Thuộc sở hữu của Microsoft, SharePoint từ lâu đã là nền tảng được các doanh nghiệp lựa chọn để cải thiện năng suất, hợp tác và quản lý nội dung một cách hiệu quả. Tuy nhiên, phổ biến không phải lúc nào cũng có nghĩa là tốt nhất.
Với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu về các công cụ linh hoạt và sáng tạo hơn, các công ty đang tìm kiếm các lựa chọn khác phù hợp hơn với yêu cầu của họ.
Để giúp bạn xác định lựa chọn phù hợp nhất, chúng tôi sẽ khám phá 10 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh hàng đầu của Microsoft SharePoint và nêu bật các tính năng chính, ưu điểm và nhược điểm, giá cả của chúng.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế SharePoint?
Việc lựa chọn giải pháp thay thế SharePoint tốt nhất có thể là một việc khó khăn khi bạn không biết chính xác các tính năng quản lý dự án cần xem xét. Điều quan trọng là phải tìm kiếm một giải pháp năng suất cho phép chia sẻ dễ dàng, hợp tác nhóm và tích hợp với hệ thống hiện có của bạn.
Một chức năng quan trọng khác cần kiểm tra là tính linh hoạt, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy trình làm việc độc đáo — một nền tảng cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh và tự động hóa có thể dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn.
Và tất nhiên, giá cả! Hãy chọn một tùy chọn có giá cả minh bạch, không có chi phí bổ sung ẩn cho phần mềm chia sẻ tệp hoặc quản lý kiến thức và cộng tác. Một số nền tảng cũng cung cấp phiên bản freemium, bạn có thể dùng thử trước khi nâng cấp lên gói trả phí.
10 giải pháp thay thế SharePoint tốt nhất & đối thủ cạnh tranh
Khám phá danh sách 10 lựa chọn thay thế SharePoint hàng đầu của chúng tôi để bạn có thể chọn một giải pháp có tất cả các tính năng cần thiết cho sự hợp tác hiệu quả và tăng năng suất giữa các nhóm đa chức năng.
1. ClickUp
Một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho SharePoint là ClickUp nhờ các tính năng cộng tác có thể tùy chỉnh cao, phần mềm quản lý kiến thức và khả năng chia sẻ tệp để duy trì năng suất của nhóm. Và đó còn chưa đề cập đến những đánh giá tuyệt vời của khách hàng!
ClickUp hoạt động như một CRM, một công cụ Bảng trắng trực quan hoặc một nền tảng quản lý dự án để quản lý các nhiệm vụ và khối lượng công việc. Nhiều tính năng của nó giúp các nhóm duy trì sự tổ chức, hợp tác hiệu quả và hợp lý hóa quy trình làm việc, khiến nó trở thành một trong những công cụ năng suất tốt nhất.
Sự kết hợp vững chắc giữa các tính năng tùy chỉnh, tài liệu, phần mềm cộng tác và quản lý công việc của ứng dụng này khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế SharePoint tuyệt vời cho các nhóm thuộc mọi kích thước và ngành nghề.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- ClickUp Docs: Tổ chức kiến thức của nhóm tại một nơi và đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào các tài nguyên cần thiết để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
- Chế độ xem tùy chỉnh: Tùy chỉnh không gian làm việc của bạn để phù hợp với nhu cầu của bạn. Với chế độ xem tùy chỉnh, các nhóm có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem như xem danh sách, xem bảng và xem lịch, tất cả trong cùng một không gian làm việc
- Quản lý dự án Agile: Tận hưởng các mẫu để lập kế hoạch sprint, biểu đồ burndown và quy trình công việc tùy chỉnh, giúp bạn dễ dàng quản lý các dự án bằng phương pháp Agile.
- Theo dõi thời gian: Theo dõi thời gian dành cho các công việc, đặt ước lượng và xem báo cáo thời gian.
- Công cụ cộng tác: Giao tiếp với nhóm của bạn bằng các công cụ cộng tác khác nhau, chẳng hạn như phòng trò chuyện, đề cập và phân công công việc, giúp giao tiếp và làm việc cùng nhau trở nên dễ dàng.
- Tích hợp: ClickUp tích hợp với nhiều giải pháp khác, bao gồm Slack, Google Drive và Trello, cho phép bạn làm việc liền mạch trên các nền tảng khác nhau.
- Mẫu: ClickUp cung cấp nhiều mẫu sẵn có cho các trường hợp sử dụng khác nhau, chẳng hạn như ra mắt sản phẩm, lập kế hoạch sự kiện và quản lý nội dung.
Giới hạn của ClickUp
ClickUp là một trong những công cụ quản lý dự án chức năng nhất hiện có, nhưng phần mềm này có một số giới hạn — từ độ phức tạp đến đường cong học tập hơi dốc. May mắn thay, tính linh hoạt và một số trường hợp sử dụng đã khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều người dùng.
Giá ClickUp
Đánh giá của khách hàng về ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.600+ đánh giá)
📮 Thông tin chi tiết về ClickUp: 83% nhân viên tri thức chủ yếu dựa vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm. Tuy nhiên, gần 60% thời gian làm việc của họ bị mất để chuyển đổi giữa các công cụ này và tìm kiếm thông tin. Với một ứng dụng làm việc toàn diện như ClickUp, quản lý dự án, nhắn tin, email và trò chuyện của bạn đều tập trung ở một nơi! Đã đến lúc tập trung và tăng cường năng lượng!
2. SamePage
SamePage là một đối thủ cạnh tranh khác của SharePoint. Đây là một công cụ hợp tác dự án giúp quản lý, tổ chức và chia sẻ tệp. Ứng dụng này cho phép bạn cộng tác trong thời gian thực, giúp nhóm của bạn đạt được kết quả nhanh hơn. Paylocity đã mua lại Samepage vào năm 2020 và đang chuyển hướng để xây dựng một nền tảng tương tác nhân viên và hợp tác nhóm, đồng thời cập nhật một số tính năng khóa.
Các tính năng tốt nhất của SamePage
- Trò chuyện nhóm và nhắn tin tức thời
- Hội nghị truyền hình tích hợp
- Quản lý công việc
- Chia sẻ tệp và cộng tác
Giới hạn của SamePage
- Hiện không chấp nhận đăng ký mới
- Chỉ có sẵn trên ứng dụng máy tính và thiết bị di động
Giá cả của SamePage
- Phiên bản miễn phí
- Kế hoạch tiêu chuẩn: 7,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá của khách hàng về SamePage
- G2: 4.5/5 (210+ đánh giá)
- Capterra: 4. 8/5 (810+ đánh giá)
3. Google Không gian Làm việc
Google Workspace, trước đây được gọi là G Suite, là một bộ công cụ năng suất dựa trên đám mây dành cho làm việc nhóm và cộng tác. Mặc dù không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của SharePoint, một số công cụ của Google Workspace có thể là giải pháp thay thế cho SharePoint.
Các nền tảng như Gmail, Google Meet, Google Drive, Lịch Google, Tài liệu Google và nhiều hơn nữa đều có sẵn trong Google Workspace — cho phép hợp tác và quản lý nội dung liền mạch với ít hoặc không cần công cụ của bên thứ ba.
Các tính năng tốt nhất của Google Workspace
- Lưu trữ đám mây
- Cộng tác tài liệu thời gian thực trong Tài liệu Google
- Hội nghị truyền hình
- Chức năng email là một trong những tính năng chính của nó
- Bảo mật dữ liệu
Giới hạn của Google Workspace
- Không thân thiện với hợp tác của bên thứ ba
- Giới hạn tải lên và lưu trữ (Hãy xem các lựa chọn thay thế Google Workspace này!)
Giá của Google Workspace
Google Workspace thường cung cấp bốn gói giá:
- Gói khởi đầu kinh doanh: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá của khách hàng về Google Workspace
- G2: 4. 6/5 (40.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7 (14.600+ đánh giá)
4. Huddle
Huddle là một giải pháp thay thế SharePoint khác, cung cấp trải nghiệm tập trung vào tài liệu cho các nhóm nội bộ, khách hàng và các bên liên quan. Nó cung cấp một nền tảng độc đáo và an toàn, cho phép người dùng tiến hành đánh giá công việc, chia sẻ kiến thức một cách an toàn và cộng tác hiệu quả.
Công cụ cộng tác này cũng cho phép người dùng trong các ngành công nghiệp có quy định nghiêm ngặt duy trì quyền kiểm soát tài liệu hoàn toàn, giúp họ đạt được mục tiêu dự án một cách nhất quán.
Các tính năng tốt nhất của Huddle
- Bảo mật cấp chính phủ
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Cho phép kiểm soát và truy cập các phiên bản tài liệu một cách liền mạch
- Các tính năng cộng tác tài liệu bên ngoài như chia sẻ tệp và yêu cầu tệp
- Tự động theo dõi hoạt động
- Hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau
- Cổng thông tin khách hàng
Giới hạn của Huddle
- Thỉnh thoảng tài liệu bị treo
- Cài đặt phần mềm khó hiểu
- Khả năng báo cáo giới hạn
Giá của Huddle
Huddle cung cấp bốn gói giá:
- Cần thiết: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Thêm: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Team Starter: 150 USD/tháng
- Phiên bản cao cấp: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá của khách hàng về Huddle
- G2: 4. 2/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4. 4/5 (50+ đánh giá)
5. Nuxeo
Nuxeo là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở cho phép các nhóm và nhà quản lý lưu trữ và quản lý tài sản kỹ thuật số. Giải pháp thay thế SharePoint này cho phép người dùng xây dựng các ứng dụng nội dung thông minh, ít mã, giúp ra quyết định và cải thiện trải nghiệm khách hàng.
Không giống như các nền tảng quản lý nội dung truyền thống với tính linh hoạt và khả năng mở rộng hạn chế, Nuxeo tận dụng sức mạnh của AI để giúp các tổ chức duy trì hiệu quả và tận dụng tối đa giá trị từ nội dung của họ.
Các tính năng tốt nhất của Nuxeo
- Quản lý dự án AI
- Quản lý tài sản kỹ thuật số và hợp tác tài liệu
- Quản lý yêu cầu
- Tìm kiếm và phân tích nội dung
- Hệ thống quản lý và tự động hóa quy trình làm việc
- API REST cho các tương tác nội dung phức tạp
- Hỗ trợ tích hợp với các hệ thống khác
Giới hạn của Nuxeo
- Thiết lập backend phức tạp
- Giao diện người dùng không thân thiện
- Cộng đồng và diễn đàn yếu
Giá cả của Nuxeo
Nuxeo cung cấp 30 ngày dùng thử miễn phí, trong khi đăng ký trả phí yêu cầu đặt lịch dùng thử.
Đánh giá của khách hàng về Nuxeo
- G2: 4/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4. 2/5 (30+ đánh giá)
6. Confluence
Confluence là một không gian làm việc nhóm thân thiện với làm việc từ xa được phát triển bởi Atlassian. Nó cho phép các công ty truy cập vào một nền tảng tập trung, nơi thông tin có thể được tạo, chia sẻ và tổ chức.
Với nhiều mẫu có thể tùy chỉnh và sẵn sàng sử dụng, Confluence là lựa chọn hoàn hảo để xây dựng cơ sở kiến thức hoặc wiki công ty. Tuy nhiên, nhược điểm là việc cài đặt phần mềm này đòi hỏi người dùng phải học hỏi nhiều.
So sánh SharePoint và Confluence!
Các tính năng tốt nhất của Confluence
- Nhiều mẫu nhóm và dự án để tăng tốc độ lập tài liệu
- Tính năng tích hợp vượt trội
- Phiên bản trang để theo dõi lịch sử thay đổi tài liệu
- Chức năng quyền truy cập để kiểm soát quyền truy cập
- Thân thiện với thiết bị di động
Giới hạn của Confluence
- Lưu trữ giới hạn
- Chức năng tìm kiếm không trực quan
- Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị mất nhiều thời gian
- Khó khăn khi xuất file PDF
- Đường cong học tập dốc (hãy xem các lựa chọn thay thế Confluence này!)
Giá cả của Confluence
Confluence có ba kế hoạch giá và gói tùy chỉnh cho các nhóm có hơn 100 thành viên:
- Miễn phí: 0 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 5,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá của khách hàng về Confluence
- G2: 4. 1/5 (3.500+ đánh giá)
- Capterra: 4. 4/5 (2.900+ đánh giá)
So sánh Confluence với Notion!
7. Jostle
Jostle là phần mềm hợp tác nhằm cải thiện giao tiếp, hợp tác và sự tham gia của nhân viên. Ứng dụng này cho phép các công ty công bố tin tức công ty, đưa ra thông báo quan trọng và thực hiện các cuộc thăm dò ý kiến nhân viên để tăng năng suất của nhóm.
Với Jostle, bạn có thể yên tâm rằng mọi người trong tổ chức của bạn đều có một nền tảng trung tâm để tìm kiếm thông tin liên quan, làm rõ các vấn đề và chia sẻ thành công – bất kể địa điểm hay múi giờ.
Các tính năng tốt nhất của Jostle
- Tính năng thăm dò ý kiến để thu thập ý kiến của nhóm về một quyết định quan trọng của công ty
- Bảng tin hoạt động để giữ cho nhân viên luôn cập nhật và nắm bắt thông tin
- Diễn đàn thảo luận để thúc đẩy sự hợp tác, quản lý dự án và tính minh bạch
- Thư viện tài liệu để sắp xếp tệp và cho phép tìm kiếm nội dung dễ dàng
- Dễ dàng tích hợp với Microsoft Office và Google Files
Giới hạn của Jostle
- Không có bản dùng thử miễn phí
- Không có chủ đề thảo luận, nên việc theo dõi các cuộc hội thoại và chủ đề có thể khó khăn
- Không có phiên bản freemium
- Chức năng tùy chỉnh giới hạn
Giá cả của Jostle
Jostle có bốn gói giá, nhưng giá được xác định dựa trên kích thước và nhu cầu của công ty.
- Bronze
- Bạc
- Vàng
- Bạch kim
Đánh giá của khách hàng về Jostle
- G2: 4.5 (190+ đánh giá)
- Capterra: 4.4 (70+ đánh giá)
8. Box
Box là một nền tảng dựa trên đám mây để lưu trữ tệp, quản lý nội dung và cộng tác nhóm một cách an toàn. Nó giúp các tổ chức tập trung tài liệu của toàn nhóm và có thể được triển khai trong nhiều trường hợp sử dụng — tiếp thị, bán hàng, nhân sự, tài chính, kỹ thuật và hơn thế nữa.
Với Box, người dùng có thể chia sẻ liên kết tệp an toàn, thêm cộng tác viên vào nhóm, phê duyệt tệp và ký các tài liệu quan trọng.
Các tính năng tốt nhất của Box
- Phát hiện mối đe dọa thông minh và quản trị thông tin toàn diện
- Tính năng bảo mật dựa trên phân loại
- Chữ ký điện tử để ký kết hợp đồng và thỏa thuận một cách liền mạch
- hơn 1500 ứng dụng tích hợp
- Di chuyển nội dung
- Quản trị viên quản lý người dùng
- Chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây
Giới hạn của Box
- Không có tính năng đồng bộ hóa gốc
- Giới hạn tải lên tệp
- Sự không tương thích phần mềm
- Không phù hợp để chuyển nội dung số lượng lớn
- Hàm tìm kiếm giới hạn
- Không có kế hoạch miễn phí
Giá Box
Box có bốn kế hoạch giá:
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business plus: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 35 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise plus: Kế hoạch thanh toán tùy chỉnh
Đánh giá của khách hàng về Box
- G2: 4.2 (4.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.4 (5.200+ đánh giá)
9. Alfresco
Alfresco là một hệ thống quản lý nội dung cung cấp các giải pháp cho các tổ chức muốn kết nối, bảo vệ và quản lý thông tin quan trọng. Phần mềm mã nguồn mở này lưu trữ và tổ chức thông tin một cách hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Không giống như một số lựa chọn thay thế SharePoint khác, nhóm Alfresco tổ chức các sự kiện ảo và hội thảo trên web — đồng thời cung cấp hỗ trợ khách hàng thực tế.
Các tính năng tốt nhất của Alfresco
- Tuân thủ các quy định pháp lý với quản lý tài liệu, theo dõi kiểm tra, chính sách lưu trữ và kiểm soát truy cập để đảm bảo xử lý và lưu trữ nội dung đúng cách
- Hệ thống quản lý tài liệu toàn diện cho phép bạn lưu trữ, sắp xếp và phân loại tài liệu trong một kho lưu trữ trung tâm
- Tận hưởng các tính năng kiểm soát phiên bản, đăng ký/đăng xuất, quản lý siêu dữ liệu, tìm kiếm toàn văn bản và các công cụ cộng tác để xử lý tài liệu hiệu quả
- Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến việc sử dụng nội dung, hành vi của người dùng và hiệu suất hệ thống
- Thiết kế, mô hình hóa và tự động hóa các quy trình kinh doanh và quy trình làm việc của bạn với mô hình hóa quy trình, phân công công việc, định tuyến quy trình làm việc và theo dõi trường hợp
Giới hạn của Alfresco
- Giao diện người dùng không thân thiện
- Không có chức năng kéo và thả
- Thỉnh thoảng gặp vấn đề khi tải lên tài liệu
- Khả năng tìm kiếm giới hạn
Giá cả của Alfresco
Alfresco cung cấp giá tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của nhóm hoặc cá nhân.
Đánh giá của khách hàng về Alfresco
- G2: 3. 6 (40 đánh giá)
- Capterra: 4. 1 (20+ đánh giá)
10. Redbooth
Với nội dung trực quan và giải pháp quản lý dự án, Redbooth giúp các tổ chức lập kế hoạch công việc, tổ chức dự án và duy trì giao tiếp nhóm hiệu quả.
Redbooth có khả năng báo cáo hạn chế, khiến các nhà quản lý khó tạo báo cáo chi tiết về hiệu suất dự án.
Các tính năng tốt nhất của Redbooth
- Mẫu quản lý dự án được tạo sẵn
- Bảng Kanban để dễ dàng hình dung quy trình làm việc
- Quản lý công việc dựa trên AI
- Thân thiện với thiết bị di động
- Cuộc họp video HD
- Báo cáo năng suất chi tiết
- Dòng thời gian dự án trực quan
Giới hạn của Redbooth
- Phần mềm phức tạp và cồng kềnh
- Lưu trữ và tổ chức tệp phức tạp
- Hỗ trợ người dùng mới không đầy đủ
- Không thể chỉ định công việc con với ngày hạn
- Cài đặt thông báo giới hạn
Giá cả của Redbooth
- Redbooth Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Redbooth Business: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Redbooth Enterprise: Có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của nhóm bạn.
Đánh giá của khách hàng về Redbooth
- G2: 4.4 (98 đánh giá)
- Capterra: 4.4 (89 đánh giá)
ClickUp: Giải pháp thay thế SharePoint tốt nhất cho nhóm của bạn
Nếu bạn đang đọc bài viết này để tìm kiếm các giải pháp thay thế Microsoft SharePoint với các tính năng quản lý nội dung và dự án đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn và nhóm của bạn, thì bạn đã may mắn rồi!
Tại sao phải lãng phí thời gian vật lộn với một công cụ kém hiệu quả khi có một giải pháp dễ dàng? Kiểm soát tài liệu dự án, giao tiếp nhóm và quản lý công việc của bạn với ClickUp — giải pháp tất cả trong một cho mọi nhu cầu năng suất của bạn.
Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay và xem tại sao nó là lựa chọn thay thế Microsoft SharePoint tốt nhất trên thị trường.