Gewinnen Sie Ihre Stunden zurück: die 10 besten Tools zur Verwaltung des Posteingangs für maximale Effizienz

E-Mail-Statistiken zeigen, dass ein durchschnittlicher Berufstätiger täglich 200 ungelesene E-Mails und 120 neue Nachrichten erhält, aber nur 25 % davon beantwortet. ?

Ganz gleich, ob Sie Gründer eines Geschäfts, Remote-Mitarbeiter oder einfach nur jemand sind, der die Kontrolle über sein digitales Leben zurückgewinnen möchte – es besteht kein Zweifel daran, dass ein geschicktes Management des Posteingangs notwendig ist, um Ihre Zeit bewusst zu nutzen.

Ein tool zur Verwaltung Ihres Posteingangs hilft Ihnen, Ihre tägliche E-Mail-Bearbeitung zeiteffizienter zu gestalten. Anstatt sich verzweifelt durch eine Lawine von E-Mails zu kämpfen, können Sie Ihre Nachrichten mühelos mit chirurgischer Präzision priorisieren, versenden, verfolgen und organisieren.

Das Ergebnis? Eine Steigerung der Produktivität, die Sie sich fragen lässt, wie Sie jemals ohne diese Tools überlebt haben. In diesem spannenden Bestreben, Ihren E-Mail-Dschungel zu bezwingen, präsentieren wir Ihnen die 10 praktischsten Tools zur Verwaltung Ihres Posteingangs!

Was ist ein tool zur Verwaltung des Posteingangs?

Ein tool zur Verwaltung des Posteingangs dient dazu, die Organisation von E-Mails und Posteingängen zu vereinfachen. Es verfügt über Features zum effektiven Organisieren, Versenden, Beantworten und der Nachverfolgung von E-Mails und ermöglicht so eine effizientere Kommunikation mit Ihren externen und internen Stakeholdern, potenziellen Kunden und Kunden.

Viele E-Mail-Verwaltungs-Apps und -Lösungen nutzen KI- und Automatisierungsfunktionen, um Ihre Interaktionen reibungsloser, schneller und effektiver zu gestalten. Sie können spezielle Einstellungen für die Bearbeitung großer Nachrichtenmengen und die damit einhergehenden ablenkenden Benachrichtigungen erwarten.

Es ist erwähnenswert, dass diese Tools eine große Rolle dabei spielen, den Stresspegel von IT- und Kundensupport-Teams, E-Mail-Vermarktern und Projektmanagern zu senken, die oft den ganzen Tag über mit ausstehenden E-Mails und Meetings überfordert sind.

Welche wesentlichen Features sollte ein tool zur Verwaltung des Posteingangs bieten?

Hier ist eine Checkliste mit den wichtigsten Features, auf die Sie bei einer E-Mail-Verwaltungssoftware achten sollten:

Die 10 besten tools zur Verwaltung Ihres Posteingangs

Hier ist eine Liste von 10 bemerkenswert effizienten Softwareprogrammen für die Verwaltung von Posteingängen und E-Mails, mit denen Sie Ihre E-Mail-Arbeit revolutionieren können. Wir haben eine Vielzahl von tools für verschiedene Arbeitsbereiche wie Kundensupport, Marketing und Mitarbeiterbetreuung zusammengestellt. ?

1. ClickUp

Wenn Sie es leid sind, mehrere Kommunikationskanäle zu jonglieren, um Ihre Projekte auf Kurs zu halten, vertrauen Sie auf die All-in-One -Lösung E-Mail-Projektmanagement von ClickUp, um Chaos in Klarheit zu verwandeln! Die Plattform vereint verstreute Projekt- und Kommunikationsaufgaben und stellt Ihnen Alles in einem zentralen hub zur Verfügung.

ClickUp ist mehr als nur eine E-Mail-Alternative – es ist eine Revolution in Sachen Produktivität. Verabschieden Sie sich vom lästigen Wechseln zwischen verschiedenen Registerkarten, um Ihre E-Mails zu verwalten! Mit dem Feature für den Posteingang können Sie Ihre E-Mail-Konten, wie z. B. Gmail und Outlook, direkt mit ClickUp verbinden.

Konsolidieren Sie alle Ihre E-Mail-Unterhaltungen in Aufgaben, um Ihren Tag zu entrümpeln. ClickUp hilft Ihnen dabei:

Mit ClickUp Automatisierungen können Sie E-Mail-Aktionen mit nur wenigen Klicks automatisieren. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre E-Mail-Verwaltung, indem Sie Lead-E-Mails versenden, Status aktualisieren und Prioritäten und Tags automatisch zuweisen.

Und hier ist das Tüpfelchen auf dem i! ?

ClickUp AI ist da, um Ihre Produktivität noch weiter zu steigern. Von der Zusammenfassung von Meeting-Notizen bis zum Verfassen von E-Mails mit nutzerspezifischen Eingabeaufforderungen ist es Ihr virtueller Helfer für Produktivität. Verwenden Sie es, um klare, prägnante und ansprechende E-Mails mit vorstrukturierter Formatierung zu erstellen, die den Empfänger(n) ansprechen.

Wenn Sie umfangreiche Marketingkampagnen durchführen, können Sie mit der ClickUp-E-Mail-Marketing-Vorlage den Prozess der Erstellung und des Versands von E-Mails sowie der Nachverfolgung von Leads vereinfachen und so sicherstellen, dass Ihre Pipeline jederzeit effizient und visuell kohärent ist.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

2. Hiver

Hiver ist ein hervorragendes E-Mail-Verwaltungs-Tool zur Vereinfachung von E-Mails und Zusammenarbeit in Gmail- und G Suite-Umgebungen. Mit seiner Chrome-Erweiterung können Sie E-Mails zuweisen, interne Notizen hinzufügen, Status festlegen, Live-Chat nutzen und mit einem Aircall-Abonnement sogar Sprachkommunikation ausprobieren. ?️

Hiver verwandelt Gmail in einen robusten Workspace und bietet Ihnen Echtzeit-Sichtbarkeit in die Workload Ihres Teams und den Status von Abfragen. Wandeln Sie E-Mails in umsetzbare Aufgaben um und weisen Sie diese mit einem einzigen Klick Ihren Teammitgliedern zu – alles über Ihre vertraute Gmail-Oberfläche.

Diese E-Mail-Verwaltungssoftware bietet Ihnen wichtige Features für das E-Mail-Projektmanagement wie Organisation, Priorisierung und effiziente Suchfunktionen, wodurch die Verantwortlichkeit für Aufgaben und die Produktivität Ihres Teams zum Kinderspiel werden.

Die besten Features von Hiver

Limitierungen von Hiver

Preise für Hiver

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Hiver

3. Zendesk

Als Kundensupport-Lösung sorgt Zendesk dafür, dass E-Mail-Interaktionen einen bleibenden Eindruck bei Ihren Clients hinterlassen. Mit Features wie vordefinierten Antworten ermöglichen die E-Mail-Management-Tools Ihres Support-Teams, häufig auftretende E-Mail-Probleme effizient zu bearbeiten und die Produktivität zu steigern.

Was Zendesk jedoch wirklich auszeichnet, ist seine außergewöhnliche benutzerdefinierte Anpassungsfähigkeit für das E-Mail-Management. Sie können benutzerdefinierte Berichte und Datenvisualisierungen erstellen, um wertvolle Einblicke in die Leistung Ihres Posteingangs zu gewinnen und so Ihre E-Mail-Prozesse für eingehende und ausgehende E-Mails zu optimieren. Dies verbessert nicht nur die teamweite Effizienz bei der Verwaltung von E-Mails, sondern auch die Kundenerfahrung im Laufe der Zeit. ?

Die KI-Tools von Zendesk optimieren die E-Mail-Verwaltung noch weiter, indem sie wichtige Aufgaben wie das Sortieren von E-Mails und das Vorschlagen von Antworten übernehmen.

Die besten Features von Zendesk

Limitierungen von Zendesk

Preise von Zendesk

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.

Zendesk-Bewertungen und Rezensionen

4. Help Scout

Help Scout wurde entwickelt, um Unterhaltungen mühelos innerhalb eines gemeinsamen Posteingangs zu optimieren. Sie haben eine E-Mail-Adresse und einen Benutzer-Login nur für sich selbst, aber Benutzer des gemeinsamen Posteingangs können gemeinsam an E-Mails arbeiten, die an eine einzige Adresse gesendet werden, z. B. hello@ oder info@.

Dank des KollisionserkennungsFeatures gibt es keine doppelten Antworten. Wenn ein anderes Mitglied Änderungen an einer Unterhaltung vornimmt, während ein Benutzer eine Antwort verfasst, pausiert das Tool die Antwort und ermöglicht es dem Benutzer, die Aktualisierungen zu überprüfen.

Visuelle Hinweise werden angezeigt, wenn andere an derselben Unterhaltung beteiligt sind, sei es in der Ordner-Ansicht oder innerhalb der Unterhaltung selbst.

Die besten Features von Help Scout

Limitierungen von Help Scout

Preise für Help Scout

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Help Scout

5. Gmelius

Gmelius ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung mit Gmail, Slack, Trello und anderen Kommunikationstools und gewährleistet so eine Zusammenarbeit in Echtzeit in Ihrem gesamten Workspace. Vereinheitlichen Sie interne und externe Unterhaltungen durch Features wie gemeinsame Posteingänge, Labels und Projekt-Boards.

Die Software vereinfacht die Terminplanung mit ihrem Gmail-Terminplaner. Sie können Ihre Kalenderverfügbarkeit freigeben, Fragebögen oder Erinnerungen vor dem Meeting versenden und das tool nahtlos in Ihre bevorzugte Videokonferenz-Software integrieren.

Weitere Features zur Steigerung der Produktivität sind E-Mail-Sequenzen, Vorlagen und interne Notizen. Dieses Tool ermöglicht die Verwendung von Gmail-Vorlagen oder E-Mail-Snippets mit einem einzigen Klick direkt im Fenster zum Verfassen von E-Mails. Sie können sogar ein Repository mit vorgefertigten E-Mail-Antworten erstellen, das übersichtlich kategorisiert ist und sich leicht abrufen lässt.

Die besten Features von Gmelius

Limitierungen von Gmelius

Preise für Gmelius

Bewertungen und Rezensionen zu Gmelius

6. Front

Front bietet einen Bereich mit E-Mail-Verwaltungsfunktionen, mit denen Sie Ihr Geschäft skalieren und gleichzeitig einen persönlichen Kontakt zu Ihren Clients pflegen können. Jede Unterhaltung wird durch die Kundenhistorie und relevante Daten ergänzt, was eine benutzerdefinierte und effektive Kommunikation ermöglicht.

Das Tool bietet praktische E-Mail-Verwaltungsfunktionen wie automatisierte Workflows für die Zuweisung, Eskalation und Beantwortung von Nachrichten. Dank der Kollaborationsfunktionen kann Ihr Serviceteam Abfragen effektiv verwalten, da die Mitglieder des Teams innerhalb des gemeinsamen Workspaces von Front ganz einfach E-Mails kommentieren, Entwürfe freigeben und sich gegenseitig Nachrichten senden können.

Front lässt sich mit verschiedenen Drittanbieter-Apps wie Facebook, Twitter und WhatsApp integrieren, um Ihre E-Mail- und KommunikationsWorkflows zu optimieren. ?

Die besten Features von Front

Einschränkungen von Front

Preise für Front

*Alle Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Front-Bewertungen und Rezensionen

7. Superhuman

Im Gegensatz zu den anderen Plattformen auf unserer Liste konzentriert sich Superhuman ausschließlich darauf, einen optimierten E-Mail-Client für Gmail- und Google Workspace-Benutzer auf Mac- und Windows-Plattformen bereitzustellen.

Dieser SOC-2-konforme Client ist besonders nützlich für globale Teams, da er die Erstellung von Kalenderereignissen in jeder Zeitzone ermöglicht! Mit Superhuman KI können Sie eine Vielzahl von Aufgaben schnell und präzise erledigen, sei es das Überarbeiten Ihrer Nachrichten oder das Versenden von Sofortantworten.

Die Plattform bietet praktische Tastatur-Verknüpfungen für Aufgaben wie das Starten des Command-Centers und die Auswahl von Unterhaltungen. Außerdem verfügt sie über Erinnerungen zum Zurückstellen und zum Follow-up, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und den Überblick über Ihren Super-Posteingang zu behalten. ?

Die besten Features von Superhuman

Übermenschliche Grenzen

Übermenschliche Preisgestaltung

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell und bieten eine kostenlose Testversion.

Überragende Bewertungen und Rezensionen

Schauen Sie sich diese Superhuman-Alternativen an!

8. Brevo

Brevo bietet zahlreiche Marketing- und CRM-Tools für verschiedene Kommunikationskanäle, darunter E-Mail, SMS und Live-Chat. Mit seinen E-Mail-Marketing -Funktionen können Sie visuell ansprechende E-Mail-Kampagnen erstellen und diese mühelos an ein großes Publikum verteilen.

Die Plattform ermöglicht Ihnen die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Kontakten und bietet eine Automatisierung der Kontaktsegmentierung basierend auf Verhalten, Interessen und anderen Attributen. ?

Brevo unterstützt Sie auch bei Transaktions-E-Mails, wie z. B. Passwortzurücksetzungen, Bestellbestätigungen und Versandaktualisierungen. Insgesamt bietet es ein übersichtliches Dashboard, mit dem Sie Ihre E-Mail-Kampagnen überwachen und optimieren können, um eine größere Effektivität zu erzielen.

Die besten Features von Brevo

Limitierungen von Brevo

Preise von Brevo

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell, und kostenpflichtige Pläne bieten eine kostenlose Testversion.

Bewertungen und Rezensionen zu Brevo

9. Missive

Missive ist eine kollaborative E-Mail- und Chat-App, die entwickelt wurde, um die Teamarbeit im Bereich der E-Mail-Kommunikation zu verbessern. Sie erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit, indem Sie Unterhaltungen bestimmten Teammitgliedern oder Teams zuweisen, Workflows erstellen, Aufgaben verwalten und Beschreibungen für eine effiziente Organisation des Posteingangs anwenden können. ?

Missive bietet außerdem wichtige Tools zur E-Mail-Verwaltung wie Zurückstellen, Unterstützung für mehrere Konten und leistungsstarke Filter. Was es von anderen Tools unterscheidet, ist sein fortschrittliches Toolkit für die Zusammenarbeit, das Chat, Team-Posteingänge, gemeinsames Schreiben, Aufgaben, Kalender, Status-Updates und vieles mehr umfasst.

Um die E-Mail-Flut im gesamten Team zu reduzieren, bietet die Plattform Automatisierung durch Regeln, ermöglicht das Freigeben von vordefinierten Antworten und erlaubt das Zusammenführen verwandter Unterhaltungen, um die Nachrichtenflut zu reduzieren.

Die besten Features von Missive

Limitierungen bei Missive

Preise für Missive

Bewertungen und Rezensionen zu Missive

10. SaneBox

Im Gegensatz zu vielen E-Mail-Management-Tools, die sich an Unternehmen und Teams mit hohem E-Mail-Aufkommen richten, wurde SaneBox speziell für Alltagsbenutzer entwickelt. Es nutzt KI, um Ihre E-Mails automatisch in verschiedene Ordner zu kategorisieren, sodass Sie sich wieder besser konzentrieren können und Ihr Posteingang übersichtlicher wird.

Das Tool fungiert als hilfreicher Assistent für den Posteingang, der sich kontinuierlich an Ihre Gewohnheiten und Vorlieben anpasst. Sanebox stellt eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Konto her und erstellt spezielle Ordner wie SaneLater für ablenkende E-Mails, SaneNews für Newsletter und SaneCC für E-Mails mit CC. Praktisch, oder?

Das Schöne an SaneBox ist die nahtlose Integration in Ihren bestehenden E-Mail-Dienst, sodass Sie keine neue Anwendung erlernen müssen. ?

Die besten Features von SaneBox

Limitierungen von SaneBox

Preise für SaneBox

Bewertungen und Rezensionen zu SaneBox

Erzielen Sie E-Mail-Harmonie mit dem besten tool zur Verwaltung Ihres Posteingangs

Ganz gleich, ob Sie alleine oder im Team arbeiten, tools zur Verwaltung Ihres Posteingangs tragen dazu bei, dass Sie den ganzen Tag über ausgeglichen und produktiv bleiben. Mit den von uns vorgestellten Optionen können Sie sich von E-Mail-Burnout verabschieden und sich über einen besser organisierten und effizienteren Posteingang freuen. ?

Die Entscheidung fällt Ihnen schwer? Probieren Sie ClickUp aus, um eine noch nie dagewesene Harmonie in Ihrer Kommunikation zu erreichen. Mit durchdachten KI- und Features zur Produktivität sowie coolen Integrationen könnte es genau das sein, was Ihnen noch fehlt, um wie ein Profi zu kommunizieren!