10 beste Software für die Automatisierung von Dokumenten im Jahr 2025

Stellen Sie sich vor, Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und sind von einem Berg von Papierkram umgeben. Frustrierend, nicht wahr? Die manuelle Verwaltung von Dokumenten ist nicht nur überwältigend, sondern auch zeitaufwändig. Aber was wäre, wenn Sie sich zurücklehnen, entspannen und Ihre wichtigen Dokumente für Sie erstellen lassen könnten? Tauchen Sie ein in die Welt der Software für die Dokumentenautomatisierung.

So funktioniert es: Ein tool zur Dokumentenautomatisierung verwendet vordefinierte Vorlagen und künstliche Intelligenz (KI), um Dokumente in Sekundenschnelle zu automatisieren.

In diesem Leitfaden sehen wir uns die 10 besten tools zur Dokumentenautomatisierung genauer an.

Was ist Software für die Dokumentenautomatisierung?

Ein System für die Dokumentenautomatisierung nutzt eine Kombination aus vordefinierten Vorlagen und modernster KI, um Ihren manuellen Dokumentenerstellungsprozess zu transformieren.

Stellen Sie sich das so vor: Sie geben Ihre Daten ein, und die Plattform für die Dokumentenautomatisierung übernimmt den Rest und erstellt Ihr Dokument in Sekundenschnelle. Sie automatisieren damit eine Aufgabe, die sonst mühsam und zeitaufwändig wäre. Das geht schnell, ist einfach und vor allem effizient.

Klingt einfach. Aber lassen Sie sich von dieser Einfachheit nicht täuschen. Software für die Dokumentenautomatisierung ist ein leistungsstarkes Werkzeug. Es handelt sich um ein Tool zur Prozessverbesserung, das die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler drastisch reduziert, die Produktivität steigert und Ihnen mehr Zeit gibt, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist – das Wachstum Ihres Geschäfts.

Worauf sollten Sie bei Tools für die Dokumentenautomatisierung achten?

Die Auswahl der richtigen Software für die Dokumentenautomatisierung kann eine Herausforderung sein. Der Markt ist gesättigt und die Qualität variiert. Zu wissen, worauf Sie bei tools zur Dokumentenerstellung achten sollten, kann den entscheidenden Unterschied ausmachen. Hier ist eine Checkliste mit Features, auf die Sie achten sollten:

Das Ziel ist es, eine Lösung für die Automatisierung von Dokumentenprozessen zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht und Ihnen die Arbeit erleichtert.

Die 10 besten Softwareprogramme für die Dokumenten-Automatisierung

Hier sind unsere bevorzugten tools zur Dokumentenerstellung auf dem Markt. Tauchen Sie ein und finden Sie das für Sie am besten geeignete tool.

1. ClickUp

Stellen Sie sich ClickUp als den ultimativen Helfer Ihres Teams vor, egal ob Sie ein Ein-Mann-Team oder ein 1.000-köpfiges Unternehmen sind. Es ist eine leistungsstarke Plattform für Produktivität und eines der besten Schreibtools auf dem Markt. Es wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zu optimieren und alle Ihre Arbeiten unter einem digitalen Dach zu verwalten. Müssen Sie ein Projekt-Dokument aktualisieren, formatieren oder freigeben? ClickUp Docs unterstützt Sie dabei. Und es ist nicht nur für Ihre Augen bestimmt. Sie können Dokumente freigeben.

ClickUp Docs bietet verschachtelte Unterseiten innerhalb eines einzigen Dokuments, sodass Sie verwandte Dokumente mühelos organisieren können. Sind Sie besorgt über unerwartete Änderungen? Legen Sie Schutzstufen fest, um die Sicherheit Ihrer Arbeit zu gewährleisten.

Und das Beste daran: Die Dokumentenmanagement-Software von ClickUp ist ideal für Echtzeit- und asynchrone Remote-Arbeit. Alle relevanten Dokumente sind im Kontext von Aufgaben und Projekten zugänglich, sodass Sie sich vom Wechseln zwischen verschiedenen Apps verabschieden können. Wie praktisch ist das denn?

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

2. PandaDoc

Stellen Sie sich PandaDoc als einen Champion im Dokumentenmanagement vor, der Alles im Griff hat – Genehmigungen, Kommentare, Nachverfolgung der Versionen – was auch immer Sie wollen. Müssen Sie an einem Dokument zusammenarbeiten? Möchten Sie während der Bearbeitung Änderungen in Echtzeit vornehmen? PandaDoc hat die Lösung für Sie. Alle bleiben in der Synchronisierung, und keine Aktualisierung geht verloren.

Aber es kommt noch besser: Bei PandaDoc geht es nicht nur um die Verwaltung von Dokumenten, sondern es ist, als hätten Sie einen persönlichen Korrektor in Ihrem Team, der Ihnen hilft, Fehler zu beseitigen und Ihre Dokumenten-Workflows zu optimieren.

Mit PandaDoc ist das Erstellen fehlerfreier Dokumente ein Kinderspiel. Der Workflow Ihres Teams läuft reibungslos, Fehler treten in den Hintergrund und die Produktivität steigt sprunghaft an.

Die besten Features von PandaDoc

Limitierungen von PandaDoc

Preise für PandaDoc

Bewertungen und Rezensionen zu PandaDoc

3. Docupilot

Hier ist eine fortschrittliche Software für die Dokumentenautomatisierung, die Ihnen das Leben erheblich erleichtern wird. Docupilot nimmt Ihnen die mühsame Arbeit der Dokumentenverwaltung ab. Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Dokumente, von Verkaufsangeboten bis hin zu Rechnungen, schnell erstellen und organisieren. Es dreht sich alles um die benutzerdefinierte Anpassung, sodass Sie jedes Dokument an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Dieses Tool glänzt, wenn es um die Automatisierung der Dokumentenerstellung geht. Mit Docupilot können Sie Ihre vorhandenen Dokumentvorlagen verwenden oder neue entwerfen und diese dann automatisch mit Daten aus verschiedenen Quellen wie Google Tabellen, CRM-Systemen oder Webformularen ausfüllen. Dieses Feature kann die Dokumentenerstellung rationalisieren.

Docupilot unterstützt Sie bei der Zusammenarbeit mit seinen Features für die Freigabe und Zugriffskontrolle. Damit können Sie Dokumente sicher mit Teammitgliedern, Clients oder anderen Personen teilen, die sie benötigen. Und mit den Zugriffskontrollen entscheiden Sie, wer Ihre Dokumente anzeigen, bearbeiten oder verwalten darf.

Die besten Features von Docupilot

Einschränkungen von Docupilot

Preise für Docupilot

Bewertungen und Rezensionen zu Docupilot

Bonus: Sehen Sie sich die 10 besten Programme für die Dokumentenbearbeitung an

4. ExperLogix

Das Hauptziel von ExperLogix ist es, die Monotonie aus der Dokumentenerstellung zu nehmen. Ganz gleich, ob Sie mit komplexen Angeboten, Bestellungen oder Stücklisten zu tun haben, ExperLogix bringt eine ganz neue Effizienz in Ihren Workflow. Aber wie genau?

Das Geheimnis liegt in der intuitiven Konfigurationsoberfläche. Mit dieser Software können Sie komplexe Modelle erstellen, die Ihr Produkt- oder Dienstleistungsangebot genau widerspiegeln. Dank der intelligenten Regel-Engine können Sie Fehler vermeiden, Ihren Vertriebsprozess optimieren und die Kundenzufriedenheit steigern.

Das Tool zeichnet sich auch durch seine nahtlose Integration aus. Es lässt sich problemlos mit Ihren CRM- und ERP-Systemen kombinieren, sodass Sie schnell Daten abrufen und den Prozess der Dokumentenerstellung starten können. Es ist, als hätten Sie einen Superhelden für Data Mining zur Verfügung.

ExperLogix bietet umfassende Lösungen für das Dokumentenmanagement, einschließlich Versionskontrolle und Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Ganz gleich, ob Sie an einem Verkaufsangebot oder einer technischen Spezifikation arbeiten, ExperLogix sorgt stets dafür, dass Ihr Team in der Synchronisierung bleibt.

Die besten Features von ExperLogix

Limitierungen von ExperLogix

Preise von ExperLogix

Bewertungen und Rezensionen von ExperLogix

5. Klippa DocHorizon

Wenn Sie auf der Suche nach einer innovativen Software zur Dokumenten-Automatisierung sind, die Ergebnisse liefert, sind Sie hier genau richtig. Mit Klippa ist die Verwaltung von Dokumenten keine lästige Pflicht mehr.

Stellen Sie sich vor, die endlosen Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch würden sich auf magische Weise in durchsuchbare digitale Dateien verwandeln. Das ist die Leistungsfähigkeit von Klippa. Die Software nutzt fortschrittliche OCR-Technologie, um Informationen aus physischen Dokumenten zu erkennen, zu extrahieren und zu verifizieren und sie im Handumdrehen in digitale Daten umzuwandeln. Und das Beste daran? Sie kann Dokumente in jedem Format verarbeiten.

Über die Digitalisierung hinaus geht Klippa mit seinen Funktionen für die Automatisierung noch einen Schritt weiter. Ob Rechnungen, Verträge oder Bestellungen – mit Klippa können Sie den gesamten Prozess automatisieren, von der Datenerfassung bis hin zu Validierungs- und GenehmigungsWorkflows.

Die besten Features von Klippa DocHorizon

Einschränkungen von Klippa DocHorizon

Preise für Klippa DocHorizon

Klippa DocHorizon Bewertungen und Rezensionen

6. Jotform

Lernen Sie Jotform kennen, das digitale Toolset zum mühelosen Erstellen personalisierter Umfragen. Mit seinen vielfältigen Vorlagen und Fragetypen können Sie Umfragen ganz nach Ihren Bedürfnissen gestalten.

Mit dem benutzerfreundlichen Formular-Generator von Jotform ist das Erstellen komplexer Umfragen kein Problem mehr, und die Plattform lässt sich nahtlos in über 150 Business-Apps integrieren.

Einzigartige Features wie Verzweigungen, Sprunglogik und bedingte Logik sorgen dafür, dass die Befragten ein maßgeschneidertes Erlebnis haben.

Die integrierten Tools für Berichterstellung und Analyse bieten wertvolle Einblicke in Umfrageergebnisse, während das Feature für Datenexport eine nahtlose Integration mit anderen Systemen gewährleistet.

Die besten Features von Jotform

Limitierungen von Jotform

Preise von Jotform

Bewertungen und Rezensionen zu Jotform

Sehen Sie sich diese Alternativen zu Jotform an!

7. Conga Composer

Conga Composer ist ein cloudbasiertes tool zur Dokumentenerstellung, das Ihnen die tägliche Papierarbeit abnimmt. Es wandelt Ihre Daten aus Salesforce auf elegante Weise in dynamische Dokumente um, die Sie überallhin versenden können.

Das Besondere an Conga ist, dass es mühelos Daten aus mehreren Salesforce-Berichten zusammenführt. Diese Daten können Sie dann zu detaillierten, personalisierten Dokumenten in verschiedenen Formaten wie Word, Excel, PDF oder PowerPoint zusammenführen. Das bedeutet: kein manuelles Kopieren und Einfügen mehr. Keine Fehler mehr.

Mit Conga können Sie die Zustellung von Dokumenten planen und von jedem Gerät und jedem Speicherort aus verwalten. Das tool sorgt außerdem dafür, dass Ihre Daten durch die robusten Mechanismen der Sicherheit von Salesforce gut geschützt sind. So können Sie Ihren Tag mit der Gewissheit beginnen, dass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.

Die besten Features von Conga Composer

Limitierungen von Conga Composer

Preise für Conga Composer

Bewertungen und Rezensionen zu Conga Composer

8. HotDocs

HotDocs kann Ihre häufig verwendeten Dokumente und Formulare in wiederverwendbare Vorlagen umwandeln, was zu mehr Konsistenz und weniger Fehlern führt. Wir sprechen hier von Verträgen, Vereinbarungen, Formularen – was auch immer Sie wollen. Denken Sie jetzt einmal daran, wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie nicht jedes Mal das Rad neu erfinden müssen.

Ein herausragendes Feature von HotDocs ist die Interview-Oberfläche zur Datenerfassung. Dabei handelt es sich um eine interaktive Frage-Antwort-Sitzung, in der die Daten für die Erstellung von Dokumenten erfasst werden. So wird sichergestellt, dass die generierten Dokumente maßgeschneidert, korrekt und vollständig sind.

Integration? Kein Problem. HotDocs lässt sich gut mit anderen Systemen kombinieren. Es lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Workflows integrieren, egal ob es sich um Ihr CRM-, Fallmanagement- oder Kreditvergabesystem handelt.

Mit HotDocs ist der Speicher für Dokumente ganz einfach. Alle von Ihnen erstellten Dokumente werden mit Sicherheit gespeichert und lassen sich schnell und einfach wiederfinden. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Dateien und haben mehr Zeit für das Wesentliche.

Die besten Features von HotDocs

Limitierungen von HotDocs

Preise für HotDocs

Bewertungen und Rezensionen zu HotDocs

9. Documate

Documate (jetzt bekannt als Gavel. io) bietet eine benutzerfreundliche Fragebogenschnittstelle, um die für die Dokumentenerstellung erforderlichen Daten zu erfassen. So wird sichergestellt, dass das Ergebnis der Dokumentenerstellung nicht nur korrekt, sondern auch hochgradig personalisiert ist.

Mit dieser Software können Sie Ihre Standarddokumente in intelligente Vorlagen umwandeln. Das bedeutet, dass Sie bei Bedarf benutzerdefinierte Dokumente erstellen können, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.

Sprechen wir über Integrationen. Documate lässt sich nahtlos in Ihren bestehenden Workflow integrieren. Es ist flexibel, anpassungsfähig und kompatibel mit anderer Software. Außerdem unterstützt es den Datenexport in verschiedenen Formaten, sodass Sie Ihre Daten problemlos anderweitig verwenden können.

Die besten Features von Documate

Limitierungen von Documate

Preise für Documate

Bewertungen und Rezensionen zu Documate

10. Woodpecker

Woodpecker ist Ihr ideales tool, wenn Sie eine nahtlose Dokumenten-Automatisierung direkt in Microsoft Word suchen. Ein Lebensretter für alle, die unzählige Stunden mit Word-Dokumenten verbringen.

Das Besondere an Woodpecker ist, dass Sie damit Ihre Standard-Word-Dokumente in dynamische Vorlagen umwandeln können. Sie kennen doch all die langwierigen Verträge, Rechnungen oder Angebote, die Sie immer wieder neu erstellen müssen? Woodpecker verwandelt sie in flexible Vorlagen, die schnell und präzise personalisiert werden können.

Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre Dokumente zu speichern und abzurufen? Woodpecker ist wieder für Sie da. Es organisiert alle Ihre Vorlagen übersichtlich in Word, sodass Sie sie bei Bedarf immer griffbereit haben.

Die besten Features von Woodpecker

Limitierungen von Woodpecker

Preise für Woodpecker

Bewertungen und Rezensionen zu Woodpecker

Dokumente erstellen und Teams in ClickUp aufeinander abstimmen

Dokumenten-Automatisierungssoftware ist ein Kraftpaket, das die Produktivität steigert. Sie ist der Zauberstab, der Ihren Wunsch „Ich wünschte, ich könnte meine Arbeit vereinfachen“ Wirklichkeit werden lässt.

Mit ClickUp lassen sich Dokumente ganz einfach automatisieren, bearbeiten und freigeben, sodass alle effektiv zusammenarbeiten können. Die Plattform umfasst auch kostenlose Tools für das Aufgabenmanagement, damit Teams auf dem gleichen Stand bleiben und organisiert arbeiten können.

Ob beim Verfassen von Berichten, Koordinieren von Aufgaben oder bei der Zusammenarbeit – ClickUp hilft Teams dabei, reibungslos zusammenzuarbeiten und ihre Ziele zu erreichen. Probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus!