10 أمثلة على تقييمات «سبرينت» للفرق التي تعمل بنهج «أجايل»

{ "@context": "http://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "ما المقصود بـ "استعراض السبرينت"؟", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "تقييم السبرينت هو أحد الأحداث الخمسة الرئيسية في منهجية Agile (المعروفة سابقًا باسم احتفالات Agile) في إطار منهجية Scrum، حيث يقوم الفريق بتقييم ما سار على ما يرام خلال السبرينت السابق وما يمكن تحسينه في السبرينت التالي." } } ] }

تقييم سريع قبل أن ننتقل إلى أمثلة مراجعة السبرينت: على مقياس من 1 إلى 10، كيف تقيم مشاركة فريقك في جلسات المراجعة الحالية؟

حيث يمثل الرقم «1» عبارة «يطلب الجميع تقريبًا تأجيل الجلسة»، بينما يمثل الرقم «10» عبارة «إنها مساحة آمنة لتقديم ملاحظات صادقة من الفريق، ونصبح بعد ذلك أكثر دراية لاتخاذ الخطوات الصحيحة من أجل التحسين».

إذا كان تقييمك يتراوح بين 7 و9، فستكتسب المزيد من الطرق لإضفاء الحيوية على جلسات المراجعة الخاصة بك ومضاعفة الإنتاج الإبداعي. أما إذا كان تقييمك أقل من 6، فدعنا نضعك على المسار السريع لتحقيق انتصارات صغيرة والبدء في رؤية النتائج!

لقد قمنا باختيار 10 أمثلة على جلسات المراجعة لمساعدتك على التجربة وتحديد الشكل الأنسب لفريقك — بالإضافة إلى نصائح عملية من قادة أجايل لتعظيم استفادة فريقك من الوقت!

ما هي مراجعة السبرينت؟

يُعد «استعراض السبرينت» أحد الأحداث الخمسة الرئيسية في منهجية «أجايل» (المعروفة سابقًا باسم «مراسم أجايل» ) في إطار منهجية «سكرم»، حيث يقوم الفريق بتقييم ما سار على ما يرام خلال السبرينت السابق وما يمكن تحسينه في السبرينت التالي.

الاستعراض اللاحق للسبرينت هو اجتماع يُعقد عادةً في نهاية دورة تطوير رشيقة لمراجعة ما سار على ما يرام، وما يمكن تحسينه، وأي مشكلات أخرى تحتاج إلى معالجة من أجل زيادة فعالية الفريق.

غالبًا ما يتم الخلط بين «الاستعراض» وحدث آخر في منهجية «أجايل» يُسمى «مراجعة السبرينت»، لكن لكل منهما أغراضًا مختلفة:

تعرف على المزيد حول اجتماع مراجعة السبرينت!

نصيحة للمحترفين: إذا كنت ترغب في تنظيم اجتماعات أكثر ملاءمة للأشخاص الانطوائيين، فاستخدم منصة إنتاجية مثل ClickUp لمنح فريقك وقتًا خاصًا للتفكير بمفردهم أولاً، ثم إضافة أفكارهم لمناقشتها في جلسة المراجعة التالية. جرب قالب العصف الذهني لمراجعة السبرينت من ClickUp للبدء!

جدول مقارنة تقييمات السبرينت

باختصار: تركز أشكال المراجعة المختلفة على نتائج مختلفة. فيما يلي نظرة عامة سريعة على أمثلة مراجعة السبرينت التي سنغطيها:

10 أمثلة على تقييمات «سبرينت»

هذه الأمثلة مخصصة لفرق «أجايل» المبتدئة والمتمرسة على حد سواء. سنشرح كيفية استخدام كل نموذج من منظور فريق يعمل عن بُعد ويستخدم أداة تعاون رقمية لإجراء تقييم «سكرم» (Scrum).

ننصحك بتجربة عدة صيغ لتجد ما يناسب طبيعة فريقك وثقافة اجتماعاته بشكل أفضل. هيا بنا!

1. «سعيد، حزين، غاضب»

تستكشف مراجعة السبرينت «Mad Sad Glad» العوائق التي واجهت العملية، والعوامل المسببة للتوتر، والروح المعنوية العامة للفريق من حيث طريقة عملهم بشكل فردي وجماعي في السبرينت السابق.

يتحمل سكرم ماسترز وقادة أجايل مسؤولية إزالة العوائق لزيادة الإنتاجية. توفر هذه الأنواع من الأسئلة نظرة ثاقبة حول العوامل الداخلية أو الخارجية التي تؤثر على الفريق.

كيفية استخدام أسلوب «سعيد، حزين، غاضب»

قد تكون جلسات استعراض السبرينت صعبة على الفريق. ويرجع ذلك إلى وجود العديد من النقاط الرئيسية والمجالات التي تحتاج إلى تحسين عادةً. وقد يشعر بعض الأشخاص بأنهم يقصرون دائمًا في أداء مهامهم. نحن نفضل إجراء محادثات صريحة «غير رسمية» حيث يكون لأي شخص الحرية في قول أي شيء يريده تمامًا دون أن يتم تسجيله.

نصيحة للمحترفين: هل الدروس المستفادة من عمليات المراجعة مدفونة في مكان ما في صندوق الوارد الخاص بك؟ قبل إنشاء مجلد آخر في صندوق الوارد، جرب قالب «قوائم المهام المتأخرة والسبرينتات» من ClickUp لتنظيم جميع الأعمال وقوائم المهام المتأخرة الخاصة بالسبرينت في مكان واحد.

2. DAKI

يُعد تقييم السبرينت DAKI (Drop, Add, Keep, Improve) نموذجًا فعالًا للفرق التي تعمل بنهج «أجايل» للحصول على استنتاجات تفصيلية خلال جلسات التقييم. يركز أعضاء الفريق بشكل مكثف على العمليات وأدوات «أجايل» والموارد، لذا يُفضل استخدام هذا النموذج بعد أن يكونوا قد أنجزوا عدة سبرينتات.

كيفية استخدام DAKI

يقول ديفيد هودسبيث، مدرب أجايل في The Road to Agile، أفضل ما يمكن قوله:

«إجراء سبرينت كل أسبوعين يعني أنك تحتاج إلى تنظيم 26 جلسة استعراض سنويًا. وأنا أكرس الوقت اللازم للتأكد من أن كل جلسة منها مختلفة عن الأخرى. وهذا يعني تغيير الشكل، أو تكليف شخص آخر بإدارتها، أو ارتداء زي الهوت دوغ. يجب أن تكون جلسات الاستعراض الخاصة بك فريدة تمامًا مثل ندفة الثلج!

لم يكن الوقت حليفي قبل انعقاد أحد اجتماعات «الاستعراض الرجعي للسبرينت». لم أتمكن من الاستعداد بشكل مناسب، لذا كنت سأضطر إلى إعادة استخدام نموذج سابق. وأثناء مرورى بجانب لعبة ابنتي، رأيت زي الهوت دوج الذي ارتدته ابنتي الكبرى في عيد الهالوين. فارتديته على الفور وأدرت جلسة الاستعراض الرجعي. واكتشفت في ذلك اليوم أن أي تنوع أو تغيير في جلسة الاستعراض الرجعي يمكن أن يثير المشاركة، والأهم من ذلك، الفرح!

3. متسلق الجبال

نداء إلى جميع أعضاء الفريق الباحثين عن المغامرة! تركز مراجعة السبرينت "متسلق الجبال" على التأمل الفردي بعد سبرينت صعب أو كبير.

يتحمل سكرم ماسترز وقادة أجايل مسؤولية إزالة العوائق لزيادة الإنتاجية. في الأساس، أنت تطلب من كل عضو في الفريق أن يتصور قدراته الحقيقية في إنجاز المهام وكيف يمكنك مساعدته في الوصول إلى هدفه.

كيفية استخدام «متسلق الجبال»

أطلق العنان لإبداعك في جلسة المراجعة هذه! إليك بعض الاقتراحات الموصى بها:

4. التصويت بالنقاط

يركز استعراض السبرينت "التصويت بالنقاط" على تحديد أولويات البنود، بحيث تُكرس مدة اجتماع الاستعراض للموضوعات التي تشغل بال الجميع لمعالجتها في أقرب وقت ممكن.

إذا كنت قد بدأت للتو في عقد اجتماعات مراجعة السبرينت، فهذه واحدة من أفضل المراجعات التي يمكنك استكشافها. تمر الفرق التي بدأت مؤخرًا في اعتماد إدارة المشاريع الأجايل أو منهجية سكرم بتغييرات كبيرة في السلوك والعمليات لتحقيق أهداف السرعة والمرونة.

كيفية استخدام التصويت بالنقاط

الوقت الإضافي هو مورد تتوق إليه جميع فرق التطوير. للاستفادة القصوى من وقت واهتمام الجميع، ابدأ عملية التصويت بإضافة البنود التي جمعتها من أعضاء الفريق. كن دقيقًا قدر الإمكان حتى تحصل في نهاية المراجعة على نتائج قابلة للتنفيذ.

5. نجم البحر

تشبه مراجعة "DAKI" من حيث تقسيمها، حيث تنقسم مراجعة السبرينت "ستارفيش" إلى خمس فئات تبدأ بالتعليقات حول الممارسات الحالية وتنتهي بالأفكار الجديدة لتحسين العملية. تميل أفكار المراجعة مثل "ستارفيش" إلى اتباع ترتيب معين لضمان تقدم المحادثة وحماس الفريق للسبرينتات المستقبلية.

كيفية استخدام Starfish

يشارك روبن غاميز، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة SignWell، تجربة فريقه قائلاً:

«تتضمن جلسات استعراض السبرينت لدينا دائمًا لوحة ذات 5 نجوم: مواصلة، تقليل، زيادة، إيقاف، وبدء. نقوم أولًا بشكل فردي، ثم بشكل جماعي، بطرح الأفكار التي تندرج تحت كل نقطة من النقاط الخمس. إنها طريقة رائعة للتفكير في الجوانب الإيجابية والسلبية والسيئة، بينما نحدد أفضل طريقة للمضي قدمًا.»

ويواصل روبن قائلاً: «بمجرد أن نقوم بتصنيف هذه الأفكار بشكل فعال ضمن الفئة والموضوع المناسبين، نضع خطة عمل للمرة القادمة».

جرب قوالب «توقف، ابدأ، استمر» هذه!

6. القارب الشراعي

يركز تقييم السبرينت «القارب الشراعي» على الأهداف والرؤية التي يسعى فريق سكرم إلى تحقيقها، وكيفية الوصول إليها، والتحديات التي يتوقعون مواجهتها.

إنه نموذج مرئي يتضمن رسمًا أو صورةً لقارب شراعي في مساره. وإليك ما تمثله الأشكال:

كيفية استخدام Sailboat

7. شبكة التقييم

يبدو استعراض السبرينت باستخدام شبكة الملاحظات كما يوحي الاسم: شبكة مفتوحة مقسمة إلى أربعة أرباع. إذا كنت ترغب في إبقاء الأمر بسيطًا، فاستخدم التسميات القياسية «الإعجابات» و«الانتقادات» و«الأسئلة» و«الأفكار». ولكن إذا كانت هناك أربعة موضوعات ترغب في تقديم ملاحظات بشأنها حول السبرينت الأخير، فسيكون هذا الأسلوب أكثر فعالية من الأسلوب القياسي.

كيفية استخدام شبكة التعليقات

قد تتحول شبكة التعليقات الفارغة سراً إلى مهمة شاقة. إليك نصيحة مفيدة للاستفادة من مجموعات المناقشة الصغيرة لتعظيم قيمة وقت فريقك وتعليقاته وأفكاره:

قبل البدء في اجتماع مراجعة السبرينت الجاد، شجع فريقك على تشكيل مجموعات نقاش صغيرة أولاً، حيث يمكنهم تحليل النقاط وتقديم اقتراحاتهم مسبقًا. سيسمح لهم ذلك بتهيئة أذهانهم للاجتماع ويمنحهم وقتًا كافيًا لطرح الأفكار في البداية.

لاحظ كيف أن فريقك لن يشتت انتباهه أثناء الاجتماع، لأنه سيتطلع إلى عرض أفكاره وسيكون أكثر انخراطًا في مناقشة مواضيع الأعضاء الآخرين.

نصيحة للمحترفين: احرص على تغطية جميع الجوانب في اجتماعات «أجايل» الأخرى باستخدام قالب «أحداث سبرينت أجايل» من ClickUp. وبفضل تنظيم جميع معلوماتك وإمكانية الوصول إليها بسهولة، ستنتقل بسهولة من حدث رئيسي إلى آخر!

8. بطاقات «كودو»

هل تحتاج إلى جلسة قوية لتقدير الفريق لإثارة مشاعر الجميع؟ (لا أقصدك يا جلسة المراجعة Glad Sad Mad!)

يحتفي استعراض السبرينت "بطاقات كودو" بالتعاون والتواصل والأداء الذي أبداه أعضاء الفريق طوال دورة السبرينت. إنها تجربة إيجابية لتعزيز الترابط بين أعضاء الفريق، خاصةً بالنسبة للفرق الهجينة أو الافتراضية.

كيفية استخدام بطاقات «كودو»

أنشئ لوحة رقمية لا حدود لها وشجع الجميع على توجيه كلمة شكر سريعة وذات مغزى لأحد أعضاء الفريق.

نصيحة للمحترفين: إذا كان من الصعب تحديد مواعيد للاجتماعات لأن أعضاء فريقك موزعون على مناطق زمنية متعددة، فأنشئ عرض لوحة ClickUp بحيث يمكن لأي عضو في الفريق الدخول إليها في الوقت الذي يناسبه و@الإشارة إلى شخص ما على بطاقة Kudo.

احصل على دليل ClickUp لـ أفضل الاقتباسات عن العمل الجماعي !

جرب ClickUp Brain

9. كل عنصر يلبي جميع المتطلبات

تتمحور نشاط مراجعة السبرينت "كل فرد يلتقي بالجميع" حول موضوعين: التعرف على جميع أفراد الفريق وتبادل الملاحظات المباشرة. ما الذي يميز هذا النشاط؟ إنه يشبه "المواعدة السريعة"، حيث تتحدث مجموعات مكونة من شخصين مع بعضهما البعض في لقاءات فردية.

كيفية استخدام مبدأ «كل عنصر يفي بجميع المتطلبات»

يكون تيسير هذا الأمر أسهل في بيئة المكتب. لكن بالنسبة للفرق التي تعمل عن بُعد، قد يكون الأمر محرجًا بعض الشيء ومضيعة للوقت إذا تعطلت الأجهزة التقنية أو إذا كنت تتخبط في الغرف الافتراضية للوصول إلى اجتماعك الفردي التالي. يمكن أن يتحول هذا الاستعراض بسهولة إلى مضيعة للوقت إذا لم يجد فريقك أي قيمة في هذا النوع من التنسيق. لكن من ناحية أخرى، فهو نهج ممتع ومبتكر لبناء العلاقات داخل الفريق!

نصيحة للمحترفين: عزز فعالية سبرينتاتك القصيرة باستخدام قالب «سبرينت التصميم» من ClickUp! تم تقسيم الأيام من 1 إلى 5 حسب المراحل مع حقول مخصصة مقترحة لتسهيل تتبع المهام.

10. سلسلة الانتصارات

تعد مراجعة السبرينت «سلسلة الانتصارات» مثالية للحالات التي سارت فيها معظم أجزاء السبرينت، أو جميعها، بسلاسة.

نميل إلى تذكر معظم الأمور التي باءت بالفشل أو لم تلبِ توقعاتنا. إن القيام بهذا التمرين خلال اجتماع مراجعة السبرينت يساعدنا على تحديد ما نريد تكراره لتحقيق النجاح المستمر.

كيفية استخدام «سلسلة الانتصارات»

اطلب من فريقك، بينما لا تزال الذكريات حية في أذهانهم، أن يستعرضوا دورة «السبرينت» السابقة من البداية إلى النهاية. سلط الضوء على أي عمليات أو أدوات أو أشخاص ساهموا في تسهيل إنجاز المهام والالتزام بالمواعيد النهائية. قد ترغب في أن يكون دليل إجراءات التشغيل القياسية (SOP) في متناول يدك لتوثيق بعض هذه الدروس المستفادة لمساعدة أعضاء فريق «سكروم» الحاليين والمستقبليين!

الأسئلة الشائعة حول مراجعة السبرينت

ما هي فوائد إجراء تقييم "سبرينت"؟

تتمثل الفائدة الرئيسية لإجراء تقييم سبرينت في أنه يشجع على التعلم والتحسين المستمرين داخل الفريق. من خلال التفكير بانتظام في كل تكرار ومناقشة المجالات التي تحتاج إلى تحسين، يمكن للفرق تحديد نقاط الضعف أو المشكلات قبل أن تتحول إلى مشكلات كبيرة، والتأكد من أن الفريق بأكمله على وفاق بشأن الخطط المستقبلية لتطوير الكود وإكمال المنتجات. بالإضافة إلى ذلك، يوفر هذا التقييم فرصة لأعضاء الفريق للتعبير عن أفكارهم ومشاعرهم دون خوف من التعرض للحكم أو النقد.

ما الذي يجب تضمينه في تقييم السبرينت؟

عند إجراء تقييم سبرينت، من المهم مراعاة جميع جوانب عملية التطوير حتى تتمكن من تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين، سواء في الأداء الفردي أو سير العمل بشكل عام. فيما يلي بعض الموضوعات التي قد ترغب في مناقشتها: سرعة التقدم، وديناميكيات الفريق، والمسؤوليات الفردية، والتواصل بين الأعضاء، واستراتيجيات حل المشكلات، والأهداف التي تم تحقيقها أو لم يتم تحقيقها خلال دورة السبرينت هذه، وأي تحسينات يجب إجراؤها في المستقبل.

كم مرة يجب إجراء تقييم «سبرينت»؟

يعتمد تواتر عقد جلسات المراجعة على احتياجات فريقك، ولكن يُنصح عمومًا بعقدها كل أسبوعين أو بعد كل تكرار للسبرينت. وهذا يمنح الفريق الوقت الكافي للتفكير ومناقشة التقدم المحرز بطريقة مجدية دون ترك فترة زمنية طويلة تفصل بين الاجتماعات.

اربط تقييمات «سبرينت» بجميع أعمالك في ClickUp

غالبًا ما تكون الهياكل التقليدية عائقًا أمام النمو وتحقيق الأهداف. مع ClickUp، ستتوفر لديك الأدوات اللازمة لإعداد جلسات استعراض سبرينت منتظمة كمورد دائم. سيؤدي هذا المستوى من المعرفة المتاحة إلى تغيير طريقة تواصل فريقك وأدائه في الإصدار التالي وما بعده.

نأمل أن تكون قد أعجبتك فكرة أو ثلاث أفكار حول مراجعة السبرينت. يوجد المزيد من القوالب المجانية وعمليات التكامل والأدوات الموفرة للوقت داخل ClickUp لإنشاء السبرينت المثالي الخاص بك وأتمتته!