كيف تستخدم الشركات الصغيرة والمتوسطة غير التقنية الذكاء الاصطناعي دون فرق تقنية

دعونا نتناول السؤال الذي يطرحه معظم قادة الشركات الصغيرة والمتوسطة: هل يمكنك بالفعل استخدام الذكاء الاصطناعي بدون مطورين أو علماء بيانات أو قسم تكنولوجيا المعلومات؟

الإجابة البسيطة؟ نعم. وليس بطريقة "نظريًا، يومًا ما" — بل اليوم.

بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة*، لم يعد اعتماد الذكاء الاصطناعي يعني:

يمكنك البدء في استخدام الذكاء الاصطناعي بدون كود المدمج مباشرة في الأدوات التي يستخدمها فريقك بالفعل. أدوات إدارة المشاريع. المستندات. اتصالات الفريق. وعندما يتم دمج الذكاء الاصطناعي مباشرة في سير العمل هذا، يتوقف اعتماده عن كونه مشروعًا تقنيًا ويصبح قرارًا تجاريًا.

يشرح هذا الدليل بالتفصيل كيف تقوم الشركات الصغيرة والمتوسطة غير التقنية بذلك اليوم — كيفية تحديد سير العمل الجاهز للذكاء الاصطناعي، واختيار الأدوات المناسبة، وتجنب انتشار الذكاء الاصطناعي، والحصول على نتائج حقيقية دون كتابة سطر واحد من الكود.

واقع اعتماد الذكاء الاصطناعي في الشركات الصغيرة

يشعر معظم قادة الشركات الصغيرة والمتوسطة بحقيقتين في آن واحد:

1️⃣ يمكن أن يجعل الذكاء الاصطناعي شركتك أكثر قدرة على المنافسة2️⃣ ليس لديك مطورون أو علماء بيانات أو فريق تكنولوجيا معلومات كبير

هذا التوتر حقيقي، وهو أحد أكبر العوائق التي تحول دون اعتماد الذكاء الاصطناعي في المؤسسات غير التقنية. ولهذا السبب بقيت العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة على الهامش... حتى الآن.

يتزايد اعتماد الذكاء الاصطناعي بين الشركات الصغيرة والمتوسطة

تروي البيانات قصة تحول سريع وحقيقي:

ومع ذلك، هناك فارق بسيط يستحق الذكر: العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة تؤمن بوعد الذكاء الاصطناعي ولكنها تواجه صعوبات في تنفيذه. تظهر الاستطلاعات وجود فجوات في الثقة حول المهارات والتدريب، وتشعر بعض الشركات بعدم اليقين حول كيفية رؤية القيمة القابلة للقياس.

لماذا لا تزال الشركات الصغيرة والمتوسطة تعاني من صعوبات في تطبيق الذكاء الاصطناعي؟

ذلك لأن الأدوات التي تهدف إلى جعل الذكاء الاصطناعي مفيدًا قد تسبب في بعض الأحيان مزيدًا من الفوضى عندما تكون مبعثرة ومنفصلة. عندما يتعامل الفريق مع عشرات التطبيقات المنفصلة للذكاء الاصطناعي، لكل منها تسجيل دخول وسياق خاص به، فإنك تحصل على الثلاثية التي لا ترغب أي شركة في الحصول عليها:

لهذا السبب، فإن العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتبنى الذكاء الاصطناعي لا ترى على الفور التأثير الذي كانت تتوقعه. ليس الذكاء الاصطناعي هو الضعيف، بل سياق سير العمل المحيط به هو المفقود.

إذن، ما هو الحل؟

الحل هو مساحة عمل الذكاء الاصطناعي المتقاربة — منصة واحدة تجمع مشاريعك ووثائقك ومحادثاتك والذكاء الاصطناعي معًا. في مساحة العمل الموحدة هذه، يتم تجميع كل أعمالك وذكاءك الاصطناعي في مكان واحد، مما يمنح الذكاء الاصطناعي السياق الكامل لمساعدتك على أفضل وجه.

طريقة بسيطة لتصور مساحة عمل الذكاء الاصطناعي المتقارب:

وكيف يمكنك إنشاء مثل هذا المساحة العملية؟ أسهل طريقة هي باستخدام ClickUp!

بفضل أدوات مثل ClickUp، يتم دمج الذكاء الاصطناعي في الأدوات التي تستخدمها الفرق بالفعل — من صياغة المحتوى إلى تخطيط المشاريع وإدارة الاجتماعات — مما يعني أن المستخدمين غير التقنيين يمكنهم اعتماد الذكاء الاصطناعي دون الاعتماد على البرمجة أو فريق تقني.

شاهد هذا الفيديو لتتعلم كيفية تجنب انتشار الذكاء الاصطناعي بشكل عشوائي مع الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لفريقك! 👇🏽

لماذا يعتبر "الذكاء الاصطناعي بدون برمجة" مهمًا بالفعل

الذكاء الاصطناعي بدون كود يعني ببساطة الذكاء الاصطناعي الذي يمكنك استخدامه بدون برمجة.

بدلاً من النماذج وواجهات برمجة التطبيقات والبرامج النصية، يمكنك التفاعل مع الذكاء الاصطناعي من خلال:

بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، هذا الأمر مهم لسبب واحد: القيود.

هذا التحول يجعل اعتماد الذكاء الاصطناعي قرارًا يتعلق بسير العمل بدلاً من مشروع تقني.

يقلل الذكاء الاصطناعي الذي لا يتطلب كتابة أكواد برمجية من وقت التطوير، ويقلل من حواجز التكلفة، ويمكّن "المطورين الهواة" في مختلف الأقسام من بناء الذكاء الاصطناعي واستخدامه في عملهم اليومي.

يمكن لمدير العمليات لديك أتمتة عملية ما، أو يمكن لمنسق التسويق لديك صياغة موجز حملة دون الحاجة إلى تقديم طلب إلى قسم تكنولوجيا المعلومات. فهم قادرون على حل مشاكلهم بأنفسهم.

🎥 اكتشف كيف يدعم ClickUp تنفيذ الحملات التسويقية المدعومة بالذكاء الاصطناعي للمسوقين:

الذكاء الاصطناعي الجاهز مقابل الذكاء الاصطناعي المخصص (متى تحتاج إلى كل منهما)

هل أنت عالق في "شلل التحليل"، وتناقش ما إذا كنت ستستخدم أداة ذكاء اصطناعي بسيطة جاهزة للاستخدام أم ستستثمر في حل معقد ومصمم خصيصًا؟

الخيار بسيط:

بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة غير التقنية، تغطي الذكاء الاصطناعي المُعد مسبقًا أكثر من 95٪ من حالات الاستخدام القيّمة. يمكنك جني فوائد الذكاء الاصطناعي على الفور مع تجنب التكلفة والتعقيد والتأخير الذي يسببه مشروع التطوير المخصص.

كيفية تحديد المجالات التي يناسبها الذكاء الاصطناعي في شركتك

إذا كان فريقك يقضي وقتًا أطول في تنظيم العمل بدلاً من القيام بالعمل، يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي في ذلك.

للعثور على الفرص المناسبة، لا تبدأ بالسؤال "ما الذي يمكن أن يفعله الذكاء الاصطناعي؟" بل اسأل "أين يضيع فريقك معظم الوقت؟"

قم بإجراء تدقيق بسيط لسير العمل. اطلب من فريقك تحديد المهام اليدوية أو المتكررة أو المعرضة للخطأ التي يؤدونها يوميًا أو أسبوعيًا. ابحث عن عوائق المعلومات، مثل الوقت المستغرق في البحث عن الملفات أو انتظار تحديثات الحالة أو إعادة شرح السياق للزملاء.

تشمل المهام الشائعة الجاهزة للذكاء الاصطناعي للشركات الصغيرة والمتوسطة ما يلي:

حالات استخدام الذكاء الاصطناعي للفرق غير التقنية

الآن بعد أن حددت المجالات التي يضيع فيها فريقك الوقت، دعنا نلقي نظرة على كيفية مساعدة اعتماد الذكاء الاصطناعي في استعادة هذا الوقت!

إدارة المشاريع وأتمتة المهام

بالنسبة لمعظم الفرق الصغيرة، لا تعتبر إدارة المشاريع نشاطًا قياديًا مرموقًا؛ بل هي عمل شاق يتنكر في صورة تقدم. غالبًا ما يقضي مديرو المشاريع أيامهم في إنشاء مهام فرعية يدويًا، وملاحقة الأشخاص للحصول على تحديثات الحالة، وإعادة توزيع المهام. وهذا لا يترك أي وقت للتخطيط الاستراتيجي، مما يتسبب في تأخر المشاريع عن الجدول الزمني المحدد وإحباط أعضاء الفريق الأكثر قيمة.

لذا، فإن السؤال ليس ما إذا كان يجب على فرق المشروع أتمتة العمل، بل كيف يمكن للفرق التي لا تمتلك موارد تقنية تحقيق ذلك بالفعل.

بدلاً من التفكير في الأتمتة على أنها "أداة أخرى نضيفها"، فكر فيها على أنها ذكاء يقلل من العمل المتعلق بالعمل حتى يتمكن الناس من التركيز على العمل الفعلي.

تخلص من الأعمال الروتينية باستخدام ClickUp Automations

تتيح ClickUp Automations للفرق تحديد قواعد بسيطة لا تتطلب كتابة أكواد برمجية لأتمتة المهام المتكررة قبل أن يضطر أي شخص إلى التفكير فيها مرتين. على سبيل المثال:

تتكون هذه الأتمتة من محفزات (مثل تغيير الحالة) وإجراءات (مثل إضافة تعليق)، وهي توفر الوقت والجهد لفريقك حتى يتمكن من التركيز على الأمور المهمة.

استفد من الذكاء الاصطناعي الذي يفهم عملك، وليس فقط كلماتك

بينما تعتمد مساعدات الذكاء الاصطناعي التقليدية على مقتطفات ملصقة ومطالبات متكررة، يقدم لك ClickUp Brain سياقًا كاملاً. فهو موجود داخل مهامك ووثائقك ومحادثاتك وسير عملك داخل ClickUp، ويرى التقدم الذي أحرزته بالفعل.

بدلاً من أن تطلب من الذكاء الاصطناعي العام إعادة كتابة موجز المشروع، يمكنك @mention ClickUp Brain مباشرة في تعليق على المهمة أو رسالة دردشة وكتابة شيء مثل:

"Brain، قم بإنشاء مهام ومهام فرعية من موجز المشروع هذا وقم بتعيين المالكين بناءً على حجم العمل."

يقوم Brain بتفسير سياق هذا التعليق (المشروع والمهام الحالية والأدوار والمواعيد النهائية) ويقوم بإنشاء مهام فرعية منظمة وقابلة للتنفيذ داخل مساحة العمل الخاصة بك. لا حاجة للتصدير أو النسخ أو إعادة التنسيق.

هذا يحول مديري المشاريع لديك من مجرد مراجعين للمهام إلى قادة استراتيجيين. 🛠️

قم بإدارة سير العمل من البداية إلى النهاية باستخدام Super Agents

تدفع Super Agents من ClickUp هذا الأمر إلى أبعد من ذلك من خلال العمل كزملاء ديناميكيين مدمجين في سير عملك. على عكس المساعدين الآليين المستقلين، فإن Super Agents في ClickUp هي بيئية: فهي تراقب مساحة عملك بحثًا عن التغييرات ويتم تشغيلها عند استيفاء شروط أو تحديثات محددة. يمكنك تعيين مهام لها وجعلها تدير أجزاء من العملية بشكل مستقل من البداية إلى النهاية.

تخيل وكيلًا خارقًا يقوم بما يلي:

لا، هذا ليس افتراضياً. فالفرق مثل فريقك تعتمد بالفعل على مثل هذه الحالات الاستخدامية لتحرير القدرات البشرية للعمل الاستراتيجي.

🤝 قصة عميل: ClickUp X Bell Direct

😓 المشكلة: "العمل حول العمل" كان يعيق الإنتاجية الحقيقية

كان فريق العمليات في Bell Direct غارقًا في العمل. كان الفريق يتعامل يوميًا مع أكثر من 800 رسالة بريد إلكتروني من العملاء، كل منها تتطلب قراءة يدوية وفرزًا وتصنيفًا وتوجيهًا إلى الشخص المناسب. كان هذا الوضع يضغط على كفاءة الفريق ووضوح رؤيته وجودة خدماته، على الرغم من أن الشركة كانت تحقق نتائج قوية للعملاء.

✅ الحل: مساحة عمل موحدة + وكلاء ذكاء اصطناعي يعملون كأعضاء في فريق العمل

بدلاً من إضافة أداة أخرى غير متصلة إلى المجموعة، اختارت Bell Direct ClickUp كمركز قيادة مركزي. قاموا بتوحيد كل شيء من المهام والوثائق إلى العمليات والمعرفة في مساحة عمل واحدة حيث كان للذكاء الاصطناعي سياق كامل.

بدلاً من الاعتماد على الروبوتات أو القوالب العامة، قاموا بنشر وكيل فائق أطلقوا عليه اسم "Delegator".

إنه زميل فريق مستقل مدرب على فرز الأعمال الواردة:

• يقرأ كل بريد إلكتروني يصل إلى صندوق الوارد المشترك
• يقوم بتصنيف مدى الاستعجال والعميل والموضوع باستخدام حقول مخصصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
• يقوم بتحديد أولويات كل مهمة وتوجيهها إلى الشخص المناسب في الوقت الفعلي
• وهي تقوم بكل ذلك دون الحاجة إلى تدخل يدوي من قبل المشغلين البشريين.

😄 التأثير: مكاسب تشغيلية قابلة للقياس

• زيادة بنسبة 20% في الكفاءة التشغيلية، مما يعني إنجاز المزيد من العمل بشكل أسرع باستخدام نفس الموارد
• تحرير طاقة عمل تعادل طاقة عمل موظفين بدوام كامل، متاحة الآن للقيام بمهام استراتيجية عالية القيمة
• أكثر من 800 رسالة بريد إلكتروني يومية من العملاء يتم فرزها في الوقت الفعلي. تحسنت اتساق الخدمة، وزاد تأثير العملاء

يقوم Super Agent الآن بتوجيه العمل بالطريقة التي يقوم بها الإنسان، ولكن بسرعة الآلة وحجمها.

"يمكن لأي شخص البدء باستخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي، ولا تحتاج إلى خبرة في مجال التطوير. لقد سهّل ClickUp عملية إعداد الوكلاء وإدخال الذكاء الاصطناعي تدريجياً في نموذج التشغيل لدينا."

"يمكن لأي شخص البدء باستخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي، ولا تحتاج إلى خبرة في مجال التطوير. لقد سهّل ClickUp عملية إعداد الوكلاء وإدخال الذكاء الاصطناعي تدريجياً في نموذج التشغيل لدينا."

هذه هي الفرصة الحقيقية في اعتماد الذكاء الاصطناعي غير التقني: عندما لا يكون الذكاء الاصطناعي شيئًا آخر يجب تعلمه، بل عضوًا آخر في الفريق يمكنك الاعتماد عليه.

إنشاء المستندات وإدارة المعرفة

إذا كان هناك عامل واحد يقتل الإنتاجية في الشركات الصغيرة والمتوسطة، فهو إعادة اختراع العجلة. تقوم الفرق بإعادة إنشاء المستندات مرارًا وتكرارًا، أو تجميع عروض الشرائح من الذاكرة، أو قضاء أيام في البحث عن ملف يعرفون أنه موجود في مكان ما.

🧠 حقيقة غير سارة: وجدنا أن 1 من كل 5 مهنيين يقضي 3 ساعات أو أكثر يوميًا في البحث عن الملفات أو الرسائل أو سياق إضافي لمهامهم.

عندما تكون معرفتك في مكان واحد ومهامك في مكان آخر وملاحظات الاجتماعات في مكان ثالث، فإن أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي لا تفهم بطبيعتها سياق عملك.

يمكنها كتابة النصوص، ولكنها لا تستطيع الإجابة على أسئلة مثل:

"ما هو أحدث إصدار من دليل تهيئة العملاء الذي كتبته جين في الربع الأخير؟"

... دون الحاجة إلى النسخ واللصق والتصدير.

لحل هذه المشكلة:

قم بتركيز معرفتك في ClickUp Docs

ابدأ باستخدام ClickUp Docs كمساحة عمل مركزية لفريقك للمعرفة. توجد هنا مستودعات، وإجراءات تشغيلية موحدة، ومقترحات، وجداول أعمال الاجتماعات، ومواقع ويكي، والمزيد، وجميعها مرتبطة بالعمل الذي ينشأ عنها.

من داخل مستند، يمكنك:

المستندات ليست صفحات منفصلة. إنها مرتبطة بعملك!

الآن، أضف ClickUp Brain: الذكاء الاصطناعي الذي يفهم سياق مساحة عملك بالفعل. بدلاً من إنشاء نصوص عامة، يقوم Brain بكتابة وتحسين المحتوى بناءً على مهامك الحالية وأولوياتك وسجل عملك. قم بصياغة إجراءات التشغيل القياسية، أو إنشاء جدول أعمال الاجتماع، أو صقل التقرير، كل ذلك في بيئة واحدة متصلة.

هذا وحده يقلل من الاحتكاك. لكن العامل المضاعف الحقيقي هو كيفية العثور على المعلومات.

اجعل معرفتك قابلة للبحث

تخيل أنك تطلب من محرك بحث ذكاء اصطناعي معلومات عن الشركة، وهو يعرف حقًا أعمالك. هذا هو محرك بحث ClickUp للمؤسسات. وهو متصل بمساحة العمل الخاصة بك والتطبيقات المرتبطة بها. بدلاً من كتابة كلمات رئيسية في شريط بحث منعزل والتمرير عبر عشرات النتائج غير ذات الصلة، يمكنك الحصول على إجابات وثيقة الصلة من:

يعمل البحث المؤسسي مثل Google، باستثناء أنه يفهم السياق والأهمية في عملك، ويقصر الإجابات في ثوانٍ. وهذا يوفر على الفرق ساعات من البحث المضيع عن السياق، ويساعد الموظفين الجدد على الاندماج بشكل أسرع لأن الإجابات تقدم بالفعل بشكل ذاتي.

التواصل بين أعضاء الفريق وملخصات الاجتماعات

من المفترض أن تساهم الاجتماعات في تحقيق التوافق. لكن في الواقع، غالبًا ما تخلق المزيد من العمل. يهرع أحدهم لتدوين الملاحظات، وتضيع بنود العمل في سلاسل المحادثات، ويبقى من فاته الاجتماع يتساءل عما كان مهمًا بالفعل.

أوقف هذا الدوران مع ClickUp AI Notetaker. يمكنه الانضمام تلقائيًا إلى اجتماعاتك الافتراضية وتسجيل المحادثة وتدوينها، ثم إنشاء ملخصات موجزة للاجتماع. كما أنه يحدد بنود العمل التي يمكنك تحويلها إلى مهام ClickUp بنقرة واحدة. بدلاً من إعادة كتابة الملاحظات بعد المكالمة، يمكنك مغادرة الاجتماع والمهام قد تم إنشاؤها بالفعل في نفس المكان الذي يدير فيه فريقك العمل.

عندما توجد ملاحظات الاجتماعات جنبًا إلى جنب مع المشاريع والمهام التي تتعلق بها، لا يختفي السياق وتظل المساءلة واضحة.

أدوات الذكاء الاصطناعي التي لا تتطلب كتابة أكواد برمجية والتي يمكن للفرق غير التقنية استخدامها

السوق مليء بأدوات الذكاء الاصطناعي. وإذا كنت تواجه صعوبة في فهم الفرق بين مساعد الكتابة ومنصة الأتمتة والحل الشامل، فأنت لست وحدك.

بسبب هذا الالتباس، تعتمد العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة عشرات الأدوات المستقلة المختلفة التي لا تتواصل مع بعضها البعض، مما يخلق كابوسًا من انتشار الذكاء الاصطناعي. ينتهي الأمر بفريقك بنسخ المعلومات ولصقها بين التطبيقات، مما يتعارض تمامًا مع الغرض من استخدام الذكاء الاصطناعي لتحقيق الكفاءة، خاصةً عندما تتعامل بالفعل مع 11 تطبيقًا في المتوسط يوميًا.

فيما يلي تحليل للوضع الحالي:

على الرغم من أن الأدوات المستقلة قد تبدو جذابة لغرض واحد، إلا أنها تزيد من التعقيد والتكلفة على المدى الطويل. يقلل الذكاء الاصطناعي المدمج في منصة موحدة من عدد الأدوات مع زيادة قوتها. هذه هي قيمة مساحة عمل الذكاء الاصطناعي المتقارب — الذكاء الاصطناعي الذي يعمل عبر مشاريعك ووثائقك واجتماعاتك مع سياق كامل، مما يجعله أكثر ذكاءً وفائدة.

كيف تبدأ في استخدام الذكاء الاصطناعي في عملك

لقد رأيت الإمكانيات. والآن، إليك دليل عملي من أربع خطوات للبدء دون فريق تقني.

الخطوة 1: حدد المهام المتكررة التي تستنزف وقت فريقك

أعد النظر في المراجعة التي أجريتها سابقًا. اطلب من كل عضو في الفريق أن يذكر أهم ثلاث مهام استهلكت الكثير من الوقت خلال الأسبوع الماضي. ابحث عن الأنماط. قد يقضي بعض أعضاء الفريق الكثير من الوقت في اجتماعات تحديث الحالة، أو إنشاء التقارير اليدوية، أو تنسيق المستندات، أو البحث عن المعلومات.

أنشئ قائمة بفرص الذكاء الاصطناعي من خلال تسجيل هذه المهام في قائمة ClickUp بسيطة. تذكر أن أفضل المهام التي يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي فيها هي غالبًا المهام الأكثر مللاً ورتابة، وليس المهام الأكثر تعقيدًا.

الخطوة 2: اختر حالة استخدام واحدة ذات تأثير كبير لتجربتها

قاوم إغراء تحويل شركتك بالكامل دفعة واحدة. هذا هو السبب الوحيد الأكبر لفشل مبادرات اعتماد الذكاء الاصطناعي. بدلاً من ذلك، اختر مشروعًا تجريبيًا صغيرًا.

يجب أن يكون مشروعك التجريبي مخصصًا لسير عمل يتميز بما يلي:

ومن الأمثلة الجيدة على ذلك إنشاء تقارير حالة أسبوعية، أو تلخيص ملاحظات الاجتماعات، أو إنشاء مسودات أولية لمحتوى التسويق.

الخطوة 3: اختر أداة تتكامل مع سير العمل الحالي لديك

أفضل أداة ذكاء اصطناعي هي تلك التي سيستخدمها فريقك بالفعل... لأنها تتناسب تمامًا مع عملياته الحالية. إن إضافة تطبيق مستقل آخر يعني المزيد من التبديل بين السياقات. وهذا وصفة لفشل الاستخدام.

يجب أن يتطلب الحد الأدنى من الإعداد ويوفر ذكاءً اصطناعيًا يفهم سياق عملك المحدد. لهذا السبب يُعد مساحة عمل الذكاء الاصطناعي المتقاربة الحل المثالي — حيث يتم دمج الذكاء الاصطناعي مباشرة في إدارة المشاريع والوثائق والاتصالات، وليس كإضافة لاحقة.

الخطوة 4: قم بقياس النتائج وتوسيع نطاق العمل انطلاقًا من ذلك

قبل أن تبدأ تجربتك التجريبية، حدد ما هو شكل النجاح. قد يكون ذلك

قم بتشغيل البرنامج التجريبي لمدة أسبوعين إلى أربعة أسابيع لمنح الفريق الوقت الكافي لتكوين عادات جديدة.

تتبع مقاييس الإنتاجية هذه في الوقت الفعلي باستخدام لوحات معلومات ClickUp. توفر لوحات المعلومات تمثيلًا مرئيًا عالي المستوى لعمل فريقك. فهي تحول البيانات من مهامك إلى مخططات بيانية سهلة الفهم وملخصات الذكاء الاصطناعي. يتيح لك ذلك رؤية تأثير اعتماد الذكاء الاصطناعي وبناء حجة لتوسيع استخدامه إلى مجالات أخرى من الأعمال.

تدريب الفريق على اعتماد الذكاء الاصطناعي (الأمر أسهل مما تعتقد)

من الطبيعي أن تتردد قبل إدخال أداة أخرى. هل سيستخدمها الفريق بالفعل؟ هل سيتطلب ذلك أسابيع من التدريب لا تملك الوقت الكافي لتنفيذه؟ بالنسبة للعديد من القادة، الخوف ليس من الذكاء الاصطناعي نفسه، بل من إدارة التغيير التي تأتي معه.

الواقع أبسط بكثير. إذا كان فريقك يعرف كيفية البحث والنقر والكتابة، فإنه يمتلك بالفعل المهارات اللازمة لاستخدام الذكاء الاصطناعي بفعالية.

فيما يلي نهج تدريبي بسيط للشركات الصغيرة والمتوسطة:

قد يكون بعض أعضاء الفريق متشككين. قم بإقرانهم بأحد المستخدمين الأوائل، وركز على مزايا توفير الوقت، ودع النتائج تتحدث عن نفسها. تصبح معظم الفرق منتجة باستخدام الذكاء الاصطناعي المدمج في غضون يوم واحد وتصبح ماهرة في غضون أسبوع.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند اعتماد الذكاء الاصطناعي (الإفراط في التفكير، قلة الاستخدام)

لضمان نجاح اعتماد الذكاء الاصطناعي، تعلم من هذه الأخطاء الشائعة التي ترتكبها الشركات الصغيرة والمتوسطة.

كيف يجعل ClickUp اعتماد الذكاء الاصطناعي أمرًا بسيطًا لكل فريق

تحتاج الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى ذكاء اصطناعي يعمل بدون فريق تقني، ويتناسب مع سير العمل الحالي بشكل طبيعي، ولا يزيد من انتشار الأدوات. التحدي الحقيقي هو العثور على شيء قوي وسهل الاستخدام في نفس الوقت. بدون المنصة المناسبة، غالبًا ما ينتهي الأمر بالفرق إلى التوفيق بين أدوات غير متصلة، والعمل مع ذكاء اصطناعي يفتقر إلى السياق، وترك الكثير من الإمكانات على الطاولة.

تتناول ClickUp هذه المسألة من خلال مساحة عمل الذكاء الاصطناعي المتقاربة. فهي تجمع بين إدارة المشاريع والوثائق والتواصل بين أعضاء الفريق في منصة واحدة مزودة بميزات الذكاء الاصطناعي الأصلية.

باستخدام ClickUp Brain، يمكنك طرح أسئلة بلغة طبيعية والحصول على إجابات من جميع أنحاء مساحة العمل الخاصة بك، بما في ذلك المشاريع والمستندات والتعليقات والدردشة. يساعدك هذا في إنشاء المحتوى وتلخيص العمل وإظهار عناصر العمل دون الحاجة إلى تبديل الأدوات. لمزيد من المرونة، يمنحك Brain MAX إمكانية الوصول إلى العديد من نماذج الذكاء الاصطناعي الرائدة حتى تتمكن من اختيار النموذج المناسب لكل مهمة.

نظرًا لأن كل شيء موجود في مكان واحد، فإن الذكاء الاصطناعي لديه سياق كامل عن عملك، ولا يتعين على فريقك تعلم سوى أداة واحدة. يمكن للفرق التي تتبنى نهجًا موحدًا الآن التحرك بشكل أسرع وتحقيق المزيد، بينما تظل الفرق الأخرى عالقة في سير العمل اليدوي. 🤩

هل أنت مستعد لترى كيف يمكن أن يعمل الذكاء الاصطناعي لفريقك دون أي إعداد تقني؟ جرب ClickUp اليوم!

الأسئلة المتداولة (FAQs)

يعني الذكاء الاصطناعي بدون كود أن فريقك يمكنه استخدام الذكاء الاصطناعي من خلال واجهات بسيطة — مثل كتابة الأسئلة باللغة الإنجليزية البسيطة أو النقر على الأزرار — دون الحاجة إلى أي مهارات برمجة.

نعم، توفر العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة إمكانية التكامل، ولكن التجربة الأكثر سلاسة تأتي من منصة مزودة بذكاء اصطناعي مدمج، حيث يكون الذكاء الاصطناعي قادرًا بالفعل على الوصول إلى عملك دون الحاجة إلى إعدادات إضافية.

تلاحظ معظم الفرق توفيرًا في الوقت خلال الأسبوع الأول من استخدام الذكاء الاصطناعي المدمج في مهام مثل الكتابة أو التلخيص، مع ظهور مكاسب أكثر أهمية في الإنتاجية عادةً خلال الشهر الأول.

يتمتع الذكاء الاصطناعي المدمج بإمكانية الوصول المباشر إلى مشاريعك ووثائقك لتقديم المساعدة المراعية للسياق، بينما تتطلب أدوات الذكاء الاصطناعي المستقلة نسخ المعلومات ولصقها، مما يخلق عملاً إضافياً ويؤدي إلى فقدان سياق مهم.