Das Verfassen und Verwalten einer Angebotsanfrage (RFP) kann eine Herausforderung sein. Es gibt umfangreiche Geschäftsprozesse, die involviert sind, egal ob Sie mit einem neuen Anbieter zusammenarbeiten möchten und sicherstellen müssen, dass Sie das richtige wettbewerbsfähige Angebot finden, oder ob Sie ein potenzieller Bieter sind, der sein erfolgreiches Angebot in einen Vertrag umwandeln möchte, von dem Ihr Geschäft profitiert.
Glücklicherweise muss dieser Prozess nicht manuell erfolgen. Die richtige RFP-Software kann sogar einen großen Unterschied machen.
Natürlich müssen Sie zunächst die richtige Software finden. Es gibt viele Optionen, die Ihnen bei der Optimierung Ihrer Angebotsabläufe helfen sollen. Doch nicht alle Automatisierungstools sind gleich, und das gilt ganz sicher für Software zur Automatisierung von Angeboten. Aus diesem Grund konzentrieren wir uns in diesem Leitfaden auf die besten Optionen für die Verwaltung von Ausschreibungen für Ihr Geschäft.
Was ist eine Software für Angebotsanfragen?
RFP-Software ist ein Tool, das Sie bei der Entwicklung, Kategorisierung und Versendung von Angeboten an potenzielle Kunden unterstützt und gleichzeitig bei der Bewertung, Präsentation und Beantwortung dieser Dokumente auf der Anbieterseite behilflich ist.
Mit anderen Worten: RFP-Software unterstützt Sie und Ihre Teams bei der Einholung und Verwaltung Ihrer Angebote.
Die Details, die über diese Grundlagen hinausgehen, können je nach Plattform unterschiedlich sein. Vielleicht finden Sie ein All-in-One-Tool, das Beschaffungsteams bei jedem Teil der Ausschreibungsantwort unterstützt. Oder Sie finden eine Managementlösung, die in erster Linie darauf abzielt, Vorlagen für Angebote zu erstellen und zu benutzerdefinieren.
Natürlich können Sie auch eine Software für die Dokumentenanalyse wählen, die speziell auf die Analyse und Nachverfolgung von Angeboten ausgerichtet ist, um Ihnen die Auswahl des Anbieters zu erleichtern.
Das Ergebnis ist, dass Ihre ideale Lösung von Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen an die Rationalisierung und Automatisierung des Prozesses abhängt. Unabhängig von diesen Nuancen kann RFP-Software ein entscheidender Bestandteil werden von ressourcenmanagement für jede Organisation.
Worauf sollten Sie bei RFP-Software achten?
Mit der richtigen RFP-Software können Sie zuverlässig ausgefeilte und konforme Angebote einholen, sammeln und bearbeiten. Um dies zu erreichen, haben die besten Tools in der Regel ein paar gemeinsame Merkmale:
- Benutzerfreundlichkeit: Der RFP-Prozess ist komplex, und jede Software sollte dazu beitragen, ihn zu vereinfachen und zu rationalisieren, um schnell ausgefeilte Angebote zu liefern
- Vorlagenbibliothek: Je mehr Sie auf bestehende Vorlagen zurückgreifen könnenRFP-Vorlagenzurückgreifen können, desto besser. Das Gleiche gilt für frühere Phasen des Verkaufsprozesses, wie z. B. die Verwendung vonAnforderung von Informationen (RFI) undprojektvorschlag vorlagen
- Automatisierungsmöglichkeiten: Ihre Angebotssoftware ist auchsoftware zur Automatisierung von Dokumenteneine leistungsstarke Automatisierungslösung, die Ihnen stundenlange Arbeit ersparen kann
- Mehrbenutzer-Zugriff: Bei der Automatisierung findet kein RFP-Antwortmanagement statt. Dank des Mehrbenutzerzugriffs können größere Angebotsteams mühelos zusammenarbeiten, um bessere und zahlreichere Geschäfte abzuschließen
- Verbindung zu größeren Prozessen: Der RFP-Prozess erreicht alle Teile eines Geschäfts. Im besten Fall wird dies auch Ihre Software tun und Angebote miteinander verbinden,projektvorschlägeund den Vertragsprüfungsprozess
- Erweiterte Features: Integrierte Due-Diligence-Fragebögen oder künstliche Intelligenz (KI) können den Prozess verbessern, wie z. BKI writing tools die Vertriebs- und Marketingteams dabei helfen, bessere Angebote zu erstellen und die Antwortqualität zu verbessern
Die 10 besten RFP Tools für das Jahr 2024
Lassen Sie uns eintauchen. Dies sind unsere Top-Angebotssoftware-Optionen für das Jahr 2024, die jedem, einschließlich kleinen Geschäften, staatlichen Auftragnehmern und Organisationen mit mehreren Tochtergesellschaften, dabei helfen sollen, die Effizienz zu steigern und bessere Angebote für ihre Projekte zu erhalten.
1. ClickUp 
Sehen Sie sich die über 15 Ansichten in ClickUp an, um Ihren Workflow an Ihre Bedürfnisse anzupassen
Für Marketing und verkaufsteams gibt es keine bessere Plattform als ClickUp, um den Fortschritt Ihrer Angebote zu verfolgen und sie in Ihr größeres Tool zur Verwaltung Ihrer Arbeit zu integrieren. Mit ClickUp erhalten Sie alles, was Sie für eine umfassende projektdokumentation und Optimierung.
Beginnen Sie mit einer umfangreichen Bibliothek von Vorlagen, einschließlich der ClickUp RFP-Prozess-Vorlage . Sie hilft Ihnen bei der Nachverfolgung jedes Teils des Prozesses, einschließlich des Entwurfs der ursprünglichen Angebotsanfrage und der Verwaltung jeder RFP-Antwort und des Vertragsprüfungsprozesses. Ihre Vertriebs- und Angebotsteams sind so immer auf dem Laufenden, was Aufgaben, Fristen und andere wichtige Informationen angeht.
Und das ist erst der Anfang. ClickUp Dokumente ist nicht nur eine leistungsstarke Lösung für das Dokumentenmanagement, sondern enthält auch eine Vielzahl von Vorlagen für Ausschreibungen und Angebotsanfragen, so dass Sie mit Ihren genehmigten Inhalten nie wieder bei Null anfangen müssen. Sie können immer noch personalisierte Angebote einholen, aber auf einem Niveau, das Sie ohne die Vorlagen einfach nicht erreichen könnten.
ClickUp beste Features
- Umfangreiche Liste von Vorlagen, die die Erstellung von Angeboten und die Verwaltung des gesamten Prozesses erleichtert
- Integration in das Projektmanagement, um sicherzustellen, dass Sie nicht nur Verkaufsdokumente verwalten, sondern auch Aufgaben zuweisen und Workflows erstellen, um jedes Mal das beste Angebot auszuwählen
- ClickUp AI clickUp AI bietet eine Reihe fortschrittlicher Features, die die Plattform in ein Tool zur Automatisierung des Schreibens, eine Software zur Dokumentenanalyse und vieles mehr verwandeln
- Erweiterte Microsoft Word-Integration zur schnellen Übernahme von Dokumenten aus MS Word in ClickUp
ClickUp Limitierungen
- Nicht alle Ansichten sind in der mobilen App verfügbar
- ClickUp ist keine spezielle Angebotsverwaltungssoftware, was für Benutzer, die nur diese speziellen Funktionen benötigen, eine steile Lernkurve bedeuten kann
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise bei der Verkaufsabteilung erfragen
- ClickUp AI kann in allen kostenpflichtigen Plänen zum Preis von 5 US-Dollar pro Workspace-Mitglied und internem Gast pro Monat erworben werden
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (8,900+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (3,800+ Bewertungen)
2. Loopio
Über Loopio Speziell für Vertriebsteams, die regelmäßig Angebote einreichen, nutzt Loopio eine zentralisierte Inhaltsbibliothek. Für jedes Angebot zieht das Tool Inhalte aus dieser Bibliothek, um personalisierte und relevante RFQ-, RFP- und RFI-Vorschläge zu erstellen, die die Aufmerksamkeit potenzieller Partner erregen sollen.
Loopio beste Features
- Zentralisiertes System, das die Einreichung von individuellen Vorschlägen vereinfacht
- Zuordnung von Inhaltsblöcken zu einem Fachexperten, der für die Aktualisierung und benutzerdefinierte Anpassung in einzelnen Dokumenten verantwortlich ist
- Erweiterte Integrationen mit Tools wie Salesforce, Slack und MS Word für eine schnelle Dokumentgestaltung und höhere Effizienz
- Einfache Benutzeroberfläche, die das Einreichen von Vorschlägen erheblich vereinfacht
Loopio-Einschränkungen
- Dieses relativ einfache Benutzer-Management-Tool ist möglicherweise nicht ideal für komplexere Teams
- Einige Benutzer berichten von wiederkehrenden Softwarefehlern, z. B. der Unmöglichkeit, Änderungen an Inhaltsblöcken zu speichern
Loopio-Preise
- Grundlegend: Preise beim Vertrieb erfragen
- Plus: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
- Fortgeschrittene: Preise beim Vertrieb erfragen
- Unternehmen: Kontakt zum Vertrieb für Preise
Loopio Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (490+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (70+ Bewertungen)
3. Reaktionsschnell
Über Reaktionsfähig Responsive, früher unter dem Namen RFPIO bekannt, ist dank eines KI-gesteuerten Prozesses, der auf die Automatisierung Ihrer Angebote abzielt, ein führender Anbieter von Software für das Antwortmanagement. Dieselbe Software erstellt nicht nur RFPs, sondern auch RFI-Antworten, Sicherheitsfragebögen und alle anderen Dokumente, die Ihre Geschäftsentwicklung unterstützen.
Responsive beste Features
- Intuitives und automatisiertes LookUp Feature, um frühere Inhalte zu finden und Ihre Angebotssoftware in eine umfassende Inhaltsdatenbank zu verwandeln
- KI-gestützte Empfehlungsfunktion, um Inhalte aus Ihrer Datenbank vorzuschlagen, die am besten zu der Ausschreibung passen, die Sie einreichen möchten
- Erweiterte Berechtigungen für Benutzer, um sicherzustellen, dass Ihre Teams den richtigen Zugriff auf die richtigen Projekte und Inhalte haben, ohne dass Sicherheits- oder Datenschutzprobleme auftreten
- Import- und Exportoptionen, um Ihre Angebote in Ihr Customer Relationship Management-System, Microsoft Word und andere Tools, die Sie bereits verwenden, zu übertragen
Reaktionsfähige Limits
- Die Navigation zwischen Projekten ist nicht immer intuitiv, insbesondere wenn man auch auf die zentrale Bibliothek für häufig verwendete Inhalte zugreift
- Die Limitierung der Anzahl aktiver Projekte kann für größere Unternehmen oder Unternehmen mit mehreren Niederlassungen schwierig sein
Ansprechende Preisgestaltung
- Preise erfragen Sie bitte beim Vertrieb
Responsive Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (600+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (70+ Bewertungen)
4. Qvidian
Über Qvidian Qvidian zeichnet sich durch seine leicht anpassbaren Vorlagen und automatisierten Workflows aus. Doch diese Cloud-basierte RFP-Software kann noch mehr. Ihre Features für die virtuelle Zusammenarbeit zielen speziell darauf ab, verteilte Angebots- und Ausschreibungsteams bei der Zusammenarbeit zu unterstützen, um jedes Mal das bestmögliche Angebot zu erstellen.
Qvidian beste Features
- Erstellung von Markenvorlagen, um sicherzustellen, dass jedes Angebot Ihr Geschäft positiv repräsentiert
- Erweiterte Analysefunktionen, um die Zeit, die Sie für jedes Angebot aufwenden, die Gewinnraten und andere relevante Metriken zu analysieren
- Integrierte Tools für die Zusammenarbeit, wie z. B. Direct Messaging, für Teams zur Optimierung ihres Antwortmanagements
- Renommierte Servicemitarbeiter, die alle Kunden umfassend und kostenlos unterstützen
Qvidian Beschränkungen
- Es gibt keine erweiterte Suchoption, so dass Sie Schlüsselwörter direkt abgleichen müssen, um relevante Inhalte zu finden
- Sie können immer nur einen Datensatz gleichzeitig bearbeiten, was die Arbeit an mehreren Vorschlägen verlangsamt
Qvidian Preise
- Preise erhalten Sie vom Vertrieb
Qvidian Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (60+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (mehr als 40 Bewertungen)
5. RFP360
Über RFP360 RFP360 ist in vielerlei Hinsicht das direkte Gegenstück zu Responsive und stammt aus demselben Unternehmen. Es handelt sich um eine Software zur Verwaltung von Antworten, mit der Ihr Team alles bewältigen kann, einschließlich der Verwaltung von Anfragen und der Verhandlung und Überprüfung von Verträgen.
RFP360 beste Features
- Dynamische Dashboards, die Ihnen einen kontinuierlichen Überblick über die einzelnen RFP-Prozesse ermöglichen
- Zentralisierte Nachrichtenübermittlung undzusammenarbeit in Echtzeit tools zur Verbesserung Ihres RFP-Bewertungsprozesses
- KI-gestütztes Antwortmanagement, das auf der Grundlage Ihrer bestehenden Wissensdatenbank prompte Antworten auf Anbieterfragen verfasst
- Ein breiter Bereich von integrierten Erweiterungen, einschließlich der Möglichkeit, Ihre RFP zu nutzenwissensdatenbank in MS Word verwenden oder digitale Signaturen für Ihre Verträge sammeln, ohne die Plattform zu verlassen
RFP360 Beschränkungen
- Das Onboarding kann für Teams, die mit RFP-Software nicht vertraut sind, frustrierend sein
- Es ist nicht möglich, Fragen von der Cloud-basierten Plattform herunterzuladen und Antworten offline zu verwalten
RFP360 Preise
- Preise erfahren Sie beim Vertrieb
RFP360 Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (280+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (270+ Bewertungen)
6. QorusDocs
Über QorusDocs QorusDocs ist stolz darauf, als Cloud-basierte Lösung Benutzern zu helfen, bessere Angebote schneller zu erstellen angebotsmanagement-Software mit optimierter Effizienz. Die optimierte Benutzeroberfläche und der Workflow ermöglichen es Ihnen, personalisierte Angebote innerhalb von Minuten zu erstellen und so die Geschwindigkeit von Geschäftsabschlüssen zu erhöhen und sich wiederholende Arbeiten zu reduzieren.
QorusDocs beste Features
- Massenanpassung, mit einem breiten Hub für Vorlagen, die Sie schnell für Ihr Geschäft und jedes Projekt anpassen können
- KI-Option zur Angebotserstellung, um frühe, verfeinerbare Entwürfe auf der Grundlage des RFP zu erstellen
- Umfassende Features für die Geschäftsentwicklung, einschließlich Vorlagen für Präsentationen und Arbeitsbeschreibungen, die sich an der Ausschreibung orientieren
- Erweiterte Suchfunktion, die von den Benutzern sehr geschätzt wird, da sie vorhandene Inhalte aus der Bibliothek und frühere Angebote durchsuchen können
QorusDocs Beschränkungen
- Sie können Kampagnen und Dokumente aufgrund der automatischen Sortierung nach dem Datum der Erstellung nicht sortieren
- Einige Benutzer haben über Verzögerungen beim Laden von Vorschlägen und Blöcken mit Inhalten berichtet
QorusDocs Preise
- Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
QorusDocs Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (140+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (80+ Bewertungen)
7. PandaDoc
Über PandaDoc PandaDoc ist mehr als nur eine Ausschreibungssoftware und verspricht, Unternehmen bei der Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und der Verwaltung von Verträgen zu helfen. Das bedeutet, dass die Gewinnung neuer Geschäfte durch die Erstellung von Angeboten ein einfacher, rationalisierter Prozess ist, ebenso wie die Erstellung und Unterzeichnung des endgültigen Vertrags, um das neue Geschäft nach Hause zu bringen.
PandaDoc beste Features
- Ersteller von Dokumenten durch Ziehen und Ablegen, so dass Sie Vorlagen verwenden oder von Grund auf neu erstellen können, um optimierte, unterschriftsfähige Dokumente zu erstellen
- Echtzeit-Zusammenarbeit, Kommentierung und Genehmigungsprozess, um alle Mitglieder des Teams einzubeziehen
- Native CRM-Integrationen zur Rationalisierung Ihres e-Procurement-Prozesses für neue Geschäfte
- Integriertes Tool für digitale Signaturen, das die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten erleichtert und sie rechtsverbindlich macht
PandaDoc Beschränkungen
- Kontraintuitive Dokumentenstruktur innerhalb des Cloud-basierten Ablagesystems
- Limitierte oder nicht vorhandene Bildbearbeitungsmöglichkeiten innerhalb der Dokumente
Preise für PandaDoc
- Essentials: $19/Monat pro Benutzer
- Business: $49/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
PandaDoc Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (1,000+ Bewertungen)
8. Vorzeigbar
Über Vorschlagsberechtigt Mit Proposable können Unternehmen jeder Größe ihre Verkaufsdokumente auf rationelle, automatisierte Weise erstellen, nachverfolgen und unterzeichnen. Das Tool zielt darauf ab, den gesamten Angebotsprozess zu automatisieren, so dass wenig manuelle oder sich wiederholende Aufgaben anfallen, die die Vorbereitung und den Abschluss von Geschäften verlangsamen könnten.
Proposable beste Features
- E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen an Ihr Team, wenn ein potenzieller Client ein Angebot anschaut
- Erweiterte Analysefunktionen, um Ihre Verkaufsdokumente in den größeren Trichter einzuordnen und Einblicke in Ihre Vertriebspipeline zu erhalten
- Erweiterte Dokumentenvorlagen für nahezu jede Branche und jeden Anwendungsfall
- Drag-and-Drop-Editor, der auch die direkte Bearbeitung über HTML und Cascading Style Sheets für erweiterte Layouts und Stile ermöglicht
Vorgeschlagene Limits
- Die Ansicht von Dokumenten außerhalb der Software kann aufgrund der fehlenden MS Word-Integration und Formatierungsproblemen im PDF-Export-Tool problematisch sein
- Viele der fortgeschrittenen Features, die Proposable zu einer Top-Ausschreibungssoftware machen, sind nur in der höchsten Preisstufe verfügbar
Proposable Preise
- Solo: $19/Monat pro Benutzer
- Team: $39/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: $500+/Monat
Proposable Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (70+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (100+ Bewertungen)
9. Unterbreiten Sie
Über Vorschlagen Proposify ist speziell für Kreativunternehmen gedacht, und jeder Designer wird sofort mit der Adobe InDesign-ähnlichen Oberfläche vertraut sein. Andere werden die erweiterten Analysemöglichkeiten zu schätzen wissen, einschließlich Daten darüber, welche Abschnitte Ihrer Dokumente die meisten Ansichten und Interaktionen erhalten haben.
Proposify beste Features
- Verbessertes Inhalts- und Markenmanagement, das sicherstellt, dass alle Ihre Dokumente sofort mit der beabsichtigten Botschaft und dem gewünschten Erscheinungsbild übereinstimmen
- Optionen für die Datensicherheit mit verbesserten Features für den Datenschutz und die Berechtigungen der Benutzer
- Analysen, die in einzelne Angebotsabschnitte gehen und die Angebotsleistung im Laufe der Zeit verfolgen, um Einblicke in neue Geschäftstrends und Prognosen zu gewinnen
- Features zur Client-Bearbeitung, die das Hin und Her im Verkaufsprozess rationalisieren und Ihnen mehr Zeit für den Abschluss erfolgreicher Angebote geben
Proposify Beschränkungen
- Einige Benutzer haben über eine ungleichmäßige Leistung berichtet, mit mehreren Instanzen von Softwareausfällen in einem bestimmten Monat
- Kleine Unternehmen machen möglicherweise nicht genug Geschäfte, um die Kosten zu rechtfertigen oder die hilfreichsten Features zu nutzen
Preise für Proposify
- Team Plan: $49/Monat pro Benutzer
- Business-Plan: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Proposify Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
10. Bessere Vorschläge
Über Bessere Vorschläge Das zentrale Wertversprechen steckt schon im Firmennamen. Die Software soll die Erstellung von Angeboten selbst für kleine Geschäfte vereinfachen. Wenn Sie sich erst einmal mit der Benutzeroberfläche vertraut gemacht haben, können Sie innerhalb weniger Minuten ansprechende Dokumente erstellen, die Sie an potenzielle Kunden senden können - ganz zu schweigen vom Abschluss eines Geschäfts mit Vertragsmanagement.
Better Proposals beste Features
- Kreativmarktplatz mit einer scheinbar unbegrenzten Bibliothek von Bildern, Grafiken und Vorlagen
- Intuitiver Editor, der die Erstellung von Verkaufsdokumenten auch für neue Benutzer einfach macht
- Integrierte Features für Signatur und Zahlung zur Optimierung Ihrer e-Procurement-Prozesse
- Umfassende Integrationen mit CRM- und Kundendienst-Tools,aufgabenverwaltung plattformen und mehr
Bessere Vorschläge Limits
- Der Setup- und Einführungsprozess kann manchmal verwirrend sein
- Es gibt keine automatischen Speicher- oder Wiederherstellungsoptionen bei der Online-Bearbeitung von Dokumenten
Preise für Better Proposals
- Starter: $19/Monat pro Benutzer
- Premium: $29/Monat pro Benutzer
- Enterprise: $49/Monat pro Benutzer
Better Proposals Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (40+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (140+ Bewertungen)
Verbessern Sie Ihren Beschaffungsprozess mit der richtigen Software für das Angebotsmanagement
Wie können Sie das Tool finden, das die Arbeit und Effizienz Ihrer Teams optimiert?
ClickUp ist mehr als nur eine Software für das Angebotsmanagement; es ist ein Cloud-basiertes Tool, das Ihnen bei Ihrem gesamten Geschäftsentwicklungsprozess helfen kann. Dazu gehört die Bereitstellung von RFP- und RFI-Vorlagen für Ihre Vertriebs- und Angebotsteams, damit diese schnell ein standardisiertes Formular zusammenstellen können, aber es geht noch viel weiter.
Durch den integrierten Content-Management-Prozess von ClickUp können Ihre Teams nahtlos zusammenarbeiten, um die Antworten zu kategorisieren und die nächste wichtige Phase einzuleiten, in der die genehmigten Inhalte in einen Vertrag umgewandelt werden. Fortschrittliche Schlüssel-Features wie KI erleichtern die Erstellung von Anfragen für fehlerfreie Angebote, die leichter zu bewerten sind.
Und das Beste ist, dass Sie ClickUp mit dem Free Forever-Plan kostenlos und unverbindlich testen können. CFOs und Teams in kleinen Geschäften können zum Beispiel alles testen, was diese Managementlösung zu bieten hat, bevor sie sich zu monatlichen Kosten verpflichten.
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