Viết blog là một cách tuyệt vời để chia sẻ kiến thức, đam mê và hiểu biết của bạn. Tuy nhiên, để tạo ra những bài viết thành công cho blog, bạn cần thực hiện nhiều công việc khác nhau, từ lập lịch nội dung, viết và chỉnh sửa bài đăng, tối ưu hóa SEO đến quảng bá công việc của mình.
May mắn thay, nhiều công cụ và phần mềm viết blog tuyệt vời, miễn phí và trả phí trên thị trường có thể hợp lý hóa quá trình này, giúp bạn sắp xếp công việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng nội dung.
Những yếu tố nào bạn nên tìm kiếm trong các công cụ viết blog?
Khi nói đến công cụ viết blog, không có một kích thước nào phù hợp với tất cả. Ví dụ, bạn sẽ cần các mức độ tinh vi khác nhau cho blog cá nhân so với blog chuyên nghiệp cho công ty B2B SaaS. Tuy nhiên, có một số tính năng bạn nên chú ý để đảm bảo rằng bạn đang nhận được giá trị tốt nhất.
Đầu tiên, hãy xem xét mục đích sử dụng công cụ viết blog của bạn: bạn cần trợ giúp về viết và chỉnh sửa, lập kế hoạch nội dung, SEO hay tất cả những điều trên? Các công cụ viết blog toàn diện như ClickUp có thể giúp quản lý và lập kế hoạch dự án, trong khi nền tảng viết blog như Yoast lại xuất sắc trong SEO.
Dễ sử dụng là một yếu tố quan trọng khác, vì các công cụ viết blog nên đơn giản hóa công việc của bạn, không làm phức tạp thêm.
Khả năng quản lý khối lượng công việc hiệu quả là một tính năng thiết yếu khác cần tìm kiếm trong các công cụ viết blog, và các tính năng quản lý khối lượng công việc của ClickUp có thể giúp bạn phân phối công việc một cách hiệu quả.
Cuối cùng, các công cụ blogging của bạn phải tích hợp với nền tảng blogging và các công cụ tiếp thị khác mà bạn sử dụng.
10 công cụ blogging tốt nhất để sử dụng
Bây giờ bạn đã quen thuộc với những điều cần tìm kiếm trong một nền tảng viết blog, hãy tham quan các công cụ viết blog và công cụ SEO tốt nhất để thúc đẩy nội dung của bạn lên một tầm cao mới.
1. ClickUp
Tốt nhất cho quản lý nội dung
ClickUp không chỉ là một công cụ quản lý công việc — nó còn là một nền tảng toàn diện để tạo/lập nội dung, cộng tác và quản lý dự án. Nếu bạn đang tìm cách hợp lý hóa việc lập kế hoạch và viết bài đăng blog, ClickUp là giải pháp dành cho bạn.
Với Mẫu quản lý blog ClickUp, bạn có thể cấu trúc các bài đăng trên blog một cách hiệu quả, cộng tác với nhóm của mình và theo dõi quá trình viết của bạn. ClickUp thậm chí còn có các công cụ viết để tạo bài đăng trên blog của bạn trên cùng một nền tảng. ClickUp cũng cung cấp một loạt các mẫu lịch nội dung mà bạn có thể sử dụng để lập kế hoạch và lên lịch cho các bài đăng trên blog của mình trước thời hạn.
Nếu bạn đang quản lý một chiến dịch tiếp thị, các tính năng quản lý chiến dịch tiếp thị của ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tích hợp liền mạch với hơn 1.000 ứng dụng, ngăn chặn việc chuyển đổi bối cảnh
- Kết hợp quản lý công việc, tài liệu và dự án trong một trung tâm cho tất cả các nhu cầu công việc
- Cung cấp nhiều mẫu kế hoạch tiếp thị để đẩy nhanh quá trình khởi động dự án
- Tự động hóa các công việc thường ngày, tăng năng suất
- Cho phép điều chỉnh quản lý khối lượng công việc và giao diện theo nhu cầu cá nhân
- Xây dựng cơ sở dữ liệu nội dung để theo dõi nội dung quan trọng và tái sử dụng hoặc sử dụng lại trong tương lai
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể cần một chút thời gian để hiểu và khám phá đầy đủ phạm vi rộng lớn của các tính năng
- Các chức năng hoàn chỉnh có thể không khả dụng khi ngoại tuyến
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. BuzzSumo
Tốt nhất cho Nghiên cứu và Theo dõi
BuzzSumo là một công cụ nghiên cứu và giám sát mạnh mẽ, mang lại lợi thế cho các blogger trong việc tạo/lập và quảng bá nội dung.
Buzzsumo tương tự như Google Trends, nhưng nó được trang bị nhiều tính năng phân tích và tương tác trên mạng xã hội hơn so với công cụ miễn phí đơn giản đó. Buzzsumo cũng khác biệt với các công cụ viết blog khác vì nó cho phép bạn khám phá nội dung được chia sẻ nhiều nhất và những người có ảnh hưởng đang thịnh hành trong ngành của bạn, giúp blog của bạn luôn phù hợp và hấp dẫn.
Khả năng xác định nội dung hiệu suất cao và những người có ảnh hưởng quan trọng có thể cung cấp cho bạn những hiểu biết chiến lược để phát triển nội dung có tác động.
BuzzSumo cung cấp một công cụ phân tích mạnh mẽ, giúp bạn hiểu rõ về sự thành công của chiến lược nội dung và cung cấp dữ liệu cần thiết để cải thiện nỗ lực viết blog của bạn.
Các tính năng tốt nhất của BuzzSumo
- Công cụ khám phá nội dung giúp bạn tìm thấy các chủ đề đang thịnh hành
- Công cụ tiếp thị người ảnh hưởng giúp bạn khám phá và kết nối với những người ảnh hưởng hàng đầu
- Hệ thống quản lý nội dung cảnh báo để bạn cập nhật nội dung mới nhất trong lĩnh vực của mình
- Dễ dàng xuất danh sách những người có ảnh hưởng sang Google Analytics, Tài liệu Google hoặc Google Trang tính để tạo cơ sở dữ liệu
Giới hạn của BuzzSumo
- Các tính năng nâng cao có thể cần thời gian học tập so với các công cụ viết blog khác
- Giá có thể hơi cao đối với các blogger cá nhân và không có công cụ miễn phí
Giá cả của BuzzSumo
- Basic: $119/tháng
- Tạo/lập nội dung: 249 USD/tháng
- PR & Truyền thông: $249/tháng
- Gói: $499/tháng
- Enterprise: 999 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét của BuzzSumo
- G2: 4.5/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
3. Social Champ
Công cụ quản lý mạng xã hội tốt nhất
Social Champ không chỉ là một công cụ quản lý mạng xã hội — nó còn là vũ khí bí mật của bạn để thực hiện các chiến dịch tiếp thị mạng xã hội thành công.
Với các tính năng toàn diện, bạn có thể dễ dàng lên lịch đăng bài, theo dõi hiệu suất và tương tác với khán giả của mình.
Social Champ không chỉ đơn thuần là công cụ lập lịch, mà còn cung cấp các tính năng thực thi dự án để giúp bạn lập kế hoạch, tổ chức và thực thi các chiến dịch truyền thông xã hội một cách có hệ thống và hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Social Champ
- Tải lên và lên lịch đăng bài hàng loạt trên các nền tảng mạng xã hội khác nhau của bạn
- Theo dõi hiệu suất để phân tích các bài đăng trên tất cả các kênh truyền thông xã hội
- Các tính năng cộng tác cho nhóm
Giới hạn của Social Champ
- Giao diện người dùng có thể không trực quan đối với tất cả người dùng
- Tích hợp giới hạn với các công cụ viết blog khác
Giá cả của Social Champ
- Miễn phí
- Champion: $26/tháng
- Kinh doanh: 89 USD/tháng
- Đại lý: Liên hệ Social Champ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét từ Social Champ
- G2: 4.4/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (50+ đánh giá)
4. CoSchedule
Tốt nhất cho tiếp thị nội dung
CoSchedule là một nền tảng tiếp thị toàn diện với bộ công cụ viết blog tích hợp sẵn.
Từ lịch nội dung động đến trình lập lịch mạng xã hội trực quan và trình quản lý dự án tiếp thị chuyên dụng, CoSchedule đáp ứng mọi nhu cầu tiếp thị nội dung của bạn.
Là một trong những phần mềm lịch nội dung tốt nhất trên thị trường, CoSchedule đơn giản hóa công việc lập kế hoạch, tạo và chia sẻ nội dung, giúp nỗ lực viết blog của bạn trở nên nhất quán và hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của CoSchedule
- Lịch nội dung thống nhất để lập kế hoạch và lên lịch đăng bài
- Công cụ quản lý mạng xã hội để đăng tải và theo dõi hiệu suất trên mạng xã hội
- Các tính năng quản lý dự án tiếp thị mạnh mẽ
Giới hạn của CoSchedule
- Có thể quá khó đối với người dùng mới làm quen với các công cụ viết blog do phạm vi tính năng rộng
- Giá có thể quá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc blogger cá nhân
- Công cụ SEO giới hạn
Giá cả của CoSchedule
- Miễn phí
- Pro: $29/tháng
- Marketing Suite: Liên hệ CoSchedule để biết thông tin về giá cả
Đánh giá và nhận xét về CoSchedule
- G2: 4.4/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (100+ đánh giá)
5. Yoast SEO
Plugin nền tảng blogging SEO tốt nhất
Yoast SEO mang sức mạnh của tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) đến tay bạn.
Là một plugin WordPress, Yoast đơn giản hóa các công cụ SEO bằng cách làm cho chúng dễ sử dụng ngay cả đối với những người có ít kiến thức kỹ thuật.
Nó được đánh giá cao là một trong những công cụ phần mềm SEO tốt nhất nhờ tích hợp liền mạch với các nền tảng viết blog phổ biến như plugin WordPress và hướng dẫn chi tiết về cách cải thiện thứ hạng nội dung.
Các tính năng tốt nhất của Yoast SEO
- Phân tích SEO cho từng bài viết với plugin WordPress của ClickUp
- Phân tích khả năng đọc để cải thiện cấu trúc nội dung trên trang WordPress của bạn
- Plugin WordPress này bao gồm triển khai lược đồ để giúp công cụ tìm kiếm hiểu nội dung của bạn tốt hơn
Giới hạn của Yoast SEO
- Các tính năng nâng cao yêu cầu phiên bản cao cấp
Giá dịch vụ Yoast SEO
- Miễn phí
- Premium: $99/năm
Đánh giá và nhận xét về Yoast SEO
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
6. Calmly Writer
Công cụ viết bài blog tốt nhất
Calmly Writer là một công cụ viết tối giản được thiết kế để loại bỏ mọi phiền nhiễu và tạo ra môi trường lý tưởng cho việc viết lách tập trung.
Thiết kế gọn gàng, trực quan của nó mang đến trải nghiệm viết lách đắm chìm, cho phép bạn thỏa sức sáng tạo và tập trung vào việc phát triển nội dung blog hấp dẫn.
Các công cụ viết blog như thế này không để sự đơn giản làm ảnh hưởng đến chức năng của chúng so với một số công cụ viết blog tốt nhất khác. Nó cũng bao gồm các tính năng thiết yếu như tự động lưu và chế độ ngoại tuyến, đồng thời đi kèm với công cụ chỉnh sửa ngữ pháp.
Các tính năng tốt nhất của Calmly Writer
- Giao diện không gây xao lãng để tăng cường sự tập trung
- Lưu trữ trên đám mây để dễ dàng truy cập
- Hỗ trợ Markdown
- Công cụ chỉnh sửa giúp cải thiện ngữ pháp
Giới hạn của Calmly Writer
- Tùy chọn định dạng giới hạn
- Không có tính năng cộng tác
Giá cả của Calmly Writer
- 12,99 đô la thanh toán một lần
Đánh giá và nhận xét về Calmly Writer
- G2: Không có
- Capterra: Không có
7. Grammarly
Tốt nhất cho việc sửa lỗi ngữ pháp và dấu câu
Grammarly là công cụ không thể thiếu trong các công cụ viết blog. Bộ tính năng của nó giúp nó vượt xa các phần mềm kiểm tra chính tả truyền thống.
Nó cung cấp các tính năng chỉnh sửa ngữ pháp và dấu câu theo thời gian thực, gợi ý phong cách viết, và thậm chí kiểm tra đạo văn.
Cho dù bạn đang soạn thảo một bài đăng blog chi tiết hay một bản cập nhật tiếp thị truyền thông xã hội ngắn gọn, Grammarly đảm bảo nội dung của bạn được trau chuốt, chuyên nghiệp và không có lỗi.
Các tính năng tốt nhất của Grammarly
- Phản hồi chi tiết về nội dung viết để cải thiện độ rõ ràng và tương tác
- Công cụ phát hiện đạo văn để so sánh trên các công cụ tìm kiếm và các bài viết blog khác
- Mục tiêu viết có thể tùy chỉnh
Giới hạn của Grammarly
- Kiểm tra nâng cao yêu cầu tài khoản cao cấp
- Không thể phát hiện tất cả các lỗi dựa trên ngữ cảnh
Giá cả của Grammarly
Tùy thuộc vào kích thước nhóm. Truy cập trang giá của Grammarly để biết thêm thông tin
Đánh giá và nhận xét về Grammarly
- G2: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
So sánh Grammarly và Wordtune!
8. Surfer
Công cụ nghiên cứu từ khóa tốt nhất
Surfer tối ưu hóa nội dung trực tuyến của bạn để có thứ hạng tốt hơn trên công cụ tìm kiếm. Nó phân tích một phạm vi rộng lớn các điểm dữ liệu từ trang web của bạn và cung cấp những thông tin chi tiết có thể hành động để nâng cao mức độ liên quan và khả năng cạnh tranh của nội dung.
Với Surfer, bạn có thể tiến hành nghiên cứu từ khóa toàn diện, thực hiện phân tích SERP và so sánh nội dung của bạn với các đối thủ cạnh tranh hàng đầu.
Trình chỉnh sửa nội dung mạnh mẽ của công cụ này cho phép bạn soạn thảo nội dung thân thiện với SEO, cung cấp các đề xuất thời gian thực khi bạn viết. Nó cũng được trang bị trình phân tích SERP, phân tích lý do tại sao một số trang có thứ hạng cao hơn, cung cấp cho bạn một kế hoạch chiến lược để cải thiện thứ hạng của bạn.
Khả năng nghiên cứu từ khóa của Surfer giúp xác định các từ khóa hiệu quả cao, từ đó giúp blog của bạn tiếp cận được đối tượng độc giả rộng hơn.
Cho dù bạn là blogger, người tạo nội dung hay chuyên gia SEO, Surfer cung cấp một bộ tính năng có thể giúp tăng hiển thị, lưu lượng truy cập và mức độ tương tác của trang web của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Surfer
- Công cụ phân tích SERP của Surfer phân tích lý do tại sao một số trang có thứ hạng cao hơn, cung cấp lộ trình để bạn nâng cao thứ hạng của mình
- Trình chỉnh sửa nội dung cho phép bạn tạo nội dung thân thiện với SEO, cung cấp các đề xuất thời gian thực để tối ưu hóa quá trình viết của bạn
- So sánh nội dung của bạn với các đối thủ cạnh tranh hàng đầu và hiểu rõ những gì hiệu quả trong lĩnh vực của bạn và cách bạn có thể tận dụng nó cho blog của mình
- Kết nối Công cụ nghiên cứu từ khóa của bạn với Google Search Console để có một công cụ nghiên cứu mạnh mẽ hơn
- Sử dụng hướng dẫn Trình chỉnh sửa nội dung trực tiếp trong Tài liệu Google với phần mở rộng Surfer dễ sử dụng
Giới hạn của Surfer
- Số lượng tính năng có thể khiến nó trở nên hơi khó sử dụng đối với người mới bắt đầu SEO
- Không có phiên bản miễn phí
Giá cả của Surfer
- Cần thiết: $89/tháng
- Nâng cao: $179/tháng
- Giá tối đa: $299/tháng
- Enterprise: Liên hệ Surfer để biết giá
Đánh giá và nhận xét của Surfer
- G2: 4.8/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (300+ đánh giá)
9. Portent Title Maker
Công cụ miễn phí tốt nhất cho viết blog
Portent's Title Maker là một công cụ miễn phí và tiện lợi, giúp tạo ra các tiêu đề hấp dẫn, thân thiện với SEO cho các bài đăng trên blog của bạn.
Thiết kế trực quan và thuật toán thông minh của nó tạo ra các đề xuất tiêu đề sáng tạo, khơi dậy sự sáng tạo của bạn khi bạn gặp khó khăn trong việc viết.
Với Portent Title Maker, bạn có thể đảm bảo mỗi bài đăng trên blog có tiêu đề hấp dẫn, thu hút người đọc nhấp vào và thúc đẩy nỗ lực SEO của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Portent Title Maker
- Tạo đề xuất tiêu đề sáng tạo cho mỗi bài đăng trên blog
- Công cụ viết blog dễ sử dụng, không cần tài khoản
- Giúp tối ưu hóa tiêu đề để tăng lưu lượng truy cập blog SEO
Giới hạn của Portent Title Maker
- Các đề xuất có thể không luôn phù hợp với nội dung của bạn
- Không có tính năng bổ sung ngoài tạo tiêu đề
Giá của Portent Title Maker
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Portent Title Maker
- G2: Không có
- Capterra: Không có
10. RightBlogger
Tốt nhất cho Quản lý Chiến dịch Tiếp thị
RightBlogger là công cụ quản lý chiến dịch tiếp thị chiến lược được thiết kế dành riêng cho các blogger.
Chức năng chính của nó là tìm kiếm những người có ảnh hưởng trong lĩnh vực của bạn và liên hệ với họ để có cơ hội viết blog khách mời — một kỹ thuật đã được chứng minh để tăng lưu lượng truy cập blog SEO và mở rộng đối tượng của bạn.
Bên cạnh chiến lược SEO và tiếp thị của bạn, RightBlogger có thể trở thành một công cụ đắc lực trong hành trình blogging của bạn.
Các tính năng tốt nhất của RightBlogger
- Giúp tìm kiếm những người ảnh hưởng phù hợp trong lĩnh vực của bạn
- Hợp lý hóa quá trình tiếp cận khách hàng cho blog khách mời
Giới hạn của RightBlogger
- Chức năng giới hạn so với các công cụ viết blog dành cho người có ảnh hưởng đầy đủ
- Độ chính xác của dữ liệu có thể khác nhau
Giá cả của RightBlogger
- Không giới hạn: 29,99 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét của RightBlogger
- G2: Không có
- Capterra: Không có
Cách mạng hóa quản lý blog của bạn với ClickUp
Các công cụ và phần mềm viết blog được nêu bật trong bài viết này có thể bổ sung và cải thiện quá trình viết blog của bạn với các tính năng độc đáo. Nhưng để thực sự hợp lý hóa hành trình viết blog của bạn, điều cần thiết là tập trung các quy trình và quản lý nội dung của bạn một cách hiệu quả.
Đây là điểm nổi bật của ClickUp. Là một công cụ quản lý dự án toàn diện, ClickUp cung cấp các mẫu quản lý blog mạnh mẽ được thiết kế để tổ chức, lập kế hoạch và theo dõi các bài đăng trên blog của bạn một cách dễ dàng. Cho dù bạn là blogger độc lập hay thành viên của một nhóm nội dung, các mẫu này có thể được điều chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn, giúp bạn luôn dẫn đầu trong lĩnh vực viết blog.
Nhưng đó chưa phải là tất cả. ClickUp Docs là một không gian làm việc tất cả trong một, nơi bạn có thể viết, chỉnh sửa và cộng tác trên các bài đăng blog của mình. Với giao diện thân thiện với người dùng và khả năng chỉnh sửa thời gian thực, bạn và nhóm của bạn có thể dễ dàng soạn thảo, sửa đổi và hoàn thiện nội dung của mình, tất cả chỉ trong một nền tảng duy nhất.
Cuối cùng, điều quan trọng cần nhớ là blog của bạn chỉ là một bánh răng trong bánh xe của chiến lược tiếp thị tổng thể. Khi blog của bạn phát triển, nhu cầu về phương pháp tiếp thị tích hợp cũng sẽ tăng lên. Với các tính năng quản lý dự án tiếp thị của ClickUp, bạn có thể điều phối các chiến dịch tiếp thị một cách liền mạch, theo dõi hiệu suất của chúng và đảm bảo mọi nội dung đều phù hợp với mục tiêu tiếp thị rộng lớn hơn của bạn.
Vậy, tại sao không thử ClickUp? Với bộ tính năng, mẫu và khả năng cộng tác đầy đủ, ClickUp không chỉ là một công cụ quản lý dự án, mà còn là trợ thủ đắc lực cho việc viết blog của bạn. Chúc bạn viết blog vui vẻ!