Geraten Sie jedes Mal in Panik, wenn Sie Ihr Organigramm aktualisieren müssen, weil sich die Teamstruktur geändert hat?
Sie wissen, dass Sichtbarkeit wichtig ist, aber wie ein digitaler Archäologe alte Unterlagen zu durchforsten, ist nicht der beste Weg, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, visuell ansprechende Diagramme zu erstellen, die für alle zugänglich sind.
Mit einer Lucidchart-Organigramm-Vorlage können Sie schnell visuelle Organigramme erstellen, aktualisieren und freigeben, die Ihre aktuelle Struktur widerspiegeln.
In diesem Artikel helfen wir Ihnen dabei, die perfekte Lucidchart-Organisationsvorlage zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie Ihre Diagramme direkt mit Aufgaben, Teams und Workflows verbinden möchten, zeigen wir Ihnen auch, wie Sie mit ClickUp Zeit sparen können.
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Was sind LucidChart-Organigramm-Vorlagen?
Lucidchart-Organigrammvorlagen sind vorgefertigte visuelle Layouts, mit denen Sie schnell Organigramme erstellen können. Mit diesen Vorlagen können Sie Teamstrukturen abbilden, indem Sie automatisch Diagramme erstellen, die Rollen, Berichtswege und Abteilungen zeigen.
Sie können sie mit Fotos, Kontaktinformationen und Beschreibungen der Rollen anpassen, sodass sie ideal für HR-Teams, Manager und Projektleiter sind, die klare, professionelle Organigramme benötigen, ohne bei Null anfangen zu müssen.
Die Erstellung eines Organigramms in LucidChart ist besonders nützlich für intelligentere und schnellere Unternehmen oder Teams, die häufige Veränderungen im Personalbereich und in den Beziehungen zur Berichterstellung bewältigen müssen.
👀 Wussten Sie schon? Fast 75 % der funktionsübergreifenden Teams verfehlen wichtige Ziele wie Budget, Zeitleisten und Kundenerwartungen aufgrund unklarer Führungsstrukturen, vager Ziele und mangelnder Verantwortlichkeit.
Was macht eine gute Lucidchart-Organigramm-Vorlage aus?
Eine vollständig anpassbare Lucidchart-Organigramm-Vorlage kann dabei helfen, Verantwortlichkeiten zu klären und Unklarheiten darüber zu beseitigen, wer welche Aufgaben übernimmt. Damit können Sie ein einfaches Organigramm erstellen, Daten importieren und den Organigramm-Editor nach Bedarf verwenden.
Hier sind einige Dinge, auf die Sie achten sollten:
- Bearbeitbare Rollenblöcke: Fügen Sie Mitglieder Ihres Teams zu Ihrer Organisationsstruktur hinzu, entfernen Sie sie oder verschieben Sie sie, ohne von vorne beginnen zu müssen.
- Integrierte Formatierung der Hierarchie: Richten Sie Berichtslinien und Abteilungen automatisch aus, während Sie Ihre Datenquelle erstellen oder aktualisieren.
- Anpassungsoptionen: Fügen Sie Titel, Fotos, Abteilungsbeschreibungen oder benutzerdefinierte Mitarbeiterfelder hinzu, je nachdem, wie Ihre Team-Mitglieder arbeiten.
- Features für die Zusammenarbeit: Stellen Sie sicher, dass Sie Kommentare hinzufügen, Tags vergeben oder Live-Versionen mit Stakeholdern freigeben können, und verbessern Sie so die Kommunikation.
- Export- und Einbettungsoptionen: Importieren Sie Organigrammdaten mühelos in Onboarding-Präsentationen, Dokumente zur Leistungsplanung oder Projektstarts.
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Kostenlose Lucidchart-Organigramm-Vorlagen
Ein LucidChart-Dokument verwendet eine flexible Organigramm-Form-Bibliothek, mit der Sie Rollen, Berichtswege und Leistungsdaten ganz einfach per Drag & Drop verschieben und benutzerdefiniert anpassen können.
Sie können Mitarbeiterinformationen abbilden, eine hierarchische Struktur planen oder das Betriebssystem Ihres Unternehmens verdeutlichen. Diese Vorlagen verwalten Daten und helfen Ihrem Team, smarter zu arbeiten, indem sie ihm einen Vorsprung verschaffen. Entdecken Sie sie hier:
1. Vorlage für Organigramm-Diagramm
Mit der Lucidchart-Organigramm-Vorlage können Sie die Struktur Ihres Unternehmens visuell darstellen und nach Bedarf bearbeiten. Sie kann verwendet werden, um ein Organigramm zu erstellen, das Beziehungen anzeigt und Ihnen ermöglicht, die Struktur schnell zu aktualisieren.
Verwenden Sie diese Vorlage für folgende Zwecke:
- Klären Sie, wer wem unterstellt ist, und tragen Sie dazu bei, Verwirrung bei der Einarbeitung oder bei teamübergreifenden Projekten zu vermeiden.
- Betten Sie das Organigramm in Planungsunterlagen, Mitarbeiterverzeichnisse oder Onboarding-Dokumente ein.
- Planen Sie Umstrukturierungen oder Abteilungsänderungen, indem Sie potenzielle Strukturen modellieren.
🔑 Ideal für: Personalverantwortliche und Abteilungsleiter, die klare, zugängliche Organisationsstrukturen pflegen und kommunizieren müssen.
2. Vorlage für ein Vertriebsdiagramm
Mit der Lucidchart-Vorlage für Vertriebsdiagramme können Sie ein spezielles Diagramm für Ihre Vertriebsabteilung erstellen.
Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben gerade Ihre Vertriebsstruktur neu organisiert, aber niemand weiß genau, wer die neuen Teamleiter sind oder wer für welche Kunden zuständig ist. Mit dieser Vorlage können Sie Rollen, Leistungsbereiche und Zuständigkeitsbereiche visualisieren.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Skizzieren Sie SDRs, AEs und die Hierarchie innerhalb Ihrer Umsatzorganisationsmatrix.
- Erläutern Sie die Struktur des Vertriebsteams funktionsübergreifenden Teams und nutzen Sie die Informationen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder die GTM-Strategie.
- Unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, indem Sie ihnen helfen, die Mitglieder des Teams und ihre Rollen zu verstehen und zu lernen, wie sie Fragen eskalieren können.
🔑 Ideal für: Vertriebsleiter und Enablement-Teams, die eine Echtzeit-Karte ihrer Vertriebsorganisation für den Planungsprozess und zur Verbesserung der Sichtbarkeit benötigen.
3. Organigramm zur Nachfolgeplanung
Angenommen, Ihr Vice President of Operations kündigt seinen Rücktritt an und Sie stellen fest, dass es kein Backup für den Nachfolger gibt. Das LucidChart-Organigramm für die Nachfolgeplanung ist in solchen Ausnahmefällen sehr nützlich, da Sie damit die Mitglieder in ihrer aktuellen Rolle und ihren Nachfolgern in der Ansicht anzeigen können.
Es unterstützt auch die langfristige Kontinuitätsplanung und identifiziert Talentlücken, bevor sie zu Notfällen werden.
Nutzen Sie diese Vorlage, um:
- Heben Sie Rollen mit Priorität hervor und identifizieren Sie interne Talente, die für eine Beförderung bereit sind.
- Arbeiten Sie mit Abteilungsleitern zusammen, um Bereitschaftspläne in Echtzeit zu überprüfen und zu aktualisieren.
- Reduzieren Sie Risiken während Übergangsphasen, indem Sie Führungskräftepipelines planen und Notfalloptionen dokumentieren.
🔑 Ideal für: Personalverantwortliche und Führungskräfte, die Pläne zur Kontinuität der Führungsstruktur im gesamten Unternehmen erstellen.
🧠 Interessante Tatsache: 70 % des Engagements eines Teams am Workspace hängen von der Aktivität seines Vorgesetzten ab.
4. Vorlage für HR-Diagramm
Die Lucidchart-Vorlage für Personalorganigramme bietet eine klare Übersicht über Ihre Personalabteilung und deren Rollen. Sie hilft Teams dabei, zu verstehen, wo sie innerhalb des Kontextfensters Hilfe finden können, fördert die interne Sichtbarkeit und unterstützt die Transparenz.
Passen Sie diese Vorlage benutzerdefiniert an, um:
- Heben Sie die Rollen der Personalabteilung und deren Verantwortlichkeiten in den Bereichen Personalbeschaffung, Compliance, Aus- und Weiterbildung sowie Sozialleistungen hervor.
- Aktualisieren Sie Mitglieder des Teams oder Info-Daten in Echtzeit, wenn sich Rollen verschieben oder erweitern.
- Betten Sie es als Selbstbedienungsreferenz in Onboarding-Materialien oder Intranet-Seiten ein.
- Erstellen Sie eine Team-Charta, in der auch Ziele und Verantwortlichkeiten festgelegt sind.
🔑 Ideal für: Personalabteilungen, die die Transparenz des internen Supports verbessern und die Verwirrung der Mitarbeiter darüber, an wen sie sich wenden sollen, verringern möchten.
5. Vorlage für ein Diagramm zur Analyse von Qualifikationslücken
Mit der Lucidchart-Organigramm-Vorlage zur Analyse von Qualifikationslücken können Sie die aktuellen Qualifikationen Ihres Teams visualisieren, um die richtigen Mitarbeiter für Projekte auszuwählen und entsprechende Schulungen oder Einstellungen zu planen. So gibt es keine blinden Flecken mehr, wenn es darum geht, Ihrem Team Projekte zuzuweisen!
Diese Vorlage kann Ihnen dabei helfen:
- Verseh die Mitarbeiterkarten mit farbcodierten Kompetenzindikatoren, um einen schnellen Vergleich zu ermöglichen.
- Gruppieren Sie Mitglieder des Teams nach Fähigkeiten oder Spezialisierungen mithilfe der benutzerdefinierten Gruppenansicht.
- Heben Sie Lücken mit hoher Priorität hervor, die sofortige Weiterentwicklung oder Neueinstellungen erfordern.
🔑 Ideal für: Teamleiter und HR-Geschäftspartner, die die Personalverteilung und Kompetenzentwicklung abteilungsübergreifend verwalten.
6. Vorlage für einen grafischen Organizer mit Beschreibungsrad
Die Lucidchart-Vorlage „Beschreibendes Rad“ ordnet ein zentrales Thema visuell in der Mitte an, wobei beschreibende Attribute in Segmenten mit Beschreibung nach außen strahlen, um strukturiertes Brainstorming und die Erweiterung von Ideen zu ermöglichen.
Wenn Sie beispielsweise einen Team-Workshop zu Unternehmenswerten starten und möchten, dass die Teilnehmer abstrakte Ideen wie „Integrität“ oder „Innovation“ diskutieren, kann Ihnen diese Vorlage dabei helfen, die Diskussion zu organisieren.
Verwenden Sie diese Vorlage für folgende Zwecke:
- Regt Diskussionen und kritisches Denken in Workshops oder Sitzungen an.
- Arbeiten Sie gemeinsam mit Teamkollegen oder Lernenden, indem Sie das Rad gemeinsam ausfüllen.
- Unterteilen Sie ein zentrales Thema in beschreibende Kategorien, um Verständnis zu schaffen.
🔑 Ideal für: Personalverantwortliche, Teamleiter und Pädagogen, die ein visuelles tool für die Konzeptfindung und gemeinsames Denken suchen.
👀 Wussten Sie schon? 40 % der Wissensarbeiter geben an, dass eine komplexe Organisationsstruktur eine Ursache für Ineffizienz ist.
7. SaaS-Organisationsrahmen-Vorlage
Die Lucidchart SaaS-Organisationsrahmenvorlage hilft Ihnen bei der Umstrukturierung Ihres Unternehmens, indem sie Ihre Vertriebs-, Marketing- und Kundenerfolgsteams zu fokussierten, umsatzgenerierenden Teams zusammenführt.
Jeder Pod fungiert als funktionsübergreifende Einheit, die auf eine bestimmte Phase der Customer Journey abgestimmt ist, wodurch die Zusammenarbeit, die Verantwortlichkeit und die Gesamteffizienz verbessert werden. Außerdem wird das Wachstum durch ein wiederholbares, modulares Teamdesign gefördert.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Visualisieren Sie SDR-, AE- und CSM-Rollen als modulare Umsatzeinheiten im gesamten Verkaufstrichter.
- Reduzieren Sie Reibungsverluste zwischen Abteilungen, indem Sie Eigentümerschaft und Übergabepunkte klar definieren.
- Präsentieren Sie das Modell den Führungs- und Enablement-Teams, um die Struktur an den GTM-Zielen auszurichten.
🔑 Ideal für: SaaS-Führungskräfte und Umsatzverantwortliche, die skalierbare, podbasierte GTM-Teams aufbauen.
💡 Bonus: ClickUp Brain kann sofort Ideen für Organigramme basierend auf der Struktur und den Zielen Ihrer Teams generieren und visualisieren. Nutzen Sie KI-gestützte Vorschläge, um verschiedene Organisationsmodelle zu erkunden und den Workflow Ihres Unternehmens zu optimieren.
8. Datengesteuerte Organigramm-Vorlage
Sie haben ein Organigramm, aber keinen Einblick darin, welche Teams unterdurchschnittliche Leistungen erbringen, überbesetzt sind oder zu Burnout neigen. Mit der datengesteuerten Organigramm-Vorlage von Lucidchart können Sie Personaldaten in Ihr Organigramm einfügen, um strategische Entscheidungen über Struktur, Personalausstattung und Investitionen zu treffen.
Verwenden Sie diese Vorlage für folgende Zwecke:
- Fügen Sie über Benutzerdefinierte Felder Daten zu Vergütung, Leistung oder Betriebszugehörigkeit zu den Rollen Ihrer Mitarbeiter hinzu.
- Visualisieren Sie in Echtzeit Teams mit unzureichenden Ressourcen oder sich überschneidende Zuständigkeiten.
- Ergreifen Sie Maßnahmen während der vierteljährlichen Überprüfungen, Umstrukturierungen oder Personalplanungssitzungen.
🔑 Ideal für: Personalverantwortliche und Führungskräfte, die strategische organisatorische Entscheidungen auf der Grundlage integrierter Personaldaten treffen.
📖 Lesen Sie auch: Die beste Whiteboard-Software für die Zusammenarbeit
Alternative Lucidchart-Organigramm-Vorlagen
Suchen Sie nach Organigrammen, die mehr können als nur Strukturen visualisieren?
ClickUp , die Alles-App für die Arbeit, bietet alternative Vorlagen, die Ihr Organigramm direkt mit Workflows, Verantwortlichkeiten und der Projektdurchführung verbinden, sodass keine Kontextwechsel mehr erforderlich sind.
Warum ist das wichtig?
Denn 61 % der Arbeitszeit von Mitarbeitern wird für die Aktualisierung, Suche und Verwaltung von Informationen in verstreuten Systemen aufgewendet. Das ist Kontextzerstreuung in Aktion, bei der die Suche nach Kontext in verschiedenen tools, Kanälen und Plattformen die Produktivität beeinträchtigt.
Mit ClickUp haben Sie immer den vollständigen Überblick über alle Aufgaben, Ziele und Projekte.
Wenn Ihr Organigramm am selben Ort gespeichert ist wie Ihre Unternehmensinformationen, Team-Kommunikationskanäle und To-dos, reduzieren Sie die Fragmentierung. Das verschafft Ihrem Team Klarheit und Verantwortlichkeit und gibt Ihnen Zeit, sich auf das zu konzentrieren, was das Geschäft voranbringt.
Hier sind die ClickUp-Vorlagen, die Sie verwenden können:
1. Die ClickUp-Organigramm-Vorlage
Angenommen, jemand fragt Sie während einer Synchronisierung der Führung: „Wem untersteht diese Person jetzt?“ und Sie haben keine klare Antwort darauf. Mit der ClickUp-Organigramm-Vorlage können Sie eine aktuelle visuelle Karte der Hierarchie Ihres Unternehmens erstellen, sodass Sie diese Frage souverän beantworten können.
Auf einen Blick sehen Sie Wege der Berichterstellung, Teamstrukturen und aktuelle Änderungen – ohne langes Rätselraten. Und wenn sich Rollen ändern oder neue Mitarbeiter hinzukommen, lässt sich das Diagramm ganz einfach aktualisieren, sodass alle in Echtzeit auf dem Laufenden bleiben.
Verwenden Sie diese Vorlage für folgende Zwecke:
- Ordnen Sie Berichtswege mithilfe einer Drag-and-Drop-Oberfläche zu, um in Echtzeit Sichtbarkeit in Ihrer Teamstruktur zu erhalten.
- Betten Sie Diagramme in ClickUp-Dokumente oder -Aufgaben ein, um die Einarbeitung zu beschleunigen und kontextbezogene Referenzen im Plan des Projekts zu erhalten.
- Planen Sie zukünftiges Wachstum, indem Sie hypothetische Änderungen oder Erweiterungen der Rollen visuell modellieren.
🔑 Ideal für: Personalverantwortliche und Teamleiter, die ein visuelles, leicht zu aktualisierendes Organigramm benötigen, um die Planung und Übersichtlichkeit zu unterstützen.
👀 Wussten Sie schon? Laut 73 % der Personalverantwortlichen leiden Mitarbeiter unter Veränderungsmüdigkeit.
2. Die ClickUp-Vorlage „Meet the Team“
Wenn neue Mitarbeiter oder externe Stakeholder wissen möchten, wer wer ist, reicht es nicht aus, Namen und Rollen in einer Google Tabellen- oder Excel-Datei aufzulisten. Die ClickUp-Vorlage „Meet the Team“ macht Vorstellungsrunden zu einem ansprechenderen und besser organisierten Erlebnis.
Sie können umfangreiche, bearbeitbare Biografien mit Fotos, Rollen und relevanten Details erstellen, um Ihr Team zu besprechen und die interne Zusammenarbeit zu verbessern.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verleihen Sie Ihrer Organisation Persönlichkeit und Verbindung durch benutzerdefinierte Felder wie Hobbys, Interessen oder bevorzugte Zitate.
- Verknüpfen Sie das Team-Dokument mit Onboarding-Workflows, damit neue Mitarbeiter sich schnell einarbeiten können.
- Aktualisieren Sie Profile sofort, wenn jemand seine Rolle wechselt oder neue Mitglieder des Teams hinzukommen.
🔑 Ideal für: HR-Teams und Führungskräfte, die ein professionelles, leicht zu pflegendes Teamverzeichnis für die interne oder externe Weitergabe erstellen möchten.
📣 Kundenstimme: Raúl Becerra, Produktmanager bei Atrato, hat ClickUp bewertet:
Wir stellten fest, dass uns eine effektive Methode zur Nachverfolgung von Aufgaben fehlte und wir keine klare Ansicht der Arbeit des Produktteams hatten, also suchten wir nach einer neuen Plattform. Dann fanden wir ClickUp. Die Plattform war die perfekte Kombination – nicht zu technisch und verwirrend, aber auch nicht zu einfach. Sie gab uns die Flexibilität, Teams und Projekte auf unsere eigene Weise zu erstellen, zu verschieben und zu organisieren.
Wir stellten fest, dass uns eine effektive Methode zur Nachverfolgung von Aufgaben fehlte und wir keine klare Ansicht der Arbeit des Produktteams hatten, also suchten wir nach einer neuen Plattform. Dann fanden wir ClickUp. Die Plattform war die perfekte Kombination – nicht zu technisch und verwirrend, aber auch nicht zu einfach. Sie gab uns die Flexibilität, Teams und Projekte auf unsere eigene Weise zu erstellen, zu verschieben und zu organisieren.
3. Die ClickUp-Mitarbeiterliste-Vorlage
Wenn Sie wöchentliche Schichten manuell planen, die Nachverfolgung von Urlaubstagen durchführen und sicherstellen, dass jede Abteilung abgedeckt ist, wechseln Sie zur ClickUp-MitarbeiterplanungsVorlage. Sie verdeutlicht und kontrolliert komplexe Teamplanungen und das Abdeckungsmanagement und hilft Personalabteilungen und Betriebsleitern, immer einen Schritt voraus zu sein.
Sie können ganz einfach Schichten zuweisen, die Nachverfolgung der Verfügbarkeit durchführen und Lücken im Zeitplan erkennen. Dank automatischer Benachrichtigungen und einer zentralen Ansicht weiß jeder genau, wann und wo er gebraucht wird – keine Hektik in letzter Minute mehr.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Visualisieren Sie die Arbeitsbalance zwischen den Abteilungen, um Über- oder Unterbesetzungen schnell zu erkennen – mit der ClickUp-Workload-Ansicht.
- Planen Sie den wöchentlichen und monatlichen Personalbedarf mithilfe der Kalender- oder Tabelle-Ansicht.
- Verfolgen Sie Arbeitszeiten, Urlaubstage und Überstunden mithilfe vorgefertigter Attribute der Zeiterfassung.
🔑 Ideal für: Betriebs- und Personalmanager, die Zeitpläne und Verfügbarkeiten in dynamischen Teams koordinieren.
📖 Lesen Sie auch: So erstellen und optimieren Sie Organigramme
4. Die ClickUp-Vorlage für das Team-Fotoverzeichnis
Es kann schwierig sein, die Nachverfolgung Ihres schnell wachsenden Remote-Teams zu gewährleisten. Die ClickUp-Vorlage für ein Teamfotoverzeichnis bietet jedoch ein zentrales, durchsuchbares Verzeichnis mit Fotos der Mitarbeiter und wichtigen Details.
Teams aller Art, von Start-ups bis hin zu Enterprise-Unternehmen, können so leichter in Verbindung bleiben, sich in ihrer Organisation zurechtfinden und Kollegen finden.
Benutzerdefinierte Anpassungen dieser Vorlage:
- Taggen Sie Mitarbeiter nach Standort, Team oder Projekt, um sie leicht finden zu können.
- Verknüpfen Sie den Zugriff auf das Verzeichnis mit ClickUp Docs, damit neue Mitarbeiter Namen und Gesichter miteinander in Verbindung bringen können.
- Laden Sie Fotos Ihrer Team-Mitglieder hoch und organisieren Sie diese mit relevanten Details wie Rolle und Abteilung.
🔑 Ideal für: HR-Teams, die hybride oder Remote-Teams verwalten und ein leicht zugängliches, visuelles Teamverzeichnis benötigen.
👀 Wussten Sie schon? Kontextwechsel beeinträchtigen still und leise die Produktivität Ihres Teams. Untersuchungen von ClickUp zeigen, dass 42 % der Unterbrechungen bei der Arbeit durch den Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen, die Verwaltung von E-Mails und das Hin- und Herspringen zwischen Meetings verursacht werden. Beenden Sie noch heute die Kontextverwirrung!
5. Die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterhandbücher
Sind Richtlinien-Updates in PDF-Dateien versteckt? Das muss nicht mehr sein. Die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterhandbücher fasst Richtlinien, Verfahren und Erwartungen an Mitarbeiter in einem übersichtlichen Dokument zusammen, das Sie ganz einfach aktualisieren und freigeben können.
Sie können neue Abschnitte für Dinge wie Richtlinien für Remote-Arbeit oder aktualisierte PTO-Richtlinien hinzufügen, damit nichts übersehen wird. Außerdem erhält Ihr Team bei jeder Aktualisierung einer Richtlinie – beispielsweise Ihres Verhaltenskodex oder Ihrer Sozialleistungen – sofortigen Zugriff, ohne alte Anhänge durchsuchen zu müssen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Arbeiten Sie mit der Rechtsabteilung und der Geschäftsleitung bei der Aktualisierung von Richtlinien mithilfe von ClickUp Aufgaben zusammen.
- Integrieren Sie das Handbuch in den Onboarding-Prozess, damit neue Mitarbeiter vom ersten Tag an klare Erwartungen haben.
- Legen Sie mit ClickUp Automatisierungen Zyklen zur Überprüfung fest, um wiederholende Aufgaben zu erstellen, damit die Inhalte aktuell und konform bleiben.
🔑 Ideal für: HR-Leiter und Compliance-Manager, die aktuelle, leicht zugängliche Richtliniendokumente pflegen.
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6. Die ClickUp-Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Wenn am Monday ein neuer Mitarbeiter zu Ihnen kommt, müssen Sie sich beeilen, um Willkommens-E-Mails, Systemzugangsanfragen und Schulungsunterlagen zu versenden. Dieser unzusammenhängende Prozess hinterlässt keinen guten ersten Eindruck. Die ClickUp-Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter enthält eine aufgabenbasierte Checkliste, die sicherstellt, dass jeder neue Mitarbeiter alles erhält, was er für einen erfolgreichen Start benötigt, bevor er danach fragen muss.
Verwenden Sie diese Vorlage für folgende Zwecke:
- Erstellen Sie personalisierte Einarbeitungspläne für jeden neuen Mitarbeiter, jede neue Rolle oder jede neue Abteilung.
- Weisen Sie mit ClickUp Aufgaben Aufgaben an die IT-Abteilung, die Personalabteilung und verschiedene Führungsebenen zu, um die Verteilung der Eigentümerschaft zu erreichen und versäumte Schritte zu vermeiden.
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit eindeutigen Statusangaben (z. B. „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“, „Fertiggestellt“), damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.
🔑 Ideal für: Personalverantwortliche und HR-Koordinatoren, die konsistente, wiederholbare Onboarding-Flows aufbauen möchten.
7. Die ClickUp-Vorlage für Unternehmenskultur
Mit der ClickUp-Vorlage für Unternehmenskultur können Sie Ihre Werte, Rituale und Erwartungen schriftlich festhalten. So weiß jeder, wofür Ihr Unternehmen steht und wie Sie zusammenarbeiten, und nicht nur, was Sie tun.
Sie können die Vorlage ganz einfach an die einzigartige Atmosphäre Ihres Teams anpassen – egal, ob Sie Erfolge mit virtuellen High-Fives feiern oder klare Einstellungen für die Remote-Arbeit festlegen. Außerdem bekommen neue Mitarbeiter sofort ein Gefühl dafür, was Ihr Unternehmen so besonders macht und wie sie sich einbringen können.
Nutzen Sie diese Vorlage, um:
- Setzen Sie Ziele für Initiativen zum Aufbau einer Unternehmenskultur und weisen Sie jedem Mitarbeiter Verantwortlichkeiten zu.
- Entwickeln Sie interne Richtlinien, die sich auf Teamdynamik, Vielfalt und Kommunikation beziehen.
- Verfolgen Sie das Engagement und Feedback, indem Sie ClickUp-Dokumente und ClickUp-Whiteboards verknüpfen.
🔑 Ideal für: Kulturverantwortliche und HR-Teams, die Unternehmenswerte und gemeinsame Praktiken definieren oder weiterentwickeln.
8. Die ClickUp-Vorlage für Unternehmensübersichten
Angenommen, Sie bereiten sich auf ein Board-Meeting oder eine Investorenkonferenz vor und müssen einen Überblick über die Struktur und die Ziele Ihres Unternehmens präsentieren. In diesem Fall hilft Ihnen die ClickUp-Vorlage „Unternehmensübersicht“, Ihre Struktur, Ihre Mission und Ihren Fortschritt in einer zentralen Ansicht darzustellen, die sich leicht freigeben und aktualisieren lässt.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Organisieren Sie Unternehmensdaten und Projekte mit abteilungsspezifischen Boards und Listen.
- Heben Sie Schlüssel-Metriken und Ziele hervor, die die Leistung und Ausrichtung widerspiegeln.
- Visualisieren Sie die Projektverantwortung über Abteilungen hinweg mit ClickUp-Ansichten wie Gantt, Kalender und Fortschritt.
🔑 Ideal für: Führungskräfte, Personalverantwortliche und Betriebsleiter, die einen zugänglichen, aktuellen Überblick über das Unternehmen pflegen möchten.
Mit ClickUp sieht Ihr Organigramm nicht nur gut aus, sondern kann noch viel mehr.
Vorlagen erleichtern die Visualisierung Ihrer Teamstruktur, aber das ist nur der Anfang. Wenn Ihr Organigramm keinen Bezug zur Arbeit Ihres Teams hat, wird es schnell veraltet sein oder ignoriert werden.
Lucidchart bietet einen soliden Ausgangspunkt für die Erstellung visueller Organigramme. Wenn Sie jedoch nach einer Lösung suchen, die mehr kann als nur Rollen darzustellen, sondern Ihnen auch dabei hilft, Struktur und Umsetzung miteinander zu verknüpfen, ist ClickUp genau das Richtige für Sie.
ClickUp bringt Ihr Organigramm in denselben Bereich, in dem sich auch Ihre Projekte, Aufgaben, Dokumente und Kommunikationen befinden. Auf einer einzigen Plattform können Sie die Sichtbarkeit Ihres Teams verbessern, Verantwortlichkeiten zuweisen und zukünftige Einstellungen planen.
Wenn sich die Struktur Ihres Teams häufig ändert oder Sie es leid sind, zwischen verschiedenen tools zu wechseln, nur um alle auf dem gleichen Stand zu halten, ist es Zeit für ein besser vernetztes System.
Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an, damit Ihre Teamstruktur funktional wird.