5-те най-добри алтернативи и конкуренти на Workflowy (характеристики, цени)

Били ли сте някога наистина в потока на нещата?

Това са онези моменти, в които идеите просто се леят и едва успявате да ги уловите!

Когато това се случи, е добре да имате под ръка списък, който да ви помогне да съберете всички тези мисли.

И тук Workflowy може да ви помогне.

Това е полезно приложение за създаване на списъци с някои възможности за управление на задачи.

Приложението обаче има няколко ограничения.

Например, Workflowy не предлага изглед на мисловна карта, а списъците с точки не са най-ефективният инструмент за мозъчна атака. 🧠

Вероятно това е и причината повечето екипи да търсят алтернативи на Workflowy.

Но не се притеснявайте, ние сме подготвили списък с най-добрите алтернативни инструменти за вас.

В тази статия ще разгледаме накратко какво представлява Workflowy, неговите ограничения и петте най-добри алтернативи на Workflowy, които ще ви помогнат да овладеете работния си процес.

Нека да започнем с тази статия.

3 причини, поради които се нуждаете от алтернатива на Workflowy

Workflowy е онлайн мениджър на задачи, който помага на отделни лица и екипи да създават множество списъци. По същество това е дигитален бележник, който помага на хората да планират, да си водят бележки, да обмислят планове и др.

Ето някои от основните функции на Worklowy:

Но макар приложението да има прилични възможности за водене на бележки, не всичко върви гладко.

Ето три недостатъка на Workflowy, които ще ви накарат да преминете към друго приложение:

1. Ограничен безплатен план

Безплатният план има 250 месечен лимит на точки.

Проблемът?

Ако искате да използвате приложението за журналистика, писане или изчерпателно водене на бележки, 250 елемента на месец вероятно няма да са достатъчни.

Можете обаче да увеличите този брой, като препоръчате приятели (100 елемента за всяка препоръка).

Но какво става, ако домашният ви любимец е единственият ви приятел? 🐶

Освен това, безплатният план има и ограничение от 100 MB за качване на файлове.

Освен това сте ограничени до две основни опции за споделяне:

Така че всъщност е всичко или нищо!

Няколко основни функции, като неограничен брой точки, архивиране в Dropbox и разширени опции за персонализиране, са достъпни само за про акаунтите.

2. Липсват основни интеграции

Workflowy не се интегрира с популярни инструменти като Jira, Salesforce, Trello или Google Tasks.

Липсата на интеграции означава, че сте доста ограничени до просто вземане на бележки и няма да можете да свържете любимите си приложения с инструмента.

3. Твърде прост за управление на сложни задачи

Ето три причини, поради които приложението е неефективно за управление на големи задачи:

A. Ограничени възможности за редактиране на богат текст

Въпреки че приложението поддържа курсив, подчертаване и удебелен шрифт, то не предлага различни шрифтове, заглавия или съкращаване на линкове.

Б. Няма вградени автоматични напомняния

Приложението не разполага с вградени напомняния, които да ви помогнат да управлявате ежедневните си задачи и да повишите производителността си. Предполагам, че ще трябва да разчитате на Google Calendar, за да получавате напомняния. 🤷

C. Основни функции за сътрудничество

Workflowy ви позволява да споделяте линкове с колеги за съвместна работа по документи, да маркирате членове на екипа в бележки и да следите какво е направено.

Но той не разполага с разширени функции за сътрудничество в екип, като добавяне на коментари към вашите документи или опция за съвместно добавяне на бележки към PDF файлове.

Освен това, няма вградена функция за незабавни съобщения.

Така че вашият екип ще трябва да комуникира по старомодния начин...

Не, не чрез пощенски гълъби.

Това е нещо още по-лошо... по имейл! 😩

Топ 5 алтернативи на Workflowy

Ето петте най-добри алтернативи на Workflowy, които ще разпалят творческата ви енергия:

1. ClickUp

ClickUp е най-високо оцененото приложение за водене на бележки и продуктивност , използвано от високопродуктивни екипи в малки и големи компании.

От помощта при управлението на времето ви с помощта на вградения тракер за време до възможността да задавате и проследявате лични и бизнес цели , ClickUp е най-добрият инструмент, който ви помага да останете фокусирани.

Ето защо ClickUp е най-добрата алтернатива на Workflowy:

Вземайте бележки, записвайте идеи или дори си водете седмичен списък с покупки с Notepad .

Или копирайте и поставяйте текст от всяка точка в интернет, като списък с книги за четене, меню за хранене, проучвания и др.

Вашият бележник е изцяло личен, но можете да превърнете своите брилянтни идеи в задачи, когато сте готови, така че членовете на екипа да могат да работят по тях заедно с вас.

Ето какво още можете да направите с Notepad:

О, и можете да се отървете от скучния, обикновен текст с редактиране на богат текст .

Можете да:

Имате ли ежедневни задачи ?

Просто добавете списъци за проверка към бележките си.

Можете също да добавите вложени елементи към вашите списъци за проверка за по-добра организация и подробности.

Понякога животът просто се случва и се налага да преместите някои задачи.

Ето защо ClickUp ви позволява да премествате елементи между списъци с плъзгане и пускане, за да ги пренареждате с лекота.

След дълъг ден, прекаран в изпълнение на задачи, се нуждаете от лесен начин да реорганизирате задачите си! 💆

Можете също да създавате шаблони за списъци с задачи и да ги използвате отново, без да губите време.

А ако предстои семейна вечеря и се нуждаете от малко помощ с пазаруването, просто възложете тази конкретна задача на един изпълнител. 🛒

И, разбира се, можете да вземете ежедневните си задачи със себе си чрез уеб приложението, приложението за настолен компютър или мобилното приложение.

Не се притеснявай, Хомер, просто провери приложението, ако си объркан.

Други ключови характеристики на ClickUp

Предимства на ClickUp

Ограничения на ClickUp

Разгледайте пътната карта на ClickUp, за да видите как отстраняваме тези недостатъци, както и нашия изчерпателен списък с алтернативи на ClickUp.

И докато сте в процес на това, потопете се в съкровищницата от функции, които тази безплатна алтернатива на Workflowy ви предлага!

Цени на ClickUp

ClickUp предлага три ценови плана:

Оценки на клиенти на ClickUp

2. Apple Notes

Apple Notes е приложение за списъци за iOS. Можете да използвате това приложение за структуриране на iPad, мобилно устройство на Apple, лаптоп или дори чрез браузъра си.

Apple Notes обаче е само основно приложение за водене на бележки и не разполага с разширени функции за управление на задачи, като възложени задачи и привличащи вниманието известия.

Основни характеристики на Apple Notes

Предимства на Apple Notes

Ограничения на Apple Notes

Цени на Apple Notes

Apple Notes е безплатен. Но ако искате повече място за съхранение в iCloud, цените започват от 0,99 $/месец за 50 GB.

Оценки на клиентите за Apple Notes

3. Notion

Notion е приложение за водене на бележки с някои основни функции за управление на проекти, като канбан табла, възложени задачи и мощни интеграции.

Въпреки това, той е неефективен инструмент за сътрудничество за по-големи екипи, освен ако те не искат да го използват единствено като софтуер за база от знания.

И така, какво ще бъде вашето мнение за този организационен инструмент, след като разгледаме неговите характеристики?

Да видим:

Основни характеристики на Notion

Предимства на Notion

Ограничения на Notion

Цени на Notion

Notion предлага три ценови плана:

Оценки на клиентите на Notion

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote е безплатно приложение за водене на бележки. Приложението разполага с виртуални лепящи се бележки, шаблони за повтарящи се проекти и персонализирани етикети.

Инструментът е и чудесна алтернатива на Evernote.

Бихме искали обаче да добавим едно забележка: понякога данните от уеб приложението отнемат известно време, за да се синхронизират, или изобщо не се синхронизират с мобилните приложения.

Предполагам, че ще трябва да се взирате в телефона си и да чакате!

Основни характеристики на Microsoft OneNote

Предимства на Microsoft OneNote

Ограничения на Microsoft OneNote

Цени на Microsoft OneNote

Microsoft OneNote е безплатен.

Оценки на клиентите на Microsoft OneNote

5. Dropbox Paper

Dropbox Paper е инструмент за продуктивност, който помага на екипите да провеждат мозъчни атаки. Инструментът ви позволява да редактирате съвместно, да добавяте коментари, бележки, изображения, видео и звук към бележките си от мозъчната атака, за да можете напълно да визуализирате идеите си.

Ако обаче искате да използвате приложението за работа, ще ви е необходима много хартия за този инструмент, тъй като платените му планове започват от 19,99 $/месец. 💵

Знаете какво казват: колкото повече хартия, толкова повече проблеми. 🤷

Основни характеристики на Dropbox Paper

Предимства на Dropbox Paper

Ограничения на Dropbox Paper

Цени на Dropbox Paper

Dropbox Paper предлага шест плана:

Потребителски оценки за Dropbox Paper

Не губете ритъма си с Workflowy 🙅

Workflowy е доста добър инструмент, когато става въпрос за водене на бележки.

Въпреки това, той предлага минимален безплатен план.

Освен това, платеният план не предлага никакви разширени функции за управление на задачите, от които екипите се нуждаят, за да реализират един проект от начало до край.

Не е идеална ситуация, ако се опитвате да документирате всички тези идеи, които ви хрумват. 🤷

И макар че споменахме някои печеливши алтернативи на Workflowy, ClickUp заема първото място. 🏆

С ClickUp получавате мощна йерархична структура, която ви помага да управлявате лесно работния си процес, лента с инструменти за многозадачност, която можете да използвате за извършване на промени в големи количества, и множество интеграции за всички ваши нужди.

Защо да не се регистрирате безплатно в ClickUp още днес, за да поддържате гладкото протичане на нещата!