Ob Sie Freiberufler, Eigentümer eines kleinen Geschäfts oder Manager eines größeren Teams sind, die Nachverfolgung der geleisteten Arbeit über einen Zeitraum hinweg stellt sicher, dass alle fair und pünktlich bezahlt werden.
Zweiwöchentliche Timesheet-Vorlagen dienen als praktische tools zur Optimierung dieses Prozesses und erleichtern die Überwachung der Arbeitszeiten, die Berechnung der Gehaltsabrechnung und die Aufrechterhaltung der Produktivität. ⌛️
In diesem Blog werden verschiedene Vorlagen für zweiwöchentliche Timesheets vorgestellt und erklärt, wie Sie Ihre Arbeit erleichtern und die Abrechnungstage in einfache Aufgaben verwandeln können.
Was sind Vorlagen für zweiwöchentliche Timesheets?
Eine Vorlage für einen zweiwöchentlichen Timesheet dient der Nachverfolgung von Arbeitsplänen, einschließlich der Zeiten für das Ein- und Ausstempeln, Pausen, Arbeitsstunden, Überstunden, Krankheitstage oder Urlaubsstunden über einen Zeitraum von zwei Wochen.
Zweiwöchentliche Timesheet-Apps oder -Vorlagen helfen dabei, die Zeiterfassung zu vereinfachen, die Gehaltsabrechnung reibungslos abzuwickeln und die Produktivität aller zu überwachen.
Je nach spezifischen Anforderungen können diese Vorlagen Felder enthalten wie:
- Mitarbeiterinformationen: Felder für Details wie Name, ID des Mitarbeiters, Abteilung und Vorgesetzter
- Angaben zum Zeitraum: Start- und Enddatum der zwei Wochen
- *tägliche Einträge: Datum, Wochentage, Ein- und Ausstempelzeiten und Pausen
- Gesamtstunden: Regelmäßige Stunden, Überstunden und kumulierte Summen für den Zeitraum der Lohnzahlung
- Signaturen: Spaces für die Genehmigung durch Mitarbeiter und Vorgesetzte
Diese Vorlagen für Timesheets helfen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die geleistete Arbeit automatisch zu berechnen und sorgen so für Transparenz und Genauigkeit bei der Bezahlung.
➡️ Mehr lesen: Kostenlose Vorlagen für Arbeitspläne in Excel und ClickUp
Was macht eine gute Vorlage für einen zweiwöchentlichen Timesheet aus?
Eine gut durchdachte Vorlage für den zweiwöchentlichen Timesheet erfüllt alle Anforderungen, optimiert Ihren Prozess, reduziert Fehler und verhindert Probleme bei der Gehaltsabrechnung.
Hier sind die Schlüsselaspekte, auf die Sie bei Vorlagen für zweiwöchentliche Timesheets achten müssen:
- anpassbarkeit und Flexibilität:* Wählen Sie eine Vorlage, die sich an verschiedene Rollen und Branchen anpasst und es Ihnen ermöglicht, Felder für die Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten sowie Details zu Projekten zu ändern
- Übersichtliches und organisiertes Layout: Wählen Sie ein Design, das Informationen in einem sauberen, leicht lesbaren Format präsentiert, wodurch Fehler reduziert und die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfacht werden
- *felder für Genehmigung und Signatur: Entscheiden Sie sich für Lösungen mit ausgewiesenen Spaces für die Signaturen von Mitarbeitern und Vorgesetzten, um Genauigkeit und Verantwortlichkeit zu gewährleisten
- Kompatibilität und Zugänglichkeit: Wählen Sie eine Vorlage für zweiwöchentliche Abrechnungen, die reibungslos mit Excel, Google Tabellen und Tools zur Zeiterfassung zusammenarbeitet, um das Freigeben und die Zusammenarbeit zu optimieren
- Automatisierte Berechnungen und Nachverfolgung: Verwenden Sie Vorlagen für Timesheets mit integrierten Formeln, um automatisch Erinnerungen für Timesheets festzulegen und die Gesamtstundenzahl einschließlich Überstunden zu berechnen, wodurch manuelle Fehler minimiert werden
➡️ Mehr lesen: Beste verfügbare Zeitmanagement-Software und -tools
10 Vorlagen für Timesheets für zweiwöchentliche Abrechnungen
Die Nachverfolgung von Personalanalysen im zweiwöchentlichen Rhythmus muss nicht kompliziert sein. Diese 10 Vorlagen für zweiwöchentliche Timesheets machen es einfach, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu überwachen, die Gehaltsabrechnung zu verwalten und organisiert zu bleiben.
1. ClickUp Services Timesheet Vorlage
Die Nachverfolgung von Servicezeiten und die Verwaltung von abrechenbaren Stunden ist jetzt mit der Vorlage für den Timesheet von ClickUp Services ganz einfach. Diese Vorlage kombiniert Arbeitsstunden, Vergütungssätze und Überstunden an einem Speicherort, um die Zeiterfassung für Teams, die auf Dienstleistungen basieren, zu vereinfachen.
Dank integrierter Spalten für Dienststunden, Gesamtvergütung und Überstundenberechnungen können Sie außerdem die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach nachverfolgen und die abrechenbaren Stunden maximieren. Die Lösung ist ideal für Teams, die ihre Gehaltsabrechnung optimieren und die Effizienz steigern möchten.
🌟 Hier ist, warum Sie es lieben werden
- Ressourcennutzung über mehrere Projekte hinweg messen
- Weisen Sie Ressourcen effizient Projekten und Dienstleistungen zu
- Organisieren Sie Aufgaben mit Status wie "Genehmigt", "Benötigt Aufmerksamkeit", "Überprüfung" und "Zu überprüfen"
- Integrieren Sie Apps wie Stripe und PayPal für die Rechnungsstellung und Zahlungen
📌 Ideal für: Teams, Agenturen und Freiberufler, die eine genaue Zeiterfassung und Rechnungsstellung benötigen.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die Zeiterfassungskarten von ClickUp, um die Produktivität Ihres Teams einfach zu überwachen, zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden zu unterscheiden und Zeitdaten für eine genaue Rechnungsstellung nahtlos zu exportieren. Diese anpassbaren Karten lassen sich perfekt in die Dashboards von ClickUp integrieren und erleichtern die Zeiterfassung und Berichterstellung.
2. Vorlage für Timesheet für Anwälte von ClickUp
Die Vorlage für Timesheets von ClickUp Attorney vereinfacht die Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Fallverwaltung für Juristen. Sie ermöglicht es Anwälten, die abrechenbaren Stunden schnell einzugeben, den Fortschritt des Falls zu verfolgen und die Aufgaben nach Client, Nummer des Falls und Art der Dienstleistung zu kategorisieren.
Diese Vorlage hilft juristischen Teams, organisiert zu bleiben, Workloads zu verwalten und eine genaue Rechnungsstellung sicherzustellen. Die integrierten Features zur Berichterstellung bieten eine klare Ansicht der für jeden Fall aufgewendeten Zeit und helfen Unternehmen, Ressourcen zu optimieren und die Rentabilität zu steigern.
🌟 Hier ist, warum Sie es lieben werden
- Speichern Sie wichtige Fallinformationen wie den Namen des Clients, die Nummer des Falls und die Signatur des Anwalts in benutzerdefinierten Feldern
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Status wie "Zu erledigen", "Blockiert", "In Bearbeitung", "Fertiggestellt" und "Angehalten", um den Fortschritt der Aufgaben zu überwachen
- Legen Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen fest, um Fristen einzuhalten
- Erstellen Sie Zeitberichte, um die aufgewendete Zeit zu analysieren und die Genauigkeit der Rechnungsstellung zu verbessern
📌 Ideal für: Anwaltskanzleien und Anwälte, die eine genaue Zeiterfassung und Fallverwaltung benötigen.
3. ClickUp Ausfüllbare Vorlage für Zeitleisten
Mit der ausfüllbaren Vorlage für Zeitleisten von ClickUp können Sie ganz einfach Zeitpläne für Projekte erstellen und verwalten. Sie können damit komplexe Zeitleisten visuell darstellen, Fortschritte verwalten und Ihr Team auf derselben Seite halten.
Mit dieser Vorlage können Sie Projekte organisieren, Meilensteine festlegen und Ressourcen effizient zuweisen. Sie vereinfacht auch das Freigeben und die Zusammenarbeit, sodass alle Beteiligten mit Zeitleisten und Fristen auf derselben Seite bleiben.
🌟 Hier ist, warum Sie es lieben werden
- Verwenden Sie verschiedene Ansichten wie Liste, Gantt und Kalender, um die Darstellung der Zeitleiste benutzerdefiniert anzupassen
- Fügen Sie Aufgaben hinzu oder entfernen Sie sie, während das Projekt voranschreitet
- Zeitleisten für Mitglieder des Teams freigeben, um Zusammenarbeit und Feedback zu ermöglichen
- Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen mit klaren Fortschrittsanzeigen
📌 Ideal für: Projektmanager, Planer von Ereignissen und Teams, die eine klare und organisierte Nachverfolgung von Zeitleisten benötigen.
Friendly Hack: Möchten Sie die Arbeitszeiten von Mitarbeitern, die abgerechnet werden können, und von Mitarbeitern, die nicht abgerechnet werden können, vollständig kontrollieren? Probieren Sie die ClickUp-Zeiterfassung für Projekte aus, die sich nahtlos in beliebte Zeiterfassungstools wie Toggl und Harvest integrieren lässt. Sie können sie auch verwenden, um:
- Überwachen Sie die Produktivität Ihres Teams
- Zeitschätzungen festlegen
- Detaillierte Berichte erstellen
4. Vorlage für die stündliche Zeiterfassung von ClickUp
Die Vorlage für die stündliche Zeiterfassung von ClickUp hilft Ihnen, tägliche Aufgaben präzise zu organisieren und zu verwalten. Sie ermöglicht es Ihnen, spezifische Ziele zu definieren, Aufgaben zu priorisieren und den Fortschritt bei der Erreichung der täglichen Ziele zu verfolgen.
Diese Vorlage bietet auch eine Ansicht der App für den Wochenkalender, damit Sie Ihren Zeitplan einhalten und die Produktivität steigern können. Sie ist perfekt, um mehrere Prioritäten im Laufe des Tages auszugleichen.
🌟 Hier ist, warum Sie es lieben werden
- Erinnerungen einrichten und Aufgaben zur Nachverfolgung automatisieren
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Ansichten, um Auszahlungen, den Fortschritt der Mitarbeiter und Wochenpläne zu verwalten
- Weisen Sie Mitgliedern Ihres Teams Aufgaben zu und überwachen Sie deren Fortschritt
- Passen Sie die Zeitpläne nach Bedarf an, um die täglichen Ziele zu erreichen
📌 Ideal für: Vielbeschäftigte Berufstätige, Teams und Einzelpersonen, die ihre Produktivität durch eine effiziente Stundenplanung maximieren möchten.
🔍 Wussten Sie schon? Im Februar 2023 waren zweiwöchentliche Zahlungszeiträume in den USA am weitesten verbreitet. 43 % der Privatunternehmen zahlten ihren Mitarbeitern alle zwei Wochen.
5. ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement-Zeitplan
Mit der Zeitmanagement-Planungsvorlage von ClickUp können Sie Aufgaben verwalten, realistische Ziele erstellen und Ihren Tagesablauf mühelos optimieren. Das Beste daran? Sie hilft Ihnen, Projekte zu organisieren, Aufgaben zu priorisieren und Fristen zu verfolgen, und steigert das Zeitmanagement und die Produktivität durch benutzerdefinierte Status, Felder und Ansichten.
Die Vorlage bietet auch eine klare Übersicht über Ihre Aufgaben und hilft Ihnen, konzentriert und organisiert zu bleiben, während Sie Arbeit, persönliche Verpflichtungen und Selbstfürsorge in Einklang bringen, um das Beste aus jedem Tag zu machen.
🌟 Hier ist, warum Sie es lieben werden
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit benutzerdefinierten Status, einschließlich "Abgeschlossen", "In Bearbeitung" und "Zu erledigen"
- Überwachen Sie die Zeitnutzung und Produktivität mit integrierten Features zur Zeiterfassung
- Arbeiten Sie mit den Mitgliedern Ihres Teams zusammen und halten Sie alle über Zeitleisten und Ziele auf dem Laufenden
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder wie Tag und Aktivitätstyp für eine bessere Organisation
📌 Ideal für: Fachkräfte, Teams und Einzelpersonen, die ihre Produktivität durch effektives Zeitmanagement steigern möchten.
6. ClickUp Consultant Vorlage für die Zeiterfassung
Die Vorlage für die Zeiterfassung von ClickUp Consultant vereinfacht die Nachverfolgung abrechenbarer Stunden, das Projektmanagement und die Protokollierung der Produktivität von Beratern. Sie gewährleistet eine genaue Abrechnung und ein effektives Zeitmanagement mit anpassbaren Abschnitten für die Nachverfolgung von Client-Daten, Stundensätzen und Projektplänen.
Diese Vorlage verfügt über integrierte Tools zur Berichterstellung, die Beratern dabei helfen, die Anzahl der abrechenbaren Stunden zu maximieren und Workflows zu optimieren. Sie bietet außerdem wertvolle Einblicke in die Protokollierung der Zeit und die Rentabilität von Projekten und unterstützt Berater dabei, ihre Produktivität zu steigern und ihr Geschäft auszubauen.
📮ClickUp Insight: Etwa 43 % der Arbeitnehmer senden täglich 0 bis 10 Nachrichten. Dies deutet zwar auf fokussiertere oder bewusstere Unterhaltungen hin, könnte aber auch auf einen Mangel an nahtloser Zusammenarbeit hindeuten, da wichtige Diskussionen an anderer Stelle (z. B. per E-Mail) stattfinden. Um unnötiges Springen zwischen Plattformen und Kontextwechsel zu vermeiden, benötigen Sie eine App für alles, die die Arbeit erleichtert, wie ClickUp, die Projekte, Wissen und Chats an einem Ort vereint – alles angetrieben von KI, die Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten.
🌟 Hier ist, warum Sie es lieben werden
- Überwachen Sie Fälligkeitsdaten und den Status von Zahlungen
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder für den Aufwand, den Stundensatz und die Zahlung
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kunden und Mitgliedern Ihres Teams zusammen
- Berichterstellung für Rechnungsstellung und Kundenabrechnung
📌 Ideal für: Freiberufler und beratende Teams, die abrechenbare Stunden nachverfolgen und Projekte effizient verwalten möchten.
💡 Profi-Tipp: Haben Sie Schwierigkeiten, ein Projekt abzuschließen oder eine endlose Liste an Erledigungen abzuarbeiten, ohne die Nerven zu verlieren? Verändern Sie Ihre Arbeit und Ihr Leben mit diesen 10 effektiven Zeitmanagement-Strategien, um Fristen einzuhalten und trotzdem Zeit zum Durchatmen zu haben.
7. ClickUp Vorlage für Mitarbeiterlisten
Benötigen Sie eine einfachere Möglichkeit, Mitarbeiter zu verwalten? Testen Sie die kostenlose ClickUp-Vorlage für Dienstpläne. Sie hilft Ihnen, Arbeitszeiten zu überwachen, Schichten zu planen und Infos zu Mitarbeitern zu organisieren. Mit benutzerdefinierten Status, Feldern und Ansichten können Sie Verfügbarkeit, Urlaubsanträge und ausgeglichene Workloads verwalten – alles an einem Ort.
Sie brauchen keine ausgefallene Dienstplan-Software – mit der Ansicht "Kalender" dieser Vorlage können Sie die Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter ganz einfach planen und anpassen. Verabschieden Sie sich von Planungskonflikten und begrüßen Sie reibungslose Schichtwechsel, die Ihr Team auf Kurs halten und für Höchstleistungen bereit machen.
🌟 Hier ist, warum Sie es lieben werden
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder für Details wie Gehalt, Überstunden und Abteilung
- Verfolgen Sie Verfügbarkeit, Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Arbeitszeiten
- Optimieren Sie die Produktivität durch klare Zuweisung von Rollen und Nachverfolgung von Aufgaben
- Ansicht von Personaldaten in verschiedenen Layouts für Kalender, einschließlich Wochenkalender, Personalliste, In Bearbeitung
📌 Ideal für: Personalmanager, Teamleiter und Geschäfte, die eine effiziente Personaleinsatzplanung und Dienstplanverwaltung suchen.
➡️ Lesen Sie mehr: So optimieren Sie das Urlaubsverwaltungssystem Ihres Teams
8. Vorlage für die persönliche Zeiterfassung von ClickUp
Ob für die Arbeit oder für individuelle Ziele – mit der Vorlage für die persönliche Zeitverwaltung von ClickUp behalten Sie den Überblick und können Routinen entwickeln, die zu langfristigem Erfolg und Ausgeglichenheit führen.
Sie können Projekte priorisieren und organisieren und den Fortschritt bei der Erreichung Ihrer Ziele nachverfolgen. Darüber hinaus können Sie mit benutzerdefinierten Status, Feldern und Ansichten Ihren Zeitplan verwalten, realistische Fristen setzen und Ihre Ergebnisse nahtlos nachverfolgen.
🌟 Hier ist, warum Sie es lieben werden
- Priorisieren Sie Aufgaben und organisieren Sie Projekte nach Wichtigkeit
- Nutzen Sie benutzerdefinierte Status, Felder und Ansichten, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten
- Ansicht von Aufgaben in verschiedenen Formaten wie Liste, Fortschritt, Fristen, Erste Schritte
- Überwachen Sie die Ergebnisse und passen Sie die Zeitpläne nach Bedarf an, um die Ziele zu erreichen
📌 Ideal für: Personen, die ihre Produktivität steigern und ihre Zeit effizient verwalten möchten.
🔍 Wussten Sie schon? Laut Harvard Business Review verliert die US-Wirtschaft jährlich etwa 50 Millionen Stunden aufgrund von Fehlern in den Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter, was zu einem Produktivitätsverlust von etwa 7,4 Milliarden US-Dollar täglich führt.
9. Vorlage für den zweiwöchentlichen Timesheet von TimeDoctor
Die Vorlage für den zweiwöchentlichen Timesheet von TimeDoctor vereinfacht die Nachverfolgung der Arbeitszeiten, Anwesenheit und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter in einem zweiwöchigen Zyklus. Sie ermöglicht die Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten sowie Überstunden und bietet gleichzeitig eine übersichtliche Übersicht über die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden.
Diese kostenlose Vorlage ist in den Formaten Google Tabellen, Excel, Word und PDF verfügbar und lässt sich leicht an unterschiedliche Anforderungen anpassen. Sie bietet eine unkomplizierte Lösung für eine genaue Zeiterfassung und hilft, Fehler bei der Gehaltsabrechnung zu vermeiden.
🌟 Hier ist, warum Sie es lieben werden
- Nachverfolgung von Arbeitsstunden, Anwesenheit und Überstunden an einem Ort
- Herunterladen und benutzerdefiniert anpassen in Google Tabellen, Excel, PDF oder Word
- Automatische Berechnung der Gesamtstunden mit integrierten Formeln
- Vereinfachen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen Sie genaue Zahlungen sicher
📌 Ideal für: Kleine Unternehmen, Freiberufler und Teams, die nach einer einfachen, aber effektiven Möglichkeit zur Nachverfolgung von Arbeitszeiten und zur Verwaltung einer Lohnbuchhaltung suchen.
➡️ Lesen Sie mehr: Die besten Alternativen und Konkurrenten für Google Tabellen
10. Vorlage für den zweiwöchentlichen Timesheet von Quickbooks
Die Vorlage für den zweiwöchentlichen Timesheet von Quickbooks macht die Nachverfolgung von Arbeitsstunden, Überstunden und Urlaubstagen einfach und effizient. Sie gewährleistet genaue Gehaltsabrechnungen dank der Timesheet-Daten, wie z. B. Ein-/Ausstempeln, Codes für die Tätigkeit und Gesamtstunden.
Diese kostenlose Vorlage für Mitarbeiter-Timesheets ist in verschiedenen Formaten verfügbar – Excel, Microsoft Word, PDF und Google Tabellen – und bietet Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für Unternehmen jeder Größe. Außerdem erhöht sie die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und spart Zeit bei administrativen Aufgaben.
🌟 Hier ist, warum Sie es lieben werden
- Erfassen Sie Start-/Endzeiten, Mittagspausen, Überstunden und Urlaubstage
- Stellen Sie eine genaue Gehaltsabrechnung sicher, indem Sie die fertiggestellten Timesheets abzeichnen
- Einhaltung von Vorschriften durch Befolgung der behördlichen Richtlinien für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Automatische Berechnung der gesamten geleisteten Arbeit mit integrierten Formeln
- Optimieren Sie die Genehmigung mit Signaturen von Mitarbeitern und Vorgesetzten
📌 Ideal für: Unternehmen, Buchhalter und Lohnbuchhalter, die eine genaue Zeiterfassung und eine optimierte Lohnbuchhaltung wünschen.
🔍 Zu erledigen: In der Vergangenheit wurden Mitarbeiter oft täglich bezahlt, was gängige Praxis war. Mit dem Fair Labor Standards Act von 1938 und der Einführung von Mindestlöhnen und standardisierten Lohnbuchhaltungspraktiken begannen sich die Zyklen der Lohnzahlungen jedoch zu verlängern.
Vereinfachen Sie die Zeiterfassung mit ClickUp
Die Verwendung von zweiwöchentlichen automatisierten Timesheets vereinfacht die Erfassung von Arbeitszeiten und die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie erleichtern die Nachverfolgung, reduzieren Fehler und steigern die Produktivität.
Die Auswahl der richtigen Vorlagen für Timesheets hilft Ihnen, bei Projekten den Überblick zu behalten, stellt sicher, dass die Gehaltsabrechnung korrekt ist, und steigert die Effizienz Ihres Teams.
Hier kommt ClickUp, die Alles-App für die Arbeit, ins Spiel. Mit über 1.000 verfügbaren Vorlagen setzt sie mit Automatisierung, Berichterstellung in Echtzeit und anpassbaren Ansichten neue Maßstäbe.
Melden Sie sich noch heute kostenlos an, um zu sehen, wie ClickUp die Zeiterfassung vereinfacht und die Produktivität Ihres Teams steigert!