Giữa mức lương và các phúc lợi truyền thống (nha khoa, bảo hiểm, v.v.), các nhà tuyển dụng có một cơ hội chưa được khai thác để tạo sự khác biệt và giữ chân nhân tài hàng đầu thông qua các phúc lợi cho nhân viên hoặc phúc lợi phụ.
Nếu được thực hiện đúng, các nhà quản lý có thể cải thiện hiệu suất của nhân viên bằng các khuyến khích chiến lược.
Sử dụng hướng dẫn này như một công cụ tham khảo để thiết lập chương trình phúc lợi tuyệt vời cho nhân viên và tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên cho tổ chức của bạn.
Tại sao nên cung cấp phúc lợi và ưu đãi cho nhân viên?
Việc cung cấp tổng mức lương không đủ là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến tình trạng nhân viên tự nguyện nghỉ việc. Dữ liệu gần đây cho thấy những yếu tố sau đây là những yếu tố hấp dẫn nhất đối với nhân viên:
- Chính sách lương và phúc lợi (62%)
- Cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống (58%)
- Sự hài lòng và bảo mật trong công việc nói chung (56%)
Cung cấp các đặc quyền và lợi ích cho nhân viên là một bước đi đúng hướng nếu bạn muốn cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên và thu hút nhân tài mới. Đó là bởi vì các đặc quyền và lợi ích:
- Giúp nhân viên của bạn làm việc hiệu quả hơn và hạnh phúc hơn — cho dù đó là các đặc quyền cá nhân hóa dành cho các bà mẹ đi làm, các ông bố mới hoặc sinh viên mới tốt nghiệp
- Thể hiện rằng công ty của bạn đặt nhân viên và lợi ích của họ lên hàng đầu, tạo ra hình ảnh thương hiệu tích cực trong tâm trí nhân viên và tăng sự hài lòng trong công việc
- Giúp nhân viên có cuộc sống cân bằng và hạnh phúc hơn, từ đó nâng cao tỷ lệ giữ chân nhân viên
- Thu hút và giữ chân nhân tài chất lượng cao bằng cách đáp ứng các ưu tiên và lãi suất của nhân viên, chẳng hạn như các lựa chọn bảo hiểm hấp dẫn
- Tạo sự khác biệt với các đặc quyền như thành viên Toastmasters, câu lạc bộ sách và các sự kiện thể thao do công ty tài trợ để tăng cường sự gắn kết của nhân viên
- Giảm căng thẳng và kiệt sức, dẫn đến năng suất và hiệu suất công việc cao hơn
Khi tạo danh sách các đặc quyền bắt buộc cho nhân viên, hãy tạo một cuộc khảo sát và hỏi ý kiến của nhóm về những điều quan trọng đối với họ. Lắng nghe các ý kiến từ nhóm của bạn là cách tốt nhất để thiết lập chương trình đặc quyền cho nhân viên nhằm thu hút và giữ chân những nhân viên có hiệu suất cao.
Sự khác biệt giữa phúc lợi nhân viên và phúc lợi đặc biệt là gì?
Ban đầu, phúc lợi và ưu đãi cho nhân viên có vẻ giống nhau—nhưng thực tế không phải vậy.
Bộ Lao động Hoa Kỳ định nghĩa phúc lợi là các khoản bồi thường ngoài tiền lương mà người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên. Các phúc lợi này được chia thành năm loại:
| Danh mục | Phúc lợi |
| Danh mục 1 | Chế độ nghỉ phép có lương (nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm) |
| Danh mục 2 | Lương bổ sung (lương làm thêm giờ và làm việc vào ngày lễ, cuối tuần, phụ cấp ca làm việc, tiền thưởng không liên quan đến sản lượng) |
| Danh mục 3 | Hưu trí (kế hoạch lợi ích xác định và đóng góp xác định) |
| Danh mục 4 | Bảo hiểm (bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn ngắn hạn và bảo hiểm tai nạn dài hạn) |
| Danh mục 5 | Các phúc lợi theo quy định của pháp luật (Bảo hiểm xã hội và Medicare, thuế bảo hiểm thất nghiệp liên bang và tiểu bang, và bồi thường tai nạn lao động) |
Ngược lại, các phúc lợi cho nhân viên vượt xa mức lương và phúc lợi mà nhà tuyển dụng cung cấp.
Để làm rõ sự khác biệt, đây là so sánh giữa phúc lợi và phúc lợi đặc biệt cho nhân viên:
| Phúc lợi cho nhân viên | Phúc lợi cho nhân viên |
| Do chính phủ quy định | Các ưu đãi hấp dẫn như ăn trưa miễn phí tại văn phòng, thẻ thành viên yoga, v.v. |
| Nội dung này cần được quy định rõ trong hợp đồng lao động | Thông thường, điều này không được đề cập trong hợp đồng lao động của nhân viên |
| Bao gồm các phúc lợi tài chính như bảo hiểm y tế và nha khoa | Các chi phí mà nhân viên không tự chi trả |
| Không liên quan đến hiệu suất làm việc | Hữu ích để giới thiệu văn hóa và giá trị của công ty |
| Được cung cấp cho nhân viên toàn thời gian hoặc có thể điều chỉnh cho phù hợp với vai trò/thâm niên cụ thể | Được cung cấp cho nhân viên chính thức và, trong một số trường hợp, cho cả nhân viên hợp đồng |
Các loại phúc lợi cho nhân viên
Hãy cùng tìm hiểu các loại phúc lợi nhân viên mà bạn có thể cung cấp.
Các đặc quyền mà công ty cung cấp cho nhân viên sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cá nhân của họ. Vì vậy, trước khi cung cấp bất kỳ loại đặc quyền nào cho nhân viên, hãy nghiên cứu dữ liệu và đặc điểm của nhân viên để cung cấp cho họ chính xác những gì họ muốn:
- Hiểu rõ nhu cầu vật chất, tinh thần và cảm xúc ngay lập tức của họ
- Tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến cuộc sống và công việc của họ
- Tìm hiểu về lãi suất, thói quen, nhân khẩu học và nguyện vọng của họ
Ví dụ, một bài báo trên tạp chí Forbes cho rằng thế hệ cũ ưa thích tài khoản chi tiêu linh hoạt, trong khi thế hệ trẻ ưa thích tài khoản tiết kiệm y tế. Do đó, hãy nỗ lực tìm hiểu điều gì quan trọng nhất đối với nhân viên của bạn.
Khi đã có dữ liệu, bạn có thể lựa chọn từ nhiều loại phúc lợi thiết yếu. Dưới đây là một số lựa chọn đáng giá:
- Bảo hiểm y tế: Một trong những phúc lợi được nhân viên mong đợi nhất, bảo hiểm y tế giúp chi trả các chi phí y tế, bao gồm khám bác sĩ, thuốc men, nằm viện, bảo hiểm nha khoa, bảo hiểm thị lực và các chương trình chăm sóc sức khỏe. Khoảng 90% người được hỏi đánh giá chăm sóc sức khỏe là một phúc lợi quan trọng. Hãy xem đây như một hình thức đãi ngộ giúp tổ chức của bạn có lợi thế cạnh tranh, vì nhân viên khỏe mạnh sẽ ít nghỉ ốm hơn
- Liên quan đến sức khỏe và phúc lợi: Ngoài các phúc lợi bảo hiểm y tế, bạn cũng cần tập trung vào việc nâng cao sức khỏe và phúc lợi của nhân viên thông qua các chương trình sức khỏe và phúc lợi như: Giờ nghỉ bắt buộc (tạo phòng ngủ trưa, khu trà/cà phê, v.v.) Máy bán hàng tự động lành mạnh trong căng tin Hoàn trả chi phí thành viên phòng tập thể dục Tổ chức các hoạt động chăm sóc sức khỏe như thiền, yoga, v.v. Bàn đứng với ghế ergonomic, bàn phím, v.v. Thiết bị theo dõi sức khỏe miễn phí như Fitbit Tiêm phòng cúm định kỳ tại công ty Chạy marathon Hội thảo dinh dưỡng với chuyên gia dinh dưỡng được chứng nhận
- Nghỉ giải lao bắt buộc (tạo phòng nghỉ ngơi, quầy trà/cà phê, v.v.)
- Máy bán hàng tự động cung cấp thực phẩm lành mạnh trong căng-tin
- Hoàn trả chi phí hội viên phòng tập gym
- Tổ chức các hoạt động chăm sóc sức khỏe như thiền, yoga, v.v.
- Bàn làm việc đứng kết hợp ghế ergonomics, bàn phím số, v.v.
- Các thiết bị theo dõi sức khỏe miễn phí như Fitbit
- Tiêm phòng cúm tại chỗ định kỳ
- Tham gia chạy marathon
- Các buổi hội thảo về dinh dưỡng do chuyên gia dinh dưỡng có chứng chỉ giảng dạy
- Nghỉ giải lao bắt buộc (tạo phòng nghỉ ngơi, quầy trà/cà phê, v.v.)
- Máy bán hàng tự động cung cấp thực phẩm lành mạnh trong căng-tin
- Hoàn trả chi phí hội viên phòng tập gym
- Tổ chức các hoạt động chăm sóc sức khỏe như thiền, yoga, v.v.
- Bàn làm việc đứng kết hợp ghế ergonomics, bàn phím số, v.v.
- Các thiết bị theo dõi sức khỏe miễn phí như Fitbit
- Tiêm phòng cúm tại chỗ định kỳ
- Tham gia chạy marathon
- Các buổi hội thảo về dinh dưỡng do chuyên gia dinh dưỡng có chứng chỉ giảng dạy
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA): FSA cho phép nhân viên dành một khoản tiền trước thuế để thanh toán các chi phí y tế hợp lệ phát sinh trong năm kế hoạch. Bước đi nhỏ nhưng có ý nghĩa này giúp nhân viên tiết kiệm chi phí chăm sóc sức khỏe và giảm thu nhập chịu thuế
- Zipcar: Cung cấp quyền sử dụng Zipcar có thể là một yếu tố thay đổi cuộc chơi cho nhân viên, đặc biệt là ở các khu vực đô thị, nơi quyền sở hữu ô tô là không thực tế. Lợi ích này mang lại sự tiện lợi và linh hoạt, cho phép nhân viên đi làm mà không phải lo lắng về việc sở hữu ô tô
- Chăm sóc trẻ em: Giúp giảm bớt gánh nặng cho các bậc cha mẹ đi làm, bao gồm dịch vụ chăm sóc trẻ em tại nơi làm việc, trợ cấp cho dịch vụ chăm sóc trẻ em bên ngoài hoặc giờ làm việc linh hoạt để phù hợp với trách nhiệm của cha mẹ. Phúc lợi này cho thấy công ty của bạn coi trọng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống và hỗ trợ nhân viên trong các cam kết gia đình của họ
- Tricare: Chương trình chăm sóc sức khỏe dành cho thành viên quân đội, cựu quân nhân và gia đình của họ; chương trình này hỗ trợ nhân viên đã từng hoặc đang phục vụ trong quân đội, đảm bảo họ và gia đình được tiếp cận dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng
- Phúc lợi môi trường: Môi trường và không khí làm việc của nhân viên là yếu tố quan trọng trong việc thiết lập văn hóa phù hợp, vì vậy hãy đảm bảo cung cấp các phúc lợi như: Quy định trang phục thoải mái Phòng chơi game Các chuyến du lịch công ty định kỳ Ngày mang thú cưng đến văn phòng PTO không giới hạn Giờ hạnh phúc và bữa trưa tại văn phòng Chỗ đậu xe cho nhân viên của tháng
- Mã trang phục bình thường
- Phòng giải trí
- Các kỳ nghỉ định kỳ của công ty
- Ngày mang thú cưng đến văn phòng
- PTO không giới hạn
- Giờ giải lao và bữa trưa tại văn phòng
- Chỗ đậu xe dành cho nhân viên xuất sắc của tháng
- Bảo hiểm nhân thọ: Cung cấp bảo hiểm nhân thọ giúp nhân viên yên tâm vì biết rằng gia đình họ sẽ được chăm sóc về mặt tài chính sau khi họ qua đời. Là một nhà tuyển dụng có trách nhiệm, bạn phải: Cung cấp các mức bảo hiểm khác nhau dựa trên nhu cầu của nhân viên Cung cấp tùy chọn bổ sung bảo hiểm cho vợ/chồng và người phụ thuộc
- Cung cấp các mức bảo hiểm khác nhau dựa trên nhu cầu của nhân viên
- Cung cấp tùy chọn bổ sung bảo hiểm cho vợ/chồng và người phụ thuộc
- Mã trang phục bình thường
- Phòng giải trí
- Các kỳ nghỉ định kỳ của công ty
- Ngày mang thú cưng đến văn phòng
- PTO không giới hạn
- Giờ giải lao và bữa trưa tại văn phòng
- Chỗ đậu xe dành cho nhân viên xuất sắc của tháng
- Cung cấp các mức bảo hiểm khác nhau dựa trên nhu cầu của nhân viên
- Cung cấp tùy chọn bổ sung bảo hiểm cho vợ/chồng và người phụ thuộc
Nhân viên xem bảo hiểm nhân thọ là một mạng lưới an toàn tài chính, giúp chi trả các chi phí quan trọng như chi phí tang lễ, các khoản nợ chưa thanh toán, v.v. đồng thời cung cấp thu nhập thay thế cho những người phụ thuộc.
- Phúc lợi lương: Thực hiện đánh giá lương thường xuyên để đảm bảo rằng các gói lương của bạn vẫn cạnh tranh trên thị trường. Bạn cũng phải nghĩ đến các khoản thưởng dựa trên hiệu suất để khen thưởng nhân viên cho công việc của họ — một yêu cầu cơ bản của thế hệ millennial ngày nay
- Chương trình hỗ trợ nhân viên (EAP): EAP cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ bí mật cho các vấn đề cá nhân và liên quan đến công việc. Mục đích là giúp nhân viên vượt qua các thách thức như căng thẳng, lo lắng, vấn đề mối quan hệ và lạm dụng chất kích thích mà không ảnh hưởng đến công việc của họ
- Phúc lợi tập trung vào gia đình: Tổ chức phải cung cấp một loạt các phúc lợi tập trung vào gia đình, chẳng hạn như: Nghỉ phép có lương cho cha khi có con, phòng riêng cho bà mẹ cho con bú, nghỉ thai sản có lương trên 8 tuần, giờ làm việc linh hoạt và lựa chọn làm việc từ xa, bảo hiểm cho vật nuôi, dịch vụ giữ trẻ tại chỗ, dã ngoại cùng nhân viên và gia đình, chương trình tài trợ học đại học
- Chế độ nghỉ thai sản có lương
- Phòng riêng dành cho phụ nữ cho con bú
- Chế độ nghỉ thai sản có lương vượt quá tám tuần
- Giờ làm việc linh hoạt và lựa chọn làm việc từ xa
- Bảo hiểm thú cưng
- Các lựa chọn chăm sóc trẻ em tại nơi làm việc
- Buổi dã ngoại công ty cùng nhân viên và gia đình của họ
- Chương trình tài trợ cho sinh viên
- Phúc lợi do cộng đồng thúc đẩy: Nhân viên muốn gắn bó với các tổ chức tích cực tham gia công việc từ thiện. Để thể hiện sự sẵn sàng của tổ chức đối với các hoạt động xã hội, hãy áp dụng các biện pháp sau: Cho nhân viên nghỉ phép có lương để tham gia hoạt động tình nguyện Tổ chức các chương trình quyên góp từ thiện
- Cho phép nhân viên nghỉ phép có lương để tham gia hoạt động tình nguyện
- Thực hiện các chương trình quyên góp từ thiện
- Phúc lợi liên quan đến phát triển nhân viên: Tập trung vào việc cung cấp các phúc lợi giúp thúc đẩy sự nghiệp của nhân viên, chẳng hạn như: Chương trình cố vấn Hoàn trả học phí Nghỉ phép có lương Truy cập không giới hạn vào thư viện văn phòng Trợ cấp cho các chứng chỉ nội bộ hoặc các khóa học phát triển nhân viên bên ngoài Thành viên có trả phí của các tổ chức nổi tiếng Tài trợ chi phí đi lại để tham dự các hội nghị trong ngành để mở rộng mạng lưới quan hệ
- Chương trình cố vấn
- Hỗ trợ chi phí học tập
- Chế độ nghỉ phép có lương
- Truy cập không giới hạn vào thư viện văn phòng
- Trợ cấp cho các chứng chỉ nội bộ hoặc các khóa đào tạo phát triển nhân viên bên ngoài
- Thành viên trả phí của các tổ chức uy tín
- Hỗ trợ chi phí tham dự các hội nghị ngành để mở rộng mạng lưới quan hệ
- Chế độ nghỉ thai sản có lương
- Phòng riêng dành cho phụ nữ cho con bú
- Chế độ nghỉ thai sản có lương vượt quá tám tuần
- Giờ làm việc linh hoạt và lựa chọn làm việc từ xa
- Bảo hiểm thú cưng
- Các lựa chọn chăm sóc trẻ em tại nơi làm việc
- Buổi dã ngoại công ty cùng nhân viên và gia đình của họ
- Chương trình tài trợ cho sinh viên
- Cho phép nhân viên nghỉ phép có lương để tham gia tình nguyện
- Thực hiện các chương trình quyên góp từ thiện
- Chương trình cố vấn
- Hoàn trả học phí
- Chế độ nghỉ phép có lương
- Truy cập không giới hạn vào thư viện văn phòng
- Trợ cấp cho các chứng chỉ nội bộ hoặc các khóa đào tạo phát triển nhân viên bên ngoài
- Thành viên trả phí của các tổ chức uy tín
- Hỗ trợ chi phí tham dự các hội nghị ngành để mở rộng mạng lưới quan hệ
Khám phá sâu hơn về phúc lợi và chế độ đãi ngộ cho nhân viên
Hãy cùng xem qua một số phúc lợi nhân viên khác mà tổ chức của bạn nhất định phải cung cấp:
Luật Nghỉ Phép Gia Đình và Y Tế (FMLA) năm 1993
FMLA cho phép nhân viên đủ điều kiện nghỉ việc không lương, được bảo đảm việc làm trong tối đa 12 tuần vì lý do gia đình hoặc y tế. Luật này áp dụng cho các cơ quan công cộng, trường công lập và tư thục, và các công ty có từ 50 nhân viên trở lên trong phạm vi bán kính 75 dặm.
Để đủ điều kiện, nhân viên phải đã làm việc cho công ty ít nhất 12 tháng và ít nhất 1.250 giờ trong 12 tháng trước khi nghỉ phép.
Luật FMLA cho phép nhân viên nghỉ phép vì nhiều lý do, chẳng hạn như:
- Trong thời gian sinh con hoặc nhận con nuôi
- Khi chăm sóc vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ có điều kiện sức khỏe nghiêm trọng
- Khi điều kiện sức khỏe của họ nghiêm trọng
Trong thời gian nghỉ phép FMLA, người sử dụng lao động phải duy trì các quyền lợi y tế của nhân viên và khôi phục các quyền lợi đó khi họ trở lại làm việc ở vị trí cũ.
Kế hoạch tiết kiệm hưu trí
Các kế hoạch tiết kiệm hưu trí bao gồm các kế hoạch do nhà tuyển dụng tài trợ, trong đó nhân viên có thể đóng góp một phần lương của mình vào quỹ tiết kiệm hưu trí. Các lựa chọn phổ biến bao gồm:
- Kế hoạch 401(k): Cho phép nhân viên tiết kiệm và đầu tư một phần tiền lương trước khi trừ thuế. Nhà tuyển dụng cũng có thể chọn đóng góp một tỷ lệ phần trăm tương ứng với khoản đóng góp của nhân viên, tối đa đến một giới hạn cụ thể
- 403(b): Dành cho nhân viên của một số tổ chức miễn thuế, chẳng hạn như trường công lập, bệnh viện và nhà thờ. Các kế hoạch này cho phép nhân viên đóng góp một phần lương của mình vào quỹ hưu trí với thuế được hoãn lại
- 457: Áp dụng cho nhân viên của chính quyền tiểu bang và địa phương, cũng như một số tổ chức phi lợi nhuận. Giống như kế hoạch 401(k) và 403(b), các khoản đóng góp vào kế hoạch 457 được thực hiện trước thuế và các khoản rút tiền bị đánh thuế như thu nhập thông thường
- Kế hoạch hưu trí: Cung cấp cho nhân viên đã nghỉ hưu một khoản thu nhập cố định hàng tháng suốt đời, dựa trên công thức tính toán các yếu tố như lịch sử lương và thâm niên làm việc
Các nhà tuyển dụng thường đóng góp một phần tương ứng với một tỷ lệ nhất định. Các lựa chọn khác có thể bao gồm tài khoản hưu trí cá nhân (IRA), mang lại lợi ích về thuế cho tiết kiệm hưu trí.
Việc cung cấp các lựa chọn hưu trí khác nhau để phù hợp với mục tiêu tài chính và khả năng chấp nhận rủi ro của nhân viên là rất quan trọng.
Kế hoạch nghỉ ốm
Kế hoạch nghỉ ốm là một khía cạnh quan trọng của phúc lợi nhân viên, cho phép nhân viên nghỉ việc có lương khi bị ốm hoặc cần đi khám bệnh. Với 39% nhân viên rời bỏ tổ chức vào năm 2023 để có sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống, việc nhấn mạnh chính sách nghỉ ốm vững chắc và ngăn ngừa nhân viên kiệt sức là rất quan trọng.
Các chi tiết cụ thể của kế hoạch nghỉ ốm sẽ phụ thuộc vào quy định của tổ chức bạn. Một số nhà tuyển dụng cung cấp thời gian nghỉ ốm và nghỉ phép riêng biệt, trong khi những nhà tuyển dụng khác kết hợp chúng thành một chính sách nghỉ phép có lương (PTO) duy nhất.
Chế độ hưu trí theo niên kim tại Hoa Kỳ và Quy định về nghỉ phép nuôi con
Annuities là một lựa chọn tiết kiệm hưu trí phổ biến ở Hoa Kỳ. Chúng cho phép nhà đầu tư chuyển đổi tiết kiệm thành một loạt các khoản thanh toán hưu trí thường xuyên.
Có nhiều loại hợp đồng bảo hiểm hưu trí, bao gồm:
- Cố định: Cung cấp tỷ lệ lãi suất đảm bảo trong một kỳ nhất định, mang lại nguồn thu nhập ổn định
- Biến động: Thu nhập phụ thuộc vào hiệu quả của các khoản đầu tư cơ bản, chẳng hạn như quỹ đầu tư chung. Điều này mang lại tiềm năng lợi nhuận cao hơn nhưng cũng đi kèm với rủi ro lớn hơn
- Chỉ mục: Cung cấp lợi nhuận dựa trên hiệu suất của một chỉ mục cụ thể, chẳng hạn như S&P 500. Chúng mang lại tiềm năng lợi nhuận cao hơn so với các khoản niên kim cố định với một số biện pháp bảo vệ chống lại suy thoái thị trường
Thêm một điểm nhấn hướng đến nhân viên bằng cách hiểu rõ những điểm tinh tế, trao quyền cho nhân viên đưa ra quyết định thông minh về chiến lược tiết kiệm hưu trí của họ và nâng cao hình ảnh thương hiệu của tổ chức.
Thuế thu nhập tại Hoa Kỳ và các yếu tố liên quan đến bảo hiểm
Thuế thu nhập tại Hoa Kỳ là một hệ thống phức tạp yêu cầu nhân viên phải khai báo và nộp thuế thu nhập cho chính phủ liên bang và, trong một số trường hợp, cho chính phủ tiểu bang và địa phương.
Hệ thống thuế là hệ thống lũy tiến, có nghĩa là nhân viên có thu nhập cao hơn phải nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm cao hơn trên thu nhập của họ. Các loại thuế phổ biến bao gồm:
- Thuế thu nhập liên bang: Thuế được tính trên thu nhập kiếm được ở cấp liên bang. Tỷ lệ thuế thay đổi tùy theo mức thu nhập của cá nhân, với những người có thu nhập cao hơn phải nộp phần trăm cao hơn của thu nhập cho thuế
- Thuế thu nhập bang: Một số bang cũng áp dụng thuế thu nhập đối với cư dân. Mức thuế và quy định về thuế thu nhập bang khác nhau tùy theo từng bang
- Thuế An sinh xã hội và Medicare: Tài trợ cho các chương trình An sinh xã hội và Medicare. Nhân viên và người sử dụng lao động mỗi bên đóng góp một tỷ lệ phần trăm thu nhập của nhân viên vào các chương trình này
- Thuế thu nhập vốn: Thuế phải nộp trên lợi nhuận từ việc bán tài sản như cổ phiếu, trái phiếu hoặc bất động sản. Thuế suất phụ thuộc vào thời gian tài sản được giữ trước khi bán
Khi nói đến việc cung cấp các kế hoạch bảo hiểm, có nhiều lựa chọn để bạn lựa chọn:
- Bảo hiểm tàn tật: Cung cấp thu nhập thay thế nếu người được bảo hiểm không thể làm việc do tàn tật và giúp bảo vệ chống lại mất thu nhập
- Bảo hiểm tài sản và tai nạn: Bảo vệ khỏi mất mát hoặc hư hỏng tài sản, chẳng hạn như nhà ở hoặc xe hơi
Phân tích chi tiết về các phúc lợi nhân viên phù hợp mà đối thủ cạnh tranh đang cung cấp
Hãy cùng tìm hiểu cách các công ty đang nâng cấp các chính sách phúc lợi tại nơi làm việc:
Case study 1: Các phúc lợi do T-Mobile US và PerkSpot cung cấp
T-Mobile có gói phúc lợi toàn diện dựa trên các giá trị của công ty. Công ty đã biên soạn một hướng dẫn, cung cấp thông tin chi tiết về cách họ đối xử với nhân viên. Các chương trình phúc lợi của công ty bao gồm các khía cạnh quan trọng như chăm sóc sức khỏe, phúc lợi xây dựng gia đình, bảo hiểm nhân thọ, LiveMagenta, v.v. và áp dụng cho nhân viên bán thời gian và toàn thời gian:
Sử dụng Mẫu Sổ tay Nhân viên của ClickUp để xây dựng một cuốn sổ tay toàn diện, chi tiết các thông tin liên quan đến nhân viên của công ty bạn tại một nơi:
Bạn cũng có thể đầu tư vào kế hoạch phúc lợi cho nhân viên của PerkSpot, một công ty hợp tác với các nhà tuyển dụng để cung cấp giảm giá và ưu đãi cho các sản phẩm và dịch vụ khác nhau cho nhân viên của họ:
Các đặc quyền này bao gồm du lịch, giải trí, điện tử, quần áo và nhiều giảm giá khác. Chương trình này nhằm nâng cao sự hài lòng và gắn bó của nhân viên bằng cách cung cấp các lợi ích có giá trị ngoài lương và các lợi ích truyền thống như bảo hiểm y tế.
Case Study 2: Các phúc lợi tại Đại học Alabama (Birmingham)
Đại học Alabama (Birmingham) đã thiết lập Chương trình Phúc lợi cho Nhân viên UAB, cung cấp nhiều thỏa thuận giảm giá với nhiều nhà bán lẻ và doanh nghiệp. Chương trình này cho phép tất cả nhân viên UAB tiết kiệm tiền chỉ bằng cách là nhân viên UAB!
Các phương pháp tốt nhất để cung cấp phúc lợi và ưu đãi cho nhân viên
Các nhóm Nhân sự muốn cung cấp các đặc quyền và lợi ích cho nhân viên cần nâng cao năng lực bằng cách kết hợp các công cụ và chiến lược phù hợp, chẳng hạn như:
Tải về mẫu phúc lợi toàn diện
Hàng trăm mẫu nhân sự miễn phí sẵn sàng cho các nhà quản lý theo dõi nghỉ thai sản của nhân viên, đánh giá hiệu suất của nhóm, tuyển dụng nhân viên năng suất cao và hơn thế nữa.
Mẫu Ma trận Tiền thưởng của ClickUp là một trong những mẫu như vậy; nó giúp bạn:
- Theo dõi hiệu suất, phần thưởng và khuyến khích của nhóm bằng các công cụ phân tích mạnh mẽ và xây dựng các kế hoạch thưởng dựa trên hiệu suất
- Tùy chỉnh cơ cấu tiền thưởng theo thành công của cá nhân hoặc nhóm và đảm bảo phân phối các đặc quyền công bằng
- Đặt ra mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng cho tất cả mọi người liên quan
Sử dụng phần mềm HR để tối ưu hóa chương trình phúc lợi
Đầu tư vào công cụ Nhân sự của ClickUp giúp các nhà quản lý:
- Quản lý tất cả các hoạt động của nhân viên, bao gồm theo dõi và đảm bảo rằng các đặc quyền và lợi ích mà mỗi nhân viên được hưởng được cung cấp một cách khách quan
- Tận dụng chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp và điều chỉnh thông tin hiệu suất của nhân viên với các đặc quyền và lợi ích
Xác định giải pháp phù hợp
Các nhà quản lý cũng phải xem xét sử dụng các công cụ phù hợp, đặc biệt nếu họ muốn duy trì sự tham gia và năng suất của các nhóm làm việc từ xa.
Các công cụ như phần mềm gắn kết và công nhận nhân viên giúp nêu bật ai đang làm công việc gì, mức độ gắn kết của nhóm và liệu ban lãnh đạo có thưởng cho nhân viên vì sự nỗ lực của họ hay không. Dựa trên dữ liệu được thu thập, các nhà quản lý có thể lựa chọn ứng viên phù hợp và thiết lập chương trình phúc lợi cho nhân viên dựa trên giá trị.
Cuối cùng, hãy thông báo chi tiết về chương trình của bạn để nhân viên có thể tận dụng tối đa các phúc lợi và phát huy hết tiềm năng của chúng.
Dẫn dắt một nhóm nhân viên hạnh phúc với các đặc quyền phù hợp của công ty
Bạn có thể đọc tất cả các trích dẫn về tinh thần đồng đội, nhưng tinh thần đồng đội thực sự chỉ xuất hiện khi nhân viên của bạn có động lực làm việc và hạnh phúc khi là một phần của tổ chức. Cách tốt nhất để nhanh chóng đạt được điều này là cung cấp các đặc quyền có ý nghĩa cho công ty để khuyến khích nhân viên sử dụng chúng.
Thay vì chấp nhận một chương trình phúc lợi "một kích thước phù hợp cho tất cả", hãy nghiên cứu điều gì truyền cảm hứng cho nhân viên của bạn và tìm hiểu lãi suất của họ để tạo ra một chương trình phúc lợi công ty cá nhân hóa và linh hoạt. Thực hiện bước tiếp theo với một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất hiện nay: ClickUp.
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp
1. Phúc lợi cho nhân viên là gì?
Phúc lợi cho nhân viên là những lợi ích bổ sung mà công ty cung cấp cho nhân viên ngoài lương cơ bản. Những phúc lợi này giúp nâng cao trải nghiệm của nhân viên, cải thiện tinh thần làm việc và thu hút cũng như giữ chân nhân tài.
2. Phúc lợi tại nơi làm việc là gì?
Phúc lợi tại nơi làm việc là những lợi ích mà nhân viên nhận được từ nhà tuyển dụng ngoài mức lương. Những phúc lợi này bao gồm bảo hiểm y tế, tài khoản chi tiêu linh hoạt và hỗ trợ chăm sóc con cái.
3. Ví dụ về đặc quyền là gì?
Một số phúc lợi cho nhân viên bao gồm hỗ trợ chi phí học tập, lựa chọn nhà ăn, hỗ trợ chi phí hội viên phòng tập gym, các hoạt động chăm sóc sức khỏe, nghỉ phép có lương cho cha mẹ, bảo hiểm cho thú cưng, giờ làm việc linh hoạt, v.v.