Bạn thức dậy mỗi sáng với tinh thần sảng khoái và tập trung, sẵn sàng đối mặt với ngày mới với hiệu quả tối ưu. Bạn không còn cảm thấy choáng ngợp bởi những danh sách công việc dài dằng dặc và những ưu tiên lộn xộn. Bạn chưa từng trải qua điều này? Vậy thì hãy chuẩn bị tinh thần đi nhé!
Đây là thực tế đối với hàng triệu người đã khám phá ra sức mạnh của phương pháp ghi chép theo kiểu bullet journal.
Hệ thống sổ tay ghi chú (còn gọi là BuJo) là một phương pháp nâng cao năng suất làm việc kết hợp giữa việc ghi chép truyền thống với danh sách việc cần làm. Một số người trên mạng xã hội gọi BuJo là "người anh em tinh thần" của KonMari. Trong khi phương pháp sau giúp bạn sắp xếp không gian vật lý, phương pháp trước giúp bạn dọn dẹp tâm trí.
Kết hợp giữa việc quản lý công việc vốn có phần đơn điệu với sự thể hiện sáng tạo, bullet journaling đã trở thành một xu hướng nâng cao năng suất, sánh ngang với một số phương pháp chăm sóc bản thân phổ biến nhất của thập niên 2000 — bao gồm thiền chánh niệm, yoga và một phương pháp ghi chép khác là "morning pages".
Chỉ cần tìm kiếm đơn giản trên YouTube hoặc Instagram, bạn sẽ thấy hàng nghìn video và bài đăng từ cộng đồng bullet journal giải thích cách tạo các trang bullet journal, đồng thời nêu chi tiết những nội dung bạn có thể ghi vào các mục nhập trong sổ tay của mình. Đó là minh chứng cho sự phổ biến của phương pháp này!
Với lượng người hâm mộ đông đảo như vậy, đây chắc chắn là một phương pháp nâng cao năng suất đáng để thử.
Bullet Journaling là gì?
Bullet journaling là một phương pháp tổ chức truyền thống sử dụng một cuốn sổ tay đơn giản để đang theo dõi các việc cần làm , kế hoạch và suy nghĩ của bạn, giúp bạn sống mỗi ngày và cuộc đời với sự chủ đích và tập trung.
Là một sự kết hợp sáng tạo giữa quản lý dự án và ghi chép, phương pháp này giới thiệu các khái niệm như:
- Ghi chép nhanh: Một phương pháp viết tắt để ghi chú nhanh chóng bằng cách sử dụng các ký hiệu và từ viết tắt
- Bộ sưu tập: Danh sách theo chủ đề cho các mục như phim cần xem hoặc sách cần đọc
- Lịch trình tương lai: Các phần dành riêng để đặt mục tiêu và lập kế hoạch cho các sự kiện trong tương lai
Hệ thống có thể tùy chỉnh này giúp bạn vượt qua tình trạng quá tải thông tin bằng cách tập hợp các công việc, ý tưởng và suy ngẫm vào một nơi duy nhất, chẳng hạn như lịch hàng tháng, từ đó giảm bớt căng thẳng và tăng cường năng suất làm việc.
Theo Ryder Caroll, người sáng tạo ra phương pháp này, sổ tay ghi chú (bullet journal) là “một phần tổ chức, một phần tìm kiếm bản thân, một phần dệt nên giấc mơ”.
Lịch sử của Bullet Journaling
Theo trang web của anh ấy, Ryder Carroll đã đăng tải một video ngắn giải thích phương pháp bullet journal vào năm 2013. Rất nhanh sau đó, các trang web như LifeHack.org và FastCo bắt đầu đề cập đến video này, vốn đã trở nên viral.
Năm 2014, Carroll đã khởi động một chiến dịch Kickstarter để gây quỹ cho trang web của mình (bulletjournal.com) và tặng mỗi nhà tài trợ một cuốn sổ tay Leuchtturm được thiết kế dành riêng cho phương pháp bullet journal.
Đến năm 2017, khái niệm này đã trở nên phổ biến đến mức Carroll thậm chí còn có một bài phát biểu TEDx về chủ đề này. Năm 2018, ông xuất bản cuốn sách The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future, cuốn sách này nhanh chóng trở thành bestseller quốc tế.
Điều này đã dẫn đến việc Caroll ra mắt một cuốn sổ tay đi kèm vào năm 2021.
Hiện nay, cộng đồng ghi chép theo phương pháp bullet journal trên Reddit, r/bujo, có hơn 375.000 thành viên. Các thành viên thường xuyên chia sẻ video trên YouTube và bài đăng trên mạng xã hội về sổ ghi chép của họ.
Đề xuất đọc: The Bullet Journal của Ryder Carroll
Để tìm hiểu thêm về phương pháp ghi chép theo kiểu bullet journal và cách nó có thể cải thiện cuộc sống của bạn, hãy đọc cuốn The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future của Ryder Carroll.
Cuốn sách này đã được dịch ra hơn 28 ngôn ngữ và nhận được sự khen ngợi từ mọi người trong cộng đồng năng suất. Nhưng không ai có thể giải thích rõ hơn chính tác giả về luận điểm chính của cuốn sách:
Mỗi cuốn Bullet Journal là một chương mới trong câu chuyện cuộc đời bạn. Liệu nó có phản ánh cuộc sống mà bạn mong muốn không? Nếu không, hãy tận dụng những bài học đã rút ra để thay đổi câu chuyện trong chương tiếp theo.
Mỗi cuốn Bullet Journal là một chương mới trong câu chuyện cuộc đời bạn. Liệu nó có phản ánh cuộc sống mà bạn mong muốn không? Nếu không, hãy tận dụng những bài học đã rút ra để thay đổi câu chuyện trong chương tiếp theo.
Cuốn sách đi sâu vào khái niệm “sống có chủ đích”, nơi bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất và tạo dựng một cuộc sống phù hợp với giá trị của bản thân. Cuốn sách được chia thành ba phần:
- Theo dõi quá khứ: Ghi chép lại những suy nghĩ, công việc và thành tựu của bạn
- Mục tiêu: Xây dựng một hệ thống để quản lý các công việc hàng ngày và tìm kiếm sự rõ ràng
- Thiết kế tương lai: Đặt ra những mục tiêu có ý nghĩa và chia nhỏ chúng thành các bước hành động cụ thể
Cuốn sách cũng bao gồm nhiều mẹo hữu ích, chẳng hạn như ghi chép nhanh (để ghi chú nhanh chóng) và tùy chỉnh sổ tay để tạo ra hệ thống riêng của bạn.
Nhìn chung, đây là một tài liệu rất hữu ích cho bất kỳ ai muốn tìm hiểu thêm về khái niệm ban đầu của bullet journaling trước khi các chuyên gia về mạng xã hội và năng suất áp dụng nó thành phiên bản phổ biến hơn như hiện nay.
Các thành phần cốt lõi của Bullet Journaling
Bullet journaling dựa trên một số yếu tố cơ bản—một số được sử dụng hàng ngày để tổ chức và tổng kết, trong khi những yếu tố khác cung cấp một lộ trình hàng năm.
- Bộ sưu tập: Đây là danh sách các công việc theo chủ đề hoặc tập hợp các trang dành riêng cho các chủ đề cụ thể—chẳng hạn như mục tiêu, sở thích hoặc dự án
- Chỉ mục: Đây giống như một bảng chỉ mục, liệt kê tất cả các trang quan trọng của bạn cùng số trang tương ứng để dễ tra cứu
- Lịch tương lai: Phần này cung cấp cái nhìn tổng quan hàng năm để theo dõi các sự kiện sắp tới, ngày sinh nhật và hạn chót trong các tháng
- Bảng theo dõi hàng tháng: Đây là phần tổng quan về tháng hiện tại, thường bao gồm một lưới lịch để ghi các sự kiện và một danh sách các công việc và mục tiêu chi tiết hơn
- Nhật ký hàng ngày : Đây là cuốn sổ kế hoạch hàng ngày của bạn, nơi bạn tạo danh sách công việc và ưu tiên hàng ngày
Carroll cũng đề xuất sử dụng các ký hiệu này để xác định trạng thái hoặc mức độ ưu tiên của một công việc:
- Dấu chấm tròn (•) để đánh dấu một công việc
- Dấu X để đánh dấu một công việc đã hoàn thành
- Dấu sao (*) để đánh dấu một công việc quan trọng
- Dùng ký hiệu hình tròn (o) để phân biệt công việc với sự kiện
- Dấu lớn hơn (>) để chỉ rằng bạn đang chuyển công việc sang ngày hoặc tuần tiếp theo
- Dấu nhỏ hơn (<) để chỉ rằng bạn đang chuyển một công việc sang ngày hoặc tuần trước
Mặc dù đây là những khối cơ bản của sổ ghi chép dạng bullet journal, bạn cũng có thể tùy chỉnh thêm bằng cách sử dụng các bảng theo dõi hoặc sổ ghi chép nhỏ. Một số ví dụ về những khối này là:
- Bảng theo dõi lòng biết ơn
- Lập kế hoạch bữa ăn
- Theo dõi ngân sách và chi tiêu
- Chế độ chăm sóc da
- Theo dõi thói quen
Có vô số lựa chọn.
Lợi ích của việc ghi chép theo phương pháp Bullet Journal
Điều tuyệt vời nhất về bullet journaling là nó vừa là một công cụ theo dõi toàn diện, vừa là một nghi thức chăm sóc bản thân. Nó không tốn nhiều thời gian như việc viết nhật ký năm trang mỗi ngày, và nó giúp bạn giải quyết cả mục tiêu thực tế lẫn sức khỏe tinh thần chỉ trong một nơi.
Nina Grunfeld, huấn luyện viên cuộc sống người Anh và người sáng lập Life Clubs, cho biết:-
Việc sắp xếp suy nghĩ bằng một công cụ như sổ ghi chép dạng danh sách (bullet journal) sẽ giúp bạn tập trung và giữ bình tĩnh hơn.
Việc sắp xếp suy nghĩ bằng một công cụ như sổ ghi chép dạng danh sách (bullet journal) sẽ giúp bạn tập trung và giữ bình tĩnh hơn.
Dưới đây là một số cách mà phương pháp BuJo có thể giúp cải thiện cuộc sống của bạn theo hướng tích cực:
- Hệ thống cá nhân hóa: BuJo mang đến cho bạn sự tự do để thêm dấu ấn cá nhân vào danh sách công việc, giúp bạn tạo ra một hệ thống phù hợp với bản thân
- Rõ ràng hơn: Vì phương pháp ghi chép theo kiểu bullet journal giúp bạn chia nhỏ các mục tiêu lớn thành những phần nhỏ dễ quản lý, nó giúp bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng
- Quản lý thời gian: Giữa công việc, việc vặt và việc lướt mạng xã hội một cách vô thức, việc quản lý thời gian có thể trở nên khó khăn. Bullet journaling có thể giúp bạn hình dung các công việc và hạn chót của mình, từ đó lên lịch cho ngày của bạn và tránh những tình huống phải vội vàng vào phút chót
- Theo dõi thói quen: Dù là bắt đầu một lớp tập thể dục mới hay học một ngôn ngữ, bạn có thể tạo ra một hệ thống trong sổ ghi chép dạng bullet journal để theo dõi tiến độ và duy trì động lực. Hơn nữa, sổ ghi chép dạng bullet journal sẽ không khiến bạn cảm thấy tội lỗi
- Thư viện tài nguyên: BuJo cũng là nơi lý tưởng để theo dõi danh sách đọc của bạn, chẳng hạn như sách, bài báo và các tài nguyên khác mà bạn muốn lưu lại để tham khảo sau này. Ví dụ, nếu bạn là một nhà tiếp thị, bạn có thể muốn lưu lại một mẫu viết nội dung hoặc một khung định vị thương hiệu để tham khảo sau này
- Những suy ngẫm hàng ngày: Bullet journaling có thể là không gian để bạn suy ngẫm và tự đánh giá bản thân. Việc tổng kết hàng tuần có thể giúp bạn xác định những điểm cần cải thiện và điều chỉnh mục tiêu — một cách để tăng cường sự tỉnh thức chỉ trong chưa đầy 15 phút mỗi ngày
Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu một số mẹo để bắt đầu hành trình với phương pháp ghi chép theo kiểu bullet journal.
Mẹo để ghi chép theo phương pháp Bullet Journal hiệu quả
Điều đặc biệt về bullet journaling—giống như tất cả các phương pháp chăm sóc bản thân khác—là bạn sẽ ngày càng thành thạo hơn qua quá trình thực hành. Tuy nhiên, dưới đây là một số mẹo nhỏ để giúp bạn bắt đầu với cuốn bullet journal mới của mình.
Dành thời gian để xem lại vào buổi sáng và buổi tối
Hãy tích hợp sổ ghi chép dạng danh sách vào thói quen hàng ngày của bạn để duy trì sự nhất quán. Các phiên tổng kết có thể rất hữu ích trong trường hợp này.
Kiểm tra buổi sáng (5–10 phút)
- Xem lại nhật ký hàng ngày (và nhật ký hàng tuần) cho ngày sắp tới
- Xếp hạng các công việc theo mức độ ưu tiên và đánh dấu những điều quan trọng
- Dành ra một khoảng thời gian tập trung cho các công việc quan trọng
Kiểm tra buổi tối (5–10 phút)
- Hãy nhìn lại một ngày của bạn. Bạn đã hoàn thành tất cả các công việc của mình chưa?
- Chuyển các công việc chưa hoàn thành sang nhật ký của ngày hoặc tuần tiếp theo
- Ghi lại bất kỳ ghi chú, ý tưởng hoặc suy ngẫm nào trong ngày
- Hãy điền vào các bảng theo dõi và sổ ghi chép lòng biết ơn của bạn (nếu bạn có).
Tạo mẫu bố cục
Tiết kiệm thời gian và nỗ lực bằng cách tạo các mẫu bố cục có thể dễ dàng sao chép trên khắp cuốn sổ tay trống. Chúng có thể giúp cải thiện quy trình ghi chép của bạn, và bạn không cần phải nghĩ ra những thiết kế, chủ đề hay ý tưởng mới cho mỗi tháng hay mỗi bố cục. Một việc cần làm là sử dụng các mẫu in sẵn từ các nguồn trực tuyến.
Muốn tự làm? Hãy thiết kế một mẫu cho mỗi loại nhật ký hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày và các bảng theo dõi khác nhau. Quét mẫu đó và tái sử dụng cho tất cả các tháng. Vào cuối năm, bạn có thể đóng thành một cuốn sổ tay.
Một ý tưởng khác là mua sổ ghi chép dạng danh sách đã được định dạng sẵn. Tuy nhiên, chúng có thể thiếu tính linh hoạt.
Hãy đầu tư vào các dụng cụ văn phòng phẩm chất lượng tốt
Vì việc ghi chép theo phương pháp bullet journal là một quá trình truyền thống, việc lựa chọn công cụ phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong trải nghiệm của bạn. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý:
- Sổ tay: Hãy chọn một cuốn sổ tay có giấy chất lượng tốt, không lem mực, phù hợp để viết bằng bút mực, bút highlight và vẽ phác thảo. Một cuốn sổ tay có ô vuông cũng có thể giúp bạn tạo ra các bố cục gọn gàng và thẳng hàng mà không cần dùng thước kẻ
- Bút và bút đánh dấu: Hãy chọn những loại bút viết mượt mà và không để lại vết mờ qua giấy. Bút đánh dấu có thể giúp bạn phân loại công việc hoặc làm nổi bật thông tin quan trọng một cách trực quan.
- Các yếu tố nghệ thuật khác: Hãy sắm sẵn băng dính washi, giấy ghi chú dán, sticker và bút chì màu để trang trí sổ tay của bạn nếu bạn muốn.
- Một túi nhỏ: Hãy gắn một túi nhỏ vào mặt sau cuốn sổ để đựng vé, ghi chú hoặc bất kỳ vật kỷ niệm nào bạn muốn giữ làm kỷ niệm
Bắt đầu từ những điều nhỏ nhặt
Bullet journaling là việc tạo ra một hệ thống phù hợp với bạn. Đừng cố gắng sao chép những trang sổ phức tạp mà bạn thấy trên mạng. Đối với hầu hết những người đó, bullet journaling giống một công việc hơn là một thói quen chăm sóc bản thân.
Dưới đây là cách để bắt đầu một cách dễ dàng:
- Bắt đầu với một bản ghi tương lai cơ bản và bản ghi hàng tháng
- Theo dõi một vài công việc thiết yếu mỗi ngày
- Hãy từ từ thêm các bảng theo dõi hoặc các yếu tố khác khi bạn đã quen với hệ thống này
Hãy nhớ rằng, sổ ghi chép dạng danh sách (bullet journal) là công cụ cá nhân của bạn, vì vậy bạn có thể thoải mái tùy chỉnh nó theo nội dung mà bạn muốn!
Cách sử dụng phổ biến và ví dụ về Bullet Journaling
Dưới đây là cách những người thực hành bullet journal thực sự áp dụng và hoàn thiện kỹ thuật này. Điều này sẽ mang đến cho bạn những ý tưởng để cá nhân hóa cuốn bullet journal của riêng mình.
Trang lịch tháng
Một trang sổ đơn giản, thú vị, dễ làm và trông rất đẹp. Hơn nữa, bạn không cần bất kỳ dụng cụ vẽ nào khác.
Muốn một phong cách tối giản hơn? Đây là một trang sổ cực kỳ đơn giản, không rườm rà mà bạn có thể tạo ra trong vòng chưa đầy năm phút.
Bố cục hàng tuần
Bố cục tuần cơ bản này với các công việc, dự án và thậm chí cả lịch có thể là một bổ sung tuyệt vời (và đơn giản) cho các mẫu BuJo của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy muốn sáng tạo, đây cũng là một điều bạn có thể thử:
Sau khi đã tìm hiểu những kiến thức cơ bản, đây là một số bảng theo dõi bạn có thể thêm vào để biến cuốn sổ ghi chép của mình trở nên độc đáo hơn.
1. Theo dõi thói quen
Một công cụ theo dõi thói quen giúp bạn hình dung xu hướng thói quen của mình, chẳng hạn như khi nào bạn có năng suất cao và khi nào thì không. Bạn cũng có thể kết hợp nó với công cụ theo dõi tâm trạng để xác định xem tâm trạng của bạn ảnh hưởng đến thói quen như thế nào.
Mẫu theo dõi thói quen cá nhân của ClickUp cũng có thể hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế để theo dõi thói quen bằng phương pháp kỹ thuật số.
2. Lập kế hoạch bữa ăn
Một tính năng phổ biến khác của BuJo là kế hoạch bữa ăn. Nó giúp việc trả lời câu hỏi “hôm nay ăn gì” trở nên dễ dàng hơn và cũng có thể hỗ trợ bạn lên kế hoạch mua sắm thực phẩm.
Mẫu lập kế hoạch bữa ăn của ClickUp có thể là một công cụ hữu ích để lên kế hoạch bữa ăn trước và ăn uống lành mạnh hơn.
Mẫu này bao gồm không gian để bạn lên kế hoạch bữa ăn cho cả tuần, lập danh sách mua sắm thực phẩm và theo dõi nguyên liệu. Bạn cũng có thể sử dụng nó để hợp tác với người khác trong việc lập kế hoạch bữa ăn.
3. Công cụ theo dõi chi tiêu
Hãy kết thúc phần này với công cụ theo dõi chi tiêu vô cùng hữu ích. Ví dụ, mẫu dưới đây giúp bạn phân loại chi tiêu thành cố định và biến đổi, đồng thời cung cấp một trang để theo dõi khoản tiết kiệm của bạn.
Mẫu ngân sách cá nhân của ClickUp cũng có thể giúp bạn theo dõi thu nhập và chi tiêu một cách chi tiết hơn, giúp bạn xác định những khoản chi tiêu có thể cắt giảm, đồng thời khuyến khích bạn tiết kiệm để đạt được mục tiêu của mình.
Hãy sử dụng nó để bắt đầu lập và tuân thủ ngân sách.
Những thách thức khi sử dụng phương pháp ghi chép theo kiểu bullet journal
Mặc dù phương pháp Bullet Journaling mang lại cho bạn một cách để theo dõi mục tiêu và thể hiện bản thân một cách sáng tạo, nhưng nó cũng không thiếu những thách thức:
- Tìm ra hệ thống phù hợp với bạn: Bullet journaling mang lại rất nhiều sự linh hoạt, điều này có thể khiến bạn cảm thấy bối rối lúc đầu. Bạn có thể cần thời gian để thử nghiệm các bố cục và bảng theo dõi khác nhau — thói quen, tâm trạng, công việc, lòng biết ơn — để tìm ra những mục nào bạn cần đưa vào sổ tay của mình
- Giữ sự nhất quán: Bullet journaling là một thói quen hàng ngày mang lại lợi ích lâu dài, vì vậy bạn cần kiên trì thực hiện mỗi ngày
- So sánh trang sổ tay của bạn với người khác: Mạng xã hội tràn ngập những trang sổ tay Bullet Journal vô cùng sáng tạo. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy sổ tay của mình chưa đủ tốt
- Hướng tới sự hoàn hảo: Sự chú trọng vào thẩm mỹ trong cộng đồng ghi chép theo phương pháp bullet journal có thể dẫn đến việc phải làm lại nhiều lần. Hãy nhớ rằng, đây là một công cụ chức năng, không phải là một tác phẩm nghệ thuật
- Theo dõi thời gian: Việc cài đặt và duy trì một cuốn sổ ghi chép dạng bullet journal có thể tốn thời gian, đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu. Hãy thực tế về lượng thời gian bạn có thể dành cho nó mỗi ngày. Và hãy bắt đầu từ những điều cơ bản nhất. Bạn có thể thêm các bố cục phức tạp và công cụ theo dõi sau này
- Di chuyển công việc: Bullet journaling chủ yếu xoay quanh việc viết và chỉnh sửa. Bạn có thể sẽ chuyển các sự kiện từ chế độ xem hàng năm sang chế độ xem hàng tháng, rồi sang chế độ xem hàng tuần, và di chuyển các công việc từ ngày này sang ngày khác, v.v. Điều này có thể trở nên tẻ nhạt
Để vượt qua những thách thức này, chúng tôi có một giải pháp giúp việc ghi chép theo phương pháp bullet journal trở nên thú vị.
Cách áp dụng phương pháp ghi chép theo kiểu bullet journal trong ClickUp
Những trang sổ được trang trí hoàn hảo — với băng dính washi, bố cục theo chủ đề và nhãn dán — được giới thiệu trên mạng có thể tạo ra áp lực cho những ai mới bắt đầu viết sổ ghi chú (hoặc những người không có khiếu nghệ thuật).
Bỗng dưng, bạn lại tập trung nhiều hơn vào thẩm mỹ của trang sổ và tạo ra những cuốn sổ ghi chú dạng bullet journal cầu kỳ thay vì mục đích chính của nó—sắp xếp cuộc sống của bạn. Hơn nữa, việc tạo ra những bố cục này tháng này qua tháng khác có thể tốn rất nhiều thời gian.
Giải pháp cho tình huống này là gì? Hãy chuyển sang ghi chép kỹ thuật số.
Một lựa chọn là sử dụng ClickUp, một nền tảng quản lý công việc và năng suất. Nền tảng này cung cấp ứng dụng di động, các mẫu sẵn có và thậm chí cả trợ lý AI để giúp bạn tổ chức cuộc sống hiệu quả hơn.
Ngoài ra, với một công cụ như ClickUp, bạn không cần phải ghi lại các công việc từ đầu mỗi khi điều chỉnh lịch trình.
Dưới đây là Matt Ragland hướng dẫn mọi người cách anh ấy thực hiện bullet journaling bằng ClickUp.
Và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về việc cần làm—chỉ với bốn bước đơn giản.
1. Tạo danh sách công việc tổng hợp (còn gọi là Brain Dump)
Bạn có thể truy cập Nhiệm vụ ClickUp và tạo danh sách mọi việc cần làm. Thêm tất cả các công việc của bạn — lớn, nhỏ, sở thích, công việc — vào đó. Không quan trọng việc đó liên quan đến khía cạnh nào trong cuộc sống của bạn hay bạn có kế hoạch thực hiện nó vào lúc nào.
Bạn cũng có thể tạo một phần riêng cho các sự kiện — sinh nhật, ngày kỷ niệm và chuyến đi. Bạn có thể phân loại các công việc này dựa trên mức độ ưu tiên hoặc vai trò của chúng trong cuộc sống của bạn bằng cách sử dụng thẻ.
2. Chuyển các công việc sang chế độ xem Lịch
Giờ đây, khi bạn đã thêm ngày đáo hạn cho từng công việc, bạn có thể chuyển đổi sang chế độ xem lịch hàng tháng của ClickUp. Đơn giản phải không?
3. Cài đặt nhật ký hàng ngày
Sau khi sắp xếp danh sách công việc hàng tháng, bước tiếp theo là tạo nhật ký hàng ngày. Bạn có thể sử dụng Mẫu Lịch Trình Hàng Ngày của ClickUp để theo dõi thói quen hàng ngày cùng với các công việc cụ thể mà bạn đã thêm cho ngày hôm đó.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Cài đặt các công việc lặp lại cho thói quen như tập thể dục hoặc uống vitamin
- Phân loại công việc bằng các thẻ tùy chỉnh để bạn có thể nhanh chóng xác định xem một công việc là liên quan đến công việc hay cá nhân
- Xem tất cả các công việc trên lịch để có chế độ xem tổng quan về cách ngày của bạn sẽ diễn ra
- Theo dõi tiến độ thói quen của bạn bằng công cụ theo dõi tiến độ hoặc thậm chí là các mục tiêu cột mốc
Sử dụng mẫu này cũng mang lại nhiều lợi ích:
- Giảm mức độ căng thẳng
- Quản lý thời gian hiệu quả hơn
- Xếp hạng ưu tiên công việc dễ dàng hơn
- Giao tiếp và hợp tác hiệu quả hơn
- Nâng cao năng suất làm việc
Trong mẫu này, bạn cũng có thể thêm Trạng thái tùy chỉnh (Đang thực hiện và Hoàn thành), Chế độ xem tùy chỉnh (Tất cả công việc, Lịch và Bắt đầu từ đây) và Trường Tùy chỉnh để theo dõi các công việc hàng ngày và duy trì sự ngăn nắp. Hãy yên tâm, mẫu này sẽ giúp bạn tăng năng suất trong các công việc hàng ngày.
4. Thực hành chánh niệm với ClickUp tài liệu
Sau khi đã hoàn thành các khâu tổ chức, bước tiếp theo là thêm các mục nhật ký của bạn, chẳng hạn như trang thực hành chánh niệm hoặc nhật ký biết ơn, vào ClickUp Docs. Bạn có thể tạo một trang wiki trong Docs với một trang mới cho mỗi mục nhập hoặc đơn giản là sử dụng một bảng với ngày tháng và nội dung biết ơn của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng ClickUp Brain — trợ lý AI tích hợp sẵn của ClickUp — để tìm kiếm các công việc hoặc thậm chí giúp bạn với các mẫu và gợi ý cho việc brainstorming hoặc phân tích các mục nhập nhật ký của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ClickUp Tài liệu cho các tác vụ như ghi chép nhanh, lập danh sách chủ đề hoặc bộ sưu tập, và nhiều hơn nữa.
Chuyển sang phương pháp kỹ thuật số cho sổ tay Bullet Journal của bạn với ClickUp
Nếu bạn là người ưa chuộng các công cụ kỹ thuật số hơn là phương pháp truyền thống nhưng vẫn muốn tận dụng lợi ích của việc ghi chép theo phương pháp bullet journal, ClickUp chắc chắn có thể giúp bạn.
Ngoài ra, với các công cụ như ClickUp Brain, bạn có thể phân tích tiến độ hàng ngày của mình một cách chi tiết hơn, tìm câu trả lời cho các câu hỏi như bạn đã hoàn thành thói quen trong bao nhiêu ngày liên tiếp, và nhiều hơn nữa.
Đăng ký ClickUp miễn phí và cài đặt sổ ghi chép dạng danh sách của bạn trong vòng chưa đầy 20 phút.