Fireflies AI là một công cụ ghi chép cuộc họp dễ sử dụng, đi kèm với ứng dụng di động và tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba. Tuy nhiên, một số tính năng hữu ích, như tìm kiếm nâng cao hoặc tích hợp, bị khóa sau paywall. Tất cả các gói của nó cũng giới hạn tín dụng AI và thời lượng ghi âm cuộc họp.
Hiểu rõ cấu trúc giá của Fireflies là điều cần thiết trước khi bạn commit. Nếu không cẩn thận, bạn có thể phải trả tiền cho những tính năng không cần thiết hoặc bỏ lỡ những tính năng cần thiết.
Kế hoạch phù hợp có thể giúp bạn hợp lý hóa các cuộc họp, duy trì năng suất và đạt được giá trị tốt nhất mà không cần tăng ngân sách.
Vì vậy, hãy phân tích chi tiết các gói giá và tính năng của Fireflies.ai. Nếu bạn vẫn không tìm thấy gói phù hợp, chúng tôi sẽ giới thiệu AI Notetaker của ClickUp như một giải pháp thay thế.
ClickUp so với Fireflies AI cho tự động hóa cuộc họp
Dưới đây là so sánh nhanh các tính năng để bạn bắt đầu:
| Tính năng | ClickUp | Fireflies. ai |
| Phiên âm cuộc họp | ✔️ Tự động ghi chép các cuộc họp Zoom, Google Meet và MS Teams qua ClickUp AI Notetaker | ✔️ Chuyển đổi văn bản bằng AI với nhiều tích hợp |
| Trích xuất mục hành động | ✔️ ClickUp AI Notetaker tự động tạo nhiệm vụ và tóm tắt cuộc họp | ✔️ Tóm tắt cuộc họp và đề xuất công việc bằng AI |
| Tích hợp công việc | ✅ Bản địa: Chuyển đổi ngay các mục hành động thành nhiệm vụ ClickUp và đính kèm ghi chú vào quy trình làm việc | Các nhóm muốn cuộc họp + hành động + thực thi tại một nơi |
| Không gian làm việc tập trung | ✅ Nền tảng quản lý công việc toàn diện (công việc, tài liệu, bảng điều khiển, v.v.) | ❌ Chỉ tập trung vào thông tin cuộc họp |
| Bối cảnh cuộc họp trong công việc | ✅ Ghi chú cuộc họp, ghi âm và bản ghi chép trực tiếp trong các công việc liên quan | ❌ Ghi chú được lưu trữ trong Fireflies — không tự động liên kết với công việc trừ khi được xuất thủ công |
| Cơ sở kiến thức có thể tìm kiếm | ✅ Tìm kiếm thống nhất trên các công việc, tài liệu, ghi chú và bản ghi âm cuộc họp | ❌ Chỉ tìm kiếm các cuộc họp đã được ghi chép |
| Tóm tắt do AI hỗ trợ | ✅ Tóm tắt trong nhiệm vụ, các bước tiếp theo và nhận xét theo chủ đề qua ClickUp Brain | ✅ Tóm tắt thông minh và phát hiện chủ đề |
| Phù hợp cho | Các nhóm muốn có cuộc họp + hành động + thực thi tại một nơi | Các nhóm muốn có thông tin cuộc họp độc lập |
Fireflies.ai là gì?
Fireflies AI là trợ lý họp thông minh tự động ghi âm, ghi chép và tóm tắt các cuộc hội thoại trong cuộc họp. Công cụ hỗ trợ AI này lắng nghe các cuộc họp của bạn, xác định người nói và chọn ra các điểm chính. Bạn có thể xem lại chính xác những gì đã được nói và ai đã nói.
Nó tạo ra các bản tóm tắt AI có thể chia sẻ và các mục hành động, giúp nhóm của bạn luôn cập nhật thông tin và nhanh chóng thực hiện các bước tiếp theo. Fireflies. ai tích hợp hoàn hảo với các công cụ họp phổ biến như Zoom, MS Teams và Gmeet, giúp nâng cấp dễ dàng quy trình làm việc từ xa hoặc kết hợp của bạn.
Các tính năng chính bao gồm:
- Tự động ghi chép với nhãn người nói: Ghi chép cuộc họp chính xác với nhận dạng người nói rõ ràng và phân tích thời gian nói của người nói. Không cần ghi chú thủ công
- Tóm tắt thông minh với các mục hành động: Tạo bản tóm tắt AI về các cuộc thảo luận và quyết định trong cuộc họp, đồng thời rút ra các điểm chính và mục hành động để có các cuộc họp hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể ghi chép và tóm tắt các tệp video và âm thanh đã ghi trước đó
- Ghi chú cuộc họp có thể tìm kiếm: Tìm bất kỳ khoảnh khắc nào từ các cuộc gọi và cuộc họp trước đó bằng bộ lọc tìm kiếm thông minh, từ khóa, cụm từ và người nói
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Ghi chép cuộc họp bằng hơn 100 ngôn ngữ và tự động chuyển đổi ngôn ngữ giữa các cuộc họp
- Phát lại âm thanh đồng bộ với bản ghi: Dễ dàng phát lại các cuộc hội thoại với dấu thời gian và theo dõi biên bản cuộc họp để hiểu rõ hơn bối cảnh
- Phần mở rộng Chrome: Cài đặt phần mở rộng Fireflies AI để tự động tạo bản ghi cuộc họp thời gian thực từ các cuộc gọi Google Meet của bạn
- Tích hợp: Kết nối Fireflies với lịch, công cụ họp, CRM, Slack, Notion và hơn thế nữa để hợp lý hóa quy trình làm việc trước và sau cuộc họp
- Truy cập đa nền tảng: Sử dụng Fireflies trên web cho các cuộc họp ảo và ghi chép các cuộc hội thoại trực tiếp với ứng dụng di động Fireflies
👀 Bạn có biết? Đường cong quên của Ebbinghaus cho thấy con người quên 50% thông tin trong vòng một giờ đầu tiên sau khi học. Một công cụ ghi chép cuộc họp AI đáng tin cậy sẽ giúp bạn khắc phục điều này bằng cách đảm bảo tất cả dữ liệu cuộc họp được sắp xếp gọn gàng để bạn có thể tham khảo lại.
📮ClickUp Insight: 49% người tham gia khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi vẫn ghi chú bằng tay — một xu hướng đáng ngạc nhiên trong thời đại kỹ thuật số. Sự phụ thuộc vào bút và giấy có thể là sở thích cá nhân hoặc dấu hiệu cho thấy các công cụ ghi chú kỹ thuật số chưa được tích hợp hoàn toàn vào quy trình làm việc.
Đồng thời, một cuộc khảo sát khác của ClickUp cho thấy 35% người dùng dành 30 phút hoặc hơn để tóm tắt cuộc họp, chia sẻ các mục hành động và thông báo cho các nhóm. 👀
ClickUp AI Notetaker loại bỏ gánh nặng hành chính này! Hãy để AI tự động ghi lại, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp của bạn đồng thời xác định và phân công các mục hành động — không còn cần ghi chú tay hay theo dõi thủ công nữa! Tăng năng suất lên đến 30% nhờ các bản tóm tắt cuộc họp tức thì, nhiệm vụ tự động và quy trình làm việc tập trung của ClickUp.
Gói giá Fireflies.ai
Fireflies.ai cung cấp nhiều gói giá khác nhau. Tuy nhiên, việc lựa chọn gói phù hợp phụ thuộc vào cách bạn làm việc và mức độ trợ giúp bạn mong muốn từ trợ lý AI.
Bạn chỉ đang tìm kiếm bản ghi chép cuộc họp thông minh? Hay bạn cần phần mềm quản lý cuộc họp toàn diện với tính năng thông minh, tích hợp và tự động hóa?
Hãy phân tích các gói giá để bạn có thể thu được ROI tối đa từ công cụ này.
Miễn phí
Gói miễn phí của Fireflies cho phép bạn ghi lại các cuộc họp trên Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và 10 nền tảng khác với tính năng tự động phát hiện ngôn ngữ, dấu thời gian và tìm kiếm toàn cầu.
Các tính năng chính
- Ghi chép và tóm tắt cuộc họp bằng nhiều ngôn ngữ
- Tải lên tệp âm thanh và video để tạo bản ghi chép
- Truy cập ứng dụng di động Fireflies để ghi âm và phiên âm các cuộc hội thoại trực tiếp
- Chia sẻ không gian làm việc nhóm với tính năng tìm kiếm toàn cầu
- Đảm bảo bảo mật dữ liệu với sự tuân thủ GDPR và SOC 2 Loại II
Giới hạn
- Gói miễn phí của Fireflies có giới hạn lưu trữ 800 phút/người dùng được cấp phép và giới hạn ghi âm 2 giờ
- Bạn chỉ nhận được bản tóm tắt AI giới hạn và 20 tín dụng AI để sử dụng trên trợ lý AI gốc, Ứng dụng AI, Magic Soundbites và các phần tóm tắt tùy chỉnh
- Bạn chỉ có quyền truy cập vào 3 kênh công khai
- Các bộ lọc tìm kiếm thông minh, phân tích cảm xúc và phân tích sử dụng còn thiếu
- Nó không hỗ trợ tích hợp với bất kỳ ứng dụng nào
🎯 Dành cho ai: Người dùng cá nhân, sinh viên và các nhóm nhỏ chỉ muốn ghi chú và bản ghi cuộc họp cơ bản mà không cần các tính năng hoặc tích hợp bổ sung có thể dùng thử gói miễn phí của Fireflies.
Giá
- Miễn phí vĩnh viễn
Pro
Fireflies. ai cung cấp gói Pro với tính năng ghi chép không giới hạn và tóm tắt bằng AI. Gói này đủ cho một doanh nghiệp nhỏ với 4 hoặc 5 người.
Các tính năng chính
- Tạo bản ghi chép và tóm tắt AI không giới hạn và truy cập trợ lý cuộc họp AI của Fireflies, AskFred
- Tự động trích xuất thông tin cuộc họp có liên quan như thẻ điểm của ứng viên và ngân sách
- Cộng tác trên các kênh công khai không giới hạn và tải xuống bản ghi chép và bản ghi âm
Giới hạn
- Gói này có giới hạn lưu trữ là 8.000 phút cho mỗi người dùng được cấp phép (mặc dù gấp 10 lần so với gói miễn phí, nhưng bạn vẫn sẽ hết dung lượng lưu trữ nếu bạn ở vị trí phải tham gia nhiều cuộc họp)
- Bạn chỉ nhận được 20 tín dụng AI, giống như gói miễn phí
- Thiếu các tính năng nâng cao như thông tin cuộc hội thoại và thông tin chi tiết về nhóm cho quản trị viên
🎯 Đối tượng sử dụng: Các doanh nghiệp nhỏ và startup tổ chức cuộc họp hàng tuần và cần trí tuệ nhân tạo cơ bản cho cuộc họp sẽ thấy gói này hữu ích.
Giá
- 18 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Kinh doanh
Với gói Doanh nghiệp của Fireflies, bạn sẽ có được bản ghi chép không giới hạn và không gian lưu trữ riêng tư, quay video và phân tích nâng cao.
Các tính năng chính
- Quay và lưu trữ video cuộc họp trên nền tảng, đồng thời truy cập AskFred để trích xuất các điểm nổi bật và mục hành động của cuộc họp bằng AI
- Cộng tác trên các kênh công khai và riêng tư không giới hạn và không gian làm việc nhóm
- Sử dụng tính năng tìm kiếm thông minh, phân tích cảm xúc và phát hiện câu hỏi để trích xuất nội dung chính từ các cuộc họp quan trọng một cách nhanh chóng hơn
- Truy cập thông tin cuộc hội thoại và kiểm soát nhóm cho quản trị viên
- Tích hợp Fireflies AI với các nền tảng bên thứ ba để quản lý cuộc họp tập trung
Giới hạn
- Bạn chỉ nhận được 30 tín dụng AI
- Giới hạn ghi âm cho một cuộc họp riêng lẻ được đặt là 3 giờ
- Kế hoạch này không tuân thủ HIPAA
🎯 Đối tượng sử dụng: Các công ty quy mô vừa và các doanh nghiệp phát triển nhanh, thường xuyên hợp tác trong các cuộc họp ảo và cần phân tích cuộc họp AI chi tiết hơn có thể đầu tư vào gói Gói Doanh nghiệp.
Giá
- 29 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Enterprise
Nếu bạn điều hành một công ty lớn với nhiều nhóm khác nhau và tổ chức nhiều cuộc họp mỗi ngày, hãy chọn gói Enterprise của Fireflies. Ngoài tín dụng ghi chép không giới hạn và tóm tắt AI, bạn còn nhận được phân tích cuộc họp chi tiết, hỗ trợ nhanh chóng và quyền truy cập API để triển khai trong toàn tổ chức.
Các tính năng chính
- Chia sẻ và thêm cuộc họp vào kênh tự động với công cụ quy tắc
- Sử dụng tính năng lưu trữ dữ liệu tùy chỉnh để sắp xếp tất cả các điểm nổi bật của cuộc họp và thiết lập vai trò quản trị viên cấp cao
- Truy cập quản lý tài khoản chuyên dụng, thông tin cuộc hội thoại, phân tích sử dụng và thông tin chi tiết về nhóm cho quản trị viên
- Tăng cường bảo mật dữ liệu với sự tuân thủ GDPR, SOC 2 Loại II và HIPAA
Giới hạn
- Gói này cũng có giới hạn tín dụng AI, cung cấp 30 tín dụng
- Bạn chỉ có thể ghi âm cuộc họp tối đa 4 giờ
🎯 Dành cho ai: Các công ty lớn cần các công cụ AI toàn diện cho các cuộc họp và bảo mật cấp doanh nghiệp, bên cạnh bản ghi chính xác và tóm tắt AI
Giá
- 39 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
📖 Cũng nên đọc: Cách chia sẻ và cộng tác trên ghi chú
Fireflies.ai có đáng giá với mức giá đó không?
Fireflies.ai cung cấp một số tính năng phiên âm tuyệt vời, nhưng một số công cụ phiên âm AI khác cũng vậy. Vậy điều gì khiến các gói giá của Fireflies.ai nổi bật (hoặc kém hơn)?
Hãy tìm hiểu để bạn có thể chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình.
Ưu điểm của gói giá Fireflies.ai
Dưới đây là một số ưu điểm khiến Fireflies trở thành một trong những công cụ tạo biên bản cuộc họp AI nổi bật:
- Gói miễn phí với nhiều tính năng: Cung cấp các tính năng cơ bản như phiên âm, tóm tắt, truy cập ứng dụng di động và tính năng tuân thủ miễn phí. Gói miễn phí rất phù hợp cho người dùng ít, như sinh viên và freelancer với nhóm nhỏ, những người đang thử nghiệm dịch vụ
- Giá theo cấp độ cho các nhu cầu khác nhau: Có nhiều gói giá để lựa chọn tùy theo kích thước nhóm, tần suất cuộc họp và mức độ phức tạp của quy trình làm việc
- Hỗ trợ phiên âm đa ngôn ngữ: Dịch biên bản cuộc họp sang hơn 100 ngôn ngữ với tính năng tự động phát hiện ngôn ngữ, rất phù hợp cho các nhóm làm việc toàn cầu
- Tóm tắt cuộc họp dựa trên AI: Lấy ra các mục hành động, quyết định và khoảnh khắc quan trọng để bạn không mất thời gian với các hoạt động theo dõi và ghi chú thủ công. Hơn nữa, gói cao cấp hơn còn ghi âm và quay video, đồng thời lưu các cuộc họp vào bộ lưu trữ riêng tư
- Cơ sở dữ liệu cuộc họp có thể tìm kiếm: Tìm kiếm từ khóa, diễn giả và chủ đề cụ thể từ các cuộc họp trước đó bằng bộ lọc tìm kiếm thông minh và tìm kiếm toàn cầu, giúp tiết kiệm hàng giờ tìm kiếm thủ công
- Hệ sinh thái tích hợp mạnh mẽ: Ghi lại các cuộc họp trên Zoom, Microsoft Teams và các nền tảng khác. Bạn cũng có thể tải xuống phần mở rộng Chrome để ghi lại các cuộc họp trực tiếp trên Google Meet
- Trí tuệ hội thoại: Hiểu sâu hơn với các tính năng như phân tích cảm xúc, phát hiện câu hỏi và phân tích sử dụng ở cấp quản trị viên với gói Doanh nghiệp và Gói Doanh nghiệp lớn
📖 Cũng nên đọc: Mẫu danh sách công việc miễn phí trong Excel & ClickUp
Nhược điểm của gói giá Fireflies.ai
Trước khi chọn gói giá, hãy cân nhắc những nhược điểm sau của Fireflies.ai:
- Tín dụng AI giới hạn ngay cả trên các gói trả phí: Tất cả các gói trả phí, bao gồm Gói Doanh nghiệp và Gói Enterprise, đều có giới hạn tín dụng AI. Điều này rất hạn chế nếu bạn phụ thuộc nhiều vào trợ lý cuộc họp AI để trích xuất các mục hành động và điểm nổi bật
- Giới hạn lưu trữ và thời gian ghi âm: Ngay cả các gói cao cấp hơn cũng có giới hạn lưu trữ và ghi âm, như 2 giờ trên gói Pro, 3 giờ trên gói Business và 4 giờ trên gói Enterprise. Đây là một trở ngại lớn cho các nhóm có các cuộc họp dài hoặc thường xuyên
- Không tích hợp trong gói miễn phí: Phiên bản miễn phí không hỗ trợ tích hợp với lịch, CRM hoặc các công cụ năng suất. Bạn sẽ phải đăng ký gói trả phí để sử dụng công nghệ tập trung
- Các tính năng thiết yếu bị khóa ở các gói cao hơn: Các gói cấp thấp hơn có tính năng phân tích và bộ lọc thông minh bị giới hạn. Tính năng thông minh trong cuộc hội thoại và kiểm soát quản trị viên nhóm chỉ có sẵn trong Gói Doanh nghiệp hoặc Gói Enterprise
- Không có tiện ích bổ sung: Không giống như một số đối thủ cạnh tranh, bạn không thể chọn tiện ích bổ sung nếu cần một số tính năng bổ sung mà không muốn chi nhiều tiền cho gói Doanh nghiệp hoặc Enterprise
- Hạn chế của AI đối với sử dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe: Chỉ cung cấp tuân thủ HIPAA trong các gói Enterprise. Đây là một rào cản lớn nếu bạn là một công ty nhỏ trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe hoặc các ngành công nghiệp được quản lý chặt chẽ khác
Tại sao nên xem xét các lựa chọn thay thế cho Fireflies AI?
Mặc dù Fireflies.ai là một nền tảng hữu ích để tự động hóa ghi chú cuộc họp, bạn phải xem xét một số nhược điểm trước khi đầu tư vào các gói của nó.
Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên xem xét các giải pháp thay thế cho Fireflies AI:
1. Tùy chọn giới hạn cho các nhóm nhỏ
Mặc dù Fireflies cung cấp giá theo cấp, nhưng một số tính năng thiết yếu như tích hợp, ghi âm dài hơn và tìm kiếm nâng cao chỉ có trong các gói cao hơn.
Bạn không thể truy cập phân tích cảm xúc và thông tin thảo luận hoặc quay và tải xuống video cuộc họp trong gói miễn phí và Pro. Hơn nữa, bạn chỉ nhận được ba kênh riêng tư trong gói miễn phí.
Vì vậy, nếu bạn có một nhóm nhỏ với ngân sách hạn chế, bạn sẽ phải chấp nhận những giới hạn này hoặc chọn các gói cao cấp hơn mà bạn có thể không sử dụng hết tất cả các tính năng.
Như một đánh giá trên G2 đã đề cập:
Một điều nữa là một số tính năng nâng cao hơn, như tích hợp sâu hơn hoặc phân tích, bị khóa trong các gói cao cấp hơn. Nó đáng giá nếu bạn sử dụng nhiều, nhưng có thể cảm thấy hạn chế nếu bạn mới bắt đầu hoặc làm việc với một nhóm nhỏ.
Một điều nữa là một số tính năng nâng cao hơn, như tích hợp sâu hơn hoặc phân tích, bị khóa trong các gói cao cấp hơn. Điều này đáng giá nếu bạn sử dụng nhiều, nhưng có thể cảm thấy hạn chế nếu bạn mới bắt đầu hoặc làm việc với một nhóm nhỏ.
2. Giới hạn lưu trữ và sử dụng AI
Mặc dù các gói trả phí cho phép ghi chép không giới hạn, nhưng tất cả các gói đều có giới hạn tín dụng và giới hạn thời lượng ghi âm. Gói miễn phí chỉ cung cấp cho mỗi thành viên 800 phút lưu trữ. Nếu bạn tổ chức cuộc họp rất thường xuyên, bạn phải đăng ký các gói đắt hơn và chịu chi phí cho các tính năng không cần thiết.
Ngoài ra, ngay cả gói Enterprise cũng có giới hạn 50 tín dụng AI. Vì vậy, Fireflies không phải là lựa chọn khả thi cho các nhóm thường xuyên cần trợ lý cuộc họp AI.
Một người dùng G2 cũng chỉ ra vấn đề với những giới hạn như vậy:
Tôi khuyên bạn nên rất cẩn thận với tín dụng AI. Họ thiết lập điều này để mỗi cuộc họp bạn sẽ chuyển sang một cấp tín dụng mới. Vì vậy, hãy cẩn thận vì bạn có thể tiêu hết tiền nhanh chóng mà không có nhiều giá trị gia tăng.
Tôi khuyên bạn nên rất cẩn thận với tín dụng AI. Họ thiết lập điều này để mỗi cuộc họp bạn sẽ chuyển sang một cấp tín dụng mới. Vì vậy, hãy cẩn thận vì bạn có thể tiêu hết tiền nhanh chóng mà không có nhiều giá trị gia tăng.
3. Thiếu tùy chỉnh cho các nhóm
Fireflies là một công cụ phiên âm AI đáng tin cậy. Tuy nhiên, nó không được thiết kế để cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc. Khả năng cộng tác nhóm của nó bị giới hạn ở việc chỉnh sửa bản phiên âm và tóm tắt, trong khi một số lựa chọn thay thế khác còn cung cấp tính năng trò chuyện tích hợp.
Hơn nữa, nếu không có công cụ của bên thứ ba, bạn không thể tự động hóa hoàn toàn các hành động sau cuộc họp hoặc tùy chỉnh sâu cách chia sẻ thông tin chi tiết.
4. Tích hợp kém trong gói miễn phí và gói pro
Mặc dù bạn có thể xử lý các cuộc họp trực tiếp từ Zoom và các nền tảng khác với gói Miễn phí và Pro, nhưng đó là tất cả những gì bạn nhận được khi tích hợp trong hai gói này. Đồng bộ hóa với CRM, nền tảng lập lịch và các công cụ bên thứ ba khác chỉ dành riêng cho gói Doanh nghiệp và Enterprise.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu ghi chú cuộc họp miễn phí để ghi chép cuộc họp tốt hơn
ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Fireflies AI
Bạn phải chi nhiều tiền hơn để tận hưởng các tính năng nâng cao và nhiều tín dụng AI hơn trên Firefly. Tại sao phải chịu những bất tiện như vậy khi có một giải pháp thay thế tốt hơn và giá cả phải chăng hơn như ClickUp?
ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
ClickUp cung cấp cho bạn trí tuệ nhân tạo hoàn chỉnh nhất trên thế giới dưới dạng ClickUp Brain.
Ứng dụng này không chỉ cung cấp toàn bộ bối cảnh về công việc của bạn trên ClickUp và các ứng dụng được kết nối, mà còn sử dụng thông tin đó để suy nghĩ, lên ý tưởng, viết và phân tích cùng bạn một cách đồng bộ.
Với ClickUp Meetings, tất cả các đồng bộ hóa của bạn được hỗ trợ bởi AI theo ngữ cảnh.
Tìm thời gian thích hợp và lên lịch cuộc họp bằng các lời nhắc bằng ngôn ngữ tự nhiên
Bạn bắt đầu bằng cách lên lịch cuộc họp trên Lịch AI của ClickUp thông qua các lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Ví dụ: nhập “Lên lịch cuộc gọi với Megan lúc 3 giờ chiều” và ClickUp Brain sẽ chặn thời gian cho bạn và Megan trên lịch của mỗi người. Bạn cũng có thể yêu cầu Brain tìm thời gian thuận tiện cho cả hai sau khi kiểm tra lịch của cả hai.
Tự động hóa việc ghi chú cuộc họp
Đã đủ khó để theo kịp các cuộc họp đông người hoặc các bài giảng liên tiếp. Hơn nữa, nếu bạn phải ghi chép ai đã nói gì, mọi thứ có thể trở nên rất lộn xộn rất nhanh. Bạn có thể bỏ lỡ những chi tiết quan trọng hoặc tệ hơn là mất dấu cuộc thảo luận.
Với ClickUp AI Notetaker, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về điều đó nữa.
Mời nó tham gia các cuộc họp của bạn và để nó quay video cuộc thảo luận của bạn và ghi chép lại với nhãn người nói. Nó cũng tạo ra các ghi chú cuộc họp chi tiết được gửi đến hộp thư đến của bạn sau cuộc họp, kèm theo tóm tắt, bản ghi chép từng từ và thời gian, và các phần được tạo tự động cho các điểm chính và mục hành động. Điều này cho phép bạn tham khảo lại những khoảnh khắc quan trọng và những điểm nổi bật của cuộc họp bất cứ khi nào bạn muốn.
🎥 Dưới đây là một cái nhìn sơ lược về cách thức hoạt động của nó:
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Quá gấp rút để cuộn qua toàn bộ bản ghi chép để tìm kiếm thông tin chi tiết? Chỉ cần hỏi ClickUp Brain: "Đối tượng chính được đề cập trong cuộc gọi với khách hàng vào ngày 10 tháng 7 là gì?" và bạn sẽ có câu trả lời chính xác ngay trong tầm tay.
Dưới đây là cách Redditor cải thiện quy trình làm việc sau khi sử dụng AI Notetaker của ClickUp:
Cộng tác về chương trình họp, ghi chú và mục hành động
92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nhưng nếu bạn có một trung tâm tập trung nơi mọi bản ghi cuộc họp có thể được lưu trữ vĩnh viễn, sắp xếp và tổ chức theo cách bạn muốn thì sao?
Với ClickUp Docs và Docs Hub, bạn sẽ có được chính xác điều đó — một nơi để tham khảo tất cả các chương trình họp, cộng tác với đồng nghiệp về ghi chú cuộc họp và kết nối các cuộc thảo luận với các mục hành động.
Sau khi các cuộc họp của bạn được ghi chép, bạn sẽ tự động nhận được bản ghi chép dưới dạng tài liệu trong Hộp thư đến ClickUp. Sau đó, bạn có thể đồng chỉnh sửa biên bản cuộc họp và chuyển đổi văn bản đơn giản thành Nhiệm vụ ClickUp từ tài liệu. Bạn cũng có thể Gán nhận xét để hành động và phản hồi cho đúng người.
Nếu bạn muốn định dạng ghi chú gọn gàng hoặc làm cho chúng trông đẹp mắt để theo dõi nội bộ và bên ngoài, hãy thử Mẫu Biên bản Cuộc họp ClickUp. Cho dù bạn đang brainstorming với nhóm của mình hay phối hợp với khách hàng, mẫu này sẽ giúp bạn giữ chương trình làm việc rõ ràng, ghi chép các quyết định và thực hiện các bước tiếp theo.
Tại sao nó hữu ích:
- Giữ mọi thứ ngăn nắp với cấu trúc sẵn có cho chương trình nghị sự, ghi chú và kết quả
- Gán các mục hành động ngay lập tức với tích hợp nhiệm vụ ClickUp
- Tiết kiệm thời gian với định dạng nhất quán, có thể tái sử dụng trong các cuộc họp
- Cộng tác trực tiếp để mọi người cùng hiểu nhau (theo nghĩa đen)
- Theo dõi trách nhiệm với ghi chú có dấu ngày tháng và hiển thị người được giao nhiệm vụ
Muốn thảo luận theo thời gian thực hơn? Sử dụng ClickUp Chat để liên lạc trực tiếp với nhóm của bạn. Hoặc tham gia cuộc hội thoại mở trong các kênh dự án hoặc nhiệm vụ chuyên dụng để giữ kết nối và hiển thị bối cảnh.
Tại sao đầu tư vào công cụ ghi chép lại kém hiệu quả hơn so với việc sử dụng Fireflies.ai, nơi hợp tác là ưu tiên hàng đầu?
Ghi lại các phần cụ thể của cuộc họp để tham khảo
Bạn phải đăng ký gói Fireflies. ai Business hoặc Enterprise nếu muốn ghi lại các đoạn clip cuộc họp để tham khảo trực quan. Nhưng với ClickUp Clips, bạn có thể dễ dàng ghi lại các phần liên quan của các cuộc họp trực tuyến trên bất kỳ nền tảng nào, ngay cả khi bạn đang sử dụng gói miễn phí.
Tính năng này cho phép bạn ghi lại màn hình, webcam và giọng nói của mình một cách dễ dàng. Bạn có thể sử dụng tính năng này để quay các đoạn video cuộc họp ảo và lưu trực tiếp trên ClickUp. Sau đó, nhúng chúng vào ClickUp Docs, chia sẻ với ClickUp Chat và thậm chí thêm chúng vào ClickUp Tasks để nhóm của bạn hiểu rõ bối cảnh.
Chuyển từ nói sang làm ngay lập tức
Không ai có thời gian để lọc qua các tệp bản ghi âm khổng lồ để tìm thông tin cụ thể. Điều đó rất mệt mỏi và lãng phí thời gian và năng lượng. Với Fireflies.ai, bạn có thể tạo bản tóm tắt và trích xuất các điểm nổi bật bằng AI, nhưng tín dụng rất giới hạn.
Bạn có thể yêu cầu ClickUp Brain tạo bản tóm tắt cuộc họp và tìm ra những lỗ hổng trong chương trình họp của bạn. Hơn nữa, bạn có thể biến những điểm nổi bật của cuộc họp thành các mục hành động và nhập chúng vào danh sách công việc của bạn trực tiếp từ ClickUp Brain.
Kết hợp các cuộc họp và quy trình làm việc để tăng năng suất gấp 10 lần
Firefly có thể không cung cấp tích hợp nếu không có gói cao cấp, nhưng ClickUp thì có. Bạn có thể sử dụng Tích hợp ClickUp để đồng bộ với hơn 1000 công cụ phổ biến, bao gồm Zoom, Microsoft Teams, Google Workspace, Lịch và hơn thế nữa, ngay cả khi bạn đang sử dụng gói miễn phí.
ClickUp cũng tích hợp với CRM, ứng dụng lập lịch và nền tảng giao tiếp. Vì vậy, bạn có thể sắp xếp dữ liệu bán hàng, lên lịch cuộc họp và kết nối với các bên liên quan từ một nền tảng duy nhất.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Liên kết tài khoản Zoom của bạn với ClickUp để mở khóa tính năng tự động hóa cuộc họp mạnh mẽ.
- Bắt đầu cuộc gọi Zoom từ trong công việc
- Chuyển trực tiếp từ ClickUp sang cuộc gọi Zoom
- Khi cuộc họp kết thúc, bản ghi chép cuộc họp sẽ tự động được thêm vào dưới dạng nhận xét cho công việc
Tại sao ClickUp tốt hơn Fireflies AI cho hầu hết các nhóm
Trong khi Fireflies.ai rất xuất sắc trong việc phiên âm độc lập, ClickUp còn vượt xa hơn bằng cách biến các cuộc họp thành công việc có thể thực hiện được trong nền tảng năng suất thống nhất của bạn:
- Tạo/lập công việc chỉ bằng một cú nhấp chuột từ bản tóm tắt cuộc họp
- Bối cảnh cuộc họp tồn tại ở nơi công việc diễn ra — trong các công việc, bình luận và tài liệu
- Sử dụng ClickUp Brain để không chỉ ghi chép mà còn diễn giải, tóm tắt và đề xuất các bước tiếp theo trong thời gian thực
- Không cần chuyển đổi ứng dụng, không cần sao chép-dán, không mất bối cảnh
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với các công cụ riêng lẻ và muốn các cuộc họp thúc đẩy tiến độ thực sự, ClickUp mang đến cho bạn sức mạnh để chuyển từ "nói về nó" sang "hoàn thành nó" — tất cả trong một không gian làm việc.
Tạo ghi chú và tóm tắt cuộc họp bằng AI, cho phép nhóm của bạn cộng tác trong chương trình họp và thậm chí ghi lại các đoạn clip từ các cuộc họp trực tiếp. Không giống như Fireflies.ai, ClickUp cho phép bạn làm tất cả những việc này và hơn thế nữa mà không lo hết tín dụng AI.
Như Marcos Vinícius Costa de Carvalho, Nhà phân tích kinh doanh tại ACE, đã nói:
Chúng tôi sử dụng nó để hỗ trợ và đẩy nhanh các cuộc họp hàng ngày từ nghi thức Scrum của chúng tôi. Nó giúp tôi nắm được tiến độ sprint, tiến độ công việc của mình và giữ cho tất cả các công việc cần làm được sắp xếp có tổ chức.
Chúng tôi sử dụng nó để hỗ trợ và đẩy nhanh các cuộc họp hàng ngày từ nghi thức Scrum của chúng tôi. Nó giúp tôi nắm được tiến độ sprint, tiến độ công việc của mình và giữ cho tất cả các công việc cần làm được sắp xếp có tổ chức.
📮ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, rời rạc. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email hoặc bảng tính.
Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ có thể thực hiện được trong tất cả các nhiệm vụ, trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Tổng quan về giá của ClickUp
ClickUp cung cấp nhiều gói giá để phù hợp với các nhóm có kích thước và ngân sách khác nhau. Dưới đây là chi tiết về các gói đăng ký:
Loại bỏ giới hạn tín dụng AI và thời lượng cuộc họp của Fireflies với ClickUp
Fireflies. ai là một công cụ tuyệt vời miễn là bạn chỉ cần nó để ghi chép và tóm tắt cơ bản. Nhưng nếu bạn cần truy cập vào trợ lý AI và các công cụ cộng tác mà không muốn chi tiền cho các tính năng không cần thiết, hãy tìm một giải pháp thay thế như ClickUp.
Với các tiện ích bổ sung linh hoạt và không gian làm việc cộng tác, bạn sẽ không bao giờ cảm thấy thiếu một tính năng quan trọng nào do giới hạn phiên âm, bất kể bạn chọn gói nào. Bạn có thể chỉnh sửa biên bản cuộc họp với đồng nghiệp, bắt đầu và ghi âm cuộc họp trực tiếp, thậm chí biến các mục hành động thành công việc!
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!