10 قوالب استعادية من Miro لتحسين كل سباق

هل تعرف ذلك الشعور عندما تنتهي آخر سباق سريع، ولكن بدلاً من الانتهاء، كل ما لديك هو عمل متراكم مربك وفريق مرهق للغاية بحيث لا يستطيع الخوض فيه؟ الجميع يريد المضي قدمًا، ولكن هناك شيء ما غير صحيح، ولا أحد لديه الوقت للتحدث عنه.

وهنا يأتي دور الأفكار الاستعادية، التي توفر مساحة للحوار الصادق والتفكير الصحي والرؤى التي تغير طريقة عملك بالفعل.

وإذا كنت تستخدم Miro، فأنت بالفعل في منتصف الطريق. يمكن أن تحول قوالب Miro الاستعادية المناسبة مراجعة السبرينت المرهقة إلى زر إعادة ضبط قوي. لذا، قبل أن يندفع فريق Scrum لإدارة دورة السبرينت التالية، إليك بعض قوالب العصف الذهني المجانية لإدارة المشاريع التي تحدث فرقًا كبيرًا.

ما الذي يجعل قالب Miro Retrospective جيدًا؟

يوفر قالب استعراض Miro الفعال لفريقك الهيكل اللازم للتحدث بوضوح والتفكير بسرعة واتخاذ القرارات بثقة. لذا، على الرغم من أهمية التصميم المرئي، فإنك تحتاج إلى عناصر عملية تعزز الوضوح والتركيز والنتائج الحقيقية.

فيما يلي الجوانب التي يجب أن تبحث عنها:

تعد قوالب Miro للاستعراض الرجعي للسباقات السريعة ذات هذه الميزات أدوات استعراض رجعي مفيدة تعمل بالفعل على دفع السباق

10 قوالب استعراضية من Miro

لا تنجح عمليات الاستعراض الرجعي السريعة إلا عندما يشارك الفريق بأكمله بنشاط. ومع ذلك، إذا واصلت استخدام نفس التنسيق في كل سباق، فسوف يفقد فريقك الاهتمام بسرعة أكبر من الوقت الذي تستغرقه في قول "بنود العمل". التكرار يقتل الزخم.

لإجراء محادثات أكثر وضوحًا واتخاذ قرارات أسرع وتقليل حالات الصمت، استبدل الروتين بالتنوع. توفر قوالب Miro للاستعراضات قصيرة المدى أفكارًا جديدة تساعدك على إدارة دورة السباق دون أن يشعر أحد بالملل.

1. قالب خريطة ذهنية Miro

هل لديك أفكار جديدة تدور في ذهنك؟ قالب الخريطة الذهنية هو المكان المثالي لتوليد الأفكار واستكشاف الاحتمالات وإطلاق العنان للإبداع خلال أي جلسة عصف ذهني دون القواعد الصارمة لتدوين الملاحظات التقليدية.

يمنحك قالب Miro الحرية في بناء المفاهيم بصريًا بسهولة السحب والإفلات، مما يتيح لفريقك التواصل والبدء في تصور الأفكار بشكل طبيعي وتعاوني على لوحة قماشية لا نهائية.

سيساعدك هذا النموذج على:

2. قائمة الأفكار المؤجلة

هل لديك كومة متزايدة من طلبات الميزات وتقارير الأخطاء والأفكار غير المكتملة؟

يساعدك قالب قائمة الأفكار المتراكمة على تحويل تلك القائمة الطويلة إلى استراتيجية منتج مركزة وقابلة للتنفيذ. من خلال الجمع بين هيكل لوحة Kanban وتدفق قائمة المنتجات المتراكمة، يوفر هذا القالب لفريقك نظامًا واضحًا لفرز الأفكار الحالية وتحديد أولويات الميزات وتخطيط خطوتك التالية بهدف محدد.

سيساعدك هذا النموذج على:

3. قالب استعراض روز، ثورن، بود

هل تتساءل عن كيفية تحديد ما ينجح وما يحتاج إلى إصلاح وأين تكمن الفرص الجديدة بسرعة؟

يوجه قالب الاستعراض الرجعي "الوردة والشوكة والبراعم" من Miro فريقك من خلال تمرين بسيط لإبراز التعليقات الصادقة والدروس المستفادة والأفكار الجديدة. سواء كنت في منتصف مشروع أو تبحث عن نشاط ممتع لبناء الفريق، يساعد هذا التمرين على توضيح الأمور وإلهام التحسين.

كيف يعمل:

يمكنك استخدام قالب مراجعة Miro هذا لتسهيل إجراء مراجعات سريعة ومركزة مع فرق مكونة من 2 إلى 10+ مشاركين، وتوجيه المحادثات خلال ورش العمل أو الاجتماعات أو جلسات التعليقات، ومواءمة فريقك حول الأفكار المشتركة، وخلق عقلية إيجابية وتطلعية.

4. قالب استعراضي 5Gs

هل تبحث عن طريقة بسيطة لإنهاء سباقك السريع برؤى مفيدة؟ يساعد قالب 5Gs Retrospective فريقك على التفكير في ما سار بشكل جيد وما لم يسر على ما يرام وما يمكنكم تحسينه معًا.

توجهك هذه النشاط السريع والمركّز عبر خمسة مجالات رئيسية لجمع تعليقات صادقة وتخطيط خطواتك التالية. استخدم هذا النموذج لإجراء استعراضات سريعة فعالة تلتقط المشاعر والحقائق على حد سواء، وتشجع أعضاء الفريق على المشاركة بصراحة بطريقة منظمة، وتخلق نتائج واضحة وقابلة للتنفيذ لتحقيق نتائج إيجابية في سباقك التالي.

ترمز 5Gs إلى:

5. قالب Retrogram لتصميم السباقات

يساعد قالب Design Sprint Retrogram من Miro الفرق على التفكير في تجربة السبرينت وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسينات ملموسة. من خلال توجيه الميسرين من خلال ملاحظات منظمة حول العملية والتعاون والنتائج، يضع هذا القالب أساسًا متينًا لسباقات سبرينت أكثر فعالية في المستقبل.

سيساعدك هذا النموذج على:

6. قالب استعراض رجعي شامل

هل سئمت من الاستعراضات المتكررة التي تشبه عملية تحديد خانات؟

يضفي قالب الاستعراض WRAP من Miro طاقة وعمقًا على ملخصات السباقات السريعة من خلال حث الفرق على التفكير في أربعة مجالات رئيسية: الرغبات والمخاطر والتقدير والألغاز. هذا التنسيق المنظم والمرن في الوقت نفسه يحفز النقاش الصادق ويعزز وعي الفريق دون إرباك المجموعة.

سيساعدك هذا النموذج على:

7. قالب لوحة Agile

سواء كنت تعمل بسرعة نحو موعد نهائي أو تكرر إصدارات الميزات، فإن قالب لوحة Agile يبقي فريقك بأكمله على نفس الصفحة، بصريًا ووظيفيًا. يمكنك إعداد لوحة فعالة في دقائق باستخدام الملاحظات اللاصقة التي يمكن سحبها وإفلاتها، والمسارات المدمجة، وسير العمل القابل للتخصيص بالكامل.

يوفر لك قالب مراجعة Miro هيكلًا لإدارة المهام بشفافية وتعاون، سواء كنت تعمل في Kanban أو Scrum أو عملية مختلطة.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

قيود Miro

Miro هي منصة لوحات بيضاء شهيرة عبر الإنترنت للتعاون عن بُعد وتبادل الأفكار. ولكن على الرغم من مزاياها، فإنها تعاني من بعض القيود الملحوظة التي يمكن أن تبطئ فريقك إذا استخدموا قوالب الاستعراض في Miro.

إذا كنت تجد هذه القيود محبطة، فأنت لست وحدك. يمكنك تجربة الطرق المعتادة مثل جداول البيانات أو اليوميات لإدارة الاستعراضات والمشاريع، ولكنها غالبًا ما تكون مضيعة للوقت وغير فعالة.

هل تبحث عن طريقة أفضل من استخدام قوالب Miro للاستعراضات؟

كبديل لقوالب استعراض مشاريع Miro، يقدم ClickUp مجموعة من قوالب الاستعراض التي تساعدك على إدارة اجتماعات أكثر سلاسة، وتتبع بنود العمل، وجمع رؤى الفريق من لوحة تحكم واحدة.

إنه تطبيق قوي للعمل يجمع بين إدارة المهام والأتمتة والميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لمساعدة فريقك على التركيز وتحقيق النتائج.

قوالب Miro البديلة

على عكس أدوات السبورة البيضاء التقليدية، تتكامل قوالب ClickUp مباشرة مع مهام مشروعك وجداولك الزمنية وأهدافك، مما يساعدك على توفير الوقت والحصول على رؤى أكثر وضوحًا.

كما يقول أنش براباكار، محلل تحسين العمليات التجارية في Airbnb

يقدم ClickUp الكثير في مكان واحد، مثل إدارة المشاريع وخيارات العصف الذهني وإدارة المهام وتخطيط المشاريع وإدارة الوثائق وما إلى ذلك. لقد جعل الحياة أسهل نسبيًا لأنه سهل الاستخدام وواجهة المستخدم مصممة جيدًا والتعاون داخل الفريق ومع الفرق الأخرى أسهل. تمكنا من إدارة العمل بشكل أفضل وتتبع العمل والإبلاغ عنه بسهولة، وبناءً على الاجتماعات اليومية حول التقدم المحرز، أصبح التخطيط للمستقبل سهلاً.

إذا كنت ترغب في تحسين عمليات الاستعراض بأثر رجعي من خلال تتبع أكثر ذكاءً وتعاون في الوقت الفعلي، فإن ClickUp يقدم بعضًا من أفضل قوالب الاستعراض بأثر رجعي التي تستحق الاستكشاف.

1. قالب ClickUp للمراجعة الرجعية للمشروع

احصل على قالب مجاني

هل تريد إنهاء مشاريعك برؤى واضحة ونقاط قابلة للتنفيذ وأفكار رائعة؟ قالب ClickUp Project Retrospective Template هنا لمساعدتك في تقييم ما نجح وما لم ينجح وكيفية التحسين في المرة القادمة.

يعد هذا النموذج الاستعراضي المرن أداة رائعة لتسجيل الدروس المستفادة الرئيسية وتحديد الأنماط وتحويل النتائج إلى تقرير استعراضي منظم بعد كل مشروع كبير.

ستساعدك طريقة عرض لوحة الاستعراض على تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتخطيط الحلول، بينما تساعد طريقة عرض قائمة الأنشطة على تتبع جميع الأنشطة التي تم إكمالها خلال المشروع.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

2. قالب ClickUp Retrospectives

احصل على قالب مجاني

يعد قالب ClickUp Project Retrospective Template موردك المفضل لمراجعة المشاريع المكتملة وتحسين النتائج المستقبلية. سواء كان المشروع سهلاً أم مليئًا بالعقبات، يساعد هذا القالب فريقك على التفكير والتعلم والنمو.

يتيح تنسيق المناقشة المنظم للفرق الحفاظ على سير الاجتماعات على المسار الصحيح.

سيساعدك هذا النموذج على:

3. قالب العصف الذهني الاستعادي لـ ClickUp Sprint

احصل على قالب مجاني

هل انتهيت للتو من سباق سريع؟ قبل الانتقال إلى المهمة التالية، عليك أن تأخذ بعض الوقت للتفكير مع فريقك. يسهل قالب ClickUp Sprint Retrospective Brainstorm تحديد النجاحات والتحديات وفرص النمو، حتى يكون سباقك السريع التالي أفضل.

سيساعدك قالب السبورة البيضاء هذا على:

4. قالب ClickUp 4Ls Retro

احصل على قالب مجاني

اشعر بجميع الانتصارات (والمصاعب) مع قالب ClickUp 4Ls Retrospective Template. سواء انتهى مشروعك بشكل مثالي أو واجه بعض العقبات على طول الطريق، يساعد هذا القالب فريقك على معالجة كل شيء.

ترمز الأحرف الأربعة 4Ls إلى Loved (محبوب) و Longed for (مشتاق إليه) و Loathed (مكروه) و Learned (متعلم)، وهي تقنية إبداعية توفر رؤية عميقة. ستمنح كل صاحب مصلحة طريقة منظمة للتفكير في تجربته في المشروع

سيساعدك هذا النموذج على:

5. قالب ClickUp للمهام المتأخرة والسباقات السريعة

احصل على قالب مجاني

هل أنت غارق في الأعمال المتراكمة وتسابق مع مواعيد السباقات السريعة؟ الفرق السريعة تتحرك بسرعة، وكذلك يجب أن تكون أدواتك. يوفر قالب ClickUp Backlog & Sprints لخبراء Scrum ومديري المشاريع السريعة كل ما يحتاجونه للتنظيم وتحديد الأولويات والتنفيذ بوضوح وسرعة.

يعمل هذا النموذج الفعال على تبسيط تنظيم الأعمال المتأخرة وتخطيط السباقات السريعة حتى يظل فريقك مركزًا ومتوافقًا على ما هو مهم.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

6. قالب ClickUp لبدء العمل وإيقافه ومواصلته

احصل على قالب مجاني

هل تريد الحصول على تعليقات صادقة وبناءة من فريقك بعد كل سباق سريع؟ قالب ClickUp Start, Stop, Continue يجعل من السهل الحصول على ذلك بالضبط.

يساعد هذا القالب فريق Scrum على التفكير في ما يريدون بدءه وإيقافه ومواصلة القيام به من مساحة تعاونية واحدة. بفضل حالتين وخيارات عرض متعددة، يحافظ هذا القالب على تنظيم التعليقات وجعلها قابلة للتنفيذ. استخدم الأفكار التي تم جمعها لإنشاء مهام واضحة ومحددة الأولويات مباشرة من السبورة البيضاء.

سيساعدك هذا النموذج على:

7. قالب أحداث السباقات السريعة من ClickUp

احصل على قالب مجاني

حافظ على مسار فريق Agile الخاص بك على المسار الصحيح باستخدام قالب ClickUp Agile Sprint Events، الأداة المثالية لتسجيل كل ملاحظة اجتماع وقرار وإجراء دون تفويت أي شيء.

يساعدك هذا النموذج على:

8. قالب ClickUp Agile Scrum Management مع المراجعات

احصل على قالب مجاني

يجمع قالب ClickUp Agile Scrum Management and Retrospectives كل أدوات سكرم الأساسية التي تحتاجها، من الأعمال المتأخرة والسبرينت إلى إدارة الاختبارات والاستعراضات، كل ذلك في مكان واحد.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك تخطيط السباقات السريعة وتتبعها وإدارتها بكفاءة، باستخدام الحالات المعدة مسبقًا مثل "معلقة" و"قيد التقدم" و"منجزة" و"مرفوضة"، بالإضافة إلى مساحة على السبورة البيضاء لعقد جلسات عصف ذهني منظمة باستخدام كلمات عشوائية.

يساعدك هذا النموذج أيضًا على:

اجعل كل سباق سريع مهمًا من خلال الاستعراضات الفعالة

أكد مؤلفو بيان Agile Manifesto على أهمية التفكير المنتظم والتحسين المستمر، حيث ذكروا ما يلي

في فترات منتظمة، يفكر الفريق في كيفية تحسين فعاليته، ثم يضبط سلوكه ويعدله وفقًا لذلك.

على الرغم من عدم تسميتها صراحةً، إلا أن هذه الفكرة أرست الأساس لما نعرفه الآن باسم الاستعراض الرجعي السريع.

اليوم، تعمل Scrum وغيرها من الأطر على إضفاء الطابع الرسمي على الاستعراضات كأوقات مهمة لمراجعة التقدم المحرز ومعالجة التحديات والاحتفال بالانتصارات بعد كل سباق. من خلال التركيز على أهداف واضحة ضمن إطار زمني محدد، شهدت الفرق زيادة في الإنتاجية بنسبة تصل إلى 40٪.

على الرغم من أن قوالب الاستعراض الرجعي للسبرينت من Miro جيدة، إلا أن الأدوات قد لا توفر كل ما يحتاجه فريقك.

تعد قوالب ClickUp الاستعادية بديلاً أفضل. فهي توفر طريقة منظمة لجمع التعليقات وتشجيع التواصل الصادق وتحويل الأفكار إلى تحسينات قابلة للتنفيذ. ادمج هذه القوالب في سير عملك لتحقيق التعلم المستمر ونتائج أفضل في كل سباق.

اشترك في ClickUp اليوم وابدأ في تغيير طريقة عملك!