwer auffindbare Inhalte in ClickUp – Aufgaben, Dokumente, Chats – selbst solche, die vergraben oder schon Jahre alt sind.
- Kontextbezogene Fragen und Antworten sowie Zusammenfassungen: Überprüfen Sie den gesamten Kontext, um Meetings zusammenzufassen, Erkenntnisse aus Aufgaben und Kommentaren zu gewinnen und diese sofort sichtbar zu machen.
- Die Websuche erweitert Abfragen auf das Internet, sodass Forschungsergebnisse und Wettbewerbsinformationen in derselben Ansicht wie Ihr internes Wissen angezeigt werden.
📣 Kundenstimme: Victoria Berryman von Seequent gibt folgende Informationen frei:
Die Dokumentation der Prozesse und das Aufgabenmanagement unseres Teams an einem Ort zu haben, hilft uns, Zeit bei der Suche nach Informationen zu sparen. Außerdem haben wir so eine einzige Quelle für zuverlässige Informationen.
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ClickUp's One Up #3: Wissensmanagement
Mit ClickUp AI Knowledge Management können Teams Wikis erstellen, Wissensdatenbanken aufbauen und diese direkt mit Aufgaben verknüpfen. Das bedeutet, dass KI-gestützte Ergebnisse aus vom Unternehmen genehmigten Ressourcen stammen und nicht aus unzusammenhängenden Informationen.
Ein Kundenerfolgsteam, das beispielsweise ein Playbook in Docs pflegt, kann dieses mit Support-Tickets verknüpfen. Wenn ClickUp Brain eine Kundenantwort generiert, wird automatisch auf das Playbook verwiesen. Die Antworten entsprechen somit stets den Unternehmensstandards, und Aktualisierungen des Playbooks verbessern die zukünftigen Ergebnisse.
📖 Lesen Sie auch: So nutzen Sie ClickUp AI für mehr Produktivität und Effizienz
Externe Tools mit demselben Workflow verbinden
ClickUp-Integrationen halten externe Plattformen miteinander verbunden und erleichtern es, historisches Wissen in den Workspace zu integrieren.
Dank sofort einsatzbereiter Importfunktionen können Teams Tabellen und Dokumente aus anderen Tools mit Sicherheit importieren. Alles wird im gleichen Format übertragen, sodass wertvolles Wissen während der Umstellung nicht verloren geht.
Angenommen, ein Team verwaltet Produktanforderungen in Google Tabellen und speichert Richtlinien in Confluence. Mit den Importfunktionen von ClickUp können sie beide in ClickUp verschieben und mit aktiven Aufgaben verknüpfen.
Auf diese Weise greifen Automatisierungen oder KI-Features auf dasselbe Wissen zurück, das zuvor in verschiedenen Tools verstreut war. In Kombination mit Integrationen wie Slack oder Figma wird so sichergestellt, dass sowohl neue als auch Legacy-Kenntnisse in einem einzigen vernetzten Raum zusammengeführt werden.
⚙️ Bonus: Um Teams einen schnellen Start zu ermöglichen, bietet ClickUp Wissensdatenbank-Vorlagen mit vorgefertigten Strukturen für gängige Anwendungsfälle.
Beseitigen Sie Suchsilos mit ClickUp
ChatGPT glänzt mit klaren, gut strukturierten Antworten, während der Google KI-Modus die Suche mit Zusammenfassungen aufmischt, aber noch nicht ganz das gewünschte Engagement erreicht hat.
Beide sind nützlich, aber sie wirken immer noch eher wie „zusätzliche tools” als wie ein Teil Ihrer täglichen Arbeit.
ClickUp hingegen ist die Allround-App für die Arbeit, die Aufgaben, Dokumente, Ziele und Zusammenarbeit an einem Ort zusammenführt.
Mit ClickUp Brain und Brain Max ist KI direkt in diesem Workflow integriert, durchsucht Ihre Tools, antwortet kontextbezogen und führt Automatisierung ohne Silos durch.
Melden Sie sich bei ClickUp an und erleben Sie, wie sich die Arbeit anfühlt, wenn KI wirklich Teil Ihres Workspaces ist.