Als Manager oder Eigentümer ist es wichtig, Feedback zu sammeln. Die gesammelten Daten helfen Ihnen dabei, Ihre Produkte, Dienstleistungen, Unternehmenskultur und allgemeinen Geschäftsprozesse zu verbessern.
Sind Ihre Kunden beispielsweise mit Ihrer Produktqualität zufrieden? Worauf freuen sich Ihre Mitarbeiter und was bereitet ihnen Sorgen?
Sie können Feedback zu Fragen wie diesen sammeln, indem Sie ein Formular von Grund auf neu entwerfen oder vorgefertigte Vorlagen verwenden.
Mit vorgefertigten Feedback- und Umfragevorlagen wie Microsoft Forms können Sie sofort loslegen, ohne Zeit mit der Entwicklung der Vorlage zu verschwenden. Basierend auf den Empfehlungen der Vorlage können Sie auf Fragen von Experten zurückgreifen und diese einbinden.
Viele Geschäfte verwenden Microsoft-Formularvorlagen, diese weisen jedoch Limite hinsichtlich Benutzbarkeit, Umfang und Branding-Funktionen auf.
Schauen wir uns zunächst einmal an, was Microsoft-Formularvorlagen sind, welche verschiedenen Vorlagen es für Ihre geschäftlichen Anforderungen gibt und welche Limite Microsoft-Formulare haben. Wir geben Ihnen 10 Alternativen zu Microsoft-Formularvorlagen frei.
Was ist eine Microsoft-Formularvorlage?
Eine Microsoft-Formularvorlage (MS Forms) ist ein tool zum Erstellen und Verwalten von Umfragen, Abstimmungen, Formularen und Quizfragen.
Diese Vorlagen decken verschiedene Kategorien ab, darunter Anmeldungen für Ereignisse, Mitarbeiterfeedback, Marktforschungsumfragen, Produkteinführungen usw.
Verwenden Sie diese, um Umfragen mit Multiple-Choice-Fragen, Likert-Skalen-Fragebögen und Net Promoter Score (NPS)-Fragen zu erstellen und Antworten und Feedback einzuholen.
Mit der kostenlosen Version von MS Forms können Sie Formulare für allgemeine Zwecke erstellen und Feedback einholen. Um jedoch auf erweiterte Features wie das automatische Versenden von Umfragen basierend auf Auslösern und die erweiterte Antwortanalyse zugreifen zu können, benötigen Sie ein Microsoft 365-Abonnement.
Hier finden Sie einige kostenlose Microsoft Forms-Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
5 Microsoft-Formularvorlagen
1. Umfrage zum Feedback zu Ereignissen
Wenn Sie ein Marketing-Ereignis organisieren, verwenden Sie die Vorlage für die Umfrage zum Feedback des Ereignisses vor, nach oder sogar während des Ereignisses, um das Feedback der Teilnehmer zu sammeln.
Verwenden Sie diese Formularvorlage, um Fragen wie Multiple-Choice-Fragen, Textfragen, Fragen mit Bewertung und Fragen mit Likert-Skala zu erstellen.
Die Microsoft Forms-Vorlagen sind eine gute Option für schnell erstellbare Umfragevorlagen mit empfohlenen Fragen in jeder Vorlage.
2. Umfrage zur Bewertung neuer Produkte
Stellen Sie sich vor, Sie haben kürzlich ein neues Produkt auf den Markt gebracht und möchten wissen, was Ihre Kunden davon halten. Mit der Vorlage „Produktbewertungsformular“ können Sie Kundenfeedback sammeln – egal, ob es sich um ausgezeichnetes, durchschnittliches oder schlechtes Feedback handelt.
Mit diesem Formular können die Befragten Screenshots ihrer Probleme bei der Verwendung des Produkts hochladen, wodurch es für die Teilnehmer einfacher wird, ihr Feedback freizugeben.
3. Vorlage für Kundenfeedback-Umfragen
Mit einer Kundenumfrage erhalten Sie direktes Feedback von Kunden und erfahren, wie zufrieden sie mit Ihren Produkten und Dienstleistungen sind (oder auch nicht).
Mit dieser MS-Formularvorlage können Teilnehmer die Produktzufriedenheit anhand bestimmter Faktoren bewerten, die ihre Entscheidung für Ihr Produkt beeinflussen.
4. Vorlage für eine Umfrage zum Feedback von Führungskräften
Jeder braucht Feedback, um seine Leistung zu verbessern, und Manager sind da keine Ausnahme. Eine Umfrage zum Feedback für Manager hilft dabei, die Leistung von Führungskräften zu bewerten.
Dieses MS-Formular kombiniert offene Fragen, mit denen Mitarbeiter ihre Erfahrungen mit dem Vorgesetzten freigeben können, und Fragen mit Likert-Skala, um die Stärken und Verbesserungspotenziale zu ermitteln.
5. Marktforschungsumfrage
Unabhängig von Größe und Branche nutzt jedes Unternehmen Marktforschungsumfragen, um seine Zielgruppe besser zu verstehen. Die Umfrage liefert wichtige demografische Informationen, zeigt Probleme auf und gibt Aufschluss darüber, welche Art von Produkten Ihr Markt benötigt.
Diese MS-Formularvorlage enthält einen Abschnitt zur Konkurrenzanalyse, um zu verstehen, wie zufrieden Ihre potenziellen Kunden mit den Produkten der Konkurrenz sind.
Einschränkungen bei der Verwendung von Microsoft-Formularvorlagen
Wenn Sie Microsoft-Formularvorlagen zum Sammeln von Feedback und Analysieren von Daten verwenden möchten, sollten Sie einige Limite von MS-Formularen beachten, die Sie nicht ignorieren dürfen.
- Um das volle Potenzial auszuschöpfen, müssen Sie in zusätzliche Microsoft-Tools investieren, die weitere Kosten verursachen. Beispielsweise müssen Sie die Ergebnisse der Formular- und Quiz-Fragen nach Excel, Liste oder SharePoint exportieren.
- Während MS Formular in Microsoft-Produkte integriert ist, bieten Nicht-Microsoft-Produkte nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten. Wenn Sie beispielsweise ein Kundenkommunikationsmanagementsystem (CCM) zur Verwaltung der Kommunikation mit Ihren Clients verwenden, dieses jedoch keine Integrationsmöglichkeiten mit MS Formular bietet, wird der Export von Informationen zu einer Herausforderung.
- MS Form erlaubt es dem Benutzer nicht, das Formular zu speichern oder eine bereits übermittelte Antwort teilweise zu aktualisieren. Der Teilnehmer muss das Formular in einem Durchgang übermitteln.
- MS Formular bietet nur ein Limit an Möglichkeiten zur Designanpassung, d. h. Benutzer können der Umfrage kein benutzerdefiniertes CSS oder HTML hinzufügen.
- MS Formular ist möglicherweise nicht die beste Option für Sie, wenn Sie Logiksprünge und Berechnungen benötigen, um interaktive Formulare zu erstellen.
- Es gibt keine Ordner, was die Organisation von Antworten und Formularen erschwert, insbesondere wenn Sie mehrere Umfragen gleichzeitig durchführen.
- Es gibt keine MS Form-App, mit der Sie unterwegs oder über Ihr Mobiltelefon Umfrageformulare erstellen können.
MS Forms ist eine weniger bekannte Anwendung in der Microsoft-Produktpalette.
Wenn Sie nach interaktiven und dynamischen Formularvorlagen suchen, haben wir eine bessere Lösung für Sie.
10 Alternativen zu Microsoft-Formularvorlagen
Nachdem wir die Bedürfnisse der Benutzergruppe untersucht und verschiedene Optionen hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung, Integrationen und allgemeiner Eignung bewertet haben, ist unsere Wahl auf ClickUp gefallen.
Was macht ClickUp zu einer brauchbaren Alternative zu MS Formularen?
Sie benötigen kein Abonnement, um Formulare in ClickUp zu erstellen – es ist kostenlos.
Ein weiterer Schlüsselvorteil der Verwendung von ClickUp ist die Integration des Online-Formular-Generators in ein System für Projektmanagement, um Echtzeit-Feedback für datengestützte Entscheidungen zu sammeln und zu analysieren.
Hier sind einige der besten ClickUp-Formularvorlagen, die eine leistungsstarke Alternative zu Microsoft-Formularvorlagen darstellen.
1. ClickUp-Berichtsformularvorlage
Wenn Sie als Projektmanager dafür verantwortlich sind, das Team bei mehreren Projekten auf Kurs zu halten, ist die ClickUp-Berichtsformularvorlage genau das Richtige für Sie.
Es unterteilt wichtige Meilensteine in kleinere Aufgaben, damit Ihr Team täglich/wöchentlich/monatlich die richtigen Aufgaben priorisieren kann.
Mit dem Berichtsformular müssen Sie Daten zum Fortschritt aller Projekte nicht mehr manuell eingeben, organisieren und analysieren, was es zu einem echten Game-Changer für vielbeschäftigte Manager macht.
Für Teams, die mehrere Projekte verwalten, ist die Formularvorlage eine praktische Lösung für:
- Standardisierte Formate und Organisation, wodurch die Berichte leicht lesbar sind
- Die Möglichkeit, das Formular bei Bedarf mit aktuellen Daten zu aktualisieren, um die Aktualität der Daten zu gewährleisten
- Ein einheitliches Erscheinungsbild für alle Berichte
Der erste Schritt zur Erstellung eines Berichtsformulars ist das Brainstorming von Ideen, Themen und Fragen, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten. ClickUp Whiteboards sind eine kreative Plattform, auf der Sie Ihre besten Ideen zusammenführen und Notizen für die Prozessabbildung hinzufügen können.
MS Forms hat hier seine Grenzen, da es Benutzern nicht erlaubt, Aufgaben zu erstellen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten oder mit agilen Workflows Ideen zu entwickeln.
2. ClickUp-Formular-Vorlage
Verwenden Sie die ClickUp-Formularvorlage, um Feedback von Ihrem Team, Ihren Kunden und potenziellen Clients zu sammeln.
Was ist besser? Es lässt sich in die Plattform für Projektmanagement ClickUp integrieren, sodass Sie Ihre Arbeit an einem Ort im Blick behalten können.
Diese vorgefertigte Formularvorlage für Ihre Teamumfrage verfügt beispielsweise über benutzerdefinierte Status wie „fertiggestellt“, „abgelehnt“, „in Bearbeitung“ und „neue Registrierungen“, um den Fortschritt zu verfolgen. Verwenden Sie die sechs benutzerdefinierten Felder, um Attribute wie Ausweisfoto und Vertragsnummer zu kategorisieren und hinzuzufügen. Organisieren Sie die Daten der Befragten schließlich mithilfe von vier Ansichtstypen auf sinnvolle Weise.
Die Formularvorlage verbessert die Formularantworten durch E-Mail-Erinnerungen und ermöglicht die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, wodurch sie zu einer effizienteren Alternative zu MS Forms wird. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und automatisieren Sie die Veröffentlichung und Verteilung Ihres Formulars mit vorgefertigten Automatisierungsfunktionen, die in der Microsoft Forms-App fehlen.
3. ClickUp-Feedback-Formular-Vorlage
Ob Produktfeedback, Mitarbeiterfeedback oder Kundenzufriedenheitsumfrage – mit der einsteigerfreundlichen Feedback-Formularvorlage von ClickUp sind Sie bestens gerüstet.
Verwenden Sie die Feedback-Formularvorlage, um nach der Forschungs- und Testphase Produktfeedback zu neuen Features zu erhalten. Erstellen Sie einen umfassenden Feedback-Kreislauf mit benutzerdefinierten Status, um Feedback zu verfolgen, benutzerdefinierten Attributen, um Kundendaten zu visualisieren, und Formularansichten, um die Informationen zu organisieren.
Mit dem Feedback-Formular von ClickUp können Sie schnell und präzise Antworten sammeln, Bereiche für Prozessverbesserungen identifizieren und die Antworten der Benutzer analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Das unterscheidet die Feedback-Formularvorlage von ClickUp von MS Forms.
ClickUp-Formulare lassen sich ganz einfach freigeben. Kopieren Sie den direkten Link aus dem Formular und geben Sie ihn Ihren Teilnehmern weiter. Alternativ können Sie das Formular über den HTML-Code im Abschnitt „Einbettungscode“ auf Ihrer Landing Page einbetten.
Die Möglichkeit, dieses Formular an beliebiger Stelle einzubetten, macht ClickUp zu einer besseren Alternative zu MS Forms.
4. ClickUp-Abonnement-Formular-Vorlage
Für jedes Geschäft ist die Pflege von Kunden und Leads der Weg zur Kundenbindung.
Die Abonnement-Vorlage von ClickUp optimiert den Anmeldeprozess für Ihre Kunden und Interessenten.
Ganz gleich, ob Sie Abonnements für Blogs, Zeitschriften oder Produkte Ihres Unternehmens verkaufen – diese Vorlage lässt sich leicht benutzerdefiniert anpassen und hilft Ihnen, Ihren Abonnementverkauf zu verbessern.
Im Gegensatz zu MS-Formularvorlagen bietet das Abonnementformular von ClickUp eine 360-Grad-Ansicht der Abonnenten, ihres Status, ihrer E-Mails und Interessen, sodass Sie personalisierte E-Mails versenden können.
Entwerfen und organisieren Sie Ihre Formulare mit der Board-Ansicht. Das anpassbare Kanban-Board eignet sich hervorragend zur Visualisierung Ihrer Workflows.
Durch die Kombination der Vorlage für Abonnementformulare mit der CRM-Berichterstellung erhalten Sie eine vollständige Ansicht der neuen Abonnements, inaktiven Abonnenten und E-Mail-Öffnungsraten.
5. ClickUp-Anfrageformularvorlage
Von Kundenservice- und Marketinganfragen bis hin zur Personalbeschaffung – jede Abteilung benötigt Anfrageformulare, um Informationen genau und schnell zu erfassen.
Die ClickUp-Anfrageformularvorlage optimiert den Anfrageverwaltungsprozess für Start-ups, kleine und mittlere Unternehmen sowie Konzerne.
Stellen Sie sich das als zentralen Ort zur Organisation von Anfragen vor, an dem Abteilungen Anfragen nach Ressourcen einreichen und den Fortschritt jeder Anfrage in einem interaktiven Format visualisieren können.
Mit ClickUp können Benutzer bedingte Logik für intelligentere, dynamische Formulare für komplexe Workflows hinzufügen.
Nehmen wir ein Beispiel.
Mit ClickUp-Anfrageformularen stellt Ihr IT-Team Ihren Mitarbeitern ein einziges Formular für alle ihre Technologieanfragen zur Verfügung. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter mithilfe bedingter Logik, ob sie einen Mac oder einen PC verwenden, und zeigen Sie ihnen je nach Antwort im nächsten Feld die MacOS- oder Windows-OS-Versionen an.
6. ClickUp-Kontaktformular-Vorlage
Wenn Sie nach einer hochgradig anpassbaren und dennoch benutzerfreundlichen Möglichkeit suchen, Ihre „Kontakt”-Nachrichten zu konsolidieren, empfehlen wir Ihnen die ClickUp-Kontaktformular-Vorlage, um alle Übermittlungen der Clients zu organisieren.
Wählen Sie zwischen zwei Arten von Aufgabenansichten: Listenansicht und Formularansicht.
Die Listenansicht hilft Ihnen beim Gruppieren, Sortieren und Filtern und ist sowohl in kostenlosen als auch in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Die Tabellenansicht hilft Ihnen dabei, Informationen zu sammeln und die Erstellung von Aufgaben zu optimieren. Um die Ansicht für Formulare nutzen zu können, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan.
Warum lieben Benutzer das Kontaktformular von ClickUp?
Es erfolgt eine Synchronisierung mit dem AutoFill-Feature des Browsers des Besuchers, sodass das Formular mit wenigen Klicks ausgefüllt werden kann.
Nachdem Sie das Formular auf der gewünschten Seite eingebettet haben, richten Sie mit ClickUp Automatisierung eine automatische Antwort für Personen ein, die das Formular ausfüllen. Die Nachricht kann einfach lauten: „Vielen Dank für Ihre Nachricht, unser Team wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen. “
Zeigen Sie Ihren wertvollsten Kunden, dass Sie immer für sie da sind.
7. ClickUp-Vorlage für kreative Anfragen-Formulare
Wenn Sie Freiberufler sind oder Teil eines Design-Teams und effizienter mit Ihren Clients oder anderen Abteilungen zusammenarbeiten möchten, ist die ClickUp-Vorlage für kreative Anfragen Ihre Rettung. Arbeiten Sie gemeinsam an Designanfragen und erstellen Sie einen Workflow für Anfragen, um die richtigen Informationen in einem einheitlichen Format zu erhalten.
Organisieren und speichern Sie alle Kreativaufträge an einem zentralen Speicherort und arbeiten Sie mithilfe des Formulars für Kreativaufträge in Echtzeit gemeinsam an Kreativbriefings.
Bewertungen sind für die Optimierung von Workflows von entscheidender Bedeutung. Nachdem Sie das Anfrageformular erstellt haben, müssen Sie im nächsten Schritt einen Bewertungsprozess und Zeitleisten für die Überprüfung der Anfrage sowie die für die Überprüfung verantwortliche Person festlegen.
Verwenden Sie Gantt-Diagramme, um Zeitleisten für die Überprüfung kreativer Anfragen zu erstellen.
Mit dem Dokumenten-Editor von ClickUp können Sie einheitliche Anfrageformulare erstellen, die team- und abteilungsübergreifend verwendet werden können.
8. ClickUp-Bewerbungsformularvorlage
Die Bewerbungsformularvorlage von ClickUp wurde entwickelt, um Personalvermittlern und Unternehmen dabei zu helfen, Formulare zu erstellen, die auf Ihre Einstellungsanforderungen zugeschnitten sind. Überprüfen und vergleichen Sie schnell Kandidaten, verfolgen Sie deren Fortschritt, erstellen Sie KPI-Berichte und speichern Sie wichtige Informationen mithilfe benutzerdefinierter Ansichten.
Während MS-Formularvorlagen nur begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten bieten, können Sie mit der Tabellenansicht von ClickUp Daten in großen Mengen mit reaktionsschnellen und intuitiven Tabellen bearbeiten. Zusätzliche Features wie robuste Filter und Gruppierungsoptionen helfen beim Sortieren und bei der Nachverfolgung von Informationen.
9. ClickUp-Registrierungsformularvorlage
Das einfache und praktische ClickUp-Gästeregistrierungsformular ohne Programmieraufwand macht es Ihnen leicht, alle Informationen hinzuzufügen, die Sie über Ihre Gäste wissen müssen. Sie können die vorgefertigte Vorlage verwenden oder Ihr Formular selbst gestalten, um die An- und Abreisedaten Ihrer Gäste, Details zur Unterkunft und Besucherreservierungen zu verfolgen.
Nehmen wir an, Sie organisieren eine Branchenkonferenz. Mit dem Anmeldeformular für ehrenamtliche Helfer können Sie Informationen über alle Helfer und Gäste sammeln und so den Anmeldeprozess sichern und optimieren.
Sie können ihre Dokumente und andere Anhänge hochladen. Die ClickUp-Automatisierung ermöglicht eine bidirektionale Synchronisierung mit Drittanbieter-Apps wie Hotelreservierungen, und das Team der Administratoren speichert diese Informationen mit Sicherheit und Verschlüsselung.
Wenn Sie für das Ereignis eine Gebühr erheben, können Sie mithilfe von benutzerdefinierten Feldern zusätzliche Details wie akzeptierte Zahlungsmethoden und anfallende Steuern hinzufügen.
10. ClickUp-Vorlage für interne Beschäftigungsformulare
Fragen Sie Ihre Personalabteilung, was ganz oben auf der Liste der mühsamsten Aufgaben steht, und interne Beschäftigungsformulare würden sicherlich dazugehören.
Das Sammeln von Mitarbeiterinformationen, das Überprüfen von Referenzen und das Speichern relevanter Dokumente ist keine leichte Aufgabe. Die Verwaltung dieser Daten in Tabellenkalkulationen ist fehleranfällig, zeitaufwändig und ressourcenintensiv.
Die interne Formularvorlage für ClickUp vereinfacht das Sammeln und Verwalten von Informationen zu neuen Mitarbeitern und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung der geltenden Vorschriften und Gesetze.
Die Vorlage verfügt über benutzerdefinierte Status zur Nachverfolgung des Einstellungsprozesses und benutzerdefinierte Ansichten, damit Sie sofort loslegen können. Außerdem können Sie Felder wie Tags, Beschreibungen und mehrere Mitarbeiter hinzufügen, um den komplexen Einstellungsprozess zu verwalten.
Verwenden Sie Docs in ClickUp, um gemeinsam an Ideen zu arbeiten, Ihren Kollegen Aufgaben zuzuweisen, Status der Projekte zu ändern und Workflows zu aktualisieren, bevor Sie die Vorlage für das interne Beschäftigungsformular erstellen. Mit der Software für Dokumenten-Automatisierung von ClickUp lassen sich Unterseiten zum Beschäftigungsformular ganz einfach in einem einzigen Kommentar organisieren.
Erstellen Sie Ihre Feedback-Formulare mit ClickUp
ClickUp ist ein leistungsstarker Online-Formularersteller, der Microsoft Forms in Bezug auf bedingte Logik, Flexibilität und Personalisierungsfeatures übertrifft.
ClickUp-Formularvorlagen sind die beste Plattform, um interaktive Feedback-Umfragen zu erstellen, mit Teammitgliedern an bestimmten Abschnitten zusammenzuarbeiten und wertvolle Erkenntnisse aus Echtzeit-Analysen zu gewinnen.
Darüber hinaus hilft Ihnen die Integration von ClickUp mit anderen Tools und Apps dabei, diese Informationen zur Verbesserung Ihres Geschäfts zu nutzen.
Registrieren Sie sich bei ClickUp, erstellen Sie Ihre erste Umfrage-Vorlage und legen Sie kostenlos los.