Sie jonglieren mit Meeting-Anfragen, mehreren Kalendern und Zeitzonen? Wenn SavvyCal Ihren Anforderungen nicht mehr ganz gerecht wird – sei es in Bezug auf das Budget oder die Features –, sind Sie nicht allein.
Die Suche nach der richtigen Zeitmanagement-Lösung kann zeitaufwändig sein, aber wir haben sie Ihnen erleichtert.
Dieser Blog behandelt die besten SavvyCal-Alternativen mit den wichtigsten Features, Preisen und Bewertungen von Benutzern, um Ihnen bei der Auswahl Ihres nächsten Terminplanungstools zu helfen.
Spoiler-Alarm: Eine davon kann alles – und ja, es ist ClickUp . 🧠📅
Warum Sie sich für diese 10 Alternativen entscheiden sollten
SavvyCal ist ein solides Planungstool, aber es ist bei weitem nicht perfekt. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Teams nach Alternativen suchen:
- Langsame Echtzeit-Terminplanung: Verzögerungen beim Aufrufen oder Planen von Meetings, wodurch schnell arbeitende Teams, die eine schnelle Buchung benötigen, ausgebremst werden.
- Skalierung wird teuer: Mit einer Preisgestaltung pro Benutzer und ohne einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan kann SavvyCal schnell teuer werden, wenn Ihr Team wächst, insbesondere wenn Sie versuchen, die Gemeinkosten niedrig zu halten.
- Begrenzte native Integrationen: SavvyCal deckt zwar grundlegende Funktionen wie Google Kalender ab, aber die direkten Integrationsoptionen erscheinen eher begrenzt oder eingeschränkt. Für Teams, die regelmäßig von Nischen-Apps abhängig sind, sind komplexe Workarounds die einzige Option.
- Starre Features für die Teamplanung: Die Verwendung der Kalenderüberlagerung von SavvyCal erhöht Ihre Flexibilität, allerdings nicht sonderlich stark. Es fehlen Features wie Round-Robin-Planung, gepoolte Verfügbarkeit oder dynamische Buchungslinks, die für produktive Workflows unerlässlich sind.
- Nicht ideal für Teams mit geringer Nutzung oder kleinen Teams: SavvyCal ist teurer als Konkurrenzprodukte mit ähnlichen Features und daher für kleinere Unternehmen ineffizient. Außerdem bietet es keinen Free-Plan für Fachleute, die nur gelegentlich Termine planen, was es für Solopreneure oder unabhängige Berater weniger ideal macht.
🧠 Wissenswertes: Studien zeigen, dass Ihr Team möglicherweise zwei volle Arbeitstage pro Woche aufgrund von Ineffizienzen bei Meetings und E-Mails verschwendet.
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
SavvyCal-Alternativen auf einen Blick
| Tool | Beste Feature | Primärer Anwendungsfall | Preise |
| ClickUp | – Kombiniert Kalender, Aufgaben, Dokumente und Chat – KI-gestützte Terminplanung, Notizen und Zusammenfassungen – Umfangreiche Vorlagen | Teams, die ein umfassendes Projektmanagement und Meeting-Management auf einer einzigen Plattform wünschen | Free Forever; benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen verfügbar |
| Calendly | – Personalisierte Buchungslinks – Routing-Logik für Eingeladene – Intelligente Verfügbarkeitserkennung | Berater, Personalvermittler und Vertriebsteams automatisieren Kundengespräche | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat pro Benutzer |
| Motion | – KI plant Meetings und Aufgaben automatisch – Dynamische Deep-Work-Blöcke – Kalender in Echtzeit neu ordnen | Vielbeschäftigte Fachleute, die eine automatisierte Tagesplanung benötigen | Kostenpflichtige Pläne ab 49 $/Monat pro Benutzer |
| Doodle | – Gruppenumfragen für Zeitfenster – Anonyme Abstimmungsoptionen – Dashboard für Administratoren zur Nachverfolgung von Antworten | Personalabteilung, Veranstaltungsplaner, akademische Gruppen, die große oder flexible Meetings koordinieren | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 14,95 $/Monat pro Benutzer |
| SimplyMeet. me | – Buchungen per QR-Code – Support für kostenpflichtige Termine – Einfaches, mobilfreundliches Dashboard | Coaches, Therapeuten und Selbstständige, die Termine mit Clients vereinbaren | Free; kostenpflichtige Pläne ab 11,99 $/Monat pro Benutzer |
| Acuity | – Benutzerdefinierte Terminplanungsseiten – Aufnahmeformulare + Rechnungsstellung – Workflows für Zahlungen für Clients | Dienstleistungsgeschäfte wie Salons, Kliniken und Beratungsfirmen | Kostenpflichtige Pläne ab 20 $/Monat pro Benutzer |
| Zoho Bookings | – Umfassende Zoho CRM-Integrationen – Benutzerdefinierte Ereignisse + einfache Automatisierungen – Self-Service-Portal für Clients | Teams, die das Zoho-Ökosystem für den Lead-to-Meeting-Lebenszyklus nutzen | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 8 $/Monat pro Benutzer |
| OneCal | – Synchronisierung mehrerer Kalender – Titelmaskierung und Branding – Zeitzonen-Smart-Booking | Profis, die mehrere private und geschäftliche Konten verwalten | Kostenpflichtige Pläne ab 6 $/Monat pro Benutzer |
| Cal. com | – Vollständig Open Source + Selbsthosting – Modularer Plugin-Marktplatz – Lead-Routing mit nativen APIs | Entwickler und Tech-Teams, die die volle Kontrolle über die Terminplanung haben möchten | Free; kostenpflichtige Pläne ab 15 $/Monat pro Benutzer |
| YouCanBookMe | – Intelligente Buchungsvorschläge – Bedingte Logik in Formularen – Tiefe Integration mit Kalender + CRMs | Teams, die Kalendersynchronisierung, automatische Buchung und benutzerdefinierte Formularlogik benötigen | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 9 $/Monat pro Benutzer |
Die besten SavvyCal-Alternativen
Sind Sie bereit, die Limite von SavvyCal zu überwinden und eine hervorragende Terminplanung zu erreichen? Hier sind die besten Alternativen auf dem Markt:
1. ClickUp (am besten geeignet für All-in-One-Produktivität und Terminplanung)
Suchen Sie nach einer Lösung, um nicht mehr hinter Meeting-Bestätigungen, Verwirrungen in den Zeitzonen und endlosen E-Mails mit Verknüpfungen zur Team-Planung herlaufen zu müssen? Lernen Sie ClickUp kennen – die Allround-App für die Arbeit, die mühsame Terminplanung in reibungslose, optimierte Planung verwandelt.
Planen Sie smarter mit dem ClickUp-Kalender
ClickUp Kalender ist Ihr visueller Planer für die professionelle Organisation von Meetings. Dank seines übersichtlichen Layouts sind Ereignisse leicht zu erkennen (und zu merken). Das Beste daran? Es blockiert automatisch Zeit für jede von Ihnen erstellte Aufgabe, sodass Ihr Zeitplan für Sie arbeitet – ohne ständiges Herumbasteln.
Planen Sie Projekte, terminieren Sie wiederkehrende Ereignisse und zeigen Sie alles in den Formaten Tages-, Wochen- oder Zeitleiste an.
Per Drag & Drop können Sie Termine verschieben, nach Teams filtern und umsetzbare Elemente erstellen – alles in einer Ansicht. Das sorgt sofort für mehr Dynamik in jedem Online-Meeting.
💡 Profi-Tipp: Sparen Sie Zeit, indem Sie einige vorgefertigte Pläne in Ihrem Ressourcen-Hub vorbereiten. Auf diese Weise können Sie sofort loslegen, wenn ein neues Projekt beginnt, ohne dass es zu Verzögerungen beim Setup der Zeitleiste kommt.
Möchten Sie neben Ihren Meetings auch Ihre Aufgaben optimieren? ClickUp hat auch dafür eine spezielle Lösung!
Verwandeln Sie Meetings in Taten mit ClickUp Aufgaben
ClickUp Aufgaben sind die Tools, mit denen Sie Worte in Taten umsetzen können – vor, während und nach jedem Meeting.
Es verfügt über anpassbare Prioritäten, Fälligkeitsdaten und Abhängigkeiten, sodass Ihre Ergebnisse immer im Vordergrund stehen. Fügen Sie Anhänge hinzu, verknüpfen Sie Unteraufgaben und fügen Sie Live-Kommentare zu Ihren geplanten Aufgaben hinzu, um den Kontext zu maximieren.
Wenn Ihr Geschäft auf abrechenbaren Leistungen und Projektstunden basiert, kann ClickUp mit seiner Zeiterfassung jeden einzelnen Ihrer Aufwände messen. Darüber hinaus sorgen intelligente Automatisierungen wie bedingte Statusaktualisierungen, Dateiverschiebungen und sofortige Benachrichtigungen dafür, dass alles reibungslos läuft, ohne dass Sie sich um zusätzlichen Aufwand kümmern müssen.
Nutzen Sie KI, um Meetings mit ClickUp Brain schneller zu planen.
Wenn Sie lediglich einen Buchungslink benötigen, ist SavvyCal eine kluge Wahl. Wenn Sie es jedoch leid sind, dass die Terminplanung von allem anderen, was Sie bei der Arbeit zu erledigen haben, getrennt ist, ist ClickUp Brain die intelligentere Wahl.
ClickUp ist nicht nur ein Planungstool, sondern Ihr Full-Stack-KI-Meeting-Workspace. Mit ClickUp Brain können Sie Tagesordnungen erstellen, relevante Dokumente abrufen, Aktionspunkte zuweisen und Diskussionen automatisch zusammenfassen – alles aus demselben Workspace heraus, in dem Ihr Team bereits Projekte und Aufgaben verwaltet.
Egal, ob Sie eine schnelle Synchronisierung planen oder sich auf ein Gespräch mit einem Client vorbereiten, mit ClickUp Brain sind Sie in Sekundenschnelle startklar. Das Tool versteht den Kontext Ihres ClickUp-Workspaces, ruft Notizen aus früheren Meetings ab und schlägt sogar die richtigen Fragen vor – ohne Kopieren und Einfügen oder Wechseln zwischen Apps.
Wenn Sie vor einem Meeting Eisbrecher oder Hacks zur Steigerung der Produktivität benötigen, erledigt Brain auch das in Sekundenschnelle.
💡 Profi-Tipp: Neben der Teamkommunikation kann Brain Aufgaben aus wichtigen Meeting-Notizen in einem Schritt erstellen, delegieren und planen. Fragen Sie einfach, und ClickUp Brain weist automatisch Folgeaufgaben zu und sorgt dafür, dass Ihre Projekte vorankommen.
Und mit Brain MAX wird die Erfahrung zu einer sprachgesteuerten Erfahrung. Mit Talk to Text können Sie Aufgaben diktieren, Erinnerungen notieren oder KI-Auslöser auslösen, und das alles nur mit Ihrer Stimme. Es handelt sich nicht nur um eine Sprach-zu-Text-Funktion, sondern um eine kontext- und Workflow-bewusste Funktion, die sofort einsatzbereit ist. Stellen Sie sich diese Funktion als einen persönlichen KI-Begleiter vor, der Ihre Ideen direkt mit der Umsetzung verbindet.
Außerdem erhalten Sie sichere, einheitliche Zugriff auf Ihre Tools – ClickUp, Gmail, Slack, Docs und mehr – ohne Datenaustausch mit Dritten oder das Jonglieren mit 10 Registerkarten. Das ist KI ohne Ausuferung.
🔍 Kein Hin- und Herwechseln mehr zwischen Kalender, Notiz-App und AufgabenmanagerClickUp vereint Terminplanung, Dokumentation und Folgeaktionen unter einem Dach – unterstützt durch die neuesten KI-Modelle wie GPT-4. 1, Claude und Gemini.
Hier ist es SavvyCal überlegen. Während SavvyCal sich auf Buchungslinks und Kalenderflexibilität konzentriert, eliminiert ClickUp den Aufwand für Meetings. Sie buchen nicht nur Zeit – Sie gewinnen sie zurück.
Brauchen Sie einen Vorsprung? Verwenden Sie die Vorlage für den Kalenderplaner
Sie fangen ganz von vorne an? Das müssen Sie nicht. ClickUp bietet benutzerfreundliche Vorlagen für alles Mögliche – von Listen zum Zu erledigen bis hin zu Kalendern für den Inhalt.
Die ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage ist eine gebrauchsfertige Lösung für Teams, die ihre Terminplanung verbessern möchten. Sie bietet sechs benutzerdefinierte Status und eine praktische Übersichtsansicht, um alle Aufgaben effizient zu planen und zu verfolgen.
Die benutzerdefinierten Felder der Vorlage, wie Protokollierte Zeit, Ziele, Adressen und Budgets, helfen ebenfalls dabei, Informationen in jeden Aktionspunkt zu packen. Sobald die Fälligkeitsdaten aktualisiert sind, werden die Standardansichten für Kalender und Zeitleiste sofort in Echtzeit aktualisiert, um die Workload und potenzielle Engpässe jedes Teams anzuzeigen.
Die besten Features von ClickUp
- Notieren Sie Meeting-Agenden und Projektbeschreibungen in reichhaltiger Markdown-Formatierung mit ClickUp Docs.
- Transkribieren Sie Live-Meetings und erstellen Sie mit ClickUp AI Notetaker eine Liste mit Aktionspunkten, die Sie zu erledigen haben.
- Erfassen Sie mit ClickUp Formularen ganz einfach das Feedback der Teilnehmer und die Beiträge vor dem Meeting.
- Weisen Sie Leads zu, aktualisieren Sie Status und nutzen Sie sofortige Auslöser für Nachfassaktionen – mit ClickUp Automatisierungen.
- Planen Sie Aktionspunkte und optimieren Sie Team-Chats neben Meetings mit ClickUp Chat.
Einschränkungen von ClickUp
- Bestimmte benutzerdefinierte Ansichten sind noch nicht für mobile Geräte optimiert.
- Die Nutzung aller Features erfordert eine etwas längere Einarbeitungszeit.
Preise für ClickUp:
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Nathan G., Programmierer bei Crestron, sagt:*
Die Möglichkeit, Formulare zu erstellen, Aufgaben, Kalendertermine und Meetings zu verwalten, macht ClickUp zu einem absoluten Muss für jedes wachsende Kleinunternehmen. Darüber hinaus macht die neue Chat-Funktion externe Chat-Apps wie Slack oder Teams überflüssig und unnötig für diejenigen, die die Anzahl der von ihnen verwendeten Apps reduzieren möchten.
Die Möglichkeit, Formulare zu erstellen, Aufgaben, Kalendertermine und Meetings zu verwalten, macht ClickUp zu einem absoluten Muss für jedes wachsende Kleinunternehmen. Darüber hinaus macht die neue Chat-Funktion externe Chat-Apps wie Slack oder Teams überflüssig und unnötig für diejenigen, die die Anzahl der von ihnen verwendeten Apps reduzieren möchten.
2. Calendly (am besten geeignet für einfache, professionelle Terminplanung)
Möchten Sie das Hin und Her bezüglich der Verfügbarkeit überspringen? Calendly wurde entwickelt, um die Terminbuchung zu vereinfachen. Mit seinem personalisierten Buchungsfeature können Sie einen Link zum Meeting versenden. Dann können Ihre Eingeladenen Ihre freien Termine einsehen und ein Meeting buchen.
Das Tool ist außerdem sehr flexibel und bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Ereignisse anzulegen. Auf diese Weise lassen sich sowohl kurze Meetings als auch ausführliche Strategieüberprüfungen reibungslos abwickeln. Darüber hinaus helfen Ihnen Features wie Anrufpuffer dabei, sich zwischen Meetings neu zu organisieren, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen.
Calendly unterstützt auch Weiterleitungsformulare, um Eingeladene anhand ihrer Antworten an das richtige Teammitglied weiterzuleiten – was es zu einer beliebten Wahl für Vertriebs-, Einstellungs- und Kunden-Onboarding-Workflows macht.
Calendly lässt sich in Google Kalender, Outlook, Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot und andere wichtige Apps integrieren, um Bestätigungen, Erinnerungen und Terminverschiebungen zu optimieren. Sie können Buchungsseiten sogar direkt in Ihre Website oder E-Mail-Kampagnen einbetten, um Absprünge zu reduzieren und schneller zu konvertieren.
KI-Fähigkeit: Mit seinem neuen KI-gestützten Terminplanungsassistenten (verfügbar in höheren Tarifen) analysiert Calendly Präferenzen und den Verlauf von Meetings, um optimale Zeiten vorzuschlagen, wodurch Kalenderkonflikte und manuelle Anpassungen reduziert werden.
Die besten Features von Calendly
- Verteilen Sie Ihre Workload gleichmäßig auf Ihre Gruppe mit Round-Robin-Planung.
- Leiten Sie Meeting-Teilnehmer anhand eines vor dem Meeting ausgefüllten Fragebogens an die relevante Gruppe weiter.
- Berücksichtigen Sie ungewöhnliche Zeitpläne, wie Feiertagszeiten oder Sonderereignisse, mit speziellen Datumsüberschreibungen.
- Betten Sie Buchungs-Widgets in Landing-Seiten, Newsletter oder Hilfecenter ein.
- Nahtlose Integration mit Tools wie Salesforce, Zoom, HubSpot und Slack
Limitierungen von Calendly
- Viele erweiterte Features wie Round-Robin, SSO, Branding und Routing sind nur in höheren Plänen verfügbar.
- Es fehlen robuste Integrationen mit Systemen zur Produktivität und zum CRM, sodass es ausschließlich auf die Erstellung von Meetings beschränkt ist.
Preise für Calendly
- Free
- Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 20 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Ab 15.000 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.900 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Calendly?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Das Nützlichste an Calendly ist, dass es Terminkonflikte entsprechend Ihrer Verfügbarkeit und der des Benutzers auf der anderen Seite des Bildschirms verhindert, wodurch die Terminplanung entsprechend der gegenseitigen Kompatibilität deutlich verbessert wird.
Das Nützlichste an Calendly ist, dass es Terminkonflikte entsprechend Ihrer Verfügbarkeit und der des Benutzers auf der anderen Seite des Bildschirms verhindert, wodurch die Terminplanung entsprechend der gegenseitigen Kompatibilität deutlich verbessert wird.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Calendly-Integrationen, die Sie kennen sollten
3. Motion (am besten geeignet für KI-gesteuerte Aufgaben und die Planung von Meetings)
Motion verdient seinen Platz auf dieser Liste, weil es KI nahtlos in die tägliche Terminplanung integriert. Der KI-Kalender wurde für komplexe Ereignisse entwickelt und analysiert Ihre Workload, um einen optimierten Tagesplan zu erstellen. Wenn ein Client-Gespräch dazwischenkommt oder sich eine Frist verschiebt, passt Motion Ihren Tag neu an, damit Alles untergebracht werden kann.
Sobald Meetings bestätigt sind, wird die Vorbereitungszeit automatisch vor jedem Meeting blockiert. Die KI von Motion erstellt außerdem Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten, basierend auf Ihren zuletzt geplanten Aufgaben und Arbeitsmustern. Außerdem werden alle Ihre integrierten Kalender in einer einzigen Ansicht zusammengefasst, und das System passt Ihre Zeitleiste automatisch an, wenn Aufgaben länger dauern oder an Priorität verlieren.
Sie können Einstellungen für Meetings festlegen, um Doppelbuchungen zu vermeiden, bestimmte Zeiten für konzentriertes Arbeiten blockieren oder ganze Tage als besprechungsfrei kennzeichnen. Die automatische Priorisierung von Motion ist besonders hilfreich für Freiberufler, Führungskräfte und neurodivergente Fachleute, die ohne ständige manuelle Umplanungen den Überblick behalten möchten.
KI-Fähigkeit: Die KI von Motion erstellt und passt kontinuierlich einen personalisierten Tagesplan an – basierend auf Dringlichkeit, Zeitkritikalität, Präferenzen für Meetings und Ihrer Produktivität.
Die besten Features von Motion
- Erstellen Sie dynamische Zeitpläne, die sich dank KI-gestützter Optimierung an Änderungen anpassen.
- Vermeiden Sie aufeinanderfolgende Anrufe oder halten Sie bestimmte Tage frei von Meetings, indem Sie vordefinierte Präferenzen festlegen.
- Erstellen Sie Tagespläne basierend auf Dringlichkeit und Ihren Arbeitsmustern mit schnellen Automatisierungen.
- Vervollständigen Sie unvollständige Aufgaben automatisch basierend auf Fristen und Prioritäten.
- Führen Sie die Synchronisierung aller Google- und Outlook-Kalender in einer einheitlichen Ansicht durch.
Bewegungseinschränkungen
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als komplex, insbesondere diejenigen mit dynamischen Arbeitsfenstern.
- Es gibt keine Freigabeoptionen, um externe Gäste sowohl in Aufgaben als auch in Anrufe einzubeziehen.
- Die Lernkurve ist trotz der relativ einfachen Automatisierungen und Features recht hoch.
Bewegungsbasierte Preisgestaltung
- Pro KI: Ab 49 $/Monat pro Benutzer
- Business KI: Ab 69 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,1/5 (über 110 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 70 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Motion App Review: Ist KI-basierte Terminplanung das Richtige für Sie?
4. Doodle (am besten geeignet für Gruppenplanung und Umfragen)
Wenn Sie ein großes Meeting über mehrere Zeitzonen hinweg planen, ist Doodle die ideale Lösung für einen reibungslosen Ablauf. Mit dem Feature „Gruppenumfrage“ können Team-Mitglieder ihre Verfügbarkeit angeben, und Doodle schlägt automatisch die beste Option vor.
Es erhöht auch die Flexibilität mit einer „If-need-be”-Abstimmungsoption, mit der Teams Ersatztermine vorschlagen können. Außerdem bietet Doodle schnelle 1:1-Einladungen, Anmeldelisten und benutzerdefinierte Buchungsseiten, die an die lokalen Zeitzonen angepasst sind. Administratoren können das Team-Dashboard von Doodle verwenden, um Antworten zu verfolgen, Erinnerungen festzulegen und die Verfügbarkeit für mehrere Teammitglieder zu verwalten.
Doodle lässt sich gut mit Tools wie Google Kalender, Outlook, Microsoft Teams und Zoom integrieren und hilft Teams bei der Koordination, selbst wenn sie unterschiedliche Plattformen verwenden. Umfragen zu Meetings können auch exportiert oder in Unternehmensportale oder E-Mails eingebettet werden, um einen breiteren Zugang zu ermöglichen.
KI-Fähigkeit: Der intelligente Terminplanungsassistent von Doodle schlägt für jeden Teilnehmer die zeiteffizientesten Meeting-Termine vor, indem er Umfrageergebnisse und Präferenzen für Zeitzonen analysiert und so Teams dabei hilft, schneller zu einem Konsens zu gelangen.
Die besten Features von Doodle
- Erstellen Sie unbegrenzt viele Meetings und Umfragen, um sich mit einer beliebigen Anzahl von Teilnehmern abzustimmen.
- Sparen Sie Zeit, indem Sie mit dem Feature „Book-on-Behalf” Termine direkt in den Kalender einer anderen Person eintragen.
- Unterstützen Sie ehrliche Verfügbarkeitsangaben ohne Gruppenzwang durch Abstimmungslimits, versteckte Teilnehmerinformationen und anonyme Zeitfenster-Auswahl.
- Exportieren Sie Umfragedaten oder binden Sie Links in gemeinsame Plattformen ein, um eine umfassendere Koordination zu ermöglichen.
- Integriert mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack und Zoom
Limitierungen von Doodle
- Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche schwer zu bedienen und nicht intuitiv.
- Kalender-App-Integrationen können unzuverlässig sein und aufgrund fehlender Updates oder Fehler bei der Synchronisierung zu Konflikten führen.
Preise von Doodle
- Free
- Pro: 14,95 $/Monat pro Benutzer
- Team: 19,95 $/Monat pro Benutzer (mindestens zwei Benutzer erforderlich)
Doodle-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Doodle?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Ich finde es toll, dass Sie Ihren Teams Optionen anbieten können, indem Sie ihnen einen Doodle-Link schicken.
Ich finde es toll, dass Sie Ihrem Team Optionen anbieten können, indem Sie ihnen einen Doodle-Link schicken.
5. SimplyMeet. me (Am besten geeignet für einfache, unkomplizierte Terminbuchungen)
SimplyMeet. me ist ein Meeting-Terminplaner, bei dem Einfachheit im Vordergrund steht. Es ähnelt vielleicht Calendly, aber dieses tool zeichnet sich durch sein nahezu sofortiges Setup aus – selbst bei mehreren Integrationen.
Aber lassen Sie sich nicht von der Einfachheit täuschen. SimplyMeet.me bietet auch Gruppenbuchungsfunktionen, die sich ideal für Workshops und Webinare eignen, bei denen große Gruppen denselben Zeitrahmen wünschen. Es gibt sogar eine Freigabeoption für QR-Codes, die Clients scannen und über ihr Smartphone buchen können.
Es unterstützt die Integration mit Stripe und PayPal für bezahlte Buchungen, und Benutzer können die Verfügbarkeitseinstellungen für wiederkehrende Termine oder saisonale Angebote benutzerdefiniert anpassen. SimplyMeet.me bietet auch White-Labeling-Optionen für ein markenspezifisches Terminplanungserlebnis, was es besonders nützlich für kundenorientierte Fachleute macht.
KI-Fähigkeit: SimplyMeet.me ist zwar nicht besonders KI-lastig, nutzt jedoch intelligente Logik für die Automatisierung von Zeitzonenanpassungen und schlägt optimale Zeitfenster basierend auf historischen Präferenzen für Meetings und dem Standort des Clients vor.
Die besten Features von SimplyMeet. me
- Organisieren und verwalten Sie alle Verpflichtungen mit einem zentralen Dashboard, das alle geplanten Termine, vergangenen Meetings und Informationen zu den Clients visualisiert.
- Optimieren Sie die Abrechnung von Beratungen während des gleichen Meetings mit mehreren Arten von Zahlungen.
- Verwalten Sie alle Besprechungen und Ereignisse unterwegs mit einer mobilen und desktop-spezifischen Administrator-App.
Limitierungen von SimplyMeet. me
- Bietet einen begrenzten Bereich an nativen Integrationen und ist für Automatisierungen auf Zapier angewiesen, was komplexe Setups erschwert.
- Es fehlen robuste Features für die Berichterstellung und Echtzeit-Analyse für detaillierte Einblicke in Meeting-Muster oder Produktivität.
- Freigeben Sie Buchungslinks über QR-Codes, um einen schnelleren Zugriff bei Ereignissen oder in Geschäften zu ermöglichen.
- Bietet Zapier-, Microsoft 365- und Google-Integrationen für die Synchronisierung des Kalenders.
Preise für SimplyMeet. me
- Privatpersonen: Kostenlos
- Professional: 11,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu SimplyMeet.me
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 80 Bewertungen)
📮 ClickUp Insight: Ein typischer Wissensarbeiter muss sich durchschnittlich mit 6 Personen in Verbindung setzen, um seine Arbeit zu erledigen. Das bedeutet, dass er täglich 6 wichtige Verbindungen ansprechen muss, um wichtige Informationen zu sammeln, Prioritäten abzustimmen und Projekte voranzubringen.
Die Probleme sind real – ständige Nachfassaktionen, Verwirrung aufgrund unterschiedlicher Versionen und Lücken in der Sichtbarkeit beeinträchtigen die Produktivität Ihres Teams. Eine zentralisierte Plattform wie ClickUp mit Connected Search und KI-Knowledge Manager löst dieses Problem, indem sie Ihnen den Kontext sofort zur Verfügung stellt.
6. Acuity Scheduling (am besten geeignet für dienstleistungsorientierte Geschäfte)
Suchen Sie nach einem flexiblen Planungstool, das zu Ihrem Geschäftsmodell passt? Acuity Scheduling ist dank seines Fokus auf servicebasierte Workflows eine großartige Option. Die Lösung geht tief auf kundenorientierte, einzigartige Terminarten und Dauer der Serviceleistungen ein.
Acuity bietet außerdem umfangreiche Formatierungsoptionen, mit denen Sie Markenthemen perfekt umsetzen können. Mit den Konfigurationseinstellungen können Sie kleinste Details, benutzerdefinierte Abonnements und volumenbasierte Preise basierend auf dem Zeitplan des Benutzers anpassen. Mit White-Labeling- und Branding-Steuerelementen ermöglicht Acuity Salons, Kliniken und Beratern ein nahtloses Kundenerlebnis von der Buchung bis zur Rechnungsstellung.
Es unterstützt Anmeldeformulare, wiederkehrende Termine, Gruppenkurse und Bestätigungen per E-Mail oder SMS. Darüber hinaus lässt es sich über Zapier mit Stripe, Square, Google Kalender, Zoom, QuickBooks und über 500 weiteren Tools integrieren – ideal für Geschäfte, die den gesamten Kundenlebenszyklus automatisieren möchten.
KI-Fähigkeit: Acuity verfügt über eine intelligente Planungslogik, die ideale Terminfenster basierend auf der Dauer der Dienstleistung, der Verfügbarkeit der Fachkräfte und den Zeitzonen der Clients empfiehlt. Außerdem kann es die Verfügbarkeit während Zeiträume mit hohem Buchungsvolumen automatisch an das Buchungsvolumen anpassen.
Die besten Features von Acuity Scheduling
- Meistern Sie das Upselling mit personalisierten Add-On-Optionen auf der Seite der Terminplanung.
- Optimieren Sie Ihre Workload für die Terminverwaltung und führen Sie die Nachverfolgung standortspezifischer Termine durch mit Zugriff auf mehrere Ressourcen und Speicheradressen.
- Erstellen und versenden Sie Rechnungen mit automatisch ausgefüllten Dienstleistungs- und Client-Daten in einem vorgefertigten Format.
- Bieten Sie Geschenkgutscheine, Rabatt-Codes und benutzerdefinierte Zahlungspläne an.
- Führen Sie die Synchronisierung von Kalendern von Mitarbeitern und Serviceräumen automatisch durch.
Limitierungen von Acuity Scheduling
- Einige Benutzer berichten, dass die Website beim Exportieren von Terminen Fehler aufweist.
- Es fehlen benutzerdefinierte Anpassungen in den Portalen, insbesondere auf der Seite für die Terminplanung der Clients.
- Der Zugriff auf mehrere Ressourcen und Räume ist nur in den teureren Plänen verfügbar.
- Die Features für die Berichterstellung sind für groß angelegte Vorgänge an mehreren Standorten eingeschränkt.
Preise für Acuity Scheduling
- Neu: 20 $/Monat pro Benutzer
- Wachstum: 34 $/Monat pro Benutzer
- Powerhouse: 61 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 5.700 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Acuity Scheduling?
Eine G2-Bewertung lautet:
Sie können ohne CRM- und CS-Erfahrung einsteigen und dieses Tool nutzen, und es wird Ihnen wie angegossen passen. Für mich war es die perfekte Lösung für die Terminplanung, Buchung, Verwaltung des Kalenders und Nachverfolgung von Client-Terminen.
Sie können ohne CRM- und CS-Erfahrung einsteigen und dieses Tool nutzen, und es wird Ihnen wie angegossen passen. Für mich war es die perfekte Lösung für die Terminplanung, Buchung, Verwaltung des Kalenders und Nachverfolgung von Terminen mit Clients.
7. Zoho Bookings (am besten geeignet für Teams, die das Zoho-Ökosystem nutzen)
Zoho Bookings ist die erste Wahl für Teams, die innerhalb desselben Ökosystems bleiben möchten, und es ist auch ziemlich leistungsfähig. Seine einheitliche Benutzeroberfläche erleichtert die tägliche Planung, während spezielle Workspaces die Zusammenarbeit vereinfachen.
Die Lösung schlägt Ihnen beim Setup auch mehrere auf Ihre Branche zugeschnittene Meeting-Typen vor. Und wenn Ihr Team besondere Meetings hat, können Administratoren benutzerdefinierte Ereignisse hinzufügen, von Rentabilitätsprüfungen bis hin zu Geburtstagsfeiern.
Außerdem können Manager mit einem Klick eine einfache Automatisierung mit bestimmten Auslösern für alle internen Meetings hinzufügen, die auf ein Client-Gespräch folgen. Zoho Bookings lässt sich in Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho SalesIQ und dessen Zahlungssysteme integrieren und ermöglicht so eine vollständige Automatisierung des gesamten Lebenszyklus von der Lead-Generierung über das Meeting bis hin zur Nachverfolgung.
KI-Fähigkeit: Bei Verwendung innerhalb des Zoho-Ökosystems kann Zoho Bookings den KI-Assistenten von Zoho, Zia, nutzen, um Formulardaten automatisch auszufüllen, Buchungstrends zu analysieren und auf der Grundlage des Kundenverhaltens und der Terminhäufigkeit Folgeaktionen zu empfehlen.
Die besten Features von Zoho Bookings
- Planen Sie Ihren Tag ganz nach Ihren Wünschen mit einfachen Regeln wie dem Deaktivieren von Terminverschiebungen oder dem Festlegen eines Mindestzeitraums für Ankündigungen.
- Ermöglichen Sie Ihren Clients, ihre Termine selbst zu aktualisieren und über ein benutzerdefiniertes Kundenportal auf ihre Historie zuzugreifen.
- Sofortige Integration in das gesamte Zoho-Ökosystem, einschließlich Zoho CRM, SalesIQ, Zohodesk und den integrierten Plattformen für Zahlungen.
- Weisen Sie verschiedenen Mitgliedern des Teams unterschiedliche Dienste zu und führen Sie eine Synchronisierung der Zeitpläne in Echtzeit durch.
- Verwenden Sie Webhooks und APIs als Auslöser für externe Workflows oder CRM-Aktualisierungen.
Limit von Zoho Bookings
- Mit einem sehr eingeschränkten Free-Plan, der eher für große Unternehmen und Teams geeignet ist.
- Die Einrichtung ohne ein bestehendes Zoho-Ökosystem ist ein mühsamer, unintuitiver Prozess und erfordert spezielles Fachwissen.
- Die Schnittstellen- und benutzerdefinierten Anpassungsoptionen sind außerhalb des Zoho-Stacks begrenzt.
Preise für Zoho Bookings
- Free Forever
- Basis: 8 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12 $/Monat pro Benutzer
- Flex: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Bookings
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Die besten Softwarelösungen für das Management von Meetings und die Tagesplanerstellung
8. OneCal (Am besten geeignet für die Synchronisierung des Kalenders und die Personalisierung)
Um alle Kalender zu verwalten, ohne zwischen Registerkarten wechseln zu müssen, ist OneCal oft eine der ersten Wahl. Dank seines datenschutzorientierten Designs können Sie selbst bestimmen, welche Details zwischen den Kalendern synchronisiert werden, von Titeln bis hin zu Teilnehmerlisten. Wenn Sie persönliche Termine privat halten möchten, kann OneCal diesen Zeitraum sofort als „Beschäftigt” blockieren.
Über die Synchronisierung hinaus bieten die Buchungsseiten von OneCal Elemente wie Social-Media-Links, um das Engagement zu steigern und Ihre Marke zu präsentieren. Sie können auch eine benutzerdefinierte URL einfügen, die die Eingeladenen nach der Buchung auf eine Ressourcen- oder Dankesseite weiterleitet. Benutzer können die Sprache und Formatierung von Einladungen anpassen, sodass sich das Erlebnis besser an ein globales oder Nischenpublikum anpasst.
OneCal lässt sich auch in Outlook, Microsoft 365 und Google Workspace integrieren und bietet multidirektionale Synchronisierungen zwischen mehreren Kalendern, sodass es nie zu Terminkonflikten kommt, selbst wenn Sie berufliche und private Konten verwenden.
KI-Fähigkeit: OneCal nutzt intelligente Regeln für die Synchronisierung, um potenzielle Konflikte zu erkennen und überlappende Ereignisse plattformübergreifend automatisch zu aktualisieren – so wird sichergestellt, dass Ihre Verfügbarkeit immer den neuesten Eingaben entspricht, selbst über verschiedene Zeitzonen oder Konten hinweg.
Die besten Features von OneCal
- Kontrollieren Sie mit den multidirektionalen Funktionen für die Synchronisierung, was zwischen Ihren persönlichen, beruflichen und individuellen Clients synchronisiert wird.
- Maskieren Sie Titel und Details nach Ihren Wünschen mit Automatisierungen, vordefinierten Farben, E-Mail-Antworten und vielem mehr.
- Ändern Sie die Sprache, in der die Einladungen angezeigt werden, und richten Sie sich mit den Übersetzungen der verknüpften Terminplanungslinks von OneCal an ein globales Team.
- Passen Sie Buchungsseiten mit Branding, Weiterleitungslinks und Interaktionsfeldern an.
- Integriert sich nahtlos in Google Kalender, Microsoft Kalender und Apple Kalender für eine reibungslose Verwaltung.
Limitations of OneCal
- Einige Benutzer finden es schwierig, die Verfügbarkeit ihres Teams freizugeben oder Ereignisse mit Teamkollegen zu koordinieren.
- Unterstützt nur gängige Kalenderintegrationen und führt keine Synchronisierung von Dateien oder Medien zwischen Plattformen durch.
- Begrenzte Berichterstellung oder Analysen zur Nachverfolgung von Planungstrends oder Nichterscheinen
Preise für OneCal
- Starter: 6 $/Monat pro Benutzer
- Unverzichtbar: 12 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 20 $/Monat pro Benutzer
OneCal-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über OneCal?
Eine G2-Bewertung lautet:
Super einfach zu bedienen, FANTASTISCHER Support, ziemlich einfach zu integrieren und zu implementieren. Ich benutze es täglich. Allein die Funktion für die Kalendersynchronisierung ist den Preis wert, und die Benutzeroberfläche ist ausgezeichnet.
Super einfach zu bedienen, FANTASTISCHER Support, ziemlich einfach zu integrieren und zu implementieren. Ich benutze es täglich. Allein die Funktion für die Kalendersynchronisierung ist den Preis wert, und die Benutzeroberfläche ist ausgezeichnet.
9. Cal. com (Am besten geeignet für flexible Open-Source-Terminplanung)
Cal.com ist ein Meeting-Manager, der entwickelt wurde, um vollständige Kontrolle über die Terminplanung zu ermöglichen. Als Open-Source-Lösung können Sie Ihre Server hosten und Alles nach Ihren eigenen Vorstellungen gestalten – ohne Cal.com-Logos, ganz nach Ihrem Stil.
Jetzt geht es nicht mehr nur um die benutzerdefinierte Anpassung. Die Lösung bietet wichtige Funktionen wie Round-Robin-Planung, Gruppenkalenderbuchungen und personalisierte Einladungen, um Client- oder Team-Meetings effizient zu verwalten.
Darüber hinaus verfügt es über eine spezielle API als Auslöser für komplexeste Anforderungen, wie z. B. das Versenden von Terminerinnerungen, die Aktualisierung von CRM-Datensätzen oder die automatische Zuweisung von Leads. Der Plugin-Marktplatz der Plattform umfasst Zahlungstools, Einwilligungsformulare, CRM-Synchronisierung und vieles mehr – so haben Sie modulare Kontrolle über Ihren Terminplanungs-Stack.
KI-Fähigkeit: Obwohl Cal.com in erster Linie entwicklerorientiert ist, kann es über APIs mit externen KI-Diensten integriert werden – beispielsweise um Buchungsbestätigungen automatisch zu generieren, Verfügbarkeitsmuster zu analysieren oder auf der Grundlage historischer Verhaltensweisen Meeting-Terminslots zu empfehlen.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Open-Source-Apps, wenn Ihr Geschäft bereits mit einem Cloud-Anbieter arbeitet, der selbst gehostete Bereitstellungen unterstützt. Dadurch lassen sich die Infrastrukturkosten schnell senken und das Budget für umfassendere benutzerdefinierte Anpassungen freisetzen.
Die besten Features von Cal.com
- Leiten Sie Buchungen anhand von Details wie Branche und Größe des Unternehmens mit einer nativen Lead-Routing-Software an das richtige Team weiter.
- Reduzieren Sie verpasste Gelegenheiten mit einem integrierten Rechner für Zeitzonen.
- Fügen Sie mit dem Plugin-Marktplatz von Cal.com in Sekundenschnelle wichtige Features wie Zahlungen, Videoanrufe, Erinnerungen und Einverständnisformulare hinzu.
- Selbsthosting auf Ihrer Domain mit vollständigem White-Labeling-Support
- Erstellen Sie modulare Workflows mit der Entwickler-API und den Community-Plugins von Cal.com.
Limitierungen von Cal.com
- Das Setup und die Wartung erfordern technisches Fachwissen.
- Die Nutzung des API-Features kann recht kostspielig sein.
- Weniger Plug-and-Play-Optionen für nicht-technische Benutzer
Preise von Cal.com:
- Privatpersonen: Kostenlos
- Teams: Ab 15 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 37 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Cal.com:
- G2: 4,3/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
10. YouCanBookMe (am besten für die Integration mit Kalendern geeignet)
Wenn Ihr Team zeitkritische Projekte jongliert, ist die Einführung von YouCanBookMe ein kluger Schachzug. Neben Echtzeit-Synchronisierung und Pufferblöcken zeichnet es sich durch tiefgreifende Integrationen aus, von Mailchimp und WordPress bis hin zu Google Analytics und Pixel.
YouCanBookMe unterstützt auch die gemeinsame Verfügbarkeit aller Mitglieder und detaillierte Verfügbarkeitsregeln, ideal für die Verwaltung funktionsübergreifender Projekte oder Urlaube. Dank automatischer Bestätigungen, Umplanungsoptionen und Erinnerungssequenzen sind keine manuellen Nachfassaktionen mehr erforderlich. Buchungsformulare können auch bedingte Logik enthalten, sodass Sie Leads sofort vorqualifizieren, Supportanfragen triagieren oder interne Meetings an den richtigen Teamkollegen weiterleiten können.
Die hochgradig anpassbare Plattform ermöglicht es Teams, Nachrichten, Branding, Zeitzonen und das Weiterleitungsverhalten nach der Buchung zu steuern. Sie können auch Webhooks, Zapier oder benutzerdefinierte Skripte integrieren, um Auslöser für Aktionen in CRMs, Datenbanken oder anderen internen Systemen zu schaffen.
KI-Fähigkeit: YouCanBookMe hat kürzlich intelligente Buchungsvorschläge eingeführt, die Pufferzeiten und die Dauer von Meetings automatisch an die Art des Termins, die Dringlichkeit und das bisherige Buchungsverhalten anpassen.
Die besten Features von YouCanBookMe
- Qualifizieren Sie Leads vorab und sortieren Sie Support-Anrufe mit bedingungsgesteuerten Buchungsformularen.
- Führen Sie große Gruppen-Meetings in einem Zeitfenster mit konfigurierbarer Sitzkapazität durch.
- Beschleunigen Sie Buchungen mit personalisierten, automatisch ausgefüllten Formularen, die Daten aus dem URL-Link abrufen.
- Integrieren Sie Google Kalender, Microsoft Outlook, Mailchimp und Webhooks.
- Passen Sie Branding, Bestätigungen, Nachfassaktionen und Weiterleitungsseiten für jeden Buchungstyp benutzerdefiniert an.
Limitierungen von YouCanBookMe
- Einige Benutzer berichten, dass die Reaktionszeit des Kundensupports etwas länger ist.
- Bestimmte Änderungen müssen manuell in jedem verbundenen Kalender aktualisiert werden.
- Kalenderverbindungen sind in kostenlosen und individuellen Plänen nur mit einem Limit möglich.
- Kalenderverbindungen sind in kostenlosen und individuellen Plänen nur mit einem Limit möglich.
Preise für YouCanBookMe
- Free
- Einzelperson: 9 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 13 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 18 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu YouCanBookMe
- G2: 4,7/5 (über 1.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 340 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über YouCanBookMe?
Eine Capterra-Bewertung lautet:
Mir gefällt besonders gut, dass YouCanBook.me sich mit meinem Kalender synchronisiert und automatisch Zeiten blockiert, in denen ich keine Meetings mit neuen Benutzern vereinbaren kann. Außerdem schätze ich die einfache Bedienung sowohl für mich selbst als auch für die Person, die die Buchung auf meiner Website abschließt.
Mir gefällt besonders gut, dass YouCanBook.me sich mit meinem Kalender synchronisiert und automatisch Zeiten blockiert, in denen ich keine Meetings mit neuen Benutzern vereinbaren kann. Außerdem schätze ich die einfache Bedienbarkeit sowohl für mich selbst als auch für die Person, die die Buchung auf meiner Website abschließt.
Perfektes Meeting- und Zeitmanagement mit ClickUp
Die richtigen Planungstools steigern Ihre Produktivität und die Ihres gesamten Teams erheblich. Mit leicht zugänglichen Kalendern und Echtzeit-Synchronisierung von Daten werden Meetings zu einem wichtigen Sprungbrett für echten Geschäftswert.
Diese Liste enthält zwar viele gute Optionen, aber es reicht nicht aus, sich für Apps zu entscheiden, die sich gut mit Ihrer Outlook- oder Google Kalender-Benutzer-ID verbinden lassen. Sie benötigen eine intelligente Terminplanung, umfangreiche Integrationen, Gruppenumfragen und KI-gestützte Einblicke. Hier hebt sich ClickUp von den anderen ab.
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