Đặt mục tiêu rất dễ. Nhưng tuân thủ mục tiêu, chia sẻ tiến độ với nhóm và giữ mọi người tập trung: đó mới là điều khó.
OKRs giúp mang lại cấu trúc, nhưng ngay cả những khung làm việc tốt nhất cũng cần công cụ phù hợp để áp dụng hiệu quả trong công việc hàng ngày.
Các mẫu mục tiêu và kết quả khóa của Miro cung cấp cho các nhóm một không gian hợp tác rõ ràng để vạch ra những vấn đề quan trọng và cùng nhau kiểm tra tiến độ.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các mẫu Miro OKR tốt nhất để giúp nhóm của bạn thống nhất và cùng nhau tiến về một hướng. Và nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp trực quan hơn và dễ theo dõi hơn trong dài hạn, chúng tôi cũng có một gợi ý cho bạn.
Điều gì tạo nên một mẫu Miro OKR tốt?
Dưới đây là những điều cần lưu ý khi chọn mẫu OKR trong Miro:
- Dễ dàng cộng tác và cập nhật: Chọn mẫu OKR cho nhóm Miro cho phép các thành viên trong nhóm thêm ghi chú, cập nhật trạng thái hoặc bình luận mà không cần hướng dẫn cài đặt OKR
- Phân tách rõ ràng giữa mục tiêu và kết quả chính: Chọn mẫu OKR được thiết kế tốt, có trọng số để dễ dàng phân biệt giữa mục tiêu và kết quả có thể đo lường được mà không làm lộn xộn không gian
- Không gian cho quyền sở hữu của nhóm: Chọn mẫu kế hoạch Miro OKR để chỉ định mục tiêu hoặc kết quả chiến lược cho từng cá nhân hoặc nhóm, giúp trách nhiệm luôn hiển thị và được chia sẻ
- Tích hợp tính năng theo dõi tiến độ: Chọn mẫu theo dõi OKR có các yếu tố trực quan như hộp kiểm, thanh trượt hoặc thanh tiến độ để giúp các nhóm theo dõi OKR và nhanh chóng hiểu được tình hình hiện tại
- Rõ ràng về mặt hình ảnh: Ưu tiên các mẫu Miro OKR có biểu tượng, mã màu và bố cục để mang lại sự rõ ràng về mặt hình ảnh. Công cụ này nên khuyến khích sử dụng liên tục với bảng điều khiển OKR trực quan và định dạng dễ sử dụng
- Có thể điều chỉnh cho phù hợp với quy trình làm việc của nhóm bạn: Chọn các mẫu đủ linh hoạt để phù hợp với quy trình và ưu tiên của bạn mà không buộc bạn phải thay đổi cách làm việc của nhóm
🔎 Bạn có biết? Khung cài đặt mục tiêu OKR lần đầu tiên được phát triển tại Intel vào những năm 1970 bởi Andrew Grove. Tuy nhiên, nó không trở nên phổ biến cho đến năm 1999, khi John Doerr, người đã học về OKR trực tiếp từ Grove, giới thiệu nó đến một công ty khởi nghiệp nhỏ có tên Google. Phần còn lại là lịch sử. OKR đã trở thành một phần trong DNA của Google và vẫn được coi là động lực chính đằng sau sự phát triển mạnh mẽ của công ty.
10 mẫu Miro Objectives and Key Results (OKR) tốt nhất cho các nhóm Agile
Dưới đây là các mẫu Miro OKR hàng đầu để sử dụng cho việc đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ:
1. Mẫu kế hoạch OKR của Miro
Mẫu Lập kế hoạch OKR của Miro giúp bạn định hình các mục tiêu đầy tham vọng của nhóm thành những mục tiêu mà mọi người có thể cùng nhau phấn đấu. Mẫu này cung cấp một không gian làm việc trực quan, nơi bạn có thể vạch ra các OKR cấp nhóm và điều chỉnh các kết quả khóa.
Với không gian để phá băng, động não, tổng quan về mục tiêu và các bước tiếp theo, mẫu này là lựa chọn hoàn hảo cho các phiên lập kế hoạch chiến lược.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Đưa nhóm của bạn vào quy trình lập kế hoạch OKR theo thời gian thực
- Đánh dấu người đóng góp, đặt dòng thời gian và phát hiện các phụ thuộc trong nháy mắt
- Hình dung kết nối giữa các mục tiêu, kết quả khóa và chủ sở hữu nhóm
- Sử dụng ghi chú dán, tính năng bỏ phiếu, thẻ và dòng thời gian để thêm bối cảnh và trách nhiệm giải trình
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn lập kế hoạch OKR cùng nhau trong một không gian trực quan và hợp tác.
2. Mẫu Bảng soạn thảo OKR của Miro
Mẫu Bảng soạn thảo OKR của Miro đóng vai trò là không gian suy nghĩ của nhóm trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào. Mẫu này được thiết kế cho giai đoạn hợp tác ban đầu, khi các ý tưởng vẫn đang được hình thành và ý kiến của mọi người đều quan trọng.
Với mã màu và các phần OKR sẵn có, bạn có thể ghi lại bản nháp, thách thức các giả định và thu thập ý kiến của toàn bộ nhóm trước khi hoàn thiện bất kỳ nội dung nào.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Thêm ý tưởng, chỉnh sửa và phản hồi bằng các công cụ trực quan mà nhóm của bạn đã quen thuộc
- Khuyến khích thảo luận và sự thống nhất trong tổ chức trước khi hoàn thiện mục tiêu
- Giữ mọi thứ trong một không gian, từ ý tưởng ban đầu đến bản nháp sẵn sàng để xem xét
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm đang trong giai đoạn lập kế hoạch ban đầu và muốn có một không gian linh hoạt để ghi lại ý tưởng, xác định mô hình và thống nhất các OKR.
📚 Cũng nên đọc: Cách xuất từ Miro: Dễ dàng chia sẻ bảng và thẻ Miro của bạn
3. Mẫu Mục tiêu và Kết quả chính (OKR) của Miro
Mỗi quý thành công đều bắt đầu từ những mục tiêu rõ ràng, dễ thấy. Mẫu Mục tiêu và Kết quả Khóa (OKR) của Miro giúp nhóm của bạn vạch ra những gì muốn đạt được và cách đo lường tiến độ trên bảng trực quan, dễ cập nhật và chia sẻ.
Mỗi phần giúp bạn đặt mục tiêu tham vọng, liên kết các kết quả quan trọng, phân công nhóm và theo dõi cập nhật. Cho dù bạn đang lập kế hoạch cho quý tiếp theo hay xem xét tiến độ, nó cung cấp một điểm tập trung ổn định để đạt được kết quả mong muốn.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Lập bản đồ mục tiêu một cách trực quan với bố cục gọn gàng, dễ theo dõi
- Chỉ định các nhóm chịu trách nhiệm cho từng OKR và mã hóa màu sắc để dễ hiểu hơn
- Duy trì sự thống nhất trong quá trình lập kế hoạch chiến lược và kiểm tra tiến độ với mẫu OKR nhất quán và đơn giản này dành cho các nhóm nhỏ
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm một cách đơn giản để xác định, chia sẻ và theo dõi OKR.
4. Mẫu Bảng OKR cho các nhóm Sản phẩm, UX và Kỹ thuật của Miro
Mẫu Bảng OKR cho các nhóm sản phẩm, UX và kỹ thuật của Miro đưa mọi người vào một không gian chung để xác định thành công là gì và cách đạt được thành công đó.
Nó được thiết kế để hỗ trợ sự phối hợp giữa các bộ phận, đảm bảo trải nghiệm sản phẩm nhất quán. Bạn có thể theo dõi tiến độ trong nháy mắt, báo hiệu rủi ro sớm và giữ cho các mục tiêu và mục tiêu hàng quý hiển thị trong suốt quá trình sprint.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi đóng góp của từng cá nhân vào việc đạt được OKR của sản phẩm và cải thiện sự tham gia của nhân viên
- Sử dụng nhiều chế độ xem, như Danh mục đầu tư, Nhóm sản phẩm và Đội, cho các giai đoạn lập kế hoạch và bộ phận khác nhau
- Hỗ trợ cộng tác không đồng bộ giữa nhiều nhóm và múi giờ
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm đa chức năng muốn duy trì sự thống nhất về các mục tiêu chung về sản phẩm và trải nghiệm.
5. Mẫu mục tiêu SMART của Miro
Đôi khi, bạn chỉ cần một không gian đơn giản để suy nghĩ rõ ràng và lập kế hoạch có chủ đích. Mẫu mục tiêu SMART của Miro cung cấp bố cục gọn gàng để xác định các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn.
Nó hướng dẫn bạn qua từng bước SMART, giúp bạn biến những ý định chung chung thành mục tiêu rõ ràng để có thể hành động.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Hướng dẫn chi tiết từng tiêu chí SMART với các gợi ý rõ ràng
- Sử dụng bảng trực quan để vạch ra mục tiêu mà không cần suy nghĩ quá nhiều
- Giữ mục tiêu tập trung và thực tế ngay từ đầu
🔑 Lý tưởng cho: Bất kỳ ai muốn có một không gian đơn giản và có thể tùy chỉnh để hình thành các mục tiêu có ý nghĩa và đo lường thành công.
🧠 Thông tin thú vị: Những người viết ra mục tiêu của mình có khả năng đạt được mục tiêu cao hơn 42 %. Muốn tăng cơ hội thành công hơn nữa? Hãy chia sẻ mục tiêu của bạn với một người bạn. Trách nhiệm sẽ mang lại kết quả.
6. Mẫu theo dõi mục tiêu cho doanh nghiệp nhỏ của Miro
Mẫu theo dõi mục tiêu kinh doanh nhỏ của Miro được thiết kế cho các nhóm đang phát triển cần một không gian chung đơn giản để theo dõi mục tiêu, giám sát tiến độ và ăn mừng thành công.
Với các phần sẵn sàng cho tháng, ưu tiên và trạng thái, bạn không cần mất thời gian cài đặt hệ thống. Mẫu này trực quan, linh hoạt và dễ cập nhật, rất phù hợp cho các cuộc họp nhóm thường xuyên hoặc kiểm tra nhanh.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi các mục tiêu kinh doanh trong bán hàng, tiếp thị, hoạt động và hơn thế nữa
- Phân bổ thời gian và công việc hiệu quả với cấu trúc bảng Kanban
- Giữ tiến độ minh bạch để mọi người luôn tham gia và có trách nhiệm
🔑 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp nhỏ và các nhóm muốn có một cách rõ ràng, hợp tác để quản lý mục tiêu của mình.
7. Mẫu cài đặt mục tiêu của Miro
Bạn không chắc chắn làm thế nào để biến ý tưởng thành hiện thực? Mẫu cài đặt mục tiêu của Miro giúp bạn chuyển từ ý định mơ hồ sang mục tiêu rõ ràng, có thể thực hiện được mà không làm phức tạp quá trình.
Mẫu thiết lập mục tiêu này là một công cụ hữu ích cho các cá nhân hoặc nhóm mới bắt đầu. Mẫu này cung cấp các gợi ý đơn giản và không gian để suy ngẫm về mục đích, động lực và các bước tiếp theo.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Làm rõ và chia sẻ mục tiêu bằng cách sử dụng các câu hỏi trắc nghiệm đơn giản, chỉ cần điền vào chỗ trống
- Chỉnh sửa mẫu để thêm bao nhiêu mục tiêu tùy thích
- Chỉ rõ các bước cần thiết để đạt được từng mục tiêu một cách rõ ràng
🔑 Lý tưởng cho: Những người hoặc nhóm muốn có một điểm khởi đầu dễ tiếp cận để cài đặt các mục tiêu có ý nghĩa.
8. Mẫu lộ trình dựa trên mục tiêu của Miro
Mẫu lộ trình dựa trên mục tiêu của Miro giúp bạn kết nối các điểm giữa tầm nhìn tổng thể và các cột mốc quan trọng giúp bạn đạt được mục tiêu đó.
Nó cung cấp một dòng thời gian rõ ràng, trực quan, liên kết tầm nhìn, mục tiêu và chiến lược của công ty, để mọi người đều biết những gì sẽ xảy ra tiếp theo và tại sao nó lại quan trọng. Nó giúp dễ dàng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, phát hiện các mối phụ thuộc và điều chỉnh kế hoạch khi tình hình thay đổi.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Hình dung mục tiêu của bạn cùng với các cột mốc và thời hạn quan trọng
- Liệt kê các chủ đề, chỉ số thành công chính, mục tiêu và tính năng trong một không gian duy nhất
- Xây dựng và chia sẻ lộ trình rõ ràng, dễ tiếp cận với nhóm của bạn
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm và nhà lãnh đạo muốn tạo lộ trình dựa trên mục tiêu trực quan để đạt được kết quả mong muốn.
9. Mẫu biểu đồ Mandala của Miro
Mẫu biểu đồ Mandala của Miro là một cách mới để sắp xếp các mục tiêu và ý tưởng của bạn bằng cách chia chúng thành các phần liên kết với nhau một cách trực quan.
Lưới hình tròn khuyến khích bạn tập trung vào tám lĩnh vực khóa xung quanh một chủ đề trung tâm, giúp quản lý các kế hoạch phức tạp trở nên dễ dàng hơn.
Bố cục này giúp bạn cân bằng các ưu tiên và phát hiện các kết nối mà bạn có thể bỏ sót trong danh sách truyền thống. Nó cung cấp một lộ trình rõ ràng, sáng tạo để giữ các mục tiêu của bạn kết nối và trong tầm nhìn.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Thêm hình ảnh, liên kết và tệp đính kèm để bổ sung thêm bối cảnh cho ý tưởng của bạn
- Nhận ra kết nối giữa các lĩnh vực trọng tâm khác nhau một cách nhanh chóng
- Làm cho việc đặt mục tiêu trở nên hấp dẫn và mới mẻ với thiết kế độc đáo
🔑 Lý tưởng cho: Cá nhân hoặc nhóm đang tìm kiếm một khung công việc sáng tạo để khám phá những hiểu biết mới một cách trực quan.
10. Mẫu lộ trình sản phẩm Agile (Hiện tại, Tiếp theo, Sau này) của Miro
Mẫu Lộ trình sản phẩm Agile (Hiện tại, Tiếp theo, Sau này) của Miro cho phép nhóm sản phẩm của bạn lập kế hoạch và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên mà không bị ràng buộc bởi dòng thời gian nghiêm ngặt.
Nó chia lộ trình của bạn thành các phần rõ ràng — Hiện tại, Tiếp theo, Sau này — giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng hôm nay và những việc sắp tới. Với các phần như "Có thể", "Có thể" và "Không bao giờ", bạn có thể giúp mọi người biết những gì đang được thảo luận và những gì đã được gác lại.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Sắp xếp các sáng kiến theo ưu tiên trước mắt và tương lai
- Các nhóm làm việc theo các chủ đề chiến lược để duy trì sự thống nhất với các mục tiêu
- Theo dõi tiến độ qua các giai đoạn từ khám phá đến giao hàng
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm sản phẩm và dự án muốn có lộ trình năng động, theo chủ đề.
📚 Đọc thêm: Cách viết OKR bán hàng (ví dụ + mẫu)
Giới hạn của Miro
Mặc dù Miro có các tính năng cộng tác tuyệt vời, nhưng nó cũng có nhiều giới hạn khiến việc lập kế hoạch OKR trở nên khó khăn. Hãy cùng xem:
- Độ khó học cao: Mặc dù giàu tính năng, người dùng, đặc biệt là người mới, thường cảm thấy choáng ngợp trước các tùy chọn và cách điều hướng
- Khả năng ngoại tuyến giới hạn: Mặc dù có chế độ ngoại tuyến, nhưng chế độ này bị hạn chế và không cung cấp đầy đủ chức năng, gây rủi ro cho các nhóm cần truy cập ổn định mà không có internet
- Hiệu suất chậm khi bảng lớn: Bảng có hàng nghìn yếu tố có thể trở nên chậm chạp. Các báo cáo cho thấy vấn đề hiệu suất thường bắt đầu khi có khoảng 1.000 đối tượng và gia tăng khi có nhiều hơn, đặc biệt là trên các thiết bị kém mạnh mẽ
- Hạn chế xuất và định dạng: Chất lượng xuất có thể giảm đáng kể, đặc biệt là trên bản đồ lớn, và các tùy chọn định dạng văn bản chỉ ở mức cơ bản, giới hạn kết quả xuất ra
- Phạm vi hẹp: Miro rất hữu ích khi bạn tạo bản đồ lộ trình trên bảng trắng, nhưng nó thiếu các tính năng có thể giúp nhóm thực hiện mọi việc khác, từ lập kế hoạch và quản lý công việc đến báo cáo thời gian thực và phân tích dựa trên AI
Các mẫu OKR thay thế cho Miro
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp cung cấp khả năng theo dõi sâu hơn, tự động hóa tích hợp và kết nối chặt chẽ hơn với công việc hàng ngày, thì có một giải pháp thay thế Miro đáng để khám phá.
ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, cung cấp các mẫu và giúp các nhóm quản lý công việc, tài liệu, giao tiếp và hơn thế nữa trong một nền tảng duy nhất được hỗ trợ bởi AI.
Hãy xem xét kỹ hơn ClickUp và các mẫu OKR mạnh mẽ của nó, được thiết kế để giữ cho các mục tiêu hiển thị, có thể thực hiện được và thực sự tích hợp.
🎁 Tiền thưởng: ClickUp Vs. Miro: Nên chọn công cụ bảng trắng nào
1. Mẫu OKR và mục tiêu của công ty ClickUp
Các công ty đang phát triển thường gặp khó khăn trong việc duy trì sự thống nhất về mục tiêu của nhóm khi quy mô công ty mở rộng. Mẫu OKR và Mục tiêu của ClickUp Company là mẫu OKR tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp và kinh doanh giai đoạn đầu.
Mẫu OKR có cấu trúc tốt này cung cấp một không gian chung cho tất cả các nhóm của bạn để lập kế hoạch, cập nhật và theo dõi OKR trong toàn công ty. Mẫu này bao gồm mọi thứ, từ cài đặt mục tiêu đến OKR và đóng góp của từng cá nhân, do đó, bạn có thể dễ dàng thấy nỗ lực của mỗi người đóng góp như thế nào vào mục tiêu lớn hơn.
Bảng điều khiển cung cấp cho lãnh đạo thông tin cập nhật tiến độ theo thời gian thực, trong khi các thành viên trong nhóm tập trung vào các công việc được giao, ngày đáo hạn và chỉ số hiệu suất — tất cả trong một không gian làm việc, với thông tin chi tiết hơn.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Phân chia các mục tiêu cấp cao của công ty thành các kế hoạch hành động có thể đo lường được để các cá nhân và nhóm có thể theo dõi hàng ngày
- Chọn từ 30 tùy chọn Trạng thái tùy chỉnh, chẳng hạn như Cần chú ý, Đang chờ phê duyệt, Không đạt mục tiêu, v.v. để theo dõi chi tiết
- Tạo Trường Tùy chỉnh cho KPI, ngày mục tiêu và người chịu trách nhiệm
- Giữ mọi người có trách nhiệm với các báo cáo và cập nhật định kỳ
- Sử dụng công thức để đo lường giá trị thực tế so với giá trị mục tiêu và tiết kiệm thời gian
🔑 Lý tưởng cho: Những người sáng lập startup, trưởng bộ phận và trưởng phòng chiến lược quản lý các nhóm phát triển nhanh và tìm kiếm cách rõ ràng, dễ theo dõi để kết nối mục tiêu của mỗi nhóm với sứ mệnh của công ty.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Chế độ xem bài nộp/gửi OKR để thêm các mục mới vào bảng một cách dễ dàng. Chuyển sang Chế độ xem bảng để xem mọi thứ trong nháy mắt. Cần một bức tranh toàn cảnh? Chế độ xem tất cả các mục OKR có liên quan kết nối mỗi công việc với mục tiêu của nó. Lập kế hoạch dòng thời gian một cách tự tin với Chế độ xem lịch OKR, cung cấp ngày bắt đầu và ngày kết thúc rõ ràng để giúp bạn đi đúng hướng.
2. Mẫu OKR ClickUp
Mẫu OKR ClickUp giúp mục tiêu của bạn trở nên đơn giản, dễ nhìn và dễ theo dõi với khung công việc rõ ràng và có thể mở rộng để tổ chức các Mục tiêu và Kết quả chính (OKR) giữa các nhóm. Mẫu này cung cấp cho bạn cấu trúc vừa đủ để duy trì tiến độ và nỗ lực cải tiến liên tục mà không cảm thấy quá tải.
Nó bao gồm các danh mục đặt mục tiêu như mục tiêu mở rộng, mức độ tự tin và tỷ lệ tiến độ. Mẫu này phù hợp với cả các chỉ số phát triển cá nhân và toàn doanh nghiệp.
Với tính năng liên kết công việc và chủ đề bình luận, OKR trở thành tài liệu sống động thay vì báo cáo tĩnh.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Đặt hiển thị mục tiêu cho cá nhân, bộ phận hoặc toàn tổ chức để truy cập mục tiêu công ty
- Tự động hóa việc kiểm tra tiến độ hàng tuần và cảnh báo để theo dõi thành công của từng mục tiêu
- Xem OKR của nhóm theo danh sách, bảng, lịch hoặc lịch sử hoạt động
- Phân chia mục tiêu thành các mục tiêu có thể đo lường được và chia sẻ chúng với nhóm
- Đánh dấu quyền sở hữu, trạng thái và mức độ ưu tiên, đồng thời nhận thấy tác động tích cực với Trường Tùy chỉnh
🔑 Lý tưởng cho: Những người mới sử dụng OKR, các nhóm nhanh nhẹn và bộ phận nhân sự dẫn đầu việc đánh giá hiệu suất, những người muốn có một cách rõ ràng, linh hoạt để quản lý OKR mà không có quá nhiều lớp.
📮 ClickUp Insight: 78% số người tham gia khảo sát của chúng tôi lập kế hoạch chi tiết như một phần của quá trình đặt mục tiêu. Tuy nhiên, có đến 50% số người không theo dõi các kế hoạch đó bằng các công cụ chuyên dụng.
Với ClickUp, bạn có thể chuyển đổi mục tiêu thành công việc có thể thực hiện được một cách liền mạch, cho phép bạn hoàn thành chúng từng bước một. Ngoài ra, bảng điều khiển không cần mã của chúng tôi hiển thị rõ ràng tiến độ của bạn, nêu bật thành tích của bạn và cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát và hiển thị hơn đối với công việc của mình. Bởi vì “hy vọng điều tốt nhất” không phải là một chiến lược đáng tin cậy.
💫 Kết quả thực tế: Người dùng ClickUp cho biết họ có thể đảm nhận thêm khoảng 10% công việc mà không cảm thấy kiệt sức.
📚 Đọc thêm: Cách viết mục tiêu SMART hiệu quả (kèm ví dụ!)
3. Mẫu khung OKR ClickUp
Bạn đang băn khoăn làm thế nào để đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều hiểu rõ công việc của mình đóng góp như thế nào vào tiến độ của công ty? Mẫu Khung OKR của ClickUp giúp các nhóm thiết lập mục tiêu một cách rõ ràng và có trách nhiệm theo cách mà mọi người đều hiểu và hỗ trợ.
Khung này phân chia OKR theo khung thời gian, đơn vị kinh doanh và loại sáng kiến, giúp các bên liên quan đánh giá đóng góp trên toàn bảng.
Với Trường Tùy chỉnh, mẫu lập kế hoạch OKR này giúp tổ chức các mục tiêu của bạn theo nhóm, loại và mức độ ưu tiên mà không cần nỗ lực thêm. Nó cũng kết nối trực tiếp với quy trình làm việc của người chịu trách nhiệm mục tiêu, liên kết tiến độ với các công việc thực tế và tác động có thể đo lường được.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tạo và theo dõi tiến độ của các mục tiêu và mục tiêu tổng thể của bạn với Chế độ xem OKR toàn cầu
- Chỉ định các bộ phận và nhóm trong toàn bộ tổ chức của bạn bằng menu thả xuống và trường người dùng đơn giản
- Kéo và thả các mục vào Chế độ xem dòng thời gian để lập kế hoạch thời hạn và thời lượng
- Lọc theo bộ phận, chủ sở hữu hoặc trạng thái trong bảng điều khiển thời gian thực
- Hình dung trạng thái và mức độ ưu tiên bằng Bảng tiến độ OKR theo phong cách Kanban
🔑 Lý tưởng cho: Các tổ chức muốn có một cách thực tế, minh bạch để chia nhỏ mục tiêu thành các bước hành động cụ thể cho các bộ phận và nhóm.
Dưới đây là ý kiến của Andrea Park, Điều phối viên Kinh doanh tại Spekit, về việc sử dụng ClickUp:
Tính minh bạch trong tổ chức là một trong những lợi ích có tác động lớn nhất kể từ khi triển khai ClickUp cho nhóm. Giờ đây, trong ClickUp, bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể xem từng OKR của nhóm, người chịu trách nhiệm và tiến độ của chúng. Nhìn lại trước đây, trước khi có ClickUp, chúng tôi không có mức độ minh bạch như vậy, nên tất cả các bộ phận của chúng tôi đều bị ngắt kết nối.
Tính minh bạch trong tổ chức là một trong những lợi ích có tác động lớn nhất kể từ khi triển khai ClickUp cho nhóm. Giờ đây, trong ClickUp, bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể xem từng OKR của nhóm, người chịu trách nhiệm và tiến độ của chúng. Nhìn lại trước đây, trước khi có ClickUp, chúng tôi không có mức độ minh bạch như vậy, nên tất cả các bộ phận đều không kết nối với nhau.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Dưới đây là hướng dẫn nhanh về bảng điều khiển trong ClickUp, giúp bạn bắt đầu ngay lập tức.
4. Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp
Việc đặt mục tiêu hiệu quả bắt đầu từ sự rõ ràng. Mẫu Mục tiêu SMART của ClickUp giúp các nhóm và cá nhân xác định các mục tiêu Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn. Nó cũng giúp bạn chỉ định thời hạn và xác định người chịu trách nhiệm, đảm bảo các mục tiêu của bạn luôn tập trung và thực tế.
Mẫu này cung cấp các hướng dẫn, theo dõi cột mốc và đồng bộ hóa lịch để đảm bảo thời hạn được tuân thủ và mục tiêu vẫn thực tế. Mẫu này bao gồm các trường để mô tả mục tiêu, chỉ số, khung thời gian, yếu tố cản trở và hơn thế nữa.
Cho dù được áp dụng cho phát triển cá nhân hay các sáng kiến dựa trên nhóm, khung này mang lại cấu trúc và sự tập trung cho việc lập kế hoạch mục tiêu.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Biến những ý tưởng mơ hồ thành mục tiêu SMART và thu thập thông tin mục tiêu một cách dễ dàng thông qua Chế độ xem Bảng tính mục tiêu SMART có thể tùy chỉnh
- Cộng tác bằng Bảng trắng ClickUp để brainstorming và lập kế hoạch
- Lập kế hoạch mục tiêu cá nhân hoặc nhóm trong vài tuần hoặc vài quý để điều chỉnh kết quả công việc của từng cá nhân phù hợp với mục tiêu chiến lược lớn hơn
- Xác định các nhân tố quan trọng và thời hạn, đồng thời đo lường nỗ lực cần thiết để đạt được từng mục tiêu
- Sắp xếp công việc thành sáu trạng thái khác nhau: Hoàn thành, Đang thực hiện, Chậm tiến độ, Tạm dừng, Đang tiến triển để theo dõi tiến độ
🔑 Lý tưởng cho: Cá nhân, trưởng nhóm và chuyên gia nhân sự đang tìm kiếm một hệ thống đơn giản để thiết lập, tinh chỉnh và đạt được các mục tiêu cá nhân và nhóm có ý nghĩa.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Xem video này để tham quan nhanh Bảng trắng ClickUp và tất cả những gì bạn có thể đạt được với chúng.
5. Mẫu kế hoạch hành động SMART của ClickUp
Để đạt được các mục tiêu SMART, bạn cần có kế hoạch rõ ràng và hành động ổn định. Mẫu Kế hoạch hành động mục tiêu SMART của ClickUp giúp chia nhỏ mục tiêu của bạn thành các bước dễ quản lý với dòng thời gian và người phụ trách để tiến độ trở nên tự nhiên và ổn định.
Các nhóm có thể xem các mục hành động trong biểu đồ Gantt, chế độ xem lịch hoặc danh sách, tùy theo sở thích của họ. Thanh tiến độ và chỉ số hiệu suất mang lại sự minh bạch, trong khi tính năng tự động hóa tích hợp đảm bảo các mục tiêu được hoàn thành đúng tiến độ.
Mẫu OKR này với tính năng theo dõi tiến độ giúp cân bằng tham vọng với trọng tâm hàng ngày, để các mục tiêu lớn của bạn không bao giờ trở nên quá sức.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi tiến độ bằng cách sắp xếp công việc theo trạng thái, như Hoàn thành, Đánh giá, Thực hiện, Chưa bắt đầu và Lập kế hoạch
- Theo dõi ngày đáo hạn và đặt thời hạn hoàn thành công việc bằng Chế độ xem dòng thời gian
- Tiến hành đánh giá sau khi hoàn thành để cải tiến liên tục
- Theo dõi và phân tích tiến độ đạt được mục tiêu với Chế độ xem tình trạng mục tiêu
- Theo dõi quyền sở hữu và thời hạn với các Trường Tùy chỉnh hữu ích như Tình trạng Mục tiêu, Lĩnh vực Mục tiêu, Kết quả, Trở ngại, Bộ phận và hơn thế nữa
🔑 Lý tưởng cho: Quản lý nhóm, huấn luyện viên năng suất và các nhóm đa chức năng đang thực hiện các dự án nhiều bước và tìm kiếm cách rõ ràng, thiết thực để đặt và đạt được mục tiêu.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Cài đặt mục tiêu công ty không có nghĩa là phải bắt đầu từ đầu hoặc suy nghĩ lại từng từ một. Với ClickUp Brain, bạn có được AI thời gian thực giúp bạn soạn thảo OKR rõ ràng, chia thành các bước có thể thực hiện và cập nhật tiến độ mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Sử dụng nó để làm rõ mô tả mục tiêu, đề xuất kết quả khóa có thể đo lường hoặc trả lời câu hỏi về các ưu tiên của nhóm mà không cần chuyển tab.
6. Mẫu OKR tiếp thị chiến lược ClickUp
Mẫu Kế hoạch Tiếp thị Chiến lược ClickUp hợp nhất các mục tiêu, ngân sách và dự án tiếp thị của bạn vào một không gian chung duy nhất, nơi tiến độ và các ưu tiên luôn hiển thị. Nó giúp nhóm của bạn theo dõi các mục tiêu tiếp thị cùng với các bước cần thiết để đạt được chúng, giúp công việc nhóm diễn ra suôn sẻ và có mục đích hơn.
Nó hỗ trợ các mục tiêu như tăng MQL, cải thiện hiển thị thương hiệu và thúc đẩy sản lượng nội dung. Các kết quả chính được liên kết trực tiếp với các công việc chiến dịch, ngân sách, dòng thời gian và phân tích hiệu suất, cho phép các nhóm theo dõi ROI trong thời gian thực.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Đồng bộ hóa các OKR tiếp thị của bạn với kết quả chính xác mà mọi người có thể theo dõi
- Sử dụng Chế độ xem chào mừng để giới thiệu kế hoạch cho các thành viên trong nhóm và phác thảo các mục tiêu
- Hình dung tiến độ dễ dàng với các thuộc tính tùy chỉnh như Quý, Kênh và Loại OKR
- Tổ chức các dự án, ngân sách và chuyển giao công việc trong một không gian hợp lý
- Xem lại OKR bằng bảng điều khiển phân tích và dòng thời gian chiến dịch
- Cộng tác liền mạch với các bản cập nhật của nhóm và hiển thị được chia sẻ
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị, giám đốc tiếp thị và các bộ phận sáng tạo hướng đến hiệu suất cần một phương pháp thực tế, hợp tác để lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện các chiến dịch.
➡️ Đọc thêm: Mẫu OKR miễn phí trong Excel, Word và ClickUp
Chuyển từ lập kế hoạch sang tiến độ với ClickUp
Các mẫu OKR và thiết lập mục tiêu của Miro là điểm khởi đầu tuyệt vời cho những người có tư duy trực quan và các nhóm hợp tác. Chúng linh hoạt, hấp dẫn và hữu ích khi bạn lập bản đồ ý tưởng, khám phá các ưu tiên hoặc thống nhất các mục tiêu, đặc biệt là trong giai đoạn lập kế hoạch ban đầu.
Tuy nhiên, khi bạn sẵn sàng đi sâu hơn, ví dụ như theo dõi tiến độ, phân công quyền sở hữu và kết nối mục tiêu với công việc thực tế, ClickUp cung cấp nhiều hơn thế.
Với các tính năng như trường tùy chỉnh, AI tích hợp, tự động hóa nhiệm vụ, nhiều chế độ xem và theo dõi tiến độ thời gian thực, ClickUp giúp bạn biến OKR thành kết quả mà không bỏ lỡ bất kỳ bước nào. Đăng ký miễn phí ngay hôm nay!