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Die 10 besten Notiz-Apps im Jahr 2026 (kostenlos und kostenpflichtig)

Testen Sie unsere kostenlose Notepad-App – kein Herunterladen und keine Anmeldung erforderlich

Wenn du auf der Suche nach einer Online-Notiz-App bist, bist du hier genau richtig. Zusätzlich zum kostenlosen Notepad, das wir in ClickUp integriert haben, haben wir auch einen interaktiven Notiz-Editor entwickelt, den du ohne Konto nutzen kannst. Schau es dir an: ⬇️

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Sagen Sie uns, welches Tool Sie gerade prüfen, und wir sagen Ihnen, ob es das Richtige für Sie ist – gestützt auf Daten von über 10.000 Teams, die sich bereits dafür entschieden haben.

Finden Sie heraus, was für die Größe Ihres Teams tatsächlich funktioniert, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Wenn Sie auf der Suche nach einer speziellen Notiz-App sind, können wir das gut nachvollziehen. Deshalb haben wir unten eine Liste unserer bevorzugten Notiz-Apps zusammengestellt.

Die besten Notiz-Apps auf einen Blick

Hier sind die besten Notiz-Apps auf einen Blick:

AppAm besten geeignet fürBesonderes Feature
ClickUpDie beste kostenlose Notiz-App mit KI und AufgabenverwaltungsfunktionenKI- und Automatisierungsfunktionen zum Zusammenfassen und Analysieren von Notizen sowie zum Erstellen von Aktionspunkten
NotionKollaborativer, individuell anpassbarer WorkspaceUmfangreiche Integrations- und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Notizen, Dokumente, Wikis und mehr
EvernoteUmfangreiche Notizen organisierenLeistungsstarke Such- und Organisations-Features
Microsoft OneNoteFlexibles Notiz-NotierenFreiform-Arbeitsfläche, auf der Sie an beliebiger Stelle klicken können, um Text hinzuzufügen
Apple NotizenNahtlose Integration mit Apple-GerätenEinfache, übersichtliche Benutzeroberfläche mit iCloud-Synchronisierung
Google KeepSchnelle Erfassung und Organisation mit GoogleEnge Integration mit anderen Google-Apps und -Diensten
ObsidianErweiterte Notizen mit verknüpften NotizenVersionshistorie für Notizen
JoplinOpen-Source-Begeisterte, denen Datenschutz einen Wert hatVollständig anpassbar und mit Plugins erweiterbar
SimplenoteFans von Minimalismus und ablenkungsfreien AppsDer Fokus liegt auf Nur-Text-Notizen und einfacher Synchronisierung
BearSchöne, minimalistische DesignsMarkdown-Formatierung und Fokusmodus

So bewerten wir Software bei ClickUp

Unser Team arbeitet nach einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Verfahren, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.

Die 10 besten Notiz-Apps

Wir haben eine Liste mit Apps zusammengestellt, die nicht nur bei Berufstätigen beliebt sind, sondern die so gut wie jeder zu seinem Vorteil nutzen kann – ob Studenten, Freiberufler, Eigentümer von Geschäften oder Büroangestellte.

Beginnen wir mit unserem internen Favoriten.

1. ClickUp – die beste kostenlose Notiz-App mit KI

Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern in ClickUp Docs, um benutzerdefinierte Schriftarten anzupassen, Aufgaben-Beziehungen hinzuzufügen oder direkt im Dokument auf Aufgaben zu verweisen.

ClickUp ist seit einigen Jahren meine bevorzugte Notiz-App – und das aus gutem Grund.

Ich nutze ClickUp Docs, um Notizen und Aufgaben festzuhalten und meine Wissensdatenbank sowie Wikis aufzubauen. So kann ich ganz einfach Aufgaben zuweisen und in Echtzeit mit meinen Team-Mitgliedern zusammenarbeiten.

Dank umfangreicher Formatierungsoptionen wie Aufzählungszeichen, Checklisten, Banner, Überschriften, Hervorhebungen und Code-Blöcke kann ich meine Dokumente benutzerdefiniert anpassen und bestimmte Abschnitte meiner Notizen besonders hervorheben (ein Pluspunkt für visuelle Lerner!). Außerdem können Sie Multimedia-Elemente zu Docs hinzufügen und einbetten.

Ich habe diese Features sowohl in der Web- als auch in der Mobilversion genutzt, und sie funktionieren überall reibungslos.

ClickUp unterstützt außerdem bidirektionale Verknüpfungen innerhalb von ClickUp-Aufgaben mithilfe von Beziehungen – eine nahtlose Möglichkeit, ähnliche Aufgaben miteinander zu verknüpfen und eine umfassende Übersicht über meinen Workflow zu erhalten.

ClickUp Brain ist mittlerweile ein fester Bestandteil meiner Strategie zum Erstellen von Notizen. Dieses KI-Tool hilft mir dabei, lange Notizen zusammenzufassen, Tabellen mit präzisen Daten zu erstellen, automatische Aufgaben-Updates zu erhalten und Informationen aus meinem gesamten Workspace schnell zu finden.

Wenn ich es eilig habe, nutze ich ClickUp Brain, um Kommentarthreads zu Aufgaben zusammenzufassen, damit ich den Überblick behalte, ohne jeden der über 200 Kommentare lesen zu müssen. (Ich nutze das oft für die Nachverfolgung der Informationen und sehe schnell, woran mein Team gerade arbeitet.)

Wenn deine Probleme beim Notieren jedoch speziell mit Meetings zusammenhängen, setze den ClickUp AI Meeting Notetaker ein! Er erfasst jedes einzelne Detail des Meetings und liefert es dir als strukturiertes ClickUp-Dokument, sodass du dich mehr auf das Gesagte konzentrieren kannst, anstatt hektisch Notizen zu machen. Sobald du das Dokument erhalten hast, bitte ClickUp Brain einfach, aus den Notizen Aufgaben zu erstellen, oder sende deinen Kollegen über den ClickUp-Chat eine Zusammenfassung. Weitere Informationen findest du hier. 👇🏼

Der Notepad-Bereich von ClickUp ist ein weiteres Feature, auf das ich mich verlasse, wenn ich schnell Notizen machen möchte – egal ob auf meinem Smartphone oder meinem Desktop. Er ist ganz nebenbei zu meiner bevorzugten Schreib-App geworden. Viele meiner ersten Entwürfe erstelle ich hier mit einfacher Formatierung, bevor ich sie an einen anderen Ort verschiebe.

Das Beste daran ist, dass ich diese Einträge bei Bedarf auch in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln kann.

Wenn in der Notiz beispielsweise „Angebote per E-Mail an Sam senden“ steht, kann ich daraus im Handumdrehen eine Aufgabe mit einem Termin und weiteren Details erstellen.

Wenn ich keine Zeit habe, ein Team-Mitglied telefonisch anzurufen, um ihm etwas zu erklären, nutze ich ClickUp Clips. Damit kann ich Bildschirmaufnahmen direkt in Notizen freigeben und so ein visuelles und interaktives Element hinzufügen, das selbst einigen der besten Notiz-Apps fehlt.

Für diese Clips steht Ihnen eine KI-gestützte Transkription zur Verfügung, sodass jedes gesprochene Wort in ClickUp durchsuchbar ist.

ClickUp Clips
Transkribieren Sie Sprach- und Video-Notizen mit KI mithilfe von ClickUp Clips

Sie können auch den kostenlosen Online-Notepad-Dienst von ClickUp direkt in Ihrem Browser ausprobieren – ganz ohne Anmeldung.

Darüber hinaus bietet ClickUp viele Vorlagen für Notizen, mit denen Sie Zeit sparen und Ihre Effizienz steigern können. Meine bevorzugte Vorlage ist die „Projektnotiz“-Vorlage von ClickUp.

Verwalten Sie die vielen verschiedenen Aspekte Ihres Projekts mit detaillierten Notizen mithilfe der Projektnotizvorlage von ClickUp

Die App bietet anpassbare Status zur Nachverfolgung des Projektfortschritts, benutzerdefinierte Felder zur effizienten Kategorisierung und Visualisierung von Projektdaten sowie benutzerdefinierte Ansichten wie Liste, Gantt-Diagramm, Kalender und mehr, um sich Ihrem Workflow anzupassen.

Ich nutze diese Vorlage, um:

  • Organisieren Sie Projektdetails (wie Projektbeschreibung, Umfang, Meilensteine) an einem Ort, der für alle Beteiligten Sichtbarkeit bietet
  • Mitgliedern des Teams Aufgaben zuweisen
  • Bleiben Sie über Änderungen bei „Aufgaben“ auf dem Laufenden
  • Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben und identifizieren Sie Engpässe
  • Sorgen Sie für eine klare Kommunikation zwischen den Team-Mitgliedern

Die besten Features von ClickUp

  • Laden Sie ClickUp herunter, um auf jedem Gerät Ihrer Wahl Notizen zu erstellen – auf Mobilgeräten, am Desktop, als Chrome-Erweiterung, auf Smart-Wearables und vielem mehr
  • Nutze die Chrome-Erweiterung, um schnell Webseiten zu clippen und Screenshots zu erstellen
  • Verwandeln Sie Notizen in Elemente und behalten Sie den Überblick über Ihre To-dos
  • Erstellen Sie Notizen für den privaten Gebrauch oder geben Sie diese frei und arbeiten Sie gemeinsam daran – Sie entscheiden, wer Zugriff auf Ihre Notizen hat
  • Nutzen Sie Features für Notizen, Aufgaben- und Projektmanagement sowie Teamzusammenarbeit in einer einzigen App

Einschränkungen von ClickUp

  • Es gibt eine leichte Einarbeitungszeit, wenn Sie die erweiterten Features zur Verwaltung von Aufgaben nutzen möchten

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)

Das geht nicht nur mir so; viele ClickUp-Benutzer sind sich einig, dass Notepad für sie zu einem unverzichtbaren tool geworden ist. Einer von ihnen bezeichnet ClickUp als die beste App für Projektmanagement und hebt hervor:

Früher habe ich Haftnotizen verwendet, aber jetzt kann ich mit Notepads meine Notizen und Gesprächspunkte nach Thema, Client und Priorität sortieren – insbesondere, wenn ich mir vor Meetings etwas merken muss.

Früher habe ich Haftnotizen verwendet, aber jetzt kann ich mit Notepads meine Notizen und Gesprächspunkte nach Thema, Client und Priorität sortieren – insbesondere, wenn ich mir vor Meetings etwas merken muss.

2. Notion – die besten anpassbaren Workspaces für Ihre Notizen, Aufgaben und Wikis

Notion
via Notion

Notion unterstützt verschiedene Inhaltstypen, darunter Bilder, Textnotizen, Lesezeichen, Videos und Code. Du kannst diese Elemente mit intuitiven Funktionen wie Drag-and-Drop und Slash-Befehlen zu deinen Notizen hinzufügen.

Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten haben uns besonders gut gefallen. Damit konnten wir unseren Workspace an unterschiedliche persönliche und teambezogene Anforderungen anpassen, beispielsweise durch Ändern der Datenschutz-Einstellungen, um vertrauliche Notizen aus Meetings geheim zu halten oder sie bei Bedarf mit Teammitgliedern freizugeben.

Ein Kritikpunkt, den das Team an Notion hatte, ist die unübersichtliche Struktur; manchmal verliert man sich in der App, und die Navigationsspur ist nicht immer hilfreich. Andererseits ist die App bei Leuten, die Datenbanken und Wikis erstellen möchten, sehr beliebt. Wer hätte das gedacht.

Die Benutzererfahrung ist manchmal etwas durchwachsen; Fenster, die man gerne als separate Seiten öffnen würde, öffnen sich oft als Popups und umgekehrt. Das hängt natürlich von den persönlichen Vorlieben ab.

Während des Testens der App habe ich ein wenig mit Notion AI herumexperimentiert, um herauszufinden, wie es das Erstellen von Notizen und die Organisation vereinfachen kann. Ich habe ein paar Aufgaben aufgelistet, die größtenteils mit der Einführung eines neuen Produkts zu tun hatten, und Notion AI hat die Schritte, die ich zur Erledigung dieser Aufgaben befolgen musste, schnell automatisch ausgefüllt. Auch wenn die Ergebnisse nicht ganz korrekt waren, hat das Tool seine Aufgabe recht gut gemeistert.

Die Plattform eignet sich gut für funktionsübergreifende Teams, in denen Zusammenarbeit unerlässlich ist. Kommentare und die Bearbeitung in Echtzeit bieten eine nahtlose Möglichkeit, gemeinsam mit Remote-Teams Ideen zu entwickeln, schnell Feedback zu sammeln und zu geben sowie alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Die besten Features von Notion

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen und binden Sie Ihre Datenbank in Ihre Notizen ein
  • Greifen Sie über die Seitenleiste schnell auf wichtige Informationen zu
  • Notizen mit Markdown verfassen und formatieren
  • Konzentrieren Sie sich ganz auf das, was Sie schreiben – dank eines fesselnden Erlebnisses, bei dem Alles für den Moment in den Hintergrund tritt

Limitierungen von Notion

  • Die komplexen Features und die Benutzeroberfläche können für neue Benutzer abschreckend wirken
  • Bietet keine Features zur Bildschirmaufzeichnung oder Transkription – hierfür musst du nach Alternativen zu Notion suchen
  • Im Vergleich zur Desktop-Version wirkt die mobile App etwas klobig.

Preise für Notion

  • Basic: Kostenlos
  • Plus: 12 $ pro Platz und Monat
  • Geschäft: 24 $ pro Platz und Monat
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
  • Notion KI kann für 10 $ pro Mitglied und Monat zu Ihrem Plan hinzugefügt werden.

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

  • G2: 4,7/5 (über 5.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,8/5 (über 2000 Bewertungen)

❗️Notizen, die keine Verbindung zu Aufgaben haben, sind nur geordneter Wirrwarr

Kleine Teams, die Notion den Rücken gekehrt haben, sind nicht zu einer anderen Notiz-App gewechselt. Sie sind zu einem Workspace übergegangen, in dem Dokumente, Aufgaben und Projekte unter einem Dach vereint sind. Hier seht ihr genau, was sie aufgebaut haben. 👇🏼

3. Evernote – beste Organisation und Suchfunktionen für Notizen

Evernote
via Evernote

Bei Evernote gilt: Man vergisst seine erste Liebe nie. Ich habe Jahre damit verbracht, an Evernote herumzutüfteln, um mein ideales Nutzererlebnis und meinen idealen Workflow zu gestalten, aber es hat nie ganz geklappt.

Von Notizen, Aufgaben und Terminen bis hin zu Ihren bevorzugten Inhalten aus dem Internet – mit Evernote können Sie ganz einfach alles, was Sie möchten, auf dem Gerät Ihrer Wahl speichern.

Ich konnte Evernote schnell mit ClickUp, Google Kalender, Slack und Microsoft Teams verknüpfen, sodass alle meine StandUp-Meetings, Kundentermine und Erinnerungen automatisch mit Evernote synchronisiert wurden.

Das tool ist auch offline verfügbar, daher ist es beruhigend zu wissen, dass ich auch beim Camping oder auf Reisen ohne Internetzugang weiterhin auf meine Notizen zugreifen kann.

Die KI-gestützte Suchfunktion von Evernote ist schnell und intuitiv. Sie funktioniert bei PDFs, Dokumenten und Bildern, sodass das Durchsuchen einer großen Anzahl von Notizen und Inhalten kein Problem darstellt.

Mit dem Feature „Aufgaben“ können Sie Projekt-Schritte skizzieren und anderen Aufgaben zuweisen – eine hervorragende Möglichkeit, unterwegs mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Die besten Features von Evernote

  • Speichern Sie Ausschnitte aus dem Internet mit dem Web Clipper direkt in Ihren Notizen
  • Scannen, digitalisieren und organisieren Sie Papierdokumente mit der Kamera Ihres Smartphones
  • Führen Sie die Bearbeitung von Notizen und Aufgaben in Echtzeit durch und sorgen Sie dafür, dass alle Mitwirkenden auf dem gleichen Stand sind

Limitierungen von Evernote

  • Eine eingeschränkte kostenlose Version, die Benutzer zu einem Premium-Abonnement drängt. Wenn Sie nach einer günstigeren Option suchen, sehen Sie sich andere Notiz-Apps auf dieser Liste an oder entdecken Sie diese Evernote-Alternativen

Preise für Evernote

  • Free
  • Privat: 14,99 $/Monat
  • Benutzerdefinierte Pläne verfügbar

Evernote-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 8.200 Bewertungen)

Die meisten Benutzer schätzen es, wie schnell und einfach sie ihre Notizen in Evernote finden und organisieren können. Ein Benutzer schätzt zudem die Möglichkeit, Notizen miteinander zu verknüpfen, um nahtlos eine Wissensdatenbank aufzubauen:

Ich bin fest davon überzeugt, dass Evernote seinem Logo alles zu verdanken hat: Die App hilft tatsächlich dabei, ein „Elefantengedächtnis“ aufzubauen – nicht nur hinsichtlich der Kapazität, sondern auch in Bezug auf die unbegrenzten Verbindungen, die man nach seinen eigenen Klassifizierungsregeln erstellen und erweitern kann. Man kann so viele Tags, Notizbücher und Unterordner hinzufügen, wie man möchte, ganz zu schweigen von den internen Verknüpfungen, die Notizen miteinander verbinden.

Ich bin fest davon überzeugt, dass Evernote seinem Logo alles zu verdanken hat: Die App hilft tatsächlich dabei, ein Gedächtnis wie ein Elefant aufzubauen – nicht nur hinsichtlich der Kapazität, sondern auch in Bezug auf die unbegrenzten Verbindungen, die man nach seinen eigenen Klassifizierungsregeln erstellen und erweitern kann. Man kann so viele Tags, Notizbücher und Unterordner hinzufügen, wie man möchte, ganz zu schweigen von den internen Verknüpfungen, die Notizen miteinander verbinden.

4. Microsoft OneNote – die beste App für frei formatierte Notizen mit geräteübergreifender Synchronisierung und Zusammenarbeit

Microsoft OneNote
via OneNote

Microsoft OneNote bietet eine Reihe von tools zum Erstellen von Notizen, die verschiedene Eingabemöglichkeiten unterstützen, darunter Tippen, Handschrift und Zeichnen.

Sie können Inhalte aus dem Internet direkt in Ihre Notizen einbinden und so den Recherche- und Dokumentationsprozess optimieren. Ich fand die Organisation in OneNote schon immer großartig. Es ist so einfach, mit nur wenigen Klicks genau das zu finden, wonach man sucht. Was mir außerdem gefällt, ist, dass die App weniger starr ist und Text, Nummern und Bilder fließender miteinander verbindet.

Sie können einer Notiz schnell eine Formel, eine Tabelle oder ein Bild hinzufügen. Ich schätze die Leichtigkeit dieses Ansatzes – es fühlt sich wie ein ganz natürliches Notiz- und Tagebucherlebnis an.

OneNote-Vorlagen bieten einen praktischen Ausgangspunkt für die Organisation Ihrer Notizen, ganz gleich, ob Sie ein Projekt planen, die Nachverfolgung von Aufgaben durchführen oder ein Tagebuch führen möchten.

Unser Team hat die Features zur Zusammenarbeit getestet, die recht nahtlos funktionierten. Sie können gemeinsam mit Familienmitgliedern oder Ihrem Team an Einkaufslisten, Partyvorbereitungen oder beruflichen To-do-Listen arbeiten, und Ihre Notizen werden in Echtzeit aktualisiert. Es ist immer diese Vernetzung der Microsoft-Suite, die sowohl ihr Alleinstellungsmerkmal als auch ihre Einschränkung darstellt – je nachdem, wen man fragt.

Die besten Features von Microsoft OneNote

  • Erleben Sie im „Digital Notebook“-Layout das Gefühl eines echten Ordners mit separaten Abschnitten und Seiten.
  • Handschriftliche Notizen in getippten Text umwandeln
  • Führen Sie eine Synchronisierung Ihrer Notizen geräte- und plattformübergreifend durch, damit der Gedankengang nicht unterbrochen wird
  • Greifen Sie auch offline auf Ihre Notizen zu

Limitierungen von Microsoft OneNote

  • Um auf das Tool zugreifen zu können, benötigen Benutzer ein Microsoft 365-Abonnement. Andernfalls müssen Sie auf OneNote-Alternativen zurückgreifen.
  • Bietet vor allem eine Integration mit Microsoft-Produkten, was für Benutzer anderer Ökosysteme einschränkend ist

Preise für Microsoft OneNote

  • Free
  • Kostenpflichtige Pläne verfügbar

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft OneNote

  • G2: 4,5/5 (über 1.800 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 1.500 Bewertungen)

👉🏽 Unser AI-Leitfaden für kleine Unternehmen erklärt Ihnen genau, wie Sie KI einsetzen können, um die Komplexität Ihrer Workflows zu reduzieren.

5. Apple Notes – die beste Notiz-Integration für Apple-Benutzer

Apple Notizen
via Apple Notes

„Apple Notes“ ist eine einfache, aber effiziente Notiz-App, die auf allen Apple-Geräten funktioniert. Wenn Sie tief im Apple-Ökosystem verwurzelt sind, könnte dies Ihr Lieblings-Tool werden.

Es ist nach wie vor die unkomplizierteste App, wenn Sie im Apple-Ökosystem arbeiten – rufen Sie sie jederzeit auf Ihrem Mac aus der rechten unteren Ecke auf, und schon erscheint sie wie aus dem Nichts. Die Synchronisierung funktioniert meist hervorragend; etwas auf dem Smartphone zu kopieren und auf dem Desktop einzufügen, ist einfach magisch. Es sind die kleinen Dinge, die das Erlebnis auszeichnen.

Wenn Sie mehr von der App erwarten, werden Sie enttäuscht sein. Schon das Verschieben von Text, das Formatieren und das Einrücken sind nicht einfach oder unkompliziert. Weitergehende Anwendungsfälle werden nicht unterstützt.

Sie können verschiedene Arten von Inhalten speichern, darunter Bilder, Weblinks, handschriftliche Notizen, Karten, PDFs und Skizzen.

Ich bevorzuge das Scan-Feature von Apple Notes, um Dokumente direkt von meinem iPhone aus zu scannen – so brauche ich keinen Scanner eines Drittanbieters! Die Dokumente werden direkt in Notes als PDF-Dateien gespeichert.

Die besten Features von Apple Notes

  • Erstellen Sie Notizen, führen Sie die Bearbeitung von Listen durch, ordnen Sie Notizen in Ordnern und verwalten Sie Anhänge
  • Heften Sie wichtige Notizen mit Priorität oben fest, um schnell darauf zugreifen zu können
  • Fügen Sie Tags hinzu, um Notizen einfach zu sortieren und zu finden
  • Vorgefertigte Vorlagen für „Apple Notes

Einschränkungen von Apple Notes

  • Beschränkt auf Benutzer innerhalb des Apple-Ökosystems

Preise für Apple Notes

  • Free: Kostenlos auf allen Apple-Geräten verfügbar

Bewertungen und Rezensionen zu „Apple Notes“

  • G2: Nicht verfügbar
  • Capterra: Nicht verfügbar

Schau dir diese Alternativen zu Apple Notes an!

❗️Ihre Notizen halten Ihre Arbeit in Geiselhaft

Sie haben es festgehalten. Aber wenn es nur in der Notiz bleibt, wird es nie erledigt. Hier sind 4 Arten von Notizen, die in Ihrem Workflow bereits als Aufgaben führen sollten.

6. Google Keep – am besten geeignet für einfache Notizen und Erinnerungen

Google Keep
via Google Keep

Mit Google Keep können Benutzer mühelos eine Vielzahl von Inhalten wie Notizen, Listen, Fotos und Audioaufnahmen erfassen und alles auf einer digitalen Pinnwand organisieren.

Das Freigeben von Notizen an Familie und Freunde ist ganz einfach. Sie können beispielsweise eine Einkaufsliste freigeben und Aktualisierungen in Echtzeit sehen, sobald Elemente abgehakt werden – ein ständiger Austausch ist nicht nötig.

Mir persönlich gefällt das Feature „Sprachnotiz“ von Google Keep besonders gut. Wenn ich es eilig habe und mir etwas Wichtiges notieren muss, kann ich einfach eine Sprachnotiz aufnehmen und diese später in Text umwandeln – schnell und effizient!

Ähnlich wie bei Apple Notes ist es schwierig, komplexere oder fortgeschrittenere Funktionen aus dem tool herauszuholen. Man könnte meinen, Google würde mehr Aufwand betreiben, um die Keep-Nutzung mit Google Tasks und Kalender zu verknüpfen, doch das ist nicht geschehen. Es handelt sich weiterhin um getrennte Anwendungen, was frustrierend sein kann, wenn man eine All-in-One-Lösung oder ein einheitliches Nutzererlebnis wünscht.

Die besten Features von Google Keep

  • Lassen Sie sich mit zeit- und ortsabhängigen Erinnerungen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort an Ihre Aufgaben erinnern
  • Organisieren Sie Ihre Notizen mithilfe von Beschreibungen und Farben
  • Integrieren Sie Ihre Notizen nahtlos in Google Docs, den Kalender und andere Apps innerhalb des Google-Ökosystems
  • Heften Sie Notizen an die Startseite Ihres Geräts und behalten Sie den Überblick über Aufgaben mit Priorität

Einschränkungen von Google Keep

  • Eher für kurze Notizen als für detaillierte, umfangreiche Notizen geeignet
  • Die Features sind für eine komplexe Organisation von Notizen zu einfach

Preise für Google Keep

  • Kostenlos: Mit einem Google-Konto völlig kostenlos nutzbar

Bewertungen und Rezensionen zu Google Keep

  • G2: Nicht verfügbar
  • Capterra: Nicht verfügbar

Schau dir diese Alternativen zu Google Keep an!

7. Obsidian – am besten geeignet für fortgeschrittene Notizen mit miteinander verknüpften Notizen

Obsidian
via Obsidian

Obsidian ist eine Notiz-App, die sich besonders für Menschen wie mich eignet, die Hunderte oder Tausende von Notizen auf ihren Geräten haben.

Was mir an diesem tool am besten gefällt, sind die Verknüpfungen und bidirektionalen Verbindungen – man kann Verbindungen zwischen Notizen, Ideen, Personen, Orten und vielem mehr herstellen.

Ich habe zum Beispiel mehrere Notizen zu verschiedenen Marketingkampagnen für ein und dasselbe Produkt gespeichert. Durch das Verknüpfen konnte ich Alles zusammenhalten und schnell auf relevante Notizen zugreifen. Ein interaktives Diagramm deckt zudem verborgene Muster in den Notizen auf und visualisiert deren Beziehungen.

In diesem Zusammenhang möchte ich anmerken, dass ich ein großer Fan von Obsidian und Notion bin. Aber wenn ich Notion und Obsidian direkt miteinander vergleichen müsste, würde ich mich jederzeit für Notion entscheiden, da die Features zum Teilen von Notizen und zur Zusammenarbeit dort wesentlich reibungsloser funktionieren. Obsidian ist großartig, wenn man viel Zeit mit dem Tool selbst verbringen möchte. Wenn man jedoch nach Features für die Zusammenarbeit oder Integration sucht, mit denen man Informationen oder Aufgaben weiterleiten kann, um den eigenen Workflow zur Steigerung der Produktivität zu unterstützen – dafür ist es nicht ausgelegt.

Die besten Features von Obsidian

  • Brainstormen, recherchieren und Ideen entwickeln auf Canvas – Ihrem persönlichen Space
  • Verfolgen Sie den Versionsverlauf Ihrer Notizen bis zu einem Jahr zurück
  • Gestalten Sie Ihr persönliches Erlebnis mit Plugins und Themes
  • Legen Sie fest, welche Dateien Sie für die Synchronisierung mit welchen Geräten verwenden möchten

Limitierungen von Obsidian

  • Die Zusammenarbeit mit anderen bei Notizen ist ein komplexer Prozess
  • In erster Linie eine Desktop-App; die mobile Version ist nicht ganz so leistungsfähig und benutzerfreundlich

Preise für Obsidian

  • Privat: Kostenlos
  • Synchronisierung: 5 $ pro Benutzer und Monat
  • Veröffentlichung: 10 $ pro Website und Monat

Bewertungen und Rezensionen zu Obsidian

  • G2: Zu wenige Bewertungen
  • Capterra: 4,9/5 (über 20 Bewertungen)

Die meisten Obsidian-Benutzer schwören darauf, wie einfach es ist, ihre Notizen in der App mit Markdown zu formatieren.

Die Markdown-Unterstützung von Obsidian ist ebenfalls hervorragend. Damit lassen sich meine Notizen ganz einfach formatieren und mit Bildern, Tabellen und anderen Medien ergänzen.

Die Markdown-Unterstützung von Obsidian ist ebenfalls hervorragend. Damit lassen sich meine Notizen ganz einfach formatieren und mit Bildern, Tabellen und anderen Medien ergänzen.

Bei einigen stört es jedoch, dass viele grundlegende und interessante Features – wie die Cloud-Synchronisierung und ein Abonnement für mehrere Geräte – kostenpflichtig sind.

Nachteile: „Man muss für das Abonnement zur Verknüpfung mehrerer Geräte bezahlen – ich finde, das sollte eine einmalige Zahlung sein.“

Nachteile: „Man muss für das Abonnement zur Verknüpfung mehrerer Geräte bezahlen; ich finde, das sollte eine einmalige Zahlung sein.“

8. Joplin – die beste Open-Source-Notiz-App mit starkem Fokus auf Datenschutz

Joplin
via Joplin

Joplin ist eine Open-Source-App zum Erstellen von Notizen, mit der Sie Ihre Gedanken in Worte fassen und Sicherheit bei der Nutzung auf Windows, macOS, Linux und iOS genießen können. Das tool unterstützt Multimedia-Notizen, darunter Bilder, Videos, PDFs und Audiodateien.

Die Features zum Freigeben und zur Zusammenarbeit sind nahtlos integriert. So konnte ich meine Notizen mit Freunden, Familie und Kollegen freigeben und problemlos gemeinsam mit ihnen daran arbeiten.

Außerdem gab es die Möglichkeit, eine Notiz (im Internet) zu speichern und den Link mit anderen zu freigeben – eine einfache Möglichkeit, Aufgabenlisten, Unternehmens-Wikis oder Meeting-Notizen mit einer großen Gruppe von Personen zu teilen.

Joplin bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten durch Plugins, benutzerdefinierte Designs und Editoren (wie Rich Text und Markdown), sodass Sie das Tool ganz nach Ihren Wünschen anpassen können.

Obwohl es sich um eine Open-Source-App handelt, gewährleistet sie den Datenschutz durch End-to-End-Verschlüsselung (E2EE). Ihre Notizen sind nur für Sie zugänglich, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, sie freizugeben.

Die besten Features von Joplin

  • Formatieren Sie Ihre Notizen mit Rich Text oder Markdown
  • Speichern Sie Seiten oder machen Sie Screenshots direkt mit der Erweiterung „Web Clipper“ (verfügbar für Chrome und Firefox).
  • Arbeiten Sie offline und machen Sie sich unterwegs Notizen

Limit von Joplin

  • Die Benutzeroberfläche ist nicht so benutzerfreundlich wie bei einigen kommerziellen Angeboten, was die Attraktivität für technisch weniger versierte Benutzer einschränkt
  • Die Synchronisierung erfordert im Vergleich zu anderen gängigen Notiz-Apps etwas mehr Setup

Preise für Joplin

  • Basic: Ab 2,99 € pro Monat (ca. 3,25 USD)

Bewertungen und Rezensionen zu Joplin

  • G2: Nicht genügend Bewertungen
  • Capterra: Zu wenige Bewertungen

Schaut euch diese Joplin-Alternativen an!

9. Simplenote – am besten geeignet für ablenkungsfreies Notieren mit Fokus auf Nur-Text

Simplenote
via Simplenote

Simplenote ist eine unkomplizierte Notiz-App, die eine Synchronisierung über mehrere Geräte und Plattformen ermöglicht, darunter Android, iOS, Mac, Windows, Linux und Browser. Notizen werden automatisch in Echtzeit auf allen Geräten aktualisiert – Sie müssen nicht nach einer „Synchronisierung“-Schaltfläche suchen!

Am nützlichsten fand ich das Feature zur Versionshistorie. Manchmal erstelle ich eine detaillierte Notiz zu einem Thema, und sobald die Arbeit erledigt ist, führe ich eine Bearbeitung der Notiz mit neuen Inhalten durch. Wenn ich diese Notiz später wiederfinden möchte, ist das nicht mehr möglich.

Simplenote ist in solchen Fällen ein echter Retter – die App sichert Notizen bei jeder Änderung, sodass ich nachschauen kann, was ich vor Tagen, Wochen oder sogar Monaten notiert habe.

Die Benutzeroberfläche ähnelt stark der von „Apple Notes“, allerdings gibt es keine Möglichkeit, Bilder oder Skizzen hinzuzufügen.

Die besten Features von Simplenote

  • Organisieren Sie Ihre Notizen mithilfe von Tags und finden Sie sie dank der Sofort-Such-Funktion dieser Android-Notiz-App im Handumdrehen wieder
  • Arbeiten Sie mit Freunden und Teammitgliedern zusammen, indem Sie Listen freigeben, Anweisungen posten oder Notizen online veröffentlichen
  • Notizen im Markdown-Format erstellen, in der Vorschau anzeigen und veröffentlichen

Einschränkungen von Simplenote

  • Keine Möglichkeit, Tabellen einzufügen
  • Es fehlt jeglicher ästhetischer Reiz

Preise für Simplenote

  • Kostenlos für alle Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Simplenote

  • G2: 4,2/5 (über 30 Bewertungen)
  • Capterra: Zu wenige Bewertungen

Simplenote scheint eine beliebte Wahl für Notizen im Unterricht und bei Meetings zu sein, wobei die Benutzer die einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche schätzen.

Es hat mir bei Meetings sehr dabei geholfen, Notizen zu machen und das Protokoll zu erstellen.

Es hat mir bei Meetings sehr dabei geholfen, Notizen zum Protokoll zu machen.

Der Nachteil ist natürlich das Fehlen von Extras wie Vorlagen, wie dieser Benutzer bereits angemerkt hat.

10. Bear – die schönste, minimalistische Benutzeroberfläche (für Apple-Benutzer)

Bear
via Bear

Bear ist eine Markdown-basierte Notiz-App, mit der Sie verschiedene Arten von Inhalten (einschließlich Text, Fotos, Tabellen und To-do-Listen) innerhalb einer einzigen Notiz formatieren und organisieren können.

Mir hat das Design sehr gut gefallen, vor allem die minimalistische Benutzeroberfläche – dadurch fühlte ich mich weniger gestresst, als ich mit der App herumspielte, obwohl ich eine riesige Liste mit Aufgaben abzuarbeiten hatte!

Bear ist für Mac, iPhone und iPad verfügbar. Die App ist eine hervorragende Wahl, wenn Sie dem Apple-Ökosystem zugeneigt sind und nach einer optisch ansprechenderen Alternative zu Apple Notes suchen.

Wenn Sie sich für die kostenpflichtige Version „Bear PRO“ entscheiden, stehen Ihnen erweiterte Features zur Verfügung, wie beispielsweise OCR-Suchfunktionen und der Export von Notizen in verschiedene Formate (PDF, HTML, DOCX und JPG). Das Geld lohnt sich, wenn Sie sich für Design interessieren.

Die besten Features von Bear

  • Formatieren Sie Ihre Notizen mit einfachem Markdown
  • Notizen mit flexiblen Tags organisieren
  • Nutzen Sie die Ausblendfunktion, um sich jeweils auf einen Abschnitt zu konzentrieren und den Rest auszublenden
  • Passen Sie die App mit schönen Designs an

Limitierungen von Bear

  • Nur für iOS und macOS verfügbar, wodurch die Nutzung auf das Apple-Ökosystem beschränkt ist.
  • Einige Grundfeatures, wie die iCloud-Synchronisierung und Exportoptionen, erfordern ein Abonnement.

Wenn Sie Windows oder ein anderes Betriebssystem verwenden, können Sie sich diese Alternativen zur Bear-App ansehen.

Preise für Bear

  • Basic: Kostenlos
  • Pro: 2,99 $/Monat

Bewertungen und Rezensionen zu Bear

  • G2: 4,6/5 (über 40 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (Nicht genügend Bewertungen)

Worauf sollten Sie bei Notiz-Apps achten?

Achten Sie bei der Auswahl einer App vor allem auf Features, die Ihren Arbeitsalltag ergänzen und Ihre Produktivität steigern. Ich lege großen Wert darauf, wie ich arbeite, und nutze vielfältige Methoden, um produktiv zu sein und mich weniger von den Informationen belastet zu fühlen, die ich mir merken muss.

Hier sind einige Schlüsselaspekte, die Sie beachten sollten:

  1. Organisationsfunktionen: Notiz-Apps mit Organisationstools wie Ordnern, Tags und leistungsstarken Suchfunktionen helfen dir dabei, Notizen einfach zu kategorisieren und wiederzufinden (das ist mir besonders wichtig; bidirektionale Verknüpfungen oder Abhängigkeiten sind meine bevorzugten Features. So kann ich besser nachvollziehen, wie meine Arbeit mit anderen Prioritäten oder Ideen verbunden ist und von diesen abhängt)
  2. Integrationsmöglichkeiten: Achte darauf, dass sich deine Notiz-App nahtlos in andere Tools integrieren lässt, die du häufig nutzt – wie Kalender-Apps, Tools für Projektmanagement und Plattformen für die Zusammenarbeit –, um deinen Workflow zu optimieren (auch das ist entscheidend für meine private und berufliche Produktivität). Oft speichere ich meine Notizen vom Kindle, um sie als Referenzmaterial in meine App für Projektmanagement zu übertragen, und wenn ich etwas im Internet lese, möchte ich in der Regel eine damit verbundene Idee als potenzielles Thema für den ClickUp-Blog hinzufügen)
  3. Benutzerfreundlichkeit: Achten Sie auf eine App mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die das schnelle Hinzufügen, die Bearbeitung, das Organisieren und das Abrufen von Notizen erleichtert.
  4. KI-Unterstützung: Halten Sie Ausschau nach KI-gestützten Notiz-Apps, die Ihnen dabei helfen können, Notizen zusammenzufassen, Transkripte für Meetings und Videos zu erstellen, Notizen intuitiv zu bearbeiten oder anzulegen und Ihre Notizen besser zu organisieren. (Das hat meine Art, Notizen zu machen, am stärksten verändert. Früher habe ich viel Zeit damit verbracht, meine schlecht geschriebenen Rohnotizen zusammenzufassen, aber jetzt überlasse ich das der KI, was mir eine Menge Zeit spart. Jetzt kann ich direkt auf meine ausgefeilten Notizen als Ausgangspunkt zurückgreifen. )
  5. Geräteübergreifender Zugriff: Wählen Sie eine App, die auf allen Ihren Geräten eine Synchronisierung ermöglicht, damit Sie überall auf Ihre Notizen zugreifen können – im Büro, zu Hause oder unterwegs

Diese wesentlichen Features haben mir dabei geholfen, die vielen auf dem Markt erhältlichen Notiz-Tools zu sichten und die besten für Sie zu finden.

Welche ist die beste Notiz-App von allen?

Die von uns getesteten und ausgewählten Apps haben einige Gemeinsamkeiten: Sie sind alle einfach zu bedienen, plattformübergreifend verfügbar und helfen mir dabei, besser organisiert und mit höherer Produktivität zu arbeiten.

Zwar eignen sie sich hervorragend, um Notizen zu machen und später darauf zuzugreifen, doch nur sehr wenige tools gehen über die Grundfeatures hinaus.

Ich bevorzuge Tools, die mir helfen, private und berufliche Aufgaben unter einen Hut zu bringen. Daher lege ich Wert auf Apps mit erweiterten Features wie Teamzusammenarbeit, Aufgabenmanagement, Projektmanagement und zuverlässigen Integrationsmöglichkeiten.

Mehrere Notiz-Apps auf meinem Gerät zu haben, verfehlt den Zweck – es überfüllt nur meinen digitalen Space und überfordert mich. Deshalb nutze ich gerne eine leistungsstarke App, die viele Funktionen erfüllt und sich in meine technische Infrastruktur integrieren lässt.

Es gibt nur eine Software, die alle Kriterien erfüllt – ClickUp!

Die App vereinfacht das Erstellen von Notizen mit Docs, Notepad und gebrauchsfertigen Vorlagen. Die KI-Funktionen beschleunigen das Schreiben, helfen beim Auffinden alter Notizen und transkribieren Sprachnotizen. Und dank der Tools für Projektmanagement behalten wir den Überblick über Aufgabenlisten und können mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten.

Probieren Sie ClickUp noch heute aus!