Sie hatten die perfekte Story-Idee, ein zeitlich begrenztes Angebot und Ihr Publikum war aktiv. Aber als Sie Ihren Beitrag veröffentlichten, hatte sich die Hälfte Ihrer Zuschauer bereits ausgeloggt.
Diese zeitliche Lücke? Hier verschwinden Chancen still und leise – es sei denn, Sie planen Instagram Stories im Voraus, um sie auf die Spitzenzeiten der Zielgruppe abzustimmen.
Instagram Stories sind unerlässlich, um Engagement und Conversions zu fördern, aber nur, wenn Ihre Inhalte angezeigt werden, wenn Ihre Zielgruppe angemeldet und aktiv ist.
Deshalb kann es einen echten Unterschied machen, wenn Sie wissen, wie Sie Instagram Stories planen können. So bleiben Sie konsistent, können gezielt planen und vermeiden Last-Minute-Aktionen, die Ihre Botschaft schwächen. Schauen wir uns also an, wie Sie Stories genau dann planen können, wenn die Sichtbarkeit am höchsten ist! 📈
Können Sie Instagram Stories planen?
Ja, Sie können Instagram Stories planen!
Mit den eigenen Tools von Instagram (wie Facebook Business Suite) können Benutzer von Geschäftskonten und Creator-Konten Beiträge im Voraus planen und Stories vorbereiten.
Je nach Plattform und Ihrem Kontotyp können Sie auch Drittanbieterplattformen nutzen, um Stories automatisch zu veröffentlichen oder Push-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn es Zeit ist, Stories zu posten.
Das bedeutet, dass Sie:
- Sparen Sie Zeit, indem Sie die Erstellung von Inhalten im Voraus bündeln, planen und automatisieren.
- Bleiben Sie konsistent , ohne in letzter Minute nach Ideen suchen zu müssen.
- Planen und überprüfen Sie Ihre Stories als Teil einer umfassenderen Strategie für den Inhalt.
- Führen Sie die Nachverfolgung Ihrer Stories und deren Performance mit den integrierten Instagram-Analysetools durch.
📌 Instagram-Inhaltstypen, die Sie planen sollten:
Beschränken Sie Ihre Strategie nicht nur auf Stories – ziehen Sie diese Kombination in Betracht:
- Feed-Beiträge: Evergreen-, Aktion- oder wertvolle Inhalte
- Stories: Hinter den Kulissen, Umfragen, Fragen und Antworten
- Reels: Trends, Produktvorführungen oder Tipps
- Karussells: Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder Erfahrungsberichte
Verwenden Sie eine Vorlage oder Kalender-Ansicht, um zu planen, wann Sie Beiträge erstellen und Medien hochladen möchten!
⭐ Vorgestellte Vorlage
Die ClickUp-Vorlage für die Planung von Instagram-Beiträgen eignet sich für alle, die einen Social-Media-Kalender verwalten, insbesondere einen mit mehreren Formaten, Phasen der Genehmigung und Veröffentlichungsterminen. Das visuelle Layout in der Kalender-Ansicht macht sofort deutlich, wie diese Vorlage Ihnen hilft, Struktur und Sichtbarkeit in Ihren Marketing-Workflow zu bringen.
Jeder Kalenderblock ist eine voll ausgestattete Aufgabenkarte, die Ihnen alles auf einen Blick bietet: Veröffentlichungsdatum, Thema (Produktfunktion oder Tipps und Ratschläge), aktuelle Phase (QA oder Veröffentlichung), Format des Inhalts, Post-Link und Status der Genehmigung. Sie haben sogar visuelle Indikatoren für bestimmte Aktionspunkte wie An andere Konten weiterleiten oder Ausstehende Genehmigungen.
So planen Sie Instagram Stories Schritt für Schritt
Durch das Planen von Instagram Stories können Sie Inhalte im Voraus planen und so Ihr Publikum auch außerhalb Ihrer Arbeitszeiten erreichen.
Dazu können Sie entweder die integrierten Instagram-Tools oder Apps von Drittanbietern verwenden.
So beginnen Sie mit der Planung von Instagram Stories. ✔️
Verwenden Sie die Meta Business Suite
Methode Nr. 1: Auf dem Desktop
Die Desktop-Version der Meta Business Suite fungiert als Ihr Instagram-Story-Planer und gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wann Ihre Stories veröffentlicht werden. So verwenden Sie sie: 💻
Schritt 1: Melden Sie sich bei der Meta Business Suite an
Gehen Sie zu business.facebook.com und melden Sie sich mit Ihren verbundenen Facebook- und Instagram-Konten an. Navigieren Sie dann zum Haupt-Dashboard unter Ihren Content-Tools und suchen Sie die Schaltfläche „Story erstellen”.
📖 Lesen Sie auch: Wie man ein Social-Media-Audit durchführt (mit Vorlagen)
Schritt 2: Wählen Sie das Konto aus
Achten Sie auf das Instagram-Symbol neben der Schaltfläche „Teilen mit“, um sicherzustellen, dass Sie für die richtige Plattform und das richtige Profil planen. Sie können bis zu 10 Bilder oder Videos hinzufügen, indem Sie sie per Drag & Drop verschieben oder von Ihrem Computer hochladen.
⚡ Schneller Tipp: Sie können jede geplante Story vor der Veröffentlichung bearbeiten, indem Sie zur Kalender-Ansicht gehen. Verwenden Sie KI-Tools für Bildunterschriften, wenn Sie nicht weiterkommen.
Schritt 3: Passen Sie Ihre Story benutzerdefiniert an
Fügen Sie bei Bedarf Textüberlagerungen hinzu, schneiden Sie Bilder zu und verwenden Sie Sticker, einschließlich anklickbarer Links, über die Schaltfläche „Bearbeiten”.
Wechseln Sie anschließend unten von „Jetzt teilen“ zu „Planen“. Sie können entweder manuell eine Zeit auswählen oder die Option „Aktive Zeiten“ verwenden, die Ihnen auf Grundlage des Verhaltens Ihrer Zielgruppe Zeiten vorschlägt. Klicken Sie auf „Planen“ und schon sind Sie fertig!
💡 Profi-Tipp: Meta ermöglicht das Planen bis zu 29 Tage im Voraus, was sich perfekt für Medienplanungskampagnen oder Produkteinführungen eignet.
Methode Nr. 2: Auf Mobilgeräten
So planen Sie Instagram Stories über die mobile Anwendung von Meta. 📱
Schritt 1: Laden Sie die Meta Business Suite-App herunter und öffnen Sie sie.
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, laden Sie die Meta Business Suite-App aus dem App Store oder von Google Play herunter. Melden Sie sich nach dem Herunterladen mit den verknüpften Anmeldedaten Ihres Instagram-Geschäfts- oder Creator-Kontos an.
Schritt 2: Tippen Sie auf „Story“, um zu beginnen.
Tippen Sie auf der Startseite auf die Option „Story“, um mit der Erstellung Ihrer Instagram-Story zu beginnen. Daraufhin werden Sie aufgefordert, Ihre Inhalte hochzuladen.
Schritt 3: Laden Sie Ihre Medien hoch
Wählen Sie die Fotos oder Videos aus, die Sie in Ihrer Story freigeben möchten. Sie können mehrere Folien gleichzeitig hochladen, wodurch sich eine vollständige Story-Sequenz ganz einfach erstellen lässt.
Schritt 4: Passen Sie Ihre Story benutzerdefiniert an
Fügen Sie Textüberlagerungen, Sticker, GIFs oder andere Designelemente hinzu, um Ihre Inhalte ansprechender und markengerechter zu gestalten. Bei Bedarf können Sie auch tools zum Zuschneiden oder Ändern der Größe Ihrer Mediendatei verwenden.
Schritt 5: Tippen Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.
Sobald Ihre Story so aussieht, wie Sie es möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ in der Ecke, um zu den Veröffentlichungsoptionen zu gelangen. Hier können Sie entscheiden, wo Sie die Story freigeben möchten: auf Instagram, Facebook oder beiden Plattformen. Sie können gleichzeitig auf beiden Plattformen posten, wenn Ihre Konten miteinander verknüpft sind.
Schritt 6: Planen Sie Ihre Story für später
Wenn Sie iOS verwenden, tippen Sie auf „Für später planen”. Wenn Sie Android verwenden, tippen Sie auf „Erledigt” und wählen Sie dann das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit für die Veröffentlichung der Story aus.
Sobald alles eingerichtet ist, tippen Sie auf „Bestätigen“, um den Zeitplan zu bestätigen. Ihre Story wird nun automatisch zu dem von Ihnen ausgewählten Zeitpunkt veröffentlicht.
💡 Profi-Tipp: Sehen Sie sich nach der Planung den Abschnitt Story Insights in Meta Business Suite an, um die Performance Ihrer bisherigen Stories zu überprüfen. Metriken wie Ansichten, Antworten und Abbrüche helfen Ihnen, Trends zu erkennen und so besser zu verstehen, welche Inhalte bei Ihrem Publikum Anklang finden und was Sie beim nächsten Mal möglicherweise anpassen sollten.
📮 ClickUp Insight: 18 % unserer Umfrageteilnehmer möchten KI nutzen, um ihr Leben mithilfe von Kalendern, Aufgaben und Erinnerungen zu organisieren. Weitere 15 % möchten, dass KI Routineaufgaben und Verwaltungsarbeiten übernimmt.
Zu erledigen ist es für eine KI erforderlich, die Prioritätsstufen für jede Aufgabe in einem Workflow zu verstehen, die erforderlichen Schritte zum Erstellen oder Anpassen von Aufgaben auszuführen und automatisierte Workflows einzurichten.
Die meisten Tools haben einen oder zwei dieser Schritte bereits umgesetzt. ClickUp hat jedoch Nutzern dabei geholfen, mehr als fünf Apps mithilfe unserer Plattform zu konsolidieren! Erleben Sie KI-gestützte Planung, bei der Aufgaben und Meetings ganz einfach anhand ihrer Priorität in freie Zeitfenster in Ihrem Kalender eingeplant werden können. Über ClickUp Brain können Sie außerdem benutzerdefinierte Automatisierungsregeln für Routineaufgaben einrichten. Verabschieden Sie sich von zeitraubenden Aufgaben!
Verwenden Sie Tools von Drittanbietern, um den Inhalt-Workflow zu organisieren und zu verwalten.
Viele Tools von Drittanbietern helfen bei der direkten Planung von Instagram Stories. Sie benötigen jedoch ein Social-Media-Projektmanagement-Tool für die Organisation und Verwaltung Ihres Content-Workflows hinter den Kulissen.
ClickUp überzeugt hier mit seinem umfangreichen Angebot an Features. 🤩
Die ClickUp Marketing Projektmanagement-Solution fungiert als visuelle Kommandozentrale. Sie können Ihre Stories in einem gemeinsamen Kalender planen, Ihrem Team Aufgaben zuweisen, kreative Assets anhängen, Meetings ansetzen, Zeit blockieren und Fristen für jede Phase des Content-Prozesses festlegen.
Aber wie?
Lernen Sie den ClickUp-Kalender kennen! ☑️ Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, wie Sie mit dem ClickUp-Kalender sicherstellen können, dass Sie bei Ihrer Planung für den Inhalt nichts verpassen.
Dieser Kalender ist der zentrale Anlaufpunkt für Content-Ersteller und Marketer, die Instagram Stories, Kampagnen, Meetings und Kundenprojekte unter einen Hut bringen müssen.
Sie können Ihre Instagram Stories für die gesamte Woche im Voraus skizzieren und jede einzelne in Ihre Content-Kalender-Software einfügen, mit farbcodierten ClickUp-Aufgaben, Links zu Teams-Meetings, angehängten Entwürfen und Designdateien, sodass Sie genau wissen, wer was bis wann zu erledigen hat.
Die Intelligenz der Plattform macht sie einzigartig. Sie wurde mit Blick auf Automatisierung entwickelt, sodass sich Ihr Zeitplan tatsächlich an Sie anpasst.
Angenommen, die kreative Überprüfung Ihres Teams dauert länger als geplant und verzögert das endgültige Story-Design. ClickUp Kalender verschiebt automatisch Fristen, reorganisiert Prioritäten und blockiert sogar Zeitfenster, damit sich Ihr Team ohne Unterbrechungen konzentrieren kann!
Außerdem ist alles integriert. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Registerkarten wechseln, um eine Einladungsanfrage zu überprüfen, dann zu einem anderen tool wechseln, um eine Aufgabe anzuzeigen, und schließlich zurückkehren, um einen Kommentar zu hinterlassen. Mit ClickUp Kalender können Sie auf ein Ereignis klicken, die Agenda überprüfen, den verknüpften Plan öffnen, an dem Meeting teilnehmen und Ihre Teamkollegen taggen – alles vom selben Ort aus.
Wenn Sie bereits Google Kalender verwenden, lässt sich dieser problemlos in beide Richtungen synchronisieren. Wenn Sie also einen Team-Anruf in Google verschieben, wird dieser auch in ClickUp aktualisiert. Außerdem erstellt der ClickUp AI Notetaker automatisch durchsuchbare Meeting-Notizen, auf die Sie später zurückgreifen können. Der Prozess fühlt sich nahtlos an, weil er es auch ist.
Ein weiterer Vorteil? Wenn Ihre Meetings beendet sind, springt ClickUp Brain in Aktion. Das Social-Media-KI-Tool wandelt Diskussionspunkte in Aufgaben um, weist sie zu, aktualisiert Dokumente und sorgt dafür, dass alles weiter vorangeht.
Und falls Sie ein Meeting verpasst haben, fragen Sie Brain einfach nach den Diskussionspunkten (es ist immer einen Schritt voraus 😉).
Überlassen Sie die Schwerarbeit der Automatisierung und den KI-Autopilot-Agenten
ClickUp ist nicht nur intelligent, sondern auch proaktiv. Mit der integrierten Automatisierung können Sie Regeln festlegen, die automatisch Aufgaben zuweisen, Status aktualisieren, Erinnerungen versenden und Inhalte durch Ihren Workflow verschieben, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Aber es kommt noch besser. Die KI-Autopilot-Agenten von ClickUp arbeiten hinter den Kulissen, um Ihre Projekte am Laufen zu halten. Sie überwachen Ihre Pipeline, melden Engpässe und können sogar Fristen anpassen oder Aufgaben neu zuweisen, wenn sich etwas ändert. Benötigen Sie ein schnelles Update oder möchten Sie einen sich wiederholenden Prozess automatisieren? Fragen Sie einfach Ihren Agenten. Es ist, als hätten Sie ein zusätzliches Teammitglied, das niemals schläft.
Dank Automatisierung und KI-Agenten passt sich Ihr Inhalt-Workflow in Echtzeit an – so können Sie sich auf die kreative Arbeit konzentrieren, während ClickUp den Rest erledigt.
💟 Bonus: Lernen Sie Brain MAX kennen – die eigenständige KI-Desktop-App von ClickUp, die für Teams und Content-Ersteller entwickelt wurde, die smarter statt härter arbeiten möchten. Mit ihr können Sie Ihren Tag planen, Projekte verwalten und Social-Media-Beiträge durch Automatisierung durchführen – alles mit einfachen Anweisungen direkt von Ihrem Desktop aus.
Es lässt sich nahtlos in Ihre bevorzugten Social-Media-Tools integrieren, sodass Sie automatisch planen, Erinnerungen festlegen und Workflows ausführen können, ohne manuell eingreifen zu müssen. Teilen Sie Brain MAX einfach mit, was Sie benötigen, und es kümmert sich um die Routineaufgaben. Darüber hinaus können Sie mehrere KI-Modelle in MAX nutzen, um kreative Ideen für Ihren nächsten großen Beitrag oder Ihre nächste Kampagne zu entwickeln und zu verfeinern.
⚡ Vorlagenarchiv: Möchten Sie kreative Ideen sammeln, ansprechende Texte verfassen und Designs koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren? Nutzen Sie die ClickUp-Vorlage für Social-Media-Beiträge, um ansprechende Inhalte zu organisieren, die bei Ihrem Publikum auf der Instagram-App und darüber hinaus Anklang finden.
Tipps und Best Practices für die Planung von Instagram Stories
Instagram Stories verschwinden schnell (in 24 Stunden sind sie weg). Aber nur weil sie temporär sind, sollten sie in Ihrer Strategie zum Inhalt nicht nachrangig behandelt werden.
Tatsächlich fördern Stories das Engagement, steigern die Sichtbarkeit und regen direkte Unterhaltungen auf verschiedenen Social-Media-Seiten an.
Sehen wir uns einige bewährte Best Practices an, mit denen Sie Ihre Strategie für den Inhalt verbessern können. 🧰
- Posten Sie zur richtigen Zeit: Sie möchten mehr Ansichten? Versuchen Sie, zwischen 11 und 14 Uhr zu posten, insbesondere mittwochs, dem Tag mit dem höchsten Engagement. Mondays? Da ist nicht viel los. Passen Sie Ihren Zeitplan anhand von Instagram Insights an die Gewohnheiten Ihres Publikums an 📅
- Bleiben Sie konsistent: Versuchen Sie, täglich ein bis sieben Stories zu veröffentlichen, um bei Ihren Followern präsent zu bleiben. Es ist in Ordnung, dies zu testen und anzupassen, bis Sie die Frequenz gefunden haben, auf die Ihr Publikum reagiert 🔁
- Sorgen Sie für Spaß und Markenpräsenz: Bleiben Sie dem Stil Ihrer Marke treu, indem Sie einheitliche Vorlagen und Farben verwenden. Vergessen Sie nicht, unterhaltsame Elemente wie Umfragen, Quizze, Sticker, Hashtags und Geotags hinzuzufügen, um Ihre Stories interaktiver und auffälliger zu gestalten 🎨
- Kombinieren und wiederverwenden: Verwenden Sie eine Mischung aus 80 % Originalinhalten und 20 % kuratierten Inhalten, um für Abwechslung zu sorgen. Haben Sie ein tolles Testimonial oder einen guten Tipp? Machen Sie ihn zu einem Evergreen und veröffentlichen Sie ihn gelegentlich erneut für neue Follower ♻️.
- Denken Sie mobil: Ihre Story sollte auf einem Handybildschirm fantastisch aussehen. Halten Sie den Text kurz, die Bilder aussagekräftig und beginnen Sie mit einem Aufhänger, der in der ersten Sekunde die Aufmerksamkeit auf sich zieht 📳
- Bleiben Sie aktuell: Nutzen Sie Feiertage, Trendthemen und aktuelle Ereignisse, um relevant zu bleiben. Und wenn etwas Großes passiert? Seien Sie bereit, Ihre Inhalte anzupassen, um auf dem Laufenden zu bleiben 🔀
🤝 Freundliche Erinnerung: Verfolgen Sie, was funktioniert. Laden Sie nicht einfach Instagram Stories hoch und verschwinden Sie dann. Behalten Sie Ihre Instagram-Analysetools im Auge, testen Sie verschiedene Formate und Zeiten, hinterfragen Sie sich selbst, passen Sie Ihren Ansatz anhand realer Zahlen an, und Sie werden alle Unterschiede erkennen, die Sie benötigen, um Ihre Instagram-Strategie erfolgreich zu machen.
Erstellen Sie Ihre Erfolgsgeschichte mit ClickUp
Die Umsetzung Ihrer Content-Marketing-Strategie umfasst viele verschiedene Aspekte, von der Auswahl der besten Veröffentlichungszeiten bis hin zum Hinzufügen interaktiver Sticker. Und das gilt nicht mehr nur für Ihr Instagram-Profil, sondern für alle Ihre Social-Media-Kanäle.
Deshalb müssen Sie Ihre Strategie mit einem innovativen System kombinieren, das Ihnen mehr Freiraum für Brainstorming und Kreativität lässt.
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, hilft Ihnen dabei, den perfekten Content-Kalender zu erstellen. Planen Sie im Voraus mit visuellen Content-Kalendern, arbeiten Sie mit Ihrem Team mithilfe integrierter Kommentare und Freigaben zusammen und passen Sie Workflows an Ihre Prozesse an.
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