wenn Sie nur eine Tabellenkalkulation haben, sind Sie gezwungen, in Zeilen und Spalten zu denken
Dieses Konzept gilt für jedes Tool, das Sie verwenden. Stellen Sie sich vor, Sie notieren Informationen - Ideen, Meeting-Protokolle oder Notizen aus einer Brainstorming-Sitzung.
Wenn Sie ein Google Docs verwenden, werden Sie in Aufzählungspunkten schreiben. Wenn Sie Haftnotizen verwenden, notieren Sie prägnante Phrasen oder Sätze. Auf einem Whiteboard werden Sie wahrscheinlich ein Diagramm zeichnen. Im Grunde genommen beeinflussen die von Ihnen verwendeten Tools unbewusst Ihren Denkprozess.
Daher ist die Wahl des richtigen Tools für Ihre Ideensammlungen und Brainstorming-Sitzungen von entscheidender Bedeutung, vor allem, wenn Sie mit einem Remote-Team zusammenarbeiten, in dem jedes Mitglied in seiner eigenen Umgebung arbeitet. Virtuelle Ideentafeln sind die perfekte Lösung. Lassen Sie uns herausfinden, wie.
Was ist ein Idea Board?
Ein Idea Board ist eine visuelle Darstellung von Ideen, Inspirationen und Gedanken. Es ist ein kollaboratives Tool, das dazu dient, verschiedene Mitglieder eines Teams zusammenzubringen, um ihre Beiträge auf einer Karte festzuhalten, egal ob es sich um ein Brainstorming, eine Problemlösung oder eine Szenarioplanung handelt.
Ein typisches Board ermöglicht es Teams,:
Ideen festhalten: Während der Brainstorming-Sitzung kann eine Ideentafel dazu dienen, alle Ideen - ob gut oder nicht - an einem Ort visuell zusammenzutragen, damit das Team sie diskutieren kann.
Ideen ordnen: Sobald alle Ideen zusammengetragen sind, können Teams sie visuell ordnen. Wenn ein Team z. B. ein Brainstorming zu potenziellen Features für ein Produkt durchführt, können die Ideen nach Machbarkeit, Aufwand/Zeitbedarf, Verfügbarkeit von Fähigkeiten usw. geordnet werden.
Ziehen Sie Verbindungen: Mit Hilfe eines Boards können Sie Verbindungen zwischen Ideen herstellen, sei es eine ergänzende Beziehung oder eine Abhängigkeit. Wenn beispielsweise das Design eines Symbols für die Website von der Entscheidung über die Farben der Marke abhängt, können Sie dies auf der Ideentafel kartieren. Dies hilft, die Feinheiten des Gesamtbildes klar zu verstehen.
Umwandlung in Aufgaben und Priorisierung: Die Teams wandeln die Ideen in Aufgaben um, um sie umsetzbar zu machen. Zum Beispiel einigen sie sich auf ein Feature, das entwickelt werden soll. Dann setzen sie Prioritäten für den ersten Sprint.
Aufbewahren als Referenz: Die Aufgabe eines Boards ist nicht erledigt, wenn die Ideen in Aufgaben umgewandelt sind. Vielmehr dienen digitale Ideentafeln während des gesamten Projekts als Referenz für die Vision. Es ist auch hilfreich beim Onboarding neuer Mitglieder des Teams, da es ihnen eine klare Ansicht über den Kontext des Projekts vermittelt.
Arten von Idea Boards
Die physische Form eines Idea Boards kann alles sein, wie z. B. Glaswände, Staffeleitafeln, Präsentationssoftware oder ein digitales Whiteboard. Es gibt jedoch einige Ansätze, die für bestimmte Zwecke am besten geeignet sind. Lassen Sie uns diese erkunden.
Brainstorming-Ideen-Boards
Ein Brainstorming-Ideenbrett ist ein typisches Whiteboard mit Space, auf dem Sie alles Notwendige anbringen können, z. B:
- Ideen
- Kommentare (zu jeder Idee)
- Benutzer (die entweder die Idee vorgestellt haben oder die Verantwortung für die Ausführung übernehmen würden)
- Termine (z. B. Fristen)
- Beziehungen zwischen Ideen oder Abhängigkeiten, falls vorhanden
Wenn es Ihrem Team beispielsweise an Ideen für kommende Blogbeiträge mangelt, können Sie ein Ideenboard verwenden, um ein Brainwriting durchzuführen. Jeder kann ein paar Minuten lang seine Ideen zum Inhalt aufschreiben, ohne unnötige Filter oder Selbstzweifel. Dann geben sie sie an die nächste Person weiter, die sie ergänzen oder verfeinern kann.
Sie können diese Methode auch abwandeln brainstorming-Technik um auch Probleme zu lösen. Umgekehrtes Brainstorming ist nützlich, wenn das Team das Problem kennt, aber nicht die Lösung. Dies hilft dabei, die verschiedenen Gründe für das Problem zu erforschen und dann eine Liste von Lösungsmöglichkeiten zu erstellen.
Flow Diagramme
Ein Flow Diagramm visualisiert Prozesse - sei es eine Customer Journey oder eine technische Datenpipeline. Es hilft bei der Karte jedes Schrittes im Prozess, zusammen mit der Richtung des Flows und der Bereiche. Flow Diagramme sind praktisch für komplexe Prozesse mit mehreren Entscheidungspunkten.
Konzept-Mapping
Zerlegen Sie komplexe Konzepte in überschaubare Workflows mit der Concept Mapping Whiteboards Vorlage von ClickUp
Eine Karte wird verwendet, um komplexe Ideen zu vereinfachen. Sie hilft dabei, sie in kleinere Teile zu zerlegen und zu sehen, wie diese sich zu einem Ganzen zusammenfügen.
Wenn Sie zum Beispiel das Konzept des Datenbankdesigns für Ihr nächstes Produkt erforschen, könnten Sie Unterkonzepte wie Tabellen, Beziehungen und Datenqualität einbeziehen und sie weiter in Parameter aufschlüsseln, die sie definieren.
2×2 Matrizen
Die 2×2-Matrix ist ein beliebtes Tool zur Entscheidungsunterstützung für Teams und Führungskräfte. In einer 2×2-Matrix können Sie Ihre Optionen/Status darstellen und kreative Ideen effektiv priorisieren. Die Eisenhower-Matrix zum Beispiel ist ein beliebtes Instrument, um Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu ordnen. Sie können Aufgaben auf einer 2×2-Matrix priorisieren, wie unten dargestellt.
Stimmungsboards
Mood Boards werden verwendet, wenn das visuelle Element eine viel größere Rolle spielt als alles andere. Dabei geht es in der Regel weniger darum, konkrete Maßnahmen zu ergreifen, als vielmehr darum, die richtige Inspiration oder das richtige Gefühl für ein Projekt zu finden.
Instanzen wie z. B. Architekten verwenden Moodboards als Ausgangspunkt für die Gestaltung von Spaces. Visuelle/UI-Designer verwenden Moodboards, um Stile für Farben, Icons, Illustrationen, Typografie usw. zu finden. Teams im Veranstaltungsmanagement verwenden Moodboards, um Themen zu finden. Hier sind einige ClickUp Mood Board Vorlagen zum Inspirieren lassen.
Sammeln Sie Inspiration und Ideen an einem farbenfrohen Ort
Vision Boards
Ein Vision Board ist eine Visualisierung des Endspiels. Für ein Produktteam könnte dies die Ansicht sein, wie ein fertiggestelltes Produkt aussehen könnte oder welche Ziele erreicht wurden.
Ein UX Vision Board kann Bilder zusammenbringen, die zeigen, wie sich die Benutzer bei der Benutzung des Produkts fühlen. ClickUp bietet mehrere vorlagen für Vision Boards für Sie zur Auswahl.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Idea Boards?
Wenn Teams zu viele Ideen und Gedanken im Kopf herumschwirren, ohne dass sie eine Richtung vorgeben oder Maßnahmen ergreifen können, ist eine Ideentafel die perfekte Startrampe für sie. Es fängt gute Ideen ein und bündelt sie, um sie umsetzbar zu machen. Und so geht's.
Wilde Ideenfindung
Wenn jeder seine Gedanken auf ein Board wirft, werden Sie höchstwahrscheinlich auf einige innovative Ideen stoßen. Das ist wichtig, weil es die Mitglieder des Teams ermutigt, radikal zu denken und Lösungen zu erforschen, die sonst als waghalsig gelten.
Auch wenn Sie vielleicht nicht alle Ideen umsetzen, gibt es den Teams die Freiheit, über den Tellerrand hinauszuschauen.
Effektive Zusammenarbeit
Komplexe Probleme brauchen radikale Ideen und Lösungen, aber auch eine einfache Möglichkeit, sie zu organisieren und umzusetzen. Ein Board für Ideen ist auch ein app für die Zusammenarbeit
- ermöglicht es Teams, Ideen zu sammeln, zu bewerten, Feedback auszutauschen, Möglichkeiten zu diskutieren, Anforderungen und Abhängigkeiten zu erkunden, Aufgaben zuzuweisen und Verantwortung zu übernehmen - alles an einem Ort.
Zu erledigen ist dies alles visuell, was das Verständnis und die Erinnerung verbessert.
Besseres Projektmanagement
Ein gutes Board bietet Projektmanagern eine strukturierte und skalierbare Grundlage, um ihre Abläufe zu optimieren und so eine schnellere Lieferung und bessere Kundenerfahrung zu erreichen. A kanban Board ist ein hervorragendes Beispiel für ein Ideen-Board, das im Projektmanagement eingesetzt wird.
Klarheit der Gedanken
Digitale Ideentafeln ermöglichen es Teams, Beziehungen und Abhängigkeiten zu visualisieren. Dies hilft, die Idee zu klären, die Machbarkeit zu beurteilen und für Eventualitäten zu planen.
Ein Beispiel: Ein Autor hat die Idee, ein E-Book über die Verwendung von projektmanagement-Software für Kreativagenturen. Dies erfordert die Erstellung, das Schreiben, die Bearbeitung, die visuelle Gestaltung, eine Landing Page, CRM, die Verteilung in den sozialen Medien und Pläne zur Einbindung von Clients.
Mit einem Brainstorming auf ihrem eigenen Board können Projektmanager dies tun:
- Den gesamten Flow des Prozesses kartieren
- Die für die Ausführung erforderlichen Fähigkeiten ermitteln
- Diese in Aufgaben/Verantwortlichkeiten aufteilen und sie Mitgliedern des Teams zuweisen
- Eine Zeitleiste auf der Grundlage des in jeder Phase erforderlichen Aufwands festlegen
- Besprechen Sie Abhängigkeiten und führen Sie die Mitglieder des Teams zusammen
- Fortschritte nachverfolgen
- Erstellen Sie wiederholbare Workflows für die Zukunft
Aktualisierte Wissensbasis
Jede Brainstorming-Sitzung enthält eine Fülle von Wissen - die Unterhaltung darüber, warum bestimmte Ideen ausgewählt oder verworfen werden, fließt in die Entscheidungsfindung im Unternehmen ein.
Ideenboards aus der Vergangenheit bieten einen Rahmen und eine Vorlage für zukünftige Projekte. Sie sind Aufzeichnungen des organisatorischen Denkens und der bevorzugten ideenfindungstechniken .
Die Archivierung früherer Board-Ideen hilft neuen Mitarbeitern beim Lernen und Entwickeln, indem sie ohne zusätzlichen Aufwand selbst nutzbare Ressourcen schafft. Ein virtuelles Board lässt sich auch leicht innerhalb des Unternehmens freigeben.
So können Sie mit einem Board für Ideen beginnen
Wie erstellt man ein Idea Board?
Ein leerer Space und ein Stift sind alles, was Sie brauchen, um ein Board zu erstellen. Ein Whiteboard, eine Staffelei oder ein Stück Papier können den Anfang machen.
Ein digitales Whiteboard mit speziell entwickelten Features kann Ihre Ideen jedoch mühelos in die Tat umsetzen. Aber der Reihe nach.
1. Identifizieren Sie den Zweck
Wie bei jeder Brainstorming-Sitzung sollten Sie den Zweck festlegen und die Tagesordnung für das Meeting skizzieren. Sie können dies so detailliert machen, wie Sie wollen, aber schließen Sie Folgendes ein:
- Was wollen Sie zu erledigen haben? Z. B.: Schreiben Sie eineentwurfsbrief für das Rebranding
- Wer wird einbezogen? Z.B. Markenmanager, Produktmanager und Designer
- Welche Ressourcen haben Sie bereits? Z.B.: Vorhandenes Logo, Markenhandbuch, Feedback des Kunden
- Warum ist dies wichtig? Dies hilft dem Team, sich auf eine sinnvolle Arbeit mit besserem Engagement zu konzentrieren
2. Wählen Sie eine Software für digitale Ideentafeln
Verwandeln Sie Ihre Ideen in Aufgaben innerhalb des ClickUp Whiteboard Features
Wählen Sie ein tool wie ClickUp Whiteboard ist ein Whiteboard, das speziell für Teams entwickelt wurde, um zusammenzuarbeiten, Ideen zu entwickeln und Maßnahmen zu ergreifen. Es bietet:
- Zugang zu entfernten Teammitgliedern
- Flexibles Hinzufügen von Elementen mit einer großen Leinwand
- Einfaches Verbinden/Umstellen von Elementen je nach Fortschritt der Unterhaltung
- Bearbeitung zur Aktualisierung in Echtzeit, mit Features zum Ziehen und Ablegen von Elementen nach Bedarf
- Anpassungsfähig mit der Möglichkeit, Notizen/Kommentare hinzuzufügen und bestehende Dokumente/Aufgaben zu verbinden
- Gemeinsame Nutzung mit expliziter Zugriffskontrolle
- Anpassbar mit der Möglichkeit zu zeichnen, zu tippen, Formen hinzuzufügen und sogar Emojis hinzuzufügen, wenn Sie möchten
Sobald Sie sich für die beste Whiteboard-Software und die Mitglieder des Teams dazu eingeladen haben, können Sie loslegen.
3. Wählen Sie eine Vorlage
Lassen Sie sich von einer leeren Leinwand nicht abschrecken. Um Ihre Brainstorming-Sitzung zu strukturieren und effektiv zu leiten, ist eine Vorlage für ein Board am besten geeignet. ClickUp Whiteboard zum Beispiel bietet Vorlagen für Flow Diagramme, Concept Mapping, StandUp Meetings, Retrospektiven, Reverse Brainstorming und Brainwriting.
Wenn Sie etwas Spezielleres suchen, sollten Sie die ClickUp Whiteboard-Vorlage "Ideation" in Betracht ziehen, die mit benutzerdefinierten Status, benutzerdefinierten Feldern, benutzerdefinierten Ansichten und anderen Features für das Projektmanagement abschließbare Flexibilität bietet.
4. Die Ideen des Teams einladen
Wenn Sie ein Online-Ideenbrett synchron verwenden, sollten Sie die Mitglieder des Teams zu einem Anruf einladen und sie über die Erwartungen an das Meeting informieren.
Es ist auch hilfreich, einen Eigentümer zu bestimmen, der die Ideen zusammenträgt, freigibt und das Board verwaltet, um das Chaos zu kontrollieren, wenn alle gleichzeitig auf dem Board zeichnen.
Fordern Sie nun alle auf, ihre Ideen einzubringen. Wenn Sie zum Beispiel nach Ideen für den Namen Ihres nächsten Produkts suchen, bitten Sie alle, Notizen an die digitale Ideentafel einzufügen. Wenn Sie ein Ereignis planen, kann Ihr Team Fotos anpinnen, die sie inspirieren.
5. Berücksichtigen Sie die Ideen
Für den Erfolg Ihres Ideen-Boardings ist es wichtig, dass Sie jede einzelne Idee sorgfältig und respektvoll prüfen. Dies ermutigt die Teams, ihre Gedanken freizugeben, ohne Angst zu haben, lächerlich gemacht zu werden. Gehen Sie also jede Idee durch und geben Sie Feedback.
Fordern Sie die Mitglieder des Teams auf, auf den Ideen der anderen aufzubauen, um sie zu stärken. Kombinieren Sie ähnliche Ideen und strukturieren Sie sie sinnvoll.
6. Organisieren Sie die Ideen auf dem Online-Ideenbrett
Ordnen Sie die Ideen nun entsprechend Ihrer Zielsetzung, indem Sie eine der folgenden Möglichkeiten nutzen visualisierungstechniken .
2×2 Matrix: Wenn Sie das Board für das Brainstorming zur Entwicklung von Features verwenden, können Sie auf der X-Achse niedrige/hohe Kosten und auf der Y-Achse den Aufwand eintragen. Auf diese Weise können Sie Aufgaben nach Prioritäten ordnen.
Kanban Board: Wenn Sie das Board für die Sprint-Planung verwenden, können Sie die Aufgaben auf einem Kanban-Board mit Spalten für "Zu erledigen", "Zu erledigen" und "Erledigt" aufstellen, um sie zu verfolgen.
Flow Diagramm: Wenn Sie das Board verwenden, um einen Prozess abzubilden, können Sie es in ein Flow-Diagramm verwandeln, indem Sie Verbindungen und Abhängigkeiten zwischen ihnen einzeichnen.
Sobald die Idee in eine Aufgabe umgewandelt ist, vergessen die Projektleiter dies oft. Das ist ein Fehler. Eine Ideentafel kann ein Geschenk sein, das mit gezielter ideenmanagement praktiken. Durch eine durchdachte Organisation und Archivierung früherer Ideen können Unternehmen ihren Teams die lästige Aufgabe ersparen, immer wieder neue Ideen zu entwickeln.
7. Machen Sie sie umsetzbar
Nach dem Brainstorming und der Einigung auf die Ideen ist es an der Zeit, sie umsetzbar zu machen. Sie können von der Idee zur Ausführung übergehen, indem Sie Aufgaben direkt von Ihren Whiteboards aus erstellen. Sie können diesen Aufgaben einen Kontext hinzufügen, indem Sie sie mit Dateien, Dokumenten und mehr verknüpfen.
Bessere Ideen und schnellere Umsetzung mit ClickUp Whiteboards
Alle Arten von wissensbasierter Arbeit hängen stark von den Ideen der Menschen ab. Doch Ideen gibt es viele. Was erfolgreiche Teams auszeichnet, ist ihre Fähigkeit, sie zu rationalisieren und konsequent umzusetzen.
Das Board ist ein wichtiges Tool, um dies zu erreichen. Wie bereits erwähnt, beeinflusst das Tool, das Sie für die Ideenfindung im Team verwenden, häufig Ihren Denkprozess. Wählen Sie ein Tool, das sich gut in Ihre aktuellen Prozesse einfügt und nicht nur mit der Ideenfindung endet.
ClickUp Whiteboards wurde entwickelt, um Teams eine nahtlose Zusammenarbeit an Ideen zu ermöglichen und mühelos zur Umsetzung zu gelangen. Testen Sie ClickUp heute kostenlos . Klare Ideen und schnelle Umsetzung.