كان هناك وقت، منذ فترة ليست بالبعيدة، كان فيه إدارة الاجتماع يتطلب قدرًا كبيرًا من تعدد المهام. فبين متابعة جدول أعمال الاجتماع، وإدارة المحادثة، وتدوين الملاحظات يدويًّا من الصفر، كان من المحتم أن يُغفل شيء ما. لحسن الحظ، مع ظهور أدوات الذكاء الاصطناعي لتدوين ملاحظات الاجتماعات، أصبحت تلك الأيام من الماضي.
لقد غيرت برامج الذكاء الاصطناعي (AI) طريقة عملنا. فالذكاء الاصطناعي المخصص للاجتماعات يسهل تسجيل المحادثة ثم معالجتها وتنظيمها. وهذا يمنحك مزيدًا من الحرية للتركيز على ما يجري، مع العلم أنه يمكنك مراجعة ملاحظات الاجتماع التي أعدها الذكاء الاصطناعي في الوقت الذي يناسبك لاتخاذ القرارات واستخراج البيانات لتقرير حالة مشروعك.
فمع وجود كل هذه الأدوات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتدوين الملاحظات ، أي منها سيكون الأفضل لشركتك؟ انضم إلينا لنستعرض معك أهم الميزات والوظائف التي يجب البحث عنها، ونطلعك على أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لتدوين ملاحظات الاجتماعات المتوفرة هذا العام. ✨
💡 هل تستخدم الذكاء الاصطناعي أكثر من أي وقت مضى، لكن العمل لا يزال يعود إليك نصف منجز؟
وهذا يعني عادةً أنك تستخدم نوعًا غير مناسب من الذكاء الاصطناعي لهذه المهمة.
أجب على هذا الاختبار الذي يستغرق دقيقة واحدة لترى ما إذا كانت أدواتك متداخلة، أو تفتقر إلى السياق، أو إذا حان الوقت لتسليم العمل إلى أحد الوكلاء.
نظرة سريعة على أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لتدوين ملاحظات الاجتماعات
إليك ملخص سريع لمساعدتك على البدء:
| ClickUp | (الأفضل لإدارة المشاريع الموحدة والرؤى العملية المستندة إلى الذكاء الاصطناعي) حجم الفريق: جميع أحجام الشركات | ملخصات الاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وإنشاء المهام تلقائيًا من الملاحظات، ووثائق Docs التعاونية في الوقت الفعلي، وClickUp Brain لاسترجاع البيانات فورًا. | مجانية إلى الأبد؛ تتوفر باقات مدفوعة |
| Otter.ai | (الأفضل للتدوين الصوتي في الوقت الفعلي وتحديد هوية المتحدث) حجم الفريق: الفرق الصغيرة والأفراد | التدوين المباشر، والتقاط الشرائح تلقائيًا، وتحديثات الملخصات في الوقت الفعلي، وتصنيف المتحدثين المتقدم للحصول على سجلات اجتماعات واضحة. | مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 16.99 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم |
| Laxis | (الأفضل للحصول على رؤى في مجال المبيعات وأبحاث السوق) حجم الفريق: فرق المبيعات والمنتجات | تسجيل الاقتباسات حرفياً، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة تلقائيًا، وتصنيف الموضوعات، واستخلاص متطلبات العملاء باستخدام الذكاء الاصطناعي. | مجاني؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 15.99 دولارًا شهريًّا |
| Doodle | (الأفضل لتنظيم الجداول الزمنية للمجموعات وتنسيق التوافر) حجم الفريق: الفرق والوكالات الموزعة جغرافيًا | تذكيرات آلية بالاجتماعات، ومزامنة المناطق الزمنية، وجدولة تعتمد على الاستطلاعات، والتكامل مع جميع منصات مؤتمرات الفيديو الرئيسية. | مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 14.95 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم |
| Fireflies.ai | (الأفضل للدعم متعدد اللغات والتعاون العالمي) حجم الفريق: فرق دولية ومختلطة | دعم لأكثر من 40 لغة، وبحث ذكي عن الكلمات المفتاحية، وتحليل المشاعر خلال الاجتماع، وإنشاء مقتطفات صوتية لمشاركة اللحظات المهمة. | مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 18 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم |
| Notes من Dubber | (الأفضل للتكامل مع شبكات الهاتف المحمول والاتصالات الصوتية العالمية) حجم الفريق: قسم المبيعات والعمليات الميدانية | تسجيل المكالمات تلقائيًا عبر أكثر من 170 شبكة للهواتف المحمولة، وإنشاء المهام فورًا، والمزامنة السلسة مع تقويمي Google وOutlook. | أسعار مخصصة |
| Timz. Flowers | (الأفضل للتعاون عبر الفيديو غير المتزامن) حجم الفريق: فرق موزعة وتعمل عن بُعد | مخططات تدفق الملاحظات المستندة إلى نموذج «الزهرة»، وملخصات الاجتماعات بالفيديو، والنصوص الموسومة بالوقت، وأدوات المساهمة غير المتزامنة. | أسعار مخصصة |
| Sembly AI | (الأفضل لحضور الاجتماعات دون الحاجة إلى استخدام اليدين) حجم الفريق: المديرون التنفيذيون والمديرون المشغولون | الحضور بالوكالة للاجتماعات التي فاتتك، والملخصات الآلية متعددة اللغات، وتحديد المهام، وتحليل المشاعر. | تبدأ الأسعار من 17 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم |
| Fathom | (الأفضل لمزامنة CRM ومشاركة النقاط البارزة) حجم الفريق: فرق التعامل مع العملاء وفرق ضمان النجاح | ملخصات فورية بعد الاجتماع، وإدخال بيانات CRM آلي، وقوائم تشغيل مميزة، وتسجيل مجاني غير محدود للأفراد. | مجانية؛ تبدأ تكلفة الإصدار الخاص بالفرق من 19 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم |
| Superpowered | (الأفضل للتدوين الخالي من الروبوتات والمراعي للخصوصية) حجم الفريق: محترفون يهتمون بالخصوصية | نسخ صوتي للأجهزة بدون استخدام الروبوتات، وتخزين مؤقت لمدة سبعة أيام، وتكامل مع التقويم، وكشف النبرة العاطفية. | مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 36 دولارًا شهريًا |
كيف نقوم بمراجعة البرامج في ClickUp
يتبع فريق التحرير لدينا عملية شفافة ومدعومة بالبحوث ومحايدة تجاه الموردين، لذا يمكنك الوثوق في أن توصياتنا تستند إلى القيمة الحقيقية للمنتج.
إليك ملخص مفصل عن كيفية تقييمنا للبرامج في ClickUp.
تجاوز النص الحرفي
لن يحل النص المكتوب مشكلة الاجتماعات التي تنتهي دون تحديد المسؤولين أو المواعيد النهائية أو الخطوات التالية الواضحة. احصل على 10 «وكلاء فائقين» من ClickUp لا يقتصر دورهم على توثيق المحادثة فحسب، بل يساعدون في إعداد جداول الأعمال، وتسجيل القرارات في الوقت الفعلي، وتوزيع مهام المتابعة بسرعة، وضمان عدم توقف سير العمل فور انتهاء الاجتماع.
أفضل 10 تطبيقات لتدوين ملاحظات الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي
دعونا نرى ما يمكن لتقنية الذكاء الاصطناعي أن تفعله لجعل اجتماعاتك أكثر إنتاجية على جميع المستويات. لقد قمنا بتجميع قائمة بأفضل أدوات الذكاء الاصطناعي للاجتماعات وتدوين الملاحظات، بدءًا من تطبيقات تدوين الملاحظات الرائعة وصولًا إلى تطبيقات تحويل الصوت إلى نص، وغير ذلك الكثير.
1. ClickUp
يُعد ClickUp أحد أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي المتاحة اليوم للشركات الناشئة والشركات الصغيرة. إنه التطبيق الشامل للعمل الذي يجمع بين مشاريعك ومعارفك والدردشة في مكان واحد — وكل ذلك مدعوم بالذكاء الاصطناعي الذي يساعدك على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً. فهو يساعدك على إدارة كل جانب من جوانب عملك — من خلال تبسيط سير العمل وزيادة الإنتاجية وتمكين التعاون. ونظرًا لأنه قابل للتخصيص بالكامل، يمكنك تكييفه ليناسب احتياجاتك المحددة.
تقدم أداة تدوين ملاحظات الاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي من ClickUp مجموعة من الميزات لتحسين كفاءة العملية وتعزيز الإبداع. تقوم هذه الميزة تلقائيًا بإنشاء مستندات خاصة تتضمن اسم الاجتماع وتاريخه والحاضرين والتسجيل الصوتي والملخص والنقاط الرئيسية والخطوات التالية والمواضيع والنص الكامل للاجتماع.
كما تتكامل هذه الأدوات بسلاسة مع Zoom وTeams وGoogle Meet، وتسجل الملاحظات باللغة التي يستخدمها مضيف الاجتماع. بعد انتهاء الاجتماع، يمكنك الوصول بسهولة إلى الملاحظات من خلال التقويم أو مركز المستندات (Docs Hub). هل أنت مستعد لإنشاء بنود العمل؟ اطلب من ClickUp Brain، المساعد القائم على الذكاء الاصطناعي في ClickUp، إنشاء مهام من الملاحظات أو مشاركة ملخص عبر ClickUp Chat حتى يتمكن فريقك من الاطلاع على جميع النقاط الرئيسية!
بالإضافة إلى تلخيص ملاحظات اجتماعاتك، تجعل Brain كل اجتماع أكثر إنتاجية من خلال:
- استخراج القرارات والمواعيد النهائية والمسؤولين تلقائيًا، حتى تغادر الاجتماع وأنت تمتلك خطة واضحة للخطوة التالية
- إنشاء رسائل بريد إلكتروني للمتابعة وملخصات في ثوانٍ معدودة، حتى يكون الجميع على اطلاع تام بالمستجدات على الفور
- الحصول على الإجابات بسرعة من نصوص المحاضرات، مهما كان عمرها، حتى لا تضطر إلى قراءة صفحات طويلة من ملاحظات الاجتماعات
- ربط رؤى الاجتماعات بالمشاريع والمستندات للحصول على السياق الكامل، كل ذلك في مكان واحد
هل تريد توفير المزيد من الوقت؟ استخدم أحد قوالب جدول أعمال الاجتماعات لدينا لوضع توقعات واضحة وضمان توافق الآراء بين جميع المشاركين. حقق مشاركة فورية باستخدام «موجهات ChatGPT لاجتماعات الفريق» من ClickUp لبدء عملية العصف الذهني وتوليد نقاط للنقاش.
إذا كنت من محبي تدوين الملاحظات بنفسك، فاستخدم قالب «أسلوب ملاحظات الاجتماع» الخاص بنا، أو أنشئ مستند ClickUp عادي لتسجيل اللحظات المهمة والنقاط الرئيسية. يمكنك أيضًا تدوين ملاحظات سريعة أو قوائم مراجعة في «مفكرة ClickUp». تأتي كل من «المفكرة» و«المستندات» مزودة بـ«ClickUp Brain» مدمجًا مباشرةً، مما يتيح لك كتابة الملاحظات بسرعة أكبر وبدقة وإبداع.
هل تحتاج إلى تسجيل الأفكار خارج الاجتماع؟ تتيح لك ميزة «Talk to Text» في ClickUp Brain MAX، رفيقك الذكي على سطح المكتب، إملاء الملاحظات دون استخدام اليدين — سواء كنت تتنقل بين المكالمات أو تجري جلسة عصف ذهني في الردهة — وتحويلها على الفور إلى مهام قابلة للتنفيذ داخل ClickUp.
يعني هذا النهج الشامل أن ملاحظات اجتماعاتك، والمذكرات الصوتية المخصصة، والملخصات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، كلها موجودة في نفس مساحة العمل، وجاهزة للمشاركة مع فريقك.
أفضل ميزات ClickUp
- سجل ملاحظات الاجتماع وقم بإنشاء بنود العمل تلقائيًا باستخدام أداة تدوين الملاحظات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي
- قم بتخزين جميع مستندات اجتماعاتك في مكان واحد لتسهيل الوصول إليها والبحث فيها
- قم بتحرير ملاحظات الاجتماعات في الوقت الفعلي مع فريقك، مما يعزز التعاون بشكل كبير
- ترجم مستندات اجتماعاتك من الإنجليزية إلى الإسبانية أو الفرنسية أو اليابانية، من بين لغات أخرى
- اطلع على جميع مهامك وسير عملك ومشاريعك بالطريقة التي تناسبك أكثر من خلال «طرق العرض المخصصة» في ClickUp
- يمكنك الوصول إلى ClickUp من متصفح الويب، أو تطبيق سطح المكتب، أو تطبيق الهاتف المحمول لنظامي iOS أو Android، أو ملحق Chrome
- يمكنك ربطها بأكثر من 1,000 تطبيق عمل، بما في ذلك Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وSlack وOutlook وHubSpot وSalesforce، للمساعدة في تبسيط سير عملك
قيود ClickUp
- لا يوفر التطبيق المحمول حتى الآن جميع طرق العرض المتوفرة في إصدار سطح المكتب
- على الرغم من أن واجهة المستخدم بديهية للغاية، إلا أنه نظرًا لوجود العديد من الميزات، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعود عليها جميعًا
أسعار ClickUp
تقييمات ومراجعات ClickUp
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 8,500 تقييم)
- Capterra: 4.7/5 (أكثر من 3,700 تقييم)
👀 هل تعلم؟ بدلاً من «ملاحظات قد تحتاجها لاحقًا»، يحوّل «الوكلاء الخارقون» في ClickUp الاجتماعات إلى سير عمل فوري وقابل للتنفيذ.
أهم حالات استخدام "ClickUp Super Agents" في إدارة الاجتماعات:
- مديرو المشاريع الذين يديرون مراجعات السبرينت أو اجتماعات الوقوف: يمكن لـ Super Agents رصد العوائق وتعيين المسؤولين عنها على الفور، وتحديث المهام، ومواصلة التقدم دون الحاجة إلى متابعة يدوية
- فرق التسويق التي تتعاون في جلسات العصف الذهني للحملات: تقوم أداة Super Agents بتسجيل أفكار المحتوى، وتحويلها إلى مهام، وإضافة الأوصاف والمهام الفرعية، ووضع علامات على المصممين أو الكتّاب، وربط المهام بالموجزات على الفور
- فرق المنتجات التي تعقد مناقشات حول خارطة الطريق: يتم تنظيم الملاحظات والملاحظات الفنية في مهام رئيسية ومهام فرعية، لتكون جاهزة للتنفيذ فور انتهاء المكالمة
- قادة المبيعات الذين يديرون مراجعات مسار المبيعات: يتم تسجيل الرؤى المتعلقة بالصفقات والاعتراضات والخطوات التالية وإدراجها في سير العمل، بحيث يعرف مندوبو المبيعات بالضبط ما يجب عليهم فعله بعد ذلك
- الفرق التي تعمل عن بُعد أو بنظام هجين: يقوم «Super Agents» بإنشاء ملخصات واضحة واتخاذ الإجراءات اللازمة بناءً عليها، بحيث لا يقتصر دور أي فرد على قراءة التحديثات فحسب، بل يساهم في دفع العمل إلى الأمام
هل تشعر بالفضول لمعرفة كيف يبدو عمل «Super Agents» فعليًّا داخل مساحة عملك؟ يمكنك أن ترى كيف يدير «Super Agents» اجتماعاتك ومتابعاتك نيابة عنك!
أنت حاضر في كل اجتماع لأنك أنت النظام نفسه.
أيها المؤسسون، توقفوا عن لعب دور «الرابط». احصلوا على مجموعة الأدوات الأساسية التي تضم 6 قوالب جاهزة ووكلاء يعملون بالذكاء الاصطناعي لربط المبيعات والخدمات والمشاريع دون الحاجة إلى تدخلكم.
2. Otter.ai
Otter.ai هو مساعد اجتماعات مدعوم بالذكاء الاصطناعي وأداة تحويل صوتي إلى نص، يمكنه تحويل المحادثات الصوتية من اجتماعات الفيديو أو الملفات الصوتية إلى نص. كما يمكنه تحديد المتحدثين، ووضع علامة على النص باسم المتحدث، والتقاط الشرائح التي يتم مشاركتها.
تتيح ميزة الدردشة المباشرة لفريقك الدردشة أو طرح الأسئلة أثناء الاجتماع، ويمكن لأي شخص إضافة تعليقات إلى النص المباشر أو تمييز نقطة أساسية. وفي حال تشتت انتباهك أو انضممت متأخراً، فإنها تُنشئ ملخصاً مباشراً في الوقت الفعلي من ملاحظات الذكاء الاصطناعي، بحيث يمكنك دائماً الاطلاع على ما فاتك.
أفضل ميزات Otter.ai
- يمكن لـ Otter.ai تحديد الكلمات المفتاحية والعبارات حتى تتمكن من البحث عنها في النص الكامل الطويل
- إذا قمت بربطها بتقويم Microsoft أو Google الخاص بك، فستقوم تلقائيًا بتسجيل اجتماعاتك على Zoom أو Google Meet أو Microsoft Teams
- تتيح لك كل باقة تالية نسخ المزيد من محاضر الاجتماعات شهريًا لكل محادثة، وتحميل المزيد من الملفات
- تتوفر خدمة Otter.ai على منصات الويب والهواتف المحمولة، لذا يمكنك استخدامها أثناء تنقلك ?
قيود Otter.ai
- قد يختلط الأمر على الذكاء الاصطناعي أحيانًا عند وجود عدة متحدثين
- تعمل هذه الأدوات حصريًّا على تدوين محاضر الاجتماعات ولا تسمح لك بتدوين ملاحظاتك الخاصة داخل التطبيق
أسعار Otter.ai
- الأساسية: مجانية
- المزايا: 16.99 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم
- الأعمال: 24 دولارًا أمريكيًا شهريًّا لكل مستخدم
- الشركات: اتصل بنا لمعرفة الأسعار
تقييمات ومراجعات Otter.ai
- G2: 4.0/5 (أكثر من 100 تقييم)
- Capterra: 4.5/5 (أكثر من 60 تقييمًا)
📊 ما الذي يحدد نجاح عملك أو فشله؟ الوضوح!
حان وقت الصراحة؟ الفرق لا تواجه صعوبة في الاجتماعات نفسها، بل في ما يحدث بعدها.
تُحفظ الملاحظات في أداة واحدة، بينما تُسجل بنود العمل في أداة أخرى، وتضيع القرارات وسط محادثات الدردشة. وبحلول الوقت الذي تقوم فيه بالمتابعة، يكون السياق قد ضاع، مما يؤدي إلى تباطؤ العمل.
الحل لا يكمن في تحسين طريقة تدوين الملاحظات، بل في وجود نظام يربط بين الملاحظات والقرارات والتنفيذ.
مع ClickUp Small Business Suite ، لن تكون اجتماعاتك معزولة عن بعضها:
- يتم تسجيل ملاحظات الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي وتنظيمها تلقائيًا
- تتحول القرارات إلى مهام مع تحديد المسؤولين والمواعيد النهائية
- تظل المحادثات مرتبطة بالعمل الفعلي
- تتم المتابعة دون الحاجة إلى تنسيق يدوي
بدلاً من كتابة الملاحظات ثم التفكير فيما يجب فعله، فإن نتائج اجتماعك هي التي تقود التنفيذ بالفعل.
والنتيجة هي نموذج تشغيلي أكثر كفاءة، حيث يتولى نظام واحد المهام التي كانت تتطلب في السابق أدوات متعددة ومستويات عديدة من التنسيق. 🚀
3. Laxis
صُمم Laxis لدعم فرق المبيعات وتسويق المحتوى وأبحاث المنتجات والأسواق — بالإضافة إلى أي شخص آخر يتواصل مع العملاء أو العملاء المحتملين. فهو يقوم بتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات الافتراضية ويسجل كلمات كل مشارك حرفياً، حتى تتمكن من التركيز على المحادثة.
بعد ذلك، تقوم أداة الذكاء الاصطناعي هذه الخاصة بملاحظات الاجتماعات بإنشاء ملخصات تلقائيًا، واستخلاص الرؤى وتحديد متطلبات العميل. كما تستخرج أي بنود عمل أو خطوات تالية مطلوبة، ويمكنها أيضًا إرسال بريد إلكتروني للمتابعة تلقائيًا لإكمال العملية. ?
أفضل ميزات Laxis
- فهي تساعدك على فرز وتصنيف الموضوعات الواردة في ملاحظات الاجتماع
- يمكن تنزيل النصوص ومشاركتها بسرعة وسهولة
- يمكنك طرح أسئلة على Laxis استنادًا إلى المحادثات السابقة
- تتكامل هذه الأدوات مع Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وCisco Webex
قيود Laxis
- على الرغم من أنه يمكنك نسخ ما يصل إلى 300 دقيقة شهريًّا في الخطة المجانية، فإن أداة الكتابة بالذكاء الاصطناعي — التي تُنشئ محتوى للمتابعة — متاحة فقط بدءًا من الخطة المميزة وما فوقها
- لا يوجد تكامل مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) حتى الآن، على الرغم من أنه مخطط له
أسعار Laxis
- الأساسي: مجاني
- النسخة المميزة: 15.99 دولارًا شهريًا
- النسخة التجارية: 29.99 دولارًا شهريًا
- الشركات: اتصل بنا لمعرفة الأسعار
تقييمات ومراجعات Laxis
- G2: 4.9/5 (أكثر من 20 تقييمًا)
- Capterra: 4.7/5 (16 تقييمًا)
4. Doodle
قبل أن تتمكن من تدوين ملاحظات الاجتماع، عليك أولاً تنسيق جداول مواعيد الحاضرين لضمان حضورهم للاجتماع. وهنا يأتي دور Doodle. يمكنك جدولة اجتماعات فردية واجتماعات الفريق بسرعة وسهولة.
قم بتحديد أوقات تواجدك، ثم شاركها عن طريق إرسال رابط إلى المدعوين الذين اخترتهم. يمكنهم بعد ذلك اختيار الوقت الذي يناسبهم، مما يؤدي إلى حجز ذلك الوقت في تقويمك، وبذلك لن تتكرر حجز موعدين متعارضين لأي شخص مرة أخرى. وعندما يكون لديك عدة مدعوين، يمكنك بسهولة العثور على الوقت الأنسب للجميع.
بالإضافة إلى ذلك، يتكامل Doodle مع منصات الاجتماعات مثل Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet. ?️
أفضل ميزات Doodle
- يقوم النظام بإرسال تذكيرات بالاجتماعات المجدولة، حتى لا تضطر إلى التعامل مع حالات التغيب
- تتيح لك ميزة تخصيص العلامة التجارية مواءمة النظام مع العلامة التجارية لشركتك
- يمكنك أيضًا استخدام Doodle لجمع البيانات عبر استبيان أو استطلاع رأي
- تعمل تطبيق Doodle على الأجهزة المحمولة أيضًا، لذا يمكنك جدولة الاجتماعات أثناء تنقلك
قيود تطبيق Doodle
- يرى بعض المستخدمين أن جدولة أحداث متعددة لمجموعات كبيرة من الأشخاص تستغرق وقتًا أطول مما ينبغي
- قد يكون استخدامها صعبًا عند العمل مع مدعوين من مناطق زمنية مختلفة
أسعار Doodle
- مجاني: 0 دولار
- المزايا: 14.95 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم
- Team: 19.95 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم
- الشركات: اتصل بنا لمعرفة الأسعار
تقييمات ومراجعات Doodle
- G2: 3. 7/5 (13 تقييمًا)
- Capterra: لا توجد تقييمات حتى الآن
👉🏽 يشرح دليل الذكاء الاصطناعي للشركات الصغيرة الخاص بنا بالتفصيل كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتقليل تعقيد سير العمل لديك.
❗️6 أدوات تعتمد على الذكاء الاصطناعي. مهمة واحدة. حصل الفائز على 96/100.
تقدم معظم أدوات الذكاء الاصطناعي ملخصات جيدة. لكن هناك أداة واحدة فقط قادرة على ربط التبعيات تلقائيًا وتعيين المسؤولين ووضع خطوط الأساس انطلاقًا من مدخلات واحدة. أما ثاني أفضل أداة؟ فهي متأخرة بـ 35 نقطة. اطلع على المنهجية. 👇🏼
5. Fireflies.ai
يمكن لـ Fireflies.ai إجراء النسخ في الوقت الفعلي أثناء مكالمة صوتية أو مرئية، أو النسخ من تسجيل الاجتماع. ثم يمكنها تلخيص النقاط الرئيسية والقرارات وبنود العمل التي تمخض عنها الاجتماع. ✍️
وإذا أردت إعادة الاستماع إلى أي جزء من الاجتماع، يمكنك البحث عن كلمات رئيسية ثم تشغيل التسجيل بالسرعة العادية أو بسرعة تصل إلى ضعفها. تتيح أدوات التعاون لفريقك التعليق على المحادثة أو تثبيتها أو التفاعل معها، أو استخراج مقتطفات منها لإنشاء مقاطع صوتية قصيرة.
تتيح الخطة المجانية سعة تخزين تصل إلى 800 دقيقة، بينما تتيح الخطة الاحترافية سعة تصل إلى 8,000 دقيقة، في حين توفر خطتا «الأعمال» و«المؤسسات» مساحة تخزين غير محدودة.
أفضل ميزات Fireflies.ai
- تعمل Fireflies.ai بأكثر من 40 لغة، وتتعامل مع مختلف اللهجات والحروف
- فهي قادرة على التعرف على أصوات المتحدثين المختلفين وتصنيفها
- تتكامل هذه الأدوات مع العديد من منصات الاجتماعات، بما في ذلك Microsoft Teams وZoom وSkype وGoogle Meet
- يمكنك مشاركة ملاحظات الاجتماعات على منصات أخرى مثل Asana أو Slack أو Notion
قيود Fireflies.ai
- إذا كانت جودة المسار الصوتي رديئة، فقد يؤثر ذلك على دقة النص المكتوب
- تتوفر عمليات التكامل مع CRM وZapier وSlack فقط في الباقة «Pro» وما فوقها
أسعار Fireflies.ai
- مجاني: مجاني
- المزايا: 18 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم
- الأعمال: 29 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم
- للمؤسسات: اتصل بنا لمعرفة الأسعار
تقييمات ومراجعات Fireflies.ai
- G2: 4.5/5 (أكثر من 70 تقييمًا)
- Capterra: 4.0/5 (5 تقييمات)
6. Notes by Dubber
تدعي أداة «Notes by Dubber»، التي كانت تُعرف سابقًا باسم «Notiv»، أنها تساعدك على «عقد اجتماعات أكثر ذكاءً، وليس بجهد أكبر». فهي تتزامن مع تقويم Outlook أو Google الخاص بك، وتقوم تلقائيًّا بالانضمام إلى مكالماتك المجدولة وتسجيلها. وبمجرد بدء الاجتماع، تقوم بإنشاء نص مكتوب، ثم بعد ذلك تُنشئ ملخصًا يمكنك مشاركته.
تقوم أداة الذكاء الاصطناعي أيضًا باستخراج بنود العمل المطلوبة للمتابعة وإنشاء مهام تلقائيًا لكل مشارك. تساعد عمليات التكامل مع تطبيقات مثل Asana وSlack على تبسيط سير عملك وتسهيل متابعة المهام المخصصة. ✅
أفضل ميزات تطبيق Notes by Dubber
- يمكنك أيضًا تحميل ملف صوتي أو فيديو مسجل وتحويله إلى نص
- هذه الأداة القائمة على الذكاء الاصطناعي لتدوين ملاحظات الاجتماعات قابلة للتوسع وتتوافق مع قنوات المبيعات المعتادة
- وهي متوفرة في جميع أنحاء العالم على أكثر من 170 شبكة للهاتف المحمول، بالإضافة إلى مزودي خدمات الفيديو والصوت والدردشة
- يمكنك مشاركة التسجيلات أو النصوص المكتوبة أو الملاحظات عبر نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أي أداة تعاون أخرى
قيود تطبيق Notes by Dubber
- هذه الأداة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي تدعم اللغة الإنجليزية فقط، لذا فهي غير مناسبة إذا كنت ترغب في عقد اجتماع بلغة أخرى
- يجد بعض المستخدمين أن واجهة المستخدم صعبة الفهم بعض الشيء
أسعار Notes by Dubber
- أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات تطبيق Notes by Dubber
- G2: 5/5 (تقييم واحد)
- Capterra: لا توجد تقييمات حتى الآن
7. Timz. Flowers
Timz. Flowers هي منصة مؤتمرات هجينة مصممة للفرق الموزعة، تجمع بين مكالمات الفيديو والتعاون غير المتزامن.
فهي قادرة على تسجيل الاجتماعات المباشرة ثم إنشاء ملخص نصي أو مصور ومحضر للاجتماع يسهل مشاركته مع أي شخص لم يتمكن من حضور الاجتماع. أما بالنسبة للاجتماعات غير المتزامنة، فيمكن للمشاركين المساهمة برسائل فيديو مسجلة. ?♀️
يقوم النظام تلقائيًا بإرسال ملخص عبر البريد الإلكتروني بعد كل اجتماع. وإذا أردت الرجوع إلى قسم معين، فإن روبوت الدردشة الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي يساعدك في العثور عليه بسرعة.
أفضل ميزات Timz. Flowers
- يمنحك مخطط التدفق المصمم على شكل زهرة عرضًا مرئيًا مفيدًا لجميع التعليقات والاستفسارات
- حتى لو عُقد الاجتماع بشكل غير متزامن، فإن النظام يخلق إحساسًا بالمحادثة المباشرة
- فهي توفر نصوصًا مسجلة مع علامات زمنية حتى تعرف دائمًا أين وصلت في الاجتماع
- على الرغم من توفر خيار مجاني، إلا أن باقتي «Pro» و«Business» تمنحك ساعات تسجيل أطول، كما يتم حفظ بياناتك لفترة أطول
Timz. قيود Flowers
- يرى بعض المستخدمين أن الإعداد الأولي يستغرق بعض الوقت
- لا يتم دعم جميع المتصفحات حتى الآن، لذا قد تضطر إلى استخدام متصفح ليس خيارك المفضل
Timz. أسعار الزهور
- أسعار مخصصة
Timz. تقييمات ومراجعات الزهور
- G2: 4.5/5 (13 تقييمًا)
- Capterra: لا توجد تقييمات حتى الآن
🎥 كما قمنا بتجميع أفضل ما في هذا المجال في هذا الفيديو القصير:
8. Sembly AI
تُعد Sembly AI إحدى أدوات الذكاء الاصطناعي المخصصة لتدوين ملاحظات الاجتماعات، حيث تقوم بتسجيل الاجتماعات وتحويلها إلى نصوص. ثم تُنشئ ملخصات ومحاضر للاجتماعات، مع إبراز النقاط الرئيسية التي تم التطرق إليها خلال المناقشة. وإذا تعذر عليك حضور الاجتماع، يمكنك إرسال Sembly بدلاً منك، ثم مراجعة ملاحظات الاجتماع لاحقًا. ??
يتم تحديد المهام ووصفها تلقائيًا، ثم تخصيصها لأحد أعضاء الفريق. تتيح لك عمليات التكامل مع أدوات مثل Slack وTrello نقل المهام، إلى جانب أي ملاحظات، مباشرةً إلى تلك المساحات العملية.
أفضل ميزات Sembly AI
- يتم حفظ ملاحظات الاجتماعات على النظام، ويمكنك دائمًا الرجوع إليها للبحث عن كلمات مفتاحية أو أسماء الحاضرين
- تعمل Sembly AI بأكثر من 35 لغة
- وهي متوفرة لتطبيقات أندرويد وiOS وكذلك على الويب
قيود Sembly AI
- في بعض الأحيان تفشل في الانضمام إلى الاجتماع أو تسجيله
- لا تعكس الأجواء السائدة في الاجتماع دائمًا مجمل الاجتماع، بل تركز فقط على جزء منه
أسعار Sembly AI
- الخطة الأساسية: 17 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم
- الإصدار الاحترافي: 29 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم
- Team: 39 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Sembly AI
- G2: 4. 3/5 (11 تقييمًا)
- Capterra: لا توجد تقييمات حتى الآن
9. Fathom
Fathom هي أداة تعمل بالذكاء الاصطناعي لتدوين ملاحظات الاجتماعات، حيث تقوم بتسجيل الاجتماعات وتدوينها وكتابة ملخصات لها. يتوفر كل من التسجيل والنص المكتوب فور انتهاء الاجتماع. بعد ذلك، يمكنك ببساطة نسخ الملخصات وبنود العمل ولصقها في Gmail أو Google Docs أو أي أداة لإدارة المهام.
تتم مزامنة ملاحظات المكالمات تلقائيًا مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك، بحيث يكون لديك دائمًا سجل لتفاعلاتك مع أي شخص في قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك أيضًا تحويل النقاط البارزة من اجتماعك إلى قائمة تشغيل ومشاركتها مع الأطراف الأخرى المهتمة.
أفضل ميزات Fathom
- وهي تعمل مع Microsoft Teams وZoom وGoogle Meetings
- عندما تضع علامة تمييز على جزء من المكالمة، يقوم Fathom بتلخيصه لك
- يدعم النظام سبع لغات، منها الإنجليزية والإسبانية والفرنسية
- تتميز النسخة المدفوعة «Team» بميزات إضافية، وهي مصممة ليتم نشرها على نطاق المؤسسة بأكملها
افهم حدود قدراتك
- يرى بعض المستخدمين أن واجهة البرنامج مظلمة بعض الشيء، ويودون أن يتوفر خيار أفتح اللون للاختيار من بينه
- ورغم أن هذه الأدوات تعمل بشكل جيد مع الاجتماعات المجدولة، إلا أنها لا تدعم حاليًا بعض الاجتماعات المفاجئة، خاصةً على Microsoft Teams
أسعار Fathom
- مجانية
- إصدار الفريق: 19 دولارًا شهريًّا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات Fathom
- G2: 5/5 (أكثر من 1,300 تقييم)
- Capterra: 4.8/5 (8 تقييمات)
10. Superpowered
تقوم أداة Superpowered بتدوين محضر اجتماعك، ولكن دون تسجيله أو استخدام الروبوتات — فهي تعمل مباشرةً من الصوت الصادر عن جهازك. يتم تخزين هذه النصوص لمدة سبعة أيام لتمنحك الوقت الكافي لتدوين ملاحظاتك قبل حذفها.
تقوم أداة الذكاء الاصطناعي هذه المخصصة لتدوين ملاحظات الاجتماعات بتلخيص المحادثة تلقائيًا وتحديد بنود العمل المطلوبة من أجلك.
كما أنها تساعدك على البقاء على اطلاع دائم بجدول مواعيدك. تظهر تذكيرات الاجتماعات القادمة على شريط القوائم، ويمكنك النقر مباشرةً من هناك للانتقال إلى الاجتماع. ?️
أفضل الميزات الفائقة القوة
- وهي تعمل مع جميع منصات الاجتماعات
- بل إن «Superpowered» تقوم حتى بتحديد وتوثيق المشاعر أثناء الاجتماع
- فريق التطوير منفتح للغاية ويستجيب بسرعة للتعليقات والاقتراحات
قيود فائقة القوة
- تتكامل النسخة المجانية فقط مع البريد الإلكتروني وSlack، لذا إذا كنت ترغب في استخدامها مع Google Drive أو Salesforce، على سبيل المثال، فعليك اختيار خطة مدفوعة
- لا يتم دعم الأجهزة المحمولة ونظام لينكس حتى الآن
أسعار مذهلة
- مجانية
- الخطة الأساسية: 36 دولارًا شهريًّا
- المزايا: 108 دولارات شهريًا
- الشركات: اتصل بنا لمعرفة الأسعار
تقييمات ومراجعات فائقة القوة
- G2: غير متوفر
- Capterra: غير متوفر
ما الذي يجب أن تبحث عنه في أدوات تدوين ملاحظات الاجتماعات القائمة على الذكاء الاصطناعي؟
يعمل مساعد الاجتماعات المدعوم بالذكاء الاصطناعي على تعزيز الإنتاجية وتحسين الدقة ودعم شفافية المشروع. كما يسهل عليك مشاركة ملاحظات الاجتماعات. توفر لك أدوات الذكاء الاصطناعي الوقت أيضًا، مما يتيح لك تحقيق أهدافك بسهولة أكبر في حدود قيود مشروعك.
سيتمكن برنامج تدوين الملاحظات الجيد القائم على الذكاء الاصطناعي من القيام بمزيج من المهام التالية نيابة عنك:
- ادمجها مع منصات مؤتمرات الفيديو مثل Teams أو Zoom
- سجل الاجتماع ثم احفظ التسجيل
- قم بتوفير نسخة نصية مباشرة حتى يتمكن جميع المشاركين في الاجتماع من متابعة سير الاجتماع بسهولة
- تسهيل عملية تدوين الملاحظات بشكل تعاوني بين عدة أعضاء في الفريق
- استخدم ميزات الذكاء الاصطناعي المتقدمة لتلخيص النقاط الرئيسية، مما يسهل تحديد النقاط الأساسية التي يجب أخذها في الاعتبار
- ساعد في إنشاء محضر الاجتماع من ملاحظات الاجتماع
- حدد بنود العمل وأتمتة عملية توزيع المهام انطلاقًا من ملاحظات الاجتماعات عبر الإنترنت
- قدم تجربة مستخدم رائعة تعمل على تبسيط سير عملك
- توفير أمان البيانات لحماية محادثاتك السرية
وفر الوقت وعزز الإنتاجية باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتدوين ملاحظات الاجتماعات
يمكن أن يساعد الذكاء الاصطناعي في الاجتماعات في كل جانب من جوانب تفاعلاتك مع فريقك أو عملائك أو العملاء المحتملين. يمكن لأفضل أدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة بالاجتماعات تبسيط عملية جدولة المواعيد، وتسجيل ملاحظات الاجتماعات وتحويلها إلى نصوص مكتوبة، أو توفير قوالب مزودة بأدوات كتابة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لمساعدتك في تدوين ملاحظاتك الخاصة.
يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي أيضًا مساعدتك في تلخيص كل ملاحظات الاجتماع هذه، مع إبراز الأجزاء الأكثر أهمية من المحادثة وتحديد المهام والخطوات التالية. بل إنها يمكن أن تتكامل مع أدوات إدارة المهام، مما يوفر لك المزيد من الوقت ويبسط سير عملك في كل مرحلة.
وبالحديث عن تبسيط سير عملك، فإن ClickUp يغطي كل ذلك — ليس فقط عندما تدير اجتماعًا، بل أيضًا عندما تدير شركتك أو تدير فريقًا. بفضل القوالب وأدوات إدارة المشاريع التي تغطي كل جانب من جوانب عملك، بالإضافة إلى عمليات التكامل التي توفر عليك الوقت والجهد، فإنه يمثل محطة واحدة تلبي جميع احتياجات عملك.
ابدأ في استخدام ClickUp لتبسيط أعمالك اليوم!