5 nejlepších alternativ a konkurentů Workflowy (funkce, ceny)

Byli jste někdy opravdu v flow?

Jsou to ty chvíle, kdy nápady prostě proudí a vy je stěží stíháte zaznamenávat!

V takovém případě je dobré mít po ruce praktický nástroj pro vytváření seznamů, který vám pomůže všechny tyto myšlenky dát dohromady.

A právě v tom vám může Workflowy pomoci.

Jedná se o užitečnou aplikaci pro vytváření seznamů s některými funkcemi pro správu úkolů.

Aplikace má však několik omezení.

Workflowy například nenabízí zobrazení myšlenkové mapy a odrážkové seznamy nejsou nejúčinnějším nástrojem pro brainstorming. 🧠

To je pravděpodobně také důvod, proč většina týmů hledá alternativy k Workflowy.

Ale nebojte se, sestavili jsme pro vás seznam nejlepších alternativních nástrojů.

V tomto článku se krátce podíváme na to, co je Workflowy, jaká jsou jeho omezení a pět nejlepších alternativ Workflowy, které vám pomohou zvládnout váš workflow.

Pojďme se pustit do čtení tohoto článku.

3 důvody, proč potřebujete alternativu k Workflowy

Workflowy je online správce úkolů, který pomáhá jednotlivcům i týmům vytvářet více seznamů. Jedná se v podstatě o digitální poznámkový blok, který lidem pomáhá plánovat, dělat si poznámky, vymýšlet geniální plány a mnoho dalšího.

Zde jsou některé z klíčových funkcí Worklowy:

Ačkoli aplikace disponuje slušnými funkcemi pro pořizování poznámek, ne vše funguje hladce.

Zde jsou tři nevýhody Workflowy, které vás přimějí přejít k jiné aplikaci:

1. Omezený bezplatný tarif

Bezplatný tarif má měsíční limit 250 odrážek.

Problém?

Pokud chcete aplikaci používat pro žurnalistiku, psaní nebo komplexní pořizování poznámek, 250 položek za měsíc pravděpodobně nebude stačit.

Tento počet však můžete zvýšit doporučením přátel (100 položek za každé doporučení).

Ale co když je vaše domácí zvíře vaším jediným přítelem? 🐶

Kromě toho má bezplatný tarif také limit pro nahrávání souborů ve výši 100 MB .

Jste také omezeni na dvě základní možnosti sdílení:

Je to tedy v podstatě všechno nebo nic!

Několik základních funkcí, jako jsou neomezené odrážky, zálohování do Dropboxu a rozšířené možnosti přizpůsobení, jsou k dispozici výhradně pro profesionální účty.

2. Chybí základní integrace

Workflowy není integrován s populárními nástroji, jako jsou Jira, Salesforce, Trello nebo Google Tasks.

Nedostatek integrace znamená, že jste v podstatě omezeni pouze na pořizování poznámek a nebudete moci propojit své oblíbené aplikace s tímto nástrojem.

3. Příliš jednoduché pro komplexní správu úkolů

Zde jsou tři důvody, proč je aplikace neefektivní pro správu velkých úkolů:

A. Omezené možnosti úpravy formátovaného textu

Ačkoli aplikace podporuje kurzívu, podtržení a tučné písmo, nenabízí různé fonty, nadpisy ani zkracovače odkazů.

B. Žádné vestavěné automatické připomenutí

Aplikace nemá žádné vestavěné připomenutí, které by vám pomohlo spravovat vaše denní úkoly a zvýšit produktivitu. Asi se budete muset spolehnout na Google Kalendář, abyste dostávali připomenutí. 🤷

C. Základní funkce pro spolupráci

Workflowy vám umožňuje sdílet odkazy s kolegy pro spolupráci na dokumentech, označovat členy týmu v poznámkách a sledovat, co již bylo hotovo.

Nemá však pokročilé funkce pro spolupráci týmu, jako je přidávání komentářů k dokumentům nebo možnost společného v kládání poznámek do souborů PDF.

Kromě toho není k dispozici vestavěná funkce pro okamžité zasílání zpráv.

Váš tým tedy bude muset komunikovat postaru...

Ne, ne prostřednictvím holubí pošty.

Je to ještě horší... prostřednictvím e-mailu! 😩

5 nejlepších alternativ k Workflowy

Zde je pět nejlepších alternativ k Workflowy, které rozproudí vaši kreativitu:

1. ClickUp

ClickUp je nejlépe hodnocená aplikace pro pořizování poznámek a zvýšení produktivity , kterou používají vysoce produktivní týmy v malých i velkých společnostech.

ClickUp je nejlepší nástroj, který vám pomůže zůstat soustředění, ať už jde o správu času pomocí nativního časového trackeru nebo nastavení a sledování osobních a pracovních cílů .

Zde je důvod, proč je ClickUp tou nejlepší alternativou k Workflowy:

Dělejte si poznámky, zapisujte nápady nebo si dokonce poznamenejte týdenní nákupní seznam pomocí Notepadu .

Nebo zkopírujte a vložte text z jakéhokoli místa na webu, jako je seznam četby, jídelníček, výzkum a další.

Váš Notepad je zcela soukromý, ale můžete převést své brilantní nápady na úkoly, až budete připraveni, aby na nich mohli spolupracovat i ostatní členové týmu.

Zde je přehled dalších možností, které nabízí Notepad:

A navíc se můžete zbavit nudného prostého textu díky formátování bohatého textu .

Můžete:

Máte nějaké každodenní úkoly ?

Jednoduše přidejte seznamy úkolů do svých poznámek.

Do svých kontrolních seznamů můžete také přidávat vnořené položky pro lepší organizaci a podrobnosti.

Někdy se prostě stane, že musíte některé úkoly přesunout.

Proto vám ClickUp umožňuje přetahovat položky mezi seznamy a snadno je tak přeskupovat.

Po dlouhém dni plném úkolů potřebujete snadný způsob, jak si zorganizovat své povinnosti! 💆

Můžete také vytvářet šablony kontrolních seznamů a znovu je používat, aniž byste ztráceli čas.

A pokud se chystáte na rodinnou večeři a potřebujete trochu pomoci s nákupem potravin, jednoduše přiřaďte tento konkrétní úkol jednomu pověřenému. 🛒

A samozřejmě si můžete své denní úkoly vzít s sebou prostřednictvím webové aplikace, desktopové aplikace nebo mobilní aplikace.

Neboj se, Homere, pokud si nejsi jistý, podívej se do aplikace.

Další klíčové funkce ClickUp

Výhody ClickUp

Omezení ClickUp

Podívejte se na plán ClickUp, abyste zjistili, jak tyto nedostatky řešíme, a na náš komplexní seznam alternativ ClickUp.

A když už jste u toho, ponořte se do pokladnice funkcí, které pro vás tato bezplatná alternativa Workflowy připravila!

Ceny ClickUp

ClickUp nabízí tři cenové plány:

Hodnocení zákazníků ClickUp

2. Apple Notes

Apple Notes je aplikace pro vytváření seznamů pro iOS. Tuto aplikaci pro vytváření osnov můžete používat na iPadu, mobilním zařízení Apple, notebooku nebo dokonce prostřednictvím prohlížeče.

Apple Notes je však pouze základní aplikace pro pořizování poznámek a postrádá pokročilé funkce pro správu úkolů, jako jsou přiřazené úkoly a poutavé upozornění.

Klíčové funkce Apple Notes

Výhody Apple Notes

Omezení Apple Notes

Ceny Apple Notes

Apple Notes je zdarma. Pokud však chcete více úložného prostoru v iCloudu, ceny začínají na 0,99 $/měsíc za 50 GB.

Hodnocení zákazníků Apple Notes

3. Notion

Notion je aplikace pro pořizování poznámek s některými základními funkcemi pro správu projektů, jako jsou kanbanové tabule, přiřazené úkoly a výkonné integrace.

Pro větší týmy je však tento nástroj pro spolupráci neefektivní, pokud jej nechtějí používat výhradně jako software pro znalostní bázi.

Jaký bude váš názor na tento organizační nástroj, až si prohlédneme jeho funkce?

Podívejme se na to:

Klíčové funkce Notion

Výhody Notion

Omezení Notion

Ceny Notion

Notion má tři cenové plány:

Hodnocení zákazníků Notion

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote je bezplatná aplikace pro pořizování poznámek. Aplikace obsahuje virtuální poznámkové lístky, šablony pro opakující se projekty a vlastní štítky.

Tento nástroj je také skvělou alternativou k Evernote.

Rádi bychom však přidali jednu poznámku: někdy trvá synchronizace dat z webové aplikace s mobilními aplikacemi déle nebo se vůbec neprovede.

Asi budete muset jen zírat na svůj telefon a čekat!

Klíčové funkce Microsoft OneNote

Výhody Microsoft OneNote

Omezení aplikace Microsoft OneNote

Ceny Microsoft OneNote

Microsoft OneNote je zdarma.

Hodnocení zákazníků Microsoft OneNote

5. Dropbox Paper

Dropbox Paper je nástroj pro zvýšení produktivity, který pomáhá týmům při brainstormingu. Tento nástroj vám umožňuje společně editovat, přidávat komentáře, poznámky, obrázky, videa a zvukové soubory k vašim brainstormingovým poznámkám, abyste mohli své nápady plně vizualizovat.

Pokud však chcete aplikaci používat pro práci, budete pro tento nástroj potřebovat hodně papíru, protože jeho placené tarify začínají na 19,99 $/měsíc. 💵

Jak se říká, čím víc papírů, tím víc problémů. 🤷

Klíčové funkce Dropbox Paper

Výhody Dropbox Paper

Omezení Dropbox Paper

Ceny Dropbox Paper

Dropbox Paper nabízí šest tarifů:

Hodnocení uživatelů Dropbox Paper

Neztrácejte svůj rytmus s Workflowy 🙅

Workflowy je docela slušný nástroj, pokud jde o pořizování poznámek.

Má však minimální bezplatný tarif.

Kromě toho jeho placený tarif nenabízí žádné pokročilé funkce pro správu úkolů, které týmy potřebují k realizaci projektu od začátku do konce.

Není to ideální situace, pokud se snažíte zdokumentovat všechny nápady, které vám přicházejí na mysl. 🤷

Ačkoli jsme zmínili několik úspěšných alternativ k Workflowy, na prvním místě se umístil ClickUp. 🏆

S ClickUp získáte výkonnou hierarchickou strukturu, která vám pomůže snadno spravovat pracovní postupy, panel nástrojů pro více úkolů, který můžete použít k hromadným změnám, a spoustu integrací pro všechny vaše potřeby.

Tak proč se ještě dnes nezaregistrovat do ClickUp zdarma a zajistit si hladký průběh práce!