Google Forms vs. Microsoft Forms Vergleich Aufschlüsselung 2025

Sowohl Google Forms als auch Microsoft Forms bieten Benutzern die Möglichkeit, Formulare und Quizze zu erstellen, zu veröffentlichen und mit anderen zu teilen. Sie sind sowohl zu Hause als auch im Geschäftsleben einfach zu verwenden und verfügen über zahlreiche Features und Optionen, mit denen sich maßgeschneiderte Formulare ganz einfach erstellen lassen.

Beide Tools eignen sich hervorragend für die Datenerfassung am Arbeitsplatz, aber welches ist das beste? Welches Tool hat im Vergleich zwischen Google Forms und Microsoft Forms die Nase vorn? Und gibt es noch eine andere Option, die sogar noch besser ist?

In diesem ausführlichen Leitfaden vergleichen wir Google Forms und Microsoft Forms, einschließlich ihrer wichtigsten Features, ihrer Preise und der Meinungen von Benutzern aus der Praxis zu den tools. Außerdem geben wir Ihnen eine beeindruckende Alternative zu Google Forms und Microsoft Forms frei. 👀

Lassen Sie uns über Formularersteller sprechen, sollen wir?

Was ist Google Forms?

Google Forms ist das Formularerstellungstool des Software-Giganten Google. Es ist beliebt und weit verbreitet, da es einfach zu bedienen ist und denjenigen vertraut ist, die bereits Google-Produkte nutzen.

Funktionen von Google Forms

Google Forms bietet alle Funktionen, die Sie von einem webbasierten Tool zum Erstellen von Formularen erwarten. Sie können Ihre eigenen Formulare erstellen, Fragetypen und Anforderungen anpassen und Ihr Formular veröffentlichen, sobald Sie bereit sind, Daten in Google Tabellen zu erfassen.

Formularerstellungstools sind oft recht einfach aufgebaut, daher haben wir uns entschieden, unseren Vergleich auf drei Bereiche zu konzentrieren: Formularerstellung, Benutzerdefinierung sowie Analyse und Berichterstellung. Hier erfahren Sie, wie Google Forms in diesen Bereichen abschneidet.

1. Formularerstellung

Als eines der bekanntesten Unternehmen der Gegenwart enttäuscht Google auch in puncto Formularerstellung nicht. Mit vorgefertigten Fragetypen und einem Online-Formular-Generator per Drag-and-Drop können Sie im Handumdrehen Ihre eigenen Formulare, Umfragen und Quizze erstellen.

Wählen Sie aus verschiedenen Fragetypen wie Langantwort, Kurzantwort, Multiple Choice, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und mehr. Verfassen Sie Ihre Frage, fügen Sie eine Zusammenfassung oder Notizen hinzu und tragen Sie die Werte mit Ihren vorgeschlagenen Antworten ein.

Formularersteller können entscheiden, ob eine Frage obligatorisch ist oder nicht, sodass Sie unverzichtbare Daten erfassen und den Befragten die Wahl lassen können, ob sie weitere Details angeben möchten. Sie können Ihre Umfragen auch vollständig anonym gestalten, eine Anmeldung der Benutzer verlangen oder Antworten von jedermann zulassen – so sind Sie flexibel in der Gestaltung Ihrer Umfrage.

Kollaborations-Features sind standardmäßig integriert. Laden Sie andere Benutzer ein, an Ihrem Formular mitzuarbeiten, oder bearbeiten Sie es alleine. Veröffentlichen Sie Ihr Google Forms-Formular, wenn Sie fertig sind. Sie können den Link zu Ihrer Umfrage für alle freigeben oder bestimmte Benutzer einladen, Ihre Umfrage privat auszufüllen. 🔍

2. Benutzerdefinierte Anpassung

Google Forms bietet Benutzern zahlreiche benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten. Die Grundstruktur des Formular-Generators bleibt zwar unverändert, aber mit Farben und Bildern lassen sich Google Forms ganz einfach personalisieren.

Nutzen Sie die Kopfzeile des Formulars, um Ihr Firmenlogo oder ein benutzerdefiniertes Kopfbild freizugeben. Ob es sich um Ihre jährliche Mitarbeiterbefragung oder ein anonymes Feedback-Formular handelt, Sie können das gewünschte Design auswählen. Wählen Sie außerdem eine Schriftart und Farben, die zu Ihrem Unternehmensauftritt passen, damit das gesamte Erlebnis wie maßgeschneidert für Ihre Zielgruppe wirkt.

Wenn Ihnen das Ändern aller Farben und benutzerdefinierten Anpassungsoptionen zu aufwendig ist, können Sie jederzeit mit einer Vorlage beginnen. Google Forms verfügt über eine Sammlung von Vorlagen, die Ihnen nicht nur ein Thema zur Verfügung stellen, sondern auch Vorschläge für Fragen basierend auf Ihren Anforderungen enthalten – beispielsweise für Urlaubsanträge oder Kundenfeedback-Formulare.

3. Analysen und Berichterstellung

Ein ansprechendes Erscheinungsbild Ihres Umfrageformulars ist zwar ein Pluspunkt, doch der eigentliche Wert liegt in der Erfassung von Daten – seien es Mitarbeiterfeedback, Marktforschungsergebnisse oder neue Vorschläge. Der Analysebereich von Google Forms erleichtert Ihnen mit visuellen Berichten die Berichterstellung und das Betrachten und Verstehen Ihrer Daten.

Dank Echtzeit-Antwortdaten können Sie die Ergebnisse Ihrer Umfragen und Formulare sofort nach Eingang einsehen. Sehen Sie sich die Ergebnisse in Kreisdiagrammen und Balkendiagrammen gruppiert an oder betrachten Sie jede Antwort einzeln, um eine individuelle Ansicht des Feedbacks oder der Erfahrungen einer Person zu erhalten. 📊

Wenn Sie Ihre Daten an einen anderen Ort verschieben möchten, um sie weiter zu untersuchen oder einfach nur zu speichern, können Sie Ihre Ergebnisse ganz einfach aus Google Formularen exportieren. Übertragen Sie die Daten direkt in eine neue Google Tabelle oder exportieren Sie die CSV-Datei, um sie mit Microsoft Excel oder einer anderen App zu verwenden.

Sie können Formularantworten auch im PDF-Format speichern, um sie offline bequem lesen zu können.

Preise für Google Forms

Google Forms ist für den privaten Gebrauch kostenlos verfügbar.

Wenn Sie ein geschäftlicher Benutzer sind, müssen Sie sich für Google Workspace (früher bekannt als Google Suite) anmelden – den All-in-One-Plan, der Google Forms sowie andere Apps wie Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Tabellen und mehr umfasst.

Lesen Sie auch: Google Forms vs. SurveyMonkey

Was ist Microsoft Forms?

Wie Google Forms ist auch Microsoft Forms (manchmal auch als MS Forms bezeichnet) ein beliebtes Online-Tool zur Erstellung von Formularen. Es ist Teil des Microsoft 365-Ökosystems (früher bekannt als Microsoft Office 365), was bedeutet, dass es oft die erste Wahl ist, wenn Ihr Unternehmen Microsoft-Produkte verwendet.

Features von Microsoft Forms

Mit Microsoft Forms können Sie jederzeit ansprechende Feedback-Formulare, Umfragen und Team-Quizze erstellen. Dieses tool zum Erstellen von Formularen ist intuitiv und benutzerfreundlich und verfügt über zahlreiche Features, mit denen Sie Umfragen ganz einfach erstellen können – selbst wenn Sie dies zum ersten Mal tun.

Sehen wir uns an, was Microsoft Forms in diesen drei Hauptbereichen zu bieten hat.

1. Formularerstellung

Dieses Formularerstellungstool stammt von einem Software-Giganten wie Microsoft und bietet alles, was Sie zum Erstellen, Freigeben und Analysieren von Umfragen und Quizzen benötigen.

Erstellen Sie ein Formular von Grund auf neu oder suchen Sie in der Vorlagenbibliothek nach einem Formular, das Ihren Vorstellungen entspricht. Fügen Sie Fragen einzeln hinzu und wählen Sie aus einer Auswahl von Fragetypen aus vier Kategorien – Auswahl, Text, Bewertung oder Datum.

Geben Sie Ihren Fragen Titel, fügen Sie Beschreibungen hinzu und legen Sie die Reihenfolge fest, in der sie angezeigt werden sollen.

Microsoft Forms verfügt über eine KI-gestützte Logik, die intelligente Empfehlungen zur Einrichtung und Anpassung Ihrer Umfrage oder Ihres Formulars für optimale Ergebnisse bietet. Basierend auf den in der integrierten Bibliothek verfügbaren Vorlagen werden Ihnen auf clevere Weise mögliche Fragen und Fragetypen vorgeschlagen.

Die Zusammenarbeit mit anderen ist ganz einfach, da Sie Microsoft Forms schnell über den gesamten Bereich der Microsoft 365-Produkte hinweg freigeben können, einschließlich Microsoft Teams. Teilen Sie Umfrage-Links, versenden Sie Einladungen per E-Mail oder erstellen Sie einen QR-Code, den Sie mit anderen teilen können.

Wie bei Google können Sie steuern, wer an Ihrer Umfrage teilnehmen darf, und Sie können eine anonyme Umfrage erstellen, indem Sie die Anforderung entfernen, dass Teilnehmer sich mit einem Microsoft-Konto anmelden müssen. 🔒

2. Benutzerdefinierte Anpassung

Wie bei den meisten Apps zur Formularerstellung können Sie auch bei Microsoft Forms das Aussehen Ihres Formulars benutzerdefiniert anpassen. Wählen Sie aus einer Sammlung vorgefertigter, KI-gestützter Designs und Vorlagen, um Ihrem Formular einen visuellen Stil zu verleihen, oder gestalten Sie es ganz benutzerdefiniert, indem Sie die Farben selbst anpassen.

Legen Sie die Farbe für Ihr Formular fest und erstellen Sie ein einheitliches Design, das zum Branding Ihres Unternehmens passt.

Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu oder binden Sie ein benutzerdefiniertes Bild in die Kopfzeile Ihres Formulars ein und personalisieren Sie den Hintergrund, indem Sie entweder eine einfarbige Farbe auswählen oder ein Foto oder Muster hochladen.

3. Analysen und Berichterstellung

Microsoft Forms bietet Ihnen mit Echtzeit-Einblicken einen wertvollen Einblick in Ihre Datenerfassung.

Sehen Sie sich Ihre Übermittlungen in visuellen Balkendiagrammen, Kreisdiagrammen, Sternebewertungen und mehr an. Verschaffen Sie sich eine Ansicht der allgemeinen Stimmung Ihrer Antworten oder tauchen Sie ein, um bestimmte Antworten und individuelle Datentrends zu betrachten.

Mit Ihren Daten können Sie mehr zu erledigen haben, als sie nur anzusehen. Öffnen Sie sie in einer neuen Excel-Tabelle und beginnen Sie mit einer detaillierteren Analyse Ihrer Ergebnisse.

Von dort aus können Sie Ihre Daten auch im CSV-Format speichern, um sie mit anderen Apps oder Tools zu verwenden, oder als PDF exportieren. 📝

Preise für Microsoft Forms

Der Ansatz von Microsoft ähnelt dem von Google: Um Microsoft Forms für geschäftliche Zwecke nutzen zu können, benötigen Sie einen aktiven Microsoft 365 Business-Plan, mit dem Sie auch Zugriff auf Apps wie Word, Excel und Outlook erhalten. Microsoft Forms ist in allen Plänen außer Microsoft 365 Apps for Business verfügbar.

Google Forms vs. Microsoft Forms: Vergleich der Features

Microsoft Forms und Google Forms sind sich sehr ähnliche tools. Beide bieten Benutzern die Möglichkeit, innerhalb weniger Minuten Online-Umfragen, Quizze und Formulare zu erstellen – ohne komplizierte Spezialtools oder die Auslagerung dieser Aufgabe an Dritte. ⚒️

Beide sind großartige Optionen, wenn Sie Ihre eigenen Umfragen erstellen möchten. Sehen wir uns an, wie sie in den drei zuvor behandelten Schlüsselbereichen im Vergleich zueinander abschneiden.

1. Formularerstellung

Die Erstellung von Formularen ist in Google Forms und Microsoft Forms sehr ähnlich. Beide sind benutzerfreundlich und bieten eine optimierte Vorgehensweise zur Festlegung der Reihenfolge der Fragen, zum Auswählen von Fragetypen und zum Hinzufügen von Optionen. Da die Benutzererfahrung so ähnlich ist, gibt es für uns in dieser Kategorie keinen klaren Gewinner.

2. Benutzerdefinierte Anpassung

Sowohl Google Forms als auch Microsoft Forms bieten Benutzern viel Flexibilität bei der Anpassung. Die Farben des Formulars lassen sich ganz einfach an Ihren Markenstil anpassen, und Sie können bei beiden Tools ein Logo oder eine Kopfzeile hinzufügen.

Microsoft Forms bietet jedoch zusätzliche Anpassungsoptionen, darunter die Möglichkeit, Ihrem Formular ein Hintergrundbild hinzuzufügen, sowie KI-Vorschläge für die Seite Ihres Formulars. Das sind zwar nur kleine Features, aber sie könnten den Ausschlag zugunsten dieses Tools geben, wenn Sie mehr benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und KI-gestützte Vorschläge wünschen, um Ihre Umfrage ansprechender zu gestalten.

3. Analysen und Berichterstellung

Beide Tools bieten nützliche Einblicke in Ihre Daten direkt innerhalb des Tools sowie die Möglichkeit, diese für weitere Datenanalysen einfach in andere Tools zu exportieren. Microsoft Forms hat hier jedoch einen leichten Vorteil, da Sie schnelle Einblicke in Trends erhalten, wenn Sie mit der Maus über Ihre Antwortdaten fahren.

Wie bei vielen Apps und tools hängt die beste Option wahrscheinlich von Ihrer eigenen Benutzererfahrung ab. Bei so ähnlichen Features kommt es letztendlich darauf an, ob Sie eher ein Fan von Google- oder Microsoft-Produkten sind.

Google Forms vs. Microsoft Forms auf Reddit

Online gibt es nicht viele Diskussionen zum Thema Google Forms vs. Microsoft Forms. In den meisten Fällen werden Sie wahrscheinlich das Produkt verwenden, für das sich Ihr Unternehmen bereits entschieden hat – sei es Google Workspace oder Microsoft 365.

Als wir uns auf Reddit angesehen haben, was echte Benutzer zu sagen haben, haben wir festgestellt, dass die meisten Google Forms bevorzugen. ✔️

Benutzer schätzen, dass Google Forms mehr Fragetypen bietet, und einige sagen, dass Microsoft Forms in Bezug auf die Features „weit hinterherhinkt“ – obwohl sich im Laufe der Zeit noch viel ändern kann.

Ein Benutzer wies darauf hin, dass es mit Google einfacher ist, Umfragen an beliebige Personen zu versenden, und dass es die beste Option für Datei-Uploads ist: „Ich glaube, dass Anhänge [in Microsoft Forms] auch hinsichtlich Typ/Größe limitiert sind, während Google meiner Meinung nach nur 1 GB pro einzelnem Dateianhang zulässt. “

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Google Forms und Microsoft Forms.

Auch wenn Sie gerade überlegen, ob Google Forms oder Microsoft Forms das beste Formular ist, möchten wir Ihnen eine dritte Option vorstellen.

ClickUp ist eine neue Alternative zu diesen traditionellen Apps zur Formularerstellung und bietet zahlreiche Features, die das Erstellen und Freigeben von Formularen zu einer lohnenderen Erfahrung machen. Darüber hinaus können Sie auf ClickUp kostenlos Formulare erstellen – ganz ohne Abonnement.

Entdecken Sie einige der besten Features von ClickUp für Formular-Ersteller.

ClickUp-Formularansicht

ClickUp Forms wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Arbeit flüssig zu gestalten. Im Gegensatz zu einigen Formularerstellern, die den persönlichen oder pädagogischen Gebrauch in den Vordergrund stellen, wurde ClickUp mit Blick auf Ihre Produktivität und Ihren Erfolg entwickelt.

Erstellen Sie eine interne Umfrage und verknüpfen Sie die Antworten dank unserer integrierten Automatisierung direkt mit nachverfolgbaren ClickUp-Aufgaben. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Feedback- oder Mitarbeiterbefragungen zu einem bestimmten Projekt durchführen oder Formulare für Softwareteams verwenden.

Unser intuitiver Formular-Generator bietet Ihnen zahlreiche Optionen für bedingte Logik, sodass Sie anhand der vorherigen Auswahl Ihrer Befragten steuern können, welche Fragen angezeigt werden sollen.

Dank dieses erweiterten Features können Sie Umfragen erstellen, die sich kurz und äußerst relevant anfühlen, anstatt den Benutzern eine lange Liste irrelevanter Fragen zu präsentieren. 🙌

All dies geschieht innerhalb von ClickUp, dem einzigen tool, das alle anderen ersetzt. Erstellen Sie intelligente, ansprechende Formulare und geben Sie diese an Ihr Team frei, ohne Ihren Online-Hub für Produktivität und Workspace zu verlassen.

ClickUp-Aufgaben

Wir haben bereits erwähnt, dass ClickUp Forms nahtlos mit ClickUp Aufgaben verknüpft ist, aber dieses Feature ist mehr als nur ein nützliches Add-On für die Erstellung von Formularen.

Mit ClickUp Aufgaben können Sie Ihre Aufgaben an einem Ort erstellen, organisieren, verwalten und überprüfen. Erstellen Sie eine persönliche To-do-Liste oder eine Liste mit Projektaufgaben für Ihr Team – und passen Sie die Benutzeroberfläche vollständig an Ihre Bedürfnisse an. Verwenden Sie wiederholende Aufgaben, um Ihr Team auf Kurs zu halten und wiederholende Elemente von Projekten zu automatisieren.

Fügen Sie Mitwirkende und Mitarbeiter hinzu, damit Ihre Teammitglieder wissen, wer an welcher Aufgabe arbeitet. Legen Sie für Ihre Aufgaben Fristen fest und überwachen Sie den Fortschritt in den ClickUp-Ansichten, einschließlich der Kalender- und Listenansicht.

Nutzen Sie Funktionen wie Elementtypen, benutzerdefinierte Status, benutzerdefinierte Felder, Prioritäten, Abhängigkeiten und mehr, um Aufgaben effektiver zu verwalten. 🌻

ClickUp-Feedback-Formularvorlage

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, mit ClickUp Forms zu beginnen, sind unsere Vorlagen der ideale erste Schritt. Es gibt Vorlagen für fast jeden Zweck und jedes Ziel, darunter auch Vorlagen für Feedback-Formulare.

Verwenden Sie diese Feedback-Formularvorlage von ClickUp, um schnell Ihre eigene Feedback-Umfrage zu erstellen, sei es für Ihre Kunden, Stakeholder, die allgemeine Öffentlichkeit oder Ihre internen Mitarbeitergruppen. Die Vorlage bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Daten zu sammeln und zu speichern, mit vorgeschlagenen Feldern wie Sternebewertung, Grund für die Bewertung, Anbieter, Verbesserungsvorschläge und mehr.

Behalten Sie die Vorlagen unverändert bei oder passen Sie sie benutzerdefiniert an Ihre eigenen Bedürfnisse an. ✅

Verwandtes Thema: Google Forms vs. Jotform!

Entdecken Sie den besten Online-Formular-Generator für Ihre Ziele

Wenn es um Google Forms vs. Microsoft Forms geht, hängt die Wahl des Formular-Generators weitgehend davon ab, für welches Ökosystem sich Ihr Unternehmen entschieden hat. Manche Menschen bevorzugen natürlich Google-Produkte gegenüber Microsoft-Produkten und umgekehrt.

Microsoft Forms scheint den Benutzern mehr Flexibilität in Bezug auf den visuellen Stil zu bieten, aber Benutzer weisen darauf hin, dass Google Forms eine größere Auswahl an Fragetypen und Optionen bietet. Insgesamt sind die beiden tools sehr ähnlich, und es ist eine Frage der persönlichen Präferenz, welches Sie verwenden.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Online-Formularersteller sind, der Ihnen noch mehr in Bezug auf bedingte Logik, Anpassbarkeit und Produktivität bietet, empfehlen wir Ihnen ClickUp. ClickUp Forms bietet einen enormen Wert für Manager und Teams, die Wert auf Produktivität und Effizienz legen – und das ganz abgesehen von all den anderen Projektmanagement- und Aufgabenverwaltungs-Features, die das Tool zu bieten hat.

Ziehen Sie eine neue Alternative zu Google Forms und Microsoft Forms in Betracht und probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus. ✨