10 lựa chọn thay thế Stackby tốt nhất cho quy trình làm việc thông minh hơn vào năm 2025

10 lựa chọn thay thế Stackby tốt nhất cho quy trình làm việc thông minh hơn vào năm 2025

Bạn không thể phủ nhận điều này — Stackby đã khiến tất cả chúng ta say mê ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nó gọn gàng, không cần mã và giống như cầu nối hoàn hảo giữa cơ sở dữ liệu và bảng tính.

Tuy nhiên, khi quy trình làm việc trở nên phức tạp hơn, những lỗ hổng bắt đầu xuất hiện. Người dùng nhận thấy tính năng tự động hóa còn cơ bản và công cụ này không mạnh mẽ như mong đợi. Nhiều người cho biết họ cảm thấy thất vọng vì thiếu tích hợp với các công cụ khác.

Nếu không gian làm việc của bạn đã vượt quá khả năng của phần mềm bảng tính nhằm đơn giản hóa công việc, thì tổng hợp này là dành cho bạn.

Chúng tôi đã chọn lọc một số giải pháp thay thế mạnh mẽ có thể làm tất cả những việc Stackby làm, và hơn thế nữa. Các giải pháp thay thế Stackby này giúp bạn sắp xếp dữ liệu phân tán, tự động hóa công việc lặp đi lặp lại và tạo không gian cho nhóm của bạn mở rộng quy mô mà không cần xây dựng lại mọi thứ từ đầu.

Các lựa chọn thay thế Stackby trong nháy mắt

Thiếu thời gian? Dưới đây là bản tóm tắt nhanh về cách các lựa chọn thay thế hàng đầu cho Stackby so sánh với nhau.

Công cụPhù hợp nhất choTính năng nổi bậtGiá cả
ClickUpQuy trình làm việc và quản lý dữ liệu từ đầu đến cuối cho các nhóm có kích thước khác nhauTrường Tùy chỉnh, Quy trình làm việc tự động, bảng điều khiển thời gian thực, Chế độ xem Bảng để kiểm soát toàn bộ dự ánCó gói miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp
AirtableCơ sở dữ liệu không cần mã với giao diện trực quan cho các nhóm nhỏ và doanh nghiệp một ngườiBảng điều khiển tùy chỉnh, chế độ xem được lọc, quyền truy cập cấp bản ghiKế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 24 USD/tháng
monday. comTheo dõi dự án trực quan và cộng tác cho các nhóm nhỏ và vừaBảng trực quan, trình tạo quy trình công việc kéo và thả, quản lý khối lượng công việcKế hoạch miễn phí (tối đa 2 người dùng); Kế hoạch trả phí từ 12 USD/tháng
AsanaXếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên và điều phối nhóm cho các cơ quan và nhómDòng thời gian, Trường tùy chỉnh, Phân tích công việc dựa trên AIKế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ $13,49/tháng
SmartsheetLịch trình dự án phức tạp cho doanh nghiệp và nhóm vận hành lớnBiểu đồ Gantt, phụ thuộc giữa các trang tính, kiểm soát quyền truy cậpDùng thử miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 12 USD/tháng
QuickbaseCác doanh nghiệp và nhóm lớn muốn xây dựng ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh mà không cần mã hóaTự động hóa và logic, bảng điều khiển dựa trên vai trò, tính toán tùy chỉnhKhông có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 35 USD/tháng
Thông minhDòng thời gian dự án và theo dõi cột mốc cho các nhóm quy mô vừa và lớnCác cột mốc liên kết với dòng thời gian, trò chuyện tích hợp, công việc định kỳKế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 49 USD/tháng
TrelloBảng công việc trực quan và quy trình làm việc đơn giản cho freelancer và nhóm nhỏTự động hóa Butler, bảng kiểu Kanban, Không gian Làm việcKế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 6 USD/tháng
CodaTài liệu động với hành vi giống như ứng dụng cho các nhóm lớnQuy trình làm việc tùy chỉnh, trung tâm nhóm, trợ lý AIKế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 12 USD/tháng cho mỗi Doc Maker
RetablePhần mềm bảng tính kết hợp cơ sở dữ liệu nhẹ nhàng dành cho cá nhân hoặc startupCộng tác nhóm, quyền truy cập cấp cột, tùy chọn chế độ xem linh hoạt, bổ sung dữ liệu bằng AIDùng thử miễn phí; Kế hoạch bắt đầu từ 12 USD/tháng

👀 Bạn có biết? Trong cuộc tranh luận giữa cơ sở dữ liệu và bảng tính, một sự khác biệt lớn nằm ở cách dữ liệu được liên kết với nhau.

Trong khi bảng tính xử lý dữ liệu tuyến tính, phẳng, cơ sở dữ liệu cho phép cấu trúc quan hệ, có nghĩa là bạn có thể kết nối các bảng khác nhau bằng cách sử dụng các mã định danh duy nhất — giống như liên kết đơn đặt hàng của khách hàng với hồ sơ cá nhân. Điều này làm cho cơ sở dữ liệu trở nên mạnh mẽ hơn nhiều khi quản lý dữ liệu phức tạp hoặc động trên nhiều danh mục.

Những yếu tố cần xem xét khi chọn các giải pháp thay thế Stackby?

Nếu bạn đã vượt quá khả năng của Stackby hoặc cần các tính năng nâng cao và chức năng mạnh mẽ hơn, một giải pháp thay thế phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể. Tuy nhiên, không phải mọi bảng tính-cơ sở dữ liệu lai đều phù hợp với nhu cầu quy trình làm việc của bạn.

Dưới đây là những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn một giải pháp thay thế cho Stackby:

  • Chế độ xem dữ liệu linh hoạt: Vượt xa các bảng với các công cụ hỗ trợ chế độ xem danh sách, lịch, bảng và thư viện — có thể chuyển đổi chỉ bằng một cú nhấp chuột
  • Khả năng tự động hóa: Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng các kích hoạt và hành động để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi
  • Độ sâu tích hợp: Đồng bộ hóa liền mạch với các công nghệ hiện có của bạn, bao gồm CRM, Slack, Gmail và các ứng dụng thiết yếu khác
  • Kiểm soát quyền truy cập: Đặt các cấp độ truy cập chi tiết để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và cho phép hợp tác an toàn, hiệu quả
  • Tùy chỉnh: Thêm trường tùy chỉnh, công thức và bố cục — không cần mã — để có trải nghiệm không gian làm việc hoàn toàn cá nhân hóa

Hãy cùng khám phá các công cụ thay thế tốt nhất để tổ chức dữ liệu, đáp ứng tất cả các yêu cầu trên và hơn thế nữa.

👀 Bạn có biết? sở dữ liệu quan hệ không chỉ dành cho nhà phát triển — nó là nền tảng của nhiều công cụ không cần mã mà bạn đã sử dụng.

Bằng cách tổ chức dữ liệu thành các bảng liên kết, cơ sở dữ liệu quan hệ cho phép bạn theo dõi mọi thứ, từ chi tiết khách hàng đến cập nhật dự án mà không bị trùng lặp. Đó là điều khiến các nền tảng như ClickUp và Airtable, trong số những nền tảng khác, trở nên mạnh mẽ đằng sau hậu trường.

Các lựa chọn thay thế Stackby tốt nhất cho quản lý dự án

Chúng tôi đã tuyển chọn các công cụ phần mềm tốt nhất tương tự như Stackby, kết hợp hoàn hảo chức năng cơ sở dữ liệu với quản lý công việc và quy trình làm việc. Các công cụ này lý tưởng cho các nhóm hiện đại muốn đạt được nhiều thành tựu hơn với nỗ lực tối thiểu.

Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp

Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và trung lập với nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực của sản phẩm.

Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý quy trình làm việc từ đầu đến cuối)

ClickUp
Theo dõi và sắp xếp tất cả các loại điểm dữ liệu trong không gian quản lý công việc của bạn bằng ClickUp

Hãy nghĩ về nền tảng quản lý công việc của ClickUp như một giải pháp thay thế Stackby với các tính năng cộng tác tốt hơn.

ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, kết hợp quản lý dự án, theo dõi nhiệm vụ, quản lý tài liệu và cộng tác, tự động hóa và cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh vào một không gian làm việc thống nhất được hỗ trợ bởi AI.

Chế độ xem bảng ClickUp
Chỉnh sửa dữ liệu hàng loạt một cách dễ dàng bằng cơ sở dữ liệu trực quan không cần mã được tạo bằng ClickUp Chế độ xem bảng

Chế độ xem bảng của ClickUp phản ánh sự đơn giản của bảng tính nhưng vượt trội hơn với các nhiệm vụ được liên kết, cờ ưu tiên, cột tính toán và thanh tiến độ tương tác. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý các chiến dịch tiếp thị, tổ chức các công việc ra mắt sản phẩm hoặc xây dựng một CRM nhẹ tại một địa điểm duy nhất.

Sự kỳ diệu thực sự nằm ở khả năng tùy chỉnh của nền tảng. Với hơn 15 loại Trường Tùy chỉnh, bao gồm menu thả xuống, công thức, tiền tệ và xếp hạng, công cụ linh hoạt này cho phép các nhóm thu thập, lọc và hành động trên bất kỳ loại dữ liệu dự án nào.

Tận dụng Mẫu bảng tính ClickUp để cải thiện việc theo dõi tài chính

Mẫu bảng tính ClickUp giúp các nhóm chuyển từ Stackby dễ dàng tái tạo cấu trúc dữ liệu của mình chỉ với vài cú nhấp chuột.

Cho dù bạn đang xử lý lộ trình sản phẩm hay lịch nội dung, mẫu này giúp tiết kiệm thời gian thiết lập đồng thời cung cấp các tính năng nâng cao như tổng hợp công việc và việc con lồng nhau.

Tự động hóa là một điểm mạnh nổi bật khác. Bạn có thể tạo quy tắc để chỉ định chủ sở hữu, cập nhật trạng thái hoặc gửi cảnh báo, giúp giảm đáng kể chi phí thủ công.

Mọi thứ đều đồng bộ với lịch, email và các công cụ bên thứ ba yêu thích của bạn, khiến ClickUp trở thành một lựa chọn thay thế Stackby vượt trội và một bản nâng cấp đáng kể cho việc lập kế hoạch và lên lịch dự án.

Bạn tò mò muốn biết bắt đầu tự động hóa quy trình làm việc như thế nào? Video này sẽ giải thích một cách đơn giản! 👇

Cho dù bạn là một doanh nhân độc lập hay quản lý các nhóm đa chức năng lớn, giao diện thân thiện với người dùng của ClickUp sẽ thích ứng với nhu cầu của bạn và mở rộng quy mô theo sự phát triển của bạn.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

  • Đặt mục tiêu và theo dõi OKR bằng bảng điều khiển tích hợp sẵn
  • Sử dụng các mẫu có sẵn trong quản lý dự án, CRM và lập kế hoạch nội dung
  • Chuyển đổi giữa các chế độ xem Bảng, Danh sách, Lịch và Gantt để có góc nhìn tốt hơn
  • Có được thông tin chi tiết về năng suất với tính năng theo dõi thời gian
  • Tạo công việc định kỳ với các kích hoạt tự động hóa nâng cao
  • Nhập dữ liệu từ Google Trang tính trong vài giây

Giới hạn của ClickUp

  • Học tập hơi khó do tính năng phong phú
  • Có thể cảm thấy quá phức tạp cho các trường hợp sử dụng đơn giản

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

  • G2: 4.6/5 (10.300+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (4.400+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Một người đánh giá trên G2 cho biết:

Tôi sử dụng các trường tùy chỉnh này để liên kết dữ liệu và tự động hóa ClickUp để thực hiện các quy tắc kinh doanh. Tôi có thể xây dựng HẦU HẾT MỌI THỨ với nó. Nếu điều đó vẫn chưa đủ, ClickUp còn có API có thể thực hiện hầu hết mọi việc chúng tôi làm trên màn hình. Và tôi đã sử dụng RẤT NHIỀU.

Tôi sử dụng các trường tùy chỉnh này để liên kết dữ liệu và tự động hóa ClickUp để triển khai các quy tắc kinh doanh. Tôi có thể xây dựng HẦU HẾT MỌI THỨ với nó. Nếu điều đó vẫn chưa đủ, ClickUp còn có API có thể thực hiện hầu hết mọi việc chúng tôi làm trên màn hình. Và tôi đã sử dụng RẤT NHIỀU.

📮 ClickUp Insight: 45% nhân viên đã nghĩ đến việc sử dụng tự động hóa, nhưng chưa thực hiện. Các yếu tố như thời gian giới hạn, không chắc chắn về công cụ tốt nhất và quá nhiều lựa chọn có thể cản trở mọi người thực hiện bước đầu tiên hướng tới tự động hóa. ⚒️

Với các tác nhân AI dễ xây dựng và các lệnh dựa trên ngôn ngữ tự nhiên, ClickUp giúp bạn dễ dàng bắt đầu tự động hóa. Từ tự động phân công nhiệm vụ đến tóm tắt dự án do AI tạo ra, bạn có thể mở khóa tự động hóa mạnh mẽ và thậm chí xây dựng các tác nhân AI tùy chỉnh trong vài phút — không cần thời gian học tập.

💫 Kết quả thực tế: QubicaAMF đã cắt giảm 40% thời gian báo cáo bằng cách sử dụng bảng điều khiển động và biểu đồ tự động của ClickUp, biến hàng giờ công việc thủ công thành thông tin chi tiết theo thời gian thực.

2. Airtable (Tốt nhất cho cơ sở dữ liệu không cần mã với giao diện trực quan)

Airtable
qua Airtable

Rất ít công cụ giúp tổ chức dữ liệu trơn tru và thỏa mãn như Airtable. Nó kết hợp tính linh hoạt của bảng tính với thiết kế tinh tế của một ứng dụng hiện đại, khiến nó trở thành ứng dụng yêu thích của cả những người sáng tạo và nhà lập kế hoạch.

Trình thiết kế giao diện cho phép bạn tạo bảng điều khiển tùy chỉnh và chế độ xem giống như ứng dụng, có thể điều chỉnh cho phù hợp với từng người dùng mà không cần mã hóa. Điều đó có nghĩa là nhóm nội dung của bạn có thể tập trung vào công việc xuất bản trong khi nhóm tài chính theo dõi ROI của chiến dịch — tất cả trong cùng một không gian làm việc.

So với Stackby, trải nghiệm người dùng của Airtable tinh tế hơn, hợp tác hơn và có thể mở rộng hơn, đặc biệt là khi các nhóm yêu cầu chế độ xem dựa trên vai trò hoặc cần trực quan hóa dữ liệu theo nhiều cách.

Airtable cũng đơn giản hóa việc tạo/lập cơ sở dữ liệu với thư viện mẫu phong phú và liên kết trực quan giữa các bảng, điều mà Stackby vẫn xử lý thủ công nhiều hơn.

Các tính năng tốt nhất của Airtable

  • Nhập CSV hoặc đồng bộ hóa nguồn dữ liệu bên ngoài theo thời gian thực
  • Tạo quyền truy cập cấp bản ghi để kiểm soát quyền truy cập của người dùng
  • Hình dung dữ liệu bằng bảng xoay, biểu đồ và dòng thời gian (tiện ích bổ sung Pro)
  • Chia sẻ chế độ xem đã lọc ra bên ngoài bằng URL truy cập duy nhất
  • Cộng tác trong thời gian thực với tính năng theo dõi thay đổi ở cấp trường

Giới hạn của Airtable

  • Giá có thể tăng nhanh cho các nhóm lớn hơn
  • Báo cáo và phân tích tương đối cơ bản nếu không có tiện ích bổ sung

Giá cả của Airtable

  • Miễn phí
  • Nhóm: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 54 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Quy mô doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Airtable

  • G2: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Airtable?

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Tôi thấy giao diện của Airtable rất thân thiện với người dùng. Nó có cấu trúc mạnh mẽ để nhập và chia sẻ dữ liệu ở các định dạng khác nhau. Tôi thích các giao diện khác nhau mà bạn có thể xây dựng từ 1 bảng. Tôi đánh giá cao khả năng cho mọi người điền vào biểu mẫu để tải dữ liệu vào bảng mà không cần phải có giấy phép cho từng người điền biểu mẫu.

Tôi thấy giao diện của Airtable rất thân thiện với người dùng. Nó có cấu trúc mạnh mẽ để nhập và chia sẻ dữ liệu ở các định dạng khác nhau. Tôi thích các giao diện khác nhau mà bạn có thể xây dựng từ 1 bảng. Tôi đánh giá cao khả năng cho mọi người điền vào các biểu mẫu để tải dữ liệu vào bảng mà không cần phải có giấy phép cho từng người điền biểu mẫu.

3. monday. com (Tốt nhất để theo dõi và hợp tác dự án trực quan)

monday.com
qua monday.com

Được mã hóa bằng màu sắc, theo dòng thời gian và được tổ chức hợp lý, monday.com là một giải pháp thay thế Stackby đáng tin cậy cho quản lý dự án. Người dùng đặc biệt thích bảng trực quan và trình tạo quy trình làm việc kéo và thả có chữ ký của nó.

Điểm khác biệt của nó là cách kết hợp liền mạch giữa theo dõi dữ liệu và hợp tác. Không giống như Stackby, có thể tạo cảm giác cô lập và tĩnh, monday.com cung cấp các bảng tương tác nơi các nhóm có thể bình luận, cập nhật trạng thái và chỉ định chủ sở hữu trong thời gian thực.

Bố cục dựa trên cột của nó có thể trông giống bảng tính, nhưng đằng sau sự đơn giản đó là một nền tảng mạnh mẽ, dễ dàng xử lý các công việc phụ thuộc, theo dõi thời gian và tự động hóa. Hỗ trợ AI của nền tảng này cũng có thể tự động hóa quy trình làm việc và tổ chức dữ liệu.

Đối với các nhóm muốn vượt ra khỏi cơ sở dữ liệu thụ động và tiến tới thực thi hành động, monday.com là một bản nâng cấp.

monday. com các tính năng tốt nhất

  • Xây dựng tự động hóa tùy chỉnh bằng hơn 250 kích hoạt và hành động được tạo sẵn
  • Sử dụng chế độ xem khối lượng công việc để cân bằng sức chứa của nhóm trong nhiều dự án
  • Tích hợp sẵn với Gmail, Outlook, HubSpot và hơn thế nữa
  • Truy cập các mẫu được thiết kế riêng cho các nhóm tiếp thị, PMO, nhân sự và CNTT
  • Thiết lập bảng riêng tư và quyền truy cập cấp mục cho các luồng công việc nhạy cảm

giới hạn của monday.com

  • Có thể cần đào tạo để hướng dẫn người dùng không có kiến thức kỹ thuật
  • Một số chế độ xem (như Gantt) bị giới hạn trong các gói cấp cao hơn

monday. com giá cả

  • Miễn phí (tối đa 2 người dùng được cấp phép)
  • Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

đánh giá và nhận xét về monday.com

  • G2: 4.7/5 (13.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (5.000+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về monday.com?

Một đánh giá từ Capterra cho biết:

monday. com tính linh hoạt cao giúp chúng tôi dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình. Nó có bảng điều khiển trực quan ấn tượng, cung cấp cho chúng tôi chế độ xem thời gian thực về những gì đang diễn ra trong tổ chức của chúng tôi.

monday. com tính linh hoạt cao giúp chúng tôi dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình. Nó có bảng điều khiển trực quan ấn tượng, cung cấp cho chúng tôi chế độ xem thời gian thực về những gì đang diễn ra trong tổ chức của chúng tôi.

4. Asana (Tốt nhất để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và điều phối nhóm)

Asana
qua Asana

Hãy tưởng tượng một danh sách công việc không chỉ nhắc nhở bạn những việc cần làm mà còn cho bạn biết công việc đó phù hợp với bức tranh tổng thể như thế nào. Đó chính là sự rõ ràng mà Asana mang lại. Với giao diện gọn gàng và thẻ được mã hóa bằng màu sắc, Asana giúp các dự án phức tạp trở nên dễ quản lý và có mục đích rõ ràng.

Tính năng Dòng thời gian cho phép bạn lập bản đồ các mối quan hệ phụ thuộc một cách trực quan, để mọi người có thể thấy sự chậm trễ ảnh hưởng đến kế hoạch như thế nào. So với các bảng dữ liệu phẳng của Stackby, Asana kết nối các công việc thành một lộ trình dự án sống động. Các bình luận, công việc con và ưu tiên giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ.

Bạn có thể đính kèm tệp, gắn thẻ đồng nghiệp và đặt ngày đáo hạn chỉ với một cú nhấp chuột. Các đề xuất AI của Asana cũng giúp chia nhỏ mục tiêu thành các bước có thể theo dõi, khiến nó trở thành lựa chọn thông minh hơn cho các nhóm muốn hơn là chỉ lưu trữ.

Các tính năng tốt nhất của Asana

  • Tạo mục tiêu và theo dõi kết quả quan trọng với bảng điều khiển OKR tích hợp sẵn
  • Tự động hóa công việc thường ngày bằng Quy tắc và điều kiện logic của Asana
  • Hình dung khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm để tránh tình trạng kiệt sức
  • Thêm trường tùy chỉnh và bộ lọc sắp xếp để điều chỉnh chế độ xem công việc
  • Sử dụng các mẫu dự án cho quy trình làm việc tiếp thị, thiết kế và kỹ thuật

Giới hạn của Asana

  • Không có chế độ xem giống bảng tính gốc cho các công việc nặng về cơ sở dữ liệu
  • Tính năng dòng thời gian và báo cáo nâng cao chỉ có sẵn trong các gói trả phí

Giá của Asana

  • Cá nhân: Miễn phí
  • Gói khởi đầu: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Nâng cao: 30,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh
  • Enterprise+: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Asana

  • G2: 4.4/5 (11.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (13.000+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Asana?

Một người dùng trên G2 đánh giá:

Asana là công cụ quản lý dự án thân thiện với người dùng và linh hoạt, rất phù hợp để giữ cho các nhóm làm việc có tổ chức và đi đúng hướng. Công cụ này dễ cài đặt, đặc biệt là đối với các nhóm nhỏ, và giao diện gọn gàng giúp việc sử dụng hàng ngày trở nên trực quan. Mặc dù ban đầu có một chút khó khăn, đặc biệt là đối với người dùng mới, nhưng các hướng dẫn hữu ích và trung tâm hỗ trợ vững chắc giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn.

Asana là công cụ quản lý dự án thân thiện với người dùng và linh hoạt, rất phù hợp để giữ cho các nhóm làm việc có tổ chức và đi đúng hướng. Công cụ này dễ cài đặt, đặc biệt là đối với các nhóm nhỏ, và giao diện gọn gàng giúp việc sử dụng hàng ngày trở nên trực quan. Mặc dù ban đầu có một chút khó khăn, đặc biệt là đối với người dùng mới, nhưng các hướng dẫn hữu ích và trung tâm hỗ trợ vững chắc giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn.

5. Smartsheet (Tốt nhất cho lịch trình dự án phức tạp và hoạt động doanh nghiệp)

Smartsheet: các lựa chọn thay thế cho Stackby
qua Smartsheet

Smartsheet trông giống như một bảng tính nhưng hoạt động như một công cụ mạnh mẽ. Dưới các hàng và cột của nó, đây là một nền tảng thực thi công việc hoàn chỉnh được xây dựng để điều phối tổng thể.

Biểu đồ Gantt, theo dõi đường dẫn quan trọng và liên kết giữa các trang tính của nó vượt xa những gì Stackby cung cấp. Bạn có thể trực quan hóa các dự án nhiều giai đoạn, phân bổ nguồn lực và quản lý rủi ro — tất cả trong khi vẫn cập nhật thông tin cho lãnh đạo bằng bảng điều khiển động.

Trong khi Stackby gặp khó khăn với các phụ thuộc quy mô lớn và dự báo lịch trình, Smartsheet lại phát huy thế mạnh trong những tình huống đó. Các lớp quyền truy cập và nhật ký hoạt động của Smartsheet là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm doanh nghiệp phải xử lý các vấn đề tuân thủ hoặc báo cáo liên bộ phận.

Các tính năng tốt nhất của Smartsheet

  • Tự động hóa các quy trình phê duyệt và cảnh báo bằng công cụ quy trình làm việc tích hợp sẵn
  • Xây dựng và chia sẻ bảng điều khiển để báo cáo dự án theo thời gian thực
  • Tạo công thức, tính toán chỉ số và tạo biểu đồ với AI
  • Sử dụng lịch sử cấp ô để kiểm tra mọi thay đổi
  • Quản lý quyền truy cập với quyền truy cập cấp nhóm và cấp trang tính
  • Cộng tác với nhà cung cấp hoặc khách hàng bằng cách sử dụng bảng tính và báo cáo được chia sẻ

Giới hạn của Smartsheet

  • Giao diện người dùng có thể cảm thấy lỗi thời so với các công cụ hiện đại
  • Các tính năng nâng cao cần thời gian để cài đặt và tìm hiểu

Giá cả của Smartsheet

  • Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh
  • Quản lý công việc nâng cao: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Smartsheet

  • G2: 4.4/5 (19.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Smartsheet?

Đánh giá của người dùng Capterra:

Nhìn chung, Smartsheet vượt trội trong việc tạo ra một môi trường hợp tác nơi các nhóm có thể làm việc cùng nhau một cách liền mạch. Sự kết hợp giữa thiết kế thân thiện với người dùng, giao diện logic và trình bày dự án tinh vi khiến nó trở thành một tài sản quý giá để quản lý dự án và thúc đẩy thành công của nhóm.

Nhìn chung, Smartsheet vượt trội trong việc tạo ra một môi trường hợp tác nơi các nhóm có thể làm việc cùng nhau một cách liền mạch. Sự kết hợp giữa thiết kế thân thiện với người dùng, giao diện logic và trình bày dự án tinh vi khiến nó trở thành một tài sản quý giá để quản lý dự án và thúc đẩy thành công của nhóm.

👀 Bạn có biết? Trước khi đặt tên cho phần mềm bảng tính OG của mình là Excel, Microsoft đã đặt tiêu đề cho nó là "Odyssey"!

6. Quickbase (Tốt nhất để xây dựng ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh mà không cần mã hóa)

Quickbase: các lựa chọn thay thế cho Stackby
qua Quickbase

Hãy coi Quickbase như bộ công cụ xây dựng phần mềm nội bộ của bạn — không cần bằng kỹ sư. Nó được thiết kế cho các nhóm muốn biến bảng tính thành ứng dụng có cấu trúc với logic kinh doanh, biểu mẫu và báo cáo thời gian thực

Quickbase vượt xa dịch vụ không cần mã của Stackby bằng cách cho phép người dùng xây dựng các ứng dụng hoàn toàn quan hệ để tự động hóa quy trình làm việc giữa các bộ phận. Bạn có thể tạo quy tắc có điều kiện, định cấu hình mô hình dữ liệu và kích hoạt các hành động như phê duyệt hoặc thông báo — tất cả từ giao diện trực quan.

Không giống như Stackby, chỉ giới hạn trong lĩnh vực theo dõi công việc và cơ sở dữ liệu, Quickbase trở thành nền tảng hỗ trợ cho mọi hoạt động, từ kiểm soát hàng tồn kho đến quản lý nhà cung cấp.

Giải pháp này đặc biệt hữu ích cho các nhóm vận hành, tài chính và CNTT muốn có quy trình làm việc có thể mở rộng, phù hợp với logic kinh doanh của họ mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu.

Các tính năng tốt nhất của Quickbase

  • Sử dụng công thức và biểu thức để tính toán tùy chỉnh trên các trường
  • Tạo báo cáo với tính năng lọc, nhóm và biểu đồ động
  • Tự động đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn bên ngoài như Excel hoặc Salesforce
  • Triển khai bảng điều khiển dựa trên vai trò để điều chỉnh quyền truy cập của người dùng
  • Tận dụng môi trường sandbox để thử nghiệm ứng dụng trước khi triển khai

Giới hạn của Quickbase

  • Có thể quá mức cần thiết cho việc theo dõi công việc đơn giản hoặc các dự án cá nhân
  • Giao diện người dùng (UI) thiếu sự tinh tế hiện đại so với các công cụ mới hơn

Giá cả của Quickbase

  • Nhóm: Bắt đầu từ 35 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
  • Kinh doanh: Bắt đầu từ 55 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh
  • Dùng thử miễn phí: 30 ngày với quyền truy cập vào các tính năng kinh doanh

Đánh giá và nhận xét về Quickbase

  • G2: 4.4/5 (1.200+ đánh giá)
  • Capterra: 4.4/5 (300+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Quickbase?

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Quickbase cho phép chúng tôi linh hoạt quản lý các quy trình theo cách phù hợp với cách làm việc của chúng tôi. Tôi thích sự linh hoạt của nó. Nó cho phép chúng tôi xây dựng quy trình công việc phù hợp với nhu cầu của chúng tôi, ngay cả khi những nhu cầu đó rất phức tạp. Ví dụ, chúng tôi phải xử lý rất nhiều khách hàng, khiếu nại và hóa đơn, và Quickbase cho phép chúng tôi tạo các đường ống và tự động hóa một phần của quy trình đó.

Quickbase cho chúng tôi sự linh hoạt để quản lý các quy trình theo cách phù hợp với cách chúng tôi làm việc. Tôi thích nó không cứng nhắc. Nó cho phép chúng tôi xây dựng quy trình công việc phù hợp với nhu cầu của chúng tôi, ngay cả khi những nhu cầu đó rất phức tạp. Ví dụ, chúng tôi phải xử lý rất nhiều khách hàng, khiếu nại và hóa đơn, và Quickbase cho phép chúng tôi tạo các đường ống và tự động hóa một phần của quy trình đó.

7. Nifty (Tốt nhất cho dòng thời gian dự án và theo dõi cột mốc)

Nifty: các lựa chọn thay thế cho Stackby
qua Nifty

Nifty kết hợp kế hoạch và thực thi vào một không gian hợp tác gọn gàng. Đây là loại công cụ có cảm giác nhẹ nhàng đến đáng ngạc nhiên cho đến khi bạn nhận ra rằng nó đang xử lý toàn bộ quy trình dự án của bạn từ khi khởi động đến khi hoàn thành.

Tính năng dòng thời gian của nó tự động liên kết các công việc với các cột mốc, để các nhóm tập trung vào kết quả thay vì chỉ tập trung vào sản lượng. Không giống như Stackby, nơi việc theo dõi cột mốc yêu cầu xây dựng chế độ xem và công thức tùy chỉnh, Nifty cung cấp một bản đồ đường đi trực quan tích hợp sẵn, giúp mọi người luôn đồng bộ mà không gặp rắc rối.

Bạn cũng có thể trò chuyện, chia sẻ tài liệu, chia sẻ tệp và bảng công việc tất cả ở một nơi, giúp nó trở nên linh hoạt hơn cho các nhóm quản lý dự án của khách hàng hoặc các sprint sản phẩm.

Các tính năng tốt nhất

  • Tạo công việc lặp lại và phụ thuộc giữa các dự án
  • Sử dụng trò chuyện nhóm với các chủ đề liên quan trực tiếp đến công việc
  • Tạo công việc thông minh và tài liệu dành riêng cho dự án với Orbit AI
  • Chuyển đổi giữa chế độ xem dòng thời gian, làn bơi và danh sách một cách dễ dàng
  • Đặt quyền truy cập dự án cho khách hàng và liên kết chia sẻ bên ngoài

Giới hạn hữu ích

  • Hệ sinh thái tích hợp nhỏ gọn hơn so với các nền tảng lớn
  • Tính năng phân tích hoặc báo cáo nâng cao bị giới hạn

Giá cả hợp lý

  • Miễn phí (không giới hạn thành viên)
  • Gói cơ bản: 49 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Pro: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 149 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét hữu ích

  • G2: 4.7/5 (400+ đánh giá)
  • Capterra: 4.4/5 (300+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Nifty?

Một đánh giá trên Capterra cho biết:

Nifty là một công cụ tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án tốt. Rất dễ dàng để bắt đầu sử dụng. Việc theo dõi dự án rất dễ dàng vì nó có các tính năng theo dõi dự án khác nhau như Kanban và dòng thời gian. Giá cả cũng rất phải chăng và hợp lý. Tính năng hỗ trợ khách hàng cũng rất tốt.

Nifty là một công cụ tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án tốt. Rất dễ dàng để bắt đầu sử dụng. Việc theo dõi dự án rất dễ dàng vì nó có các tính năng theo dõi dự án khác nhau như Kanban và dòng thời gian. Giá cả cũng rất phải chăng và hợp lý. Tính năng hỗ trợ khách hàng cũng rất tốt.

8. Trello (Tốt nhất cho bảng công việc trực quan và quy trình làm việc đơn giản)

Trello: các lựa chọn thay thế stackby
qua Trello

Trello biến việc theo dõi công việc thành một trải nghiệm trực quan — những ghi chú dán trên bảng thông báo kỹ thuật số, nhưng thông minh hơn nhiều. Đây là loại công cụ giúp nhóm của bạn “nhìn thấy” tiến độ công việc, không chỉ liệt kê chúng.

Vẻ đẹp của Trello nằm ở giao diện dựa trên thẻ. Mỗi thẻ có thể chứa danh sách kiểm tra, nhận xét, tệp đính kèm, thời hạn và trường tùy chỉnh.

Không giống như Stackby, ưu tiên dữ liệu có cấu trúc, Trello được xây dựng cho luồng công việc. Nó hoàn hảo cho việc quản lý công việc nhẹ, lập kế hoạch nhóm và quy trình biên tập, nơi tính linh hoạt quan trọng hơn cơ sở dữ liệu.

Ngoài ra, công cụ tự động hóa Butler cho phép bạn thiết lập các quy tắc và kích hoạt để di chuyển thẻ, chỉ định đồng nghiệp và gửi cảnh báo, giúp giảm bớt công việc bận rộn mà không cần tích hợp. Với các gói trả phí cao hơn, bạn cũng có thể tận dụng Atlassian Intelligence cho công việc của mình.

Các tính năng tốt nhất của Trello

  • Thêm các tính năng nâng cao cho lịch, theo dõi thời gian, bỏ phiếu và hơn thế nữa
  • Sử dụng mẫu thẻ để chuẩn hóa các công việc lặp lại
  • Lọc bảng theo nhãn, thành viên hoặc ngày đáo hạn
  • Đồng bộ hóa bảng với Slack, Google Drive và Microsoft Teams
  • Quản lý nhiều bảng với Không gian Làm việc Trello

Giới hạn của Trello

  • Không phù hợp cho các quy trình làm việc phức tạp hoặc dữ liệu lớn
  • Báo cáo và phân tích dự án bị giới hạn

Giá của Trello

  • Miễn phí (tối đa 10 cộng tác viên)
  • Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm, ước tính cho 50 người dùng)

Đánh giá và nhận xét về Trello

  • G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Trello?

Một người đánh giá trên G2 chia sẻ:

Trello cho phép tôi tổ chức các dự án và công việc của mình một cách mở, trực quan, dễ hiểu ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nó rất trực quan, nên tôi dành ít thời gian hơn cho quy trình làm việc và có nhiều thời gian hơn cho công việc. Vì nó rất dễ sử dụng, tôi có thể dễ dàng đưa nhóm tham gia mà không cần tốn nhiều tiền cho các khóa đào tạo phức tạp.

Trello cho phép tôi tổ chức các dự án và công việc của mình một cách mở, trực quan, dễ hiểu ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nó rất trực quan, nên tôi dành ít thời gian hơn cho quy trình làm việc và có nhiều thời gian hơn cho công việc. Vì nó rất dễ sử dụng, tôi có thể dễ dàng đưa nhóm vào sử dụng mà không cần tốn nhiều tiền cho các khóa đào tạo phức tạp.

9. Coda (Tốt nhất để biến tài liệu thành không gian làm việc động)

Coda.io: các lựa chọn thay thế cho Stackby
qua Coda.io

Nằm giữa tài liệu và cơ sở dữ liệu, Coda âm thầm phá vỡ các quy tắc về những việc mà một tài liệu có thể làm. Bạn không chỉ viết trong Coda — bạn còn xây dựng, tự động hóa và kết nối toàn bộ quy trình làm việc trong một trang.

Điểm thực sự kỳ diệu của Coda là hệ thống Gói và công thức, giúp biến tài liệu của bạn thành một ứng dụng nhỏ mạnh mẽ. Bạn có thể lấy dữ liệu từ các công cụ như Slack, Jira hoặc Lịch Google, chạy các nút để kích hoạt công việc và viết công thức bao gồm các bảng và phần.

Stackby, mặc dù cung cấp sức mạnh cơ sở dữ liệu, nhưng không cho phép mức độ tương tác và tùy chỉnh này trong một tài liệu.

Trong Coda, nhóm của bạn không cần phải chuyển đổi tab hoặc công cụ — họ có thể quản lý công việc, đưa ra quyết định và thực hiện hành động mà không cần rời khỏi tài liệu. Đây là giải pháp lý tưởng cho các nhóm dựa trên kiến thức và trưởng bộ phận vận hành muốn có một khung làm việc linh hoạt với logic thông minh được tích hợp sẵn.

Các tính năng tốt nhất của Coda

  • Tạo các trang tương tác với các phần có thể thu gọn và bảng nhúng
  • Sử dụng các nút để kích hoạt các hành động như thông báo, cập nhật hoặc gọi API
  • Tùy chỉnh quy trình làm việc với định dạng có điều kiện dựa trên logic
  • Xuất bản tài liệu dưới dạng trang web hoặc chia sẻ dưới dạng cổng thông tin thân thiện với khách hàng
  • Cộng tác với quyền truy cập chi tiết trên các bảng, trang và Gói

Giới hạn của Coda

  • Có thể mất thời gian để học toàn bộ logic và cú pháp công thức
  • Trải nghiệm trên thiết bị di động kém mượt mà hơn so với phiên bản máy tính để bàn

Giá cả của Coda

  • Miễn phí
  • Pro: 12 USD/tháng cho mỗi Doc Maker (trình chỉnh sửa miễn phí)
  • Nhóm: 36 USD/tháng cho mỗi Doc Maker (trình chỉnh sửa miễn phí)
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Coda

  • G2: 4.7/5 (450+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (90+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Coda?

Một nhà phê bình của Capterra chia sẻ:

*Theo tôi, coda giống như word/docs với chức năng của excel/sheets/airtable và giao diện của notion – kết hợp tất cả những điều đó và tăng cường hiệu suất bằng cách thêm khả năng tùy chỉnh gần như không giới hạn và đội ngũ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời, những người sẽ giúp bạn đạt được những điều mà bạn thậm chí không biết là có thể – kết quả bạn nhận được chỉ là một tài liệu, đúng như tài liệu nên có

Theo tôi, coda giống như word/tài liệu với chức năng của excel/sheets/airtable và giao diện của notion – kết hợp tất cả những điều đó và tăng cường hiệu suất bằng cách thêm khả năng tùy chỉnh gần như không giới hạn và đội ngũ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời, những người sẽ giúp bạn đạt được những điều mà bạn thậm chí không biết là có thể – kết quả bạn nhận được chỉ là một tài liệu, đúng như tài liệu nên có

10. Retable (Phù hợp nhất cho các ứng dụng kết hợp bảng tính và cơ sở dữ liệu nhẹ)

Retable.io: các lựa chọn thay thế cho Stackby
qua Retable.io

Dưới lớp giao diện gọn gàng, tối giản, Retable ẩn chứa sự linh hoạt đáng ngạc nhiên — giống như một bảng tính đã âm thầm học thêm nhiều tính năng mới mà bạn không hề hay biết.

Retable cung cấp bố cục bảng quen thuộc, nhưng nâng cấp nó với định dạng có điều kiện, nhiều chế độ xem và các loại cột thông minh. Trong khi Stackby cảm thấy cứng nhắc hoặc quá tải khi độ phức tạp tăng lên, Retable giữ mọi thứ linh hoạt và thân thiện với người dùng.

Bạn có thể dễ dàng lọc chế độ xem, mã hóa màu dữ liệu và áp dụng công thức mà không cần phải học nhiều. Cấu trúc động của nó làm cho nó trở nên hoàn hảo cho các nhà điều hành độc lập, startup hoặc các nhóm muốn thoát khỏi các bảng tính cồng kềnh mà không cần phải sử dụng phần mềm doanh nghiệp.

Các tính năng tốt nhất của Retable

  • Cộng tác trong thời gian thực với đồng bộ hóa tức thì ở cấp ô
  • Đặt quyền truy cập ở cấp cột để bảo mật sự hợp tác trong nhóm
  • Sử dụng chế độ xem lịch, kanban và thư viện để trực quan hóa dữ liệu
  • Chia sẻ chế độ xem trực tiếp bên ngoài qua liên kết công khai hoặc mã nhúng
  • Theo dõi các thay đổi với lịch sử phiên bản và tùy chọn khôi phục
  • Làm phong phú dữ liệu với các loại cột Chat GPT

Giới hạn của Retable

  • Thư viện mẫu giới hạn so với các nền tảng lớn hơn
  • Thiếu tự động hóa sâu hoặc tích hợp bản địa

Giá cả của Retable

  • Nhóm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Retable

  • G2: Không đủ đánh giá
  • Capterra: 4.6/5 (70+ đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Retable?

Một đánh giá trên Capterra cho biết:

Nó thu hẹp khoảng cách dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu và bảng tính. Từ góc độ bảng tính, nó thiên về lưu trữ dữ liệu hơn là cơ sở dữ liệu đầy đủ, nhưng lại giàu tính năng thân thiện với người tạo hơn cơ sở dữ liệu. Tôi thích cách bạn có nhiều cách để nhúng chế độ xem dữ liệu vào các ứng dụng khác, nơi bạn có thể sửa đổi và thu thập dữ liệu.

Nó thu hẹp khoảng cách dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu và bảng tính. Từ góc độ bảng tính, nó thiên về lưu trữ dữ liệu hơn là cơ sở dữ liệu đầy đủ, nhưng lại giàu tính năng thân thiện với người tạo hơn cơ sở dữ liệu. Tôi thích cách bạn có nhiều cách để nhúng chế độ xem dữ liệu vào các ứng dụng khác, nơi bạn có thể sửa đổi và thu thập dữ liệu.

Từ bảng tính đến siêu năng lực với ClickUp

Hãy đối mặt với thực tế — Stackby đã giúp bạn bắt đầu, nhưng đã đến lúc chuyển sang các công cụ có thể làm nhiều hơn là chỉ lưu trữ dữ liệu. Cho dù bạn muốn hợp tác hiệu quả hơn, tự động hóa thông minh hơn, lập lịch dự án dễ dàng hơn hay một nền tảng có thể thích ứng với quy trình làm việc độc đáo của bạn, giải pháp thay thế phù hợp có thể biến đổi hoàn toàn công việc của nhóm bạn.

Trong số tất cả các công cụ hiện có, ClickUp nổi bật như một công cụ tất cả trong một, kết hợp tính linh hoạt, cấu trúc và dễ sử dụng như không có công cụ nào khác. Từ Trường Tùy chỉnh đến Chế độ xem Bảng động, đây là không gian làm việc hiện đại mà bạn sẽ không bao giờ cảm thấy quá nhỏ.

Sẵn sàng bỏ qua những khó khăn với bảng tính? Đăng ký ClickUp và nâng cấp quy trình làm việc của bạn từ cơ bản đến xuất sắc.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả