Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass die besten Ideen immer dann kommen, wenn Sie gerade mit etwas beschäftigt sind? Vielleicht arbeiten Sie gerade an einer wichtigen Aufgabe, wenn Sie plötzlich die Inspiration trifft und Ihnen die Lösung einfällt, nach der Sie schon so lange gesucht haben.
Neulich arbeitete ich gerade an unserer Blog-Strategie, als mir eine brillante Idee (so dachte ich zumindest) zur Verbesserung der Suchrankings in den Sinn kam.
Natürlich wollte ich daran festhalten. Aber ich kann mir nur so viel merken. Ich verlasse mich auf Notiz-Apps, um diese flüchtigen Gedanken festzuhalten und wieder aufzugreifen, sobald ich mit dem fertig bin, was gerade ansteht.
Diese Apps fungieren als zweites Gehirn und helfen mir, spontane Ideen in konkrete Elemente umzusetzen.
Basierend auf meinen Erfahrungen und den Tests unseres Teams bei ClickUp habe ich eine Liste zusammengestellt, die sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Alternativen enthält. Ich hoffe, dass Ihnen diese Liste dabei hilft, die für Sie passende Notiz-App zu finden.
Worauf sollten Sie bei Notiz-Apps achten?
Achten Sie bei der Auswahl einer App vor allem auf Features, die Ihre Arbeitsabläufe ergänzen und Ihre Produktivität steigern. Ich bin sehr wählerisch, was meine Arbeitsweise angeht, und probiere verschiedene Methoden aus, um produktiv zu sein und mich weniger durch die vielen Informationen belastet zu fühlen, die ich mir merken muss.
Hier sind einige Schlüsselaspekte, die Sie berücksichtigen sollten:
- Organisationsfunktionen: Notiz-Apps mit Organisationstools wie Ordnern, Tags und leistungsstarken Suchfunktionen helfen Ihnen dabei, Notizen einfach zu kategorisieren und wiederzufinden (das ist für mich sehr wichtig; bidirektionale Verknüpfungen oder Abhängigkeiten sind meine bevorzugten Features. Sie helfen mir zu verstehen, wie meine Arbeit mit anderen Prioritäten oder Ideen verbunden ist und von diesen abhängt).
- Integrationsmöglichkeiten: Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Notiz-App nahtlos in andere Tools integrieren lässt, die Sie häufig verwenden – wie Kalender-Apps, Software für Projektmanagement und Kollaborationsplattformen –, um Ihren Workflow zu optimieren (auch dies ist für meine persönliche und berufliche Produktivität von entscheidender Bedeutung). Ich speichere meine Notizen oft aus dem Kindle, um sie als Referenz in meine App für Projektmanagement zu übertragen, und wenn ich etwas im Internet lese, möchte ich in der Regel eine verwandte Idee als potenzielles Thema für den ClickUp-Blog hinzufügen).
- Benutzerfreundlichkeit: Suchen Sie nach einer App mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, mit der Sie Notizen schnell und einfach hinzufügen, bearbeiten, organisieren und abrufen können.
- KI-Unterstützung: Suchen Sie nach KI-fähigen Notiz-Apps, die Ihnen helfen, Notizen zusammenzufassen, Transkripte für Meetings und Videos zu erstellen, Notizen intuitiv zu bearbeiten oder zu erstellen und Ihre Notizen besser zu organisieren. (Dies hat sich am stärksten auf meine Notizen ausgewirkt. Früher habe ich viel Zeit damit verbracht, meine schlecht geschriebenen Notizen zusammenzufassen, aber jetzt überlasse ich das der KI und spare so eine Menge Zeit. Jetzt kann ich direkt zu meinen ausgefeilten Notizen als Ausgangspunkt übergehen. )
- Geräteübergreifender Zugriff: Wählen Sie eine App, die eine Synchronisierung mit all Ihren Geräten ermöglicht, damit Sie überall auf Ihre Notizen zugreifen können – im Büro, zu Hause oder unterwegs.
Diese wesentlichen Features haben mir dabei geholfen, die vielen auf dem Markt erhältlichen Notiz-Tools zu sortieren und die besten für Sie zu finden.
Die besten Notiz-Apps auf einen Blick
Hier sind die besten Notiz-Apps auf einen Blick:
| App | Am besten geeignet für | Besonderes Feature |
| ClickUp | Beste kostenlose Notiz-App mit KI- und Aufgabenverwaltungsfunktionen | KI- und Automatisierungsfunktionen zum Zusammenfassen und Analysieren von Notizen und zum Generieren von Aktionspunkten |
| Notion | Kollaborativer, anpassbarer Workspace | Umfangreiche Integrations- und benutzerdefinierte Anpassungsoptionen für Notizen, Dokumente, Wikis und mehr |
| Evernote | Umfangreiche Notizen organisieren | Leistungsstarke Such- und Organisations-Features |
| Microsoft OneNote | Flexible Notizen | Freiform-Leinwand, auf der Sie an beliebiger Stelle klicken können, um Text hinzuzufügen |
| Apple Notes | Nahtlose Integration mit Apple-Geräten | Einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche mit iCloud-Synchronisierung |
| Google Keep | Schnelle Erfassung und Organisation mit Google | Tiefe Integration mit anderen Google-Apps und -Diensten |
| Obsidian | Erweiterte Notizfunktion mit verknüpften Notizen | Versionshistorie für Notizen |
| Joplin | Open-Source-Enthusiasten, die einen Wert auf Datenschutz legen | Vollständig anpassbar und mit Plugins erweiterbar |
| Simplenote | Fans von Minimalismus und ablenkungsfreien Apps | Konzentrieren Sie sich auf Nur-Text-Notizen und einfache Synchronisierung |
| Bear | Schöne, minimalistische Designs | Markdown-Formatierung und Fokusmodus |
Die 10 besten Apps für Notizen
Wir haben eine Liste mit Apps zusammengestellt, die nicht nur bei Fachleuten beliebt sind, sondern die fast jeder zu seinem Vorteil nutzen kann – Studenten, Freiberufler, Eigentümer von Geschäften oder Büroangestellte.
Beginnen wir mit unserem internen Favoriten.
1. ClickUp – die beste kostenlose Notiz-App mit KI
ClickUp ist seit einigen Jahren meine bevorzugte Notiz-App, und das aus gutem Grund.
Ich verwende ClickUp Docs, um Notizen und Aufgaben zu notieren und meine Wissensdatenbank und Wikis aufzubauen. So kann ich ganz einfach Aufgaben zuweisen und in Echtzeit mit meinen Teammitgliedern zusammenarbeiten.
Dank umfangreicher Rich-Text-Formatierungsoptionen wie Aufzählungszeichen, Checklisten, Banner, Überschriften, Hervorhebungen und Code-Blöcken kann ich meine Dokumente benutzerdefiniert anpassen und bestimmte Abschnitte meiner Notizen hervorheben (ein Bonus für visuelle Lerner!). Sie können auch Multimedia-Elemente zu Docs hinzufügen und einbetten.
Ich habe diese Features sowohl in der Web- als auch in der Mobilversion genutzt und sie funktionieren überall reibungslos.
ClickUp unterstützt auch bidirektionale Verknüpfungen innerhalb von ClickUp-Aufgaben mithilfe von Beziehungen – eine nahtlose Möglichkeit, ähnliche Aufgaben miteinander zu verbinden und eine umfassende Übersicht über meinen Workflow zu erhalten.
ClickUp Brain ist mittlerweile ein fester Bestandteil meiner Strategie zum Notieren. Dieses KI-Tool hilft mir dabei, lange Notizen zusammenzufassen, Tabellen mit genauen Daten zu erstellen, automatisierte Aufgaben-Updates zu erhalten und Informationen schnell und überall in meinem Workspace zu finden.
Wenn ich es eilig habe, verwende ich ClickUp Brain, um Kommentar-Threads zu Aufgaben zusammenzufassen, damit ich verstehen kann, worum es geht, ohne jeden der über 200 Kommentare lesen zu müssen. (Ich nutze diese Funktion häufig für die Nachverfolgung des Wesentlichen im Vergleich zum Unwesentlichen und sehe schnell, woran mein Team gerade arbeitet).
Wenn Sie jedoch speziell bei Meetings Probleme mit dem Notieren haben, sollten Sie den ClickUp AI Meeting Notetaker nutzen! Er erfasst jedes einzelne Detail des Meetings und liefert es Ihnen als strukturiertes ClickUp-Dokument, sodass Sie sich mehr auf das Gesagte konzentrieren können, anstatt sich mit Notizen abzumühen. Sobald Sie das Dokument erhalten haben, bitten Sie ClickUp Brain einfach, aus den Notizen Aufgaben zu erstellen oder eine Zusammenfassung über ClickUp Chat an Ihre Kollegen zu senden. Weitere Informationen finden Sie hier. 👇🏼
Der Notepad von ClickUp ist ein weiteres Feature, auf das ich mich für schnelle Notizen verlasse, egal ob auf meinem Smartphone oder Desktop. Er ist ungewollt zu meiner bevorzugten Schreib-App geworden. Ich erstelle hier viele meiner ersten Entwürfe mit einfacher Formatierung, bevor ich sie an einen anderen Ort verschiebe.
Das Beste daran ist, dass ich diese Einträge bei Bedarf auch in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln kann.
Wenn die Notiz beispielsweise „Angebote per E-Mail an Sam senden” lautet, kann ich daraus schnell eine Aufgabe mit einer Frist und weiteren Details erstellen.
Wenn ich keine Zeit habe, um einem Mitglied des Teams etwas am Telefon zu erklären, verwende ich ClickUp Clips. Damit kann ich Bildschirmaufnahmen direkt in Notizen freigeben und so ein visuelles und interaktives Element hinzufügen, das selbst einigen der besten Notiz-Apps fehlt.
Für diese Clips können Sie eine KI-gestützte Transkription erhalten, sodass jedes gesprochene Wort in ClickUp durchsuchbar ist.
Darüber hinaus bietet ClickUp viele Vorlagen für Notizen, mit denen Sie Zeit sparen und Ihre Effizienz steigern können. Meine bevorzugte Vorlage ist die Projektnotizvorlage von ClickUp.
Sie umfasst anpassbare Statusangaben zur Nachverfolgung des Projektfortschritts, benutzerdefinierte Felder zur effizienten Kategorisierung und Visualisierung von Projektdaten sowie benutzerdefinierte Ansichten wie Liste, Gantt, Kalender und mehr, die sich an Ihren Workflow anpassen lassen.
Ich verwende diese Vorlage für:
- Organisieren Sie Projektdetails (wie Projektbeschreibung, Umfang, Meilensteine) an einem Ort, der für alle Beteiligten Sichtbarkeit bietet.
- Weisen Sie Mitgliedern des Teams Aufgaben zu
- Bleiben Sie über Änderungen innerhalb von Aufgaben auf dem Laufenden
- Überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben und identifizieren Sie Engpässe
- Sorgen Sie für eine klare Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Teams
Die besten Features von ClickUp
- Laden Sie ClickUp herunter, um Notizen auf jedem Gerät Ihrer Wahl zu machen – Mobilgerät, Desktop, Chrome-Erweiterung, Smart Wearables und mehr.
- Verwenden Sie die Chrome-Erweiterung für schnelle Website-Ausschnitte und Screenshots.
- Verwandeln Sie Notizen in Aktionselemente und behalten Sie den Überblick über Ihre To-dos.
- Erstellen Sie Notizen für den persönlichen Gebrauch oder geben Sie sie anderen frei und arbeiten Sie gemeinsam daran – Sie entscheiden, wer Zugriff auf Ihre Notizen hat.
- Nutzen Sie Features für Notizen, Aufgaben- und Projektmanagement sowie Teamzusammenarbeit in einer einzigen App.
Limitierungen von ClickUp
- Es gibt eine leichte Lernkurve, wenn Sie erweiterte Features zur Verwaltung von Aufgaben nutzen möchten.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)
Nicht nur ich, sondern viele ClickUp-Benutzer sind sich einig, dass Notepad für sie zu einem unverzichtbaren tool geworden ist. Einer von ihnen bezeichnet ClickUp als die beste App für Projektmanagement und hebt hervor:
Früher habe ich Haftnotizen verwendet, aber jetzt kann ich mit Notepads meine Erinnerungen und Gesprächspunkte nach Thema, Client und Priorität kategorisieren, insbesondere wenn ich mich vor Meetings an etwas erinnern muss.
Früher habe ich Haftnotizen verwendet, aber jetzt kann ich mit Notepads meine Erinnerungen und Gesprächspunkte nach Thema, Client und Priorität kategorisieren, insbesondere wenn ich mich vor Meetings mit Clients an etwas erinnern muss.
2. Notion – die besten anpassbaren Workspaces für Ihre Notizen, Aufgaben und Wikis
Notion unterstützt verschiedene Arten von Inhalten, darunter Bilder, Textnotizen, Lesezeichen, Videos und Code. Sie können diese mit intuitiven Steuerelementen wie Drag-and-Drop und Slash-Befehlen zu Ihren Notizen hinzufügen.
Uns haben die benutzerdefinierten Anpassungsoptionen sehr gut gefallen. Damit konnten wir unseren Workspace an unterschiedliche persönliche und teambezogene Anforderungen anpassen, beispielsweise durch Ändern der Datenschutz-Einstellungen, um vertrauliche Notizen aus Meetings privat zu halten oder sie bei Bedarf mit Teammitgliedern freizugeben.
Ein Kritikpunkt des Teams an Notion ist die unübersichtliche Organisation: Manchmal verliert man sich in der App, und die Breadcrumbs sind nicht immer hilfreich. Andererseits ist sie sehr beliebt bei Leuten, die Datenbanken und Wikis erstellen möchten. Verstehen Sie das, wer will.
Die Benutzererfahrung ist manchmal etwas unberechenbar: Fenster, die man eigentlich als separate Seiten öffnen möchte, werden oft als Popups geöffnet und umgekehrt. Das hängt natürlich von Ihren persönlichen Vorlieben ab.
Während ich die App getestet habe, habe ich mit Notion AI herumgespielt, um herauszufinden, wie es das Notieren und Organisieren vereinfachen kann. Ich habe ein paar Aufgaben aufgelistet, die hauptsächlich mit der Einführung eines neuen Produkts zu tun hatten, und Notion AI hat schnell die Schritte automatisch ausgefüllt, die ich zur Erledigung dieser Aufgaben befolgen musste. Die Ergebnisse waren zwar nicht ganz korrekt, aber das Tool hat seine Aufgabe gut erfüllt.
Die Plattform eignet sich gut für funktionsübergreifende Teams, in denen Zusammenarbeit unerlässlich ist. Kommentare und Echtzeit-Bearbeitung bieten eine nahtlose Möglichkeit, mit Remote-Teams Ideen zu entwickeln, schnell Feedback zu sammeln und zu geben und alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Die besten Features von Notion
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen und integrieren Sie Ihre Datenbank in Notizen.
- Schneller Zugriff auf wichtige Informationen über die Seitenleiste
- Notizen mit Markdown schreiben und formatieren
- Konzentrieren Sie sich ganz auf das, was Sie schreiben, und tauchen Sie in eine immersive Erfahrung ein, die Alles für einen Moment in den Hintergrund treten lässt.
Limitierungen von Notion
- Die komplexen Features und Benutzeroberflächen können für neue Benutzer abschreckend sein.
- Bietet kein Bildschirmaufzeichnungs- oder Transkriptions-Feature – dafür müssen Sie sich nach Alternativen zu Notion umsehen.
- Die mobile App wirkt im Vergleich zur Desktop-Version etwas klobig.
Preise für Notion
- Basic: Kostenlos
- Plus: 10 $ pro Monat und Platz
- Geschäft: 18 $ pro Monat und Platz
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Notion KI kann für 10 $ pro Mitglied und Monat zu Ihrem Plan hinzugefügt werden.
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5000 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 2000 Bewertungen)
3. Evernote – beste Organisation und Suchbarkeit für Notizen
Bei Evernote ist es so, dass man seine erste Liebe nie vergisst. Ich habe jahrelang mit Evernote herumexperimentiert, um meine ideale Erfahrung und meinen idealen Workflow zu entwickeln, aber es hat nie ganz geklappt.
Von Notizen, Aufgaben und Terminen bis hin zu Ihren bevorzugten Ressourcen aus dem Internet – mit Evernote können Sie alles, was Sie möchten, ganz einfach auf dem Gerät Ihrer Wahl speichern.
Ich konnte Evernote schnell mit ClickUp, Google Kalender, Slack und Microsoft Teams integrieren, sodass alle meine StandUps, Client-Meetings und Erinnerungen automatisch mit Evernote synchronisiert wurden.
Das tool ist auch offline verfügbar, sodass ich beruhigt sein kann, dass ich auch beim Camping oder auf Reisen ohne Internetzugang weiterhin auf meine Notizen zugreifen kann.
Die KI-gestützte Suchfunktion von Evernote ist schnell und intuitiv. Sie funktioniert für PDFs, Dokumente und Bilder, sodass das Durchsuchen einer großen Anzahl von Notizen und Inhalten kein Problem darstellt.
Mit dem Feature „Aufgaben“ können Sie Projekt-Schritte skizzieren und anderen Verantwortlichkeiten zuweisen – eine großartige Möglichkeit, um unterwegs mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.
Die besten Features von Evernote
- Speichern Sie Ausschnitte aus dem Internet direkt in Ihren Notizen mit Web Clipper.
- Scannen, digitalisieren und organisieren Sie Papierdokumente mit der Kamera Ihres Smartphones.
- Führen Sie die Bearbeitung von Notizen und Aufgaben in Echtzeit durch und halten Sie alle Mitwirkenden auf dem gleichen Stand.
Limitierungen von Evernote
- Eine eingeschränkte kostenlose Version, die Benutzer zu einem Premium-Abonnement drängt. Wenn Sie nach einer günstigeren Option suchen, sehen Sie sich andere Notiz-Apps auf dieser Liste an oder entdecken Sie diese Evernote-Alternativen.
Preise für Evernote
- Free
- Persönlich: 14,99 $/Monat
- Professionell: 17,99 $/Monat
- Teams: 24,99 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Evernote
- G2: 4,4/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8200 Bewertungen)
Die meisten Benutzer schätzen es, wie schnell und einfach sie ihre Notizen in Evernote finden und organisieren können. Ein Benutzer schätzt außerdem die Möglichkeit, Notizen miteinander zu verknüpfen, um nahtlos eine Wissensdatenbank aufzubauen:
Ich bin fest davon überzeugt, dass Evernote sein Logo zu Recht hat: Es hilft tatsächlich dabei, ein Elefantengedächtnis aufzubauen, nicht nur in Bezug auf die Kapazität, sondern auch hinsichtlich der unbegrenzten Verbindungen, die Sie nach Ihren bevorzugten Klassifizierungsregeln erstellen und bereichern können. Sie können so viele Tags, Notizbücher und Unternotizbücher hinzufügen, wie Sie möchten, ganz zu schweigen von den internen Verknüpfungen, die Notizen miteinander verbinden.
Ich bin fest davon überzeugt, dass Evernote sein Logo zu Recht hat: Es hilft tatsächlich dabei, ein Elefantengedächtnis aufzubauen, nicht nur in Bezug auf die Kapazität, sondern auch hinsichtlich der unbegrenzten Verbindungen, die Sie nach Ihren bevorzugten Klassifizierungsregeln erstellen und bereichern können. Sie können so viele Tags, Notizbücher und Unternotizbücher hinzufügen, wie Sie möchten, ganz zu schweigen von den internen Verknüpfungen, die Notizen miteinander verbinden.
4. Microsoft OneNote – beste Freiform-Notiz-App mit Synchronisierung und Zusammenarbeit auf mehreren Geräten
Microsoft OneNote bietet eine Reihe von Notiz-Tools für verschiedene Eingabemethoden, darunter Tippen, Handschrift und Zeichnen.
Sie können Inhalte aus dem Internet direkt in Ihre Notizen einfügen und so den Recherche- und Dokumentationsprozess optimieren. Ich fand die Organisation von OneNote schon immer großartig. Mit wenigen Klicks gelangt man ganz einfach zu dem, was man sucht. Was mir außerdem gefällt, ist, dass die App weniger starr und flüssiger im Umgang mit Text, Nummern und Bildern ist.
Sie können schnell eine Formel, eine Tabelle oder ein Bild zur gleichen Notiz hinzufügen. Ich schätze die Fluidität dieses Ansatzes – es fühlt sich wie eine natürliche Notiz- und Tagebucherfahrung an.
OneNote-Vorlagen bieten einen praktischen Ausgangspunkt für die Organisation Ihrer Notizen, egal ob Sie ein Projekt planen, die Nachverfolgung von Aufgaben durchführen oder Tagebuch führen.
Unser Team hat die Kollaborations-Features getestet, die recht nahtlos funktionierten. Sie können gemeinsam mit Familienmitgliedern oder Ihrem Team arbeiten (an Einkaufslisten, Party-Einkäufen oder Arbeitsaufgaben) und Ihre Notizen werden in Echtzeit aktualisiert. Es gibt immer diese Vernetzung der Microsoft-Suite, die sie zu ihrem Alleinstellungsmerkmal und gleichzeitig zu ihrer Einschränkung macht – je nachdem, wen man fragt.
Die besten Features von Microsoft OneNote
- Erzeugen Sie mit separaten Abschnitten und Seiten im Layout „Digitales Notizbuch“ das Gefühl eines physischen Ordners.
- Handschriftliche Notizen in getippten Text umwandeln
- Führen Sie die Synchronisierung Ihrer Notizen über Geräte und Plattformen hinweg durch und bewahren Sie so die Kontinuität Ihrer Gedanken.
- Greifen Sie auch offline auf Ihre Notizen zu
Limitierungen von Microsoft OneNote
- Benutzer benötigen ein Microsoft 365-Abonnement, um auf das Tool zugreifen zu können. Andernfalls müssen Sie auf OneNote-Alternativen zurückgreifen.
- Bietet hauptsächlich Integration mit Microsoft-Produkten, was für Benutzer anderer Ökosysteme einschränkend ist.
Preise für Microsoft OneNote
- Im Microsoft 365-Abonnement enthalten, ab 69,99 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (über 1800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1500 Bewertungen)
5. Apple Notes – beste Notiz-Integration für Apple-Benutzer
Apple Notes ist eine einfache, aber effiziente Notiz-App, die auf allen Apple-Geräten funktioniert. Wenn Sie sich intensiv mit dem Apple-Ökosystem beschäftigen, könnte dies Ihr bevorzugtes tool werden.
Es ist nach wie vor die unkomplizierteste App, wenn Sie im Apple-Umfeld arbeiten – rufen Sie sie jederzeit auf Ihrem Mac in der unteren rechten Ecke auf, und sie erscheint sofort. Die Synchronisierung funktioniert meist hervorragend; etwas auf dem Smartphone zu kopieren und auf dem Desktop einzufügen, ist wie Zauberei. Es sind die kleinen Dinge, die das Erlebnis verbessern.
Wenn Sie mehr von der App erwarten, werden Sie enttäuscht sein. Das Verschieben von Text, Formatieren und Einrücken ist nicht einfach oder unkompliziert. Fortgeschrittenere Anwendungsfälle werden nicht unterstützt.
Sie können verschiedene Arten von Inhalten speichern, darunter Bilder, Weblinks, handschriftliche Notizen, Karten, PDFs und Skizzen.
Ich bevorzuge das Scan-Feature von Apple Notes, um Dokumente direkt von meinem iPhone aus zu scannen – so sind keine Scanner von Drittanbietern erforderlich! Die Dokumente werden direkt in Notes als PDF-Dateien gespeichert.
Die besten Features von Apple Notes
- Erstellen Sie Notizen, führen Sie die Bearbeitung von Listen durch, organisieren Sie Notizen in Ordnern und verwalten Sie Anhänge.
- Heften Sie Notizen mit Priorität oben an, um schnell darauf zugreifen zu können.
- Fügen Sie Tags hinzu, um Notizen einfach zu sortieren und zu finden.
Einschränkungen von Apple Notes
- Beschränkt auf Benutzer innerhalb des Apple-Ökosystems
Preise für Apple Notes
- Free: Kostenlos auf allen Apple-Geräten verfügbar
Bewertungen und Rezensionen zu Apple Notes
- G2: Nicht verfügbar
- Capterra: Nicht verfügbar
Schauen Sie sich diese Alternativen zu Apple Notes an!
6. Google Keep – am besten geeignet für einfache Notizen und Erinnerungen
Mit Google Keep können Benutzer mühelos eine Vielzahl von Inhalten wie Notizen, Listen, Fotos und Audiodateien erfassen und auf einem digitalen Board organisieren.
Das Freigeben von Notizen an Familie und Freunde ist ganz einfach. Sie können beispielsweise eine Einkaufsliste freigeben und Aktualisierungen in Echtzeit sehen, sobald Elemente abgehakt werden – ohne dass Sie sich ständig gegenseitig informieren müssen.
Ich persönlich mag das Feature „Sprachmemo“ von Google Keep. Wenn ich in Eile bin und eine wichtige Notiz notieren muss, kann ich einfach eine Sprachmemo aufnehmen und diese später in Text umwandeln – schnell und effizient!
Wie bei Apple Notes ist alles, was komplexer oder fortgeschrittener ist, was Sie von dem Tool erwarten, eine Herausforderung. Man könnte meinen, dass Google sich mehr Aufwand geben würde, die Keep-Erfahrung mit Google Tasks und Kalender zu kombinieren, aber das ist nicht geschehen. Es handelt sich weiterhin um unterschiedliche Erfahrungen, was frustrierend sein kann, wenn Sie eine All-in-One-Software oder -Erfahrung wünschen.
Die besten Features von Google Keep
- Lassen Sie sich mit zeit- und ortsbasierten Erinnerungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort an Ihre To-dos erinnern.
- Organisieren Sie Notizen mit Beschreibungen und Farben
- Integrieren Sie Ihre Notizen nahtlos in Google Docs, Google Kalender und andere Apps innerhalb des Google-Ökosystems.
- Heften Sie Notizen an die Startseite Ihres Geräts und behalten Sie den Überblick über Aufgaben mit Priorität.
Einschränkungen von Google Keep
- Eher für kurze Notizen als für detaillierte, längere Notizen geeignet.
- Die Features sind für eine komplexe Notizorganisation zu einfach.
Preise für Google Keep
- Kostenlos: Mit einem Google-Konto völlig kostenlos nutzbar
Bewertungen und Rezensionen zu Google Keep
- G2: Nicht verfügbar
- Capterra: Nicht verfügbar
Schauen Sie sich diese Alternativen zu Google Keep an!
7. Obsidian – am besten geeignet für fortgeschrittene Notizen mit verknüpften Notizen
Obsidian ist eine Notiz-App, die für Menschen wie mich nützlich ist, die Hunderte oder Tausende von Notizen auf ihren Geräten haben.
Was mir an diesem Tool am besten gefällt, ist die Verknüpfung und bidirektionale Verlinkung – Sie können Verbindungen zwischen Notizen, Ideen, Personen, Orten und vielem mehr herstellen.
Ich habe beispielsweise mehrere Notizen zu verschiedenen Marketingkampagnen für dasselbe Produkt gespeichert. Durch Verknüpfungen konnte ich alles zusammenhalten und schnell auf relevante Notizen zugreifen. Ein interaktives Diagramm identifiziert außerdem versteckte Muster innerhalb der Notizen und visualisiert deren Beziehungen.
In diesem Zusammenhang bin ich ein großer Fan von Obsidian und Notion. Aber wenn ich Notion und Obsidian direkt miteinander vergleichen muss, würde ich mich jederzeit für Notion entscheiden, da dessen Features zum Freigeben von Notizen und zur Zusammenarbeit viel reibungsloser sind. Obsidian ist großartig, wenn Sie viel Zeit mit dem Tool selbst verbringen möchten. Wenn Sie jedoch nach Features für die Zusammenarbeit oder Integration suchen, mit denen Sie Informationen oder Aufgaben weitergeben können, um Ihren Workflow zur Steigerung der Produktivität zu unterstützen, ist Obsidian nicht das richtige Tool für Sie.
Die besten Features von Obsidian
- Brainstorming, Recherche und Ideenfindung auf Canva – Ihrem persönlichen Space
- Die Nachverfolgung der Versionshistorie Ihrer Notizen erfolgt bis zu einem Jahr lang.
- Gestalten Sie mit Plugins und Themes ein personalisiertes Erlebnis
- Legen Sie fest, welche Dateien für die Synchronisierung mit welchen Geräten verwendet werden sollen.
Limitierungen von Obsidian
- Die Zusammenarbeit mit anderen an Notizen ist ein komplexer Prozess.
- In erster Linie eine Desktop-App; die mobile Version ist nicht so robust und benutzerfreundlich.
Preise für Obsidian
- Persönlich: Free
- Kommerziell: 50 $ pro Benutzer und Jahr (kein Plan verfügbar)
- Add-Ons: 5 $/Benutzer pro Monat für Synchronisierung und 10 $/Website pro Monat für Publish (monatliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Obsidian
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,9/5 (über 20 Bewertungen)
Die meisten Obsidian-Benutzer schwören auf die einfache Verwendung von Markdown zum Formatieren ihrer Notizen in der App.
Obsidian unterstützt auch Markdown hervorragend. Damit lassen sich meine Notizen ganz einfach formatieren und mit Bildern, Tabellen und anderen Medien ergänzen.
Obsidian unterstützt auch Markdown hervorragend. Damit lassen sich meine Notizen ganz einfach formatieren und mit Bildern, Tabellen und anderen Medien ergänzen.
Einige von ihnen stören sich jedoch daran, dass viele grundlegende und interessante Features – wie Cloud-Synchronisierung und ein Abonnement für mehrere Geräte – kostenpflichtig sind.
Nachteile: „Man muss für das Abonnement für die Verknüpfung mehrerer Geräte bezahlen, ich finde, das sollte eine einmalige Zahlung sein. “
Nachteile: „Man muss für das Abonnement für die Verknüpfung mehrerer Geräte bezahlen, ich finde, das sollte eine einmalige Zahlung sein. “
8. Joplin – beste Open-Source-Notiz-App mit starkem Fokus auf Datenschutz
Joplin ist eine Open-Source-Notiz-App, mit der Sie Ihre Gedanken in Worte fassen und Sicherheit beim Zugriff auf Windows, MacOS, Windows, Linux und iOS genießen können. Das tool unterstützt Multimedia-Notizen, darunter Bilder, Videos, PDFs und Audiodateien.
Die Features zum Freigeben und zur Zusammenarbeit sind nahtlos. So konnte ich meine Notizen mit Freunden, Familie und Kollegen freigeben und problemlos mit ihnen daran arbeiten.
Es gab auch eine Option, um eine Notiz (im Internet) zu speichern und den Link mit anderen zu teilen – eine einfache Möglichkeit, Aufgabenlisten, Unternehmens-Wikis oder Meeting-Notizen mit einer großen Gruppe von Personen zu teilen.
Joplin bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten durch Plugins, benutzerdefinierte Designs und Editoren (wie Rich Text und Markdown), sodass Sie das Tool ganz nach Ihren Wünschen anpassen können.
Obwohl es sich um eine Open-Source-App handelt, gewährleistet sie Datenschutz durch End-to-End-Verschlüsselung (E2EE). Ihre Notizen sind nur für Sie zugänglich, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie freizugeben.
Die besten Features von Joplin
- Formatieren Sie Ihre Notizen mit Rich Text oder Markdown.
- Speichern Sie Seiten oder machen Sie Screenshots direkt mit der Web Clipper-Erweiterung (verfügbar für Chrome und Firefox).
- Arbeiten Sie offline und machen Sie unterwegs Notizen
Limit von Joplin
- Die Benutzeroberfläche ist nicht so benutzerfreundlich wie einige kommerzielle Optionen, was ihre Attraktivität für weniger technisch versierte Benutzer einschränkt.
- Die Synchronisierung erfordert im Vergleich zu anderen gängigen Notiz-Apps etwas mehr Setup.
Preise für Joplin
- Basic: 2,99 € pro Monat
- Pro: 5,99 € pro Monat
- Teams: 7,99 € pro Monat und Benutzer (mindestens 2 Benutzer erforderlich)
Bewertungen und Rezensionen zu Joplin
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Schauen Sie sich diese Alternativen zu Joplin an!
9. Simplenote – am besten geeignet für ablenkungsfreies Notieren mit Fokus auf Nur-Text
Simplenote ist eine unkomplizierte Notiz-App, die sich mit mehreren Geräten und Plattformen über die Synchronisierung synchronisieren lässt, darunter Android, iOS, Mac, Windows, Linux und Browser. Notizen werden automatisch in Echtzeit auf allen Geräten aktualisiert – Sie müssen nicht nach einer „Synchronisierung“-Schaltfläche suchen!
Am nützlichsten fand ich das Feature „Versionshistorie“. Manchmal erstelle ich eine detaillierte Notiz zu einem Thema und führe nach Erledigung der Arbeit eine Bearbeitung dieser Notiz mit neuen Inhalten durch. Wenn ich diese Notiz später wieder abrufen möchte, ist dies nicht mehr möglich.
Simplenote ist in solchen Fällen ein Retter – es sichert Notizen bei jeder Änderung, sodass ich nachsehen kann, was ich vor Tagen, Wochen oder sogar Monaten notiert habe.
Die Benutzeroberfläche ähnelt Apple Notes, allerdings gibt es keine Option zum Hinzufügen von Bildern oder Skizzen.
Die besten Features von Simplenote
- Organisieren Sie Notizen mithilfe von Tags und finden Sie sie schnell wieder dank der Sofortsuch-Funktion dieser Android-Notiz-App.
- Arbeiten Sie mit Freunden und Teammitgliedern zusammen, indem Sie Listen freigeben, Anweisungen posten oder Notizen online veröffentlichen.
- Notizen im Markdown-Format schreiben, in der Vorschau anzeigen und veröffentlichen
Einschränkungen von Simplenote
- Keine Option zum Einfügen von Tabellen
- Es fehlt jegliche Ästhetik.
Preise für Simplenote
- Kostenlos für alle Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Simplenote
- G2: 4,2/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Simplenote scheint eine beliebte Wahl für Notizen im Unterricht und bei Meetings zu sein, wobei die Benutzer die einfache, unkomplizierte Benutzeroberfläche schätzen.
Es hat mir bei Meetings sehr dabei geholfen, eine Notiz zum Protokoll zu machen.
Es hat mir bei Meetings sehr dabei geholfen, eine Notiz zum Protokoll zu machen.
Der Nachteil ist natürlich das Fehlen von Extras wie Vorlagen, wie dieser Benutzer betont.
10. Bear – beste schöne, minimalistische Benutzeroberfläche (für Apple-Benutzer)
Bear ist eine Markdown-basierte Notiz-App, mit der Sie verschiedene Arten von Inhalten (einschließlich Text, Fotos, Tabellen und To-do-Listen) innerhalb einer einzigen Notiz formatieren und organisieren können.
Mir gefiel die Ästhetik, insbesondere die minimalistische Benutzeroberfläche – dadurch fühlte ich mich weniger gestresst, wenn ich mit der App herumspielte, obwohl ich eine riesige Liste mit Aufgaben abzuarbeiten hatte!
Bear ist für Mac, iPhone und iPad verfügbar. Es ist eine gute Wahl, wenn Sie eher zum Apple-Ökosystem neigen und etwas suchen, das optisch ansprechender ist als Apple Notes.
Wenn Sie sich für die kostenpflichtige Version Bear PRO entscheiden, stehen Ihnen erweiterte Features wie OCR-Suchfunktionen und das Exportieren von Notizen in verschiedene Formate (PDF, HTML, DOCX und JPG) zur Verfügung. Wenn Sie sich für Design interessieren, ist diese App ihr Geld wert.
Die besten Features von Bear
- Formatieren Sie Ihre Notizen mit einem einfachen Markdown.
- Organisieren Sie Notizen mit flexiblen Tags
- Verwenden Sie die Faltfunktion, um sich jeweils auf einen Abschnitt zu konzentrieren und den Rest auszublenden.
- Passen Sie die App mit schönen Designs an
Limitierungen von Bear
- Nur für iOS und macOS verfügbar, wodurch die Nutzung auf das Apple-Ökosystem beschränkt ist.
- Einige grundlegende Features, wie die iCloud-Synchronisierung und Exportoptionen, erfordern ein Abonnement.
Wenn Sie Windows oder ein anderes Betriebssystem verwenden, können Sie diese Alternativen zur Bear-App ausprobieren.
Preise für Bear
- Basic: Kostenlos
- Pro: 2,99 $/Monat
Bear Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (nicht genügend Bewertungen)
Welche ist die beste Notiz-App von allen?
Die von uns getesteten und in die engere Wahl genommenen Apps haben einige Gemeinsamkeiten: Sie sind alle einfach zu bedienen, plattformübergreifend verfügbar und helfen mir, besser organisiert und mit höherer Produktivität zu arbeiten.
Sie eignen sich zwar hervorragend zum Erstellen von Notizen und zum späteren Abrufen, aber nur sehr wenige tools bieten mehr als die Grund-Features.
Ich bevorzuge Tools, die mir helfen, private und berufliche Aufgaben unter einen Hut zu bringen, daher bevorzuge ich Apps mit erweiterten Features wie Teamzusammenarbeit, Aufgabenverwaltung, Projektmanagement und robusten Integrationen.
Mehrere Notiz-Apps auf meinem Gerät zu haben, verfehlt den Zweck – es überfüllt nur meinen digitalen Speicherplatz und überfordert mich. Deshalb verwende ich lieber eine leistungsstarke App, die viele Funktionen bietet und sich in meine technische Ausstattung integrieren lässt.
Es gibt nur eine Software, die alle Kriterien erfüllt – ClickUp!
Sie vereinfacht das Notieren mit Docs, Notepad und gebrauchsfertigen Vorlagen. Die KI-Funktionen beschleunigen das Schreiben, das Abrufen alter Notizen und das Transkribieren von Sprachnotizen. Und mit den Tools für Projektmanagement behalten wir den Überblick über Aufgabenlisten und können mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten.
Probieren Sie ClickUp noch heute aus!