Các nhà văn kỹ thuật thu thập và dịch thông tin phức tạp thành các tài liệu dễ hiểu, thân thiện với người dùng. Cho dù đó là mô tả sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, ghi chú phát hành hay bất kỳ loại nội dung nào khác, sự rõ ràng là rất quan trọng.
Mặc dù việc tạo ra nội dung cụ thể như vậy có thể khó khăn, nhưng phần mềm viết kỹ thuật ngày nay giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. ?
Hướng dẫn này giới thiệu 10 công cụ hàng đầu cho người viết kỹ thuật trong năm 2024 để bạn có thể tập trung tìm kiếm công cụ phù hợp, giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi cũng đã đề cập đến một số kiến thức cơ bản về những điều cần tìm kiếm trong các công cụ viết kỹ thuật để đảm bảo tất cả chúng ta đều có chung quan điểm.
Hãy bắt đầu ngay!
Viết kỹ thuật là gì?
Viết kỹ thuật là việc truyền đạt thông tin kỹ thuật phức tạp một cách rõ ràng và súc tích. Nó thường được sử dụng cho các tài liệu như sau:
- Hướng dẫn sử dụng
- Quy trình hoạt động tiêu chuẩn
- Bài báo khoa học
- Báo cáo kỹ thuật
- Sổ tay phần mềm
- Tài liệu dự án
Người viết kỹ thuật phải đảm bảo bài viết của họ chính xác và không có lỗi. Và họ phải làm việc này trong khi cô đọng kiến thức thành những điều dễ hiểu cho người dùng cuối không có kiến thức kỹ thuật.
Ngoài việc nắm vững nội dung và đối tượng của bài viết, người viết kỹ thuật phải có kỹ năng viết, chỉnh sửa, định dạng và nghiên cứu.
Những tiêu chí nào bạn nên xem xét khi chọn phần mềm viết kỹ thuật?
Việc xác định các tính năng bạn cần trong phần mềm viết kỹ thuật là điều bắt buộc. Dưới đây là một số yếu tố cần thiết cần tìm kiếm:
- Mẫu: Quá trình tạo tài liệu kỹ thuật trở nên dễ dàng hơn khi bạn có thể bắt đầu với một khung sẵn có (tin chúng tôi đi)
- Trí tuệ nhân tạo: Không có lý do gì để không tận dụng sức mạnh của học máy và công cụ viết AI trong thời đại ngày nay, và chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian
- Quyền truy cập cộng tác: Nếu bạn đang làm việc với một nhóm, bạn sẽ cần một phần mềm có tính năng quản lý người dùng để cho phép bạn chỉ định quyền truy cập và vai trò cụ thể
- Tính năng báo cáo: Công cụ báo cáo tích hợp có thể nêu bật những thông tin chi tiết về hiệu suất của nội dung kỹ thuật của bạn
Đây không phải là danh sách đầy đủ, nhưng rất có thể bạn đã biết các tính năng khác mà bạn đang tìm kiếm: chẳng hạn như công cụ chỉnh sửa, chụp màn hình, kiểm tra ngữ pháp, công cụ kiểm tra chính tả và tích hợp với các phần mềm như MS Word.
10 công cụ viết kỹ thuật tốt nhất để sử dụng
Cho dù bạn đang tìm kiếm phần mềm trợ lý viết hay trình kiểm tra đạo văn, bạn sẽ tìm thấy những gì mình cần trong danh sách này để có được tài liệu kỹ thuật tốt nhất.
1. ClickUp AI
Có lẽ bạn không ngạc nhiên khi ClickUp đứng đầu danh sách của chúng tôi, nhưng chúng tôi không phải là những người duy nhất cho nó điểm cao nhất. Chỉ trong năm nay, chúng tôi đã đứng đầu danh sách Phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2024 của G2, và đó không phải là thành tích nhỏ! ✨ ?
ClickUp là một công cụ dựa trên đám mây với hàng tấn tính năng giúp cuộc sống của một nhà văn kỹ thuật trở nên dễ dàng hơn. Đây là một nền tảng năng suất toàn diện và cơ sở kiến thức, cho phép bạn kết hợp mọi thứ với các tính năng như ClickUp Docs, Bảng trắng và Xem dạng danh sách.
Sử dụng chế độ xem Bảng ClickUp làm trang chủ kéo và thả cho các dự án mới, sau đó chuyển sang chế độ xem Danh sách để nhóm, sắp xếp và lọc các nhiệm vụ của bạn. Hoặc tận dụng các tùy chọn định dạng trong Tài liệu ClickUp để thêm bảng và định dạng cơ sở kiến thức trong nháy mắt.
Và còn có trợ lý viết AI ClickUp toàn sao! Đây là một công cụ AI siêu thông minh có thể cắt giảm hàng giờ làm việc của bạn bằng cách tạo đoạn trích, bảng mục lục và toàn bộ trang web. ClickUp AI cũng có thể xử lý định dạng và chỉnh sửa bản sao trong vài giây đồng thời giúp bạn phân tích thông tin kỹ thuật thành từ ngữ thân thiện với người dùng.
Bạn cũng có thể sử dụng ChatGPT Prompts for Technical Writing của ClickUp để loại bỏ những khó khăn khi bắt đầu, từ đó tập trung vào việc áp dụng các kỹ năng viết vào công việc quan trọng.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp:
- Tích hợp với hơn 1.000 công cụ, bao gồm WordPress, Google Drive, Microsoft Word, GitHub, HubSpot và Tài liệu Google
- Hàng tấn mẫu để bạn tập trung vào việc sáng tạo (chứ không phải cấu trúc) nội dung của mình — chẳng hạn như mẫu thu thập yêu cầu, mẫu quản lý nội dung, v.v
- Tương thích với hầu hết các thiết bị và hệ điều hành, bao gồm Chrome, Windows, iOS, Android và MacOS
- Các tính năng cộng tác như bình luận thời gian thực, trò chuyện, gif và bảng điều khiển tùy chỉnh giúp các thành viên trong nhóm của bạn dễ dàng đồng bộ hóa thông tin
- ClickUp AI có thể tạo toàn bộ email, bài đăng trên mạng xã hội và tóm tắt tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng nó như một trình chỉnh sửa văn bản trực tuyến để rút ngắn, kéo dài hoặc mở rộng các phần nội dung cụ thể
- ClickUp Automations có thể tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách tự động hóa các Trigger và Actions tùy chỉnh cho các công việc tốn thời gian và lặp đi lặp lại như cập nhật ngày đáo hạn và tạo các mục hành động
- Tính năng Clip cung cấp khả năng quay video để gửi video đã quay cho đồng nghiệp
Giới hạn của ClickUp:
- Một số người đánh giá cho biết họ phải tùy chỉnh cài đặt thông báo theo những gì họ muốn xem
- ClickUp AI không có sẵn trong gói Miễn phí vĩnh viễn
Giá ClickUp:
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm; 10 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ đánh giá)
2. Document360
Document360 là một trong những công cụ viết kỹ thuật tốt nhất để xuất bản ở nhiều định dạng. Dễ dàng tạo và xuất bản bài viết, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn, danh sách câu hỏi thường gặp và bài viết cơ sở kiến thức bằng cách sử dụng nhiều tính năng hữu ích của công cụ này.
Bạn cũng có thể chuyển trọng tâm khỏi bố cục và tập trung hơn vào việc tạo/lập nội dung giàu phương tiện truyền thông với Trình chỉnh sửa HTML. Hoặc sử dụng cài đặt SEO để tăng khả năng hiển thị trực tuyến và bao gồm CSS tùy chỉnh để trang web của bạn nổi bật!
Các tính năng tốt nhất của Document360:
- Tích hợp với hơn 20 công cụ, bao gồm Google Analytics, FullStory và Chatra
- Các công cụ cộng tác cho phép bạn đặt ngày đáo hạn, phân công vai trò và quản lý quy trình làm việc cho nhóm của bạn
- Nhiều tính năng trình chỉnh sửa văn bản để giảm thiểu công việc sửa lỗi
- Các công cụ chuyên dụng cho phép bạn tạo cơ sở kiến thức chất lượng cao cho khách hàng và nhân viên trong một nửa thời gian với trình tạo sơ đồ trang web loại XML đáng tin cậy
Giới hạn của Document360:
- Một số người đánh giá báo cáo gặp phải giới hạn ký tự và trang, gây cản trở việc lập tài liệu phần mềm của họ
- Phiên bản miễn phí giới hạn quyền truy cập vào hầu hết các công cụ tài liệu nâng cao
Giá cả của Document360:
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 149 USD/tháng cho mỗi dự án, thanh toán hàng năm
- Chuyên nghiệp: 299 USD/tháng cho mỗi dự án, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 399 USD/tháng cho mỗi dự án, thanh toán hàng năm
- Enterprise: 599 USD/tháng cho mỗi dự án, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Document360:
- G2: 4.7/5 (350+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (150+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Document360!
3. Atlassian Confluence
Confluence là một không gian làm việc mở, chia sẻ tuyệt vời cho các nhóm làm việc từ xa và hợp tác. Lập kế hoạch, tạo, chia sẻ và cập nhật tài liệu kỹ thuật, đồng thời chọn từ một số plugin để tiết kiệm thời gian trong suốt chu kỳ sống của tài liệu.
Bạn có thể tạo bất cứ thứ gì, từ kế hoạch ra mắt sản phẩm đến chiến dịch tiếp thị hay bài viết cơ sở kiến thức với cấu trúc mở và hợp tác.
Các tính năng tốt nhất của Atlassian Confluence:
- Tích hợp với nhiều công cụ phần mềm và plugin, bao gồm Google Drive, Draw. io, Jira, Slack và Miro
- Các mẫu cho lập kế hoạch dự án, quản lý sản phẩm, phát triển phần mềm và tài liệu trực tuyến
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, hoàn chỉnh với các công cụ chỉnh sửa hình ảnh, công cụ chụp màn hình và sổ ghi chú riêng tư
- Bảng trắng được thiết kế để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc động não với nhóm của mình nhờ các tính năng như Liên kết thông minh và ghi chú dán
Giới hạn của Atlassian Confluence:
- Một số người dùng cho biết họ phải mất nhiều thời gian để làm quen với bộ phần mềm Atlassian khi giới thiệu cho nhóm của mình
- Một số đánh giá đề cập đến các vấn đề với các hàm tìm kiếm dựa trên văn bản
Giá cả của Atlassian Confluence:
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 5,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 102.500 USD/năm cho hơn 801 người dùng
Đánh giá và nhận xét về Atlassian Confluence:
- G2: 4.1/5 (3.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
Phần thưởng: Phần mềm chỉnh sửa tài liệu
4. Adobe FrameMaker
Adobe Framemaker là một công cụ phổ biến cho các nhà văn kỹ thuật, biên tập viên và người tạo nội dung. Bạn có thể định dạng, tạo và chỉnh sửa các tài liệu dài và phức tạp, hướng dẫn kỹ thuật, báo cáo và sách bằng các công cụ soạn thảo và xuất bản có cấu trúc.
Sử dụng phần mềm này cùng với các sản phẩm Adobe khác để xử lý tất cả các công việc trong danh sách công việc cần làm của bạn tại một nơi. Cần chuyển đổi tài liệu của bạn thành văn bản thuần túy cho các mục đích như trợ giúp trực tuyến? Sử dụng công cụ soạn thảo trợ giúp của Adobe, Adobe RoboHelp, để chuyển tài liệu sang định dạng WebHelp. Cần thêm hình ảnh động vào trang người dùng cuối tương tác? Sử dụng trình chỉnh sửa HTML5 của Adobe, Adobe Animate, để hiện thực hóa ý tưởng của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Adobe FrameMaker:
- Tích hợp với các sản phẩm Adobe khác như Adobe Photoshop, Adobe Acrobat Pro, Adobe InDesign và Adobe XD
- Chế độ điều hướng sáng tạo và chế độ xem WYSIWYG (What You See Is What You Get) giúp bạn dễ dàng tạo ra các tài liệu kỹ thuật hấp dẫn hơn
- Cấu trúc và công cụ dựa trên mẫu cho phép bạn chèn nội dung đa phương tiện vào văn bản kỹ thuật một cách dễ dàng
- Môi trường soạn thảo mạnh mẽ được thiết kế để loại bỏ những thách thức trong việc tạo và cập nhật nội dung có cấu trúc và không có cấu trúc
Giới hạn của Adobe FrameMaker:
- Một số người dùng phàn nàn rằng FrameMaker không thuộc các gói Adobe khác, chẳng hạn như Adobe Creative Suite, vốn phổ biến cho thiết kế đồ họa và chỉnh sửa video
- Một số đánh giá đề cập đến sự gián đoạn quy trình làm việc do không thể xuất FrameMaker MIF sang các định dạng Markdown, MkDocs và Material hoặc sử dụng các công cụ như GitHub để kiểm soát phiên bản
Giá của Adobe FrameMaker:
- Adobe FrameMaker Đăng ký: 39,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Adobe FrameMaker:
- G2: 4.1/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: Không có thông tin
5. Copyscape
Copyscape là một công cụ phát hiện đạo văn đơn giản, cho phép người dùng kiểm tra nội dung trùng lặp một cách nhanh chóng và dễ dàng. Công cụ này kiểm tra đạo văn có chủ ý, cho phép bạn đảm bảo rằng không ai sao chép nội dung của bạn, và đạo văn vô ý, điều có thể xảy ra trong viết kỹ thuật.
Copyscape tạo ra các báo cáo hoàn chỉnh cho phép bạn kiểm tra tính độc đáo của nội dung, xem nội dung trùng với nguồn nào và xem tỷ lệ phần trăm nội dung bị đánh dấu là đạo văn.
Các tính năng tốt nhất của Copyscape:
- Tích hợp với WordPress cho phép người dùng sử dụng các công cụ viết blog yêu thích của họ và trả lời trên plugin Copyscape để đảm bảo nội dung là nguyên bản trước khi xuất bản
- Tùy chọn sao chép/dán nội dung trực tiếp vào Copyscape hoặc tải lên toàn bộ tài liệu để kiểm tra đạo văn
- Các nhà phê bình báo cáo rằng kết quả nhanh chóng và đáng tin cậy, ngay cả khi kiểm tra các tài liệu lớn
- Nền tảng đơn giản, không có tính năng bổ sung giúp loại bỏ quá trình học tập, vì vậy tất cả các thành viên trong nhóm của bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức
Giới hạn của Copyscape:
- Một số đánh giá đề cập đến mong muốn giá thấp hơn khi kiểm tra nội dung số lượng lớn
- Phiên bản miễn phí chỉ có thể kiểm tra các trang web riêng lẻ và không hữu ích cho hầu hết các doanh nghiệp hoặc nhóm
- Không có khả năng phát hiện AI
Giá cả của Copyscape:
- Miễn phí
- Copyscape Premium: $0.03/lần tìm kiếm (tối đa 200 từ), cộng $0.01 cho mỗi 100 từ thêm
Đánh giá và nhận xét của Copyscape:
- G2: 4.5/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (60+ đánh giá)
6. Paligo
Paligo là một giải pháp Hệ thống quản lý nội dung thành phần (CCMS) dựa trên đám mây và công cụ viết kỹ thuật được thiết kế để tạo, quản lý, cập nhật, dịch và xuất bản tài liệu. Sử dụng nó cho tài liệu kỹ thuật, quy trình, chính sách, nội dung đào tạo và quản lý kiến thức.
Paligo được thiết kế riêng để trở thành công cụ cho các tác giả nội dung và nhà văn kỹ thuật. Nó sử dụng AI để giúp tái sử dụng nội dung đã viết thành nhiều định dạng đầu ra khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian. ?️
Các tính năng tốt nhất của Paligo:
- Tích hợp với hơn 24 công cụ, bao gồm Zendesk, GitLab và Coveo
- Giao diện người dùng SaaS thân thiện giúp bạn dễ dàng sử dụng các tính năng như lịch sử phiên bản, khôi phục phiên bản và quản lý bản phát hành
- CCMS cho phép người dùng sắp xếp và phân loại nội dung trong vài phút
- Việc soạn thảo có cấu trúc và dựa trên chủ đề giúp dễ dàng tạo, phát hành và cập nhật nội dung
Giới hạn của Paligo:
- Một số đánh giá cho biết phần mềm thiếu tính linh hoạt trong tài liệu giao diện lập trình ứng dụng (API) và các tùy chọn xuất bản
- Một số người dùng đề cập đến thời gian đăng nhập chậm và lag khi đăng nhập vào không gian làm việc Paligo
Giá cả của Paligo:
- Chuyên nghiệp: Liên hệ để biết giá
- Kinh doanh: Liên hệ để biết giá
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Paligo:
- G2: 4.7/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 3/5 (1+ đánh giá)
7. Jasper AI
Jasper (trước đây là Jarvis) là một trợ lý viết bằng AI được thiết kế để tạo nội dung phù hợp với thương hiệu cho các công ty. Phần mềm viết kỹ thuật này có thể giúp bạn bằng hơn 30 ngôn ngữ trong hầu hết mọi lĩnh vực bạn có thể yêu cầu.
Jasper AI tạo nội dung bằng cách lấy từ tất cả các nguồn của mình, vì vậy mọi thứ đều nguyên bản và không đạo văn. Ngoài ra, nó còn có nhiều tính năng cộng tác cho các nhóm lớn cần tổ chức dự án và chuyển đổi giữa các không gian làm việc khác nhau.
Bạn đã thử Jasper AI chưa? Hãy tham khảo danh sách 10 lựa chọn thay thế Jasper AI hàng đầu của chúng tôi. ?
Các tính năng tốt nhất của Jasper:
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Grammarly, Surfer SEO và Zapier
- Jasper AI sử dụng hơn 50 kỹ năng dựa trên các khung thực tế và ví dụ viết để giúp bạn tạo ra nội dung nhanh chóng, chất lượng cao
- Được tối ưu hóa cho giọng điệu và tính nhất quán của thương hiệu, lý tưởng cho các nhà văn kỹ thuật cần tạo nội dung chất lượng cao, thân thiện với người dùng
- Trình kiểm tra đạo văn tích hợp, nhiều mô hình AI và quy trình công việc có thể lặp lại giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng
Giới hạn của Jasper:
- Giới hạn số từ hàng tháng được đặt lại mỗi tháng và số từ chưa sử dụng sẽ không được chuyển sang tháng tiếp theo
- Một số người đánh giá báo cáo sự chậm trễ khi sử dụng tính năng trò chuyện với các thành viên trong nhóm
Giá cả của Jasper:
- Người tạo: 39,99 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm; 49,99 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng
- Nhóm: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm; 125 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng
- Kinh doanh: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Jasper:
- G2: 4.7/5 (1.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (1.700+ đánh giá)
8. Ảnh chụp màn hình tuyệt vời
Awesome Screenshot là ứng dụng chụp màn hình và giải pháp chia sẻ cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước, hoàn hảo để thêm hình ảnh hướng dẫn vào nội dung kỹ thuật. Chụp ảnh màn hình, ghi lại màn hình, quay video qua camera và thêm chú thích vào nội dung của bạn từ một nền tảng đơn giản.
Chụp màn hình để tạo tài liệu kỹ thuật chỉ bằng một nút bấm thay vì mất hàng giờ cho công việc của bạn. Và nếu bạn đang làm việc với một nhóm, mọi người đều có thể gửi phản hồi, truy cập video trên đám mây được chia sẻ giữa các thành viên và tạo liên kết có thể chia sẻ ngay lập tức với công cụ cắt này.
Các tính năng tuyệt vời nhất của Awesome Screenshot:
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Trello, Slack, Asana và Jira
- Có các gói giá khác nhau cho cá nhân và nhóm, vì vậy có thể lựa chọn phù hợp với mọi kích thước dự án và kinh doanh
- Công cụ cắt ảnh tương thích với Windows, iOS, Linux, Mozilla Firefox và Chrome
- Nhanh chóng và dễ sử dụng với thời gian học tối thiểu, vì vậy nó hoàn hảo cho các nhóm có mọi trình độ kiến thức kỹ thuật
Hạn chế của Awesome Screenshot:
- Phiên bản Miễn phí và Không gian Làm việc Lite có các hạn chế về video, hình ảnh và ảnh chụp màn hình, đồng thời không có quyền truy cập vào các tính năng nâng cao (ví dụ: độ phân giải 4K, chuyển đổi MP4 ưu tiên, v.v.)
- Một số đánh giá đề cập đến các tùy chọn thiết kế và tính năng cộng tác hạn chế trên công cụ cắt
Giá của Awesome Screenshot:
- Miễn phí
- Chuyên nghiệp: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm; 8 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng
- Cơ bản: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm; 6 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng
- Không gian Làm việc Lite: Miễn phí
- Không gian Làm việc Premium: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm; 10 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Awesome Screenshot:
- G2: Không có
- Capterra: 4.6/5 (20+ đánh giá)
9. MadCap Software
MadCap là một công cụ viết kỹ thuật được thiết kế để phát triển nội dung trong tất cả các ngành. Tạo hỗ trợ tự phục vụ, trang trợ giúp trực tuyến, trung tâm học tập, bài viết cơ sở kiến thức, cổng thông tin tài liệu và hơn thế nữa bằng một giải pháp soạn thảo duy nhất.
Hợp lý hóa quy trình tạo/lập nội dung của bạn bằng cách sử dụng công cụ viết kỹ thuật này để xuất bản trên nhiều kênh và quản lý nội dung qua từng bước trong chu kỳ của nó. Và thực hiện tất cả với sự trợ giúp của các công cụ AI để hoàn thành công việc nhanh hơn. ?
Các tính năng tốt nhất của MadCap:
- Các plugin và tích hợp với Salesforce, Zendesk và các công cụ phổ biến khác
- Nhiều cấu trúc giá cho việc soạn thảo và xuất bản theo chủ đề, quản lý dự án dựa trên đám mây, lưu trữ và hơn thế nữa
- Trình chỉnh sửa WYSIWYG tích hợp giúp tạo/lập nội dung có cấu trúc và không có cấu trúc dễ dàng hơn
- Trình chỉnh sửa CSS cho phép tùy chỉnh hoàn toàn tất cả nội dung đã xuất bản
Giới hạn của MadCap:
- Một số người đánh giá báo cáo gặp phải lỗi và thông báo lỗi thường xuyên mà không có thông tin chi tiết
- Một số người dùng đề cập đến khó khăn trong việc hợp tác với các thành viên trong nhóm
Giá cả của MadCap:
- MadCap Flare: 182 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- MadCap Central: 311 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- MadCap IXIA CCMS: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về MadCap:
- G2: 4.4/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (10+ đánh giá)
10. Speedwrite
Speedwrite là một công cụ tạo nội dung AI, tạo ra nội dung bằng cách diễn giải văn bản Creative Commons (nguồn được cấp phép sử dụng công khai) hiện có về bất kỳ chủ đề nào. Trí tuệ nhân tạo của công cụ này tạo ra văn bản mới dựa trên văn bản đầu vào.
Các nhà viết kỹ thuật tạo ra các báo cáo kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn phần mềm tương tự như các tài liệu đã được công ty tạo ra trước đó cũng sử dụng phần mềm này để diễn đạt lại các tài liệu hiện có và tạo ra nội dung mới.
Đã thử Speedwrite chưa? Hãy xem danh sách các phần mềm thay thế Speedwrite của chúng tôi để tìm một phần mềm phù hợp hơn. ?
Các tính năng tốt nhất của Speedwrite:
- Trình tạo văn bản AI được thiết kế để tạo ra ngôn ngữ tự nhiên với ngữ pháp và chính tả chính xác
- Chức năng sao chép/dán văn bản giúp người dùng ở mọi trình độ kỹ năng dễ dàng cải thiện nội dung sản xuất
- Tạo nội dung trong vài giây để tạo văn bản kỹ thuật nhanh chóng và dễ dàng
- Hệ thống diễn giải lại tạo ra nội dung mới mà không lấy câu hoặc đoạn văn từ các nguồn khác trên web
Giới hạn của Speedwrite:
- Một số người đánh giá cho biết cần phải kiểm tra nội dung trùng lặp và bản sao chính xác
- Người dùng bị giới hạn 6.000 dự đoán mỗi tháng trên tất cả các gói trả phí
Giá cả của Speedwrite:
- Hàng tháng: 19,99 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng
- Bán niên: 11,65 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hai lần mỗi năm
- Hàng năm: 8,33 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Speedwrite:
- G2: Không có
- Capterra: Không có thông tin
Viết thông minh hơn, không cần vất vả với các công cụ viết kỹ thuật hữu ích
Các nhà viết kỹ thuật – đừng tự hạ thấp giá trị của mình – quy trình làm việc của bạn xứng đáng có phần mềm viết kỹ thuật chất lượng cao, dù bạn là một nhà viết kỹ thuật giàu kinh nghiệm hay mới bắt đầu. Tin chúng tôi đi, việc có công cụ phù hợp trong tay có thể tạo ra sự khác biệt lớn. ?
Đừng chỉ tin lời chúng tôi, hãy tự mình thử để thấy sự khác biệt mà nó mang lại. Đăng ký ClickUp ngay bây giờ và dùng thử miễn phí!