كيفية بناء واستخدام تراكمات سبرينت سبرينت (الدليل النهائي)
Manage

كيفية بناء واستخدام تراكمات سبرينت سبرينت (الدليل النهائي)

من السهل أن تشعر بالارتباك عند التعامل مع مشروع ضخم. مع تراكم المهام، قد تفقد الفرق تركيزها وتبطئ عملها وتشهد انخفاضًا في جودة العمل.

ولكن هناك حل شائع — فقد اعتمد 94% من 127 شركة شملتها دراسة استقصائية أجرتها Boston Consulting Group على مستوى العالم منهجية Agile.

بفضل إطار عمل سكرم من Agile، تتحول المشاريع الضخمة إلى سباقات قصيرة المدى، مما يحافظ على تركيز الفرق وتقدمها بثبات. كل سباق هو خطوة تقرّبك من هدفك.

ولكن كيف تقرر ما الذي ستعمل عليه في كل سباق؟ أدخل قائمة المهام المتأخرة — خطتك لتحويل الفوضى إلى وضوح.

في هذا المنشور على المدونة، سنتعرف على قوائم المهام المتأخرة في سباق السرعة: ما هي، ولماذا هي مهمة، وكيفية إنشاء وإدارة واحدة باستخدام ClickUp.

⏰ ملخص في 60 ثانية

يمكنك إنشاء قائمة مهام سبرينت باتباع الخطوات التالية:

  • نظم قائمة المهام المتأخرة لمنتجك: حدد أولويات المهام بناءً على قيمتها وأهميتها بالنسبة للسبرينت
  • حدد هدفًا واضحًا للسبرينت وركز على الأولويات: حدد هدفًا واضحًا واختر المهام التي تساهم في تحقيقه
  • تعرف على قدرات فريقك: قم بتقييم الموارد المتاحة لفريقك ومقدار العمل الذي يمكنه إنجازه
  • قسّم المهام الكبيرة إلى خطوات صغيرة يمكن إدارتها: قسّم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر وقابلة للتنفيذ لتسهيل إدارتها
  • أنشئ لوحة معلومات السبرينت: قم بإعداد أداة لإدارة المشاريع مثل ClickUp لتتبع المهام والتقدم وأداء الفريق
  • ضع اللمسات الأخيرة على الخطة وحقق التوافق بين أعضاء فريقك: راجع الخطة مع فريقك وتأكد من أن الجميع على دراية بمهامه

ما هو سبرينت باك لوج؟

قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة هي قائمة بسيطة بالمهام التي يخطط فريق سكرم لإنجازها خلال سباق السرعة، والتي تستغرق عادةً من 2 إلى 4 أسابيع. كما أنها تمثل ما يخطط المطورون لإنجازه خلال سباق السرعة.

إنها مثل قائمة مهام للسبرينت، مقسمة إلى خطط واضحة وقابلة للتنفيذ وخطوات يمكن إدارتها.

على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على تطبيق جوال، فقد تتضمن عناصر قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة ما يلي:

  • تصميم شاشة ملف تعريف المستخدم (8 ساعات)
  • إضافة وظيفة تسجيل الدخول (16 ساعة)
  • قم بإعداد قاعدة بيانات لبيانات المستخدمين (12 ساعة)
  • كتابة اختبارات لميزات تسجيل الدخول (6 ساعات)

يتم تقدير كل مهمة وتحديد أولويتها حتى يتمكن فريقك من الحفاظ على تركيزه وتتبع التقدم بسهولة.

فهم قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة

توفر قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة الوضوح والملكية والمساءلة حتى يعرف الجميع ما الذي يعملون عليه وكيف يساهم ذلك في هدف السباق.

ولكن ما يجعل قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة فريدة من نوعها هو مرونتها. بينما يظل هدف سباق السرعة ثابتًا، يمكن أن تتكيف قائمة المهام المتأخرة مع التعليقات والأولويات المتغيرة، مما يتطلب من فريقك الحفاظ على التركيز والتعاون والمضي قدمًا لتحقيق النتائج المرجوة.

مكونات قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة

لمعرفة كيفية عملها، يجب أن تفهم الأجزاء المختلفة من قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة. وتشمل هذه الأجزاء ما يلي:

  • هدف السبرينت: الهدف هو العنصر الأكثر أهمية في السبرينت، وهو عبارة عن بيان واضح لما تريد تحقيقه. على سبيل المثال: "إنشاء نظام تسجيل دخول آمن يتيح للمستخدمين إنشاء حسابات وتسجيل الدخول بسهولة"
  • قصص المستخدمين: هي وصف بسيط للميزات مكتوبة من وجهة نظر المستخدم ومأخوذة من قائمة المهام المتأخرة للمنتج. وعادة ما تتبع هذا التنسيق: "بصفتي [مستخدمًا]، أريد [ميزة] حتى [الفائدة]"
  • المهام والمهام الفرعية: تقسم كل قصة مستخدم إلى خطوات واضحة وسهلة الإدارة. على سبيل المثال، قد تتضمن "تنفيذ مصادقة المستخدم" إنشاء قاعدة بيانات للمستخدمين وتصميم نموذج تسجيل الدخول وتشفير كلمات المرور وإدارة الجلسات
  • مخطط Burndown: يُظهر المخطط حجم العمل المتبقي مقارنة بالوقت المتبقي في السبرينت. يساعدك على معرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح لإنهاء كل شيء في الوقت المحدد ويمنحك تحذيرًا مبكرًا لتعديل المسار إذا لم تسر الأمور كما هو مخطط لها
  • المكلفون: يجب أن يكون لكل مهمة مسؤول واضح عن إنجازها. إن تكليف أشخاص محددين بالمهام يمنع الالتباس ويحول دون تكرار العمل ويضمن المساءلة
  • تقديرات الوقت: سواء تم قياسها بالساعات أو نقاط القصة، تساعد هذه التقديرات على منع الإفراط في الالتزام والحفاظ على واقعية السبرينت. على سبيل المثال، قد تستغرق مصادقة المستخدم 4 ساعات لإعداد قاعدة البيانات، و6 ساعات لتصميم النموذج، و8 ساعات للمنطق الخلفي، و4 ساعات للاختبار

👀 هل تعلم؟ ازداد اعتماد أسلوب Agile بين المطورين بشكل كبير خلال السنوات القليلة الماضية، حيث ارتفع من 37% إلى 86%.

العلاقة بين قائمة المهام المتأخرة في السبرينت وقائمة المهام المتأخرة في المنتج

قائمة المنتجات المتأخرة تشبه قائمة المهام الرئيسية لمشروعك. وهي تتضمن كل ما قد يحتاجه منتجك، مثل الميزات الجديدة وإصلاح الأخطاء والتحسينات. تتغير هذه القائمة باستمرار مع تغير احتياجات السوق وورود تعليقات العملاء. يقوم مالك المنتج بتحديثها باستمرار وترتيبها حسب الأولوية لإبقاء العناصر الأكثر أهمية في الأعلى.

تمثل قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة مهام أكثر تركيزًا. خلال اجتماعات تخطيط سباق السرعة، يساعدك مالك المنتج في اختيار العناصر ذات الأولوية العالية من قائمة المهام المتأخرة في المنتج والتي يمكن إنجازها في سباق سرعة واحد (عادةً ما يكون أسبوعين). الأمر يشبه شراء مكونات معينة لطهي وجبة، حيث لا تأخذ سوى ما تحتاجه لتحقيق سباق السرعة أو الهدف المحدد.

إليك كيفية عمل ذلك:

  • يختار الفريق المهام ذات الأولوية القصوى (قصص المستخدمين) من قائمة المهام المتأخرة للمنتج
  • وهي مقسمة إلى مهام أصغر
  • يلتزم الفريق بإنجاز هذه المهام خلال السباق
  • تتم إضافة المهام إلى قائمة المهام المتأخرة في السبرينت

ثم يمر الفريق على قائمة المهام المتأخرة في السبرينت، مع التركيز على المشكلات وتحسين الأمور أثناء العمل.

🧠 حقيقة ممتعة: بينما يساعدك مالك المنتج في تحديد عناصر قائمة المنتجات المتأخرة، فإن فريق التطوير هو الذي يمتلك قائمة المهام المتأخرة في السباق السريع ويقرر كيفية تقسيم العمل إلى مهام ومهام فرعية.

دور قائمة المهام المتأخرة في سبرينت في سكرم

قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة هي خطة تفصيلية تساعد فريق Scrum بأكمله على تنظيم عمله والتركيز عليه. وهي توجه فريقك خلال الأسابيع القليلة التالية، وتساعد الجميع على العمل معًا لتحقيق هدف سباق السرعة.

على سبيل المثال، إذا كنت تقوم ببناء تطبيق للتجارة الإلكترونية، فقد تتضمن قائمة المهام المتأخرة للمنتج مهمة كبيرة مثل "تمكين الدفع الآمن للمستخدمين". أثناء عملية تخطيط السبرينت، يقسم فريق المنتج هذه المهمة إلى مهام أصغر لقائمة المهام المتأخرة للسبرينت، مثل إعداد بوابة الدفع وتصميم عملية الدفع والتحقق من صحة بطاقات الائتمان ومعالجة أخطاء الدفع.

هذا الخطة التفصيلية تجعل العمل واضحًا وسهل الإدارة. كل يوم، يعرف أعضاء الفريق ما يجب القيام به ويمكنهم اختيار المهام التي تتناسب مع مهاراتهم. أثناء عمليات التحقق اليومية، يستخدم الفريق قائمة المهام المتأخرة في السبرينت لمشاركة التقدم المحرز ومناقشة المشكلات.

تساعدك قائمة المهام المتأخرة في السبرينت أيضًا على اكتشاف المشكلات مبكرًا. مع تحديث المهام، من السهل معرفة ما إذا كان السبرينت متأخرًا. إذا لزم الأمر، يمكن للفريق التكيف بسرعة للبقاء على المسار الصحيح.

كيفية إنشاء قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة

يتم إنشاء قائمة المهام المتأخرة في السبرينت أثناء جلسة تخطيط السبرينت. دعنا نلقي نظرة على الخطوات اللازمة للقيام بذلك:

1. نظم قائمة المهام المتأخرة لمنتجك

قائمة المنتجات المتأخرة هي العمود الفقري لمشروعك، حيث تضم كل ما قد يحتاجه فريقك للبناء أو الإصلاح أو التحسين. يساعدك تنظيم رؤية المنتج على:

  • حدد المهام ذات الأولوية العالية أو عناصر قائمة المهام المتأخرة للمنتج (PBIs) التي تتوافق مع أهداف مشروعك أو احتياجات السوق الحالية
  • افهم قيمة كل مهمة وتعقيدها وأي صلات لها بمهام أخرى
  • حدد المهام أو المشكلات التي يمكن أن تشكل هدفًا مهمًا للسبرينت
  • قم بإزالة أو تأجيل المهام التي لم تعد ذات صلة

على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على منصة للتجارة الإلكترونية ورأيت مهام مثل "إضافة الدفع السريع" و"حفظ طرق الدفع" و"تحسين التحقق من صحة سلة التسوق"، يمكنك تجميعها في هدف واحد وتحسين عملية الدفع.

تساعد هذه الروابط في تحديد أهداف واضحة لسباقك وتسهيل وضع أهداف ذات مغزى.

💡 نصيحة احترافية: استخدم قالب ClickUp Backlogs and Sprints لإدارة قائمة المهام المتأخرة وتخطيط السباقات في مكان واحد. إلى جانب الحالات المخصصة والحقول المخصصة، يتضمن هذا القالب أيضًا طرق عرض جاهزة للاستخدام مثل القوائم واللوحات والدردشات للحفاظ على تنظيم فرقك ومشاريعك.

أنشئ سباقاتك وقوائم المنتجات المتأخرة باستخدام نموذج ClickUp Sprints and Backlogs لتوفير الوقت والجهد

👀 هل تعلم؟ أفاد المسوقون الذين اعتمدوا منهجية Agile بتحقيق تحسينات كبيرة؛ حيث وجد 63% منهم أنه من الأسهل إدارة الأولويات المتغيرة، والحصول على رؤية أفضل لحالة المشروع، وتعزيز معنويات الفريق وإنتاجيته.

2. حدد هدفًا واضحًا للسبرينت وركز على الأولويات

تمنح أهداف السبرينت الواضحة فريقك التوجيه والهدف. بدونها، من السهل أن تتعثر في المهام الفردية وتفقد الرؤية الشاملة.

يجب أن يتضمن كل هدف سبرينت جيد التنظيم ما يلي:

  • ركز على ما هو مهم، أي أن تختار فقط المهام التي تعالج المشكلة بشكل مباشر
  • ضع الصورة الأكبر في اعتبارك وفكر في ما يحقق أكبر قيمة، مثل زيادة الإيرادات أو رضا العملاء
  • تجنب التشتيت عن طريق تحديد ما لا يشمله السبرينت بوضوح، مثل تحديثات واجهة المستخدم غير ذات الصلة
  • حدد النتائج النهائية؛ على سبيل المثال، زيادة المبيعات بنسبة 30٪

لنواصل مثالنا عن التجارة الإلكترونية. إذا كان 40% من العملاء يتخلون عن سلال التسوق أثناء الدفع، مما يكلف شركتك أموالاً، فقد يكون هدف السبرينت الجيد هو:

حسّن عملية الدفع وقلل من حالات التخلي عن سلة التسوق بإضافة الميزات المهمة التي يرغب فيها العملاء.

قد تتضمن مهامك لتحقيق هدف السبرينت إضافة ميزة الدفع بنقرة واحدة للعملاء العائدين والسماح للمستخدمين بحفظ طرق الدفع الخاصة بهم. لاحظ كيف ترتبط كل مهمة ارتباطًا مباشرًا بالهدف، مما يحافظ على تركيز فريقك وتجنب الأعمال غير ذات الصلة.

قم بتخصيص نموذج ClickUp Sprints لإنشاء أي عملية متعلقة بالسبرينت تحتاجها

ClickUp Sprints يتيح لك تحديد مدة السباقات السريعة وإدارة قائمة المهام المتأخرة ومراقبة تقدم الفريق مع الحفاظ على مرونة سير العمل. على سبيل المثال، باستخدام قالب ClickUp Sprints ، يمكنك تحقيق نجاح المشروع من خلال ثلاث إمكانات رئيسية:

  • احصل على رؤية شاملة تتيح للفرق رؤية كل تفاصيل تقدم مشروعهم
  • قم بتعيين المهام بكفاءة وتتبع التقدم المحرز ومراقبة المواعيد النهائية الهامة باستخدام الحالات المخصصة والحقول المخصصة
  • حقق أقصى قدر من التوافق بين أعضاء الفريق من خلال ضمان رؤية واضحة وفهم جيد لأهداف المشروع لدى الجميع

3. تعرف على قدرات فريقك

بمجرد تحديد هدف السبرينت وقائمة المهام، حان الوقت لفهم ما إذا كان فريقك قادرًا على التعامل مع كل هذا العمل.

راجع أداء فريقك خلال السباقات الثلاثة إلى الأربعة الماضية لترى حجم العمل الذي ينجزه عادةً. إذا كنت تخطط لعبء عمل لـ 15 شخصًا مع وجود خمسة أشخاص فقط في فريقك، فمن المحتمل أن تواجه مشاكل وتثقل كاهل الجميع.

ثم ضع في اعتبارك جميع العوامل التي قد تؤثر على توفر فريقك، مثل الإجازات والعطلات الرسمية وفعاليات الشركة والدورات التدريبية وحتى أيام المرض غير المتوقعة بناءً على الاتجاهات السابقة.

فكر في الأمر بهذه الطريقة: عادةً ما يتعامل فريق التطوير المكون من ستة أشخاص مع 45 نقطة قصة في كل سباق. (نقاط القصة هي وحدات تقيس الجهد المطلوب للمهام بناءً على التعقيد والوقت. )

في السباق التالي، سيكون أحد المطورين في إجازة لمدة أسبوع؛ وهناك ورشة عمل للشركة لمدة يومين، واثنين من أعضاء الفريق في مهمة دعم، ويومان عطلة رسمية.

بعد أخذ هذه العوامل في الاعتبار — مثل انخفاض السعة بنسبة 25% بسبب الإجازات، و20% بسبب ورش العمل والعطلات، و15% بسبب مهام الدعم — تنخفض السعة الواقعية للفريق إلى حوالي 18-20 نقطة قصة لهذا السبرينت.

4. قسّم المهام الكبيرة إلى خطوات صغيرة يمكن إدارتها

الخطوة التالية هي تقسيم المهام ذات الأولوية العالية إلى مهام فرعية أصغر حجمًا ويمكن إدارتها لتسهيل تقديرها وتنفيذها.

في مثال التجارة الإلكترونية، يمكن تقسيم ميزة الدفع بنقرة واحدة إلى مهام خلفية ومهام أمامية.

  • الخلفية: إنشاء تخزين آمن للرموز المميزة، والتحقق من صحة مصادقة المستخدم، وإنشاء نقاط نهاية واجهة برمجة التطبيقات (API)
  • واجهة المستخدم: صمم زر الدفع، وقم بإعداد شاشات النجاح/الفشل، وطور مكونات واجهة المستخدم

يمكنك تقسيم كل مهمة من هذه المهام إلى مهام فرعية أصغر. على سبيل المثال، يتطلب تخزين الرموز المميزة إنشاء مخطط قاعدة بيانات وكتابة منطق التشفير وتنفيذ خدمة التخزين.

نحتاج أيضًا إلى مراعاة التبعيات. لا يمكن لفريق تطوير الواجهة الأمامية تنفيذ زر الدفع بالكامل حتى تصبح واجهة برمجة التطبيقات الخلفية جاهزة، ولكن يمكنهم العمل على نماذج واجهة المستخدم في غضون ذلك.

ClickUp Brain
استخدم ClickUp Brain لتقسيم مشروعك إلى مهام ومهام فرعية واضحة

5. أنشئ لوحة معلومات السباق السريع الخاصة بك

بعد تقسيم المهام إلى خطوات أصغر، فإن الخطوة التالية هي تتبع تقدم سبرينتك بوضوح.

لوحة معلومات السبرينت هي مركز التحكم لفريقك، حيث تعرض المهام في الوقت الفعلي وحجم العمل وتحديثات التقدم. تساعد في اكتشاف المشكلات مبكرًا وتبقي الجميع مركزين على هدف السبرينت.

حان الوقت الآن لإنشاء لوحة معلومات سبرينت. لدينا أداة قوية للإنتاجية في ترسانتنا، والتي تعمل أيضًا كأداة قوية لإدارة السبرينت.

لوحات معلومات ClickUp
حدد مواعيد السباقات السريعة وأولويات المهام حتى يكون فريقك على دراية تامة بمسؤولياته ومواعيده النهائية في لوحات معلومات ClickUp

سيمنحك إنشاء سباق في لوحات معلومات ClickUp صورة في الوقت الفعلي عن تقدم فريقك. تعرض لوحة المعلومات المهام والمهام الفرعية التي يمكنك تنظيمها باستخدام مهام ClickUp.

أضف تقديرات الوقت، وحدد مواعيد الاستحقاق، وحدد الأولويات، وأضف حالات مخصصة وأوصافًا تفصيلية لكل مهمة. بعد ذلك، ما عليك سوى تحديد عضو (أو أعضاء) الفريق وتعيين المهمة لهم.

لكن لا تقلق، فهذا سهل مع ClickUp. انظر هنا. 👇🏼

لقياس جهود فريقك، استخدم نظام Sprint Points من ClickUp لتعيين نقاط للمهام وتتبع السعة الإجمالية والحصول على تنبيهات في حالة تجاوز الحدود.

ClickUp Sprint
خطط لقدرة فريقك وجهوده باستخدام نقاط ClickUp Sprint لتجنب الإفراط في العمل

يوفر ClickUp أيضًا Sprint Automations للتعامل مع جميع المهام اليدوية والمتكررة. على سبيل المثال، يمكنه تحريك المهام تلقائيًا إلى السبرينت التالي إذا لم يتم الانتهاء منها في الوقت المحدد.

كل ما عليك فعله هو وضع قواعد، مثل إخطار قسم ضمان الجودة عند انتقال مهمة إلى مرحلة المراجعة أو وضع علامة "تم" على المهمة الأصلية عند اكتمال جميع المهام الفرعية. يمكنك أيضًا نقل المهام المتراكمة تلقائيًا إلى السبرينت القادم.

أتمتة ClickUp Sprint: قائمة المهام المؤجلة
قم تلقائيًا بإنشاء سباقات جديدة أو نقل المهام المتراكمة إلى السباق التالي باستخدام ClickUp Sprint Automations

يستغرق بناء سباق سريع وقتًا طويلاً، ولكن ماذا لو كان جدولك الزمني ضيقًا؟ استفد من قوالب تخطيط السباق السريع وقوالب قائمة المهام المتأخرة القابلة للتخصيص بالكامل من ClickUp لتسريع عمليتك!

💡نصيحة احترافية: قسّم عناصر قائمة المهام المتأخرة للمنتج (PBIs) إلى مهام أصغر حجمًا ويمكن إدارتها ويمكن إكمالها في أقل من يوم واحد. يتيح ذلك للفرق تتبع التقدم بدقة أكبر وتحديد التأخيرات المحتملة بسرعة.

6. ضع اللمسات الأخيرة على الخطة وحقق التوافق بين أعضاء فريقك

الخطوة الأخيرة هي جمع فريقك لمراجعة قائمة المهام المتأخرة النهائية وتوضيح المسؤوليات والاختلافات الرئيسية وتأكيد هدف السبرينت. هذا هو الوقت المناسب لمعالجة أي مخاوف وتحديد العوائق المحتملة ومناقشة المخاطر التي قد تؤدي إلى إبطاء العمل.

هذا هو الوقت المناسب أيضًا لمشاركة خطة السبرينت مع أصحاب المصلحة، وشرح المهام المختارة والنتائج المتوقعة وأي تنازلات تمت. الفكرة هي أن تكون صريحًا بشأن عبء عمل فريقك وكيف يتناسب مع السبرينت المخطط.

ClickUp لفرق البرمجيات: قائمة المهام المؤجلة
بسّط دورة السبرينت من خلال جمع جميع اتصالات الفريق ومعارفه في مكان واحد باستخدام ClickUp لفرق البرمجيات

وهنا يأتي دور ClickUp لفرق البرمجيات. خلال دورة السبرينت، يتيح لك إجراء عمليات تسجيل دخول منتظمة (مثل الاجتماعات اليومية) مع نظرة عامة مفصلة على المشروع لتتبع التقدم المحرز والتصدي للتحديات. في حين أن قائمة المهام المتأخرة يجب أن تظل كما هي في الغالب، كن مستعدًا للتعديل إذا لزم الأمر.

📮ClickUp Insight: يفضل حوالي 41٪ من المحترفين استخدام الرسائل الفورية للتواصل مع الفريق. على الرغم من أنها توفر تبادلًا سريعًا وفعالًا للمعلومات، إلا أن الرسائل غالبًا ما تنتشر عبر قنوات متعددة أو سلاسل محادثات أو رسائل مباشرة، مما يجعل من الصعب استرداد المعلومات لاحقًا.

بفضل حل متكامل مثل ClickUp Chat، يتم ربط سلاسل المحادثات الخاصة بك بمشاريع ومهام محددة، مما يحافظ على سياق محادثاتك ويجعلها متاحة بسهولة لإدارة السبرينت بسهولة.

أفضل الممارسات لاستخدام قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة

بصفتك سكرم ماستر، يتطلب إنشاء قائمة مهام سبرينت جيدة الإدارة تخطيطًا دقيقًا. فيما يلي بعض أفضل الممارسات لضمان استمرارها على المسار الصحيح:

  • حافظ على المرونة والتركيز عن طريق إبقاء قائمة المهام المتأخرة مفتوحة للتغييرات مع مراعاة هدف السباق. قم بإجراء التعديلات الضرورية فقط وتأكد من أنها لا تعطل التزام الفريق
  • حسّن قائمة المهام المتأخرة في السباق بانتظام عن طريق جدولة مراجعات أسبوعية وتنظيم عناصر قائمة المهام المتأخرة في السباق مع فريقك. إذا لزم الأمر، وضح المهام واضبط التقديرات للبقاء على المسار الصحيح
  • ضع معايير قبول واضحة لكل مهمة. ستمنع الشروط الواضحة لإكمال المهام من ظهور أعمال إضافية
  • تتبع التقدم يوميًا من خلال عقد اجتماعات قصيرة واستخدام أدوات مرئية لمراقبة التقدم. يساعد التواصل المفتوح حول حالة المهام والعوائق والتبعيات الفريق على إجراء تعديلات سريعة
  • حدد أولويات المهام بناءً على التبعيات بحيث يتم إنجاز المهام المهمة التي تؤثر على المهام الأخرى أولاً. تأكد من أن فريقك على دراية بالتبعيات، مما يساعدهم على التخطيط وفقًا لذلك وتجنب التأخير
  • حافظ على تحديث الوثائق عن طريق الاحتفاظ بسجلات واضحة للتفاصيل الفنية وخيارات التصميم وأي سياق مهم حتى يتمكن أعضاء الفريق من العمل بشكل مستقل والرجوع إليها في السبرينتات المستقبلية

💡نصيحة احترافية: استخدم تقنيات تحديد الأولويات مثل طريقة Weighted Shortest Job First (WSJF) وطريقة MoSCoW لترتيب الأعمال. ركز على المهام التي تحقق أكبر قيمة تجارية وتتوافق مع هدف السبرينت.

التحديات في إدارة قائمة المهام المتأخرة في سبرينت وكيفية التغلب عليها

كما ترى، فإن إدارة قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة ليست بالأمر السهل. فيما يلي بعض التحديات الشائعة التي تواجهها الفرق خلال سكرم اليومي وكيفية التغلب عليها:

  • التغييرات غير المتوقعة وتوسع نطاق العمل أمر شائع في منتصف السبرينت. قم بإدارتها من خلال عملية شفافة، واعلم الجميع بتأثيرها، ولا تقبل سوى التغييرات العاجلة التي تتوافق مع هدف السبرينت
  • تحدث التقديرات غير الدقيقة والحمل الزائد عندما يخطئ الفريق في تقدير تعقيد المهام. يمكنك تجنب ذلك باستخدام بيانات السبرينت السابقة وتقسيم المهام إلى أجزاء أصغر وتخصيص وقت احتياطي لمواجهة المفاجآت
  • المهام الغامضة والأهداف غير الواضحة تسبب الارتباك والتأخير. تجنب ذلك عن طريق تحسين قائمة المهام المتأخرة، وتحديد أوصاف واضحة للمهام ومعايير القبول، وحل المشكلات الفنية قبل بدء السباق
  • يمكن أن تؤدي التبعيات الخفية وتأخيرات سير العمل إلى تعطيل التقدم. خطط من خلال تحديد التبعيات، واستخدام أدوات إدارة المشاريع لتصورها، وتنظيم العمل بالترتيب الصحيح
  • قد تؤدي الموارد المحدودة والتوافر المحدود إلى إبطاء التقدم. خطط بشكل واقعي، وقم بتدريب أعضاء الفريق على مهام متعددة، وقم بإعداد نسخ احتياطية للمهام الحرجة للحفاظ على الزخم

💡نصيحة احترافية: أنشئ آليات رسمية مثل تعليقات أصحاب المصلحة والاستطلاعات وجلسات التعليقات المخصصة لتحسين تخطيط قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة وتقديم منتجات أكثر قيمة في النهاية.

أنشئ مهامك المؤجلة في سباق السرعة وقم بإدارتها باستخدام Clickup لتحقيق أقصى قدر من النجاح

تستند عملية تخطيط السبرينت إلى أهداف واضحة ورؤية شاملة للمنتج وفهم لما يمكن أن يحققه فريق سكرم بأكمله في كل سبرينت أجيل. ولكنها ليست عملية واحدة تناسب الجميع، بل تحتاج إلى التكيف مع تقدم السبرينت، مما يمنح فريقك مجالًا للنمو والتحسين.

علاوة على ذلك، فإن قائمة المهام المتأخرة في سباق السرعة وحدها لا تضمن النجاح. فأنت بحاجة أيضًا إلى الأدوات المناسبة لإدارة كل ذلك، وهنا يأتي دور ClickUp.

سواء كانت ميزات إدارة المشاريع والمهام القوية أو العروض البديهية أو مخططات التقدم التفصيلية، فإن ClickUp تجعل إدارة المشاريع Agile سهلة وفعالة وناجحة.

ولا تكتفِ بثقتنا، اشترك اليوم في حساب ClickUp مجاني وشاهد كيف تصبح مشاريعك أكثر قابلية للإدارة من ذي قبل!