Die besten Dinge beginnen immer damit, dass jemand auf einen Kalender zeigt.
Ein toller Urlaub. Eine überraschende Geburtstagsparty. Ihr nächstes Projekt.
Ja, das ist richtig.
Der Kalender enthält Antworten auf alle Ihre Fragen zur Projektplanung.
Allerdings sind die Tage des Wandkalenders gezählt.
Wie Kassettenrekorder und Flip-Telefone gehört er der Vergangenheit an.
Heute braucht man ein online-Kalender mit dem Sie jederzeit und überall Ihre Termine im Auge behalten können.
Und zum Glück können Sie dies mit einem Google Kalenderblatt.
In diesem Artikel gehen wir die Schritte zur Erstellung eines kalender in Google Sheets und schlagen eine bessere Alternative zu diesem Verfahren vor.
Blockieren Sie Ihren Kalender und machen Sie dieses Google Sheets Kalender-Tutorial!
Warum einen Kalender in Google Sheets erstellen?
Seien wir ehrlich. Sie haben wahrscheinlich einen vorinstallierten kalender-Tool auf Ihrem Computer.
Oder Sie denken, dass ein einfacher, alter, statischer Kalender auch ausreicht.
Aber hier erfahren Sie, wie ein Google Sheets-Kalender viel besser ist als diese Standardoptionen:
- Einfacher Zugang: Google Sheets ist Teil von jedermannsGoogle Arbeitsbereich *Editierbar: Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Kalender, der Ihren individuellen Anforderungen entspricht
- Kollaborativ: Laden Sie Teammitglieder zur Live-Bearbeitung ein
- Kostenlos: Sie zahlen keinen einzigen Cent für einen wirklich universellen Funktionsumfang
Verwenden Sie Google Sheets für eine Veranstaltung zu planen , erstellen Sie Kalender für Content Marketing und soziale Medien oder zählen Sie einfach die Tage bis zu Ihrer großen Markteinführung.
Sind Sie bereit zu erfahren, wie Sie diese Leistung nutzen können?
Los geht's!
Wie erstellt man einen Kalender in Google Sheets?
Wenn das Erstellen eines Google Sheets-Kalenders so einfach wäre, wären Sie nicht hier, oder? Leider ist es ein komplexer, formelgesteuerter Prozess, so ähnlich wie erstellen eines Excel-Kalenders .
Aber keine Sorge. Wir haben es auf diese drei Schritte vereinfacht!
Probieren Sie es aus.
Schritt 1: Wochentage hinzufügen
Als Erstes erstellen Sie eine neue Tabellenkalkulation in Google Sheets.
Benennen Sie Ihr Arbeitsblatt und fügen Sie den Titel des Monats hinzu, den Sie erstellen.
Geben Sie nun die Wochentage in die oberste Zeile ein, etwa so:
Anmerkung: Sie können den Wochenkalender an jedem beliebigen Tag beginnen.
Schritt 2: Erstellen Sie den ganzen Monat
Das Hinzufügen von Daten zu Ihrem Monat ist super einfach.
Beginnen Sie mit der Eingabe von "1" an der Stelle, an der der Monat beginnt, und fügen Sie dann die Formel zur automatischen Berechnung des nächsten Datums hinzu.
In diesem Fall, da unser Startdatum in Zelle Nummer B3 steht, lautet die Formel, die in die nächste Zelle einzufügen ist:
=B3+1
Kopieren Sie diese Formel und fügen Sie sie bis zum Ende der Woche (dem Ende der Zeile) ein.
Wenn Sie mit einer Zeile fertig sind, wiederholen Sie den Vorgang mit jeder weiteren Zeile.
Gehen Sie so vor, bis Sie den letzten Tag erreicht haben, in diesem Fall den 28.
Schritt 3: Formatieren des Kalenders
Nun, da Ihr Kalender fertig ist, können Sie ihn nach Ihren Bedürfnissen formatieren.
Hier sind einige Tipps:
- Fügen Sie unter jeder Datumszeile eine leere Zeile für Ihre Notizen ein
- Ändern Sie die Größe der Zellen nach Belieben
- Formatieren Sie Wochenenden oder wichtige Termine, um sie hervorzuheben
- Fügen Sie dem Kalender die Farben Ihrer Marke hinzu
Hier noch ein Tipp:
Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um die Farbe von Zellen je nach Menge oder Art der darin enthaltenen Daten zu ändern. Eine leere Zelle kann zum Beispiel weiß bleiben. Wenn sie jedoch mit mehreren Ereignissen gefüllt ist, ändert sie ihre Farbe, um einen blockierten Tag anzuzeigen.
Wenn Sie Ihrem Kalender weitere Monate hinzufügen möchten, wiederholen Sie den Vorgang auf derselben Registerkarte oder fügen Sie neue Registerkarten für jeden neuen Monat hinzu.
PS: Wenn Sie sich in den Zeilen und Spalten von GSheets nicht zu Hause fühlen, versuchen Sie erstellen von Kalendern in einem Google Doc . Aber wir empfehlen es nicht, weil ein Google Docs kalender hat die gleichen Nachteile wie ein Google Sheets-Kalender!
3 Nachteile von Google Sheets Kalendern
Wir stehen zu dem, was wir zuvor gesagt haben.
Google Sheets ist wie ein Paar bequemer alter Jeans.
Sie passen gut, wenn man sein eigenes Ding macht.
Aber Sie werden sie wahrscheinlich nicht zu einer wichtigen Besprechung tragen.
Hier sind die drei wichtigsten Gründe, warum Sie sich nicht immer auf Google Sheets für Ihre Kalenderbedürfnisse verlassen sollten.
1. Keine Funktionen zur Aufgabenverwaltung
Google Sheets ist eine fantastische datenverwaltung werkzeug, aber nicht viel mehr.
Denn wenn Sie Ihren Kalender erst einmal mit Aufgaben gefüllt haben, wer wird sie dann noch erledigen?
Und wie kommunizieren Sie mit diesen Teammitgliedern?
Sie können Personen in Kommentaren markieren. Und der Kommentar landet in ihrem E-Mail-Posteingang.
Und dann... warten Sie.
Das Nachfassen wird genauso mühsam sein.
Letztendlich bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als ein anderes Tool zu verwenden, um Aufgaben zuzuweisen und mit dem Team zu kommunizieren.
2. Begrenzte Automatisierung
Google Sheets ist ein Paradies für Programmierer.
Auf einer Skala von einfach bis Einstein haben Sie eine Formel für jede Funktion.
Aber das ist auch schon alles.
Man muss Formeln wirklich mögen, um Google Sheets optimal zu nutzen, denn sie sind die einzige Möglichkeit, die Tabellenkalkulation zu automatisieren.
Machen Sie sich also darauf gefasst, etwas über Tabellenkalkulationen von einem Google Sheets-Experten zu lernen.
Ohne diese Fähigkeiten ist das Tool nicht wirklich von Nutzen.
3. Nicht kompatibel mit anderen Tools
Und schließlich: Wie gut lässt sich Google Sheets in den Rest Ihres Arbeitsbereichs integrieren?
Die Antwort ist kompliziert.
Nehmen wir an, Sie verwenden eine arbeits-OS oder ein projektmanagement-Tool für Ihr tägliches Arbeiten. Sie sind gut dran, wenn dieses Tool die Einbettung einer Google-Tabelle in seine Chats und Dashboards ermöglicht.
Aber das wird nicht immer der Fall sein.
Höchstwahrscheinlich müssen Sie zwischen Google Sheets und Ihrem Projektmanagement-Tool hin- und herwechseln.
Sehen Sie sich unseren ausführlichen Leitfaden an *Google-Projektmanagement* .
Hat all dies dazu geführt, dass Sie Google Sheets-Kalender neu überdenken?
Dann sind Sie hier an der richtigen Stelle.
Der bessere Weg, Ihren Kalender zu managen: ClickUp
Schreibmaschinen, Füllfederhalter und Rolodexe sind vielleicht aus der Mode gekommen.
Aber Organisation? Die ist immer en vogue.
Wir von ClickUp gehen gerne mit der Zeit und helfen Ihnen mit ein paar tollen arbeitsplatz-Organisation .
Und das alles beginnt mit unserer unberührten Kalender-Ansicht . Es ist eine der vielen ansichten die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben zu sortieren und zu filtern, wie Sie es wünschen.
Was macht es so großartig?
Zum einen müssen Sie sich nie die Mühe machen, sie von Grund auf neu zu erstellen.
Es ist Teil Ihres ClickUp Arbeitsbereich und wartet darauf, Ihre Kalenderprobleme zu lösen.
So können Sie die Kalenderansicht hinzufügen:
- Klicken Sie auf das + in Ihrer Ansichtsleiste
- Wählen Sie 'Kalender'
- Benennen Sie die Ansicht nach Belieben um
Und zweitens kann es so viel mehr als nur das Datum und die Uhrzeit anzeigen!
Die Kalenderansicht eröffnet Ihnen eine Fülle von Produktivitätsfunktionen.
Einer der größten Vorteile ist die Flexibilität. Sie können entscheiden, welche Datenebene in Ihrem Kalender angezeigt werden soll.
Wählen Sie den Zeitrahmen, in dem Sie Ihre Daten sehen möchten.
Ein einzelner Tag, vier Tage, eine Woche oder ein ganzer Monat.
Auf diese Weise sind Sie in der Lage, die Aufgaben des Tages zu erledigen oder langfristige Pläne zu machen.
Aber das ist nur die Art und Weise, wie man Dinge im Kalender ansehen kann.
Was ist mit den Dingen, die man damit tun kann?
Das ist der spaßige Teil!
Mit ClickUp können Sie eine aufgabe von fast überall und zu jeder Zeit. Und alle diese Aufgaben (wenn sie einen Fälligkeitsdatum ) sind standardmäßig in Ihrem gesamten Kalender zu finden.
Ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop, um ihr Start- und Enddatum zu verschieben, und spüren Sie die Macht der Produktivität!
Verwenden Sie die rechte Spalte, um ungeplante oder überfällige Aufgaben zu sehen.
Passen Sie auch deren Fälligkeitsdaten mit einfachen Drag-and-Drop-Bewegungen an.
Wenn Sie in der Stimmung für etwas tiefgründige Arbeit sind, besuchen Sie die Ich-Modus und sehen Sie nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben.
Wir sind der Meinung, dass diese Funktionen ausreichen, um viele einfache Kalendertools in den Schatten zu stellen.
Aber warte, es gibt noch mehr!
Sie möchten eine neue Aufgabe in der Kalenderansicht erstellen?
Klicken Sie einfach auf das kleine "+"-Zeichen in einem beliebigen Datumsfeld. Fügen Sie einen Namen, eine Zusammenfassung, ein Fälligkeitsdatum und sogar einen Priorität ebene für die Aufgabe.
Nach dem Hinzufügen klicken Sie auf die Aufgabe, um alle weiteren erforderlichen Details hinzuzufügen.
Und wenn Sie Ihren Kalender auch unterwegs nutzen möchten, haben Sie Glück!
Die ClickUp-Kalenderansicht ist auch in der mobilen App -und macht es Ihnen noch einfacher, den Überblick zu behalten.
Das ist richtig. Sie können alle Ihre Aufgaben direkt auf Ihrem Telefon planen und anzeigen.
In der ClickUp Mobile App können Sie Ihre Kalenderansicht nach Tag, Woche, Arbeitswoche (nur Montag bis Freitag), Monat oder Zeitplan (mehrtägiges fortlaufendes Layout) filtern.
Und keine Sorge, alle neuen Kalenderansichten, die Sie auf dem Handy erstellen, werden auch im Web angezeigt!
Aber ein leer aussehender kalender-App kann ziemlich einschüchternd sein, oder?
Aber keine Sorge. Sie müssen nicht jedes Kalenderereignis aus anderen Kalendern manuell kopieren und einfügen. Integrieren Sie einfach Ihre persönlichen Google-Kalender , Outlook-Kalender, oder Apple-Kalender und alle Ihre Termine werden angezeigt. 😎
Um ehrlich zu sein, fangen wir gerade erst an zu sehen, wie cool ClickUp ist.
Hier sind einige weitere unserer Lieblings-ClickUp merkmale :
- Ansichten : Wählen Sie aus dem Kalender,Liste,Tafel,Kasten,Zeitleiste, oderTabelle ansicht
- Zeitschätzungen : ungefähre Fertigstellungszeit für Aufgaben hinzufügen
- Mahnungen : Verpassen Sie nie eine Aufgabe oder sogar eineCheckliste artikel
- E-Mail-KlickApp : Verwalten Sie Ihre E-Mails vom ClickUp-Arbeitsbereich aus
- Multitasking-Symbolleiste : Massenaktionen über Ihre Ansichten hinweg durchführen
- Meilensteine : Identifizieren Sie die wichtigsten Meilensteine in Ihrer Projektzeitachse
- Native Zeiterfassung messung der Dauer jeder Aufgabe, von der Startzeit bis zur Endzeit
- Offline-Modus : Arbeiten Sie auch ohne Internet weiter
- Dashboards : Verfolgen Sie Ihre Projektmetriken mit Dutzenden vonwidgets* Benutzerfreundliche mobile App: für iOS-, Android-, Mac-, Windows- und Linux-Geräte
Verwandte Ressourcen:
- Wie man einen Zeitplan in Google Sheets erstellt
- Wie man ein Dashboard in Google Sheets erstellt
- Wie man ein Kanban-Board in Google Sheets erstellt
- Wie man ein Gantt-Diagramm in Google Sheets erstellt
- Wie man ein Organigramm in Google Sheets erstellt
Speichern Sie das Datum mit ClickUp!
Der Tisch-Jahreskalender aus den 90er Jahren hat sich längst überholt.
Heute ist ein Arbeitskalender ein unverzichtbarer Bestandteil Ihres Projektplanungsprozesses.
Planen Sie jede Aufgabe. Verfolgen Sie jeden Schritt. Erreichen Sie jedes Ziel.
Auch wenn Google Sheets noch so benutzerfreundlich (oder kostenlos!) ist, kann es all diese Dinge nicht leisten. Sie brauchen ein leistungsfähiges Kalenderprogramm, das viel mehr kann, als Ihnen nur den Tag und den Monat zu nennen.
warum also nicht das komplette Paket mit den Projektmanagement-Funktionen von ClickUp bekommen? Aufgaben zuweisen an Teammitglieder, kommunizieren effektiv mit ihnen zu kommunizieren, ohne dass Sie auch nur einen einzigen Termin in Ihrem Wochenplan verpassen. Es ist ganz einfach das Beste, was Sie bekommen können.
Also clickUp heute kostenlos erhalten und buchen Sie Ihr Date mit Erfolg!