Có những ngày trôi qua nhanh chóng trước khi bạn kịp bắt đầu. Bạn ngồi xuống để bắt đầu, nhưng các công việc dường như không được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, sự tập trung của bạn bị phân tán và đến tối, bạn khó nhớ được mình đã hoàn thành những việc gì. Đó không phải là sự lười biếng, mà chỉ là sự hỗn loạn thầm lặng của một ngày không có định hướng.
Các mẫu ghi chú hàng ngày giúp cấu trúc hóa ngày của bạn. Chúng giúp bạn bắt đầu một ngày mới đầy năng lượng, duy trì tiến độ trong suốt ngày và kết thúc công việc bằng cách nhìn lại nhanh. Đây là cách đơn giản để duy trì sự tập trung và mục tiêu mà không gây áp lực.
Blog này sẽ khám phá các mẫu ghi chú hàng ngày miễn phí được lên kế hoạch tốt, linh hoạt và dễ sử dụng. Đọc tiếp!
Mẫu ghi chú hàng ngày là gì?
Các mẫu ghi chú hàng ngày là những trang hướng dẫn giúp bạn làm rõ hơn mục tiêu và ý định trong ngày. Chúng cung cấp một không gian sẵn sàng để ghi chép biên bản cuộc họp, đánh dấu các ưu tiên hàng đầu, ghi nhanh các ghi chú hoặc theo dõi thói quen.
Ý tưởng rất đơn giản: khi cấu trúc đã sẵn sàng, bạn sẽ dễ dàng tập trung vào những việc cần chú ý hơn. Bạn không cần mất thời gian quyết định bắt đầu từ đâu hay sắp xếp ý tưởng của mình. Một tệp mẫu ghi chú hàng ngày tốt sẽ hỗ trợ thói quen của bạn mà không gây cản trở.
Một số mẫu tối giản, chỉ có vài dòng để ghi công việc và ghi chú. Một số mẫu khác bao gồm các lời nhắc chu đáo, phần phân chia thời gian hoặc không gian để suy ngẫm.
Dù bạn thích phương pháp ghi chú nào, các mẫu này được thiết kế để giúp bạn đi đúng hướng mà vẫn để lại không gian cho nhịp điệu tự nhiên trong ngày của bạn.
🧠 Thông tin thú vị: Ghi chú là một thói quen đã có từ hàng ngàn năm nay. Người Ai Cập cổ đại sử dụng chữ tượng hình trên giấy cói để ghi lại nhiều loại thông tin, từ giao dịch thương mại đến các sự kiện lịch sử, khiến đây trở thành một trong những biểu mẫu ghi chú có tổ chức sớm nhất.
Các mẫu ghi chú hàng ngày miễn phí tốt nhất để sắp xếp ngày của bạn
Mẫu ghi chú hàng ngày phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt trong việc duy trì sự tổ chức và năng suất.
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, đơn giản hóa cách bạn ghi lại công việc, ý tưởng và cập nhật với các mẫu có thể tùy chỉnh phù hợp với luồng công việc hàng ngày của bạn. Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho các cuộc họp, theo dõi thói quen hàng ngày hay ghi chép tiến độ dự án, các mẫu này sẽ giúp bạn bắt đầu với một cấu trúc, cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất — hoàn thành công việc.
Dưới đây là các mẫu ghi chú hàng ngày hàng đầu để sắp xếp ngày của bạn và tăng năng suất mà không phải bắt đầu lại từ đầu:
1. Mẫu ghi chú hàng ngày ClickUp
Đôi khi, ý tưởng xuất hiện giữa cuộc họp, trong khi đi dạo hoặc ngay trước bữa tối. Mẫu Ghi chú hàng ngày của ClickUp đảm bảo bạn không bỏ lỡ chúng.
Được thiết kế để sử dụng hàng ngày, nó cung cấp một không gian gọn gàng, có cấu trúc để ghi lại ý tưởng, công việc hoặc chương trình cuộc họp.
Với các loại ghi chú có thể tùy chỉnh, việc ghi lại ý tưởng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mẫu này là công cụ giúp xây dựng thói quen hàng ngày, ghi lại ý tưởng nhanh chóng và sắp xếp công việc, tất cả trong một.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Nhóm các ghi chú của bạn theo loại, chẳng hạn như công việc, suy ngẫm, ý tưởng và lòng biết ơn, để không có gì bị thất lạc trong đống ghi chú
- Ghi lại thói quen, công việc, ý tưởng và nhắc nhở hàng ngày
- Đặt mục tiêu ngắn hạn và dài hạn và theo dõi tiến độ của bạn bằng mẫu này
🔑 Phù hợp cho: Bất kỳ ai cần một cách nhanh chóng và linh hoạt để ghi chép suy nghĩ hàng ngày và duy trì sự tổ chức.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn ghi chú nhanh hơn và chính xác hơn? ClickUp AI Notetaker giúp giảm bớt công việc bằng cách tự động tóm tắt các cuộc họp, ghi lại các điểm chính và chuyển các khoảnh khắc quan trọng thành ghi chú có thể hành động.
Với các nút chuyển đổi để quản lý các phần dài, bản ghi cuộc họp có thể tìm kiếm, tạo/lập công việc tự động và đề cập thông minh để mọi người luôn được cập nhật, việc quản lý các cuộc họp định kỳ trở nên dễ dàng và nhanh chóng một cách đáng ngạc nhiên.
2. Mẫu ghi chú ClickUp
Mẫu Ghi chú ClickUp giúp bạn theo dõi những gì đã nói, những gì đã lên kế hoạch và những gì cần phải làm tiếp theo. Đây là một không gian gọn gàng, sẵn sàng sử dụng cho tất cả các phần công việc đang tiến hành, bao gồm ý tưởng, ngày hiện tại, cập nhật, quyết định nhanh hoặc theo dõi.
Nó tích hợp với ClickUp Docs, cho phép bạn chỉnh sửa, tìm kiếm và chia sẻ ngay lập tức nội dung với nhóm của mình. Không còn phải chuyển đổi giữa các công cụ ghi chú hoặc tìm kiếm trong các email cũ để nhớ những gì đã được thảo luận.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sắp xếp ý tưởng của bạn một cách rõ ràng với tiêu đề, bảng và danh sách công việc
- Bắt đầu bằng cách liệt kê tóm tắt dự án trong phần đầu tiên, tiếp theo là phạm vi, cột mốc, phương pháp hay nhất và bất kỳ ghi chú bổ sung nào trong các phần tiếp theo
- Thêm bối cảnh bằng liên kết, tệp đính kèm, danh sách kiểm tra hoặc tệp
🔑 Lý tưởng cho: Trưởng nhóm hoặc bất kỳ ai cần giữ các cuộc hội thoại, ý tưởng và cập nhật liên quan đến công việc của họ một cách gọn gàng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp Docs giúp việc ghi chú trở nên dễ dàng. Bạn có thể @đề cập đồng nghiệp, nhúng liên kết, sắp xếp ghi chú bằng các trang lồng nhau và kết nối chúng trực tiếp với các nhiệm vụ.
3. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Mẫu Ghi chú Cuộc họp ClickUp mang lại sự trật tự (và sự tỉnh táo) rất cần thiết cho các cuộc họp nhóm. Thay vì ghi chú rải rác và công việc chỉ nhớ một nửa, mọi thứ được thêm vào một nơi trước, trong và sau cuộc họp.
Các thành viên trong nhóm có thể thêm cập nhật vào chương trình họp trước thời hạn, cộng tác trên ghi chú trực tiếp khi có sự việc xảy ra và phân công ngay các bước tiếp theo khi kết thúc.
Bạn có thể định dạng phong phú cho lịch trình và đảm bảo các mục hành động không chỉ được ghi lại mà còn được theo dõi.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tận dụng các định dạng riêng biệt cho các cuộc họp nhóm hàng tuần và các cuộc họp hàng ngày để tạo ghi chú có cấu trúc cho tất cả các loại cuộc họp nhóm
- Thêm các mục hành động vào một không gian dành riêng và sử dụng @ đề cập để gán chúng cho từng thành viên trong nhóm
- Cộng tác trong thời gian thực trong khi cùng nhau ghi chú trong ghi chú hàng ngày hiện tại
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn các cuộc họp của họ có mục đích rõ ràng và dẫn đến các bước tiếp theo rõ ràng mà không cần thêm công việc quản trị viên.
4. Mẫu ghi chú cuộc họp định kỳ ClickUp
Bạn muốn mang lại sự nhất quán cho mọi cuộc họp định kỳ? Đừng tìm đâu xa, mẫu Ghi chú cuộc họp định kỳ của ClickUp là giải pháp cho bạn!
Nó mang lại sự rõ ràng cho mọi cuộc họp, cho dù là cuộc họp hàng tuần, kiểm tra hàng tháng hay đồng bộ hóa nhóm. Nó cung cấp không gian cho các chi tiết quan trọng, chẳng hạn như ngày, người tham dự, số người tham dự tối thiểu và dấu thời gian, cùng với bố cục đơn giản cho chương trình nghị sự, ghi chú, bỏ phiếu và các mục hành động được giao.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Ghi lại chương trình làm việc, cuộc thảo luận, cuộc bỏ phiếu và các hoạt động tiếp theo trong một không gian duy nhất
- Chỉ định các mục hành động thông qua danh sách kiểm tra hoặc nhận xét nội tuyến
- Tự động chuyển các mục hành động thành công việc có thể theo dõi và được phân công
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm có các cuộc họp thường xuyên cần một định dạng đáng tin cậy, có thể lặp lại để giữ mọi thứ rõ ràng và có thể thực hiện được.
📮 ClickUp Insight: Kết quả từ cuộc khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi cho thấy rằng nhân viên tri thức có thể dành gần 308 giờ mỗi tuần cho các cuộc họp trong một tổ chức có 100 người! Nhưng nếu bạn có thể cắt giảm thời gian họp này thì sao? Không gian làm việc thống nhất của ClickUp giúp giảm đáng kể các cuộc họp không cần thiết!
💫 Kết quả thực tế: Các khách hàng như Trinetix đã giảm 50% số cuộc họp bằng cách tập trung tài liệu dự án, tự động hóa quy trình công việc và cải thiện khả năng hiển thị giữa các nhóm bằng cách sử dụng ứng dụng toàn diện cho công việc của chúng tôi. Hãy tưởng tượng bạn có thể tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc hiệu quả mỗi tuần!
5. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Mẫu Ghi chú Cuộc họp của ClickUp giúp các nhóm duy trì tài liệu cuộc họp rõ ràng, dễ thực hiện và dễ chia sẻ. Mẫu này được thiết kế để giúp bạn tập trung vào cuộc hội thoại mà không phải lo lắng về việc ghi chép.
Bạn sẽ có không gian cho chương trình làm việc, tóm tắt nhanh, mục hành động và thậm chí là nơi để lưu liên kết bản ghi âm, để mọi thứ được sắp xếp gọn gàng trong một tài liệu mà bạn có thể xem lại hoặc chia sẻ trong vài giây.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Ghi lại thời gian cuộc họp, người tham dự, chương trình nghị sự, liên kết ghi âm, mục hành động và tóm tắt trong một chế độ xem
- Sử dụng danh sách kiểm tra và @đề cập để chủ sở hữu được thông báo tự động và việc theo dõi diễn ra đúng thời gian
- Cập nhật ghi chú trong cuộc họp và quét chúng sau khi cần tóm tắt lại
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và nhóm muốn có một định dạng đáng tin cậy để ghi chép tiến độ, quyết định và kết quả.
➡️ Đọc thêm: Cách viết ghi chú tóm tắt (với ví dụ)
6. Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp
Ghi chú hay không chỉ là viết ra những điều cần nhớ, mà còn là sắp xếp suy nghĩ của bạn.
Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp mang phương pháp ghi chú đã được chứng minh vào định dạng kỹ thuật số phù hợp với cách bạn suy nghĩ, học tập hoặc chuẩn bị.
Bạn sẽ có một bố cục đơn giản được chia thành các phần chính: gợi ý, ghi chú và tóm tắt. Điều này giúp bạn tập trung trong các bài giảng hoặc cuộc họp.
Phần hay nhất là gì? Bạn không chỉ gõ ghi chú rồi quên mất. Bạn đang xử lý ý tưởng ngay tại thời điểm đó, sắp xếp chúng một cách rõ ràng và cài đặt để nhớ lại một cách thông minh hơn sau này.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Chuyển ghi chú lớp học hoặc nội dung cuộc họp thành tài liệu sẵn sàng cho việc học
- Gập các phần để giữ không gian làm việc gọn gàng và không bị phân tâm
- Đánh dấu thông tin quan trọng và xem lại bằng cách lặp lại nhiều lần với khoảng cách thời gian
🔑 Phù hợp cho: Học sinh và giáo viên muốn ghi nhớ nhiều hơn những gì họ đọc, nghe hoặc thảo luận.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thực hiện theo phương pháp Cornell với ba bước đơn giản: bắt đầu bằng cách ghi chú chi tiết vào cột Ghi chú, tóm tắt thành các từ khóa để dễ nhớ hơn trong cột Từ khóa và kết thúc bằng một bản tóm tắt rõ ràng trong cột Tóm tắt. Cấu trúc này hỗ trợ tích cực cho việc hiểu rõ hơn và ghi nhớ lâu dài.
7. Mẫu ghi chú ClickUp Trainer
Mẫu Ghi chú Huấn luyện viên ClickUp cung cấp cho huấn luyện viên một không gian dành riêng để lập kế hoạch phiên, ghi lại phản hồi và theo dõi kết quả học tập trong một tài liệu duy nhất, có tổ chức.
Từ danh sách mục tiêu đào tạo đến phân công công việc sau phiên, mọi thứ đều được sắp xếp gọn gàng và sẵn sàng để xem lại.
Nó cho phép bạn nhóm các phiên theo mô-đun, thêm nhận xét để theo dõi và thậm chí chuyển đổi thông tin chi tiết thành công việc có thể thực hiện, đồng thời duy trì sự tập trung vào sự phát triển và tiến bộ của học viên.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Vạch ra trước các mục tiêu đào tạo, khóa học và kỳ vọng
- Ghi chép phản hồi và quan sát của học viên theo thời gian thực
- Gán công việc hoặc nhắc nhở để đảm bảo không bỏ sót các bước tiếp theo
🔑 Lý tưởng cho: Huấn luyện viên, người hướng dẫn và nhóm nhân sự muốn tổ chức các phiên đào tạo theo mục tiêu và ghi chép mọi thứ một cách đầy đủ.
➡️ Cũng nên đọc: Các ứng dụng ghi chú dán miễn phí tốt nhất
8. Mẫu ghi chú lớp học ClickUp
Việc theo dõi các bài giảng, bài đọc và các phiên học có thể nhanh chóng trở nên quá tải, nhưng Mẫu Ghi chú Lớp học của ClickUp giúp sắp xếp mọi thứ theo thứ tự.
Nó được thiết kế dựa trên thực tế cuộc sống học tập, cho phép bạn sắp xếp ghi chú theo khóa học, loại và học kỳ, để mọi thứ luôn ở đúng vị trí của nó. Phần mục lục được tạo sẵn cho phép bạn nhanh chóng chuyển giữa các chủ đề và tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sử dụng menu thả xuống và nhãn để đánh dấu tên khóa học và loại ghi chú (bài giảng, phần, bài đọc)
- Thêm ngày đáo hạn để theo dõi các bài nộp/gửi
- Sử dụng Notepad đi kèm làm nơi ghi nhanh các nhắc nhở và việc cần làm
- Giữ tất cả nội dung lớp học có thể tìm kiếm, sắp xếp và sẵn sàng khi bạn cần
🔑 Lý tưởng cho: Học sinh muốn có một hệ thống hợp lý để ghi lại mọi thứ mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
🧠 Thông tin thú vị: Học sinh sử dụng ghi chú trực quan cho biết họ hiểu sâu hơn và suy nghĩ sáng tạo hơn, giúp các buổi học của họ hiệu quả và đầy cảm hứng!
9. Mẫu Ghi chú lớp học ClickUp cho sinh viên đại học
Giữa các thời hạn chồng chéo, các bài giảng nhanh và các phiên học nhóm vào phút chót, việc duy trì cuộc sống học tập là một thách thức.
Mẫu Ghi chú lớp học ClickUp cho sinh viên đại học giúp bạn tạo ra một hệ thống đáng tin cậy, trong đó mỗi khóa học có một vị trí và mỗi ý tưởng đều có một nơi lưu trữ.
Nó cho phép bạn thiết lập tài liệu cho từng khóa học, tạo trang con cho các chủ đề hoặc tuần và dễ dàng đánh dấu các mục nhập của bạn bằng các trường tùy chỉnh. Quên những gì giáo sư nói về bài thi giữa kỳ? Tất cả đều có ở đây, dễ dàng tìm kiếm và được nhóm lại.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sử dụng trường tùy chỉnh để gắn thẻ chủ đề, đề tài hoặc loại ghi chú như bài giảng, hướng dẫn hoặc bài đọc
- Đánh dấu các phần quan trọng, thêm nhận xét và liên kết các công việc hoặc tài liệu liên quan để có bối cảnh phong phú hơn
- Truy cập ghi chú của bạn từ mọi thiết bị và mọi nơi — trong khuôn viên trường, tại quán cà phê hoặc trong những buổi học thâu đêm đến 2 giờ sáng
🔑 Lý tưởng cho: Sinh viên đại học đang tìm kiếm một trung tâm tập trung và linh hoạt để sắp xếp ghi chú, theo dõi bài tập và luôn đi trước một bước.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp Notepad là công cụ luôn sẵn sàng để ghi lại những ý tưởng nhanh, nhắc nhở hoặc ý tưởng giữa giờ học — chỉ cần mở, viết và sau đó chuyển đổi thành ghi chú hoặc nhiệm vụ đầy đủ khi bạn có thời gian. Nó cho phép bạn tạo danh sách kiểm tra, brainstorm câu trả lời hoặc phác thảo các điểm chính của bài luận một cách hiệu quả, tất cả mà không cần rời khỏi không gian làm việc của bạn.
Điều gì tạo nên một mẫu ghi chú hàng ngày tốt?
Mẫu ghi chú hàng ngày mạnh mẽ giúp cấu trúc hóa ngày của bạn mà không tạo cảm giác cứng nhắc. Dưới đây là những yếu tố làm cho một mẫu thực sự hiệu quả:
- Tạo/lập tệp đơn giản và có tổ chức: Các mẫu tốt nhất phải hỗ trợ tạo tệp mới và sắp xếp ghi chú một cách trơn tru. Điều đó có nghĩa là tiêu đề được tự động ghi ngày, plugin lịch, sắp xếp thư mục dễ dàng và quy tắc đặt tên rõ ràng để bạn có thể tìm thấy bất kỳ ghi chú nào sau này
- Cân bằng giữa cấu trúc và tính linh hoạt: Bố cục nên hướng dẫn bạn trong ngày nhưng vẫn để lại không gian cho sự linh hoạt. Điều này bao gồm các phần dành cho các ưu tiên, ghi chú mới, ghi chú hàng tháng, phân bổ thời gian, việc cần làm, ghi chú nhanh và thậm chí là không gian để suy ngẫm cuối ngày
- Không gian tích hợp cho thói quen hàng ngày: Thói quen hàng ngày là những thói quen nhỏ nhặt nhưng có ảnh hưởng lớn đến sức khỏe tổng thể của bạn. Một mẫu tốt sẽ bao gồm không gian dành riêng để theo dõi những thói quen này, như uống nước, đọc sách, nghỉ ngơi vận động hoặc thiền định, giúp bạn dễ dàng duy trì thói quen này trong thời gian dài
- Tính năng thông minh: Nhiều mẫu hiện đại không chỉ dừng lại ở việc ghi chú mà còn có các tính năng như chế độ đọc và AI. Chúng hoạt động như các ứng dụng ghi chú và cho phép bạn chuyển đổi các mục thành công việc bằng cách sử dụng plugin công việc, đặt nhắc nhở hoặc sử dụng các tính năng AI để tóm tắt, sắp xếp hoặc lập kế hoạch cho ngày của bạn một cách thông minh hơn
- Có thể tùy chỉnh cho các phong cách công việc khác nhau: Mẫu hữu ích có thể tùy chỉnh hoàn toàn để bạn có thể điều chỉnh các phần như định dạng ngày (yyyy/mm/dd hoặc dd/mm/yyyy), các phần bao gồm và mức độ ưu tiên để phù hợp với những ngày làm việc bận rộn hoặc những ngày rảnh rỗi hơn
➡️ Đọc thêm: Mẫu quản lý nhiệm vụ miễn phí trong ClickUp & Excel
Bạn đang tìm kiếm thêm cách để duy trì năng suất? Hãy thử các tài nguyên sau:
- Cách sử dụng AI để tự động hóa công việc
- Cách nâng cao năng suất với Bullet Journaling
- Mẹo làm việc nhanh hơn và hoàn thành công việc
- Cách sử dụng AI cho ghi chú cuộc họp? (Các trường hợp sử dụng & công cụ)
- Cách ghi chú thẩm mỹ: Công cụ và phương pháp hay nhất
- Các ứng dụng ghi chép ý tưởng tốt nhất để sắp xếp suy nghĩ và ý tưởng của bạn
- Cách tạo biên bản cuộc họp chuyên nghiệp (+Mẫu)
Biến ý tưởng thành hiện thực với ClickUp
Ghi chú là một trong những cách đơn giản nhất để cải thiện sự tập trung, trí nhớ và sự rõ ràng. Khi bạn biến nó thành một phần của cuộc sống hàng ngày, nó sẽ trở thành một không gian để bạn tạm dừng, suy ngẫm và tiến về phía trước với mục đích rõ ràng.
Các mẫu ghi chú hàng ngày phù hợp giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và sắp xếp suy nghĩ, bất kể ngày của bạn bận rộn đến mức nào. Chúng giúp bạn bắt đầu có cấu trúc để không phải nhìn chằm chằm vào trang trắng.
Với ClickUp, việc ghi lại ý tưởng của bạn trở nên dễ dàng. Sử dụng AI để tóm tắt hoặc viết nội dung, chuyển ý tưởng thành nhiệm vụ và lưu trữ mọi thứ ở một nơi với các tính năng như Notepad hoặc Docs.
Dù bạn thích suy nghĩ, lập kế hoạch hay xử lý công việc như thế nào, ClickUp đều có mẫu phù hợp để giúp bạn làm việc dễ dàng hơn và không gian làm việc được thiết kế để giúp bạn duy trì luồng công việc. Đăng ký miễn phí ngay hôm nay!