Stellen Sie sich vor, Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und ein Berg von Papierkram türmt sich vor Ihnen auf. Frustrierend, nicht wahr? Die manuelle Verwaltung von Dokumenten ist nicht nur überwältigend, sondern auch zeitaufwändig. Aber was wäre, wenn Sie sich zurücklehnen, entspannen und Ihre wichtigen Dokumente für sich erstellen lassen könnten? Betreten Sie die Welt der Software zur Automatisierung von Dokumenten.
Und so funktioniert's: Ein Tool zur Automatisierung von Dokumenten verwendet vordefinierte Vorlagen und künstliche Intelligenz (KI), um Dokumente in Sekundenschnelle zu automatisieren.
In diesem Leitfaden werfen wir einen genaueren Blick auf die 10 besten Tools zur Automatisierung von Dokumenten im Jahr 2024.
Was ist eine Software zur Automatisierung von Dokumenten?
Ein System zur Automatisierung von Dokumenten nutzt eine Kombination aus vordefinierten Vorlagen und hochmoderner künstlicher Intelligenz (KI), um Ihren manuellen Dokumentenerstellungsprozess zu verändern.
Stellen Sie sich das so vor: Sie geben Ihre Daten ein, und die Plattform für die Automatisierung von Dokumenten übernimmt die Aufgabe und erstellt Ihr Dokument in Sekundenschnelle. Sie automatisieren, was sonst eine mühsame und zeitraubende Aufgabe wäre. Das geht schnell, ist einfach und vor allem effizient.
Klingt einfach. Aber lassen Sie sich von dieser Einfachheit nicht täuschen. Software zur Automatisierung von Dokumenten ist ein leistungsstarkes Tool. Sie ist ein tool zur Prozessverbesserung das die Möglichkeit menschlicher Fehler drastisch reduziert, die Produktivität steigert und Ihnen mehr Zeit gibt, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist - das Wachstum Ihres Geschäfts.
Worauf sollten Sie bei Tools zur Automatisierung von Dokumenten achten?
Die Wahl der richtigen Software für die Automatisierung von Dokumenten kann entmutigend wirken. Der Markt ist gesättigt, und die Qualität schwankt. Wenn Sie wissen, worauf Sie bei Tools zur Dokumentenerstellung achten müssen, kann das den Unterschied ausmachen. Hier ist eine Checkliste mit Features, auf die Sie achten sollten:
- Benutzerfreundlichkeit: Ihre Software sollte über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügen, die Ihre Arbeitsabläufe rationalisiert und keine komplexen technischen Kenntnisse erfordert
- Integration: Die Software sollte sich problemlos in andere Apps und Tools integrieren lassen, die Sie bereits in Ihrem Workflow verwenden
- Sicherheit: Da Sie mit sensiblen Daten arbeiten werden, muss die Software über robuste Sicherheitsmaßnahmen verfügen
- KI-Funktionen: Suchen Sie nach Software, die KI einsetzt, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren
- Anpassung: Die Software sollte Ihnen die Möglichkeit bieten, Vorlagen für Dokumente benutzerdefiniert zu gestalten
Das Ziel ist es, eine Automatisierung der Dokumentenprozesse zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht und Ihre Arbeit erleichtert.
Die 10 beste Software zur Automatisierung von Dokumenten im Jahr 2024
Hier sind unsere Favoriten unter den Tools für die Dokumentenerstellung auf dem Markt. Lassen Sie uns eintauchen und die Software finden, die am besten zu Ihnen passt.
1. ClickUp 
ClickUp Docs erlaubt umfangreiche Formatierungen und slash-Befehle um effizienter zu arbeiten
Stellen Sie sich ClickUp als den ultimativen Handlanger Ihres Teams vor, egal ob Sie ein Team von einem oder 1.000\ sind. Es ist eine leistungsstarke Plattform zur Steigerung der Produktivität und eine der besten Tools zum Schreiben auf dem Markt. Es wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Ihre gesamte Arbeit unter einem digitalen Dach zu verwalten. Haben Sie eine projektdokument zu aktualisieren, zu formatieren oder freizugeben? ClickUp Docs hält Ihnen den Rücken frei. Und es ist nicht nur für Ihre Augen bestimmt. Sie können Dokumente mit jedem freigeben.
ClickUp Docs bietet verschachtelte Unterseiten innerhalb eines Dokuments, so dass es ein Kinderspiel ist, zusammengehörige Dokumente zu organisieren. Sind Sie besorgt über unerwartete Änderungen? Legen Sie Schutzstufen fest, um Ihre Arbeit sicher zu halten.
Und jetzt kommt das Beste daran: ClickUp's dokumentenmanagement-Software ist ideal für Remote-Arbeit in Echtzeit und asynchron. Alle relevanten Dokumente sind innerhalb der kontext von Aufgaben und Projekten das bedeutet, dass Sie sich vom Wechseln der Apps verabschieden können. Wie bequem ist das denn?
ClickUp beste Features
- Inhalte als PDF-Dokumente exportieren
- Freedokumentationsvorlagen für jeden Anwendungsfall
- Optimierte Workflows mit KI
intelligente Vorhersagen treffen, unddie Produktivität insgesamt zu verbessern mitClickUp AI
- Fügen Sie Tabellen, Bilder, Videos und mehr hinzu, um ein reichhaltiges Multimedia-Erlebnis zu schaffen
- ClickUp Dokumente ermöglicht gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit
- Zugriffskontrollen für juristische Dokumente zum Schutz vor unerwünschten Änderungen
ClickUp Beschränkungen
- Die Fülle der Features kann für neue Benutzer überwältigend sein
- Gelegentlich langsame Ladezeiten
ClickUp Preise
- Free Forever: kostenlos
- Unlimited: $5/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Business Plus: $19/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $5 pro Mitglied im Workspace pro Monat verfügbar
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (8,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4./7/5 (3,000+ Bewertungen)
2. PandaDoc
über PandaDoc Stellen Sie sich PandaDoc als einen Dokumentenmanagement-Champion vor, der alles im Griff hat - Genehmigungen, Kommentare, Nachverfolgung von Versionen - was immer Sie wollen. Sie müssen gemeinsam an einem Dokument arbeiten? Möchten Sie Bearbeitungen in Echtzeit vornehmen? PandaDoc hat alles für Sie. Alle bleiben synchronisiert, und keine Aktualisierung wird verpasst.
Aber hier wird es noch besser. PandaDoc dient nicht nur der Verwaltung von Dokumenten, sondern ist wie ein persönlicher Korrekturleser in Ihrem Team, der Ihnen hilft, Fehler zu beseitigen und Ihre Dokumenten-Workflows zu optimieren.
Mit PandaDoc ist die Erstellung fehlerfreier Dokumente ein Kinderspiel. Der Workflow Ihres Teams wird reibungslos, Fehler treten in den Hintergrund, und die Produktivität steigt ins Unermessliche.
PandaDoc beste Features
- Drag-and-Drop-Schnittstelle macht die Erstellung von Dokumenten einfach
- Nahtlose Integration mit den meisten CRM-Plattformen
- Analysen bieten wertvolle Einblicke in die Leistung Ihrer Dokumente
PandaDoc-Einschränkungen
- Die mobile App könnte mehr Funktionen bieten
- Erfordert eine Lernkurve, um alle Features der Dokumentenmanagement-Software zu beherrschen
PandaDoc Preise
- Free eSign
- Essentials: $19/Monat
- Business: $49/Monat
- Unternehmen: Kontakt für Preise
PandaDoc Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (1,000+ Bewertungen)
3. Docupilot
über Dokupilot Hier ist eine fortschrittliche Software zur Automatisierung von Dokumenten, die Ihnen das Leben sehr viel leichter machen wird. Docupilot nimmt Ihnen die mühsame Arbeit der Dokumentenverwaltung ab. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie im Handumdrehen Dokumente erstellen und organisieren, von Verkaufsangeboten bis hin zu Rechnungen. Die Software ist benutzerdefiniert und ermöglicht es Ihnen, jedes Dokument auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.
Dieses Tool glänzt, wenn es um die Automatisierung der Dokumentenerstellung geht. Mit Docupilot können Sie Ihre vorhandenen Vorlagen verwenden oder neue entwerfen und diese dann automatisch mit Daten aus verschiedenen Quellen wie Google Tabellen, CRM-Systemen oder Webformularen ausfüllen. Mit diesem Feature können Sie die Erstellung von Dokumenten rationalisieren.
Docupilot hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit mit seinen Features zum Freigeben und zur Zugriffskontrolle. Mit Docupilot können Sie Dokumente auf sichere Weise für Mitglieder Ihres Teams, Clients oder andere Personen freigeben, die sie benötigen. Und mit der Zugriffskontrolle entscheiden Sie, wer Ihre Dokumente ansehen, bearbeiten oder verwalten darf.
Docupilot beste Features
- Automatische Erstellung von Dokumenten aus Vorlagen
- Verbindung mit mehr als 1.000 Apps
- Ermöglicht es Businesses, ihr Branding in Dokumenten zu verwenden
Docupilot Limitierungen
- Limitierte Design-Optionen im Dokument Editor
- Möglicherweise nicht so viele Features wie bei einigen Mitbewerbern
Docupilot Preise
- Starter: $29/Monat
- Plus: $99/Monat
- Pro: $149/Monat
Docupilot Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.9/5 (4+ Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (40+ Bewertungen)
Bonus: Schauen Sie sich die 10 beste Software zur Bearbeitung von Dokumenten für 2024
4. ExperLogix
über ExperLogix Das Hauptziel von ExperLogix ist es, die Monotonie der Dokumentenerstellung zu beseitigen. Egal, ob Sie mit komplexen Angeboten, Reihenfolgen oder Stücklisten zu tun haben, ExperLogix bringt ein ganz neues Maß an Effizienz in Ihren Workflow. Aber wie genau?
Nun, die Magie liegt in der intuitiven Konfigurationsoberfläche. Mit dieser Software können Sie ausgefeilte Modelle erstellen, die Ihr Produkt- oder Dienstleistungsangebot genau widerspiegeln. Und dank der intelligenten Regel-Engine können Sie Fehler eliminieren, Ihren Verkaufsprozess rationalisieren und die Kundenzufriedenheit steigern.
Das Tool zeichnet sich auch durch seine nahtlose Integration aus. Es lässt sich problemlos in Ihre CRM- und ERP-Systeme einbinden, sodass Sie schnell Daten abrufen und den Prozess der Dokumentenerstellung in Gang setzen können. Es ist, als hätten Sie einen Data-Mining-Superhelden zu Ihrer Verfügung.
ExperLogix bietet umfassende Dokumentenmanagement-Lösungen, einschließlich Versionskontrolle und echtzeit-Zusammenarbeit features. Egal, ob Sie an einem Verkaufsangebot oder einer technischen Spezifikation arbeiten, ExperLogix sorgt dafür, dass Ihr Team immer synchronisiert bleibt.
ExperLogix beste Features
- Hilft Teams bei der genauen Erstellung von Angeboten für komplexe Produkte
- Nahtlose Integration mit führenden CRM- und ERP-Plattformen
- Bietet 2D- und 3D-Visualisierungen von Produkten während der Konfiguration
ExperLogix Einschränkungen
- Das anfängliche Setup kann aufgrund des großen Bereichs an Features komplex sein
- Die Schnittstelle könnte benutzerfreundlicher sein
ExperLogix Preise
- Kontakt für Preise
ExperLogix Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (60+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (6+ Bewertungen)
5. Klippa DocHorizon
über Klippa DocHorizon Wenn Sie auf der Suche nach einer hochmodernen Software zur Automatisierung von Dokumenten sind, die Ergebnisse liefert, hat Ihre Suche hier ein Ende. Mit Klippa ist die Verwaltung von Dokumenten nicht länger eine lästige Pflicht.
Stellen Sie sich vor, die endlosen Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch verwandeln sich auf magische Weise in durchsuchbare digitale Dateien. Das ist die Kraft, die Klippa ausübt. Mithilfe der fortschrittlichen OCR-Technologie werden Informationen aus physischen Dokumenten erkannt, extrahiert und verifiziert, sodass sie im Handumdrehen in digitale Daten umgewandelt werden. Und das Beste daran? Es kann Dokumente in jedem Format verarbeiten.
Über die Digitalisierung hinaus setzt Klippa mit seinen Automatisierungsfunktionen noch eins drauf. Ob Rechnungen, Verträge oder Bestellungen - mit Klippa können Sie den gesamten Prozess automatisieren, von der Datenerfassung bis hin zu Validierungs- und Genehmigungsworkflows.
Klippa DocHorizon beste Features
- Automatische Extraktion von Informationen aus Dokumenten mit OCR-Technologie
- Arbeitet nahtlos mit Ihrem bestehenden Softwarepaket zusammen
- Automatisierung des Workflows hilft bei der Automatisierung des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten
Einschränkungen von Klippa DocHorizon
- Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver sein
- Es könnte für kleinere Geschäfte zu robust sein
Klippa DocHorizon Preise
- Kontakt für Preise
Klippa DocHorizon Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (10+ Bewertungen)
6. Jotform
über Jotform Lernen Sie Jotform kennen, das digitale Toolset für die mühelose Erstellung von personalisierten Umfragen. Mit den verschiedenen Vorlagen und Fragetypen können Sie Umfragen entwerfen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Mit dem benutzerfreundlichen Formular-Builder von Jotform ist die Erstellung komplexer Umfragen keine Herausforderung mehr, und die Plattform lässt sich nahtlos in über 150 Apps für Unternehmen integrieren.
Die einzigartigen Features wie Verzweigungen, Verzweigungslogik und bedingte Logik sorgen dafür, dass die Befragten ein maßgeschneidertes Erlebnis haben.
Die integrierten Tools zur Berichterstellung und Analyse bieten wertvolle Einblicke in die Ergebnisse der Umfrage, während das Feature zum Datenexport eine nahtlose Integration in andere Systeme gewährleistet.
Jotform beste Features
- Bietet über 400 gebrauchsfertige Formulare als Vorlagen
- Erfasst und verwaltet Daten effektiv
- Erleichtert die Zusammenarbeit im Team bei Formularen
Beschränkungen von Jotform
- Limitierte benutzerdefinierte Anpassung einiger Felder des Formulars
- Könnte fortschrittlichere analytische tools verwenden
Jotform Preise
- Starter: Free
- Bronze: $34/Monat
- Silber: $39/Monat
- Gold: $99/Monat
- Enterprise: Kontakt für Preise
Jotform Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (1,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (1,000+ Bewertungen)
Sieh dir das an_ Jotform Alternativen !
7. Conga Komponist
über Conga-Komponist Conga Composer ist ein Cloud-basiertes Tool zur Dokumentenerstellung, mit dem Sie Ihre tägliche Schreibarbeit vereinfachen können. Es wandelt Ihre Daten aus Salesforce in dynamische Dokumente um, die Sie überall versenden können.
Das Tolle an Conga ist, dass es mühelos Daten aus mehreren Salesforce-Berichten zusammenführt. Anschließend können Sie diese Daten in detaillierte, personalisierte Dokumente in verschiedenen Formaten wie Word, Excel, PDF oder PowerPoint zusammenführen. Das bedeutet: kein manuelles Einfügen von Texten mehr. Keine Fehler mehr.
Mit Conga können Sie die Zustellung von Dokumenten planen und sie von jedem Gerät und Speicherort aus verwalten. Das Tool sorgt außerdem dafür, dass Ihre Daten durch die robusten Sicherheitsmechanismen von Salesforce gut geschützt sind. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.
Conga Composer beste Features
- Arbeitet direkt in Salesforce
- Ermöglicht Ihnen die Wahrung der Markenkonsistenz
- Bietet mehrere Bereitstellungsoptionen wie E-Mail und Cloud-Speicher
Conga Composer-Einschränkungen
- Erfordert eine Lernkurve für nicht-technische Benutzer
- Für die volle Funktion sind möglicherweise zusätzliche Conga tools erforderlich
Preise für Conga Composer
- Kontakt für Preise
Conga Composer Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.⅘ (600+ Bewertungen)
- Capterra: 4,4 (80+ Bewertungen)
8. HotDocs
über HotDocs Mit HotDocs können Sie Ihre häufig verwendeten Dokumente und Formulare in wiederverwendbare Vorlagen umwandeln, was zu mehr Konsistenz und weniger Fehlern führt. Wir sprechen hier von Verträgen, Vereinbarungen, Formularen - was immer Sie wollen. Denken Sie nur an die Zeit, die Sie sparen, wenn Sie das Rad nicht jedes Mal neu erfinden müssen.
Eines der herausragenden Features von HotDocs ist die Schnittstelle für Interviews zur Datenerfassung. Dabei handelt es sich um eine interaktive Sitzung mit Fragen und Antworten, in der die Daten für die Erstellung von Dokumenten gesammelt werden. So wird sichergestellt, dass die erstellten Dokumente maßgeschneidert, genau und vollständig sind.
Integration? Kein Problem. HotDocs arbeitet gut mit anderen Systemen zusammen. HotDocs lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Workflows integrieren, sei es Ihr CRM, Ihr Fallverwaltungssystem oder Ihr Kreditvergabesystem.
Die Speicherung von Dokumenten ist mit HotDocs ganz einfach. Alle von Ihnen erstellten Dokumente werden sicher gespeichert, so dass sie schnell und einfach abgerufen werden können. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Dateien und haben mehr Zeit, das zu erledigen, was am wichtigsten ist.
HotDocs beste Features
- Umwandlung vorhandener Dokumente in flexible Vorlagen
- Integriert sich in Ihre bestehenden Systeme
- Ideal für Branchen, die komplexe, fehlerfreie Dokumente benötigen
HotDocs Beschränkungen
- Die Benutzeroberfläche könnte moderner und benutzerfreundlicher sein
- Die Erstellung komplexer Vorlagen kann zeitaufwändig sein
HotDocs Preise
- Kontakt für Preise
HotDocs Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (80+ Bewertungen)
- Capterra: 4.⅕ (60+ Bewertungen)
9. Dokumentieren Sie
über Dokumentieren Sie Documate (jetzt Gavel.io) bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle für Fragebögen zur Erfassung der für die Erstellung von Dokumenten erforderlichen Daten. Dies trägt dazu bei, dass die Ergebnisse nicht nur korrekt, sondern auch hochgradig personalisiert sind.
Mit dieser Software können Sie Ihre Standarddokumente in intelligente Vorlagen umwandeln. Das bedeutet, dass Sie bei Bedarf benutzerdefinierte Dokumente erstellen können, ohne eine einzige Zeile Code eingeben zu müssen.
Lassen Sie uns über Integrationen sprechen. Documate fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden Workflow ein. Es ist flexibel, anpassungsfähig und lässt sich gut mit anderer Software kombinieren. Außerdem unterstützt es den Datenexport in verschiedenen Formaten, so dass Sie Ihre Daten problemlos weiterverwenden können.
Documate beste Features
- Einfach zu bedienen, keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Verarbeitet komplexe Workflows und Regeln
- Ermöglicht mehreren Benutzern die Arbeit am selben Workflow
Beschränkungen von Documate
- Steilere Lernkurve als bei einigen Mitbewerbern
- Die Designoptionen könnten robuster sein
Preise für Documate
- Lite: $83/Monat
- Standard: $165/Monat
- Team: $290/Monat
- Enterprise: Kontakt für Preise
Documate Bewertungen und Rezensionen
- G2: 5/5 (10+ Bewertungen)
- Kapitelra: N/A
10. Specht
über Buntspecht Woodpecker ist Ihr Tool der Wahl, wenn Sie eine nahtlose Automatisierung von Dokumenten direkt in Microsoft Word wünschen. Ein Lebensretter für diejenigen von uns, die unzählige Stunden mit Word-Dokumenten zu tun haben.
Das Einzigartige an Woodpecker ist, dass Sie Ihre Standard-Word-Dokumente in dynamische Vorlagen umwandeln können. Sie kennen doch all die lästigen Verträge, Rechnungen oder Angebote, die Sie immer wieder neu erstellen müssen? Woodpecker verwandelt sie in flexible Vorlagen, die sich schnell und präzise personalisieren lassen.
Sie suchen nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre Dokumente zu speichern und wiederzufinden? Woodpecker ist wieder für Sie da. Woodpecker verwaltet alle Ihre Vorlagen übersichtlich in Word, so dass Sie sie immer zur Hand haben, wenn Sie sie brauchen.
Woodpecker beste Features
- Arbeitet innerhalb der vertrauten Word-Oberfläche
- Konvertiert vorhandene Word-Dokumente in wiederverwendbare Vorlagen
- Sichere Speicherung von Daten zur Wiederverwendung in einem Word-Dokument
Woodpecker Einschränkungen
- Limitiert auf Microsoft Word
- Könnte von fortgeschritteneren Features profitieren
Preise für Woodpecker
- Starter: $39/Monat
- Pro: $99/Monat
- Teams: $299/Monat
Bewertungen und Rezensionen von Woodpecker
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (30+ Bewertungen)
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