كيفية بناء واستخدام تراكمات سبرينت سبرينت (الدليل النهائي)

من السهل أن تشعر بالارتباك عند التعامل مع مشروع ضخم. مع تراكم المهام، قد تفقد الفرق تركيزها وتبطئ عملها وتشهد انخفاضًا في جودة العمل.

ولكن هناك حل شائع — فقد اعتمد 94% من 127 شركة شملتها دراسة استقصائية أجرتها Boston Consulting Group على مستوى العالم منهجية Agile.

بفضل إطار عمل سكرم من Agile، تتحول المشاريع الضخمة إلى سباقات قصيرة المدى، مما يحافظ على تركيز الفرق وتقدمها بثبات. كل سباق هو خطوة تقرّبك من هدفك.

ولكن كيف تقرر ما الذي ستعمل عليه في كل سباق؟ أدخل قائمة المهام المتأخرة — خطتك لتحويل الفوضى إلى وضوح.

في هذا المنشور على المدونة، سنتعرف على قوائم المهام المتأخرة في سباق السرعة: ما هي، ولماذا هي مهمة، وكيفية إنشاء وإدارة واحدة باستخدام ClickUp.

ما هو سبرينت باك لوج؟

قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة هي قائمة بسيطة بالمهام التي يخطط فريق سكرم لإنجازها خلال سباق السرعة، والتي تستغرق عادةً من 2 إلى 4 أسابيع. كما أنها تمثل ما يخطط المطورون لإنجازه خلال سباق السرعة.

إنها مثل قائمة مهام للسبرينت، مقسمة إلى خطط واضحة وقابلة للتنفيذ وخطوات يمكن إدارتها.

على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على تطبيق جوال، فقد تتضمن عناصر قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة ما يلي:

يتم تقدير كل مهمة وتحديد أولويتها حتى يتمكن فريقك من الحفاظ على تركيزه وتتبع التقدم بسهولة.

فهم قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة

توفر قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة الوضوح والملكية والمساءلة حتى يعرف الجميع ما الذي يعملون عليه وكيف يساهم ذلك في هدف السباق.

ولكن ما يجعل قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة فريدة من نوعها هو مرونتها. بينما يظل هدف سباق السرعة ثابتًا، يمكن أن تتكيف قائمة المهام المتأخرة مع التعليقات والأولويات المتغيرة، مما يتطلب من فريقك الحفاظ على التركيز والتعاون والمضي قدمًا لتحقيق النتائج المرجوة.

مكونات قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة

لمعرفة كيفية عملها، يجب أن تفهم الأجزاء المختلفة من قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة. وتشمل هذه الأجزاء ما يلي:

العلاقة بين قائمة المهام المتأخرة في السبرينت وقائمة المهام المتأخرة في المنتج

قائمة المنتجات المتأخرة تشبه قائمة المهام الرئيسية لمشروعك. وهي تتضمن كل ما قد يحتاجه منتجك، مثل الميزات الجديدة وإصلاح الأخطاء والتحسينات. تتغير هذه القائمة باستمرار مع تغير احتياجات السوق وورود تعليقات العملاء. يقوم مالك المنتج بتحديثها باستمرار وترتيبها حسب الأولوية لإبقاء العناصر الأكثر أهمية في الأعلى.

تمثل قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة مهام أكثر تركيزًا. خلال اجتماعات تخطيط سباق السرعة، يساعدك مالك المنتج في اختيار العناصر ذات الأولوية العالية من قائمة المهام المتأخرة في المنتج والتي يمكن إنجازها في سباق سرعة واحد (عادةً ما يكون أسبوعين). الأمر يشبه شراء مكونات معينة لطهي وجبة، حيث لا تأخذ سوى ما تحتاجه لتحقيق سباق السرعة أو الهدف المحدد.

إليك كيفية عمل ذلك:

ثم يمر الفريق على قائمة المهام المتأخرة في السبرينت، مع التركيز على المشكلات وتحسين الأمور أثناء العمل.

دور قائمة المهام المتأخرة في سبرينت في سكرم

قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة هي خطة تفصيلية تساعد فريق Scrum بأكمله على تنظيم عمله والتركيز عليه. وهي توجه فريقك خلال الأسابيع القليلة التالية، وتساعد الجميع على العمل معًا لتحقيق هدف سباق السرعة.

على سبيل المثال، إذا كنت تقوم ببناء تطبيق للتجارة الإلكترونية، فقد تتضمن قائمة المهام المتأخرة للمنتج مهمة كبيرة مثل "تمكين الدفع الآمن للمستخدمين". أثناء عملية تخطيط السبرينت، يقسم فريق المنتج هذه المهمة إلى مهام أصغر لقائمة المهام المتأخرة للسبرينت، مثل إعداد بوابة الدفع وتصميم عملية الدفع والتحقق من صحة بطاقات الائتمان ومعالجة أخطاء الدفع.

هذا الخطة التفصيلية تجعل العمل واضحًا وسهل الإدارة. كل يوم، يعرف أعضاء الفريق ما يجب القيام به ويمكنهم اختيار المهام التي تتناسب مع مهاراتهم. أثناء عمليات التحقق اليومية، يستخدم الفريق قائمة المهام المتأخرة في السبرينت لمشاركة التقدم المحرز ومناقشة المشكلات.

تساعدك قائمة المهام المتأخرة في السبرينت أيضًا على اكتشاف المشكلات مبكرًا. مع تحديث المهام، من السهل معرفة ما إذا كان السبرينت متأخرًا. إذا لزم الأمر، يمكن للفريق التكيف بسرعة للبقاء على المسار الصحيح.

كيفية إنشاء قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة

يتم إنشاء قائمة المهام المتأخرة في السبرينت أثناء جلسة تخطيط السبرينت. دعنا نلقي نظرة على الخطوات اللازمة للقيام بذلك:

1. نظم قائمة المهام المتأخرة لمنتجك

قائمة المنتجات المتأخرة هي العمود الفقري لمشروعك، حيث تضم كل ما قد يحتاجه فريقك للبناء أو الإصلاح أو التحسين. يساعدك تنظيم رؤية المنتج على:

على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على منصة للتجارة الإلكترونية ورأيت مهام مثل "إضافة الدفع السريع" و"حفظ طرق الدفع" و"تحسين التحقق من صحة سلة التسوق"، يمكنك تجميعها في هدف واحد وتحسين عملية الدفع.

تساعد هذه الروابط في تحديد أهداف واضحة لسباقك وتسهيل وضع أهداف ذات مغزى.

احصل على نموذج مجاني

2. حدد هدفًا واضحًا للسبرينت وركز على الأولويات

تمنح أهداف السبرينت الواضحة فريقك التوجيه والهدف. بدونها، من السهل أن تتعثر في المهام الفردية وتفقد الرؤية الشاملة.

يجب أن يتضمن كل هدف سبرينت جيد التنظيم ما يلي:

لنواصل مثالنا عن التجارة الإلكترونية. إذا كان 40% من العملاء يتخلون عن سلال التسوق أثناء الدفع، مما يكلف شركتك أموالاً، فقد يكون هدف السبرينت الجيد هو:

حسّن عملية الدفع وقلل من حالات التخلي عن سلة التسوق بإضافة الميزات المهمة التي يرغب فيها العملاء.

قد تتضمن مهامك لتحقيق هدف السبرينت إضافة ميزة الدفع بنقرة واحدة للعملاء العائدين والسماح للمستخدمين بحفظ طرق الدفع الخاصة بهم. لاحظ كيف ترتبط كل مهمة ارتباطًا مباشرًا بالهدف، مما يحافظ على تركيز فريقك وتجنب الأعمال غير ذات الصلة.

احصل على نموذج مجاني

ClickUp Sprints يتيح لك تحديد مدة السباقات السريعة وإدارة قائمة المهام المتأخرة ومراقبة تقدم الفريق مع الحفاظ على مرونة سير العمل. على سبيل المثال، باستخدام قالب ClickUp Sprints ، يمكنك تحقيق نجاح المشروع من خلال ثلاث إمكانات رئيسية:

3. تعرف على قدرات فريقك

بمجرد تحديد هدف السبرينت وقائمة المهام، حان الوقت لفهم ما إذا كان فريقك قادرًا على التعامل مع كل هذا العمل.

راجع أداء فريقك خلال السباقات الثلاثة إلى الأربعة الماضية لترى حجم العمل الذي ينجزه عادةً. إذا كنت تخطط لعبء عمل لـ 15 شخصًا مع وجود خمسة أشخاص فقط في فريقك، فمن المحتمل أن تواجه مشاكل وتثقل كاهل الجميع.

ثم ضع في اعتبارك جميع العوامل التي قد تؤثر على توفر فريقك، مثل الإجازات والعطلات الرسمية وفعاليات الشركة والدورات التدريبية وحتى أيام المرض غير المتوقعة بناءً على الاتجاهات السابقة.

فكر في الأمر بهذه الطريقة: عادةً ما يتعامل فريق التطوير المكون من ستة أشخاص مع 45 نقطة قصة في كل سباق. (نقاط القصة هي وحدات تقيس الجهد المطلوب للمهام بناءً على التعقيد والوقت. )

في السباق التالي، سيكون أحد المطورين في إجازة لمدة أسبوع؛ وهناك ورشة عمل للشركة لمدة يومين، واثنين من أعضاء الفريق في مهمة دعم، ويومان عطلة رسمية.

بعد أخذ هذه العوامل في الاعتبار — مثل انخفاض السعة بنسبة 25% بسبب الإجازات، و20% بسبب ورش العمل والعطلات، و15% بسبب مهام الدعم — تنخفض السعة الواقعية للفريق إلى حوالي 18-20 نقطة قصة لهذا السبرينت.

4. قسّم المهام الكبيرة إلى خطوات صغيرة يمكن إدارتها

الخطوة التالية هي تقسيم المهام ذات الأولوية العالية إلى مهام فرعية أصغر حجمًا ويمكن إدارتها لتسهيل تقديرها وتنفيذها.

في مثال التجارة الإلكترونية، يمكن تقسيم ميزة الدفع بنقرة واحدة إلى مهام خلفية ومهام أمامية.

يمكنك تقسيم كل مهمة من هذه المهام إلى مهام فرعية أصغر. على سبيل المثال، يتطلب تخزين الرموز المميزة إنشاء مخطط قاعدة بيانات وكتابة منطق التشفير وتنفيذ خدمة التخزين.

نحتاج أيضًا إلى مراعاة التبعيات. لا يمكن لفريق تطوير الواجهة الأمامية تنفيذ زر الدفع بالكامل حتى تصبح واجهة برمجة التطبيقات الخلفية جاهزة، ولكن يمكنهم العمل على نماذج واجهة المستخدم في غضون ذلك.

5. أنشئ لوحة معلومات السباق السريع الخاصة بك

بعد تقسيم المهام إلى خطوات أصغر، فإن الخطوة التالية هي تتبع تقدم سبرينتك بوضوح.

لوحة معلومات السبرينت هي مركز التحكم لفريقك، حيث تعرض المهام في الوقت الفعلي وحجم العمل وتحديثات التقدم. تساعد في اكتشاف المشكلات مبكرًا وتبقي الجميع مركزين على هدف السبرينت.

حان الوقت الآن لإنشاء لوحة معلومات سبرينت. لدينا أداة قوية للإنتاجية في ترسانتنا، والتي تعمل أيضًا كأداة قوية لإدارة السبرينت.

سيمنحك إنشاء سباق في لوحات معلومات ClickUp صورة في الوقت الفعلي عن تقدم فريقك. تعرض لوحة المعلومات المهام والمهام الفرعية التي يمكنك تنظيمها باستخدام مهام ClickUp.

أضف تقديرات الوقت، وحدد مواعيد الاستحقاق، وحدد الأولويات، وأضف حالات مخصصة وأوصافًا تفصيلية لكل مهمة. بعد ذلك، ما عليك سوى تحديد عضو (أو أعضاء) الفريق وتعيين المهمة لهم.

لكن لا تقلق، فهذا سهل مع ClickUp. انظر هنا. 👇🏼

لقياس جهود فريقك، استخدم نظام Sprint Points من ClickUp لتعيين نقاط للمهام وتتبع السعة الإجمالية والحصول على تنبيهات في حالة تجاوز الحدود.

يوفر ClickUp أيضًا Sprint Automations للتعامل مع جميع المهام اليدوية والمتكررة. على سبيل المثال، يمكنه تحريك المهام تلقائيًا إلى السبرينت التالي إذا لم يتم الانتهاء منها في الوقت المحدد.

كل ما عليك فعله هو وضع قواعد، مثل إخطار قسم ضمان الجودة عند انتقال مهمة إلى مرحلة المراجعة أو وضع علامة "تم" على المهمة الأصلية عند اكتمال جميع المهام الفرعية. يمكنك أيضًا نقل المهام المتراكمة تلقائيًا إلى السبرينت القادم.

يستغرق بناء سباق سريع وقتًا طويلاً، ولكن ماذا لو كان جدولك الزمني ضيقًا؟ استفد من قوالب تخطيط السباق السريع وقوالب قائمة المهام المتأخرة القابلة للتخصيص بالكامل من ClickUp لتسريع عمليتك!

6. ضع اللمسات الأخيرة على الخطة وحقق التوافق بين أعضاء فريقك

الخطوة الأخيرة هي جمع فريقك لمراجعة قائمة المهام المتأخرة النهائية وتوضيح المسؤوليات والاختلافات الرئيسية وتأكيد هدف السبرينت. هذا هو الوقت المناسب لمعالجة أي مخاوف وتحديد العوائق المحتملة ومناقشة المخاطر التي قد تؤدي إلى إبطاء العمل.

هذا هو الوقت المناسب أيضًا لمشاركة خطة السبرينت مع أصحاب المصلحة، وشرح المهام المختارة والنتائج المتوقعة وأي تنازلات تمت. الفكرة هي أن تكون صريحًا بشأن عبء عمل فريقك وكيف يتناسب مع السبرينت المخطط.

وهنا يأتي دور ClickUp لفرق البرمجيات. خلال دورة السبرينت، يتيح لك إجراء عمليات تسجيل دخول منتظمة (مثل الاجتماعات اليومية) مع نظرة عامة مفصلة على المشروع لتتبع التقدم المحرز والتصدي للتحديات. في حين أن قائمة المهام المتأخرة يجب أن تظل كما هي في الغالب، كن مستعدًا للتعديل إذا لزم الأمر.

أفضل الممارسات لاستخدام قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة

بصفتك سكرم ماستر، يتطلب إنشاء قائمة مهام سبرينت جيدة الإدارة تخطيطًا دقيقًا. فيما يلي بعض أفضل الممارسات لضمان استمرارها على المسار الصحيح:

التحديات في إدارة قائمة المهام المتأخرة في سبرينت وكيفية التغلب عليها

كما ترى، فإن إدارة قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة ليست بالأمر السهل. فيما يلي بعض التحديات الشائعة التي تواجهها الفرق خلال سكرم اليومي وكيفية التغلب عليها:

أنشئ مهامك المؤجلة في سباق السرعة وقم بإدارتها باستخدام Clickup لتحقيق أقصى قدر من النجاح

تستند عملية تخطيط السبرينت إلى أهداف واضحة ورؤية شاملة للمنتج وفهم لما يمكن أن يحققه فريق سكرم بأكمله في كل سبرينت أجيل. ولكنها ليست عملية واحدة تناسب الجميع، بل تحتاج إلى التكيف مع تقدم السبرينت، مما يمنح فريقك مجالًا للنمو والتحسين.

علاوة على ذلك، فإن قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة وحدها لا تضمن النجاح. فأنت بحاجة أيضًا إلى الأدوات المناسبة لإدارة كل ذلك، وهنا يأتي دور ClickUp.

سواء كانت ميزات إدارة المشاريع والمهام القوية أو العروض البديهية أو مخططات التقدم التفصيلية، فإن ClickUp تجعل إدارة المشاريع Agile سهلة وفعالة وناجحة.

ولا تكتفِ بثقتنا، اشترك اليوم في حساب ClickUp مجاني وشاهد كيف تصبح مشاريعك أكثر قابلية للإدارة من ذي قبل!