Wie man ein Google Tabellen Dashboard erstellt (mit Vorlagen)

Möchten Sie die Daten Ihres Teams in einem visuellen Dashboard präsentieren?

Mit interaktiven Google Tabellen-Dashboards lässt sich der Fortschritt und Status eines Projekts ganz einfach verfolgen. Sie können schnell den Fortschritt verschiedener Aufgaben vergleichen, die wichtigsten priorisieren und sehen, welche Aufgaben im Rückstand sind, um entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Dank automatischer Updates aus Quellen wie Google Analytics, Salesforce und GitHub behalten Sie außerdem ganz einfach den Überblick über Alles, was aktuell passiert.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Dashboard in Google Tabellen erstellen, stellen Ihnen vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung und stellen Ihnen eine noch bessere Alternative für Ihre Dashboard-Anforderungen vor!

Was ist ein Google Tabellen-Dashboard?

Ein Google Tabellen-Dashboard ist eine hervorragende Möglichkeit, Daten aus mehreren Quellen zu visualisieren und zu verfolgen.

Mit nur einer Schaltfläche können Sie Informationen aus verschiedenen Tabellenkalkulationen abrufen und schnell Diagramme, Tabellen und Grafiken erstellen, um Einblicke in Ihr Projekt oder Ihr Geschäft zu gewinnen. Sie können auch automatische Benachrichtigungen einrichten, um über Änderungen in den Daten auf dem Laufenden zu bleiben, sodass Sie Trends erkennen und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergreifen können.

So erstellen Sie ein Dashboard für Google Tabellen

Verwenden Sie dieses Tutorial zum Erstellen eines benutzerdefinierten Dashboards in Google Tabellen, um die Daten Ihres Teams zu speichern:

1. Erstellen Sie eine Datenbank

Sie müssen die Datenquelle für Ihre Dashboard-Datenbank festlegen.

Wenn Sie ein Google-Formular zum Sammeln von Daten erstellt haben, wird automatisch eine Tabelle mit den Ergebnissen erstellt. Alternativ können Sie die Daten als CSV-Datei aus Ihrem Analysetool herunterladen.

Allerdings gibt es nur sehr wenige Möglichkeiten, die Datengenerierung in Google Tabellen zu automatisieren.

Daher müssen Sie die Datenbank höchstwahrscheinlich manuell erstellen.

In diesem Artikel wird „monatliche Marketingausgaben” als Beispiel-Datenbank verwendet. Wir haben eine Spalte für „Budget” hinzugefügt, um einen Ausgabentrend aufzuzeigen.

Haben Sie es mit sehr komplexen Datensätzen wie Google Analytics-Daten zur Leistung Ihrer Kampagne zu tun?

Verwenden Sie diese GSheet-Funktionen, um schnelle Datenanalysen zu erledigen:

2. Diagramm erstellen

Wählen Sie nun die Auswahl aller Daten Ihrer Tabelle aus, gehen Sie zu Einfügen und wählen Sie Diagramm.

Sie können das Standard-Liniendiagramm im Editor auf der rechten Seite in ein Kreisdiagramm, Balkendiagramm oder ein anderes Diagramm ändern.

Hier können Sie auch andere Details des Diagramms oder der Grafik bearbeiten, wie z. B. Titel für die Achsen, Höhe des Diagramms und Farbschema.

3. Formatieren Sie das Diagramm für bessere Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit

Verwandeln Sie Ihre gewöhnlichen Diagramme in ein vollwertiges Dashboard!

Schließen Sie den Diagramm-Editor und wählen Sie den Bereich des Diagramms aus.

Ziehen Sie es dann neben die Rohdatentabelle und verschieben Sie es dorthin.

Klicken Sie nun auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Diagrammbereichs.

Dabei werden zwei Optionen vorgestellt:

Wenn Sie „Veröffentlichen“ auswählen, generiert Google Tabellen einen Link, den Sie mit anderen Benutzern freigeben können. Aktualisieren Sie die Berechtigungen, um bestimmten Benutzern in dieser Phase den Zugriff zu gewähren oder zu verweigern.

Wir wollen jedoch ehrlich sein: Das veröffentlichte Diagramm ist etwas langsam.

Führen Sie die Bearbeitung Ihrer Rohdaten durch und sehen Sie, wie lange es dauert, bis der Bereich des Diagramms aktualisiert wird. 🙄

Die Option In eigene Tabelle verschieben hingegen aktualisiert die Daten schnell.

Allerdings müssen Sie zwischen den Registerkarten umschalten, um die Bearbeitung von Rohdaten durchzuführen und die Änderungen im Diagramm anzuzeigen.

Wiederholen Sie die oben genannten Schritte, um mehrere Diagramme zu erstellen und diese auf eine separate Registerkarte zu verschieben.

Mit einer solchen Datenvisualisierung können Sie verschiedene Metriken gleichzeitig vergleichen.

Das ist ein Dashboard, auf das Google Tabellen stolz sein können!

Dynamische Google Tabellen-Dashboard-Vorlagen

1. Google Tabellen PPC-Dashboard-Vorlage von Power My Analytics

2. Google Tabellen Facebook Ads Dashboard-Vorlage von Power My Analytics

3. Google Tabellen Amazon MWS-Dashboard von Power My Analytics

Einschränkungen beim Erstellen eines Dashboards in Google Tabellen

Das Google Tabellen Dashboard ist zwar ein wertvolles tool für die einfache Datenvisualisierung, hat jedoch auch seine Grenzen:

1. Das Dashboard von Google Tabellen verfügt nicht über erweiterte Automatisierungsfunktionen. Es mangelt an automatisierten Updates und der Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit. Google Tabellen bietet zwar durch Skripte und Add-Ons ein gewisses Maß an Automatisierung, bleibt jedoch im Vergleich zu einem speziellen Tool für Projektmanagement wie ClickUp hinter den Erwartungen zurück. Routineaufgaben wie die Dateneingabe und -aktualisierung erfolgen nach wie vor weitgehend manuell und sind zeitaufwändig, was Ihren Workflow möglicherweise verlangsamen könnte.

2. Google Tabellen haben begrenzte Integrationskapazitäten. Obwohl sie eine nahtlose Integration mit anderen Google Workspace-Tools bietet, funktioniert sie nicht so reibungslos mit externen Apps für Projektmanagement oder CRM-Plattformen (Customer Relationship Management). Dies könnte sich als erheblicher Nachteil erweisen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen für verschiedene Aufgaben auf eine Vielzahl von Tools angewiesen ist.

3. Das Google Tabellen-Dashboard ist keine vollständige Projektmanagement-Lösung. Es mag zwar für einfache Projekte eine praktikable Wahl sein, ist jedoch nicht für komplexe Aufgaben ausgelegt. Es fehlen erweiterte Projektmanagement-Features wie Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Zeiterfassung. Daher müssen Sie möglicherweise zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln, um diese Funktionen auszuführen.

4. Ein weiterer Nachteil der Verwendung des Google Tabellen-Dashboards ist sein Limit bei der Verarbeitung großer Datensätze. Wenn Ihr Datensatz wächst, kommt es zu Leistungsabfällen und die Anwendung wird langsam und reagiert nicht mehr, was sich negativ auf Ihre Produktivität auswirkt.

5. Google Tabellen sind nicht die besten Tools für komplexe Datenanalysen. Sie können zwar grundlegende mathematische Funktionen und Datensortierungen verarbeiten, verfügen jedoch nicht über fortgeschrittenere Datenanalyse-Features wie Regressionsanalyse, Zeitreihenanalyse und Vorhersagemodellierung. Daher eignen sie sich weniger für detaillierte und tiefgehende Datenauswertungen.

5. Das Google Tabellen-Dashboard wirft bestimmte Bedenken hinsichtlich der Sicherheit und des Datenschutzes auf. Da alle Ihre Google Tabellen-Daten auf den Servern von Google gespeichert werden, besteht immer das Risiko von Datenverletzungen und unbefugtem Zugriff. Außerdem müssen Sie vorsichtig sein, mit wem Sie Ihre Tabellen freigeben, da die Gewährung von Rechten zur Bearbeitung an die falsche Person möglicherweise zu Datenverlust oder Manipulation führen kann.

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Reicht Google Tabellen für eine schnelle Datenvisualisierung aus? Wahrscheinlich schon.

Aber für alle Ihre Anforderungen im Bereich des Projektmanagements? Auf keinen Fall.

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