Hãy tưởng tượng bạn là một nhà quản lý dự án tại một startup phần mềm SaaS.
Chiến dịch ra mắt sản phẩm chiến lược chỉ còn hai tuần nữa. Nhà thiết kế của bạn đang yêu cầu bản sao cuối cùng, nhà viết quảng cáo đang chờ hướng dẫn thương hiệu, và quản lý sản phẩm vừa gửi email về một "thay đổi nhỏ" khiến nửa kế hoạch phải viết lại.
Chào mừng đến với giai đoạn thực hiện, nơi ngay cả những kế hoạch tốt nhất cũng có thể thất bại. Nếu không có kế hoạch thực hiện dự án hợp lý, bạn sẽ đối mặt với nguy cơ chậm trễ, mở rộng phạm vi và quá tải tài nguyên.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các mẫu thực thi dự án tốt nhất giúp các nhóm như của bạn duy trì tiến độ, tham dự cuộc họp đúng thời hạn và thực sự hoàn thành những gì đã cam kết mà không cần phải vội vàng vào phút chót.
🔎 Bạn có biết? Thị trường phần mềm quản lý dự án toàn cầu được dự đoán sẽ đạt $4,7 tỷ, tăng đáng kể so với con số $3,5 tỷ vào năm 2020. 💡
*mẫu thực thi dự án là gì?
*mẫu biểu mẫu thực thi dự án giúp bạn quản lý các thành phần chính của việc triển khai dự án từ đầu đến cuối — từ xác định phạm vi và đối tượng dự án đến đang theo dõi các công việc dự án, phân công vai trò và giám sát trạng thái dự án
Nó giúp đồng bộ hóa nhóm dự án, tạo bản đồ các hoạt động khóa và kết nối tất cả các thành phần liên quan thành một kế hoạch thực hiện thống nhất.
Vì vậy, khi sử dụng mẫu thực thi dự án, bạn có thể:
- Theo dõi tiến độ và ưu tiên các công việc
- Giữ cho các thành viên trong nhóm dự án luôn đồng bộ trên cùng một trang
- Xác định người chịu trách nhiệm cho từng công việc
- Lập kế hoạch phân bổ tài nguyên và các rủi ro tiềm ẩn
- Theo dõi lịch trình dự án, ngân sách và các chỉ số KPI
Sử dụng mẫu kế hoạch thực hiện dự án đặc biệt hữu ích cho các nhà quản lý dự án đang quản lý nhiều dự án hoặc các nhóm lớn.
➡️ Xem thêm: Các công cụ lập kế hoạch dự án tốt nhất
*điều gì làm nên một mẫu thực hiện dự án tốt?
Một mẫu thực hiện dự án được thiết kế tốt sẽ tối ưu hóa kế hoạch thực hiện dự án của bạn, cung cấp cấu trúc cho các công việc dự án và duy trì sự đồng bộ giữa các bên liên quan khóa từ đầu đến cuối.
Dưới đây là những yếu tố cần lưu ý khi chọn mẫu biểu mẫu thực hiện dự án tốt nhất:
- phạm vi dự án được xác định*: Chọn mẫu kế hoạch dự án giúp bạn làm rõ những gì dự án bao gồm và không bao gồm để tránh nhầm lẫn, chậm trễ và mở rộng phạm vi dự án
- * cấu trúc phân chia công việc rõ ràng (WBS): Chọn một mẫu để chia dự án thành các công việc có thể quản lý được, giúp bạn lập kế hoạch, phân công và đang theo dõi từng phần công việc của dự án
- Vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong dự án: Sử dụng mẫu kế hoạch để xác định rõ từng người chịu trách nhiệm cho từng công việc, đảm bảo không có sự trùng lặp hoặc thiếu sót trong việc phân công trách nhiệm
- *dòng thời gian và kế hoạch dự án: Tìm mẫu để lập bản đồ ngày bắt đầu, ngày đáo hạn và thời lượng công việc, giúp nhóm tập trung và tránh tình trạng tắc nghẽn
- kế hoạch phân bổ tài nguyên:* Chọn một mẫu để xác định các tài nguyên cần thiết—nhân lực, thời gian, công cụ và ngân sách—để tránh tình trạng sử dụng quá mức hoặc bỏ sót bất kỳ yếu tố nào
- * khung quản lý rủi ro: Sử dụng mẫu thực hiện dự án để lập danh sách công việc các rủi ro tiềm ẩn và chiến lược giảm thiểu rủi ro, giúp bạn sẵn sàng đối phó với các trở ngại và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết
- *chỉ số hiệu suất chính (KPIs): Sử dụng mẫu để xác định các mục tiêu có thể đo lường nhằm đang theo dõi tiến độ và đảm bảo các mục tiêu dự án được hoàn thành
- Các cột mốc quan trọng và sản phẩm đầu ra của dự án: Sử dụng mẫu để đánh dấu các cột mốc quan trọng và sản phẩm đầu ra của dự án nhằm duy trì sự tập trung và kỷ niệm những thành công trên hành trình
➡️ Xem thêm: Cách tạo kế hoạch dự án tổng quan cho nhóm của bạn
Các mẫu thực hiện dự án hàng đầu đáng tham khảo
Sử dụng mẫu phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc thực hiện dự án một cách hiệu quả. Các mẫu tốt nhất không chỉ cung cấp cấu trúc mà còn thúc đẩy sự rõ ràng, giao tiếp và nhất quán trong toàn bộ nhóm của bạn.
ClickUp, ứng dụng toàn diện cho công việc, cung cấp bộ công cụ mẫu thực thi dự án mạnh mẽ, được thiết kế để giúp bạn lập kế hoạch, đang theo dõi và đạt được kết quả - tất cả trong một nền tảng duy nhất.
Dù bạn đang quản lý việc ra mắt sản phẩm hay dự án của khách hàng, đây là một số mẫu ClickUp tốt nhất để khám phá:
1. Mẫu Kế hoạch Thực thi Dự án ClickUp
Dự án có thể gặp trục trặc, nhưng bạn có thể giảm thiểu rủi ro lỗi khi có một kế hoạch vững chắc. Mẫu Kế Hoạch Thực Thi Dự Án ClickUp giúp bạn tổ chức từng bước, công việc và dòng thời gian để nhóm luôn biết rõ việc cần làm tiếp theo.
Mẫu thực thi dự án mạnh mẽ này giúp nhóm của bạn đồng bộ, mục tiêu rõ ràng và trạng thái dự án minh bạch. Dù bạn đang quản lý việc triển khai phần mềm hay lập kế hoạch ra mắt kinh doanh, nó giúp bạn duy trì sự tổ chức và trách nhiệm từ ngày đầu tiên đến khi hoàn thành.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Cài đặt mục tiêu dự án một cách rõ ràng để hướng dẫn toàn bộ kế hoạch thực hiện
- Phân chia các dự án lớn thành các công việc nhỏ hơn để lập kế hoạch một cách trơn tru hơn
- Theo dõi các cột mốc quan trọng của dự án để đo lường tiến độ tại mỗi giai đoạn quan trọng
🔑 Phù hợp cho: Quản lý dự án, trưởng nhóm, tư vấn viên hoặc nhà sáng lập startup đang lập kế hoạch cho các sản phẩm phức tạp trong lĩnh vực phần mềm, xây dựng, tiếp thị, vận hành hoặc phát triển sản phẩm.
➡️ Xem thêm: Cách viết báo cáo dự án (Mẹo, ví dụ và mẫu)
2. Mẫu quy trình thực hiện dự án ClickUp
Bạn có bao giờ mong muốn các dự án của mình luôn diễn ra suôn sẻ như đồng hồ không? Mẫu quy trình thực hiện dự án ClickUp (SOP) sẽ giúp điều đó trở thành hiện thực. Nó giúp xây dựng các hệ thống có thể lặp lại và được thiết kế để cung cấp cho bạn một hướng dẫn từng bước chắc chắn, giúp triển khai dự án một cách suôn sẻ.
Mẫu này cung cấp các chế độ xem dễ sử dụng như Bảng và Lịch, cùng với các tính năng mạnh mẽ như Phụ thuộc, Cột mốc và Thẻ để theo dõi luồng công việc và hạn chót theo thời gian thực.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Xây dựng các kế hoạch thực hiện có thể lặp lại để đảm bảo việc triển khai dự án một cách nhất quán
- Phân công trách nhiệm để đảm bảo trách nhiệm đầy đủ từ ngày đầu tiên
- Xác định các mốc thời gian để đảm bảo tiến độ dự án diễn ra suôn sẻ
🔑 Phù hợp cho: Các nhà lãnh đạo vận hành, quản lý dự án, các cơ quan và nhóm doanh nghiệp quản lý các dự án lặp lại hoặc phức tạp yêu cầu thực hiện có cấu trúc và trách nhiệm.
➡️ Xem thêm: Mẫu kế hoạch dự án miễn phí trong Excel & ClickUp
3. Mẫu Kế hoạch Thực hiện Dự án ClickUp
Thực hiện dự án có thể trở nên quá tải nhanh chóng, đặc biệt khi các hạn chót, phụ thuộc và quyết định tích tụ. Tuy nhiên, mẫu Kế hoạch Thực hiện Dự án ClickUp cung cấp một bản thiết kế toàn diện để quản lý dự án từ đầu đến cuối — xác định phạm vi, sản phẩm đầu ra, dòng thời gian, cột mốc và các mối quan hệ phụ thuộc trong một không gian làm việc tập trung
Với sáu chế độ xem tích hợp sẵn bao gồm Giai đoạn Dự án, Dòng thời gian Gantt, Phân bổ Tài nguyên, Chi phí đang theo dõi và nhiều hơn nữa, bạn và nhóm của mình có thể được hiển thị về khối lượng công việc, thời hạn và ngân sách. Đây là giải pháp lý tưởng để biến kế hoạch ra mắt hoặc triển khai hoạt động thành các dự án có thể dự đoán và đang theo dõi được.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Xác định rõ ràng từng giai đoạn để hướng dẫn nhóm của bạn với các quy trình làm việc có cấu trúc
- Phân chia mục tiêu thành các công việc để thực hiện dễ dàng hơn và đang theo dõi dòng thời gian một cách trực quan
- Theo dõi ngân sách một cách chủ động để tránh chi tiêu quá mức và tối ưu hóa nguồn lực
🔑 Phù hợp cho: Quản lý dự án, nhóm sản phẩm, trưởng bộ phận CNTT và các chuyên gia tư vấn phụ trách các sáng kiến chiến lược, triển khai phần mềm hoặc các dự án triển khai đa giai đoạn trong các ngành như công nghệ, y tế, giáo dục và sản xuất.
📮 ClickUp Insight: 64% nhân viên thỉnh thoảng hoặc thường xuyên làm công việc ngoài giờ làm việc đã được sắp xếp, với 24% ghi nhận thêm giờ làm việc hầu hết các ngày! Đó không phải là sự linh hoạt—đó là công việc không bao giờ kết thúc. 😵💫
Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các bước nhỏ, dễ quản lý, để bạn luôn biết nên làm gì tiếp theo mà không cảm thấy quá tải. Chỉ cần yêu cầu AI của ClickUp tạo các công việc con, thêm danh sách kiểm tra và xác định bản đồ phụ thuộc để duy trì sự tổ chức và kiểm soát. Trong khi đó, ClickUp Automations tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng cách xử lý cập nhật, phân công và nhắc nhở — giúp bạn dành ít thời gian hơn cho công việc lặt vặt và nhiều thời gian hơn cho những việc quan trọng. 🚀
💫 Kết quả thực tế: Pigment đã cải thiện hiệu quả giao tiếp của nhóm lên 20% nhờ ClickUp — giúp các nhóm kết nối và đồng bộ tốt hơn.
4. Mẫu Kế hoạch Triển khai Nâng cao ClickUp
Mẫu Kế hoạch Triển khai Nâng cao ClickUp giúp bạn quản lý việc triển khai các dự án phức tạp thông qua hệ thống lập kế hoạch có cấu trúc, trực quan và hợp tác.
Dù bạn đang ra mắt sản phẩm, tiếp nhận khách hàng mới hay triển khai phần mềm mới, mẫu này sẽ chia nhỏ mọi thứ thành các phần nhỏ dễ quản lý. Bạn sẽ có hiển thị về các công việc, tiến độ, yếu tố rủi ro và các mối quan hệ phụ thuộc, giúp toàn bộ nhóm luôn đồng bộ từ giai đoạn kế hoạch đến triển khai.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Phân chia các mục tiêu phức tạp thành các công việc thực hiện nhỏ hơn, có thể thực hiện được
- Xác định các mối phụ thuộc sớm để tránh tình trạng tắc nghẽn và chậm trễ sau này
- Theo dõi tiến độ tổng thể và điều chỉnh ưu tiên khi cần thiết
🔑 Phù hợp cho: Quản lý sản phẩm, Trưởng bộ phận CNTT, Tư vấn viên và các nhóm vận hành quản lý các dự án triển khai quan trọng trong lĩnh vực công nghệ, y tế, xây dựng hoặc dịch vụ doanh nghiệp.
📣 Ý kiến của khách hàng tùy chỉnh: Dưới đây là chia sẻ của Siobhan Wheelan, Chuyên gia Tư vấn ClickUp Được Chứng Nhận và Giám Đốc tại SDW Consulting, về ClickUp:
ClickUp đã thay đổi cách làm việc của nhóm chúng tôi, cung cấp một nguồn thông tin duy nhất giúp nhóm đồng bộ và đảm bảo nhóm luôn tập trung vào mục tiêu. Việc sử dụng mẫu, tự động hóa và thiết lập quy trình công việc một cách hợp lý đã mang lại sự thay đổi đáng kể về hiệu quả và giao tiếp.
ClickUp đã thay đổi cách nhóm chúng tôi làm công việc, cung cấp một nguồn thông tin duy nhất giúp nhóm đồng bộ và đảm bảo nhóm luôn tập trung vào mục tiêu. Việc sử dụng mẫu, tự động hóa và thiết lập quy trình công việc một cách hợp lý đã mang lại sự thay đổi đáng kể về hiệu quả và giao tiếp.
5. Mẫu quản lý dự án ClickUp đơn giản hóa
Quản lý dự án phần mềm không nhất thiết phải phức tạp hay căng thẳng; đó là việc cần làm mà không cần phải chìm đắm trong các bảng tính hay kiểm tra liên tục.
Mẫu Quản lý Dự án Phần mềm ClickUp được thiết kế để tối ưu hóa quá trình giao hàng phần mềm. Mẫu này có tính năng theo dõi thời gian, cảnh báo phụ thuộc và các quy trình làm việc sẵn sàng tự động hóa, giúp tất cả các bên liên quan đồng bộ từ giai đoạn khởi động đến khi phát hành.
Mẫu này cung cấp cấu trúc công việc thân thiện với người mới bắt đầu, bao gồm năm trạng thái rõ ràng: Backlog, Việc cần làm, In Progress, Needs Input và Hoàn thành, giúp nhóm phát triển của bạn ngay lập tức biết được những công việc đang chờ xử lý, đang tiến độ hoặc bị tắc nghẽn.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Đang theo dõi các vấn đề và rủi ro để tránh những bất ngờ vào phút chót
- Cài đặt các mốc thời gian thực tế để quản lý kỳ vọng dự án một cách dễ dàng
- Theo dõi tiến độ theo thời gian thực và loại bỏ khoảng cách giao tiếp
🔑 Phù hợp cho: Các nhóm phát triển Agile, quản lý sản phẩm và các startup công nghệ đang phát triển hoặc duy trì các giải pháp phần mềm yêu cầu đang theo dõi dự án có tổ chức, hợp tác và lịch trình linh hoạt.
💡 Bonus: Thử ClickUp Brain MAX — ứng dụng AI thông minh thực sự hiểu bạn, vì nó nắm rõ công việc của bạn. Hãy từ bỏ sự phức tạp của các công cụ AI, sử dụng giọng nói để hoàn thành công việc, tạo tài liệu, giao công việc cho thành viên nhóm và nhiều hơn nữa. Đây là cách thực hiện:
- Tìm kiếm ngay lập tức trên ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint và TẤT CẢ các ứng dụng kết nối của bạn + trang web để tìm kiếm tệp, tài liệu và tệp đính kèm tại địa điểm
- Sử dụng lệnh giọng nói để tạo công việc, cập nhật trạng thái dự án, phân công trách nhiệm và ghi chú cuộc họp mà không cần dùng tay, giúp quản lý dự án nhanh chóng và hiệu quả hơn
- Thay thế hàng chục công cụ AI không liên kết như ChatGPT, Claude và Gemini bằng một giải pháp duy nhất, có ngữ cảnh và sẵn sàng cho doanh nghiệp
6. Mẫu Phát triển Sản phẩm Mới ClickUp*
Bạn có ý tưởng sản phẩm tuyệt vời? Đó chỉ là bước đầu. Thách thức thực sự là đưa sản phẩm vào sản xuất, kiểm thử và ra mắt đúng hạn. Đó chính là lúc mẫu ClickUp New Product Development Template phát huy tác dụng.
Mẫu này tối ưu hóa toàn bộ quy trình phát triển sản phẩm từ giai đoạn ý tưởng đến khi ra mắt. Nó giúp bạn thống nhất mục tiêu sản phẩm, lập bản đồ dòng thời gian phát triển phần mềm và theo dõi mọi công việc con.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập kế hoạch các giai đoạn phát triển sản phẩm từ giai đoạn ý tưởng đến sau khi ra mắt
- Phân chia các mục tiêu lớn thành các công việc phát triển sản phẩm có thể quản lý được
- Phân công trách nhiệm và đang theo dõi dòng thời gian phát triển để đảm bảo mọi việc được thực hiện đúng tiến độ
🔑 Phù hợp cho: Quản lý sản phẩm, nhóm R&D, kỹ sư và các startup trong lĩnh vực công nghệ, hàng tiêu dùng hoặc sản xuất muốn tối ưu hóa quy trình từ ý tưởng đến ra mắt sản phẩm.
7. Mẫu Quản lý Dự án ClickUp
Mẫu Quản lý Dự án ClickUp giúp bạn xây dựng một môi trường công việc tập trung, hiệu quả cao, phù hợp với các tình huống đòi hỏi tốc độ nhanh và rủi ro cao. Mẫu này dựa trên Phương pháp ICOR (Input, Control, Output, Refine), đặc biệt hiệu quả trong việc xử lý các tình huống phức tạp và áp lực cao.
Mẫu này được thiết kế để giảm thiểu rác kỹ thuật số, tăng cường hiển thị giữa các nhóm và hệ thống hóa mọi hoạt động từ vận hành đến tiếp thị.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Xác định ưu tiên cho các dự án liên chức năng trong các bộ phận vận hành, bán hàng, tiếp thị, sản phẩm và tài chính
- Giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh với một không gian làm việc thống nhất cho toàn bộ nhóm của bạn
- Lập kế hoạch các cuộc họp kiểm tra hàng tuần để đánh giá mục tiêu, ý tưởng và các công việc đang chờ xử lý
🔑 Phù hợp cho: Trưởng nhóm, quản lý dự án, quản lý vận hành và các doanh nhân độc lập muốn có một hệ thống tùy chỉnh có thể mở rộng theo quy mô kinh doanh của họ trên các nhóm và bộ phận.
Bạn có tò mò về Quản lý Dự án trong ClickUp với ICOR? Dưới đây là một hướng dẫn hữu ích:
➡️ Xem thêm: Mẫu quản lý dự án miễn phí cho mọi loại dự án
8. Mẫu Kế hoạch Quản lý Dự án Cấp Cao ClickUp
Bạn đã chán ngán với các nhóm không đồng bộ hoặc các mốc thời gian bị bỏ lỡ? Mẫu Kế Hoạch Dự Án Cấp Cao ClickUp giúp bạn nhìn tổng quan mà không mất kiểm soát chi tiết.
Mẫu này cho phép bạn tạo ra một bản đồ tổng thể, chia nhỏ từng giai đoạn thành các phần nhỏ dễ quản lý. Từ việc phân công công việc đến việc đồng bộ hóa với các bên liên quan, tất cả các cột mốc quan trọng của dự án sẽ được tổ chức gọn gàng trong một nơi, giúp nhóm của bạn thực hiện dự án một cách hiệu quả và tự tin.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Xác định vai trò của các thành viên trong nhóm và cài đặt kỳ vọng ngay từ đầu quá trình
- Đặt các cột mốc rõ ràng và đang theo dõi từng giai đoạn của dự án mà không cần can thiệp quá mức vào các công việc
- Hợp tác đa hàm và giảm thiểu giao tiếp bị phân mảnh
🔑 Phù hợp cho: Quản lý dự án, trưởng nhóm, các agency marketing và sáng tạo, và các đội ngũ vận hành kinh doanh cần có chế độ xem tổng quan từ trên xuống về dòng thời gian dự án, mục tiêu và sản phẩm đầu ra.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Cần sự trợ giúp của AI trong quá trình lập kế hoạch dự án? Sử dụng ClickUp Brain, hệ thống AI làm việc toàn diện nhất thế giới, để hoàn thiện phạm vi dự án ban đầu, phân công nhiệm vụ và tạo kế hoạch theo giai đoạn. Nó có thể nhanh chóng cấu trúc các dự án phức tạp ngay trong Không gian Làm việc ClickUp của bạn, đảm bảo tất cả các đầu ra khóa và giao tiếp được xử lý từ đầu.
9. Mẫu Dòng Thời Gian Quản Lý Dự Án ClickUp
Mẫu bảng trắng dòng thời gian dự án ClickUp giúp bạn xây dựng một bản đồ trực quan rõ ràng cho toàn bộ dự án tại một nơi duy nhất. Nó đơn giản hóa kế hoạch và hợp tác bằng cách cho phép bạn vẽ ra các công việc, cột mốc khóa, phụ thuộc và ngày đáo hạn trực tiếp trên bảng trắng tương tác.
Mẫu dự án này lý tưởng để hình dung tổng thể dự án. Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng phát hiện các điểm nghẽn, kéo và điều chỉnh dòng thời gian ngay lập tức, và cập nhật tiến độ theo thời gian thực.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Hiển thị toàn bộ dự án của bạn trong bố cục dòng thời gian kéo và thả
- Giao và đang theo dõi các công việc, đánh dấu các cột mốc để nhấn mạnh các sản phẩm khóa và thời hạn
- Hợp tác với nhóm của bạn và brainstorm trực tiếp trên bảng
🔑 Phù hợp cho: Quản lý dự án, nhóm sản phẩm, các agency sáng tạo hoặc trưởng bộ phận vận hành cần tạo kế hoạch dự án và điều chỉnh chúng một cách hợp tác trong thời gian thực, hiển thị dòng thời gian và đồng bộ hóa ưu tiên.
10. Mẫu Lập Kế Hoạch Dự Án ClickUp
Lập kế hoạch cho một dự án có thể giống như việc phải cân bằng hàng trăm yếu tố, chẳng hạn như thời hạn, ngân sách, công việc, ý kiến của nhóm và nhiều yếu tố khác. Đó chính là lúc mẫu kế hoạch dự án ClickUp Project Planner Template phát huy tác dụng, giúp đơn giản hóa quy trình lập kế hoạch của bạn.
Dù bạn đang quản lý việc ra mắt tính năng lớn hay tổ chức các quy trình làm việc nội bộ, mẫu này cung cấp cho bạn một trung tâm điều hành tập trung. Từ việc hiển thị dòng thời gian dự án, theo dõi chi phí đến phân công vai trò, đây là trợ lý lập kế hoạch toàn diện giúp bạn đạt được kết quả.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Ưu tiên các công việc và đang theo dõi tiến độ của chúng để tránh việc trễ hạn hoặc những sự cố bất ngờ
- Theo dõi ngân sách và chi phí để đảm bảo nằm trong giới hạn cho phép
- Xác định và giải quyết các rào cản trước khi chúng làm chậm tiến độ
🔑 Phù hợp cho: Các điều phối viên dự án, trưởng nhóm và quản lý vận hành trong các lĩnh vực sản phẩm, tiếp thị, công nghệ thông tin hoặc tư vấn, những người cần một phương pháp đáng tin cậy để cấu trúc, thực hiện và theo dõi dự án từ đầu đến cuối.
🧠 Thú vị: Bạn đã từng nghe đến Quy tắc 90-90 chưa? Được đề xuất bởi Tom Cargill của Bell Labs (và phổ biến hóa bởi Jon Bentley trong cuốn Programming Pearls năm 1985), quy tắc này cho rằng 90% đầu tiên của dự án chiếm 90% thời gian… và 10% cuối cùng chiếm 90% thời gian còn lại. Giai đoạn cuối cùng này là nơi tất cả các vấn đề ẩn, các điều chỉnh và các trường hợp đặc biệt xuất hiện.
11. Mẫu theo dõi dự án ClickUp
Dù bạn đang phải đối mặt với các hạn chót, quản lý khối lượng công việc của nhóm hay đang theo dõi các sản phẩm đầu ra, mẫu theo dõi dự án ClickUp sẽ cung cấp cho bạn các công cụ để duy trì sự tổ chức và bình tĩnh dưới áp lực.
Mẫu này sẵn sàng sử dụng giúp đơn giản hóa quản lý dự án bằng cách cung cấp một trung tâm duy nhất để đang theo dõi tiến độ dự án, quản lý phụ thuộc và ngăn chặn các điểm nghẽn giữa các nhóm, dự án và dòng thời gian.
Bạn sẽ nhận được thông tin thời gian thực, tự động hóa mạnh mẽ và hợp tác được tối ưu hóa để giúp các dự án của bạn thành công mỗi lần.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Đang theo dõi nhiều dự án và hiển thị dòng thời gian để luôn đặt thời hạn hoàn thành lên Front
- Phân công trách nhiệm rõ ràng và theo dõi quyền sở hữu từng công việc
- Phát hiện sớm các trễ hẹn và hành động kịp thời trước khi chúng làm chệch hướng dòng thời gian
🔑 Phù hợp cho: Quản lý dự án, trưởng nhóm, bộ phận marketing và các agency xử lý các dự án phức tạp hoặc nhiều giai đoạn cần theo dõi tiến độ, phân công công việc và thời hạn.
➡️ Xem thêm: Mẫu lập kế hoạch mục tiêu miễn phí để lập kế hoạch, đang theo dõi và đạt được mục tiêu của bạn
12. Mẫu Kết quả Dự án ClickUp
Các sản phẩm đầu ra kịp thời và chất lượng cao có thể quyết định thành công hay thất bại của dự án. Bạn có thể có một kế hoạch xuất sắc, nhóm phù hợp và nguồn lực dồi dào, nhưng nếu sản phẩm cuối cùng không đạt yêu cầu, toàn bộ nỗ lực sẽ trở nên vô nghĩa. Đó chính là lúc Mẫu Sản Phẩm Đầu Ra Dự Án ClickUp bước vào để cứu vãn tình hình.
Mẫu này giúp bạn đang theo dõi mọi sản phẩm đầu ra với dòng thời gian rõ ràng, trách nhiệm được phân công, ngân sách và thông tin khách hàng, tất cả được tổ chức gọn gàng trong một nơi duy nhất. Dù bạn đang xử lý tài liệu, mẫu thử nghiệm hay triển khai dịch vụ, nó đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ những điều quan trọng nhất: mang lại kết quả có ý nghĩa.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Phân chia dự án thành các đầu ra rõ ràng với người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành
- Hiển thị dòng thời gian để đảm bảo giao hàng đúng hạn mọi lúc
- Quản lý kỳ vọng của khách hàng với hệ thống đang theo dõi tiến độ giao hàng cập nhật
🔑 Phù hợp cho: Quản lý dự án, đội ngũ hỗ trợ khách hàng thành công, nhóm marketing và phần mềm, và các nhà lãnh đạo vận hành quản lý các deliverables phức tạp xuyên suốt nhiều bên liên quan, hạn chót và bộ phận.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đừng chỉ tạo danh sách công việc cho dự án của bạn; hãy xếp hạng chúng! Sử dụng các phương pháp như Ma trận Eisenhower ( Cấp bách/Quan trọng) hoặc phương pháp “Ăn ếch” (hoàn thành tác vụ lớn nhất, khó khăn nhất ngay từ đầu). Điều này đảm bảo bạn luôn tập trung vào những việc thực sự mang lại kết quả, chứ không chỉ những việc dễ dàng hoặc ồn ào. 🐸
thực hiện dự án một cách trơn tru từ đầu đến cuối với ClickUp!*
Từ chiến lược đến triển khai, mọi dự án đều cần kế hoạch vững chắc, đang theo dõi rõ ràng và thực hiện suôn sẻ để thành công. Nhưng việc quản lý tất cả các yếu tố phức tạp? Đó chính là lúc mọi thứ trở nên phức tạp.
Đó là lý do tại sao việc có các mẫu thực thi dự án phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn bằng cách giúp bạn duy trì sự tổ chức, đang theo dõi và luôn đi trước một bước.
ClickUp, ứng dụng toàn diện cho công việc, là nhà cung cấp cho các nhà quản lý dự án, trưởng nhóm, giám đốc vận hành và tư vấn viên các công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao trách nhiệm và tối đa hóa kết quả.
Và điều tuyệt vời nhất? ClickUp cung cấp hơn 1.000 mẫu có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của bạn.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để lập kế hoạch thông minh hơn, đang theo dõi tốt hơn và thực hiện như một chuyên gia!