Việc nghỉ phép không nên trở thành một công việc khác trong danh sách việc cần làm của bạn, nhưng việc viết thư xin nghỉ phép thường là như vậy.
🧐 Bạn có biết? Các nhóm mất tới 36,6% năng suất chỉ vì những trường hợp vắng mặt không có kế hoạch trước.
Các mẫu thư xin nghỉ phép miễn phí này giúp bạn không phải đoán mò. Cho dù bạn nghỉ việc vì lý do cá nhân, y tế hay học tập, hãy sử dụng chúng để soạn thảo một yêu cầu rõ ràng, chuyên nghiệp, giúp công việc vẫn diễn ra suôn sẻ trong thời gian bạn vắng mặt.
Mẫu thư xin nghỉ phép là gì?
Mẫu thư xin nghỉ phép giúp sinh viên và chuyên gia chính thức xin nghỉ học hoặc nghỉ làm. Các mẫu này cung cấp định dạng có cấu trúc bao gồm các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như ngày nghỉ, lý do và kế hoạch bàn giao công việc, để đảm bảo yêu cầu của bạn rõ ràng và tuân thủ các chính sách.
Dưới đây là mẫu thư xin nghỉ phép tiêu chuẩn:
- Ngày: Ngày viết thư
- Thông tin người nhận: Tên, tiêu đề, địa chỉ và thông tin liên lạc của người nhận
- Tiêu đề: Lý do xin nghỉ phép, chẳng hạn như lý do y tế hoặc lý do cá nhân khác
- Lời chào: Lời chào trang trọng để duy trì sự chuyên nghiệp và tôn trọng
- Thời lượng nghỉ phép: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày trở lại làm việc
- Kế hoạch quản lý công việc: Giải thích cách thức phân công trách nhiệm trong thời gian bạn vắng mặt, bao gồm ai sẽ đảm nhận công việc nào
- Thông tin liên hệ: Cách liên hệ với bạn nếu cần thiết
- Lời cảm ơn: Thể hiện lòng biết ơn vì đã xem xét yêu cầu nghỉ phép
- Kết thúc: Kết thúc chính thức như "Trân trọng" cùng với tên và chữ ký của bạn
- Tệp đính kèm: Bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào bạn muốn chia sẻ
Điều gì tạo nên một mẫu thư xin nghỉ phép tốt?
Mẫu thư xin nghỉ phép có cấu trúc rõ ràng giúp bạn truyền đạt tất cả các điểm liên quan và đảm bảo tính minh bạch.
Do đó, khi chọn một mẫu, cần lưu ý các điểm sau:
- Cấu trúc rõ ràng: Giúp thông điệp của bạn dễ đọc và dễ kiểm tra
- Các phần có thể tùy chỉnh: Cho phép bạn cá nhân hóa thư theo tình huống cụ thể (ví dụ: nghỉ phép vì lý do sức khỏe, gia đình hoặc nghỉ phép du lịch)
- Tone chuyên nghiệp: Giúp duy trì giao tiếp lịch sự mà không quá cứng nhắc
- Khả năng thích ứng với tình huống: Ưu tiên sử dụng mẫu có thể dễ dàng tùy chỉnh cho các loại nghỉ phép và lý do nghỉ phép khác nhau, từ nghỉ phép vì lý do y tế đến nghỉ phép dài hạn
- Không gian để thêm tài liệu: Chọn một mẫu cho phép bạn đính kèm các tài liệu hỗ trợ như giấy chứng nhận y tế hoặc giấy chấp thuận
15 mẫu thư xin nghỉ phép
🎉 Thông tin thú vị: Tại Hoa Kỳ, một luật liên bang có tên là Đạo luật Nghỉ Phép Gia Đình và Y Tế (FMLA), được ban hành vào năm 1993, cho phép nhân viên đủ điều kiện tại các công ty có 50 nhân viên trở lên được nghỉ phép không lương, được bảo vệ việc làm, lên đến 12 tuần mỗi năm cho các tình huống gia đình và y tế cụ thể.
Bạn muốn loại bỏ căng thẳng và giữ cho thư xin nghỉ phép được đầy đủ? Dưới đây là một số mẫu thư xin nghỉ phép để bạn tham khảo. Những công cụ này sẽ giúp bạn soạn thảo thư chính thức với thông tin liên quan:
1. Mẫu thư xin nghỉ phép ClickUp
Sử dụng mẫu này mà không cần giải thích quá nhiều nếu bạn cần gửi một lời xin phép ngắn gọn bằng văn bản, chẳng hạn như vắng mặt trong lớp, làm ca ngắn hoặc sự kiện công việc một lần. Mẫu này lý tưởng cho những lời xin phép nhanh chóng và trang trọng. Mẫu thư xin phép vắng mặt của ClickUp đơn giản hóa quy trình với định dạng có cấu trúc. Mẫu này nêu chi tiết lý do và thông tin hỗ trợ.
Mẫu thư xin phép này bao gồm các trường để bạn điền lý do và ngày, đảm bảo thông điệp của bạn rõ ràng, ngắn gọn và dễ hiểu.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Tùy chỉnh mẫu thư để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể và chính sách nghỉ phép của công ty
- Bao gồm các chi tiết về việc phân công công việc để thể hiện trách nhiệm và nghĩa vụ của mình
- Thêm các chi tiết liên quan như vị trí công việc và thông tin liên hệ
- Tạo một lá thư ngắn gọn, súc tích và tránh những nội dung thừa thãi
🔑 Lý tưởng cho: Sinh viên và chuyên gia đang làm việc muốn thông báo lý do xin nghỉ phép.
Dưới đây là ý kiến của Christian Gonzalez , Điều phối viên hành chính tại Cámara Nacional de Comercio, Servicios y Turismo de Guadalajara, về việc sử dụng ClickUp:
Giao tiếp giữa khách hàng, giám đốc điều hành và quản lý được hợp lý hóa bằng cách sử dụng biểu mẫu và phân công nhiệm vụ và danh sách. ClickUp là công cụ hoàn hảo để làm việc với các nhóm lớn và quản lý tất cả họ bằng tính năng Teams.
Giao tiếp giữa khách hàng, giám đốc điều hành và quản lý được hợp lý hóa bằng cách sử dụng biểu mẫu, phân công nhiệm vụ và danh sách công việc. ClickUp là công cụ hoàn hảo để làm việc với các nhóm lớn và quản lý tất cả họ bằng tính năng Teams.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Trước khi gửi yêu cầu nghỉ phép, hãy dành một phút để xem video này. Video này chia sẻ các mẹo sử dụng lịch thông minh để giúp bạn đặt ra ranh giới, tránh đặt lịch trùng nhau và thông báo tình trạng sẵn sàng của bạn khi bạn vắng mặt.
2. Mẫu thư thông báo nghỉ phép hai tuần của ClickUp
Việc xin nghỉ việc có thể gây căng thẳng, đặc biệt là khi bạn không chắc chắn về cách diễn đạt thông báo nghỉ việc hai tuần một cách chuyên nghiệp. Mẫu thư thông báo nghỉ việc hai tuần của ClickUp được thiết kế để giúp bạn xin nghỉ việc một cách tôn trọng.
Mẫu này cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu trang trọng và lịch sự — không cần phải suy nghĩ quá nhiều về từng từ. Mẫu có cấu trúc tổ chức bao gồm thông báo nghỉ việc trước hai tuần, lý do nghỉ việc, thông tin bàn giao công việc và lời kết thúc lịch sự.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Ghi rõ thông tin liên hệ của bạn cùng với địa chỉ của người quản lý và tên công ty
- Bao gồm tất cả các nội dung từ thông báo đến lời cảm ơn để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào
- Gửi lời cảm ơn đồng thời giải thích cách thức rời đi của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ và được quản lý tốt
- Đảm bảo đơn xin nghỉ việc của bạn được lập thành văn bản đúng cách trong khi bắt đầu quá trình chuyển giao công việc với một ghi chú thể hiện sự tôn trọng
🔑 Lý tưởng cho: Các chuyên gia và nhân viên đang làm việc có kế hoạch nghỉ việc và đang tìm kiếm một cách có cấu trúc, chu đáo để thông báo cho nhà tuyển dụng.
➡️Đọc thêm: Ví dụ về chiến lược giao tiếp tại nơi làm việc
3. Mẫu yêu cầu nghỉ phép ClickUp
Mẫu Yêu cầu Nghỉ phép của ClickUp cho phép nhân viên nhập dữ liệu như ngày, lý do và thông tin liên hệ dự phòng. Mẫu tập trung này giúp quá trình xin nghỉ phép trở nên minh bạch và dễ theo dõi, với các loại nghỉ phép linh hoạt (ví dụ: thai sản, ốm, nghỉ phép).
Hơn nữa, các nhà quản lý cũng được hưởng lợi — các yêu cầu được tập trung, trạng thái phê duyệt hiển thị rõ ràng và các công việc tồn đọng được giảm thiểu. Đây là giải pháp đôi bên cùng có lợi cho các nhóm mong muốn quản lý thời gian nghỉ phép một cách hiệu quả.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Quản lý và theo dõi các yêu cầu nghỉ phép một cách liền mạch với các trạng thái như đã được phê duyệt, yêu cầu mới và bị từ chối
- Có cái nhìn tổng quan về ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời lượng của các kỳ nghỉ để lập kế hoạch hiệu quả
- Sắp xếp lý do xin nghỉ và lý do từ chối nếu yêu cầu bị từ chối
- Giữ thông tin liên hệ của người quản lý trực tiếp để đảm bảo giao tiếp suôn sẻ
🔑 Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, chuyên gia nhân sự, nhà tuyển dụng và quản lý muốn sắp xếp các yêu cầu nghỉ phép.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Phần mềm giao tiếp nội bộ là cách hiệu quả nhất để giữ các nhóm đa chức năng kết nối và thống nhất. Hãy coi chúng như trung tâm kỹ thuật số tất cả trong một: một phần là phòng hội nghị, một phần là lịch chung và một phần là bảng thông báo của công ty. Phá bỏ rào cản, giảm thiểu hiểu lầm và đảm bảo mọi người, dù ở văn phòng hay làm việc từ xa, đều thống nhất, cùng nhau thúc đẩy dự án tiến lên.
4. Mẫu kế hoạch thay thế khi vắng mặt của ClickUp
Quản lý công việc của nhân viên vắng mặt trở nên đơn giản hơn nhiều với Mẫu kế hoạch thay thế nhân viên vắng mặt của ClickUp.
Mẫu này cung cấp một không gian có cấu trúc để quản lý lịch nghỉ phép.
Sắp xếp các loại nghỉ phép theo bộ phận và loại, chẳng hạn như nghỉ phép, nghỉ thai sản, nghỉ sinh con, nghỉ ốm, nghỉ khẩn cấp và nghỉ tang. Công cụ này cũng giúp bạn phân công công việc, thông báo cho các bên liên quan và chuẩn bị cho đồng nghiệp mà không gây ra sự hỗn loạn.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Giữ cho hoạt động diễn ra suôn sẻ với các phần dành cho công việc quan trọng, người được chỉ định thay thế và hướng dẫn liên hệ
- Tự động tính toán số ngày nghỉ bằng cách thêm công thức để tránh sai sót
- Sắp xếp lý do nghỉ phép, ngày nghỉ phép và số ngày nghỉ phép tại một nơi duy nhất
- Tùy chỉnh biểu mẫu xin nghỉ phép để phản ánh chính sách và quy trình làm việc của công ty bạn
🔑 Lý tưởng cho: Trưởng nhóm và quản lý muốn quản lý các trường hợp nghỉ phép và phân công trách nhiệm.
🎁 Phần thưởng: Ví dụ về thông báo vắng mặt chuyên nghiệp
💡 ClickUp Brain: Trợ lý AI của bạn để viết thư xin nghỉ phép dễ dàng
Đừng để sự tắc nghẽn trong viết lách hoặc các quy trình thủ công làm chậm bạn! Với ClickUp Brain, bạn có thể soạn thảo ngay các thư xin nghỉ phép chuyên nghiệp, tự động hóa các công việc nhân sự lặp đi lặp lại và nhận câu trả lời nhanh chóng từ không gian làm việc của bạn — không cần tìm kiếm.
🎯 Hãy thử câu gợi ý sau: Viết một lá thư xin nghỉ phép chính thức để xin nghỉ phép vì lý do y tế từ ngày 5 tháng 8 đến ngày 12 tháng 8 năm 2025. Gửi thư cho quản lý của bạn, giải thích ngắn gọn lý do xin nghỉ, nêu rõ rằng [Tên đồng nghiệp] sẽ thay thế công việc của bạn trong thời gian bạn vắng mặt và cung cấp thông tin liên lạc của bạn để liên hệ trong trường hợp khẩn cấp. Bày tỏ lòng biết ơn vì đã xem xét yêu cầu của bạn và sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp.
5. Mẫu lịch PTO của ClickUp
Mẫu Lịch PTO của ClickUp cung cấp cấu trúc rõ ràng để quản lý tất cả chi tiết PTO tại một địa điểm tập trung. Mẫu này cung cấp chế độ xem chung về lịch nghỉ phép, giúp bạn tránh xung đột và lập kế hoạch thay thế hiệu quả hơn.
Với các loại nghỉ phép được sắp xếp theo loại, bạn có thể lên lịch công việc trước. Ngoài ra, mẫu này giúp các nhà quản lý lập kế hoạch sức chứa hiệu quả bằng cách hiển thị các ngày nghỉ phép đã được phê duyệt trên chế độ xem lịch. Mẫu này cũng giúp nhân viên hiển thị các ngày nghỉ sắp tới.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Thêm bình luận và lý do nghỉ phép để cung cấp chi tiết cụ thể và nhận diện xu hướng
- Tạo biểu mẫu PTO và tùy chỉnh cài đặt để đảm bảo phù hợp với quy trình làm việc của bạn
- Cải thiện kế hoạch với cập nhật tình trạng sẵn sàng theo thời gian thực và tích hợp theo dõi thời gian nghỉ phép với phân công công việc
- Lưu giữ hồ sơ về người được giao nhiệm vụ và người phê duyệt để đảm bảo trách nhiệm giải trình
🔑 Lý tưởng cho: Quản lý nhóm, chuyên gia nhân sự và trưởng nhóm cần hiển thị các yêu cầu PTO trùng nhau để phân phối khối lượng công việc tốt hơn.
✅ Khám phá cách sử dụng Chế độ xem Lịch trong ClickUp:
📚 Đọc thêm: Cách tạo chính sách PTO (kèm ví dụ)
6. Mẫu lịch trình cá nhân ClickUp
Bạn đang phải xoay xở giữa kế hoạch cá nhân và các cuộc họp công việc? Mẫu này giúp bạn thiết lập ranh giới rõ ràng. Mẫu Lịch trình cá nhân của ClickUp giúp bạn dễ dàng thông báo tình trạng rảnh rỗi để tham gia cuộc họp, ca làm việc hoặc công việc hợp tác. Mẫu này lý tưởng cho những người làm việc tự do, bán thời gian hoặc kết hợp, những người cần chia sẻ giờ làm việc hàng tuần hoặc hàng tháng, đặc biệt là khi tình trạng rảnh rỗi thay đổi hàng ngày.
Bạn có thể hình dung dòng thời gian của các công việc được lọc theo ngày, tuần và tháng. Sử dụng các lời nhắc tích hợp sẵn để nhanh chóng tạo biểu mẫu, giữ lịch trình của bạn có cấu trúc và có thể chia sẻ.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Chia sẻ các mẫu lịch làm việc định kỳ hoặc các trường hợp ngoại lệ một lần để duy trì sự thống nhất trong nhóm
- Đánh dấu trạng thái sẵn sàng là bận hoặc rảnh, hoặc thêm trạng thái sẵn sàng tùy chỉnh
- Đặt ngày bắt đầu và ngày đáo hạn cho từng công việc để đảm bảo kế hoạch hiệu quả
- Chỉ định trạng thái ưu tiên của từng công việc là thấp, bình thường, cao hoặc khẩn cấp
🔑 Lý tưởng cho: Sinh viên, chuyên gia, nhóm làm việc hỗn hợp, freelancer và cá nhân quản lý lịch làm việc thay đổi hoặc bán thời gian.
🎉 Thông tin thú vị: Từ "vacation" (kỳ nghỉ) bắt nguồn từ tiếng Latinh vacare, có nghĩa là "tự do". Vì vậy, khi bạn xin nghỉ phép, bạn thực sự đang xin tự do. Đó không phải là lười biếng, mà là ngôn ngữ học! 😉
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu thời gian nghỉ phép của bạn trùng với thời hạn quan trọng, hãy bao gồm bản phân tích công việc nhanh hoặc đề cập đến người sẽ thay thế bằng cách sử dụng Công việc con. Điều này thể hiện sự chu đáo và giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ. Bạn thậm chí có thể sử dụng ClickUp để đính kèm danh sách công việc của mình trực tiếp vào biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép.
7. Mẫu thư xin nghỉ phép của PandaDoc
Mẫu thư xin nghỉ phép của PandaDoc giúp bạn chính thức xin nghỉ phép. Nêu rõ thời lượng và lý do nghỉ phép. Mẫu này cho phép bạn giải thích cách bạn sẽ duy trì công việc diễn ra suôn sẻ trong thời gian vắng mặt. Ngoài ra, hãy thông báo thông tin về thời gian bạn sẽ trở lại làm việc.
Cho dù là vì lý do y tế, khẩn cấp gia đình hay nghỉ phép dài hạn, mẫu thư này đảm bảo yêu cầu của bạn được trình bày một cách chính thức và đầy đủ.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Bao gồm các trường cho thời lượng, ngày trở lại, lý do và người liên hệ
- Xác nhận xem có cần thêm thời gian nghỉ phép hay không và đảm bảo thông báo kịp thời nếu thời lượng thay đổi
- Ghi rõ thông tin địa chỉ và thông tin liên hệ của bạn và của người quản lý
- Tùy chỉnh mẫu dựa trên lý do và ngày nghỉ phép
🔑 Lý tưởng cho: Nhân viên chuyên nghiệp đang tìm kiếm một định dạng có cấu trúc để thông báo lý do và ngày nghỉ phép.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Khi bạn không có nhiều thời gian hoặc không biết viết gì, hãy sử dụng công cụ viết AI như ClickUp Brain để cấu trúc thư của bạn. Công cụ này đảm bảo bạn không bỏ sót những thông tin quan trọng như ngày tháng, kế hoạch phân công công việc hoặc lời cảm ơn (vâng, AI cũng có thể lịch sự 🤖).
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
- Nhận câu trả lời từ tài liệu, công việc và dự án mà không cần tìm kiếm câu trả lời thủ công
- Giữ cấu trúc nhất quán trong thư xin nghỉ phép để đảm bảo tính chuyên nghiệp
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để duy trì tính chính xác và hiệu quả
8. Mẫu thư xin nghỉ phép của Template. Net
Bạn không biết cách soạn thảo một lá thư xin nghỉ phép ngắn gọn và chuyên nghiệp? Mẫu thư xin nghỉ phép của Template.Net cung cấp một cấu trúc rõ ràng để nêu rõ lý do xin nghỉ, cho dù là do điều kiện sức khỏe nghiêm trọng ảnh hưởng đến công việc, nghĩa vụ bồi thẩm viên hoặc lý do gia đình. Ngoài ra, hãy thông báo cách bạn sẽ đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
Mẫu này giúp bạn bao gồm tất cả các chi tiết về việc nghỉ phép để quản lý của bạn được thông báo. Mẫu này cung cấp các phiên bản phù hợp với các tình huống khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện sự rõ ràng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời cải thiện giao tiếp.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Tải xuống mẫu ở định dạng Word hoặc PDF
- Đề cập đến người sẽ thay thế công việc hiện tại của bạn trong thời gian bạn nghỉ phép
- Thêm thông tin liên hệ để kết nối trong trường hợp khẩn cấp
- Tùy chỉnh các trường trong khi vẫn giữ ngôn ngữ trang trọng và sử dụng các cụm từ có sẵn để tiết kiệm thời gian
🔑 Phù hợp cho: Các chuyên gia muốn thông báo lý do và ngày nghỉ phép cho quản lý của mình.
9. Mẫu thư xin nghỉ phép của Template. Net
Mẫu thư xin nghỉ phép của Template.Net là lựa chọn hoàn hảo cho những kỳ nghỉ cá nhân đã được lên kế hoạch trước, khi bạn muốn thông báo sớm và thống nhất các kỳ vọng trước khi nghỉ việc. Mẫu này bao gồm các thông tin cần thiết — ngày, mục đích và cách liên lạc — đồng thời duy trì giọng điệu lịch sự.
Mẫu này đặc biệt hữu ích cho việc lập kế hoạch, vì nó cho phép cả nhân viên và quản lý thống nhất về kỳ vọng trước khi thời gian nghỉ bắt đầu.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Ghi chú các liên hệ thay thế và ngày dự kiến trở lại
- Giữ thái độ chuyên nghiệp trong cách diễn đạt và sử dụng ngôn ngữ
- Chỉnh sửa dễ dàng cho các cấp bậc công việc hoặc vai trò nhóm khác nhau
- Hãy cho nhóm của bạn biết cách liên lạc với bạn trong trường hợp khẩn cấp mà không cần cam kết quá nhiều về thời gian rảnh rỗi của mình
🔑 Lý tưởng cho: Các chuyên gia đang làm việc cần một định dạng có cấu trúc để thông báo về các kỳ nghỉ phép.
🧐 Bạn có biết? Đi nghỉ mát giúp tăng 80% hiệu suất làm việc. Đó là lý do tại sao các nghiên cứu cho thấy mọi người thường nảy ra những ý tưởng sáng tạo nhất sau khi nghỉ ngơi. Vì vậy, hãy tiếp tục — sự đổi mới tuyệt vời tiếp theo của bạn có thể đang chờ đợi bạn sau giấc ngủ trưa trên võng.
10. Mẫu thư xin nghỉ phép làm cha của Template. Net
Mẫu thư xin nghỉ phép làm cha của Template.Net được thiết kế cho những người sắp làm cha muốn xin nghỉ phép một cách chính thức. Mẫu này hỗ trợ định dạng nghỉ phép ngắn hạn và dài hạn. Ngoài ra, mẫu này còn có không gian để ghi chú ngày sinh và kế hoạch chăm sóc con.
Mẫu này hướng dẫn bạn bao gồm tất cả các thông tin cần thiết — ngày nghỉ phép, người thay thế công việc của bạn và cách liên lạc. Làm rõ dòng thời gian và kỳ vọng khi trở lại làm việc sẽ tạo ra trải nghiệm suôn sẻ cho nhân viên và nhà tuyển dụng.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Thông báo nhu cầu nghỉ phép thai sản một cách nhạy cảm và rõ ràng
- Điều chỉnh kỳ vọng về thời lượng nghỉ phép và ngày trở lại làm việc để dễ dàng lập kế hoạch công việc cho các thành viên trong nhóm
- Nêu rõ các thỏa thuận về hỗ trợ chăm sóc con cái và gia đình
- Sử dụng giọng điệu cân bằng giữa sự chuyên nghiệp và sự đồng cảm
🔑 Phù hợp cho: Các ông bố sắp làm cha cần thông báo chính thức cho nhà tuyển dụng về việc nghỉ phép nuôi con sắp tới.
🧐 Bạn có biết? 48% chuyên gia sử dụng danh sách việc cần làm để quản lý thời gian, nhưng hầu hết không ghi chép lại công việc cần bàn giao trong thời gian nghỉ phép.
Khi bạn nghỉ phép, việc nêu rõ những công việc chưa hoàn thành và ai sẽ thay thế là điều rất quan trọng. Việc bao gồm một danh sách công việc ngắn trong thư xin nghỉ phép hoặc liên kết đến bảng nhiệm vụ ClickUp có thể giúp tránh việc lỡ thời hạn và sự hỗn loạn vào phút chót.
11. Mẫu thư xin nghỉ nửa ngày của Template. Net
Hoàn hảo cho các cuộc hẹn cá nhân, việc vặt vào phút chót hoặc thăm trường học — mẫu thư xin nghỉ nửa ngày ngắn gọn này của Template.Net giúp bạn thông báo cho quản lý về việc nghỉ một phần ngày mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp.
Mẫu này nêu rõ lý do tại sao tình huống này là không thể tránh khỏi. Đề cập đến cách bạn sẽ duy trì công việc trong nửa ngày đó. Hơn nữa, thư ngắn gọn này thông báo cho quản lý đồng thời lưu giữ hồ sơ về các yêu cầu nghỉ phép ngắn.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Nộp yêu cầu nghỉ phép ngắn hạn mà không cần giải thích quá chi tiết và duy trì giọng điệu trang trọng
- Đề cập đến thời gian bạn sẽ hoàn thành các dự án hiện tại
- Xác định rõ ai sẽ thay thế bạn thực hiện các nhiệm vụ khi bạn vắng mặt
- Kết thúc bằng lời cảm ơn để kết thúc một cách tôn trọng và tích cực
🔑 Phù hợp cho: Nhân viên yêu cầu nghỉ phép vài giờ để giải quyết việc cá nhân hoặc tham dự cuộc hẹn.
12. Mẫu thư xin nghỉ phép chuyên nghiệp cho trường học của Template. Net
Mẫu Thư xin nghỉ phép chuyên nghiệp dành cho trường học của Template.Net cung cấp định dạng rõ ràng để giải thích lý do xin nghỉ phép. Cho dù là vấn đề sức khỏe hay lý do cá nhân khác, hãy liệt kê các bước bạn đã thực hiện để tránh bỏ lỡ bất kỳ bài học hoặc bài tập quan trọng nào.
Đây là một công cụ hữu ích để duy trì tiêu chuẩn chuyên nghiệp trong môi trường học thuật. Nó giúp sinh viên và nhân viên luôn được cập nhật thông tin.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Đề cập đến lý do nghỉ phép và ngày bắt đầu và kết thúc nghỉ phép
- Ghi chú giáo viên mà bạn đã sắp xếp để bù đắp nội dung chương trình học
- Giải thích cách bạn sẽ bù đắp cho các bài học và bài tập đã bỏ lỡ
- Đính kèm các tài liệu cần thiết để tham khảo
🔑 Phù hợp cho: Học sinh và phụ huynh cần thông báo cho giáo viên và ban giám hiệu nhà trường về việc nghỉ phép.
📮 ClickUp Insight: Bạn nghĩ danh sách việc cần làm của mình hiệu quả? Hãy suy nghĩ lại. Khảo sát của chúng tôi cho thấy 76% chuyên gia sử dụng hệ thống sắp xếp thứ tự ưu tiên để quản lý công việc. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây xác nhận rằng 65% nhân viên ưu tiên những công việc dễ hoàn thành hơn là những công việc có giá trị cao mà không sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
Tính năng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp thay đổi cách bạn hình dung và giải quyết các dự án phức tạp, dễ dàng đánh dấu các công việc quan trọng. Với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI và các cờ ưu tiên tùy chỉnh của ClickUp, bạn sẽ luôn biết phải giải quyết việc gì trước tiên.
13. Mẫu thư xin nghỉ phép khẩn cấp của Template. Net
Một số trường hợp khẩn cấp yêu cầu bạn xin nghỉ phép gấp, điều này có thể làm gián đoạn công việc. Sử dụng Mẫu thư xin nghỉ phép khẩn cấp của Template.Net khi bạn cần phải vắng mặt gấp, chẳng hạn như trường hợp khẩn cấp gia đình hoặc vấn đề y tế đột xuất, và muốn thông báo cho nhóm của bạn kịp thời, tránh sự nhầm lẫn. Mẫu này nhấn mạnh sự ngắn gọn và chân thành. Mẫu đảm bảo bao gồm các yếu tố cần thiết, chẳng hạn như thông tin liên lạc và thời lượng.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Thông báo các vấn đề quan trọng một cách tôn trọng và chuyên nghiệp
- Đề cập lý do bạn cần nghỉ phép gấp và ngày nghỉ phép
- Đề cập rằng bạn đã để lại ghi chú bàn giao công việc để quản lý công việc trong thời gian vắng mặt
- Khuyến khích quản lý của bạn đưa ra bất kỳ đề xuất và sắp xếp nào trước khi bạn nghỉ phép
🔑 Lý tưởng cho: Các chuyên gia đang làm việc phải nghỉ phép khẩn cấp và muốn có định dạng rõ ràng, dễ chỉnh sửa để cập nhật thông tin chi tiết của mình.
📚 Xem thêm: Cách cải thiện hợp tác trong môi trường làm việc
14. Mẫu thư xin nghỉ phép chuyên nghiệp của Template. Net
Mẫu thư xin nghỉ phép chuyên nghiệp của Template.Net rất phù hợp để xin nghỉ phép vào các ngày lễ hoặc kỳ nghỉ lễ, đặc biệt là khi công ty của bạn vẫn hoạt động một phần. Mẫu này bao gồm ngày dự kiến, kế hoạch dự phòng và lời cảm ơn tùy chọn.
Cấu trúc này giúp truyền đạt lịch nghỉ phép một cách liền mạch. Nêu rõ các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như cách bạn đã tối ưu hóa quy trình làm việc để đảm bảo thành công của nhóm. Mẫu thư này mang giọng điệu chu đáo, chuyên nghiệp nhưng thân thiện, rất phù hợp để lên kế hoạch nghỉ lễ.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Đảm bảo rằng các dự án của bạn sẽ được cập nhật và biết ai sẽ thay thế bạn trong thời gian bạn vắng mặt
- Đề cập đến thời gian rảnh của bạn trong trường hợp có tình huống ưu tiên phát sinh
- Dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với các chính sách công ty hoặc khu vực khác nhau
- Thêm chữ ký, chức danh và email của bạn vào cuối thư
🔑 Lý tưởng cho: Các chuyên gia đang làm việc cần một cấu trúc rõ ràng để thông báo cho quản lý về ngày nghỉ phép.
🎯 Bạn có thể làm được: Viết thư xin nghỉ phép không cần phải cứng nhắc hay đáng sợ. Bạn chỉ cần truyền đạt những gì bạn cần một cách chu đáo và tôn trọng. Những từ ngữ phù hợp đã có sẵn trong bạn — chúng tôi chỉ giúp bạn diễn đạt chúng một cách rõ ràng.
15. Mẫu thư xin nghỉ phép dài hạn của Template. Net
Khi lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ dài, Mẫu thư xin nghỉ phép dài hạn của Template.Net giúp bạn truyền đạt mục đích, thời lượng và ý định của mình. Mẫu này cân bằng giữa tính minh bạch và tư duy hướng tới tương lai, lý tưởng cho kế hoạch dài hạn.
Sử dụng các trường để ghi mục tiêu, kế hoạch dự phòng và chiến lược trở lại làm việc để truyền đạt mọi chi tiết về kỳ nghỉ phép để nhóm của bạn có thể chuẩn bị phù hợp.
📌 Tại sao nên lưu mẫu này:
- Danh sách tất cả các thỏa thuận bạn đã thực hiện để xử lý các trách nhiệm của mình
- Cung cấp email và số điện thoại của công ty để liên lạc trong trường hợp khẩn cấp
- Nêu rõ mục tiêu của kỳ nghỉ phép và cách kỳ nghỉ này hỗ trợ phát triển cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn
- Xây dựng lòng tin thông qua kế hoạch và giao tiếp chi tiết
🔑 Lý tưởng cho: Nhân viên muốn xin phép chính thức để nghỉ phép dài hạn liên quan đến mục tiêu phát triển nghề nghiệp hoặc cá nhân.
Yêu cầu nghỉ phép dễ dàng (và chuyên nghiệp) với ClickUp
Viết một lá thư xin nghỉ phép hoàn chỉnh và chi tiết có thể kích hoạt khối sáng tạo của người viết. Tuy nhiên, với mẫu thư xin nghỉ phép phù hợp, việc này sẽ trở nên dễ dàng. Các công cụ và mẫu phù hợp sẽ giúp bộ phận nhân sự theo dõi và quản lý các đơn xin nghỉ phép một cách dễ dàng.
Đây là nơi ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, giúp bạn viết thư xin nghỉ phép ghi rõ các chi tiết quan trọng. Cho dù bạn là một chuyên gia đang làm việc, một sinh viên đang tìm kiếm mẫu có cấu trúc hay một quản lý nhân sự đang tìm kiếm công cụ để quản lý ngày nghỉ, ClickUp đều có thể giúp bạn. Đừng để giao tiếp mơ hồ cản trở kế hoạch của bạn.
Đăng ký ClickUp để soạn thảo thư xin nghỉ phép chuyên nghiệp, quản lý yêu cầu nghỉ phép và đồng bộ hóa nhóm của bạn một cách dễ dàng. 🚀