Google Workspace

So erstellen Sie einen Kalender in Google Tabellen

Es ist schwierig, Termine und Fristen zu verfolgen – insbesondere, wenn Ihr „System“ aus einer Mischung aus Haftnotizen, kurzfristigen Einladungen zum Kalender und einer mentalen Liste besteht, die Sie garantiert nicht vergessen werden (aber natürlich doch vergessen werden). Ja, das kennen wir nur zu gut.

Gibt es eine bessere Möglichkeit, Termine zu organisieren? 🤔

Gute Nachrichten: Ja, das gibt es!

Mit Google Tabellen können Sie einen Kalender erstellen, der Ihren Anforderungen entspricht – egal, ob es sich um einen Plan für ein Projekt, einen Plan für den Inhalt oder einfach nur um einen Kalender handelt, der Sie an lästige Rechnungen erinnert.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen Google Tabellen-Kalender erstellen. Wenn Ihnen das zusagt, ist das großartig – aber mit ClickUp geht das noch viel schneller und smarter. Bleiben Sie dran und sehen Sie selbst, was der Unterschied ist.

Warum Google Tabellen für Kalender verwenden?

Die Erstellung eines Kalenderplans in Google Tabellen bietet Ihnen Flexibilität und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten. Schauen wir uns an, warum Google Tabellen eine nützliche Wahl für die Kalenderverwaltung ist.

  • Individuelles Erscheinungsbild: Passen Sie Layouts, Farben und Formeln an Ihre persönlichen oder teambezogenen Terminplanungsanforderungen an.
  • Zusammenarbeit: Freigeben von Kalendern an Ihre Teamkollegen, um gemeinsame Ereignisse, Meetings und Verpflichtungen in Echtzeit zu aktualisieren und zu bearbeiten.
  • Google Workspace-Integration: Schließen Sie Ihren Kalender nahtlos mit anderen Apps im Google-Ökosystem, wie beispielsweise Gmail, an.
  • Barrierefreiheit: Durchführen der Bearbeitung Ihres Google Tabellen-Kalenders von jedem Gerät mit Internetverbindung aus.
  • Datenstrukturierung: Organisieren Sie Ihren Kalender in einem übersichtlichen Tabellenformat, um ihn leicht visuell zu verfolgen.
  • Vorlagen: Beginnen Sie mit vorgefertigten Vorlagen oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Layout von Grund auf neu.
  • Kostenlos nutzbar: Kostenlos verfügbar innerhalb des Google Workspace-Ökosystems.

Sie möchten nicht stundenlang versuchen, den perfekten Kalender in Google Tabellen zu erstellen? Die kostenlose Kalenderplaner-Vorlage von ClickUp ist die bessere Wahl! Sie müssen sich nicht mit der Formatierung von Zellen, Formeln oder Farbcodierungen von Grund auf herumschlagen. Geben Sie einfach Ihre Aufgaben ein und los geht's.

Organisieren Sie Ihre Aufgaben und Ereignisse an einem Ort mit der ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage.

🧠 Wissenswertes: Google Tabellen wurde am 6. Juni 2006 als Teil von Google Docs & Spreadsheets eingeführt. Seit 2012 ist es ein eigenständiges Produkt unter Google Drive.

Schritte zum Erstellen eines Kalenders in Google Tabellen

Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung, die Ihnen dabei hilft, Ihren eigenen funktionalen und anpassbaren Google Tabellen-Kalender zu erstellen. 👇

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Tabelle.

Öffnen Sie zunächst Google Drive und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Sobald Sie sich angemeldet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche +Neu in der linken Seitenleiste. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Google Tabellen und wählen Sie dann Leere Tabelle, um einen neuen Kalender von Grund auf neu zu erstellen.

Erstellen Sie eine neue Tabelle: Google Tabellen-Kalender
Erstellen Sie eine neue Tabelle

Eine neue Tabelle wird geöffnet. Benennen Sie sie um, indem Sie oben links auf „Untitled spreadsheet“ klicken und einen neuen Titel eingeben, z. B. „Marketingkalender“.

Geben Sie Ihrem Projekt einen passenden Namen: Google Tabellen-Kalender
Geben Sie Ihrer Tabelle einen Namen, der zu Ihrem Projekt passt.

Schritt 2: Fügen Sie den Monat hinzu

Klicken Sie in Zelle A1 und geben Sie den Monat und das Jahr ein, zum Beispiel April 2025. Formatieren Sie diese Zelle, damit sie besser sichtbar ist, indem Sie die Größe der Schriftart erhöhen und die Schriftart fett formatieren.

Geben Sie den Monat und das Jahr ein: Google Tabellen-Kalender
Geben Sie den Monat und das Jahr in Ihre Tabelle ein.

Markieren Sie anschließend die Zellen A1 bis G1 (sieben Spalten für die sieben Tage der Woche). Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Zellen zusammenführen, um sie zu einer Zelle zusammenzufassen.

Führen Sie die oberste Zeile zusammen, um eine übersichtliche Darstellung zu erhalten.
Führen Sie die oberste Zeile zusammen, um den Kalender übersichtlicher darzustellen.

Während die zusammengeführte Zelle noch ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Horizontal ausrichten und wählen Sie Zentrieren, um Ihren Monatstitel richtig auszurichten.

🔍 Wussten Sie schon? Anfangs hatte Google Tabellen ein Limit von 400.000 Zellen, aber inzwischen wurde dieses Limit auf 10 Millionen Zellen erweitert, wodurch es für die Verarbeitung großer Datensätze noch leistungsfähiger geworden ist.

Schritt 3: Wochentage hinzufügen

Fügen Sie in den Zellen A2 bis G2 die Wochentage ein: Sonntag, Monday, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag und Samstag.

💡 Profi-Tipp: Um Zeit zu sparen, geben Sie „Sonntag“ in Zelle A2 ein und klicken Sie dann auf den Füllgriff (das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle) und ziehen Sie ihn bis zu G2. Dadurch werden die restlichen Tage automatisch ausgefüllt.

Erstellen Sie eine wöchentliche Kalendervorlage: Google Tabellen-Kalender
Automatisches Ausfüllen der Wochentage

🔍 Wussten Sie schon? Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Mitspracherecht bei der Planung ihrer Arbeitszeiten einräumen, macht das einen echten Unterschied. Untersuchungen haben ergeben, dass digitale Planungstools das Wohlbefinden und die Work-Life-Balance verbessern und die Arbeit überschaubarer machen.

Schritt 4: Geben Sie die Daten für den Monat ein.

Finden Sie die richtige Startspalte, indem Sie überprüfen, auf welchen Wochentag der 1. des Monats fällt. Als Beispiel: Der 1. April 2025 ist ein Dienstag, und er sollte in Spalte C stehen.

Erstellen Sie den Wochenplan: Google Tabellen-Kalender
Stellen Sie sicher, dass der erste Tag des Monats mit dem richtigen Wochentag übereinstimmt.

Geben Sie in der richtigen Spalte von Zeile 3 die Zahl 1 ein, um den Monatsanfang zu markieren. Geben Sie in die nächste Zelle rechts davon =C3+1 ein, um den 2. des Monats zu generieren. Ziehen Sie dann den Füllgriff quer über die Zeile, um den Rest der Zeile automatisch auszufüllen und die erste Woche abzuschließen.

Gehen Sie zur nächsten Zeile und geben Sie weitere Daten ein, wobei Sie immer in der ersten Spalte jeder neuen Woche beginnen.

Verwenden Sie integrierte Formeln, um manuelle Einträge zu vermeiden: Google Tabellen-Kalender
Verwenden Sie integrierte Formeln, um die manuelle Eingabe jedes Datums in Ihren Kalender zu vermeiden.

Wiederholen Sie dies für jede Zeile und achten Sie darauf, dass die Daten fortlaufend sind.

🧠 Wissenswertes: Die Planung von Arbeitstagen fördert die Produktivität, aber eine strenge Zeitplanung für Freizeitaktivitäten kann tatsächlich nach hinten losgehen. Eine Studie hat ergeben, dass Menschen ihre Hobbys und ihre Freizeit weniger genießen, wenn diese zu streng durchgeplant sind. Es ist zwar immer noch hilfreich, Zeit für Entspannung einzuplanen, aber wenn man Raum für Spontaneität lässt, macht es mehr Spaß.

Schritt 5: Größe und Format des Kalender-Layouts anpassen

Sie können Abstände zwischen den Wochen hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer klicken und oben „1 Zeile einfügen“ auswählen. Sie können auch die Zeilenhöhe ändern, um Platz für Ereignisse zu schaffen – klicken Sie dazu einfach auf die Zeilenränder und ziehen Sie sie.

Fügen Sie zusätzliche Zeilen ein, um später Ereignisse und Meetings hinzuzufügen.
Fügen Sie zusätzliche Zeilen ein, um später Ereignisse und Meetings hinzuzufügen.

Wählen Sie den gesamten Kalenderbereich aus, um die Schriftgröße anzupassen, die Farben der Zellen zu ändern und den Text für eine bessere Lesbarkeit zu formatieren.

Benutzerdefinierte Einstellungen für Zellen in Ihrem Google Tabellen-Kalender
Benutzerdefinierte Zellen nach Ihren Wünschen anpassen.

💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Farbcodierungen für verschiedene Arten von Ereignissen – beispielsweise Blau für Meetings, Grün für Termine und Rot für Feiertage. Markieren Sie den gesamten Kalenderbereich. Verwenden Sie das Rahmen-Tool, um Rahmen um jede Zelle hinzuzufügen und einzelne Daten klar voneinander abzugrenzen.

Schritt 6: Duplizieren Sie die Tabelle für andere Monate.

Klicken Sie unten im Blatt mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des aktuellen Blattes und wählen Sie Duplizieren.

Duplizieren.

Benennen Sie das neue Blatt um, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte klicken und Umbenennen auswählen. Benennen Sie es nach dem nächsten Monat, z. B. „Mai“.

Aktualisieren Sie anschließend die Kopfzeile in Zelle A1, um den neuen Monat und das neue Jahr anzuzeigen. Passen Sie dann die Kalenderdaten entsprechend dem Startdatum und der Anzahl der Tage des neuen Monats an, indem Sie die zuvor beschriebenen Schritte wiederholen.

🔍 Wussten Sie schon? Unregelmäßige Arbeitszeiten verursachen Stress, während regelmäßige Schichten zu höherer Arbeitszufriedenheit und besserer Leistung führen. Forscher haben herausgefunden, dass Mitarbeiter ihre Aufgaben besser koordinieren können, wenn sie wissen, wann ihre Arbeit beginnt und endet, was zu einer höheren Produktivität führt.

Schritt 7: Fügen Sie Ereignisse, Termine und Notizen hinzu.

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle unter einem Datum, um eine tägliche Checkliste oder Details zu Ereignissen wie Meetings und Termine hinzuzufügen.

Geben Sie wichtige Termine, Notizen und Ereignisse ein und formatieren Sie sie übersichtlich.
Geben Sie wichtige Termine, Notizen und Ereignisse ein und formatieren Sie sie übersichtlich.

Um mehrere Zeilen in eine einzelne Zelle einzugeben, drücken Sie Alt + Eingabetaste (unter Windows) oder Option + Eingabetaste (auf einem Mac). Aktivieren Sie den Zeilenumbruch, damit die Sichtbarkeit aller Ihrer Ereignisse innerhalb der Zelle erhalten bleibt, unabhängig davon, was Sie hinzufügen.

🧠 Wissenswertes: Während die meisten Länder der Welt den gregorianischen Kalender verwenden, nutzen einige Länder andere Systeme. Als Beispiel kann man Äthiopien nennen, das einen 13-Monats-Kalender verwendet, und China nutzt einen Lunisolarkalender für traditionelle Feiertage.

Schritt 8: Freigeben des Kalenders für Ihr Team

Google Tabellen speichert Änderungen automatisch, aber Sie müssen sicherstellen, dass das Dokument einen geeigneten Namen hat, damit es leicht zu identifizieren ist. So geht's:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
  • Fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeiter hinzu oder generieren Sie einen Link zum Teilen.
  • Legen Sie Berechtigungen (Ansicht, Kommentieren oder Bearbeitung) fest, je nachdem, was andere zu erledigen haben.
Freigeben Sie Ihren Kalender für Ihre Mitarbeiter.
Freigeben Sie Ihren Kalender für Ihre Mitarbeiter.

Schritt 9: Benutzerdefinierte Anpassungen vornehmen und Vorlagen erkunden

Seien Sie kreativ – fügen Sie bedingte Formatierungen hinzu, richten Sie Monatsansichten ein oder fügen Sie Spalten für die Inhaltsplanung hinzu, um den Kalender an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Mit der Datenüberprüfung können Sie auch Dropdown-Menüs für Ereignis-Kategorien erstellen, wodurch Ihre Ereignis-Typen einheitlich und leicht zu verwalten bleiben.

Um einen Vorsprung zu gewinnen, sehen Sie sich die Vorlagen von Google Kalender an, um zu prüfen, ob ein voreingestelltes Format Ihren Anforderungen entspricht.

🔍 Wussten Sie schon? Der internationale Kalenderstandard ISO 8601 legt Monday als ersten Tag der Woche fest, im Gegensatz zum traditionellen US-Kalender, der mit Sonntag beginnt.

Einschränkungen bei der Verwendung von Google Tabellen für Kalender

Google Tabellen kann zwar als einfacher Online-Kalender verwendet werden, erfordert jedoch einen erheblichen manuellen Aufwand und verfügt nicht über die ausgeklügelten Features, die in speziellen Planungstools zu finden sind.

Lassen Sie uns einige Gründe untersuchen, warum Sie nach einer Alternative zu Google Tabellen suchen sollten.

  • Keine integrierten Erinnerungen oder Benachrichtigungen: Google Tabellen bietet keine nativen Erinnerungen oder Benachrichtigungen für bevorstehende Ereignisse. Das bedeutet, dass Sie auf externe Tools oder manuelle Überprüfungen angewiesen sind, um über Ihren Zeitplan auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Manuelle Aktualisierungen für wiederkehrende Ereignisse: Die Verwaltung wiederkehrender Ereignisse in Google Tabellen ist sehr aufwendig. Jede Instanz muss einzeln eingegeben werden, was das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen erhöht.
  • Eingeschränkte Automatisierung und Aufgabenverwaltung: Google Workspace verfügt nicht über erweiterte Automatisierungs- und Aufgabenverwaltungsfunktionen zur Planung von Zielen. Die Integration solcher Funktionen erfordert komplexe Workarounds oder Tools von Drittanbietern, was zeitaufwändig sein kann und möglicherweise keine nahtlose Funktionalität bietet.

🧠 Wissenswertes: Eine Studie hat ergeben, dass Menschen, die digitale Assistenten für ihre Terminplanung nutzen, sich bei ihrer Arbeit produktiver und engagierter fühlen. Features wie Automatisierung und KI-Empfehlungen machen die Planung reibungsloser und effizienter.

Haben Sie Schwierigkeiten, mehrere Kalender zu verwalten? In diesem Video haben wir unsere besten Tipps für Sie zusammengestellt:

Verwendung von ClickUp für die Verwaltung der Kalender

Das Erstellen eines Kalenders in Google Tabellen kann für manche ein lohnendes DIY-Projekt sein. Es bietet einen grundlegenden Rahmen für die Planung von Ereignissen. Allerdings wird es schnell zu einem statischen Tool, das stark auf manuelle Aktualisierungen angewiesen ist.

ClickUp hingegen ist die Allround-App für die Arbeit, die Ihre Aufgaben, Dokumente, Unterhaltungen und Ereignisse in einem Tool vereint. Als Kalender- und Besprechungsmanagement-Software bringt sie Ihren Zeitplan mit dynamischem Aufgabenmanagement, Automatisierungen in Workflows, Zusammenarbeit in Echtzeit und KI-gestütztem Support zum Leben – alles an einem Ort.

Hier ist, was ein ClickUp-Benutzer auf G2 freigegeben hat:

ClickUp Brain ist wirklich eine Zeitersparnis. Die integrierte KI kann nun lange Threads zusammenfassen, Dokumente entwerfen und sogar Sprachaufnahmen direkt in einer Aufgabe transkribieren, wodurch mein Team weniger Kontextwechsel vornehmen und weniger Add-On-Tools verwenden muss. Neue Kalender- und Gantt-Upgrades machen die Planung einfacher. Mit dem Update vom März 2025 wurden Aufgaben, Dokumente, Chats und Meetings in einer einzigen Kalenderansicht zusammengeführt und KI-gestützte Zeitblöcke hinzugefügt. Gantt-Diagramme werden deutlich schneller geladen und behalten den Zoom-Faktor bei.

ClickUp Brain ist wirklich eine Zeitersparnis. Die integrierte KI kann nun lange Threads zusammenfassen, Dokumente entwerfen und sogar Sprachaufnahmen direkt in einer Aufgabe transkribieren, wodurch mein Team weniger Kontextwechsel vornehmen und weniger Add-On-Tools verwenden muss. Neue Kalender- und Gantt-Upgrades erleichtern die Planung. Mit dem Update vom März 2025 wurden Aufgaben, Dokumente, Chats und Meetings in einer einzigen Kalenderansicht zusammengeführt und KI-gestützte Zeitblöcke hinzugefügt. Gantt-Diagramme werden deutlich schneller geladen und behalten den Zoom bei.

Vergleich zwischen Google Tabellen und ClickUp für die Verwaltung der Kalender

FeatureGoogle TabellenClickUp
Einfaches SetupManuelles Setup erforderlich (Tabelle erstellen, Zellen formatieren, Formeln hinzufügen)Vorgefertigte Kalenderplaner-Vorlage + KI-Planungsvorschläge
Kalender-Ansicht❌ Keine native Kalender-Ansicht – muss mithilfe von Formeln oder Add-Ons erstellt werden✅ Native Kalender-Ansicht mit Tages-, Wochen-, Monats- und Zeitleisten-Modus
KI-Kalenderassistenz❌ Nicht verfügbar✅ KI schlägt automatisch Meeting-Zeiten vor, verschiebt Terminkonflikte und priorisiert Aufgaben basierend auf der Workload.
Tools für das Meeting-Management❌ Nicht verfügbar✅ KI kann automatisch Tagesordnungen erstellen, Meetings zusammenfassen, Aktionspunkte zuweisen und Notizen mit Aufgaben verknüpfen.
Planung per Drag & Drop❌ Nicht unterstützt✅ Intuitive Umplanung per Drag & Drop in Echtzeit
Wiederholende AufgabenMuss manuell dupliziert oder per Skript erstellt werden.Integrierte Planung wiederholender Aufgaben und Ereignisse
AutomatisierungenErfordert Google Apps Script oder Add-Ons von Drittanbietern.Integrierte Automatisierungen für Erinnerungen, Nachverfolgungen und Statusänderungen
Details der Aufgabe und KontextEingeschränkt – muss mit anderen Registerkarten oder Dokumenten verknüpft seinVollständiger Aufgabenkontext: Anhänge, Unteraufgaben, Chats, Dokumente und Meeting-Notizen lassen sich ganz einfach an Ereignisse anhängen.
KI-Zusammenfassungen und Vorschläge❌ Nicht unterstützt✅ KI fasst Meetings zusammen, empfiehlt nächste Schritte und hebt Hindernisse hervor.
Benachrichtigungen und ErinnerungenMuss benutzerdefiniert erstellt werdenIntelligente Erinnerungen und KI-basierte Benachrichtigungen auf allen Geräten
IntegrationenNahtlos mit Google WorkspaceFunktioniert mit Google Kalender, Zoom, Slack, Outlook und mehr.
Mobile ErfahrungFunktional, aber nicht für die Terminplanung optimiertMobile App mit vollständiger KI und Kalenderzugriff für unterwegs

Die leistungsstarken Kalender- und Meeting-Management-Features von ClickUp

Hier sind einige Features, die ClickUp zu einer leistungsstarken Alternative zu statischen Kalendern machen. 📆

Planen und terminieren Sie mit ClickUp Kalender und der Kalender-Ansicht.

ClickUp-Kalender: Planen Sie Ihren Arbeitsplan mit einem Jahreskalender.
Lassen Sie ClickUp Kalender Ihren Tag für Sie planen.

Der KI-Kalender von ClickUp wurde entwickelt, um sowohl Ihre Meetings als auch Ihre eigentliche Arbeit zu planen, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen oder überfällige Aufgaben hinterherjagen müssen. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit der Formatierung von Zeilen in einer Tabelle oder der Farbcodierung Ihrer eigenen Ereignisse herumschlagen, da ClickUp diese mühsame Arbeit für Sie übernimmt.

Angenommen, Sie müssen diese Woche eine Website aktualisieren, eine Präsentation für Clients vorbereiten und drei Team-Check-ins durchführen.

ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent, hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben mit hoher Priorität automatisch zu planen, Zeit für Meetings zu reservieren und schlägt Ihnen vor, Ihre Arbeit flexibel zu verschieben, wenn etwas Dringendes dazwischenkommt. Ihr Tagesplan wird automatisch aktualisiert, sodass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, ohne alles neu organisieren zu müssen. 🧠

ClickUp Brain
Optimieren Sie Ihren Zeitplan mit KI-Vorschlägen zur Priorisierung von Aufgaben über ClickUp Brain.

An Telefonkonferenzen teilnehmen? Das können Sie direkt über den KI-Kalender tun.

Nehmen Sie direkt aus dem ClickUp-Kalender an Ihrem nächsten Meeting teil.
Nehmen Sie direkt aus dem ClickUp-Kalender an Ihrem nächsten Meeting teil.

Kalenderereignisse ziehen Ihre Zoom-, Google Meet- und Teams-Links ein, sodass Sie nie wieder E-Mails durchsuchen müssen. Und mit dem KI-Notizbuch von ClickUp werden Ihre Meeting-Notizen in durchsuchbare Transkripte und verknüpfte Aktionspunkte umgewandelt, ohne dass Sie sie manuell transkribieren und Aufgaben zuweisen müssen.

Anstatt also zu fragen: „Moment mal, was sollten wir nach diesem Meeting eigentlich zu erledigen haben?“, haben Sie die Antworten bereits parat.

ClickUp-Kalender-Ansicht: Zeigt das Startdatum und das Enddatum für den gesamten Monat an.
Arbeiten Sie mit Ihrem Team in der Kalender-Ansicht von ClickUp zusammen.

Aber das ist noch nicht alles! Mit der Kalender-Ansicht von ClickUp haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie Sie Ihren Zeitplan visualisieren. Sie können zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansichten wechseln oder Ihr Layout mit Filtern benutzerdefiniert anpassen, um sich auf wichtige Aufgaben und Prioritäten zu konzentrieren.

Wenn Sie mit Clients oder externen Teams zusammenarbeiten, sorgt die Kalenderansicht für eine nahtlose Zusammenarbeit mit:

  • Sichere Kalenderfreigabe: Gewähren Sie externen Gästen Zugriff, während Sie die Kontrolle darüber behalten, was sie sehen.
  • Externe Kalendersynchronisierung: Integrieren Sie ClickUp mit Google Kalender, Outlook und anderen gemeinsamen Kalender-Apps, damit Alles zentralisiert bleibt.

Sie können ClickUp-Aufgaben auch direkt in Ihrem Kalender anzeigen. Fügen Sie Start- und Fälligkeitstermine zu Aufgaben hinzu, damit diese neben Ihren Ereignissen angezeigt werden und Sie einen vollständigen Überblick über Ihren Tag erhalten. Dank der bidirektionalen Synchronisierung werden alle in ClickUp oder Ihrem externen Kalender vorgenommenen Änderungen automatisch an beiden Orten übernommen.

Arbeiten Sie zusammen und buchen Sie Meetings in Sekundenschnelle.

Arbeiten Sie sofort zusammen, indem Sie Aufgaben freigeben und Meetings planen – in ClickUp Chat: Google Tabellen-Kalender
Arbeiten Sie dank einfacher Planung von Meetings im ClickUp-Kalender sofort zusammen.

Effektive Zusammenarbeit beginnt mit einem gemeinsamen Bereich, in dem alle auf dem gleichen Stand bleiben können. ClickUp macht dies einfach, indem es Ihren Kalender in ClickUp Chat integriert.

Arbeiten Sie in Echtzeit oder asynchron in Direktnachrichten und Gruppenchat-Kanälen zusammen und verknüpfen Sie Unterhaltungen mit Ihren Aufgaben und Projekten, um die vollständige Verbindung zu erhalten. Möchten Sie spontan einen Anruf tätigen? Probieren Sie SyncUp innerhalb von ClickUp Chat aus. 📞

Möchten Sie ein Meeting planen und den Kalender eines Kollegen überprüfen? Tippen Sie im Chat auf dessen Namen, um dessen Kalender und Prioritäten anzuzeigen. Haben Sie einen kostenlosen Termin gefunden? Buchen Sie das Meeting direkt im Chat.

Meeting gebucht? ClickUp aktualisiert automatisch die Kalender aller Beteiligten! Könnte es noch besser werden? 🤩

Mit Vorlagen den Überblick behalten

Um das Zeitmanagement zu vereinfachen, bietet ClickUp auch eine Vielzahl von Terminvorlagen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.

ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage

Bleiben Sie flexibel und passen Sie sich mit der ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage an wechselnde Prioritäten an.

Die ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage hilft Ihnen und Ihrem Team, organisiert zu bleiben, indem sie alle Ihre Termine an einem Ort zentralisiert. Mit dieser Kalendervorlage können Sie:

  • Führen Sie die Nachverfolgung von bevorstehenden Ereignissen und Meilensteinen durch, damit Sie keine wichtigen Termine oder Aufgaben mehr verpassen.
  • Teilen Sie Projekte in überschaubare Abschnitte auf und erstellen Sie Notizen, um Ihre Arbeit effizient zu organisieren.
  • Verwalten Sie Ressourcen, um eine klare und strukturierte Verteilung der Workload sicherzustellen.
  • Verbessern Sie die Sichtbarkeit Ihrer Workflows, indem Sie sich eine klare Übersicht über den Projektfortschritt und die Workload Ihres Teams verschaffen.

📮ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter verlassen sich auf personalisierte Zeitmanagementstrategien, um ihre Produktivität zu erhalten. Viele Workflow-Tools verfügen jedoch noch immer nicht über integrierte Features, die eine echte Priorisierung unterstützen, sodass Teams auf manuelle Workarounds und Vermutungen angewiesen sind.

ClickUp hilft Ihnen dabei, noch einen Schritt weiter zu gehen, mit integrierten Funktionen für Terminplanung, Zeiterfassung und KI-gestützten Kalendervorschlägen. Es empfiehlt Ihnen sogar Fokusfenster basierend auf Ihrer Liste von Aufgaben und Ihrem Kalender, damit Ihr Zeitplan Ihnen hilft und nicht gegen Sie arbeitet.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Wählen Sie aus gebrauchsfertigen Wochen- und Monatskalendervorlagen, um ein Zeitmanagementsystem zu erstellen, das zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Google Tabellen hat Sie so weit gebracht – ClickUp bringt Sie noch weiter!

Während ein Google Tabellen-Kalender grundlegende Planungsfunktionen bietet, stellt ClickUp eine umfassende, integrierte und intelligente Lösung bereit, die den vielfältigen Herausforderungen der modernen Kalenderverwaltung gerecht wird.

Mit ClickUp Calendar können Sie an einem Ort planen, verfolgen und zusammenarbeiten, ohne zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen zu müssen. Sehen Sie Ihre Aufgaben, Fristen und Prioritäten in der Kalenderansicht auf einen Blick, bleiben Sie mit ClickUp Chat mit Ihrem Team in Kontakt und sorgen Sie dafür, dass jedes Meeting umsetzbar ist – mit dem KI-Notetaker, der Protokolle erfasst und automatisch die nächsten Schritte zuweist.

Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!