Wahrscheinlich verwenden Sie Google Workspace schon seit Jahren. Aber wussten Sie, dass Sie in Google Tabellen ganz einfach Vorlagen erstellen und einen Zeitplan erstellen können?
Einige von uns waren überrascht, als sie erfuhren, wie man einen Zeitplan erstellen kann, zum Beispiel:
- Eine Tagesplanvorlage für Ihre idealen Morgen- und Abendroutinen
- Eine Mitarbeiter-Zeitplanvorlage für die 4-Tage-Woche Ihres Teams
- Ein Schul- und Trainingsplan für die Fußballsaison Ihres Kindes
Klingt ziemlich hilfreich, oder?
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einfache Schritte, wie Sie einen Tagesplan in Google Tabellen erstellen, ihn als Vorlage speichern und Regeln erstellen können, um bestimmte Aufgaben und Ereignisse automatisch hervorzuheben. Und wenn Sie sich durch Google Tabellen eingeschränkt fühlen, stellen wir Ihnen auch eine überlegene, leistungsstärkere Alternative vor: ClickUp!
Los geht's! 🏁
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Mit Google Tabellen können verschiedene Terminplanvorlagen erstellt werden, z. B. Tagesabläufe, Mitarbeiterpläne und Schulübungspläne.
- Schritte zum Erstellen eines Zeitplans in Google Tabellen: Öffnen Sie eine Zeitplanvorlage aus der Vorlagengalerie von Google Tabellen. Wählen Sie die Vorlage „Zeitplan“ aus und legen Sie Ihr Startdatum fest. Passen Sie das Erscheinungsbild der Vorlage an, indem Sie Hintergrundfarben und Text ändern. Fügen Sie Zeitplanelemente hinzu und verwenden Sie bedingte Formatierungen, um Aufgaben farblich zu kennzeichnen. Speichern Sie den benutzerdefinierten Zeitplan als neue Vorlage für die zukünftige Verwendung.
- Öffnen Sie eine Terminplanvorlage aus der Vorlagengalerie von Google Tabellen.
- Wählen Sie die Vorlage „Zeitplan“ und legen Sie Ihr Startdatum fest.
- Passen Sie das Erscheinungsbild der Vorlage benutzerdefiniert an, indem Sie Hintergrundfarben und Text ändern.
- Fügen Sie Termine hinzu und verwenden Sie bedingte Formatierungen, um Aufgaben farblich zu kennzeichnen.
- Speichern Sie den benutzerdefinierten Zeitplan als neue Vorlage für die zukünftige Verwendung.
- Verwenden Sie bedingte Formatierungen, um bestimmte Aufgaben wie Meetings oder persönliche Aktivitäten hervorzuheben, damit der Zeitplan praktisch und leicht zu befolgen ist.
- Google Tabellen verfügen im Vergleich zu moderner Kalender-Software nicht über Features zur Aufgabenverwaltung, native Integrationen und Skalierbarkeit.
- Moderne Kalendertools bieten Echtzeit-Updates, Abschätzungen für Aufgaben, mehrere Kalenderansichten und bessere Features für die Projektplanung.
- ClickUp bietet eine umfassende Plattform für die Produktivität mit Features wie mehreren Projektansichten, nativen Integrationen, mobilem Zugriff und Zeiterfassung.
- Die Kalenderansicht von ClickUp ermöglicht die Visualisierung von Arbeit, die Umplanung von Aufgaben und die Verwaltung von Zeitleisten für Projekte mit Flexibilität und Leichtigkeit.
- ClickUp umfasst auch Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, wiederholende Aufgaben und gemeinsam nutzbare Kalender für die Zusammenarbeit im Team.
- Öffnen Sie eine Terminplanvorlage aus der Vorlagengalerie von Google Tabellen.
- Wählen Sie die Vorlage „Zeitplan“ und legen Sie Ihr Startdatum fest.
- Passen Sie das Erscheinungsbild der Vorlage benutzerdefiniert an, indem Sie Hintergrundfarben und Text ändern.
- Fügen Sie Termine hinzu und verwenden Sie bedingte Formatierungen, um Aufgaben farblich zu kennzeichnen.
- Speichern Sie den benutzerdefinierten Zeitplan als neue Vorlage für die zukünftige Verwendung.
So erstellen Sie einen Tagesplan in Google Tabellen
1. Öffnen Sie eine Wochenplan-Vorlage aus der Galerie der Google Tabellen-Vorlagen, indem Sie Neu > Google Tabellen > Aus einer Vorlage auswählen.
2. Wählen Sie die Vorlage „Zeitplan“ aus.
3. Doppelklicken Sie auf die Zelle C2 und ändern Sie das Startdatum entsprechend Ihrem gewünschten Starttermin. Obwohl die Terminplan-Vorlage in Google Tabellen einen Starttermin am Monday vorsieht, können Sie jeden beliebigen Wochentag auswählen!
4. Der nächste Schritt ist optional. Markieren Sie die oberen und unteren Zellen, um die Farbe des Hintergrunds der Vorlage zu ändern. Wenden Sie dann dieselbe Vorgehensweise auf die Textzellen (Notizen, Zu erledigen) an.
5. Fügen Sie Ihre Terminelemente hinzu
6. Erstellen Sie bedingte Formatierungsregeln, um Termine, Ereignisse, Meetings und Erinnerungen farblich zu kennzeichnen, indem Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen unterhalb der Formelleiste klicken.
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Blatt > Ansicht der weiteren Zellaktionen > Bedingte Formatierung
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Farbkategorien zu erstellen, machen Sie hier eine kurze Pause! Machen Sie sich nicht zu viel Stress, damit Ihr Zeitplan wie auf Pinterest aussieht. Das Wichtigste ist, dass er praktisch ist.
Im folgenden Beispiel habe ich fünf Regeln mit drei Farbkategorien (Meetings, Persönliches und Fokus-Sitzungen) erstellt:
- Wenn der Text „mtg“ enthält, markieren Sie die Zelle grün.
- Wenn der Text „Deep Work” enthält, markieren Sie die Zelle blau.
- Wenn der Text „Mittagessen“ enthält, markieren Sie die Zelle violett.
- Wenn der Text „appt“ enthält, markieren Sie die Zelle violett.
- Wenn der Text „walk the doggo“ enthält, markieren Sie die Zelle violett.
Jetzt sind Sie dran!
8. Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter Formatregeln, um eine Regel anzuwenden. Passen Sie dann unter Formatierungsstil den gewünschten Stil an.
9. Speichern Sie die Vorlage, indem Sie Vorlage zum Titel der Tabelle hinzufügen.
10. Klicken Sie auf das Symbol des Ordners neben dem Titel der Tabelle > Symbol Neuer Ordner.
11. Benennen Sie den Ordner und klicken Sie auf das Symbol Häkchen, um ihn zu speichern.
12. Klicken Sie auf Hier verschieben, um die Terminplan-Vorlage in dem von Ihnen erstellten Ordner zu speichern.
Erfolg! Ein neuer Tagesplan, den Sie nach Belieben wiederverwenden und anpassen können.
Wir haben weitere Workspace-Ressourcen und Empfehlungen, wenn Sie nach anderen Alternativen suchen, um Ihre Plan-Anforderungen zu verbessern! ⬇️
Weitere Tutorials zu Google Tabellen und Google Docs
- So erstellen Sie einen Kalender in Google Tabellen
- So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Tabellen
- So erstellen Sie ein Dashboard für Google Tabellen
- So erstellen Sie einen Kalender in Google Docs
- So erstellen Sie eine Zeitleiste in Google Docs
- So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Docs
- So erstellen Sie ein Kanban-Board in Google Tabellen
- So erstellen Sie ein Organigramm in Google Tabellen
Google Tabellen-Terminplanvorlagen
• Terminplanung über Google Tabellen • Tagesplan über template.net • Tagesplan für die Arbeit von zu Hause aus über template.net
Google Tabellen vs. moderne Kalender-Software
Ich verstehe, das Leben spielt manchmal verrückt: Ihr Laptop gibt den Geist auf. Riley schreibt Ihnen einen Text, dass ihr Fußballtrainer die Trainingstermine von dienstags auf donnerstags verlegt. Das Projekt, das in wenigen Wochen geschlossen sein soll, verzögert sich.
Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber allein der Gedanke an die Bearbeitung von Zeilen und Spalten in einer Tabelle bereitet mir schon technische Kopfschmerzen. Was eigentlich weniger als eine Minute dauern sollte, dauert irgendwie so lange wie eine Folge von „The Great British Bake Off“.
Im Vergleich zu moderner Kalender-Software, die einen statischen Zeitplan in eine Echtzeit-Ressource verwandeln kann, hat Google Tabellen drei eklatante Nachteile:
- Keine Features für die Aufgabenverwaltungs-Funktion für die Kommunikation oder Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Keine native Integration mit Systemen des Projektmanagements
- Kein Skalierungspotenzial
Wenn Sie jetzt denken: „Aber Google Tabellen sind kostenlos und ich habe keine Zeit, mich in eine neue Software einzuarbeiten!“, kann ich das gut verstehen. Aber wie würden Sie sich fühlen, wenn eine moderne Kalender-Software Ihnen folgende Vorteile bieten würde:
- Feature für die Berichterstellung zur besseren Projektplanung in der Zukunft? Vorbereitet.
- Aufgabenabschätzungen, um unvorhergesehene Hindernisse im Voraus zu planen? Aktiviert.
- Mehrere Kalender auf einem Bildschirm? Erledigt.
Wenn Sie übrigens wissen möchten, wie Sie mehrere Kalender verwalten können, lesen Sie diese hilfreiche Erklärung mit unseren besten Tipps.
Im Nachhinein betrachtet ist moderne Kalender-Software eine zeitsparende Notwendigkeit. Und Sie haben kostenlose Alternativen zu Google Tabellen! Die beste kostenlose Software? Ich bin froh, dass Sie fragen.
📮ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter verwenden personalisierte Zeitmanagementstrategien. Die meisten Workflow-Tools bieten jedoch noch keine robusten integrierten Zeitmanagement- oder Priorisierungs-Features, was eine effektive Priorisierung behindern kann.
Die Terminplanungs- und Features zur Zeiterfassung von ClickUp können Ihnen dabei helfen, diese Spekulationen in datengestützte Entscheidungen umzuwandeln. Die Software kann Ihnen sogar optimale Fokusfenster für Aufgaben in Ihrem Kalender vorschlagen. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Zeitmanagementsystem, das sich an Ihre tatsächliche Arbeitsweise anpasst!
Bonus: Monatsvorlagen für Google Tabellen!
ClickUp: eine kostenlose Alternative zu Google Tabellen
ClickUp ist die ultimative Plattform für Produktivität, mit der Teams Projekte verwalten, intelligenter zusammenarbeiten und alle Aufgaben in einem Tool zusammenfassen können. Egal, ob Sie neu im Bereich Produktivitäts-Apps sind oder ein erfahrener Terminplaner, die benutzerdefinierten Einstellungen von ClickUp helfen Ihnen dabei, Ihre Tage optimal zu gestalten! ✨
Eine moderne Kalender-Software wie ClickUp bietet mehr als nur die Erstellung einer Vorlage für einen Tagesplan:
- Mehrere Projektansichten, darunter Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und ClickUp-Tabellen
- Native Integrationen mit anderen Apps zur Aufrechterhaltung Ihres aktuellen Workflows
- Beschreibungen zu Aufgaben und Ereignissen, um deren Bedeutung schnell zu verstehen
- Mobiler Zugriff, damit Sie auch unterwegs immer auf dem Laufenden sind
- Wiederholende Aufgaben, damit nichts untergeht
- Kann mit Team-Mitgliedern und Gästen geteilt werden
- Zeiterfassung und stündliche Schätzung
Bonus: Digitale Planer-Apps!
Was würden Sie gerne bei der Arbeit oder zu Hause erledigen, wenn Sie in Ihrer Woche mehr Zeit hätten? Mit der Kalender-Ansicht von ClickUp ist alles möglich! 🔮