Wie man ein Organigramm in Google Sheets erstellt

Stellen Sie sich die Organisationsstruktur eines Unternehmens wie den Aufbau des menschlichen Körpers vor. Sie besteht aus zahlreichen Teilen unterschiedlicher Größe, die auf komplexe Weise miteinander verbunden sind. 🧬

Um eine Krankheit behandeln zu können, muss ein Arzt die menschliche Anatomie im kleinen Finger haben. Ebenso muss ein Manager die Struktur des Unternehmens im Blick haben, um das Unternehmen zum Erfolg zu führen.

Hier kommen Organigramme ins Spiel. Sie visualisieren einige der wichtigsten Aspekte jeder Organisation – hierarchische Strukturen, Schlüsselverantwortlichkeiten, Berichtswege und die Beziehungen zwischen verschiedenen Positionen.

In diesem Leitfaden geben wir Ihnen detaillierte Anweisungen zum Erstellen eines Organigramms in Google Tabellen und gehen auf einige Nachteile dieses Ansatzes ein. Außerdem stellen wir Ihnen eine leistungsfähigere Alternative vor, mit der Sie Ihre Fähigkeiten im Erstellen von Organigrammen verbessern können! 🧨

Was ist ein Organigramm?

Ein Organigramm (kurz für Organisationsdiagramm) ist ein Diagramm, das die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens darstellt. Es umfasst alle Mitarbeiter und hat in der Regel ein hierarchisches Layout.

Herkömmliche Diagramme haben eine Pyramidenstruktur, wobei die Geschäftsleitung an der Spitze steht und die Mitarbeiter der unteren Ebenen auf der zweiten, dritten, vierten und den folgenden Ebenen. Diese Darstellung ist zwar leichter zu verstehen, eignet sich jedoch nicht gut für häufige Änderungen. Außerdem ist sie unzureichend, um komplexere oder unorthodoxe Hierarchien und Beziehungen zu visualisieren, wie sie in einem herkömmlichen Diagramm zu finden sind.

Moderne Organigramme sind wesentlich reaktionsschneller und flexibler. Sie bieten wertvolle Einblicke in verschiedene Positionen und Teams, zeigen Zusammenhänge zwischen Abteilungen auf und ermöglichen Unternehmen einen reibungslosen Ablauf bei Expansionen, Managementwechseln und unterschiedlichen Teamdynamiken.

Moderne Diagramme können auch auf einen Bedarf an zusätzlichen Mitarbeitern hinweisen und Ihnen dabei helfen, bessere Strukturen für das Projektmanagement zu entwickeln. 🏢

So erstellen Sie ein Organigramm in Google Tabellen

Google Tabellen sind eines der am häufigsten verwendeten tools zum Erstellen von Organigrammen. Das ist keine Überraschung, da die Plattform eine vertraute Benutzeroberfläche und eine praktische Symbolleiste mit einem einfachen Editor für Diagramme bietet.

Google Tabellen sind ebenfalls cloudbasiert, sodass Sie von überall darauf zugreifen und gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern an derselben Organisationsstruktur arbeiten können.

Lassen Sie uns gleich loslegen und lernen, wie Sie in vier einfachen Schritten ein Organigramm in Google Tabellen erstellen!

Schritt 1: Geben Sie die Daten für das Organigramm ein.

Sobald Sie Google Tabellen auf Ihrem Gerät gestartet haben, drücken Sie auf das Pluszeichen, um eine leere Tabelle zu öffnen.

Bevor Sie Ihr Organigramm erstellen, müssen Sie die erforderlichen Daten in die Tabelle eingeben. 🧠

Welche Daten Sie eingeben, hängt davon ab, was Sie im Diagramm-Editor darstellen möchten. Sie können beispielsweise in einer Spalte die Titel hinzufügen und in der anderen Spalte angeben, wem die jeweiligen Mitarbeiter unterstellt sind. Wenn Sie individuellere Organigramme wünschen, geben Sie die Namen der Mitarbeiter neben ihren Titeln ein.

PROFI-TIPPÜberprüfen Sie die Daten noch einmal, bevor Sie sie in ein Organigramm umwandeln. So müssen Sie das Organigramm in Google Tabellen später nicht korrigieren und verlieren sich nicht in Spalten und Zeilen.

Schritt 2: Erstellen Sie das Organigramm

Jetzt kommt der spannende Teil, in dem die Magie geschieht! 🪄

In diesem Schritt wandeln wir die zuvor eingegebenen Rohdaten in ein praktisches Organigramm um. Dazu müssen Sie Folgendes zu erledigen haben:

Das Diagramm in Google Tabellen mit der Auswahl der Daten wird automatisch auf dem Blatt angezeigt, wie in der Abbildung oben dargestellt.

Schritt 3: Passen Sie das Organigramm in Google Tabellen an

Google Tabellen erstellen das Diagramm standardmäßig in Blau. Wenn Sie es etwas umgestalten möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Anpassen“ im Editor für Diagramme auf der rechten Seite des Bildschirms. Hier können Sie die Größe und Farbe der Knoten anpassen.

Schritt 4: Herunterladen des Organigramms

Da Google Tabellen eine cloudbasierte Plattform ist, wird Ihr Organigramm automatisch in die Cloud hochgeladen. ☁️

Möglicherweise möchten Sie das Diagramm jedoch außerhalb des Google-Ökosystems verteilen. Beispielsweise möchten Sie es vielleicht einer PowerPoint-Präsentation hinzufügen oder das Diagramm in ein gedrucktes Dokument einfügen.

Wählen Sie das Organigramm durch Anklicken aus und drücken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie dann „Herunterladen“ und eine der drei Optionen:

Einschränkungen von Organigrammen in Google Tabellen

Organigramme in Google Tabellen sind relativ einfach zu erstellen, aber das macht sie nicht perfekt. Hier sind einige Limite, die Sie bei der Verwendung des Diagramm-Editors beachten sollten:

Keine Vorlagen für Organigramme

Das größte Problem bei Organigrammen in Google Tabellen ist der Zeit- und Aufwand, der für ihre Erstellung erforderlich ist.

Sie müssen alles von Grund auf neu erstellen, da die Plattform keine integrierten Vorlagen für Organigramme bietet. Diese vorgefertigten Rahmenbedingungen können einen großen Unterschied machen. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern stellen auch sicher, dass Ihr Organigramm das richtige Format hat und seinen Zweck erfüllt.

Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten

Google Tabellen eignen sich hervorragend für traditionelle Organigramme, die die formalen Beziehungen zwischen Mitarbeitern darstellen. Das Problem ist jedoch, dass die Art der Organigramme, die Sie erstellen können, eingeschränkt ist.

Beispielsweise können Sie mit der Software keine funktionsübergreifenden Teams oder andere „ungewöhnliche” Strukturen darstellen, die viele Unternehmen zur Steigerung ihrer Effizienz und Produktivität einsetzen.

Für Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern bieten Google Tabellen mit ihrem Diagramm-Editor möglicherweise nicht genügend Platz für die Erstellung praktischer Dokumente.

Eingeschränkte Zusammenarbeit

Im Gegensatz zu Microsoft Excel ist Google Tabellen eine cloudbasierte Plattform, die die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern in Echtzeit ermöglicht. Sie und Ihre Kollegen können gleichzeitig an dem Diagramm der Organisationsstruktur arbeiten und so die Effizienz steigern.

Das ist alles, was Sie in Bezug auf Kollaborationsoptionen erhalten. Es gibt keine integrierten Chats, Aufgabenvergabe- und Verwaltungsoptionen, Features für die Zeiterfassung, Whiteboards oder sonstige Features, die die Teamarbeit in Ihrem Diagramm-Editor unterstützen und fördern könnten.

Fehlende erweiterte Features zum Erstellen von Diagrammen

Google Tabellen können eine nützliche Plattform zum Erstellen von Diagrammen sein, aber vergessen Sie nicht, dass es ursprünglich nicht für diese Zwecke entwickelt wurde. Ihre Hauptfunktion ist das Erstellen und die Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, und die meisten ihrer Features drehen sich um diesen Zweck.

Aus diesem Grund stehen Ihnen nicht viele erweiterte Optionen für den Diagramm-Editor zur Verfügung. Es gibt keine automatischen Layout-Anpassungen oder Drag-and-Drop-Funktionen, die die Erstellung von Diagrammtypen (einschließlich Organigrammen) zum Kinderspiel machen.

3 Organigramm-Vorlagen, die Sie in ClickUp-Dokumenten erstellen können

Wenn Sie auf der Suche nach einer robusten und vielseitigen Software für Organigramme sind, ist ClickUp genau das Richtige für Sie. Mit dieser Plattform können Sie nicht nur alle Arten von ästhetisch ansprechenden und funktionalen Diagrammen entwerfen, sondern auch Zeit sparen!

Diese unkomplizierte Lösung für Organigramme bietet eine große Auswahl an Vorlagen, die den perfekten Ausgangspunkt für Ihre Diagrammerstellung bilden!

1. ClickUp-Organigramm-Whiteboard-Vorlage

Sind Sie auf der Suche nach einem benutzerfreundlichen Dokument, das die Grundlage für eine Organigramm-Vorlage bildet, ohne Ihre Kreativität einzuschränken? Dann ist die ClickUp-Organigramm-Whiteboard-Vorlage die richtige Wahl.

Diese Vorlage ist kein ClickUp-Dokument, aber sie ist auf jeden Fall lohnenswert, da sie fantastische Optionen für die Zusammenarbeit und Benutzerdefinierung bietet, dank des „Whiteboard ”-Teils ihres Namens.

ClickUp Whiteboards sind virtuelle Leinwände, auf denen Ihr Team Brainstorming betreiben, zusammenarbeiten und seine Ideen zum Leben erwecken kann. Sie eignen sich hervorragend, um Organigramme zu erstellen und visuell darzustellen, wer wem unterstellt ist. Sie sind für funktionsübergreifende Teams geeignet und lassen sich dank Drag-and-Drop-Design schnell an Änderungen anpassen.

Wählen Sie die gewünschten Formen aus, geben Sie den Text ein, zeichnen Sie Verbindungen zwischen den Knoten, finden Sie die richtigen Farben und erstellen Sie ein ästhetisch ansprechendes und informatives Diagramm.

Angenommen, Sie arbeiten gemeinsam mit anderen Teammitgliedern an dem Organigramm. In diesem Fall können Sie Features wie das Zuweisen von Aufgaben, das Hinterlassen von Kommentaren und das Einbetten von Dokumenten nutzen und so sicherstellen, dass alle mitarbeiten und ihre Aufgaben erfüllen.

2. ClickUp Meet the Team-Vorlage

Möchten Sie Ihr Team der Öffentlichkeit vorstellen? Dann ist die ClickUp Meet the Team Word-Vorlage genau das Richtige für Sie!

Die Vorlage in ClickUp Docs bietet zahlreiche Formatierungs- und Gestaltungsoptionen und eignet sich daher für jede Art von Arbeit, einschließlich der Erstellung eines Diagramms.

Dies ist jedoch kein klassisches Diagramm – die Vorlage kombiniert Fotos und Text, um Ihre Mitglieder des Teams im besten Licht zu präsentieren.

Was sollten Sie in die Textfelder unter den Fotos schreiben? Was immer Sie möchten! Sie können Kontaktinformationen, offizielle Jobdetails und Verantwortlichkeiten angeben oder einen inoffiziellen, sogar lockeren Ansatz wählen und die Interessen, Hobbys oder bevorzugten Aspekte des Jobs Ihrer Mitarbeiter erwähnen. Dank des Drag-and-Drop-Designs der Vorlage lässt sie sich ganz einfach benutzerdefiniert anpassen und aktualisieren.

Sie können diese Docs-Vorlage mit Aufgaben verknüpfen, Lesezeichen einbetten, Tabellen hinzufügen, Kommentare hinterlassen, Text in Aufgaben umwandeln und Widgets benutzerdefiniert anpassen, um eine kollaborative Umgebung zu schaffen, die auf die Workflows Ihres Unternehmens abgestimmt ist.

3. ClickUp-Vorlage für den Plan zum Management des Teams

Die ClickUp-Vorlage für Teammanagement-Pläne ist vielleicht nicht das Erste, was Ihnen in den Sinn kommt, wenn Sie an Organigramme denken. Dennoch kann sie den Zweck eines Organigramms erfüllen, nämlich unter anderem Teams erfolgreich zu verwalten.

Ein gutes Teammanagement ist nicht nur für die Erledigung von Aufgaben entscheidend, sondern auch für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Diese Vorlage kann Ihnen in beiden Bereichen helfen.

Es besteht aus einer Checkliste, die Ihnen bei verschiedenen Aspekten des Teammanagements hilft, darunter:

Jede Kategorie ist anpassbar, d. h. Sie können sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und für das Personalmanagement verwenden. Als Beispiel möchten wir angeben, dass Sie sich auf die Einarbeitung eines neuen Teammitglieds konzentrieren möchten. In diesem Fall können Sie die erste und fünfte Kategorie beibehalten und neue Kategorien wie „Vorstellung eines neuen Mitarbeiters“ oder „Schritte zur Einarbeitung eines neuen Teammitglieds“ hinzufügen.

Sie können die Vorlage auch zum Erstellen von Karriereplänen und zur Verbesserung der Büroverwaltung verwenden.

Sie können Dokumente, Checklisten, Aufgaben, Unteraufgaben und To-do-Listen hinzufügen, um die Vorlage zu personalisieren und sicherzustellen, dass sie Ihren Zielen entspricht, egal ob Sie Teambuilding-Aktivitäten planen oder Ihren Mitarbeitern helfen möchten, eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen.

Häufig gestellte Fragen zu Organigrammen in Google Tabellen

Haben Sie noch Fragen zu den verschiedenen Arten von Organigrammen? Die Antworten finden Sie möglicherweise unten.

Wie lassen sich Organigramme in Google Tabellen am einfachsten erstellen?

Vorlagen erleichtern die Erstellung eines Organigramms erheblich, aber wie bereits erwähnt, bietet Google Tabellen keine solche Vorlage im Standard an. Glücklicherweise gibt es andere Optionen, um den für Sie perfekten Typ des Diagramms zu finden.

Sie können online eine Vorlage für ein Organigramm in Google Tabellen finden oder eine Alternative wie ClickUp verwenden, um beeindruckende Diagramme zu erstellen.

Was sind die Hauptvorteile von Organigrammen?

Organigramme bieten viele Vorteile, darunter:

Welche verschiedenen Arten von Organigrammen gibt es?

1. Hierarchische Diagramme

Dies ist die traditionelle und beliebteste Art von Organigramm, die wir auch verwendet haben, um Ihnen zu zeigen, wie Sie ein Organigramm in Google Tabellen erstellen können. Es hat eine einfache Top-Down-Struktur. Oben sehen Sie den CEO, direkt darunter die Manager und weiter unten die Mitarbeiter der unteren Ebenen und neuen Mitarbeiter.

Hierarchische Diagramme sind zwar einfach zu erstellen, aber viele halten ihr Layout für veraltet und zu flach. In modernen Arbeitsumgebungen sind verschiedene Rollen oft miteinander verbunden. Ein Mitarbeiter reagiert auf mehrere Personen und kommuniziert mit ihnen, was in hierarchischen Diagrammen nicht wirklich dargestellt werden kann.

2. Matrix-Diagramm

Matrix-Diagramme verzichten auf die traditionelle Pyramidenstruktur und verwenden stattdessen ein rasterartiges Layout. Sie können mehrere Befehlsketten darstellen. So kann man sich beispielsweise auf die Funktionen konzentrieren, während man sich bei anderen auf die Projektlinien konzentriert.

Matrix-Diagramme werden auch für funktionsübergreifende und dynamische Teams verwendet, in denen die Beziehungen zwischen den einzelnen Rollen nicht so klar sind.

3. Flache Diagramme

Wie der Name schon sagt, werden flache Diagramme (auch horizontale Diagramme genannt) verwendet, um nicht-hierarchische Organisationsstrukturen darzustellen. Sie werden in der Regel von Start-ups und kleinen Geschäften verwendet, wenn es keine klare Unterscheidung zwischen leitenden und nachgeordneten Mitarbeitern gibt.

Alle Mitarbeiter haben mehr oder weniger die gleichen Aufgaben, und es gibt keine besonderen Vorgaben, wer wem unterstellt ist – alle sind gleichermaßen verantwortlich. Leider fehlt Google Tabellen die Möglichkeit, flache Diagramme zu erstellen.

ClickUp: Eine bessere Alternative zur Erstellung eines Organigramms in Google Tabellen

Die Verwendung von Google Tabellen zur Erstellung von Organigrammen kann eine gute Wahl sein – Sie profitieren von einer vertrauten Umgebung und einer einfachen Bedienung. Allerdings ist Google Tabellen bei weitem keine ideale Plattform für die Erstellung von Diagrammen, was nicht verwunderlich ist, da dies nicht ihr Hauptzweck ist. Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt, komplexere Organigramme können nicht verarbeitet werden und die Features für die Zusammenarbeit sind nicht besonders beeindruckend.

Wenn Sie nach einer umfassenden Alternative suchen, sind Sie bei ClickUp genau richtig. Diese Organigramm-Software bietet die Toolbox und die Anleitung zum Erstellen funktionaler, optisch ansprechender, anpassbarer und informativer Organigramme, die Unternehmen jeder Größe verwenden können. ⚒️